超市采购员工作流程

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超市采购流程的八个步骤

超市采购流程的八个步骤

超市采购流程的八个步骤
超市采购是保持超市正常运转的关键环节,一个高效的超市采购流程可以帮助
超市减少成本,提高盈利能力。

下面将介绍超市采购流程的八个步骤。

步骤一:制定采购计划
超市管理者首先需要制定一个采购计划,根据历史销售数据、市场需求和季节
性变化等因素,确定采购的商品种类和数量。

步骤二:寻找供应商
根据采购计划,超市管理者需要寻找合适的供应商。

可以通过招标、询价、拜
访供应商等方式找到适合自己的供应商。

步骤三:询价比较
与不同的供应商进行询价比较,了解各供应商的价格、质量、交货周期等信息,以便选择最优惠的供应商。

步骤四:签订合同
在选择好供应商后,需要与供应商签订采购合同,明确双方的责任与权利,确
保双方遵守合同约定。

步骤五:下单采购
根据采购合同的内容,超市管理者可以开始下单采购,将需要的商品数量和规
格发送给供应商,确保及时供货。

步骤六:验收商品
供应商将商品送到超市后,超市管理者需要进行商品的验收工作,检查商品的
数量、质量和包装是否符合合同约定。

步骤七:入库管理
验收合格的商品需要及时入库管理,包括对商品进行分类、编号、上架等工作,确保商品的整齐有序。

步骤八:库存盘点
定期对超市的库存进行盘点,了解各类商品的库存情况,及时补充不足的商品,避免库存积压或缺货情况的发生。

通过以上八个步骤的完整执行,超市可以建立起高效的采购流程,提高超市的
经营效率和服务质量,为顾客提供更好的购物体验。

超市采购员工作岗位职责流程

超市采购员工作岗位职责流程

超市采购员工作岗位职责流程超市采购员工作岗位职责流程采购员是超市不可或缺的员工,那么超市采购员工作流程是的呢?今天店铺为你整理了超市采购员岗位职责,希望对你有用。

超市采购员工作流程篇11,选择商品及供应商选择商品l 商品的特色l 商品计划的能力l 经营状况与财务内容l 商标与宣传能力l 商品的生产能力l 原材料的进货对象(商社、批发店)l 商品的组织和运输能力l 情报的收集与分析能力l 在流通业中的交易关系l 企业规模选择供应商l 可靠性。

供应商能始终如一地履行所有书面承诺吗?l 价格一质量。

谁能以最低的价提供最好的商品?l 订单处理时间。

多久能收到送货?l 独占权。

供应商给予独家经销权吗?l 提供的服务。

如果需要,供应商提供运输、储存和服务吗?l 信息。

供应商是否提供一些重要的产品/服务数据?l 道德。

供应商是否履行所有口头承诺?l 保证。

供应商是否对自己的产品提供担保?l 长期关系。

能与该供应商保持长期关系吗?l 记录。

供应商会很快地填写写记录吗?l 毛利。

毛利(差价)足够吗?l 创新。

供应商的产品是创新的还是守旧的?l 地方广告。

供应商在当地媒体做广告吗?l 投资。

供应商的总投资成本有多大?l 风险。

与供应商交往的风险有多大?审查供应商的报价与相关证件l 采购人员审查供应商的报价是指在接受了供应商的产品报价以后,亲自到市场上了解同类产品的价格,与供应商的报价进行比较,来进行审查。

即所谓“货比三家”,在同等质量、品牌相近、信誉良好的前提下,选择报价低的商品。

(采访商品与供应商的商品是一种竞争关系;即相同类型、相同品项,否则就没有可比性)l 审查供应商的各种证明格材料,以便对其各种情况进行调查,评估。

2,谈交易条件l 质量:“符合买卖约定的要求或规格就是好的质量”l 包装:外包装坚固,内包装精美的商品l 价格:高质量,低价格l 订购量:在采购数量少时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果因此而导致采购陷入僵局时,应转到其他项目上l 折扣:折扣通常有新产品引进折扣,数量折扣,付款折扣,促销折扣,无退货折扣,季节性折扣,经销折扣等数种。

超市采购员工作流程

超市采购员工作流程

超市采购员工作流程超市采购员工作流程一、准备工作:1.了解市场需求:通过与店内销售人员、顾客的沟通以及市场调研,了解商品的种类、品牌、规格等信息,确定采购的方向和范围。

2.制定采购计划:根据市场需求、店内库存情况、销售数据等信息,制定采购计划,确定采购的时间、数量和预算。

3.寻找供应商:根据采购计划确定采购对象,寻找符合公司要求的供应商,进行供应商的筛选和比较,选择合作供应商。

4.签订合同:与供应商洽谈价格、交货期、质量标准等具体细节,签订采购合同,确保双方权益。

二、采购过程:1.询价:与供应商联系,向其咨询相关商品的价格、质量标准、交货期等信息,并进行比较,选择最合适的供应商。

2.编制采购单:在ERP系统中填写采购单,包括商品名称、规格、数量、价格等详细信息,并填写相应的供应商信息。

3.提交采购单:将已编制好的采购单提交给相关主管审批,并获得批准后,进行下一步操作。

4.发出订单:将批准后的采购单发送给供应商,确认订单的细节,包括商品信息、数量、交货时间等,确保双方的一致性。

5.库存管理:根据采购订单的情况,及时更新库存信息,并跟踪供应商的交货状态,确保及时补充货源,避免断货。

6.跟踪进货和配送:及时与供应商联系,了解供货情况,跟踪订单的物流情况,确保货物按时到达,减少库存的时效差。

7.验收与质检:对于到货的商品进行验收和质检,检查商品的数量、质量、外包装等是否符合采购要求,如有问题及时与供应商沟通解决。

8.入库与上架:对于验收合格的商品进行入库处理,按照规定的库存管理流程进行上架,同时更新系统中的库存信息。

三、售后处理:1.对供应商进行评估:对供应商的配送情况、商品质量、服务态度等进行评估,反馈给上级主管,并提出合理的建议。

2.处理退货和退款:根据公司的退货退款政策,处理顾客的退货申请,与供应商进行协商,并妥善处理退货事宜,确保顾客的权益。

3.更新价格和信息:根据市场情况和公司政策的变化,及时跟踪商品价格和信息的更新,更新系统中的商品信息和价格。

超市产品采购管理制度

超市产品采购管理制度

超市产品采购管理制度一、总则为了规范超市的产品采购管理工作,提高超市商品采购的效率和品质,保障超市的经济效益和顾客满意度,制定本管理制度。

二、采购流程1. 采购计划编制超市管理人员根据市场需求、销售数据和季节性变化等因素,编制每月的采购计划。

计划应包括采购的产品种类、数量、规格、价格等信息,并提交给采购部门审核。

2. 供应商选择采购部门根据产品需求和质量要求,选择合适的供应商进行商品采购。

供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间等因素,确保采购商品的品质和供货的稳定性。

3. 询价与比较采购部门应及时向供应商询价,并对不同供应商的报价进行比较分析,选取性价比最高的供应商进行采购。

4. 签订合同采购部门与供应商达成一致后,应及时签订采购合同。

合同内容包括商品的规格、数量、价格、交货时间、结算方式等条款,双方约定明确。

5. 订单下达采购部门根据合同的约定下达订单,明确产品的数量、规格等细节,并告知供应商交货时间和地点。

6. 商品验收供应商交货后,超市工作人员应对产品进行验收,检查商品数量、包装是否完好,质量是否符合要求。

如发现问题应及时通知供应商进行处理。

7. 入库与配送验收合格的商品应及时入库,经过分类整理后,安排配送到店铺销售。

配送过程中要注意保护商品的完好性,防止损坏和丢失。

8. 商品销售超市销售人员根据产品的市场需求和销售情况进行商品陈列和促销活动,促进产品的销售。

9. 库存管理超市应定期对库存进行盘点和调整,控制库存水平,避免积压和过多的缺货情况,保持库存的适度水平。

三、采购管理要求1. 严格遵守质量标准超市在采购产品时应严格遵守国家相关质量标准和食品安全法规,确保所销售产品的质量和安全性。

2. 提高采购效率超市应加强与供应商的沟通与合作,及时反馈市场需求和产品反馈信息,提高采购效率和满足顾客需求。

3. 保护知识产权超市采购产品时应尊重并保护知识产权,不得销售侵权产品,严禁不法侵权行为。

超市各部门工作流程

超市各部门工作流程

超市各部门工作流程超市是一个综合性的销售场所,包括食品、生活用品、家居用品、服装鞋帽、电子产品等各个部门。

每个部门都有自己的工作流程,以下是超市各部门工作流程的大致介绍。

1.采购部门2.仓储部门仓储部门负责接收和储存采购的商品。

他们需要按照商品的特性和要求,将货物分类、标记和储存。

仓储部门需要定期进行库存盘点,确保库存数量和质量的准确性。

在货物出库时,仓储部门需要配合销售部门,按照订单和要求准备商品,并按照顾客的要求进行包装。

3.销售部门4.收银部门收银部门负责结账和收款。

顾客在购物完成后,将商品交给收银员,收银员需要扫描商品条码,计算商品的总价格,并告知顾客。

顾客支付完成后,收银员需要将现金和找零交给顾客,并将款项记录在系统中。

收银员还需要与销售员、仓储部门和采购部门配合,确保订单的准确性和货款的入账。

5.人力资源部门人力资源部门负责员工的招聘、培训和管理。

他们负责招聘和筛选合适的员工,并进行面试和录用。

一旦员工入职,人力资源部门需要对员工进行培训,使他们熟悉超市的工作流程和规章制度。

人力资源部门还负责绩效考核、薪资和福利管理,以及员工关系的维护。

6.物流部门物流部门负责超市货物的运输、装卸和配送。

物流部门需要与供应商、仓储部门和采购部门配合,计划货物的运输路线和交货时间。

他们需要安排运输工具,监管货物的装卸过程,并确保货物按时送达。

在配送过程中,物流部门还需要跟进货物的安全和配送质量,协助顾客解决可能出现的问题。

以上是超市各部门工作流程的简要介绍。

不同超市根据自身特点和规模的不同,可能会有所差异。

然而,无论超市规模大小,每个部门的工作都相互关联,共同构成了超市的正常运营。

超市副食采购规章制度与流程

超市副食采购规章制度与流程

超市副食采购规章制度与流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classicarticles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!超市副食采购规章制度一、采购原则1. 遵循“质量第一、价格合理、服务至上”的原则。

超市流程和管理制度

超市流程和管理制度

超市流程和管理制度一、超市流程:1. 采购流程:超市的采购流程主要涉及到商品选购、供应商洽谈、价格谈判、下单、收货等环节。

首先,超市需要根据市场需求和销售情况确定要采购的商品种类和数量。

然后,超市会与各个供应商进行洽谈,选择合适的供应商,并进行价格谈判。

接着,超市会根据谈判结果下单,并等待供应商发货。

最后,收到货物后,超市需要进行验收,并做好库存管理。

2. 销售流程:超市的销售流程主要包括商品陈列、促销活动、收银结账等环节。

首先,超市需要根据商品种类和销售情况进行陈列,确保商品能够吸引顾客的目光。

然后,超市会根据销售情况进行促销活动,吸引顾客前来购买。

接着,顾客选购完商品后,会到收银台结账,完成购物流程。

3. 库存管理流程:超市的库存管理流程主要包括进货、上架、盘点、补货等环节。

首先,超市会根据销售情况和库存量确定需要进货的商品种类和数量。

然后,超市会将货物上架,并进行库存盘点,确保库存数据准确无误。

接着,超市会根据盘点结果做好补货工作,确保商品能够及时补充。

4. 顾客服务流程:超市的顾客服务流程主要包括迎接、导购、咨询、售后等环节。

首先,超市会安排员工在门口迎接顾客,并引导他们到所需要的商品位置。

然后,超市会提供专业的导购服务,帮助顾客选择合适的商品。

接着,顾客如有任何问题或需求,可以随时咨询超市员工。

最后,如果顾客有任何售后问题,超市也会积极解决,确保顾客满意度。

5. 清洁卫生流程:超市的清洁卫生流程主要包括日常清洁、定期消毒、垃圾处理等环节。

首先,超市需要每天进行日常清洁工作,包括擦拭地面、擦洗货架、清理收银台等。

然后,超市需要定期进行消毒工作,确保超市环境干净卫生。

接着,超市还需要妥善处理垃圾,保持超市整洁。

二、超市管理制度:1. 人员管理制度:超市的人员管理制度主要包括招聘、培训、考核、绩效奖励等环节。

首先,超市需要根据业务需求招聘合适的员工。

接着,超市会为员工提供相关培训,确保员工具备必要的技能和知识。

超市采购业务流程图

超市采购业务流程图

超市采购一般业务管理总流程采购部与供应商洽谈新商品引进否是否新供应商是《新供应商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》商场进行商品销售、管理采购部与卖场共同分析是否有滞销或质量问题采购部分析经营是否有问题否否信息部:新商品试销是否已经到期是《新商品转正流程》《供应商分析淘汰流》需是否新供应商不需《旧供应商新商品引进流程》是采购部处理解决是《退货管理流程》超市新供应商商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品商品是否已有经营无填写《新商品录入资料表》和《供应商录入表》将供应商详细资料列表,上报采购经理审已有经营批。

并注明更换供应商原因:如供货价较低、不是生产厂家等同意将供应商详细情况资料列表申报采购经理/审批采购部录入组录入:1、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态采购员下新品订单,并通知卖场超市旧供应商新商品引进流程供应商带新商品样品及资料与采购部采购员洽谈不同意采购文员填写《新品录入资料表》采购部主管 /经理签名同意并由采购总监签字确认同意采购部录入组录入新品资料单转交卖场负责经理新商品资料并确认采购员下新品订单,并通知各卖场超市联营及代销供应商引进流程不同意采购部与供应商协商代销或扣点条件采购主管与供应商草签联营或代销合同供应商在合同上签名、盖公章交采购经理和采购经理审核同意总经理签名是否同意不同意同意采购员与供应商合同签署备案供应商留底(一式三份)采购部留底财务部留底采购文员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》整理费用收取清单超市购销(自采)流程采购部与卖场协商商品订货数量不同意上报总经理并征求意见同意采购经理在《现金使用申请单》上签名财务经理签名确认采购员下订单财务部出纳员与采购员提货并且付款超市新商品转正流程信息部每周一次检查,试销已到期新商品信息部出《需淘汰到期新商品明细表》采购部、卖场考评给出书面意见通知采购部保留及信息中心采购经理审阅签字商品转正采购部将商品基础资料属性改为:不可订、不可进退货流程财务部结清余款及费用类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存第一次第二次淘汰通知信息部淘汰及退货期限信息部检查到期是否已退货已退货未退货通知。

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超市采购员工作流程 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
超市采购员工作流程如果了解超市采购员的话,应该也知道采购是需要一定的流程的,如果有小伙伴找超市采购员的工作,就需要了解超市采购员工作流程了,这样才能够胜任岗位。

本期乔布简历的小编就和大家一起来讨论一下超市采购员工作流程。

流程一:制定商品经营目录
商品经营目录是超市或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录,是超市组织进货的指导性文件。

超市制订商品经营目录,是根据目标市场需求和企业的经营条件,具体列出各类商品经营目录;借以控制商品采购范围,确保主营商品不脱销,辅营商品花色、规格、式样齐全,避免在商品采购上的盲目性。

流程二:合理选择采购渠道
超市按照市场需要,组织附属加工厂加工或按样生产,自产自销,既是商品货源渠道,又有利于形成企业经营特色。

有些商品如时装、针纺织品、鞋帽,市场花色、式样变化快,从外部进货,批量大、时间长,不能完全适应市场变化。

而从加工厂或车间加工订做,产销衔接快,批量灵活。

有些超市加工订做的时装品牌也有较高的知名度和市场影响,成为吸引客流,扩大销售的有力手段。

流程三:购货洽谈、签订合同
在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商品采购的具体条件进行洽谈。

在采购谈判中,采购人员要就购买条件与对方磋商,提出采购商品的数量、花色、品种、规格要求,商品质量标准和包装条件,商品价格和结算方式,交货方式,交货期限和地点也要双方协商,达成一致,然后签订购货合同。

流程五:商品检验、验收
采购的商品到达超市或指定的仓库,要及时组织商品验收工作,对商品进行认真检验。

商品验收应坚持按采购合同办事。

要求商品数量准确,质量完好,规格包装符合约定,进货凭证齐全。

以上就是乔布简历的小编为大家整理的超市采购员工作流程,希望对大家有所帮助。

本文来源
校园招聘。

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