分公司管理制度
分公司的管理制度

分公司的管理制度公司的管理制度是指公司为了规范员工行为、优化内部运营、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是一个分公司的管理制度,分为六个方面进行详细介绍。
一、组织机构与职责分工分公司的组织机构应当与总公司建立相对独立的管理体系,以保持相对独立并高效地运营。
分公司的组织机构应当包括总经理、各部门负责人和员工,各部门应当明确职责分工,并建立相应的内部审批流程。
二、人力资源管理分公司应当建立合理的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
招聘方面,分公司应当根据业务需求和人员情况,制定招聘计划,并通过内部推荐、招聘网站等渠道进行招聘。
培训方面,分公司应当定期组织员工培训,并根据业务发展情况不断调整培训内容和形式。
绩效考核方面,分公司应当建立科学、公正的绩效考核制度,通过设置工作目标和绩效评估来评价员工绩效。
薪酬福利方面,分公司应当建立合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
三、财务管理分公司应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金管理、成本控制等方面。
预算管理方面,分公司应当根据公司整体战略目标,制定年度预算,并进行定期的预算执行情况分析。
资金管理方面,分公司应当建立合理的资金筹措和使用机制,确保资金周转的顺利进行。
成本控制方面,分公司应当严格控制各项成本,通过成本管理来提高公司盈利能力。
四、营销管理分公司应当建立科学有效的营销管理制度,包括市场调研、产品策划、销售推广等方面。
市场调研方面,分公司应当根据市场情况,制定相应的调研计划,并通过市场数据分析和调研报告来指导营销活动的开展。
产品策划方面,分公司应当根据市场需求和公司产品线来制定产品策划方案,并定期进行产品评估和调整。
销售推广方面,分公司应当建立有效的销售渠道和销售团队,通过广告宣传、促销活动等手段来提高销售额。
五、运营管理分公司应当建立高效的运营管理制度,包括生产管理、库存管理、供应链管理等方面。
生产管理方面,分公司应当根据订单情况和生产能力来合理安排生产计划,并通过生产线管理和质量控制来保证产品质量。
分公司管理制度范例(4篇)

分公司管理制度范例第一章总则第一条为规范分公司的管理行为,确保分公司的正常运营,提高公司整体的经营效益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司应遵守国家法律法规、公司章程以及总公司的管理制度。
第四条分公司应负责落实总公司的决策和方针,保障总公司与分公司的良好沟通和合作。
第五条分公司应建立健全各项管理制度,确保公司的规范运作。
第二章组织架构和岗位职责第六条分公司应根据业务规模和特点确定相应的组织架构,并报总公司备案。
第七条分公司应设立总经理、财务经理、业务经理等重要岗位,明确各个岗位的职责和权限。
第八条分公司应建立健全内部控制制度,确保资金的安全和合理使用。
第九条分公司应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估等方面,保证员工的合理配置和发展。
第十条分公司应建立健全市场营销管理制度,包括市场调研、业务拓展、客户管理等方面,提高市场竞争力。
第三章经营管理第十一条分公司应定期制定年度计划和月度计划,并按时完成。
第十二条分公司应严格执行总公司的销售政策和价格政策,保证产品的销售质量和市场竞争力。
第十三条分公司应建立健全财务管理制度,包括财务核算、成本控制、审计等方面,确保财务的稳定和透明。
第十四条分公司应加强与供应商、客户的沟通和合作,建立长期的合作关系,提高供应链的效率和效益。
第十五条分公司应建立健全风险管理制度,预防和控制各类风险,保障公司的正常运营。
第四章监督和评估第十六条分公司应定期向总公司报告经营情况和财务状况。
第十七条分公司应加强对员工的监督和评估,建立员工绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第十八条总公司对分公司的经营和管理进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。
第五章纪律第十九条分公司应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的决策和安排。
第二十条分公司应遵守商业道德和职业道德,维护公司的形象和声誉。
第二十一条分公司应建立健全纪律检查制度,及时发现和处理违纪行为,维护公司的内部秩序。
分公司管理细则(3篇)

分公司管理细则是公司为了统一分公司的管理标准和规范,确保各分公司按照公司的总体战略和要求开展工作而制定的规章制度。
以下是一个典型的分公司管理细则的内容:1. 分公司建立和组织原则:- 分公司的设立必须符合公司的总体战略和法律法规的要求。
- 分公司的组织结构和人员配置要与业务规模和发展需要相适应。
2. 分公司的职责和权限:- 分公司负责执行总公司的战略和业务发展计划,并按照总公司的规定开展业务。
- 分公司有一定的决策权限和自主经营权,但必须在总公司的授权范围内行使。
3. 分公司的管理人员:- 分公司设立总经理或分公司经理,负责分公司的日常管理和业务运营。
- 分公司的管理人员必须具备相关专业知识和经验,并接受公司的培训。
4. 分公司的财务管理:- 分公司必须按照总公司的财务管理制度进行财务管理和报表编制。
- 分公司财务必须经过总公司财务部门审计和审批。
5. 分公司的业务管理:- 分公司必须按照总公司的业务流程和标准操作,确保业务的规范和效率。
- 分公司必须及时向总公司报告业务情况,并按照要求提供相关报表和数据。
6. 分公司的绩效评估:- 分公司的绩效评估必须按照总公司的评估制度和指标进行,一般包括业务完成情况、利润贡献、客户满意度等指标。
7. 分公司的人力资源管理:- 分公司必须按照总公司的人力资源管理政策和制度进行人员招聘、培训、绩效考核等工作。
- 分公司必须与总公司保持良好的沟通和协作,共同解决人力资源问题。
以上只是一些常见的分公司管理细则内容,具体细则可以根据公司的实际情况进行制定和补充。
分公司管理细则的目的是为了确保各分公司能够按照统一的标准和要求开展工作,提高分公司管理水平和业务效率,推动公司整体发展。
分公司管理细则(2)是指对分公司经营管理的具体规定和细则。
下面是一份常见的分公司管理细则,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改:1. 组织架构:明确分公司的管理组织结构,包括董事会、总经理办公室、各部门等,确保各个职能部门合理配备人员,实现分工协作。
集团对分公司的管理制度(三篇)

集团对分公司的管理制度是指集团总部对其下属的分公司进行管理的一套规范化、制度化的管理体系。
这些管理制度主要包括以下几个方面:1. 组织管理:集团对分公司的组织架构、职责分工、权力权限等进行规定和管理,明确分公司的上下级关系和职责范围。
2. 目标管理:集团制定分公司的经营目标,包括市场份额、销售额、利润等,通过各种手段如年度计划、指标考核、奖励机制来实施目标管理。
3. 绩效管理:集团对分公司的绩效进行评估和考核,通过设定绩效指标和绩效评估体系,对分公司的经营业绩、管理水平等进行评估,以激励分公司员工的工作积极性和主动性。
4. 财务管理:集团对分公司的财务管理进行规范,包括财务制度、预算管理、成本控制、财务报告等,确保分公司的财务状况符合集团的要求。
5. 人力资源管理:集团对分公司的人力资源进行管理,包括人员的招聘、培训、晋升、薪酬福利等方面的管理,确保分公司具备足够的人力资源支持业务发展。
6. 营销管理:集团对分公司的营销活动进行管理,包括市场调研、产品开发、销售渠道、促销活动等方面的管理,确保分公司的营销策略与集团的整体战略相一致。
这些管理制度旨在确保分公司的各项工作能够有效、有序地进行,为集团整体的发展提供支持和保障,并最终实现集团与分公司的协同发展和共同目标。
集团对分公司的管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了加强集团对分公司的管理,确保分公司的各项经营活动符合集团的战略和政策,并遵守相关法律法规。
本管理制度依据《公司法》、《分公司管理办法》等法律法规制定。
第二条适用范围本管理制度适用于集团下属的所有分公司,包括新设分公司和已经设立的分公司。
第三条管理原则集团对分公司的管理应遵循如下原则:1. 统一性原则:分公司的经营活动必须与集团的整体发展战略相一致。
2. 独立性原则:分公司在经营活动中享有一定程度的独立性,但必须遵守集团的政策和规定。
3. 责任原则:分公司负有向集团汇报和接受监督的责任,同时也应当承担相应的权责。
分公司管理制度+范本(二篇)

分公司管理制度+范本第一章总则第一条为规范分公司的管理行为,提高分公司的运作效率,加强对员工的管理和激励,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司是指由公司在国内外设立的下属机构,独立承担一定业务范围和业务目标,依法独立行使权利和承担义务。
第四条分公司依据公司总部的战略规划和决策部署,执行公司总部的各项规定和决策,接受公司总部的领导和监督,对本分公司全面负责。
第五条分公司应建立健全各项管理制度和工作制度,确保公司总部的各项规定和决策的贯彻执行。
第二章组织架构第六条分公司设总经理一人,分管各个职能部门。
第七条有关部门:包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等,根据分公司的具体业务需要设立。
第八条各部门的职责由公司总部规定。
第九条分公司可以根据业务需要设立项目组和工作小组。
第十条分公司必须具备独立的财务、人力资源管理和市场开拓等能力。
第三章人力资源管理第十一条分公司的人力资源部门负责分公司的人事管理、培训发展、员工关系等工作。
第十二条分公司应根据业务需要,制定人员招聘计划,并按照公司总部的要求进行招聘。
第十三条分公司应按照公司总部的薪酬制度,制定本分公司员工薪酬制度,并及时下发执行。
第十四条分公司应建立健全员工考核机制,定期进行员工绩效考评,并根据考评结果进行奖励或惩罚。
第十五条分公司应建立健全员工培训和发展机制,提供员工培训和发展的机会,提高员工的综合素质和专业能力。
第十六条分公司应建立健全员工关系管理机制,处理员工关系纠纷,保持良好的人际关系。
第四章财务管理第十七条分公司的财务部门负责分公司的财务管理和财务报告工作。
第十八条分公司应按照公司总部的财务制度,制定本分公司的财务制度,并确保财务报告的准确性和及时性。
第十九条分公司应按照公司总部的要求,定期向总部报送财务报告和经营情况报告。
第二十条分公司应建立健全预算管理制度,合理制定预算计划,并根据实际情况进行调整。
第二十一条分公司应建立健全资金管理制度,保证资金的合理使用和安全。
分公司管理制度(四篇)

分公司管理制度是指在一个公司内部,针对分公司的组织、管理和运作进行规范和约束的制度。
分公司管理制度是确保公司分支机构正常运营、提高效率和保证企业整体稳定发展的关键措施之一。
下面是一个关于分公司管理制度的草案,以供参考。
第一章总则第一条为了规范和约束分公司的组织、管理和运作,提高分公司的工作效率和质量,保证分公司的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分公司,对于特定分公司可以进行个别调整和补充。
第三条分公司负责人是分公司的最高管理者,对分公司的运作和管理负有全面责任。
第四条分公司的工作应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,维护公司整体利益。
第五条分公司应按照总公司的要求履行各项报告和汇报义务,及时向总公司汇报工作进展情况。
第二章组织管理第六条分公司设立的目的是为了实现总公司的业务拓展和项目推进,分公司应根据总公司的发展战略和业务需要来确定设置的时间、地点和规模。
第七条分公司应当配备相应的人员和资源,确保分公司的工作能够顺利进行。
第八条分公司设立后,应当立即向相关部门办理登记和备案手续。
第九条分公司负责人由总公司任命,负责分公司的日常运营和管理。
第十条分公司负责人应具备专业管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地领导和管理分公司的工作团队。
第十一条分公司负责人应当及时向总公司汇报工作情况,积极解决分公司工作中的问题和困难。
第十二条分公司的各部门和岗位应根据工作职能和任务划分,明确职责和权限。
第三章经营管理第十三条分公司应根据总公司的要求,制定相应的发展规划和经营计划,并按计划进行实施。
第十四条分公司应当按照总公司的业务流程和工作规范进行运营和管理。
第十五条分公司应确保财务合规,按时上报财务报表和经营情况。
第十六条分公司应建立健全的内部控制体系,包括财务审批、风险控制等方面。
第十七条分公司应按照总公司的要求,进行市场调研和竞争情报收集,及时提供给总公司。
第十八条分公司应建立客户信息管理制度,确保客户数据的安全和保密。
分公司管理制度

分公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司组织机构管理,进一步理顺集团公司分公司的管理机制,提高市场营销能力、推进协同发展、规范分公司管理、防范经营风险,提升集团综合管理水平,特制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司分公司(以下简称分公司)是指按照集团公司发展规划和市场营销需要,代表集团公司在区域(包括京内郊区县、京外和境外)以市场营销为主要职能的非法人分支机构。
第三条分公司由集团公司管理,可授权集团公司事业部或者控股子企业进行管理。
分公司应与集团公司“战区”管理有机结合,以“五有标准”作为长期发展目标。
第四条本办法适用于集团公司分公司及集团公司授权所属事业部、二级控股子企业(以下简称二级单位)管理的分公司。
二级单位应按照本办法规定制定集团公司分公司管理方案以及本企业分公司管理办法,报集团公司协同发展部备案。
第二章主要职责第五条集团公司董事会是分公司设立和裁撤的最高决策机构,集团公司经理办公会负责制定分公司管理规章制度,制定分公司设立和裁撤方案。
第六条集团公司协同发展部是集团公司分公司组织架构管理的主责管理部门。
市场营销部是集团公司分公司市场开拓的主责管理部门,其他相关部门根据职能对分公司实施指导、服务和监督,并承担相关的管理职责。
第七条授权进行分公司管理的二级单位其总经理是该分公司管理的第一责任人。
分公司负责人是分公司管理直接责任人。
二级单位应建立集团公司分公司管理体系,明确主责领导和责任部门。
第三章分公司的设立和裁撤第八条分公司设立条件(一)符合集团发展战略和市场开拓的需要;(二)市场前景良好,有利于集团公司在该区域长期开拓和稳定发展;(三)为获得承接工程项目资格必须设立分公司的;(四)集团公司认为应当设立分公司的其他情形。
第九条分公司设立程序:二级单位向集团公司提出设立申请→集团公司协同发展部组织市场营销部、办公室、人力资源部等部门进行论证→集团公司“战区”负责人审核→集团公司经理办公会审议→董事会审批→二级单位在授权范围内办理工商登记手续,并将机构设立、人员任命、工商登记等相关资料报集团公司协同发展部备案。
分公司的责、权、利管理制度

分公司的责、权、利管理制度分公司的责、权、利管理制度是一套行之有效的管理体系,是保障分公司正常运营和发展的重要保障。
本文将详细介绍分公司的责、权、利管理制度,包括分公司的职责、权利和利益维护等方面,旨在为相关管理人员提供可行的指导和参考。
一、分公司职责1. 经营管理职责:分公司必须在总公司的规定和要求下,根据自身实际情况,主动开拓市场、开展业务,提高效益,以达到总公司制定的年度目标。
2. 财务管理职责:分公司的财务将受到总公司的监管和管理,必须遵循财务规定,做好资金调度、预算控制、资金安排等财务管理工作,确保财务安全,并及时报送相关财务报表。
3. 人力资源管理职责:分公司使用人员应该具有一定的资质和能力,必须通过正规途径从市场中聘用,确保人员的素质和能力。
并负责组织实施企业文化和价值观,维护员工的权益和尊重员工的人格。
4. 市场营销职责:分公司必须协调总公司的市场营销策略,在市场上完善服务、提高品质、提供合理的价格和贴切的宣传,营造好的公司形象,扩大市场份额。
二、分公司权利1. 审批权利:分公司有权向总公司申请相关的审批项目,如投资项目立项、重大权益变动、资产负债表等业务。
2. 经营权利:分公司可以根据自身实际情况,自主地开展相关业务,掌握技术、产品、市场等各方面的竞争优势。
3. 决策权利:在执行总公司制定的战略和策略的过程中,根据自身实际情况做出独立的决策,达到最好的经济效益。
三、分公司利益维护1. 利益共享:分公司不仅要为总公司提供收益,同时要与总公司共同分享收益,合理分配利润,共享公司经营发展的成果。
2. 业务支持:总公司应为分公司提供必要的资源,支持分公司发展,使分公司能够更好地完成业务,提高企业整体经济效益。
3. 信息共享:总公司必须向分公司提供必要的信息支持,包括市场信息、产品信息、技术信息等,方便分公司做出正确的决策。
总之,分公司的责、权、利管理制度是一个良好的管理体系,有利于加强分公司的管理和运营能力,保证公司的正常发展,并维护好公司和员工的利益。
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分公司管理制度;(一)、分公司总经理工作职责1、执行总公司的经营方针与决议,主持分公司日常工作,会同销售经理保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务。
2、组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,在总公司委托权限内,以分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。
4、根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
5、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。
6、抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持。
7、定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响。
8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
9、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。
11、负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
12、在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。
13、负责处理分公司重大突发事件。
14、负责分公司印章及企业负责人印章的保管。
(二)、营销部经理工作职责1、根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标;2、具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、制定本部门相关的管理制度并监督检查下、属人员的执行情况;4、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;5、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
6、定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)、营销项目室主任1、实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;2、反馈市场信息及客户需求意向;3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;4、参加公司召开的销售会议或组织的培训;5、与客户建立良好关系,以维护企业形象。
6、完成领导交办的其他工作。
(四)、营销技木室主任1、实施公司各项技术管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;2、贯彻执行总公司技术发展战略规划;3、掌握公司的整体核心技术,组织实施项目技术的运用和制定具体的项目技术方案;4、配合营销部门进行项目营销的技术支持,参与编制项目建议书,制定项目技术方案;5、根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划,并组织实施和管理;6、负责审核项目总体技术方案,对项目的效果进行最后的质量评估;7、完成领导交办的其他工作。
8、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训;(五)、营销工程室主任1、实施公司各项工程管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;在公司营销经理的直按领导下开展各项工作,完成年度工程项目。
2、负责公司工程人员的组织和领导,对公司项目工程进行监控、监理和指挥。
处理工程施工现场重大事件,保证工程施工进度;3、组织工程项目的策划和可行性研究,项目工程施工计划的制定及实施;4、负责各项目工程队之间、公司各部门之间,与客户的沟通协调工作,保证各项目工程在可行、有序环境中进行;5、对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督,每周一次向公司领导汇报各项目工程进度情况,确保工程进度和质量;6、负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流,对公司工程设计方面的工作进行评估、总结和创新;7、为确保工程质量,降低成本,负责对施工单位及设备供应单位进行管理和协调;8、负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享,推进新技术、新材料、新产品在公司项目工程上的应用。
9、负责本部门日常管理工作;10、完成领导交办的其他工作。
(六)、总经办主任1、协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工作目标,并分解到每一个人。
2、组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作。
3、协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。
4、组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理。
5、负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。
6、定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响。
做好分公司的项目公关、公共公关工作,树立分公司良好的社会形象,为项目销售提供支持。
7、协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
8、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
9、在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。
10、协助总经理处理分公司重大突发事件。
(七)、行政室主任工作职责1、在总经理及总经办主任的领导下,全面负责行政室相关工作。
2、组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责组织来客接待及相关外联工作。
4、协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度,做好人员发展的日常管理工作,为公司完成年度计划和目标提供最坚实有力的人力物力支持。
5、根据公司对绩效管理的要求,协同监察部门组织实施绩效管理,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
6、协助总经办主任进行公司的内部建设及维护,协调公司行政人事方面的其它日常工作。
7、完成总经办主任交办的其它各项工作任务。
(八)、财务室主任工作职责1、在总经理及总经办主任的直接领导下,遵照国家的经济,税收,财政法规,负责公司的财务会计管理制度的制定,实施财务会计工作的具体运作。
2、负责组织公司的经济核算,会计核算、统计工作。
按年按月及时组织编制财务预算和结算,按月向主管财务的总经理报告工作。
3、组织财务人员做好财务会计核算工作,及时进行记帐、算帐、报帐,日清月结。
确保会计核算结果真实,准确,完整。
按月编制财务报表,报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会。
4、加强财务管理,按月、季、年编制财务预算,严格执行批准后的财务预算。
实施费用定额管理,严控定额外的费用支出。
5、加强资金管理,组织销售人员、会计人员按合同规定及时做好项目资金回收工作,配合融资部及时办理项目贷款,确保新的工程项目的资金需求,及时合理调配资金,按时归还借贷本息。
维护好与各金融部门,担保公司的关系。
6、遵守、维护国家的财经法规,按时足额缴交各类税费。
负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握国家在财政、税收方面的政策动向,结合公司具体情况及时提出调整跟进意见。
7、组织财务人员,定期(每月一次)开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向公司提出改进建议,促进企业不断提高管理水平。
8、负责财务会计人员的聘用,升迁,调薪,解聘,考评工作。
定期(一年一次)组织财务会计人员进行财税法规和业务知识的培训,不断提升自已和公司财务人员的执业水平。
9、参与公司各类经济合同和经济协议起草,商谈、审查。
参予项目报价和采购报价的审核,审定和会签。
10、参予固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的采购审价审批。
定期(半年一次)组织财务人员对公司资产的使用、保管情况进行盘查,发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的完整,合理使用和安全。
11、以股东权益最大化为财务运作和财务决策的目标,积极参与,策划公司的融资,引资,合资及股份制改造工作,做好公司上市的财务准备工作。
12、及时完成公司领导及时交办的任务。
(九)、市场室主任1、根据分公司的总体项目营销计划和目标协助项目营销经理组织编制公司的年、季、月市场计划,并监督实施;2、开展项目市场调查,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;3、编制、实施与项目营销相关的广告宣传,组织本区域的项目营销宣传活动的策划与实施及产品参会展示;4、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;5、对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;6、负责圆融当地政府、旅游饭店协会、节能协会的关系,树立企业良好形象。
7、完成领导交办的其他工作。
四、部门工作职责(一)、营销项目室工作职责1、本公司对客户的管理实行登录制,业务人员在收集了的客户基本信息后在《项目登录表》(附表1)上进行登录,公司保护第一登录,只有当第一登录在30天后自愿放弃该项目或因工作态度导致该项目无进展时,在公司同意后保护第二登录;2、建立客户档案,将收集到的客户的能耗数据及设备详细资料等存档备用;3、业务人员所提供的客户信息应尽可能完整、准确。
业务人员不得捂单,甚至炒卖客户信息,违者重罚;4、每星期至少与客户沟通三次,了解客户的动态及其它竞争对手的动态。
5、市场营销人员因业务需要出差时必须事先填报《出差申请表》(附表2),写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门主管核准后方可出差;6、市场营销人员因业务需要在市内出差时必须事先向部门主管申报,部门主管核准后方可出差;7、出差如需借款,需填写《借款单》,经由部门主管初审,经总经理批准向财务部门预支差旅费。
8、除因公务,疾病或不可抗力无法在预定期限返回销差时,需经主管允许延时,不得借故延长出差期,否则不予以报销旅费,延迟天数作旷工处理。
9、出差差旅费,应据实提出有效合法凭证,按实报销,如发现有虚假不实情形,除将所领追回外,并按多报金额的的两倍处以罚金。
10、营销部每天举行一次营销例会,每周的星期一为周例会,每月初为月例会;11、与会人员不得迟到早退,原则上营销部全体员工必须参与,因故缺席需事先向部门主管申请,否则视为无故缺席。
迟到早退或无故缺席者将按公司相关规定处罚;12、开会时手机必须设为震动或无声,否则按公司相关规定处罚;13、会议主要内容为工作汇报、计划安排、分析总结、建议及其他事项等。
14、营销部全体成员必须以书面的形式作好《工作日志》(附表3)、《周工作计划与总结》(附表4)、《月工作计划与总结》(附表5),以上各工作计划与总结须在每天上班以及周一和月初上交至营销部领导;15、工作计划及总结的内容1)部门及公司分配的工作实施计划以及完成情况的总结;2)对每项工作的组织、设想以及过程的计划和结果的总结;3)不断提升专业知识的学习计划及学习效果总结;4)市场开发的具体计划与总结;5)其他工作计划与总结。