珠宝仓库管理制度

珠宝仓库管理制度
珠宝仓库管理制度

傅生珠宝仓库管理制度

一、目的

为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的合理使用,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本条例。

二、仓库管理员的岗位职责

1.根据本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资储存、供应、购置各环节平衡衔接;

2.做好物资的保管工作,实发实记仓库实物帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相乎;

3.积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作;

4.做好仓库安全保卫工作和消防工作,确保仓库和物资的安全。三、仓库物资的入仓程序

1.外购物资到达后,采购员凭物资购进申请单及送货单、发票办理入库手续,仓管员根据物料的名称、规格、数量、单价填写物料入库验收单,检查质量是否合格,将实物点清入库,双方核对无误后分别签字,仓管员凭入库验收单的存根登记仓库实物帐,一联交财务,一联随发票办理报销付款手续;

2.公司自身生产的成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交成品仓库,仓管员根据入库情况填制成品进仓验收单,双方核对无误后分别签字,仓管员凭进仓验收单的存根登

记仓库实物帐,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务作成本核算依据;

3.委托外加工的材料完工后,入库手续如外购物资的入库手续,但在“入库单”上注明其来源,并在“外加工登记簿“上予以登记;4.因生产需要而直接进入生产车间的外购物料或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量;

5.车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如是月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续;

6.对于物料验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相乎或单价异常的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告有关部门或总经理处理。

四、仓库物资的出仓程序

1.生产车间领用原料、工具等物资,仓管员凭生产、技术部门的用料定额和车间主管签发的领料单发放,仓管员和领料人须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作为成本核算依据,一联留仓库作为登记实物帐的依据。

2.公司仓库的一切产品的对外发放,一律凭盖有财务专用章和总经理或总经理委托的代理人签名的商品调拔单仓库联,由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拔单“注明业务承办人,一

联由仓库作为登记实物帐的依据,一联由仓管员定期交财务部。3.发放外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“外加工登记簿”进行登记。

4.对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视程度报告有关部门或总经理处理。

五、仓库物料的保管

1.仓库设置商品材料等实物保管帐,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行进销储存核算;登记数量及单价,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,只记数量,不记金额;

仓管员根据入仓单、出仓单和领料单及时登记仓库实物帐及实物登记卡,保证帐、卡、物相符。

2.每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物帐核对,如有损耗或升溢,应在盘点表中相关栏目内填写,经财务部核实,并报有关部门领导批准,方可作调帐处理,以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相乎合。

2.仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。

3.仓库物资的保管根据各种物资不同种类特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物料免受损害,又保证物料进出和盘存方便。

4.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经仓管员同意,进入仓库人员一律不得携带易燃易爆物品,不得在库房内吸烟。5.仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由领导进行监交,表上签名,只有办理完交接手续后,方可离开工作岗位。

6.未按规定办理物资入、出库工作而造成物资短缺、规格或质量不合要求和帐实不符,仓管员承担由此引起的损失。

六、物资发放

1.认真检查领料审批程序是否完善,按物料品名、规格、数量逐一清点,限量发放,不能整批或多量发放;

2.如手续不全,一律不得发料,发出的各类物资,除质量问题不能使用外,一律不得更换,当发现有质量问题时,必须立即反映及通知供应商更换;

3.规定“以旧换新”的物资,以及规定回收的包装、容器都要做好回收工作并妥善存放;

5.领出的物资,因特殊情况,需作退库处理,领料部门应及时填写“退料单”,经物料管理部主管审批后,仓管员方可按质、按量核实退货,如领出时间太长或损坏严重,不能再使用,则不能退库;6.发放物资要坚持“先进后出”的规定,同时按实际需要发放,严禁“一批清”的简单发料方法;

7.管理好组长领料发放手续,不能一次性领取太多,月未汇总一份各组长领用工具月报表交财务部;

8.严格执行多领少取方法管理。

一、交收程序

1、一切交收手续必须按实物点收入仓,禁止不按实物入仓而

填制入仓单,否则一切责任由仓管员自行承担;

2、一切交收必须实物点清双方签名确认,谁主管谁负责,一

切争议以单据为准;

3、一切设备及更新申购后领用,必须以旧换新,旧物资指定

地点存放。

二、月盘点

1、由仓管员先填制盘点月结表,再由核算统计员进行实物盘

点手续依据;

2、发现盘点数据不乎,而属仓库员自身问题,由仓库管理员

自行负责赔偿;

三、废料处理

1、每月报表、核算员作出统计数据相乎后,应于次月5号前

交会计员。

2、每季度必须将库存料已坏已无用物取出由财务、总经理当

面点算核销确认;

3、所有废料核销后不能存于正常仓,应放于专一存放废料仓

存放,不能扔掉。

四、材料验收

1、对不熟悉其性能的机械、设备工具,必须由该使用部门技

术人员陪同验收入仓;

2、而仓库无按以上规定而自行验收入仓,出现问题时,公司

一概不负责任。

五、回仓再用要求

1、不属申购或增加设备购入的产品,例如工人退仓等却不能

与正常收入、付出帐页共用,规定另设一帐页登记;

2、回仓再用物品应与正常购入分开地方分类存放。

六、存库秩序

1、必须保持环境清新,物件整齐,按类有条不紊存放;

2、存放分类必须清楚列明,分开工具、机械、文具清楚划分;

3、再用交接按上第二点手续要求划分,不能与第二点手续同

放一齐;

4、待维修亦应规定位置存放;

5、废料的物品分开位置存放。

七、帐页设置

1、正常进出仓明细帐页;

2、员工领用固定增加登记帐页;

3、回收再用帐页;

4、发出维修登记帐页;

5、报表必须准时于次月2号交财务核算员。

管理目的:帐物相乎,数据平衡,控制用量,严格滥存,数据真实。

一、职责

1、认真貫彻执行仓库管理制度,工作认真,尽忠职守

2、坚守岗位,做到随时以有物料存库,满足生产需要。

3、具有良好的职业道德,对已入库存的各类物品,没有入仓的要

补入仓,不得据为已有或随便把库存里的物品送人。

4、仓管员工作时间有得带外人进入仓库,不得在仓库内聊天,严

禁仓内吸烟。

5、严格执行上、下班制度,做好仓库防火、防盗、防潮、防腐的

工作,经常检查货物及能源。

6、做到帐目清楚,帐物一致。

7、抓好物料进出仓的计量,检查工作,任何物件都应入库储存。

8、仓管员要努力学习业务知识,不断提高业务水平,对所管理的

物料品种,等级,质量等要有一定的鉴别能力。

9、如发现仓管员对工作不负责任,出现仓库混乱或帐物不乎,由

于不守职责而造成仓库火、水灾等原因损失,根据情节追究仓管员法律及经济责任。

10、生产员工抽屉锁匙要妥善存放,工人不得自行换锁,由于人为

性损坏,开具罚款单后到仓库还锁更换。

11、收到人事部旷工人员名单,需立即点清工具及通知后勤清洁好

抽屉、台面、如有失物速呈交行政人事部。

12、每月应做好盘点月结报表,财务不得虚报。

13、年结时要把公司所属资产,固定、流动、损耗资产全面盘点交

财务。

14、酒精、化工用品、天那水、除腊水要求用矿泉水瓶分开发放,

天那水、电油每天由仓库发出,由保安添加,下班只允许小量存于保安室。

二、物料存放

1、应按物料不同属性分区存放,每一品种标明存仓卡记录,保持

卫生及空气畅通。

2、所有报废物料,以旧换新的物料,分开一区域存放。

3、汽油,天拿水不得放于仓库内,应放于专用危险物品库。

三、物料入库

1、料入库必须严格执行入库验收制度,须凭采购计划(申请),

进货发票以及质检部门的质量验收合格单,对物料的品种、规格、数量、质量、等级等进行验收,填写入库单后入库,不符合要求之物料,严禁入库。

四、物料出库

1、指定主管签名开具物料领料单发货,单据签名要齐全,发货准

确无误,领料单不得涂改,经领、发料双方核实准确无误,双方签名后方可出仓。

五、建立健全仓库分类明细帐,每日一小结,每月进行一次盘点,

并同财务核实成本,准确无误,做到帐、物一致。

六、仓库物料申购计划要合理,以防物料短缺或积压。

七、工人领用管理

1、设立各车间工人须用工具明细帐;

2、设立组长领用帐。

一、职责

1、认真贯彻执行工具仓管理制度,所有外购物件由记帐员开具入

仓单,仓管员凭入仓单收货,不能先入仓后补单,如有发现,一律重严处理;

2、所有物料退仓,由记帐员开具内部退料单,仓管员凭退料单入

仓;

3、每月帐项,由记帐员准确编制报表,盘点核实数据,于次月5

号前交财务;

4、盘点时须复核库存物料及借出物料准确性;

5、需维修的物件,及时通知工程组进行维修,确保生产工具的正

常使用;

二、材料帐页管理

1、所有帐页必须真实填写,如实反映明细帐,妥善保存进出退仓

单据,以备核查;

2、每天帐页,必须按财务出数模式,日结月清,不能胡乱登记,

格式必须规范;

3、发现有问题数据,包括车间组长、工人、仓库须清楚查明;

4、工人退料,由仓管员检查有否错漏或损坏,如属人为性损坏,

由仓管员注明后签名交记帐员开具退料单后正式退仓;

5、工人离职、自离、由组长负责签名确认物料是否齐全或遗失,

交仓管员核实签名,由核算员批准签名,才能放行;

6、如发现收入物料单价有变动,有权拒绝收货;

7、健全帐项,安全存放,下班时作好保存工作;

8、不得泄露公司机密供应及文件。

珠宝店铺内部管理制度

第一部分珠宝店铺内部管理制度工作规范一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记1) 换好制服;2) 在考勤本上登记时间;3) 严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定1) 私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂;2) 大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责;3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内;4) 工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。二、仪表仪容 1. 基本规定1) 穿着制服,别好胸牌;2) 服装整洁,仪表端正;3) 常带微笑,礼貌待客;4) 互相检查,共同提

高。 2. 具体规定1、男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指甲,必须穿衬衫。2、女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。3、上班期间不得佩戴有色眼镜。4、原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。5、工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。6、工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。7、穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。8、举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。9、在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心,要有一定的亲善力。10、接待顾客、同事或者客户,要面带

微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度亲切。11、为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。12、同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听。表情应亲切、自然。谈话间如有事情需要处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意。13、要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、小名等。三、开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范1) 清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。;2) 检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正;3) 检查价签:做到商品与价签、证书相符;4) 核实帐目:核实柜内商品与帐目相符;5) 将销售票据、包装品及销售用具备齐;6) 校正台秤、仪器的灵敏和准确度;7) 整理仪容仪

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系 统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办 公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业 提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项目, 报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接 待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经

理审批后进行账目处理工作。 第三章接待标准 第九条招待费适用范围: 1.业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠 送的烟酒茶等。 2.招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待相 关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。 第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。 列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作,午餐都安排在公司餐厅招待,晚餐一般来宾安排公司餐厅招待,重要来宾安排在公司签订协议的饭店招待。总

珠宝店面流程管理规定

珠宝店面流程管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

珠宝流程和管理制度 一.上班准备工作 .展厅营业时间早10:00-18:00;上班时间为周一至周五早8:50-18:00。周一至周日8:50后一律按照迟到处理并按公司 相关考勤制度执行。(开业后2-3天内全员上通班) 2.每天早会会提前10分钟召开,凡早班人员必须在早会 之前换好工装等待(工装为公司统一发放为准)没有按 时换好工装到场的10元罚款。(衣服洗了没干这种理由 绝对得不到认可) 3.开完早会关门、开灯、开金库门。到店长处领取柜台 钥匙,下班后交回。(钥匙早晚班合用一套,早班下班 时将钥匙交给晚班同事,晚班下班后将钥匙上交至店长 处。)检查柜台上有无散落物品收拾好后前往金库取 货,取完货品后检查库内还有无遗落物品。 二:营业前仪容仪表 1.穿着工装、黑色工鞋(鞋面为亚光面、无任何花纹 3-5厘米鞋跟),鞋面干净、无泥土。衣服整洁无污 垢。穿着统一(统一裤装或统一裙装) 2.每天必须化淡妆上班(口红、睫毛膏、眼线),吃完 饭后及时补妆。盘发,刘海不能遮住眼睛(固定盘发

器,头上不允许有过除钢夹以外的装饰品,有需要公司会统一配备) 3.指甲不准过长,只能涂淡色指甲油(裸色、浅粉、 亮甲油)无贴花、散粉。 4.双手佩戴不超过两件饰品(不允许佩戴黄金饰品)。 框以细边为标准,不得夸张。 5.每天进柜销售前需要柜长检查仪容仪表,检查合格后 方可进柜销售。 三.货品摆放 1.摆货时货品轻拿轻放,柜内货品摆放统一。同类货品 摆放一起,并且数量均衡、整齐。 2.上完货后清洁柜台,检查货品是否整齐,有无变形损坏。 3.准备好看货盘、计算器、手套等挑货工具,各自保管 自己的柜台钥匙。(拿货那只手必须戴手套) 3.道具摆放整齐,错落有致。货品按套系、价位集中陈 列。产品标识牌与货品摆放整齐。 4.店内摆放物品需是公司制定物品,禁止出现过期宣传 物料等。柜台干净,无指纹无灰尘,做到一客一清,地面及柜台保证无灰尘、杂土。(柜台上只允许摆放镜 子、台卡、4C牌,其余物料放到柜台抽屉里) 四.营业时的工作流程

公司接待工作管理制度.doc

公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:

(一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准: (一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;

2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。

珠宝店日常管理制度

珠宝店日常管理制度 为完善珠宝店的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使珠宝店各项工作有章可循、照章办事,特制订本细则,本细则为公司日常管理制度的补充明细制度,针对珠宝店的特性以及差异对日常行为加以规范,效力与公司日常管理制度一致。 1.严格遵守公司日常制度以及销售部工作职责。 2.店柜台卫生清洁分为三次,早班上班进行一次,晚班上下班各进行一次,部门经理抽查清洁情况,要求柜台、办公室、地板、仓库、干净、整齐、美观。每个星期五进行全店大扫除,每个月珠宝店盘点的当晚由晚班全体人员负责整理店内全部商品。 3.仪容仪表:在岗员工需统一化淡妆、统一盘发、统一服装、统一丝袜、统一礼貌用语、及时补妆。 4.礼仪: ①.站位礼仪:站姿大方得体,不得嘻哈打闹,不得大声喧哗; ②.接待礼仪:进店皆是客,应主动招呼,务必做到:“人不到声音要到”,微笑服务,热情招待,主动给客人倒水,顾客同伴陪同等待的应招呼对方坐下休息,给对方倒水; ③.看货礼仪:翡翠、银器等珠宝类商品必须先铺好台布,戴专用手套取出后放置于台布中央供顾客挑选,台布上摆放的商品不得超过三件以上,顾客要看多件商品时,应先将看过的商品放回柜台内再取出其他商品。看货时营业员不得离开柜台,确保商品在自己的视线

范围内,顾客提出其他要求时,可请旁边的同事帮忙。所有商品在取货应轻拿轻放,顾客看货时应礼貌提醒顾客小心拿取。展示的商品应及时擦拭干净。 ④.送客礼仪:做到送客有声,“谢谢光临请慢走,欢迎下次光临” 5.客人进店时,客人由门口站位的人员接待,轮流站位,销量归其所有;如有多名客人进店需多人同时接待的,则本单销售量由参与接待的几人平分;打扫卫生时间、打饭吃饭时间、以及有员工因公司需要不能正常按轮流站位进行销售的情况下销量均由本组在岗员工平分。顾客打电话订购商品的说明是找指定人员购买的销量即归指定人员所有,其他找部门经理、打店内电话无法判定的销量由本班当班人员平均分配。收银员接待销售成功的销量由本班人员平分。 6.常用道具:珠宝店所有员工必须学会正确使用电子大小秤、银器清洁器、洗银水、手镯尺寸卡、珠宝专用电筒,以便于向顾客介绍。 7.编线:所有员工必须学会并熟练三种以上编线方法。 8.私人物品摆放:所有一切私人的物品都不允许出现在珠宝店收银台、柜台、台面。各人自行保管好自己的私人物品,如发现无关物品,一律作为垃圾处理。 9.珠宝店所有员工必须熟知商品价格,新员工由部门经理根据实际情况对新员工进行商品价格的熟知度以及销售技巧进行考核。 10.工作时间不得聚众聊天。确保门口有人站位,客人有人接

珠宝店铺管理制度

珠宝店铺管理制度 为保障本店员工权利,增进和谐,健全组织与管理。特订立此制度,凡本店员工须按章执行。 第一章:店面营业 1. 上下班原则:店员上下班必须准时。 早班时间: 晚班时间: 2 请假:事假需提前一周告知店长,并递交书面申请,病假需提前在营业半小时前通知店 长,并递交医院开具的病例,否则按旷工处理。 3. 全勤奖:当月按时上下班,无事假病假者给予全勤奖奖励。 第二章:形象 1.店员形象:上班时要健康、积极、热情、友善、举止有礼。 头发:保持头发干净、无头皮削、刘海不遮挡眼睛,短发保持整洁,长发应当挽起,不可染夸张的颜色。 妆容:保持端庄,淡妆上岗,口红应清淡,吃饭后及时补妆。 指甲:保持简洁大方,可涂清淡指甲油,不可涂夸张指甲油。 制服:着店内统一制服,保持制服干净、整洁,着有跟的单跟皮鞋。 饰品:不可佩戴夸张饰品,佩戴饰品不超过三件。 站姿:双脚呈八字形站立,双手交叉放于小腹之上,不可依靠在柜台上。 2 店面形象:保持整洁、干净、温馨的购物环境。 货品:货品分类整齐摆放,标牌朝同一方向摆放。 3 店面卫生:保持店面地面、柜台的干净无尘,首饰镜上无指纹印。 4 员工工牌:员工上班时必须佩戴胸牌,不得转借他人,如有遗失需照价赔偿,并及时 上报店长。 5 接待客户礼貌用语: “您好!欢迎光临金爵珠宝!” “谢谢您的光临,请慢走,再见! 第三章:店内财产 1店内财物:店员需爱护店内货品、办公用品、道具等,不得占为已有,若蓄意破坏浪者将照价赔偿,行为严重造成店面重大经济损失者,将移送司法机关。 2店内财务:每天上班前需移交货品,签字确定。销售货品需开具正式单据,开单时若出现误差自行负责。不得私自进行交易,如若发现从重处理。 第四章:店内日常行为规范 1 不管任何情况,以维护店面形象为原则,在与客户接触过程中保持其庄重形象。 2 严守工作时间,不得迟到、早退、不无故缺岗。 3 上班时禁止在柜台内干私活、吃零食、打瞌睡。 4 严禁上班时间聚众聊天,无所事事。所有员工不得利用公司店面销售的电脑聊天及做与

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理 制度

公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待; 财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接 待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设 备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项 目,报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算 工作,接待费用监督审核工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。

第三章接待标准 第九条招待费适用范围: 1.业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要 赠送的烟酒茶等。 2.招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待 相关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。 费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作,午餐都安排在公司餐厅招待,晚餐一般来

珠宝店铺内部管理制度

第一部分珠宝店铺内部管理制度 工作规范 一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记 1) 换好制服; 2) 在考勤本上登记时间; 3) 严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定 1) 私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2) 大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4) 工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。 二、仪表仪容 1. 基本规定 1) 穿着制服,别好胸牌; 2) 服装整洁,仪表端正; 3) 常带微笑,礼貌待客; 4) 互相检查,共同提高。 2. 具体规定 1、男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指甲,必须穿衬衫。 2、女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。 3、上班期间不得佩戴有色眼镜。 4、原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。 5、工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。 6、工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。 7、穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。

8、举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。 9、在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心,要有一定的亲善力。 10、接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度亲切。 11、为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。 12、同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听。表情应亲切、自然。谈话间如有事情需要处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意。 13、要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、小名等。 三、开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范 1) 清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。; 2) 检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正; 3) 检查价签:做到商品与价签、证书相符; 4) 核实帐目:核实柜内商品与帐目相符; 5) 将销售票据、包装品及销售用具备齐; 6) 校正台秤、仪器的灵敏和准确度; 7) 整理仪容仪表,检查着装。 2. 确定今天的目标 1) 每天要思考今天的销售目标是什么,以及完成的方法和措施; 2) 今天要重点介绍的商品是什么?是否已掌握该商品的性能、特点; 3) 昨天不知道的事,有疑问题的问题,尽早请教他人,寻找答案和解决办法。 3. 工作时间内电话、手机的使用 1) 禁止工作时候打私人电话或接听超过2分钟的私人电话; 2) 禁止使用私人手机进行与工作无关的上网、聊天、玩游戏和IPA等电子网络设备;

珠宝店店面管理规章制度

珠宝店店面管理规章制度 珠宝店面规章制度 一、职业道德 职业道德是人们在一定职业活动范围内所遵守的行为规范的总和。珠宝首饰营业员的职业道德规定了珠宝首饰营业员职业活动中的行为规范。良好的职业道德是珠宝首饰营业员自我完善的必要条件,是珠宝首饰营业员职业活动的指南。珠宝首饰营业员职业道德的修养,主要是指职业责任、职业纪律、职业情感以及职业能力的修养。 1(热爱本职、忠于职守 热爱本职、忠于职守是职业道德的一条主要规范。作为珠宝首饰营业员,热爱本职也就是热爱自己的工作岗位,树立于商业、爱商业的职业情感,只有具备了健康、正确的职业情感,才能将这种积极的情感指向顾客,才能使自己的营业行为符合顾客的心理需求,并在为顾客服务的实践活动中得到充分体现。忠于职守就是要忠于珠宝首饰营业员这个特定工作岗位的各项职责,自觉履行和维护这些职责,具有强烈的事业心和职业责任感。 2(遵纪守法、廉洁奉公 遵纪守法、廉洁奉公是珠宝首饰营业员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法,即指珠宝业员工要遵守职业纪律及与职业活动相关的政策、法律法规。廉洁奉公是高尚的道德情操在职业活动中的重要体现,是珠宝首饰营业员应有的思想道德品质和行为准则。珠宝首饰营业员每天都要接触大量的金银珠宝和钱物,遇到各种各样的消费者,廉洁奉公就是要求珠宝首饰营业员自尊自立,做到清廉经商,不受歪风邪气的侵蚀,不利用职务之便谋取私利,不利用职务之便泄露企业商业秘

密,包括有关的制造、货品加丄地、货品成本及企业利润率、即将举办的促销活动、柜台货品的构成及账LI等。 3(公平买卖、文明经商 1 公平买卖、文明经商是商业道德规范的核心,也是珠宝首饰营业员必须遵守的职业道德。公平买卖体现在:对珠宝首饰商品准确命名、诚信无欺,对珠宝首饰明码标价。确保珠宝首饰商品质量,并做到推销商品时不强买强卖,按质论价,优质优价、次质次价、同质同价,介绍商品时不夸大优点不隐瞒缺点,体现商品交换的等价原则。 4(接待顾客、真诚守信 真诚守信、讲信誉、重承诺,是经商取胜之本。作为一名珠宝首饰营业员,要用自己的一言一行去塑造企业的形象,在对顾客的服务中要言行文明、遵守诺言,言必行、行必果,以真诚服务赢得顾客的信任。 5(礼貌待客、热情服务 礼貌待客、热情服务是商业服务的根本行为准则。礼貌待客,即要求珠宝首饰营业员在尊重顾客的基础上,平等对待每一位消费者,对顾客不品头论足、不以貌取人。礼貌待客还要求珠宝首饰营业员熟知商业礼仪规范,时时处处用商业礼仪规范来指导自己的行为。 热情服务,即要求珠宝首饰营业员在接待顾客时耐心周到、态度和蔼、语言亲切。认真回答顾客问题,做到口问不烦、百挑不厌,虚心接受顾客的批评、不计较顾客的批评、不计较顾客的态度好坏、语言轻重。通过营业员的服务工作为顾客创造一个良好的消费环境。珠宝首饰是一种高档消费品,消费者在购买珠宝首饰时需要有一个咨询、挑选的过程,营业员的礼貌待客、热情服务是保证商品销售所必须的。

医院接待管理制度

外来人员接待管理制度 为规范医院对外来人员外接待工作的管理,树立医院形象,促进对外接待工作规范化,结合医院具体实际特制定本制度。 第一条、本制度适用于接待所有外来人员。 第二条、医院外来人员的接待和协调、处理工作,统一管理,办公室是接待外来人员的第一责任人,负责接待、登记、分类、沟通、协调、引导、服务或直接处理等职责。医院各部门要按照各自的职责,协助共同做好外来人员接待工作。 第三条、外来人员分为患者、应聘人员、供应商、来访客人 1、患者:患者来院,导医须耐心询问需求并给予正确的引导。 2、应聘人员来访:人力资源部接待人员应起身微笑迎接,主动询问应聘什么岗位,并将应聘人员引领到洽谈室,再由应聘人员填写个人履历表,再找对口的面试员进行面试,面试通过后,再联系应聘人员上班时间。 3、供应商来访:供应商人员进医院后,对应科室接待人员应起身微笑迎接,主动询问,并将供应商引领到洽谈室,科室接待人员应先提供饮水等相应的服务,接待人员要根据供应商人员的来访要求,安排具体接待、处理、或答复的部门和人员。需要同一领导或部门接待供应商人员较多时,接待人员要根据事情的轻重缓急,再确定接待的顺序。如果被访者不能及时接见时,接待人员一定要做出相应的解释和说明,接待人员要将清楚,待相关人员回来时再进行处理,如供应商人员愿意等待,则接待人员应提供饮水,报纸等相应的服务,遇有紧急事项,可通过电话、短信等方式请示,请示后可直接进行处理,以提高接待效率。 4、客人来访:①接待人员在了解到客人即将来访时,须落实客人联系方式、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给各主管部门,各主管部门得知有客人造访医院,应提前通知相关部门及人员提前做好接待准备工作。②客人到达医院时,对口的接待部门应派人员到一楼迎接,并引领客户到会谈地点,接待人员应以微笑迎接、真诚热情、文明用语与客人交谈。③当客人在会谈地点落座且会谈正式开始之前,由接待人员将茶水分送给参加会谈人员,接待人员上茶时应遵循“先宾后主、先里后外、先女士后男士的顺序,并微笑站立于客人右侧递送茶水,提供完茶水、后,接待人员应轻轻退出会谈室并随手关门。④客人访问结束后,由对口接待部门人员将客人送出医院,⑤如客人需要就用餐时,对口接待人员应提前到指定的快餐店安排用餐事宜随后带领客人就餐。⑥每批客人原则上只能安排一次宴请,如有特殊需要可视情况安排用餐,用餐地点及用餐标准接待人员按相应规格安排,用餐标准每餐15元/人(工作餐和客餐原则上不上酒水)。

珠宝店员工规章制度

珠宝店员工规章制度 全体员工应遵循、服从公司的以下规则: 一.维护公司声誉,保护公司利益. 二.服从领导,忠于职守。 三.提高水平,精通业务。 四.积极进取,完善自我。 五.团结互助,坚持原则。 六.工作中必须遵守以下事项: 1、在公司内外应注意自己的行为,应维护公司的名誉和信用。 A.仪容仪表;头发整洁无异味,淡妆,统一着装,工牌统一佩戴左胸, 手部清洁指甲无污垢,不画夸张指甲,统一穿黑色带跟皮鞋。 B.言谈举止端庄,不嬉笑打闹,工作期间不允许在卖场议论顾客。 C.虚心接纳每位顾客的意见和建议,合理处理顾客投诉并总结,不断 提高服务意思及品质。 D.工作期间参与赌博,酗酒,接打私人电话等恶劣行为者一律开除 E.员工会客会友时间不超过5分钟 2、无论在公司内外都不得泄露公司的机密,坚决不能向他人出示有 关公司的一切讯息(如营业额、销售票据、资料、账簿、档案)等。 A.数据保密,不与朋友或同行业人事销售数据。 B.活动保密,活动方案不允许提前公布。 C.公司发展扩张方案保密 3、积极主动迎接顾客,与顾客建立良好关系。 A.积极,主动,热忱,微笑接待每位顾客,不以貌取人,做到不挑客,不拒客,不丢顾客单。 B.员工在销售过程中,使用挑货盘,货品出柜台不超过三件。

C.正确使用销售辅助工具,如小票,兑换票,笔,计算机,镜子,展示脖等,成交后必须归位。 D.不断学习,努力提高专业知识,规范服务意识! 4、所有员工应尊属上司的指示和安排,共同完成目标任务工作。各负责人对待下属员工应做到公平公正、对事不对人,加强集体协作。 5、货品管理;员工不能因私使用店内物品,未经允许任何人不得将店内商品带出店内。 A.不允许私自佩戴柜台内销售产品,包括店长,经理及老板。 B.进退货必须货票一致,签收人确认签字,店长签字,经理复核,才能进出柜台。 C.货品陈列摆放必须按标准执行,标签一致,无破损无污垢,一签一货,素金按重量大小归类排列,非素按价格排列。 6、严守上下班规定时间,做到不迟到、早退、无故缺勤和工作中因私外出,如有特殊情况需请假,开具有效证明提出书面申请! A.迟到早退违反规定:罚款1次5元、2次10元,以此类推。 B.请假规定:请假一天扣除规定的底薪,事假加扣10元,旷工一天扣90元罚款并扣考评分(请假日一律不发薪资) 7、上班必须按规定着装、佩戴工牌于左胸,保持清洁卫生。违反规定:罚款1次5元、2次10元,以此类推。 8、上班女员工应按规定梳好头发、化淡妆。违反规定:罚款10元。 9、上班时间内不得食用零食、正餐、不得随意接打手机、看报或与本行无关的资料等。违反规定:罚款1次5元、2次10元,以此类推。 10、工作时间不得擅自离岗、空岗、坐岗、窜岗,员工之间不得大声嬉笑、吵闹、聚众闲聊。违反规定:罚款1次5元、2次10元,以此类推。 11、在营业时间内严禁双手叉腰、双手交叉胸前、手插兜、东倒西歪。违反规定:罚款5元。

珠宝店日常管理制度细则

为完善珠宝店的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使珠宝店各项工作有章可循、照章办事,特制订本细则,本细则为公司日常管理制度的补充明细制度,针对珠宝店的特性以及差异对日常行为加以规范,效力与公司日常管理制度一致。 1.严格遵守公司日常制度以及销售部工作职责。 2.店柜台卫生清洁分为三次,早班上班进行一次,晚班上下班各进行一次,部门经理抽查清洁情况,要求柜台、办公室、地板、仓库、干净、整齐、美观。每个星期五进行全店大扫除,每个月珠宝店盘点的当晚由晚班全体人员负责整理店内全部商品。 3.仪容仪表:在岗员工需统一化淡妆、统一盘发、统一服装、统一丝袜、统一礼貌用语、及时补妆。 4.礼仪:①.站位礼仪:站姿大方得体,不得嘻哈打闹,不得大声喧哗; ②.接待礼仪:进店皆是客,应主动招呼,务必做到:“人不到声音要到”,微笑服务,热情招待,主动给客人倒水,顾客同伴陪同等待的应招呼对方坐下休息,给对方倒水; ③.看货礼仪:翡翠、银器等珠宝类商品必须先铺好台布,戴专用手套取出后放置于台布中央供顾客挑选,台布上摆放的商品不得超过三件以上,顾客要看多件商品时,应先将看过的商品放回柜台内再取出其他商品。看货时营业员不得离开柜台,确保商品在自己的视线范围内,顾客提出其他要求时,可请旁边的同事帮忙。所有商品在取货应轻拿轻放,顾客看货时应礼貌提醒顾客小心拿取。展示

的商品应及时擦拭干净。 ④.送客礼仪:做到送客有声,“谢谢光临请慢走,欢迎下次光临” 5.客人进店时,客人由门口站位的人员接待,轮流站位,销量归其所有;如有多名客人进店需多人同时接待的,则本单销售量由参与接待的几人平分;打扫卫生时间、打饭吃饭时间、以及有员工因公司需要不能正常按轮流站位进行销售的情况下销量均由本组在岗员工平分。顾客打电话订购商品的说明是找指定人员购买的销量即归指定人员所有,其他找部门经理、打店内电话无法判定的销量由本班当班人员平均分配。收银员接待销售成功的销量由本班人员平分。 6.常用道具:珠宝店所有员工必须学会正确使用电子大小秤、银器清洁器、洗银水、手镯尺寸卡、珠宝专用电筒,以便于向顾客介绍。 7.编线:所有员工必须学会并熟练三种以上编线方法。 8.私人物品摆放:所有一切私人的物品都不允许出现在珠宝店收银台、柜台、台面。各人自行保管好自己的私人物品,如发现无关物品,一律作为垃圾处理。 9.珠宝店所有员工必须熟知商品价格,新员工由部门经理根据实际情况对新员工进行商品价格的熟知度以及销售技巧进行考核。 10.工作时间不得聚众聊天。确保门口有人站位,客人有人接待。 11.一律不允许在店内用餐、吃东西。用餐在指定办公室区域进行,并在用餐完毕后清理现场,确保干净、整洁。 12.珠宝店六个中央柜由指定人员负责准备齐全必须的用品,并

珠宝门店管理制度体系

珠宝店管理手册 第一. 日常工作规范 一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记(指纹机或考勤本为主) 3. 半日上班制度(早班9:0:0-15:00,晚班1 4.30-9:30) 1) 换好制服; 2) 在考勤本上登记时间; 3) 严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定 1) 私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2) 大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4) 工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。 二、仪表仪容 1. 基本规定 1) 穿着制服,别好胸牌; 2) 服装整洁,仪表端正; 3) 常带微笑,礼貌待客; 4) 互相检查,共同提高。 2. 具体规定 1、男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指甲,必须穿衬衫。 2、女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。 3、上班期间不得佩戴有色眼镜。 4、原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。 5、工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。 6、工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。 7、穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。 8、举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。 9、在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心,要有一定的亲善力。 10、接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度亲切。 11、为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。

公司接待工作管理制度

接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型: (一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准:

(一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间; 2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。 第十四条重要来访接待计划应载明以下内容: (一)接待类别:公务来访、参观、参加会议或其他。 (二)来宾基本情况 1、来访项目部名称、领导姓名、职务等; 2、来访具体时间、人数,当地陪同来访的领导和人数; 3、来访的目的和要求; 4、在本地逗留的天数。 (三)具体接待安排 1、明确主要接待的部门,相关配合的部门,接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;

某珠宝公司管理制度——工具库管理制度

某珠宝公司管理制度——工具库管理制度文件类 某某珠宝金行有限公司文件编号 OL-SY-00-00 制度类某某珠宝金行有限公司 别 版本号/页文件状工具仓管理制度 0101/共5页第1页 1 工具仓管理制度 数态 一、目的 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的合理使用,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本条例。 二、仓库管理员的岗位职责 1( 根据本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资储存、供应、购置各环节 平衡衔接; 2( 做好物资的保管工作,实发实记仓库实物帐,定期清查、盘点库存物资,做 到帐、卡、物相乎; 3( 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资 的处理工作; 4(做好仓库安全保卫工作和消防工作,确保仓库和物资的安全。三、仓库物资的入仓程序 1( 外购物资到达后,采购员凭物资购进申请单及送货单、发票办理入库手续,

仓管员根据物料的名称、规格、数量、单价填写物料入库验收单,检查质量是否 合格,将实物点清入库,双方核对无误后分别签字,仓管员凭入库验收单的存根 登记仓库实物帐,一联交财务,一联随发票办理报销付款手续; 2( 企业自身生产的成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交成品仓库,仓管员根据入库情况填制成品进仓验收单,双方核对无误后分 别签字,仓管员凭进仓验收单的存根登记仓库实物帐,一联交生产车间作产量统 计依据,一联交财务作成本核算依据; 3( 委托外加工的材料完工后,入库手续如外购物资的入库手续,但在“入库单” 上注明其来源,并在“外加工登记簿“上予以登记; 4( 因生产需要而直接进入生产车间的外购物料或已完工的委托加工材料,应同 时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量; 5( 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 文件类某某珠宝金行有限公司文件编号 OL-SY-00-00 制度类某某珠宝金行有限公司 别 版本号/页文件状

珠宝店专卖店员工管理制度

珠宝店/专卖店员工管理制度 第一部分加盟店内部管理制度 工作规范 一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记 1)换好制服; 2)在考勤本上登记时间; 3)严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定 1)私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2)大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3)与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。 二、仪表仪容 1. 基本规定 1)穿着制服,别好胸牌; 2)服装整洁,仪表端正; 3)常带微笑,礼貌待客; 4)互相检查,共同提高。 2. 具体规定 1)男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指甲,必须穿衬衫。 2)女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。 3)上班期间不得佩戴有色眼镜。 4)原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。 5)工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。 6)工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。

7)穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。 8)举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。 9)在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心,要有一定的亲善力。 10)接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度亲切。 11)为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子2/1以下位交给顾客,也可轻轻的放在顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。 12)同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听。表情应亲切、自然。谈话间如有事情需要处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意。 13)要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、小名等。 三、开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范 1)清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。; 2)检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正; 3)检查价签:做到商品与价签、证书相符; 4)核实帐目:核实柜内商品与帐目相符; 5)将销售票据、包装品及销售用具备齐; 6)校正台秤、仪器的灵敏和准确度; 7)整理仪容仪表,检查着装。 2. 确定今天的目标 1)每天要思考今天的销售目标是什么,以及完成的方法和措施; 2)今天要重点介绍的商品是什么?是否已掌握该商品的性能、特点; 3)昨天不知道的事,有疑问题的问题,尽早请教他人,寻找答案和解决办法。 3. 工作时间内电话、对讲机的使用 1)禁止打私人电话; 2)禁止使用私人手机和对讲机; 3)营业员因工作需要打外线电话,需经值班经理同意。

龙岩卷烟厂接待工作管理制度

龙岩卷烟厂接待工作管理制度 第一条业务招待费、招待烟、广告品的使用范围:主要用于促进企业产品销售工作,促进企业技术创新、技术改造工作,促进企业个文明”建设。 第二条业务招待费的控制范围:控制在企业遵循有关财务管理制度的计提办法提取的范围。企业坚持每半年一次向职代会报告业务招待费使用情况。招待烟、广告品的有关使用情况实行民主监督,经财务、审计、监察等部门审核。 第三条业务招待费、招待烟、广告品的管理部门:企业授权厂办公室管理业务招待费、招待烟、广告品的使用,制订严格的审批管理制度,对业务招待费的使用进行必要的分析、监控。财务科、审计科、监察科至少每季一次对厂部及各部门业务招待费、招待烟、广告品的使用进行审核。 第四条业务招待费的管理程序: 1、每年年末,由厂办对本年业务招待费的使用进行详细分析,根据各部门业务接待量的大小提出第二年业务招待费使用计划,厂领导有关部门听取汇报后对第二年业务招待费使用计划进行审定。 2、厂办根据厂领导审定结果,对各部门全年计划进行指标划分,并予以下发。 3、各部门对厂部下达计划制订内部严格的审批管理制度,并按来宾的人数及重要程度在厂部接待标准范围内自行接待。 4、各部门应指定专人将每一笔接待业务进行详细登记,以备领导审批及有 关部门审核。在登记时须注明接待时间、接待对象、来宾人数、消费金额、消费酒店、消费项目、经办人、审批部门领导。及时进行电脑录入,向厂办管理子系统提交。(见附表一) 5、各部门将上月消费清单电脑录入完毕(在每月10 日前必须完成上月消费结帐,逾期厂办不予授理),并按规定格式进行打印,由经办人、部门一把手、分管厂领导签字,在每月10 日前统一汇总到厂办指定接待员处审核登记,再由厂办进行全月汇总打出规范的表格。经厂办主任签字后提交厂办分管

珠宝首饰公司员工管理制度

XX珠宝首饰公司员工日常管理制度 1严格遵守不迟到不早退工作制度,有事及时请假,做到部门经理知道,提前做好协调工作。 2员工早会要求着工装,按时列队,精神饱满背诵企业训词。 3仪容仪表要简洁大方,得体。 4认真打扫本岗位卫生,做到工作台,玻璃,柜台,办公桌,镜面,无杂屑,并随时做好清洁。 5工作期间无特殊情况不允许窜岗,不允许闲谈,喧哗,吃东西,在工作场所吸烟,看杂志,当顾客面喝水,不允许长时间会客,接打电话。 6营业过程中,做到仪态端庄,不准出现抱肩,插兜,倚靠柜台,掏耳,照镜,挤脸等不雅动作。 7生产过程中,不允许工人随便外出,出入厂区要关好安全门,严禁私自将公司物品带离厂区。 8公司业务人员严格遵守公司有关规定,保守公司秘密,维护公司利益,树立公司形象。 9保安人员应熟知报警电话,营业期间加强巡视,时刻提高警惕,如遇突发事件应及时通知各部门管理人员,并有责任挺身而出保护公司员工及财产安全。 10每天早晨营业店长监督饰品出库和摆放,下班后监督入库,并在营业期间组 织引导客户完成业务。 11闭店后货品入库时,由后坊人员和营业员按日销数量下账,盘点柜台货品无误后入库。上货或与其他人交接时一定要认真核对数量和饰品的完好等要求。每天营业结束根据销售票据做好销售日报,填好增减卡。 12营业员在为顾客退换货时,一定要会同店长辨认货品是否为我店商品及商品完好,做好防骗工作,并在主管经理签字下方可进行。 13各部门经理负责组织本部门工作,通晓本部门业务,经常巡视岗位,积

极协调工作,发现问题及时处理,定期向公司汇报。 14公司员工认真负责本岗工作,如出现差错,视情节轻重给予罚款或辞退,严重者追究法律责任。 15公司全体员工入职(详细、认真填写入职登记表及提供相关存档证件的原件复印件)、离职(需提前一个月提出书面申请),以上两项必须严格遵守公司人事管理制度。 16消防安全工作实行岗位责任制,各职能部门负责人是本部门防火第一责任人,负责对本岗位消防工作的管理,各职能部门全体员工系本岗位防火一般责任人,各尽其责做好消防安全的细致工作。 17公司领导巡视岗位,员工应礼貌应答,在工作岗位不准顶撞上级,员工间互相帮助,互相尊重,团结友爱。 沈阳XX珠宝公司有限公司管理部 2012-3-20

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