数据修改管理制度

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数据管理制度(范本6篇)

数据管理制度(范本6篇)

数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(范本6篇)数据管理制度(一):为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。

一。

所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。

二。

根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。

一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。

重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。

三。

一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四。

重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:1。

财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。

2。

技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。

3。

服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六午时统一刻盘保存。

五。

当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

六。

备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。

七。

所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。

八。

如遇网络攻击或xx感染等突发事件,各部门应进取配合系统管理员进行处理,同时将团体情景记录到备份档案中。

九。

各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。

数据管理制度(二):第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平?2013?188号)、等规定,特制定本管理办法。

数据修改管理制度.doc

数据修改管理制度.doc

数据修改管理制度1《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。

3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。

3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要求。

3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。

4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。

对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关内容。

4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。

数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。

4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。

任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。

4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。

数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。

(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。

IT 负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。

5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。

第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。

医院数据修改申请制度模板

医院数据修改申请制度模板

医院数据修改申请制度模板一、目的为了确保医院信息系统数据的准确性和完整性,规范数据修改操作,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全院各科室、部门进行的数据修改申请及审批工作。

三、职责分工1. 信息科:负责医院信息系统数据的维护和管理,对数据修改申请进行技术审核,确保数据安全。

2. 医务科:负责对临床科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。

3. 护理部:负责对护理科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。

4. 各部门:负责提出数据修改申请,配合信息科和业务科室进行数据修改。

四、申请流程1. 申请部门发现数据错误或需要修改时,应填写《数据修改申请表》(附件1),详细说明修改原因、涉及数据项、预期结果等。

2. 申请部门将《数据修改申请表》提交至相关业务科室进行业务审核。

业务科室应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。

3. 申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至信息科进行技术审核。

信息科应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。

4. 申请部门根据审核意见进行数据修改。

修改完成后,应将修改结果反馈至相关业务科室和信息科进行核实。

5. 数据修改完毕后,申请部门应将《数据修改申请表》归档保存,以备查阅。

五、审批流程1. 业务科室审核:业务科室负责人对申请部门提交的数据修改申请进行审核,确认数据修改的必要性及准确性,签署审核意见。

2. 信息科审核:信息科负责人对申请部门提交的数据修改申请进行技术审核,确认数据修改的技术可行性,签署审核意见。

3. 审批:申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至医务科或护理部进行最终审批。

医务科或护理部应在收到申请后的2个工作日内完成审批,并签署审批意见。

4. 申请部门根据审批意见进行数据修改。

六、数据修改原则1. 数据修改应遵循客观、真实、准确的原则,确保数据反映实际情况。

2. 数据修改应遵循及时性原则,尽量减少数据错误对医疗服务的影响。

数据更新管理制度

数据更新管理制度

数据更新管理制度一、绪论随着信息化技术的快速发展,企业的数据量大幅增加,数据更新管理成为了企业信息管理的关键环节。

数据更新管理旨在确保数据的准确性、完整性和及时性,从而支持企业的决策分析和业务发展。

本制度旨在规范企业数据更新管理的流程和责任,提高数据管理的效率和质量,确保数据的安全和可靠性,保护企业经营和利益。

二、数据更新管理范围数据更新管理范围涵盖企业的各类业务数据,包括但不限于销售数据、采购数据、财务数据、人力资源数据等。

数据更新管理的内容包括数据的录入、修改、删除和审核等。

三、数据更新管理流程1. 数据录入(1)数据录入的责任部门数据录入工作由各部门的相关人员负责,确保录入的数据准确、完整、规范。

(2)数据录入流程数据录入人员应根据所在部门的业务流程和标准格式,将相关数据录入到企业信息系统中。

在录入数据之前,应对数据进行核对和校验,确保数据的准确性和完整性。

2. 数据修改(1)数据修改的责任部门数据修改工作由各部门的相关人员负责,确保修改的数据准确、完整、规范。

(2)数据修改流程数据修改人员应根据实际情况修改数据,修改数据时应进行记录,说明修改原因和修改时间。

对于重要数据的修改,需要填写修改申请表,经过上级审核后方可进行修改。

3. 数据删除(1)数据删除的责任部门数据删除工作由各部门的相关人员负责,确保删除的数据符合规定,不会对企业造成不良影响。

(2)数据删除流程数据删除人员应根据实际情况删除数据,删除数据时应进行记录,说明删除原因和删除时间。

对于重要数据的删除,需要填写删除申请表,经过上级审核后方可进行删除。

4. 数据审核数据更新后,需要相关部门进行数据审核,确保数据的准确性和完整性。

对于重要数据的更新,需要经过上级部门的审批和确认,确保数据的合规性和风险可控性。

四、数据更新管理制度1. 数据更新管理责任(1)数据更新管理的责任人公司设立数据更新管理部门,负责企业数据的更新管理流程的制定、执行和监督。

公司数据修改管理制度

公司数据修改管理制度

第一章总则第一条为确保公司数据的准确性、完整性和安全性,提高数据管理效率,规范数据修改行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及数据修改的部门和个人。

第三条数据修改应遵循真实性、准确性、及时性和合法性的原则。

第二章数据修改范围第四条数据修改范围包括但不限于以下内容:1. 公司员工信息;2. 客户信息;3. 供应商信息;4. 财务数据;5. 项目数据;6. 市场数据;7. 人力资源数据;8. 其他需要修改的数据。

第三章数据修改程序第五条数据修改程序如下:1. 提交申请:数据修改申请人填写《数据修改申请表》,详细说明修改原因、修改内容、修改前后的数据对比等信息。

2. 审核审批:数据修改申请经所在部门负责人审核,如涉及跨部门数据,需经相关部门负责人共同审核。

3. 修改操作:经审批同意的数据修改申请,由数据管理员进行修改操作。

4. 数据备份:在修改数据前,数据管理员需对原始数据进行备份,确保数据安全。

5. 修改确认:数据修改完成后,数据管理员将修改后的数据提交给申请人和相关部门负责人确认。

6. 归档存档:数据修改完成后,数据管理员将《数据修改申请表》及相关证明材料存档。

第四章数据修改责任第七条数据修改责任如下:1. 数据修改申请人应确保申请数据的真实性和准确性,对虚假数据承担相应责任。

2. 数据管理员在修改数据过程中,应严格遵守操作规范,确保数据修改的准确性。

3. 部门负责人在审核数据修改申请时,应认真负责,对申请数据进行严格审核。

4. 公司应定期对数据修改情况进行检查,发现问题及时纠正,对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司信息管理部门根据实际情况予以补充和修改。

变更员工信息管理制度

变更员工信息管理制度

更改员工信息管理制度1. 目的和适用范围本规章制度旨在规范和管理企业员工的个人信息更改过程,包含但不限于员工个人信息的更新、更改、删除等。

本制度适用于全部在本企业工作的员工,无论其职位层级和工作性质。

2. 定义和缩写•更改:指员工个人信息中的任何修改、更新、删除等操作。

•个人信息:指员工的个人身份信息、联系方式、家庭情形、教育背景、工作经过等相关信息。

•HR部门:指企业的人力资源部门。

3. 更改申请流程3.1 员工如需更改个人信息,应填写《员工个人信息更改申请表》,表格可在HR部门处取得,并在填写完整后提交到HR部门进行审核。

3.2 HR部门在收到申请后,将核实并审核所供应的个人信息更改申请。

如发现任何不符合实际情况或填写错误的情况,HR部门有权要求员工供应必需的证明料子或进行进一步核实。

3.3 HR部门完成审核后,将依据申请表上的更改内容进行相应的更新、更改或删除操作。

3.4 HR部门将更新后的个人信息记录归档,并及时通知员工个人信息更改结果。

3.5 在个人信息更改申请期间,员工个人信息将保持原有状态,直到审核完成后方可生效。

4. 个人信息保护4.1 企业保证员工个人信息的隐私和安全,严禁将员工个人信息用于任何未经授权的商业目的或外部沟通。

4.2 HR部门应妥当保管员工个人信息,采取必需的技术和物理措施,防止信息丢失、泄露或被未授权的访问。

4.3 员工有权取得、更正和更新本身的个人信息,如发现个人信息有误或不准确的情况,可以向HR部门提出更正申请,并供应相应的证明料子。

4.4 在员工离职后,企业将在合理的时间范围内删除其个人信息,除非法律、法规或相关合同另有规定。

5. 信息更改记录和统计5.1 HR部门应建立完善的员工个人信息数据库,记录员工个人信息的更改情况,包含但不限于更新内容、更改日期等。

5.2 HR部门应定期对员工个人信息进行统计和分析,为企业的人力资源管理供应参考依据和决策支持。

6. 违规处理6.1 如发现员工供应虚假信息或有意窜改个人信息的情况,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包含但不限于书面警告、停职、解雇等。

数据使用管理制度

数据使用管理制度

数据使用管理制度
概述
本文档旨在确立数据使用管理制度,以保护公司和个人数据的安全,并合规地使用数据。

所有员工都必须遵守本制度。

数据访问权限
1. 员工必须获得适当的授权,才能访问和使用公司数据。

2. 数据访问权限将根据员工的角色和职责进行规定和管理。

3. 数据访问权限必须仅限于员工工作职责的需要,任何未经授权的数据访问行为都是严重违反公司政策的。

数据安全
1. 员工必须采取适当的安全措施,保护数据的隐私和完整性。

2. 数据存储和传输必须符合公司的安全要求和最佳实践。

3. 员工不得未经授权将数据复制、传输或存储在不安全的设备上。

数据使用合规
1. 员工在使用数据时必须遵守相关法律法规和公司政策。

2. 数据使用必须遵循数据主体的授权同意和隐私权。

3. 使用第三方提供的数据必须符合合同和授权规定。

4. 员工不得将公司数据用于非职务相关的活动。

数据处理和记录
1. 员工必须按照公司规定的程序和要求处理和记录数据。

2. 数据处理必须保持准确性和完整性,及时更新和删除过期或不必要的数据。

3. 员工不得对数据进行任何未经授权的修改、删除或篡改。

违规处理
1. 违反数据使用管理制度的行为将受到纪律处分,包括但不限于警告、停职、解雇,并可能承担法律责任。

2. 记录和报告所有违规行为,确保有效的内部监督和整改。

以上为公司数据使用管理制度,所有员工必须遵守。

任何对本制度的违反都将严肃处理,以确保数据安全和保护合规性。

数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度数据管理制度什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。

其目的在于充分有效地发挥数据的作用。

实现数据有效管理的关键是数据组织。

数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。

下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。

二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。

三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。

四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。

网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。

(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。

信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。

(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。

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《数据修改管理制度》
第一节总则
1、目的
为规数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。

2、适用围
本制度适用于公司的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。

3、职责
3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。

3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要
求。

3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、
修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。

4.数据导入和修改
4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环
境的操作。

对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理
制度》中的相关容。

4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数
据库中进行的修改。

数据修改包含数据容的修改以及数据库结构
的变更。

4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见
《数据导入/修改流程》(附件一)。

任何人不得在未经授权的情况下对
应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。

4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承
担。

数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执
行,导入/修改权限须按照规通过系统设定分配给指定人员。

4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、
《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。

IT负责人每半
年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。

5. 数据提取和发放
第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。

第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。

任何人不得在未经授权的情况下对应用
系统数据库进行提取和发放操作。

第三条数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员承担。

数据提取的操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服
务商进行,提取权限应按照规通过系统设定分配给指定人员。

第四条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)和《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保留三
年。

IT负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修
改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,
确保所有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。

第五条IT负责人或IT负责人指定的人员只能把提取出的数据发放给申请人,不能发放给其他人员。

对存放数据的介质,确保只有授
权人员能够访问。

第二节数据操作日志管理
第六条IT负责人应指派专门人员,定期(至少每季度)对数据库的操作日志进行检查。

如果发现异常,及时进行分析解决。

具体流
程参见《数据操作日志审阅流程》(附件三)
第三节附则
第七条本制度由公司总部负责解释和修订。

第八条本制度自发布之日起开始执行。

. . .
附件一数据修改/导入流程
.页脚.
具体的数据导入/修改流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需
要具体描述导入/修改原因、导入/修改容。

申请表需经过数据拥
有部门负责人以及IT负责人的审批。

二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服
务商进行联系,确认数据变更的需求,并在数据库中维护第三方
维护账号,开启相关日志。

三、第三方服务商应与申请部门再次核对申请表容,若是数据导入申
请,对要导入的数据来源进行检验,确保其有效性和安全性;然
后,分析导入/修改可行性及后果,若可以导入/修改,进一步提
供导入/修改方案。

方案中须提供准确性和完整性的检查办法和对
错误数据导入/修改的处理办法,以及测试方案。

数据导入/修改
方案应经过IT负责人的审阅。

四、对于数据导入/修改方案,要先在测试环境下进行方案测试。

如测
试成功,须在数据导入/修改之前对所影响的数据先做备份。


后,依据最终确定的数据导入/修改方案在运行环境中执行具体的
数据导入/修改。

如果测试失败,需修改测试方案,直至方案测试
成功。

五、数据导入/修改完毕后,第三方服务商通过公司指派的数据维护人
员通知申请人检查数据导入/修改结果是否与需求一致。

若数据导
入/修改符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的
验收结论;若数据导入/修改不符合要求,第三方服务商需重新检
查和修改数据导入/修改方案,经IT负责人审批后,进行下一步
工作。

六、IT负责人指定的数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总
表》,记录数据导入/修改的申请编号、申请部门、导入/修改原
因,以及导入/修改容和申请人反馈意见等。

七、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总
表》归档保存。

. . .
附件二数据提取流程
.页脚.
. . .
具体的数据提取流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需要具
体描述提取原因、提取容。

申请表需经过需求部门负责人以及IT负责
人的审批。

二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服务商
进行联系,确认数据提取的需求,并在数据库中维护第三方维护账
号,开启相关日志。

三、第三方服务商在技术层面进行评估,决定是否接受数据提取申请。


不接受申请,出具理由,并告知申请部门;若接受申请,第三方服务
商应制定数据提取方案,并在测试环境中进行测试,测试通过后,方
可在运行环境中执行具体的数据提取;否则,修改数据提取方案,再
此进行测试,直至测试成功。

四、数据提取完成后,通知申请人检查数据提取结果是否与需求一致。


数据提取符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的验
收结论;若数据提取不符合要求,数据维护人员重新检查和修改数据
提取方案,再次执行操作。

五、数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,用以记录数据提取
的申请编号、申请部门、提取原因,以及提取容和申请人反馈意见
等。

六、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》
归档保存。

. . .
附件三数据操作日志审阅流程
.页脚.
. . .
附件四数据导入/修改/提取申请表
数据导入/修改/提取申请表
. . .
.页脚.
. . .
附件五数据导入/修改/提取汇总表
数据导入/修改/提取汇总表
.页脚.。

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