项目基本预备费管理规定
基本预备费计入工程合同
基本预备费计入工程合同第一条：基本预备费的定义与目的1.1 基本预备费是指在工程建设过程中，为了预防和解决因设计变更、市场价格波动、施工条件变化等不可预见因素而可能导致的额外费用。
1.2 该费用旨在保障项目能够应对突发状况，确保工程按计划顺利完成。
第二条：基本预备费的计算基础2.1 基本预备费的计算应基于工程总投资额的一定比例进行，该比例由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。
2.2 基本预备费的金额应结合工程特点、历史数据及市场情况综合考虑。
第三条：基本预备费的使用范围3.1 基本预备费用于覆盖因设计变更、技术标准调整、自然灾害、法律法规变化等原因产生的额外费用。
3.2 不得使用基本预备费支付常规施工过程中已预见的正常支出。
第四条：基本预备费的管理与控制4.1 甲方负责基本预备费的申请审批工作，乙方需对使用该费用的原因、金额及效果做出详细说明。
4.2 乙方应建立健全内部控制机制，确保基本预备费的合理使用。
4.3 任何关于基本预备费使用的决策都需经过甲乙双方共同协商一致后决定。
第五条：基本预备费的结算与审计5.1 工程完工后，乙方应提供基本预备费使用的详细报告，包括费用的具体用途、相关证明文件等。
5.2 甲方有权对基本预备费的使用情况进行审计验证，以确保资金的合理合规性。
5.3 若发现基本预备费用有节余，应根据合同约定进行处理；若出现超支，则需分析原因，并由责任方承担相应责任。
第六条：违约责任6.1 如一方违反合同中关于基本预备费的约定，应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2 如因一方原因导致基本预备费的增加，该方应负责补偿增加的费用。
第七条：其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充条款。
7.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
基建经费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强基本建设（以下简称“基建”）经费的管理，提高资金使用效益，确保基建项目顺利实施，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有基建项目的经费管理，包括项目前期、建设实施、竣工验收等各个阶段。
第三条基建经费管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格执行国家有关法律法规和政策，确保基建经费使用的合法性、合规性。
（二）专款专用原则：基建经费必须专款专用，不得挪作他用。
（三）效益优先原则：在保证工程质量的前提下，提高资金使用效益，确保基建项目顺利实施。
（四）责任追究原则：对违反本规定的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
第二章组织机构及职责第四条建立健全基建经费管理组织机构，明确各级职责，确保基建经费管理的有效实施。
第五条项目主管部门负责：（一）编制基建项目经费预算，经批准后组织实施。
（二）监督项目实施过程中的经费使用情况，确保专款专用。
（三）组织项目验收，对验收不合格的项目，提出整改措施。
（四）对违反本规定的行为，提出处理意见。
第六条财务部门负责：（一）编制、审核基建项目经费预算，并监督预算执行情况。
（二）按照批准的预算，办理基建项目经费支付手续。
（三）对基建项目经费使用情况进行监督，确保资金安全。
（四）对违反本规定的行为，提出处理意见。
第七条项目实施部门负责：（一）按照批准的预算，合理使用基建经费。
（二）建立健全项目经费管理制度，加强项目经费的日常管理。
（三）配合财务部门做好项目经费支付工作。
（四）对违反本规定的行为，提出处理意见。
第三章经费预算及审批第八条基建项目经费预算应根据项目实施方案、工程量、设备清单、市场价格等因素编制。
第九条项目主管部门负责组织编制基建项目经费预算，并报送财务部门审核。
第十条财务部门对基建项目经费预算进行审核，并提出审核意见。
第十一条经审核通过的基建项目经费预算，由单位负责人审批。
第十二条经批准的基建项目经费预算，应报送上级主管部门备案。
工程预备费使用规定
工程预备费使用规定按我国现行规定，建设工程项目中的预备费包括基本预备费和价差预备费。
预备费包括什么工程预备费使用规定一、基本预备费基本预备费是指针对项目实施过程中可能发生难以预料的支出而事先预留的费用，主要指设计变更及施工过程中可能增加工程量的费用，主要内容如下：1、在批准的初步设计范围内，技术设计、施工图设计及施工过程中所增加的工程费用：设计变更、工程变更、材料代用、局部地基处理等增加的费用；2、一般自自然灾害造成的损失和预防自然灾害所采取的措施费用。
实行工程保险的程项目，该费用应适当降低；3、竣工验收时为鉴定工程质量对隐蔽工程进行必要的挖掘和修复费用；4、超规超限设备运输增加的费用。
基本预备费计算公式为：基本预备费=(工程费用+工程建设其他费用)×基本预备费费率基本预备费费率的取值应执行国家及部门的有关规定。
预备费包括什么工程预备费使用规定二、价差预备费1、价差预备费是指不定性的建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用。
费用内容包括：人工、材料、施工机械的价差费，建筑安装工程费及工程建设其他费用调整，利率、汇率调整等增加的费用。
2、价差预备费是指设计文件编制年至工程竣工年期间，项目建设费用中的人工费、材料费、机械使用费、其他工程费、间接费等，以及由于政策、价格变化可能发生上浮而预留的费用及外资贷款汇率变动部分的费用。
3、价差预备费，以概(预)算或修正概算第一部分建筑安装工程费总额为基数，按设计文件编制年始至建设项目工程竣工年终的年数和年工程造价增涨率计算。
价差预备费一般根据国家规定的投资综合价格指数，按估算年份价格水平的投资额基数，采用复利方法计算。
计算公式为：PF=式中：PF：价差预备费;n ：建设期年份数;It ：建设期第t年的静态投资额：包括工程费用、工程建设其他费用及基本预备；f：年涨价率：(政府部门有规定的按规定执行，没有规定的由可行性研究人员预测);m：建设前期年限（从编制投资估算到开工建设，单位：年）。
项目基本预备费管理规定
项目基本预备费管理规定项目基本预备费管理规定是针对项目开展时所需要的预备费用而制定的管理规定。
这项规定的目的是为了确保在项目开始之前，所需的费用能够得到充分的考虑和规划，从而避免在项目实施过程中出现资金投入不足的情况。
在本文中，将对项目基本预备费管理规定的细节进行详细介绍。
一、预备费用的概念预备费用是指在项目实施前期，为了支撑项目的进行，所需要的支出，在项目的各个方面中所起到重要作用。
预备费用是一项重要的管理费用，包括项目设计、方案编制、工程报价、定标及预计管理费用、合同签订费用、验收评估人员费用、转让费用、运作成本等，预备费用的重要性在于在项目开始前的阶段，尽可能地减少相关的投资成本，为项目的实施提供充足的财务支持。
二、预备费用的类别根据规定，预备费用分为三类：1.项目立项阶段的预备费用，包括项目调研、可行性研究、方案审查、设计、规划、环境评估等费用。
2.项目实施阶段的预备费用，包括工程招标、合同管理、工程资本化、质量管理、评估、验收、转让、运营等费用。
3.其他费用，包括各种专业咨询费用等。
三、预备费用的管理1.项目立项阶段预备费用的核定项目的立项费用是计划项目投资时必须确定的费用，包括项目调研、可行性研究、方案审查、设计、规划、环境评估和竣工验收等费用。
预备费用核定应根据项目规模、建设周期、施工期限、建设工程的性质、技术复杂性及安全性等因素进行分析评估，并按照预算编制规程和相关法律法规审核核定。
2.项目实施阶段预备费用的核定项目实施阶段预备费用包括项目招标、合同管理、工程资本化、质量管理、评估验收、转让、运营等费用。
实施阶段的预备费用应根据项目的发展情况、实际进展和最新现状确定核定，考虑到压缩预算的情况，应优先使用低价、优质的资源。
3.预备费用管理的审核预备费用的核定要根据投资方案及其它相关规定审核，有关材料评审内容、标准如规模、效益等都应以法律法规为依据。
此外，在审核阶段也要考虑到文化、社会福利等因素的作用。
基本建设项目资金管理规定(三篇)
基本建设项目资金管理规定第一章总则第一条为规范基本建设项目的资金管理，加强对基本建设项目资金的监督和管理，提高工程项目资金使用效益，保证基本建设项目顺利实施，根据国家有关法律、法规和有关文件的规定，制定本规定。
第二条本规定所称基本建设项目资金管理，是指在完成基本建设项目资金划拨、估算、预算、决算等过程中的资金规划、调度、监督、控制和使用情况的跟踪核查和竣工结算等一系列管理活动。
第三条适用本规定的基本建设项目包括国家、省、市、县（市、区）四级政府的投资的基本建设项目和国有企业、集体企业、外商投资企业、合资企业和合作企业以及其他经济组织承担的基本建设项目，以及依法设立的社会力量投资建设的项目。
第四条基本建设项目资金管理应当坚持的原则有：（一）严格遵守国家有关法律、法规和有关规定，健全资金监管体系，加强对基本建设项目资金的监督和管理；（二）以财政拨款为主要资金来源，注重合理布局和有效配置资金；（三）注重项目的经济性和技术性评价，加强资金使用效益的监测和评价；（四）加强预算管理，建立和完善项目预算制度；（五）严格落实资金计划，确保资金的安全和有效运行；（六）强化内部控制，加强对项目资金的监管和控制；（七）加强信息化建设，提高工作效率和服务质量。
第二章资金筹措和投资决策第五条基本建设项目资金的筹措应当遵循以下原则：（一）依法合规，不得违规违纪、挤占滥用和损害国家和社会的利益；（二）以财政拨款为主要资金来源，合理确定其他资金来源；（三）坚持以市场化原则筹集资金，引入社会力量参与投资；（四）注重改革创新，探索多元化资金筹措和投融资体制机制；（五）强化政策援助，确保贫困地区基本建设项目资金的筹措。
第六条基本建设项目的投资决策应当遵循以下原则：（一）坚持市场经济原则，注重项目的经济性和可行性；（二）重视项目的社会效益和经济效益，并综合考虑；（三）科学论证项目的投资规模，合理决定项目的资金规模；（四）加强技术评估，保证项目的科学性和技术性；（五）加强风险评估，预测和控制项目的风险；（六）强化环境评估，确保项目的可持续发展。
基本预备费的使用流程
基本预备费的使用流程什么是基本预备费基本预备费是指在项目实施过程中，为了满足项目初期的需求，供项目组使用，从项目总预算中划拨出来的一部分资金。
基本预备费的使用需要经过严格的流程和审批，以确保资金的合理和透明使用。
基本预备费的管理部门基本预备费的管理和使用由项目管理办公室负责，项目管理办公室是项目管理团队的核心组织，负责协调项目的规划、实施和控制等工作。
项目管理办公室通过制定相关的管理制度和流程，确保基本预备费的使用符合项目的需求和目标。
基本预备费的使用流程基本预备费的使用流程通常包括以下几个步骤：1. 预算编制和申请项目管理团队根据项目计划和需求，对基本预备费进行预算编制工作。
预算编制需要考虑项目的各个方面，包括人力资源、设备和材料等方面的需求。
预算编制完成之后，项目管理团队向项目管理办公室提交预算申请。
2. 预算审批项目管理办公室收到预算申请后，将召开相关会议进行预算审批。
在预算审批会议上，项目管理团队需要对预算编制的合理性和准确性进行解释和说明。
预算审批会议的参与者包括项目管理办公室的相关人员、项目管理团队的成员和监督部门的代表等。
3. 预算批准和划拨经过预算审批会议的讨论和评审，预算申请得到批准后，项目管理办公室将预算划拨给项目管理团队。
预算的划拨需要遵循相关的财务制度和流程，确保资金的安全和有效利用。
4. 预算使用和监督项目管理团队在使用基本预备费时，需要按照预算计划和方案进行合理和透明的使用。
使用过程中，项目管理团队需要及时记录和报告资金的使用情况，以便于监督部门进行监督和审计。
项目管理团队还需要定期向项目管理办公室进行项目进展和预算使用情况的报告。
5. 预算结算和审计项目结束或者一定周期内，项目管理团队需要进行预算结算和审计工作。
预算结算是对项目实际支出和预算计划的对比和分析，以确定是否符合预算的要求。
预算审计是由独立的审计机构对预算使用进行审计，以确保项目资金的合规使用。
基本预备费的注意事项在基本预备费的使用过程中，项目管理团队需要注意以下几个事项：•合理性和严谨性：预算编制和使用需要合理性和严谨性，不能随意调整和使用资金。
简述基本预备费的内容
简述基本预备费的内容1. 什么是基本预备费基本预备费是指项目或活动在开始之前，为应对可能出现的意外情况或未知因素而预留的资金。
它是一种风险管理的手段，用于应对项目执行过程中可能发生的变化和突发情况。
2. 基本预备费的作用基本预备费在项目或活动的实施过程中起到以下几个方面的作用：2.1 应对风险项目执行过程中，可能会遇到各种不可预见的风险，如材料价格上涨、人员调整、自然灾害等。
基本预备费可以提供一定的经济保障，以应对这些风险，并确保项目能够顺利进行。
2.2 处理变更在项目执行过程中，需求和条件可能会发生变化，需要对原有计划进行调整。
基本预备费可以用于处理这些变更带来的额外成本，并确保项目能够按时完成。
2.3 支持创新基本预备费还可以用于支持创新性工作，并推动项目向更高水平发展。
在研发项目中，可以利用基本预备费来进行技术试验和实验室测试，以提升项目的技术含量和市场竞争力。
3. 基本预备费的管理基本预备费的管理需要遵循以下原则：3.1 预算合理性基本预备费应根据项目的规模、复杂程度和风险评估等因素进行合理预算。
预算过高可能会增加项目成本，而预算过低则可能无法应对风险和变更。
3.2 明确使用范围基本预备费的使用范围应在项目计划中明确规定，并经过相关方面的批准。
任何超出规定范围的支出都需要经过特殊审批。
3.3 严格监控与控制基本预备费的支出必须进行严格监控和控制，确保资金使用符合项目实施需要，并遵守相关法律法规和财务制度。
3.4 审计与报告对于基本预备费的支出情况，应进行定期审计，并及时向相关方面报告。
这有助于确保资金使用透明、合规，并及时发现问题并采取相应措施。
4. 基本预备费的计算方法基本预备费的计算方法一般包括以下几个步骤：4.1 风险评估对项目可能面临的风险进行评估，包括定性和定量分析。
通过分析风险的发生概率和影响程度，确定需要预留的资金量。
4.2 预算编制根据风险评估的结果，编制基本预备费预算。
项目建议书阶段基本预备费
项目建议书阶段基本预备费在项目立项之前，通常需要提交一个项目建议书来对项目的可行性、有效性等进行评估。
而在这个项目建议书阶段，涉及到的一个基本预备费问题，通常是项目实施的关键。
一、什么是项目建议书阶段基本预备费？项目建议书阶段的基本预备费，指的是在项目建议书编制和审批过程中，为了保障项目建议书的质量，必要的调研、咨询、评估、编制、审批等工作所需花费的费用。
对于真正的投资项目，建议书的编制和审批是至关重要的环节，“麻雀虽小，五脏俱全”，无论是场地选址、技术方案、成本效益方案等，都需要专业、评估来保证项目的落地。
所以，项目建议书阶段的基本预备费是后续项目开展的关键，也是投资者和管理层决策的重要依据。
二、项目建议书阶段基本预备费的标准在具体的项目建议书编制过程中，需要针对具体情况而定的基本预备费。
一般情况下，项目预备费的标准可分为以下几类：1、环评、勘察、设计、方案论证等环节所需费用2、投资实际发生费用的估算3、其他由项目实际需要而产生的费用需要注意的是，在项目建议书阶段的预备费中，需要充分考虑到时间和质量的问题。
因此对于建设规模大、技术含量高的项目，需要预留足够的时间和经费来保障质量；对于建设规模较小、技术含量较低的项目，则可适当控制预备费用的规模。
三、如何合理控制在项目建议书阶段需要控制预备费用，不能过度，但又不能太少。
为了保障预算的合理性、科学性和有效性，应从以下几个方面进行控制：1、实行岗位责任制对于每个参与项目建议书编制的工作人员，应根据其职责和专业背景来确定工作任务和工作量，并根据工作量来确定相应的预算费用。
2、建立科学的考核评价机制对于每个参与项目建议书编制的工作人员，应根据任务的完成情况和工作的质量来进行考核评价。
在考核评价过程中，应重点评估工作人员的综合素质和专业技能水平。
3、合理利用信息化技术在项目建议书编制和审批过程中，可采用信息化技术，如电子邮件、网络会议等，有效地提高工作效率和质量。
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内蒙电力基本预备费管理规定
为保证工程三大目标（质量、进度、投资控制目标）的实现，加强投资控制与管理，明确责任和管理程序，特制定本规定。
1?预备费定义
指项目公司总承包价款（或控制概算）中核定的用于建筑安装工程、设备购置和其他费用概算外项目或者概算内项目超支部分的费用基本预备费和价差预备费。
2?项目公司预备费的管理归口计划部，预算外资金开支按一事一审批的原则办理。
3?预备费使用审批权限
3.1?单笔业务金额在5万元及以下的，由主管副总经理批准。
3.2?单笔业务金额在5万元以下20万元以下的，由总经理批准。
3.3?单笔业务金额在20万元以上50万元以下的，由总经理办公会集体研究决定。
总经理签批。
3.4?单笔业务金额超过50万元的，编制详细工程方案、费用预算和工程项目说明一起上报董事会审核批准。
4?预备费审批程序
4.1?使用预算外费用必须由使用部门申请，论述预算外项目（或预算内项目超资）理由和必要性，并附按变更程序申报审批的设计变更、变更设计、工程联系单。
项目详细方案以及新老方案技术比较报计划部；
4.2?计划部根据技术方案进行费用估算并提出部门意见报主
管经理；
4.3?经主管经理签字后按审批权限归口报送审批人；
4.4?技术经济比较满足工程管理要求和投资控制的项目，提交申请部门按工程管理程序立项和签订合同或追加费用，并作为工程结算的依据。
4.5?对于技术经济比较效益不佳或不利于项目总体投资控制的项目，返回申请单位调整方案后取消项目。