文印制度
学院文印工作制度(6篇)
学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。
第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。
第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。
第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。
第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。
第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。
第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。
(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。
(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。
若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。
第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。
第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。
下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。
打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。
第十条本制度由院办公室负责解释。
学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
办公室文印管理制度
办公室文印管理制度随着现代办公环境的不断发展，办公室文印管理制度也变得越来越重要。
一个科学合理的文印管理制度可以提高办公效率，降低成本，保护环境。
下面将从文印设备的管理、文印文件的管理、文印流程的管理、文印安全的管理以及文印成本的管理等方面详细介绍办公室文印管理制度。
一、文印设备的管理1.1 确保设备正常运转：定期检查维护文印设备，及时更换耗材，保证设备的正常运转。
1.2 合理配置设备：根据办公需求和文印量，合理配置文印设备，避免设备过剩或者不足。
1.3 设备使用规范：制定文印设备使用规范，明确使用流程和操作规范，避免设备被滥用或者损坏。
二、文印文件的管理2.1 文件分类存档：建立文件分类存档系统，便于查找和管理文印文件，避免文件混乱和遗失。
2.2 文件保密管理：对涉密文件进行加密、限制访问权限等措施，确保文件的安全性。
2.3 文件清理处理：定期清理过期和无用文件，减少存档空间，提高工作效率。
三、文印流程的管理3.1 流程规范化：建立文印申请、审批、执行等流程规范，明确每一个环节的责任和操作步骤。
3.2 流程监控：对文印流程进行监控和评估，及时调整优化流程，提高工作效率。
3.3 流程信息化：借助信息化技术，实现文印流程的自动化和智能化，提高文印管理效率。
四、文印安全的管理4.1 安全意识培训：定期组织文印安全意识培训，提高员工对文印安全的重视和保护意识。
4.2 安全设备保护：加装文印设备安全锁、密码等保护措施，防止设备被盗或者损坏。
4.3 安全监控措施：安装监控摄像头、门禁系统等设备，加强文印安全监控，防范安全隐患。
五、文印成本的管理5.1 成本核算管理：对文印成本进行核算和分析，找出成本高低的原因，制定降低成本的措施。
5.2 节约成本措施：推广双面打印、黑白打印等节约成本的文印方式，减少不必要的开支。
5.3 合理采购管理：与文印设备供应商签订长期合作协议，争取更优惠的价格和服务，降低采购成本。
文印制度_精品文档
文印制度简介文印制度是指机构或单位为规范文书印写管理而建立的制度。
它是组织规范文书印写流程，加强文书的管理和保密，保证文书的完整、准确、规范的重要措施。
文印制度建立原则文印制度是积极落实单位管理制度，保证文书处理规范和管理流程的有效措施。
在实际操作中，制度需要遵循以下原则：1.规范性原则。
文印制度应该具有规范性，即在文书处理过程中，统一的管理流程与要求要确保文书的标准统一，方便管理，减少工作量，提高效率。
2.安全性原则。
文印制度要重视文书保密，全面落实好机关办公保密工作制度，保证文书的安全性，防止外部泄露。
3.算法性原则。
文印制度要按照规范的算法确定文书处理的流程和步骤，从而实现流程透明，保证文书处理结果的正确性和可靠性。
实施步骤文印制度在实施前，需要经过以下步骤：第一步：研究制定方案根据实际需求和工作特点，确定什么样的文印制度符合该单位工作节奏和管理需要，召开规划会议，明确制定过程中的实施标准和目标。
第二步：制定制度细则要制定文印制度细则，具体内容包括：文书的类型、编号及签发、打印和存档等环节的规范流程、印章的制作和使用等具体内容。
第三步：推行制度企业或机构应在内部公布具体执行细则，全体人员应按制度执行。
同时，要在实施制度的过程中注重人员技能的增强，以提高效率，减少失误。
第四步：相应措施的配套实施制定文印制度只是开始，还需要不断优化、改进。
同时，还要注意完善实施过程的相关措施，不断优化整个制度的实施效果。
特别是在日常操作过程中，需要配套建立便于管理和维护的文印制度和使用规范，以保证整个制度能够顺利实施。
文印制度建设需要注意的问题1.明确责任分工。
文印制度的实施需要每个员工积极配合，只有责任到位，制度才可能得到顺利执行。
2.制度要相互配合。
文印制度的实施要彼此配合，不断完善制度、规范流程。
3.技术档案要做好。
为了避免因为技术问题导致的文印制度实施中的各种问题，技术档案需要做到实时管理、更新、备份、备份恢复等，确保后期查找、追溯问题时得心应手。
文印管理制度模版（3篇）
文印管理制度模版第一章总则第一条文印管理制度的目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范和管理公司文印工作，提高工作效率，保障文印质量，确保文印工作的顺利进行。
1.2 本制度的依据包括公司相关法律法规、政策要求以及公司内部文件等。
第二章文印工作的组织与管理第二条负责人的职责2.1 公司设立文印工作负责人，负责管理和组织公司的文印工作。
2.2 文印工作负责人的职责包括：(1) 确定文印工作的流程和标准；(2) 分配文印任务给相关人员，并监督其执行情况；(3) 对文印设备进行维护和管理，保障设备正常运行；(4) 负责文印材料的采购和管理；(5) 定期组织文印工作的检查和评估，提出改进意见。
第三条文印工作人员的职责3.1 公司设立专门的文印工作人员，负责处理公司所有的文印任务。
3.2 文印工作人员的职责包括：(1) 按照要求完成公司内部和外部的文印任务；(2) 维护文印设备的正常使用，及时进行维修和保养；(3) 管理和分类妥善保存文印材料；(4) 遵守公司相关规定，保障文印工作的安全和保密。
第四条文印工作的流程4.1 公司的文印工作流程包括以下步骤：(1) 接收文印任务；(2) 安排任务优先级；(3) 准备文印材料；(4) 进行文印操作；(5) 检查文印质量；(6) 整理和交付文印成品；(7) 完成文印任务的登记和归档。
第五条文印材料的采购和管理5.1 公司设立文印材料的采购和管理制度，确保文印材料的及时供应和合理使用。
5.2 文印材料的采购要符合公司的采购管理流程，确保品质可靠、价格合理。
5.3 文印材料的管理包括记录库存情况、分类储存、定期检查和报废处理等。
第六条文印设备的维护和管理6.1 公司设立文印设备的维护和管理制度，确保设备的正常运行和延长设备寿命。
6.2 文印设备的维护包括定期保养、清洁和检查设备的损坏情况。
6.3 文印设备的管理包括记录设备的出入库情况、设备的使用情况以及设备的维修情况。
文印室管理工作制度(优秀范文8篇)
文印室管理工作制度（优秀范文8篇）制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
写好文印室管理工作制度是有技巧的，接下来给大家分享文印室管理工作制度，方便大家学习。
文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。
复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。
文印管理制度范例（三篇）
文印管理制度范例一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。
适用于本组织及其子单位的文印事务管理。
二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。
3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。
三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。
∙文件起草人应确保文档格式正确，并详细填写文件的相关信息。
∙文件文印申请表需在提交至文印管理部门前经过所在部门主管的审批。
b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件文印申请进行审核，确保申请表和文件内容齐全且符合要求。
∙文印管理部门根据文件的优先级和数量安排文印任务，并进行文印的操作。
∙完成文印后，文印管理部门将文印文件交给申请人，并将申请表归档。
2. 材料复印a. 材料复印的申请∙材料复印的申请由申请人填写《材料复印申请表》。
∙申请人应明确要复印的材料的内容和数量，并注明复印的目的和用途。
b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对材料复印申请进行审核，确保申请表中的信息真实有效。
∙文印管理部门根据复印任务的优先级和数量安排复印工作，并进行复印操作。
∙完成复印后，文印管理部门将复印件交给申请人，并将申请表归档。
3. 文件归档a. 文件归档的申请∙文件归档的申请由文件起草人填写《文件归档申请表》。
∙文件起草人应明确要归档的文件的编号、名称和分类，并注明归档的目的和要求。
b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件归档申请进行审核，确保申请表中的信息准确可靠。
∙文印管理部门根据归档要求将文件进行分类、编号，并进行归档操作。
∙完成归档后，文印管理部门将文件归档的情况记录在申请表中，并将文件存档。
四、文印设备的管理1. 文印设备的使用与维护a. 文印设备的使用∙文印设备只能由经过相应培训并持有操作权限的人员操作。
办公室文印管理制度
办公室文印管理制度一、总则为了提高办公室工作的效率，规范文印管理工作，加强保密工作，制定本办公室文印管理制度。
二、职责分工1.主管：负责制定文印管理制度，对文印工作进行全面管理和督导，协调处理文印工作中的问题和纠纷。
2.文印管理员：负责日常文印工作的接收、处理、分发和归档，保证文印工作的顺利进行。
三、文印任务1.外发文件：将需要外发的文件按要求打印、装订、签章等前期处理工作，并及时送交邮政递送部门。
2.内部复印：根据工作需要，将需要复印的文件进行复印，并按要求装订和分发。
3.电子文件打印：根据需要将电子文件打印成纸质文件，并及时装订和分发。
4.文件归档：将完成打印或复印的文件按照规定进行归档，保证文件的有序存储和高效检索。
四、文印流程1.接收文件：接收各部门、单位提交的需要文印的文件，并按照要求进行登记和编号。
2.处理文件：根据接收的文件，确定文印方式和数量，并进行相应的处理，如打印、复印等。
3.装订文件：对打印或复印的文件进行装订处理，并标注文印日期和编号，确保文件的整洁和可追溯性。
4.分发文件：按照规定的分发范围和方式，将装订好的文件分发给相关人员，确保信息传递的及时和准确。
5.归档文件：将已经完成分发的文件按照文件归档要求进行归档，确保文件的安全存储和方便检索。
6.处理异常：对于文印过程中出现的异常情况，如打印故障、文件丢失等，及时通知相关人员并协助解决。
五、文印质量控制1.设备维护：定期对文印设备进行维护保养，确保设备的正常工作。
2.质检抽查：随机抽查文印任务质量，并对质量问题进行整改和追溯。
六、保密措施1.部门文件：对于部门内部的文件，根据保密级别进行权限控制，保证文件的安全性。
2.外发文件：对于外发的文件，规定文印管理员必须持证上岗，并签署保密协议。
3.外带文件：严禁文印管理员将任何文件外带办公室，特殊情况须经主管批准。
七、制度执行和监督1.制度宣传：对所有员工进行制度宣传，提高员工的意识和遵守制度的能力。
文印管理制度
文印管理制度一、制度目的文印管理制度旨在规范和管理企业内部文件的印刷、复印和归档流程，确保文件的准确性、安全性和机密性，提高工作效率和整体管理水平。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门、岗位和员工，包括公司总部、分支机构和办事处。
三、管理标准1. 文印申请流程1.员工需要印刷或复印文件时，应先填写《文印申请表》，并由所在部门经理或主管审批；2.经过审批后，员工将申请表交给职能部门文印中心；3.职能部门文印中心根据申请表上的要求进行印刷或复印，并在申请表上注明完成日期和时间；4.完成印刷或复印后，文印中心将文件交给申请人或直接送达指定地点。
2. 文印设备使用与维护1.文印设备由职能部门统一购置和维护，只有经过培训和授权的员工才能使用；2.在使用文印设备前，员工应按照操作手册中的要求检查设备状态，并确保有足够的耗材；3.使用完文印设备后，员工应及时清理设备并归位，确保设备的安全和整洁；4.若文印设备出现故障或需要维修，员工应立即向职能部门文印中心报告，并避免私自维修。
3. 文件归档与保密1.完成文印后的文件，除非无需保留，否则应送往归档部门进行妥善保管；2.归档部门应按照规定的文件分类和编号系统进行归档，并建立相应的档案管理数据库；3.对于涉及机密信息的文件，应进行单独存储和管理，并定期进行安全检查和备份；4.任何员工不得私自销毁或泄露文件，如有发现泄密行为，将依照公司相关规定进行严肃处理。
四、考核标准1. 完成文印申请流程的准确性和及时性考核指标： - 文印申请表的填写是否规范和完整； - 经理或主管审批的及时性和准确性； - 文印中心的办理时间是否符合要求。
2. 文印设备的使用和维护情况考核指标： - 对文印设备的检查和维护是否及时和规范； - 设备的正常使用情况和问题处理能力； - 职能部门对设备使用的监控和培训情况。
3. 文件的归档管理和保密工作考核指标： - 归档部门对文件的分类和编号的准确性； - 档案管理数据库的建立和管理情况； - 机密文件的安全存储和保护措施的合规性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文印制度
一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复印。
二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打印。
三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。
文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序，交总经办统一安排，隔日取件。
（急件除外）
四、打印件要求字迹清晰，段落分明，标点正确。
打字员发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正，打印稿应经过拟稿人校对无误后，方可油印。
印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。
五、复印机由总经办专人操作，任何人不得私自使用。
复印材料由总经办统一安排，原则上各部门上午10：00前送来的材料下午取，下午3：00前送来的材料次日取。
特殊情况需交分管领导批准，作急件处理，否则不予办理。