档案管理学笔记
《外国档案管理》笔记整理
第一章外国文件管理理论第一节文件定义文件定义的类型（一）划分方式主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的：1．专指型专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。
2．扩展型扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。
这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。
3．泛指型指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。
（二）特点1．专指型文件定义：⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。
⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。
⑶多见于各国文件或档案法规中。
⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。
2．扩展型文件定义：扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。
3．泛指型文件定义：⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。
⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。
”（电子文件）⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。
第二节文件生命周期理论文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。
文件生命周期理论的内容：文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程；根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段；文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。
档案重要基础知识点
档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。
在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。
以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。
分类的目的是方便管理和检索。
2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。
这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。
3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。
包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。
4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。
通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。
5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。
这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。
总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。
不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。
这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记(六)、参考书及复试线、真题、考研复习规划
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记（六）、参考书及复试线、真题、考研复习规划（7.24）第六章图书馆微观工作体系第一节图书馆的微观结构图书馆是社会信息传递装置之一，其结构和功能可以用申农的通信框图加以描述：概括来讲，图书馆工作可以分为两大类：一类是信息输入工作，即文献的搜集、整理和组织典藏工作；一类是信息输出工作，即文献的使用和服务工作，如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索及方法指导、网络信息导航等，也称用户服务工作（读者服务工作）。
第二节文献资源建设文献资源建设，广义上包括两个方面的内容：一是各个具体的文献收藏机构对文献的采集、贮存和协调，即传统上所称的藏书建设¡±（馆藏建设）；二是指一个地区、一个国家乃至国际众多文献收藏机构在采访、贮存和利用方面的协调、规划和资源共享。
这里，我们主要讨论个体图书馆的馆藏文献建设。
一、文献信息搜集无论哪一个图书馆，其业务工作都是从文献信息搜集工作开始的。
文献信息搜集是整个图书馆工作的基础。
这里所讲的文献是广义的。
《文献信息术语国际标准（草案）》（ISO/DIS5127）对文献所下的定义为：在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。
文献按载体的型式来分，有金石、甲骨、简策、纸张、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等等。
从出版形式来分，有图书、期刊、报纸、科技报告、专利文献、标准文献、政府出版物、学位论文、产品样本、档案等。
这些不同型式的文献，都是图书馆收藏的对象。
20 世纪后半叶，出现了电子出版物。
电子出版物的形式多样，种类繁多，可以根据不同的标准划分出不同的类型。
①按载体形态划分：磁性媒体出版物；网络媒体出版物；光媒体出版物。
②按文献类型划分：包括电子图书、电子期刊、电子报纸、全文数据库、电子游戏软件、音乐唱盘、激光视盘、交互式教学软件等。
(档案管理)档案学
一．档案概论☺(名解)档案：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
【形成者：国家机构、社会组织或个人。
来源：各种社会活动。
形成方式：直接形成。
要求：有价值，即并非所有的历史记录都是档案，只有有价值的那部分才会被作为档案来保存。
形式多样：。
实质：是一种历史记录】☺档案的实存形态：各种形式的历史记录，如文件、文稿、唱片、磁带、光盘、照片、观测记录、实验数据等。
☺（判断）档案的性质：档案的本质属性—原始记录性。
档案的一般属性—知识性和信息性☺对档案真实可靠性的理解：档案的真实可靠性是与其他信息相比较而言的，档案不等于历史事实。
档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对于同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的（直接的原始记录）。
档案若有失实、歪曲、作伪之处，那么失实、歪曲、作伪这一客观事实也是由档案这一实存形态来予以记录。
“档案无真假”说：档案只要其自身存在就没有“假”的，都是“真”的。
☺档案与其他任何事物的根本区别——档案的本质特性，即原始记录性。
☺档案与资料的联系：资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念。
联系：档案可被人们作为资料看待并使用，但资料不可作为档案看待并使用。
区别：1，本质不同：只有档案才有原始记录性。
2，资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延（即包含的内容）极为宽泛，文书、档案、图书、报刊、录音录像等均可称为资料。
☺档案的分类：档案的分类可以从三个层面来进行：1，概念分类，即对档案的认识性分类，逻辑层面。
2，实体分类，档案实体的管理性分类。
3，信息分类，档案内容信息的管理性分类。
☺（判断）按形成领域的公、私属性分：公务档案：人们在公务活动中形成的档案，其形成主体是公务机关或其他社会组织。
如法律、法规、行政公文等。
私人档案：人们在私人活动中形成的档案，其形成主体主要为个人。
如日记、文稿、票据、笔记、信函等。
注意与“公有档案”、“私有档案”相区别☺档案的价值和作用：价值：有用性。
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记(二)、参考书及复试线、真题、考研复习规划
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记（二）、参考书及复试线、真题、考研复习规划（7.24）第二章图书馆学：性质、方法与趋势第一节图书馆学的学科性质学科性质问题，是个科学分类的问题。
科学是一种知识体系，对这种体系进行分类，便于从总体上去分析其特征,了解各门学科的特殊性质及其相互间的内在联系，进而为发展科学提供战略上的依据。
一、图书馆学是一门具有多种属性的学科，在现阶段，它带有较强的社会科学的特性1．按学科研究对象进行分类，图书馆学的性质在现阶段应属于社会科学。
2．按客观对象的运动形式分类，在没有新的科学分类理论出现之前，图书馆或图书馆事业的运动形式，只能归入社会的运动形式之中。
因而，图书馆学的性质，也只能是社会科学。
3．按研究方法归类，与强调精确性的自然科学不同，图书馆学在现阶段应用最多的还是社会科学的研究，其他科学，特别是自然科学方法虽然也有应用，但主要集中在应用技术方面，在构建图书馆学理论体系方面，自然科学方法的贡献是局部的、零散的，并没有占据决定意义的地位。
二、图书馆学具有应用科学性质图书馆学是一门实践性很强的学科，是一门致用的学科，图书馆学研究不能游离于图书馆工作之外，图书馆应用技术的研究应占主导地位。
因而，图书馆学又具有应用科学的性质。
三、图书馆学具有管理科学的性质图书馆是社会进行知识管理的一个机构。
知识管理、信息管理是其重要任务。
作为人类社会的一个特有机构，应当运用管理科学的理论和方法对图书馆的文献信息、人员、资金、设备等要素进行科学有效的管理。
图书馆学应当研究图书馆及图书馆事业、图书馆信息资源的管理，因此，图书馆学带有管理科学的性质。
四、图书馆学是一门正在发展中的科学，其学科性质也在不断发生变化，未来图书馆学的性质，可能是综合性科学四、图书馆学是一门正在发展中的科学，其学科性质也在不断发生变化，未来图书馆学的性质，可能是综合性科学1．图书馆学在最初形成之时，由于其研究内容偏重于具体的工作方法，因而其学科性质，原则上讲是属于应用科学的范围。
2024年档案管理学读后感
2024年档案管理学读后感档案管理学是一门研究如何管理和利用档案的学科，其在信息时代的重要性愈发凸显。
2024年，我有幸读到了一本关于档案管理学的专业书籍，给我留下了深刻的印象。
通过这本书，我更加深入地了解了档案管理学的基本原理和应用，并明确了其与信息社会的关系。
首先，档案管理学的基本原理是基于信息的管理。
在信息时代，信息产生的速度非常快，传统的纸质档案已经难以满足人们获取和管理信息的需求。
而档案管理学通过电子化和网络化手段，使得信息变得便于存储、检索和利用。
这使得管理者能够更加高效准确地获取所需的信息，提高决策的质量和效率。
而对于个体而言，档案管理学也能够帮助其管理和保护个人信息，减少信息泄露和滥用的风险。
此外，档案管理学还关注着档案的可信度和可持续性。
在信息社会中，信息的可信度成为一个重要议题。
对于企业和个体而言，获取准确可靠的信息至关重要。
档案管理学通过建立信息管理体系，确保档案的完整性、可靠性和可溯源性。
这不仅能够提高档案的可信度，也能够满足司法、管理和监督等方面的需求。
同时，档案管理学还强调档案的可持续性，即档案能够长期保存并随时访问和利用。
这对于历史研究、科学研究和社会治理都具有重要意义。
除了基本原理，档案管理学的应用也非常广泛。
在政府和企事业单位，档案管理学能够帮助其管理和利用海量的信息资产。
通过建立信息管理平台和智能化系统，能够将各类档案整合、分类和检索，提高工作效率和服务质量。
在文化遗产保护方面，档案管理学能够对历史文化文献进行数字化整理和存储，实现历史文化的传承和保护。
在个人信息管理方面，档案管理学能够帮助个体管理和保护个人信息，提高信息安全和隐私保护的能力。
这些应用领域的发展，正是档案管理学与信息时代相互促进的表现。
综上所述，档案管理学作为一门关注信息管理的学科，在2024年依然具有重要意义。
通过对档案管理学的深入学习，我认识到信息管理的重要性，也意识到了档案管理学的应用潜力。
档案事业概论笔记（1）
档案事业概论笔记（1）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。
③档案的实存形态是多种多样的。
④档案是直接形成的历史记录。
⑤档案的形成客体是社会活动。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
档案管理--重点笔记
1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
2.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。
3.档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范围。
4.大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当做档案。
5.国家档案全宗，又称国家全部档案，这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。
6.革命历史档案是指1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前。
7.人事档案是专门档案。
8.私人档案是人们在私人活动中形成的、为个人所有的档案，可向有关档案馆寄存或出售。
9.档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
10.档案：时间和作用范围成正比。
11.档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用。
12.档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。
13.档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随之转移。
14.档案的作用是通过人们在日常活动中反复利用而发挥出来的。
15.档案的作用发挥程度取决于人们的利用程度。
16.个人对档案的具体认识及社会上对档案带有普遍性的认识程度，这种社会性的观点成为社会档案意识。
17.档案价值的鉴定可以与档案收集和整理工作结合进行，现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合档案价值的初步鉴定。
18.档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。
19.档案室、档案馆和档案行政管理部门是我国的三大机构。
20.档案室是先期保存具有长久保存价值档案的过渡性机构。
21.各级国家档案馆，是集中保存、管理各类档案的文化事业单位。
22.档案中介机构是介于档案行政管理部门与社会之间的一种经营性社会组织。
23.我国的三大主要机构，是以档案室为基础，档案馆为主体，档案行政管理机构为组织中心。
24.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
25.丰富和优化馆（室）藏是档案收集工作首先必须树立的指导思想。
档案学概论笔记整理(中)教学资料
档案学概论笔记整理(中)《档案学概论笔记整理》第四章到六章第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记(三)、参考书及复试线、真题、考研复习规划
中山大学图书情报与档案管理专业 (图书馆学概论)考研笔记（三）、参考书及复试线、真题、考研复习规划（7.24）第三章图书馆及其社会职能第一节图书馆的概念一、什么是图书馆近现代比较有代表性的观点，是美国图书馆学家巴特勒提出来的：图书馆是将人类记忆的东西移植于现在人们的意识之中的一个社会装置。
稍后，美国图书馆学家谢拉提出：图书馆是这样的一个社会机关，它用书面记录的形式积累知识，并通过馆员将知识传递给团体和个人，进行书面交流。
因此，图书馆是社会中文化交流体系的一个重要机关。
与谢拉同时期的德国图书馆家卡尔施泰特则认为，图书是客观精神的容器，图书馆是把客观精神传递给个人的场所。
客观精神的作用就在于它能够建立和维持各种社会形象。
因此，图书馆就是在维持社会形象中，使世代结合的纽带。
实际上，客观精神主要指的是人类创造的文化。
在这个意义上，图书馆就是使文化的创造和继承成为可能的社会机构。
吴慰慈等在《》（1985）中提出：图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。
¡±这个定义反映了20 世纪90 年代以前人们对图书馆的认识，它是对传统图书馆本质的概括。
这个定义可以回答有关传统图书馆的四个问题：一是图书馆的工作程序对书刊资料进行搜集、整理、保管和利用；二是图书馆的工作对象书刊资料；三是图书馆活动的目的为一定社会的政治、经济服务；四是图书馆的性质文化教育机构。
二、图书馆的构成要素1．文献信息资源（1）信息、知识（2）文献（3）图书馆文献信息资源2．用户3．工作人员4．技术方法5．建筑与设备第二节图书馆的起源与发展一、图书馆的产生1．人类信息交流的形式及特点。
概括来讲，人类信息交流的形式主要有两种，即直接交流和间接交流。
直接交流是指人们之间的直接接触而产生的信息交流；间接交流是指人们通过辅助工具而间接接触所产生的信息交流。
图书馆作为一种工具，正是为适应人类间接信息交流需要而产生的。
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档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)绪论一、档案管理学现状1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程国外苏联我国：20世纪20、30、40年代1935年周连宽《县政府档案处理法》1936年程长源《县政府档案管理法》1938年何鲁成《档案管理与整理》1940年龙兆佛《档案管理法》特点：照搬照抄3.档案管理学现状二、学科类型、定位与特点（一）学科类型1.文书档案或普通档案管理学2.科技档案管理学3.专门档案管理学4.综合性档案管理学（二）学科定位档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用学科。
“档案管理学”的特点：是以档案管理的全过程为研究对象，其更偏重于对档案管理纵向的、全面的、系统的研究。
（三）学科特点1.理论性和应用性的统一2.综合性与专业性的统一3.社会性与服务性的统一三（1）在学习档案管理学时要坚持如下原则：从我国国情出发，重视总结我国历史和现实的经验；坚持理论联系实际的原则，倡导实事求是的科学批判精神。
（2）在学习档案管理学时应掌握如下具体方法。
1.历史研究法2.调查研究法3.比较研究法4.案例研究法5.理论研究法第一章档案实体管理概论一、档案实体管理的概念1.（1）档案实体管理：指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。
基本特点：根据事物现实存在状态及情况对其实施管理实体：（1）所有触之有形的实际物（2）客观存在并可以相互区别的实物（3）表示数据库中描述现实世界中的对象或概念（4）真实具体的东西，第一性的东西（5）能够独立存在，作为一切属性的基础和万物本源的东西（2）虚拟管理：根据事物抽象的属性、特征所实施的管理。
虚拟：（1）不一定符合事实虚拟的情况（2）编造的（3）由高科技技术实现的仿实物或伪实物的技术虚拟管理：（1）网络时代公司成员分布于不同地点的管理，跨时空组织边界的实时沟通和合作，以达到资源合理配置，效益最大的目的。
（宏观）（2）对虚拟团队进行协调，提高团队效益。
（微观）2.档案实体管理的内容：包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计收集：分散到集中整理：无序到有序、零乱到系统鉴定：判断档案是否保存或销毁统计：反映数量的关系保管：目的是延长档案的寿命统计：2.实体管理与内容信息开发利用的关系档案实体管理是手段，档案内容信息的开发利用是目的二、档案实体管理原则原则：（1）说话或行事所依据的法则或标准（2）长期检验所整理出来的合理化现象1.来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则2.全宗原则（1）全宗：一个国家机构、组织或个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类，统计单位。
同一全宗的档案不能分散，不同全宗档案不能混淆。
（2）全宗原则的理论意义：全宗原则是对客观存在的真实反映全宗原则深刻揭示并维护历史活动的有机联系全总原则对实践具有普遍的指导作用全宗原则在方法上简便求实全宗原则的理论意义：全宗原则从客观实际出发，尊重客观，尊重历史，作为档案管理的基本方法性原则和理论基石对整个档案管理工作具有普遍性的理论指导意义（3）实践价值：○1维护了历史本来原貌，最大限度体现了档案的本质属性○2使分类方法简便易行（4）面临的问题：○1在管理实践中难以彻底贯彻落实○2社会各组织之间关系界限模糊○3组织和个人共同活动中形成的独立性较强的档案全宗划分问题3有机联系原则4保管和利用方便原则三、档案实体管理的方法1.方法：历史方法逻辑方法二者区别：○1历史方法是根据事物的客观现实存在状态及界线对事物进行直接认定性的区别与划分○2逻辑方法是根据事物抽象属性和特征来区别2.实体管理中应用历史方法应注意的问题（1）尊重和突出档案的本质属性、遵循档案的形成规律、维护档案的有机联系，从而维护历史本来面貌的历史注意思想（2）历史的方法较多适用于档案实体管理，逻辑方法较多适用于档案的内容信息，开发利用这一基本结论，两者要结合使用档案价值的鉴定知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解(P33~35)档案鉴定：是指区别与判定档案真伪和档案价值的鉴定。
档案价值：档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。
档案价值的鉴定工作：是指档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。
知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容(P34)(1)制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
(2)具体判定档案材料的价值——有用性及有用程度，确定其保管期限。
(3)剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
知识点3：档案价值鉴定工作的意义(P34)(1)便于发挥档案的作用：通过鉴定工作，剔除无价值的档案，把有价值的档案管好，利用时就可以按照利用者的需求及时查找出来，发挥档案的作用。
通过鉴定工作，去粗存精，发挥档案应有的作用。
(2)便于档案的安全保管通过鉴定工作，分清主次，对价值大的档案，给予良好的保管条件，尽可能延长档案的寿命，维护它的安全。
剔除销毁无价值的，腾出空间保管有价值的档案。
(3)便于应付突然事变经过鉴定，区分主次，遇突然事件，能及时、迅速地将重要档案抢救和转移。
(4)档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段。
档案多为孤本，有的十分珍贵，如果错误销毁了有价值的档案，损失是无法弥补的。
因为档案价值鉴定工作担当的特殊使命，使其成为现代档案管理的核心，直接关系到档案工作其他各环节的开展知识点4、档案价值鉴定标准档案价值鉴定标准由档案属性标准、社会需要标准及相对价值标准三方面内容组成。
一：档案价值的特点价值的特点○1多维性○1绝对性和相对性的统一○2潜在性○2客观性和主观性的统一○3相对性○3社会性和主观性的统一二（一）档案属性标准1、来源标准档案的来源是指档案的形成者。
来源特征的意义主要表现在3个方面：1)它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。
2)机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。
3)在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产生影响。
2、内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
对档案内容的分析可着眼于以下四个方面：A、档案内容的重要性；B、档案内容的独特性；C、档案内容的时效性；D、此外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。
3、形式特征标准档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。
在某种情况下，这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。
（二）社会需要标准1、社会需要方向2、社会需要面3、社会需要时间（三）相对价值标准在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。
主要有两方面：1、相关档案的保存状况：看档案的完整程度；看档案是否重复；看文件可靠程度；看档案内容的可替代程度。
2、保管提案件和费用：现有保管条件；保管费用。
在根据上述标准分析档案价值的时候，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强调某一方面，忽略其他。
知识点5、鉴定档案价值的原则P48档案价值鉴定原则是必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体与主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。
（一）从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值（二）分析主体与主体本身的需要。
（三）全面的观点1、鉴定时，不仅要看到局部，也要看到整体，既要考虑到本单位的利用，也要考虑到社会的需求。
机关档案的鉴定存在的问题，往往只顾到本机关的利用。
2、鉴定时，还要看到全宗之间及全宗群的联系，甚至要考虑到国家全部档案。
3、要从把档案移交到档案馆的角度来考虑，既要考虑到进馆档案的完整性，也要考虑避免馆内档案的过多的重复。
重复在档案馆是不可避免的和必要的，允许少量的重复、必要合理的重复。
（四）历史的观点档案本身就是历史的记录，它是在一定的历史条件下产生的，因此鉴定时应当用历史唯物主义的观点来分析档案的价值。
根据档案产生的时代背景、具体的事件、本身的历史作用等方面来预测档案的历史价值、反对狭隘的实用主义观点。
（五）发展的观点社会不断向前发展，这决定了档案的价值不断发生变化。