小企业固定资产管理
中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度一、制定目的为了规范中小型公司固定资产的购置、使用、维护以及报废等各个环节,加强对固定资产的管理,提高资产的利用率和效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小型公司内的所有固定资产,包括土地、房屋、机器设备、车辆等。
三、固定资产管理原则1.规范性原则:所有固定资产的管理必须遵守国家法律法规和公司内部制度。
2.合理性原则:根据业务发展需要和资金状况,确定固定资产的种类和数量。
3.安全性原则:确保固定资产的正常使用和保养,减少事故发生的可能性。
4.经济性原则:合理配置资源,提高固定资产的利用率和效益。
四、固定资产购置管理1.购置审批:根据公司的购置预算和实际需求,经过预算部门和财务部门的审核,提出购置申请。
2.招投标:根据固定资产的类型和金额,采用合理的招标和竞争方式进行选择。
3.购置程序:完成招投标工作后,购置部门负责与供应商协商签订购销合同,并提出购入申请,最终由财务部门进行付款。
五、固定资产使用管理1.责任人制度:每个固定资产都应有专门的责任人,负责对其使用和保管进行监督和管理。
2.使用登记:对每个固定资产都应进行登记,并详细记录其规格、型号、数量、领用日期、使用地点等信息。
3.使用状态定期检查:定期对固定资产进行检查,确保其正常运转,如有故障及时进行维修和更换。
4.外借管理:对于有需要外借的固定资产,应填写外借申请表,并经过审批后外借,外借期限一般不超过一个月。
六、固定资产维护管理1.定期保养:对每个固定资产都应制定定期保养计划,确保其正常工作和延长使用寿命。
2.维修保养记录:对每次维修保养都应做详细记录,包括维修人员、维修日期、维修内容等。
3.大修计划:对老化和损坏较严重的固定资产,应制定大修计划,并安排维修工作。
七、固定资产报废管理1.报废审批:对老化、故障严重或无法修复的固定资产,由使用部门提出报废申请,并经过审批后报废。
2.报废程序:报废部门负责将报废资产进行清点、分类、记录,并进行鉴定和评估。
小企业固定资产管理

小企业固定资产管理什么是固定资产?在企业中,固定资产通常指长期使用或长期拥有,能够增加企业经济利益的资产,不容易轻易流动或变现的资产,例如房地产、机器设备、车辆等等。
这些固定资产是企业经营中不可或缺的一部分,也是企业重要的财产。
小企业固定资产管理的意义和必要性固定资产管理是企业财务管理中非常重要的环节。
对于小企业而言,管理好固定资产可以帮助企业提高运营效率、延长设备寿命、节约资金等等,具有以下的重要意义和必要性:•控制资产成本:对固定资产进行有效的管理和控制,可以使企业做到合理使用和维修,降低更新成本和设备维护的费用。
•提高资产生产效益:好的固定资产管理可以确保设备的正常工作和及时维护,从而减少生产停机时间,提高生产效率。
•保障企业安全:对于设备而言,安全是首要问题。
固定资产管理可以确保设备的安全运行,减少安全事故的发生。
•精细化管理:固定资产管理可以帮助企业成为精益企业,通过对资产管理的精细化管理,优化企业其他方面的运作。
小企业固定资产管理的方法制定固定资产管理制度小企业在管理固定资产时,应当先制定一套完整的固定资产管理制度,以确保固定资产的管理工作能够得以规范地开展。
制定这套制度的主要目标是:•确定固定资产的申请、使用、保养、维修和调拨等流程和政策;•规定资产清单管理、核实及更新的具体方法和标准;•确定固定资产报废程序及相关要求;•发放相应责任及管理制度。
建立固定资产台账建立固定资产台账是资产管理制度的第一个步骤,需要建立一份完整的资产清单,列明企业所拥有的所有固定资产,以及各个资产的详细信息。
这些资产信息包括资产名称、购置日期、购置价格、品牌、型号、技术参数、领用人员等,以及对资产使用、维护、保养、保险及报废等做出详细记录,以便进行管理和监控。
资产进行分类管理根据固定资产的不同属性和用途,企业应当对固定资产进行分类管理,例如,对于机器设备,可以根据生产线或者车间进行分类;对于车辆,则可以根据车辆类型、车牌号等进行分类。
小企业会计准则固定资产分类

小企业会计准则固定资产分类固定资产是指企业长期使用、持有的具有形体的有形资产,包括房屋、厂房、设备、机械、交通工具等。
在小企业会计准则中,固定资产的分类是非常重要的,它对企业的财务报表和决策分析起着重要的作用。
本文将围绕小企业会计准则固定资产分类展开探讨。
一、按照资产的性质分类根据资产的性质,固定资产可以分为以下几类:1.房屋建筑:包括企业购置的厂房、办公楼等不动产。
2.机器设备:包括企业购置的生产设备、工作机具等。
3.运输设备:包括企业购置的汽车、船舶、飞机等交通工具。
4.电子设备:包括企业购置的计算机、通信设备、仪器仪表等。
5.家具用具:包括企业购置的办公家具、厨房设备等。
6.其他固定资产:包括企业购置的专利、商标、土地使用权等。
按照资产的性质分类固定资产有助于企业管理者更好地掌握企业的资产状况,有针对性地进行资产管理和决策分析。
二、按照资产的使用目的分类根据资产的使用目的,固定资产可以分为以下几类:1.生产用资产:主要用于生产商品或提供服务,如生产设备、工作机具等。
2.经营用资产:主要用于企业经营活动,如办公设备、通信设备等。
3.管理用资产:主要用于企业管理活动,如办公家具、计算机等。
按照资产的使用目的分类固定资产有助于企业管理者更好地分析资产的使用效益,合理配置资产资源。
三、按照资产的计量方法分类根据资产的计量方法,固定资产可以分为以下几类:1.原价法:按照购置资产时的实际成本计量,不考虑资产的折旧、减值等因素。
2.成本模型:按照购置资产时的实际成本计量,同时考虑资产的折旧、减值等因素。
3.公允价值模型:按照资产当前市场价值计量,适用于投资性房地产等资产。
按照资产的计量方法分类固定资产有助于企业管理者更好地理解和应用不同计量方法所产生的财务信息。
四、按照资产的使用寿命分类根据资产的使用寿命,固定资产可以分为以下几类:1.长期资产:使用寿命超过一年,如房屋、土地等。
2.中期资产:使用寿命在一年至五年之间,如机器设备、汽车等。
小公司的固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的固定资产管理,确保固定资产的安全、完整与合理使用,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指为公司生产经营活动所必需的,使用期限超过一年,单位价值在1000元以上的有形资产,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。
第三条本制度适用于本公司所有固定资产的取得、使用、保管、维修、盘点、处置等各个环节。
第二章职责分工第四条公司设立固定资产管理小组,负责本制度的实施与监督。
固定资产管理小组由财务部、采购部、综合部等部门人员组成。
第五条各部门职责如下:1. 财务部:负责固定资产的核算、折旧计提、成本分析等工作。
2. 采购部:负责固定资产的采购、验收、入库等工作。
3. 综合部:负责固定资产的登记、保管、盘点、维修等工作。
4. 使用部门:负责固定资产的使用、保养、维护等工作。
第三章固定资产的取得与验收第六条固定资产的取得应遵循以下原则:1. 经济合理原则:采购固定资产应进行市场调查,选择性价比高的产品。
2. 适用性原则:采购的固定资产应符合公司生产经营活动的需要。
3. 安全性原则:采购的固定资产应具备良好的安全性能。
第七条固定资产的验收应按照以下程序进行:1. 验收单填写:采购部门收到固定资产后,填写验收单,注明验收日期、数量、规格、型号等信息。
2. 验收确认:使用部门对验收单进行确认,如有异议,应及时与采购部门沟通。
3. 入库登记:采购部门将验收合格的固定资产办理入库手续,并登记在固定资产明细账中。
第四章固定资产的使用与保管第八条固定资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用原则:使用部门应根据固定资产的性能和用途,合理使用,避免浪费。
2. 爱护保养原则:使用部门应定期对固定资产进行保养,确保其正常运行。
3. 安全使用原则:使用部门应严格遵守安全操作规程,确保人身和设备安全。
小企业固定资产管理

小企业固定资产管理前言对于小企业来说,固定资产管理对于财务和运营来说是非常重要的。
固定资产通常是企业运营过程中资产耗损率比较低且长期使用的资产,例如房屋、机器设备、工具等,这些资产需要定期维护管理以确保其可以正常运转。
本文旨在介绍小企业如何进行固定资产管理。
固定资产目录管理固定资产目录包括所有的固定资产种类和它们的详细信息。
小企业装备较少,每一项固定资产在数量上都应该很小,因此小企业可以手动记录资产目录。
以下是目录内应包含的内容:•资产种类•资产的购买日期•资产的具体位置和责任人•资产的购买价格和当前价值•资产的维护和维修情况由于用一本手册记录资产目录比较麻烦,有许多好的资产管理工具可以使用来帮助记录资产目录。
固定资产审计固定资产审计是指对该企业的固定资产进行全面的身份验证,以确保目录和资产状态的准确性。
固定资产审计应该每年进行一次或更频繁,以确保不会发生任何资产误报。
在资产审计期间,核对固定资产目录以确保每个资产正确并且完整。
审计人员还应检查所有的资产位置和责任人以及每项资产的状态。
通过固定资产审计,可以及时发现并解决任何资产管理问题。
固定资产维护固定资产维护是保护资产并根据需要进行维护,以确保它们始终保持有效和符合要求。
以下是确定维护需求的因素:•资产类型•资产的当前状态•资产的使用率•资产的保养周期在进行维护时,需要在资产目录中记录每个维护任务的日期和完成状态。
如果发现资产需要维修,则应及时将资产送到维修部门。
固定资产报废固定资产应在其丧失使用价值的时候进行报废。
在报废之前,应将其从资产目录中删除。
可通过以下几种判断资产是否需要报废:•资产维修费用持续增加•资产无法使用•资产无法通过市场或其他方式销售如何处理资产也是需要考虑的。
例如,企业可以将废弃的机器设备捐赠给当地社区,或者将过时的电脑设备交给驱动重复使用的组织。
结论小企业固定资产管理可以通过建立资产目录,进行固定资产审计,实施固定资产维护以及进行资产报废来完成。
小企业将固定资产处置并终止确认的原因

小企业将固定资产处置并终止确认的原因小企业在经营过程中,固定资产处置并终止确认是常有的事儿。
这就好比你家里有一些旧东西,用了好些年,到了一定时候就得处理掉,企业的固定资产也差不多是这个理儿。
那小企业为啥要处置固定资产并终止确认呢?有一种情况啊,就是这固定资产实在是太破旧了,就像一辆开了几十年的老汽车,修修补补的钱都快能买辆新车了。
企业的设备要是用到这种程度,维修成本高得吓人,每次出点小毛病都得花一大笔钱去修,这钱花得就像流水一样,心疼啊!与其这样不断地往这个“无底洞”里扔钱,还不如把它处理掉呢。
还有一种情况,企业的经营方向变了。
比如说以前是做传统的印刷业务,有一堆印刷设备,后来市场变化,转行做电商了,那些印刷设备对于做电商来说就完全没用了,就像你本来是个厨师,突然转行做画家了,那些锅碗瓢盆对你画画可就没有一点用处了。
这时候留着那些固定资产干吗呢?只能占地方,还不如处理掉,换点钱回来。
再有一种情况,企业可能遇到了资金紧张的问题。
这时候就像一个人在沙漠里快渴死了,看到什么能救命就会抓住什么。
固定资产虽然是企业的资产,但它是固定在那儿的,不能直接当钱花啊。
把它处置掉,就能马上拿到一笔钱,就像把家里值钱的东西拿去典当行换钱一样,先把眼前的难关渡过去再说。
这时候终止确认也是没办法的办法,总不能眼睁睁看着企业因为缺钱而倒闭吧?有时候企业升级换代也是一个原因。
现在科技发展多快啊,就像手机一样,新的功能不断出现。
企业的固定资产也得跟上时代的步伐。
那些旧的、效率低的设备,就像老人机在智能手机的时代一样格格不入。
新的设备效率高、耗能低,能给企业带来更多的利润。
所以旧的固定资产就被淘汰了,被处置掉并终止确认。
从另一个角度看,企业如果要进行战略调整,比如要缩小规模或者进行业务整合,那多余的固定资产也得处理掉。
这就好比你要搬家到一个小房子里,那些大而无用的家具肯定是带不走的,只能卖掉或者扔掉。
企业也是一样,整合业务的时候,有些固定资产就不再符合新的业务布局了,留着也是累赘,不如处置掉。
《小企业会计准则》资产-固定资产

《小企业会计准则》资产-固定资产讲解内容一、固定资产的含义及分类二、固定资产的初始计量三、固定资产折旧四、固定资产的日常修理费五、固定资产的改建支出六、固定资产的处置七、固定资产清查第一课时一、固定资产的含义及分类(一)固定资产的含义《小企业会计准则》第二十七条:固定资产,是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1 年的有形资产。
小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
《企业所得税法实施条例》第五十七条:固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产。
差异分析:虽然会计与税法对于固定资产定义的表述并不完全一致,但是两者的实质是一致的。
会计与税法都没有对固定资产的起点金额作出规定,给予了企业很大的职业判断权限。
(二)分类1.按经济用途的分类(1)经营用固定资产(2)非经营用固定资产2.综合分类(1) 经营用固定资产(2) 非经营用固定资产(3) 不需用固定资产(4) 出租固定资产(5) 未使用固定资产(6) 土地(7) 融资租入固定资产二、固定资产的初始计量《小企业会计准则》第二十八条:固定资产应当按照成本进行计量。
小企业应当设置“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“工程物资”以及“固定资产清理”等科目进行固定资产的会计处理。
1.外购的固定资产《小企业会计准则》第二十八条:(一)外购固定资产的成本包括:购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、安装费等,但不含按照税法规定可以抵扣的增值税进项税额。
(1)购入不需要安装的固定资产借:固定资产应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款等举例(2)购入需要安装的固定资产先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
例1:2013年5月10日,某企业购入一台需要安装的生产用设备,取得的增值税专用票上注明的买价为50 000元,增值税额为8 500元,支付运杂费为1 000元,皆以银行存款支付。
小公司财产管理制度

小公司财产管理制度一、总则1. 本公司财产管理制度(以下简称“制度”)旨在加强财务管理,保障公司资产安全,提高资产使用效率,确保公司财务信息真实、完整。
2. 制度适用于公司所有资产的管理活动,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
3. 公司应设立专门的财务部门或指定专职人员负责财产管理工作,并定期对制度的执行情况进行检查和评估。
二、资产采购与验收1. 资产采购需严格按照公司预算管理制度执行,未经批准不得擅自购买。
2. 收到资产后,应由财务部门或指定人员进行验收,确保资产数量、规格与采购订单相符,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须进行详细登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、购置情况、使用状态等。
2. 资产台账应实时更新,确保账目清晰,便于随时核查和管理。
四、资产使用与维护1. 公司员工使用公司资产时,应遵守相应的使用规范,合理利用,避免浪费。
2. 对于需要定期维护的资产,应制定维护计划,并由专人负责执行。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对实物与账面是否一致,发现问题及时处理。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置与报废1. 对于不再使用或已经损坏无法修复的资产,应按照公司规定的程序进行处置或报废。
2. 处置或报废的资产应从资产台账中及时注销,并在财务账目中做出相应调整。
七、财务报告与信息披露1. 财务部门应定期编制财产管理报告,向管理层和必要时向股东披露公司的财务状况。
2. 确保财务报告的真实性和透明度,以增强内外部对公司财务管理的信任。
八、监督与责任追究1. 公司应建立健全的内部监督机制,对财产管理活动进行有效监督。
2. 对于违反制度规定的行为,应根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
结语本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。
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第一节固定资产管理一、固定资产的定义及特征固定资产,是指小企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的有形资产。
从定义可以看出,作为小企业的固定资产应具备以下两个特征:1.小企业持有固定资产的目的,是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理的需要,而不是直接用于出售。
2.使用寿命超过一年。
二、固定资产的分类根据不同的管理需要和核算要求以及不同的分类标准,可以对固定资产进行不同的分类,主要有以下几种分类方法:1.按经济用途分类按固定资产的经济用途分类,可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
(1)生产经营用固定资产,是指直接服务于小企业生产、经营过程的各种固定资产,如生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。
(2)非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产,如职工宿舍、食堂、浴室、理发室等使用的房屋、设备和其他固定资产等。
2.按使用情况分类按固定资产使用情况分类,可分为使用中的固定资产、未使用的固定资产和不需用的固定资产。
(1)使用中的固定资产,是指正在使用中的经营性和非经营性的固定资产。
由于季节性经营或大修理等原因,暂时停止使用的固定资产仍属于小企业使用中的固定资产;小企业出租给其他单位使用的固定资产和内部替换使用的固定资产,也属于使用中的固定资产。
(2)未使用的固定资产,是指已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产,如小企业购建的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止使用的固定资产等。
(3)不需用的固定资产,是指小企业多余或不适用,需要调配处理的各种固定资产。
3.综合分类按固定资产的经济用途和使用情况等综合分类,可把小企业的固定资产划分为五大类:(1)生产经营用固定资产;(2)非生产经营用固定资产;(3)租出固定资产(指在经营租赁方式下出租给外单位使用的固定资产);(4)不需用固定资产;(5)未使用固定资产。
三、固定资产管理固定资产管理是指对固定资产的、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。
(一)固定资产管理的意义固定资产是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。
它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力发展水平。
加强固定资产管理,保证固定资产完整无缺,挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资金使用的经济效益,不仅有利于企业增加产品产量,扩大产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且可以节约国家基本建设资金,以有限的建设资金扩大固定资产规模。
(二)固定资产管理的要求1.固定资产的完整无缺;2.固定资产的完好程度和利用效果;3.核定固定资产需用量;4.计算固定资产折旧额,有计划地计提固定资产折旧;5.进行固定资产投资的预测。
(三)固定资产管理中主要存在的问题1.固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。
对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。
2.授权审批制度不明确。
授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。
一些单位没有制定这一程序,不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。
3.固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。
4.固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。
5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
6.盘点制度不健全。
7.内部监督制度不明确。
没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
(四)固定资产管理措施1.固定资产投资固定资产投资是指投资主体垫付货币或物资,以获得生产经营性或服务性固定资产的过程。
固定资产投资包括改造原有固定资产投资以及构建新增固定资产投资。
固定资产投资决策的程序一般包括如下几个步骤:(1)投资项目的提出(2)投资项目的评价投资项目的评价主要涉及如下四项工作:第一,把提出的投资项目进行分类,为分析评价做好准备。
第二,计算有关项目的预计收入和成本,预测投资项目的现金流量。
投资项目的现金流量由以下三部分组成:①原始投资。
即开始投资时发生的现金流量,主要为现金流出量。
一般包括:固定资产投资,即房屋和建筑物、机器设备等的购入或建造、运输、安装成本等;流动资产投资,即由于新增固定资产而增加的营运资金:其他投资费用,与固定资产投资有关的其他费用,如筹建费用、职工培训费;原有固定资产的变现收入,表现为现金流入,常见于固定资产更新投资。
②固定资产使用中的现金流量。
是固定资产在投产后,由于正常业务所引起的现金流量。
营业收入是主要的现金流入量;发生的成本费用是主要的流出量。
需要注意的是折旧,虽然折旧在会计核算中确认为费用,但是,这部分资金并没有流出企业,所以不能作为现金的流出量。
③固定资产清理的现金流量。
这是指固定资产使用期满,进行清理阶段发生的现金流量,包括收回固定资产的残值、收回原垫付的流动资金等,都是企业的现金流入。
现金净流量=各年的现金流入量-各年的现金流出量=销售收入-付现成本-所得税=净利润+固定资产的折旧额第三,运用各种投资评价指标,把各项投资按可行性的顺序进行排队。
小企业投资评价可以考虑相对比较简单的投资回收期法、投资回收率法进行投资决策。
①投资回收期法投资回收期一般不能超过固定资产使用期限的一半,多个方案中则以投资回收期最短者为优。
●若各年的现金净流量相等:投资回收期(年)=投资总额÷年现金净流量●若各年的现金净流量不相等:考虑各年年末的累积的现金净流量与投资额的关系。
如果原始投资是在第n年和第n+1年之间收回,则回收期的计算公式为:②投资回收率法投资回收率是年均现金净流量与投资总额的比率。
投资回收率的高低以相对数的形式反映投资回收速度快慢,投资回收率越高,则方案越好。
通过比较各方案的投资回收率,选择投资回收率最高的方案。
投资回收率的计算公式如下:投资回收率=年均现金净流量÷投资总额第四,写出评价报告,请上级批准。
(3)投资项目的决策投资项目评价后,企业领导者要作最后决策。
最后决策一般可分成以下三种:①接受这个项目,可以进行投资;②拒绝这个项目,不能进行投资;③发还给项目的提出部门,重新调查后,再做处理。
(4)投资项目的执行决定对某项目进行投资后,要积极筹措资金,实施投资。
在投资项目的执行过程中,要对工程进度、工程质量、施工成本进行控制,以便使投资按预算规定保质如期完成。
(5)投资项目的再评价2.固定资产购置固定资产购置应严格按照小企业制定的财务管理制度来进行。
3.固定资产日常管理公司固定资产使用部门或人员负责相关固定资产的管理工作,行政部门或后勤部门对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与公司固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管措施。
对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。
有条件的小企业,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。
要及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。
图7-1 固定资产日常管理流程4.固定资产清查小企业应定期或者至少每年年末对固定资产进行清查盘点。
(1)固定资产清查的程序①对本单位拥有的固定资产进行实物清点,并登记造册。
②将实物按品种、数量、型号等与固定资产账薄进行核对。
③按照管理权限上报有关情况,并根据批复进行账务处理。
(2)固定资产清查的方法①清查前的准备●组成固定资产清查小组,明确责任分工;●进行事前的摸查。
②利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表③实地盘点并核实有关情况④根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产清查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。
⑤根据固定资产清查中的问题提出处理意见⑥报告清查结果●根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;●录入固定资产电子卡片;●进一步完善固定资产清查明细表;●编辑损失材料并呈批。
固定资产盘点表使用部门:年月日财产编号固定资产单位登记卡数量盘点数量盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额●使用部门负责人:会点人:盘点人:制单:●注:本单一式两联:第一联财产管理部门留存,第二联报会计室。
5.固定资产的内部控制固定资产的内部控制措施主要有:(1)岗位分工企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
(2)授权批准严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
(3)取得与验收控制外购、自行建造固定资产,其验收应符合相关规定。
(4)日常保管控制企业应建立固定资产归口分级管理制度,确保管理权责明晰、责任到人。
(5)处置与转移控制企业处置、出售或将固定资产对外投资,须经有关部门授权或批准。
(6)监督检查企业监督检查机构对固定资产应定期或不定期地进行检查。
第二节固定资产会计一、初始计量固定资产的初始计量是确定固定资产的取得成本。
固定资产成本是指小企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
(一)外购固定资产外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、安装费等,但不包括按照税法规定可以抵扣的增值税额。
以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产市场价格或类似资产的市场价格或评估价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
小企业购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件也通过固定资产核算。
1.外购不需要安装的固定资产小企业购入不需要安装的固定资产,应当按照实际支付的价款扣除可抵扣的增值税进项税额,借记“固定资产”,按增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例7-1】2×12年4月21日,甲公司向乙公司一次购入3套不同型号且具有不同生产能力的设备A、B和C。
甲公司为该批设备共支付价款5 000 000元,增值税进项税额850 000元,保险费17 000元,装卸费3 000元,全部以银行转账支付;假定A、B和C设备分别满足固定资产确认条件,公允价值分别为1 560 000元、2 340 000元和1 300 000元。
假定不考虑其他相关税费。
甲公司的账务处理如下:(1)确认计入固定资产成本的金额,包括购买价款、保险费、装卸费等,即:5 000 000+17 000+3 000=5 020 000(元)(2)确定A、B和C的价值分配比例A设备应分配的固定资产价值比例为:1 560 000/(1 560 000+2 340 000+1 300 000)×100%=30%B设备应分配的固定资产价值比例为:2 340 000/(1 560 000+2 340 000+1 300 000)×100%=45%C设备应分配的固定资产比例为:1 300 000/(1 560 000+2 340 000+1 300 000)×100%=25%(3)确定A、B和C设备各自的成本A设备的成本=5 020 000×30%=1 506 000(元)B设备的成本=5 020 000×45%=2 259 000(元)C设备的成本=5 020 000×25%=1 255 000(元)(4)会计分录借:固定资产——A 1 506 000——B 2 259 000——C 1 255 000应交税费——应交增值税(进项税额)850 000贷:银行存款 5 870 000(2)外购需要安装的固定资产小企业购入需要安装的固定资产是指小企业购置的需要经过安装以后才能交付使用的固定资产,即需要安装才能达到预定可使用状态的固定资产。