纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化基本要求
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，属于归档范围且应永久或长期保存、符合国家有关规定的档案可列入数字化加工的范围。
2、基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
3、过程管理
加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，同时建立起完整、规范的记录。
4、档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
5、目录数据准备
按照《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求，规范档案目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段类型和长度，并对错误或不规范的目录数据进行修改。
6、拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
7、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。扫描文件区分的原则是：无关和重复的文件，以及文件形成过程中所产生的最后稿本外的其他各种稿本、参考资料、文件处理单等要剔除。
8、页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
8、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。
9、装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏。
DA／T32005纸质档案数字化技术规范标准
纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3．3 数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 分辨率Resolution
纸质档案数字化管理暂行办法
纸质档案数字化管理暂行办法 1.数字化处理要求 1.1扫描方式 1.1.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。特殊需要时～根据原件的清晰度可适当调整分辨率～增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示是否清晰为准。 1.1.2超大页面,页面大小超过A3幅面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。 1.1.3照片档案采用真彩色图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。 1.2扫描仪选用 1.2.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,应选用高速文档扫描仪。 1.2.2超大页面应选用图纸扫描仪。 1.2.3照片档案应选用真彩色扫描仪。 1.3图像保存 1.3.1文书档案和科技档案,不包括工程图纸,采用双层PDF格式保存～一件保存为一个文档。 1.3.2照片档案采用JPEG格式保存～一张照片保存为一个文档。 1.3.3工程图纸采用TIFF格式保存～一张图纸保存为一个文档。 1.4文件命名方式 采用档案实体中的档号,按卷管理的原件可参照档号编 制一个唯一标识的号码,命名PDF、JPEG、TIFF文档。 2.数字化基本流程 纸质档案数字化的基本流程包括档案出库、案卷,件,
整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订回库共八个环节～由档案员和数字化处理人员共同完成。纸质档案数字化基本流程 流程 1. 出库前检查一档案出库 2. 填写出库单 3. 办理出库 1. 编制页号(第一次) 2. 分类 二案卷(件)整理 3. 第二次编号 4. 取出超大页面 5. 填写加工单 1. 批量扫描 2. 建立文件夹并命名三扫描 3. 超大页面扫描 4. 超大页面插入 1. 纠偏 四图像处理 2. 去污 1. 图像初检 2. 初检纠错处理五质量检查 3. 复检 4. 复检纠错处理 1. 保存文档 2. 文档初检
档案数字化服务合同
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案数字化服务合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
档案数字化服务合同 篇一：档案馆数字化办公系统采购合同 档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）： 售方（乙）： 甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议： 一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为： 二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。） 合同总金额：人民币：（￥:元）。 三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币： 元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票 后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金 或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。 三. 交货日期：
签订合同后10天内安装调试完毕。 四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然 灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、 硬件升级和备件。 五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三 方透露任何消息 六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验 收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。
《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31-2005)
《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2005）《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005) (2008-05-07 12:48:46) (中华人民共和国档案行业标准 DA/T 31-2005，中华人民共和国国家档案局2005年4月30日发布，2005年9月1日起实施) 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB,T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB, GB,T 18894—2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA,T18—1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1数字化 Digitization
用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2纸质档案数字化Digitization of Paper—Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。 3(3数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3(4黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3(5连续色调静态图像 Continuous—tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。 3(6失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。 3(7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3(8清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9分辨率 Resolution 指单位长度内图像包含的点数或像素数。 3.10 TIFF Tagged Tmage File Format 标记图像文件格式。一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑 白档案的复制储存。 JPEG Joint photographic Experts Group 3.11
纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范 Specification for Digitization of Paper-Based Records 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分：要求和指南 GB/T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码第二部分：一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 纸质档案数字化digitization of paper-based records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.3 数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3.4 黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工合同 合同编号: 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算 价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录 入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数 字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同
缩微胶片档案数字化技术规范
缩微胶片档案数字化技术规X (征求意见稿) 1 X围 本标准规定了缩微胶片档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于缩微胶片档案进行数字化及数字化成果的管理。 2 规X性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18－1999 档案著录规则 GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规X DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规X 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 缩微胶片档案 microfilm records 记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。 3.3 缩微胶片档案数字化digitization of microfilm records 采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.4 密度density 在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量，也可用透射密度（D т）来表示，定义为不透明度的基10对数。即： Dт = log10 （1 / て）= log10（ Ii / It ） Dт——透射密度
て——透射率，て =（ It / Ii ） Ii ——光能 It ——透射光 3.5 解像力 resolution 衡量胶片影像细部能力的物理量，解像力的高低通常以在每毫米胶片上所能分辨的最大线条对数来表示。 3.6 对比度contrast 表示影像中明暗区域相互关系，是影像中最亮与最暗的色调之间差异X围的指数。高对比度可以使数字图像在黑白之间具有较少的灰色层次并且显示出较少的细节，低对比度具有更多的灰度层次及细节。 3.7 曝光亮度 exposure brightness 是决定数字图像明暗强度的指数。高曝光亮度可以使数字图像的色度加深并显示出较多的细节，可以突出浅色信息的痕迹，同时黑白之间出现的底灰加大。 4 基本要求 4.1 基本原则 保护档案原件，减少数字化工作环节，提高工作效率，使档案信息资源方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 4.2 数字化对象的确定原则 4.2.1应确认档案的内容可以进行数字化。 4.2.2 应确认缩微胶片影像质量符合本规X5。 4.2.3 应选择第二代或第三代缩微胶片进行数字化。 4.3 基本环节 缩微胶片档案数字化的基本环节主要包括：缩微胶片检查、缩微胶片档案整理、缩微胶片档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4.4 过程管理 4.4.1 应加强对缩微胶片档案数字化各环节的安全XX管理措施，确保档案的安全。 4.4.2应对缩微胶片档案数字化各个环节的工作状况进行记录，并及时将记录的文字、表格等整理、汇总、装订成册。在缩微胶片档案数字化的同时建立起完整、详细的工作记录，便于查询、数据管理和数据移交。 5 缩微胶片检查
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化基本要求 1、数字化对象的确定原则 应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，属于归档范围且应永久或长期保存、符合国家有关规定的档案可列入数字化加工的范围。 2、基本环节 纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 3、过程管理 加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，同时建立起完整、规范的记录。 4、档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 5、目录数据准备 按照《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求，规范档案目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段类型和长度，并对错误或不规范的目录数据进行修改。 6、拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 7、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。扫描文件区分的原则是：无关和重复的文件，以及文件形成过程中所产生的最后稿本外的其他各种稿本、参考资料、文件处理单等要剔除。 8、页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 8、档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。 9、装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏。
档案数字化加工保密合同协议书范本
编号：_____________档案数字化加工保密协议 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密
纸质档案数字化加工方法
纸质档案数字化加工方法研究 中牟县档案局辛向阳 纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 纸质档案数字化加工的范围是永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。工作中，原则上只扫描密级为公开的档案，有电子稿的文件可以暂时不扫描（可在转换为PDF文档后挂接）。 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、条目录入、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据备份、数据验收。 一、档案整理 纸质档案的归档是纸质档案数字化的基础。纸质档案的整理要根据文书档案整理办法归档。 纸质档案整理后，根据不同的保管理期限也可以很方便的区分需要数字化的范围。 二、条目录入
本文所讲条目录入、批量挂接、数据库等，都是指PDE 档案管理系统。 （一）选择目录数据库。新法归档用归档文件数据库，老法归档用卷内文件数据库。 （二）新法归档目录录入方法。打开归档文件数据库，点左上角增加，出现档案目录管理对话框，在相应的栏目录入目录著录项即可。如果数据库内已录入条目，点最新目录就把最后保存的目录调出来，在最新目录上修改就可以了，有些重复项目不用再录了，这样就更加方便快速了。 条目录入要求： 1、文件时间用8位数，不足8位的用“0”补齐，如文件时间：； 2、文件题名字数不宜超过50字，因为目录输出时只能显示三行，超过三行字体就不能完整显示（PDE系统自身的问题）。 3、全宗号、件号用三位数编号。如001、002……999。 三、档案扫描和图像处理、存储 档案扫描和图像处理、存储环节联系紧密，一并介绍 （一）扫描仪种类。扫描仪主要可以分为下面3种类型。 平板扫描仪：平板扫描仪有时也叫作CCD扫描仪，使用平板扫描仪扫描时，直接将图片或照片放在扫描仪的平台上即可开始工作。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合 同协议书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
档案数字化加工合同 合同编号: 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计? 算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要 录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计， 超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计 算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、 数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人
民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字 化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者 特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或 专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四)扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密 集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范 DA/T 32-2005 （2005年4月30日发布2005年9月1日实施） 一、概述 国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。 该标准共分为十三章。其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。 该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。 二、主要条款简介 第一章范围
本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 第二章规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。 第三章术语和定义 下列术语和定义适用于该标准。 （1）数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（3）数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 （4）黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 （5）连续色调静图像continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描利彩色扫描两种模式。 （6）分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
档案数字化建设方案
档案数字化建设方案 档案丄作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，档案做为原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神建设服务。 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战、提高管理水平、提高效率、增强档案部门的服务水平、为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、LI录著录、档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。 业务流程 纸质档案数字化标准:DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》 DA/T18-1999《档案著录规则》1.制订批次计划 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理以及对数字化处 理进行有效控制，需对馆藏档案的数字化处理分批次进行。2.档案出库交接 根据档案数字化加工批次讣划进行出库，对出库的档案进行完整 性检查。 对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《资料出库单》。 确保资料的交接过程中的数量正确性，完整性； 3.目录著作
按照文件数据库LI录结构与LI录著录要求以及《档案著录规则》（DA/T18）等标准，规范需要LI录补录的档案口录内容，包括确定档案LI录的著录项、字段长度和内容要求等，规范案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等。 4.档案整理 对出库待加工的档案进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。 拆除装订 影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。 资料及档案内的成册资料严禁拆除。 区分扫描件和非扫描件 区分同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件。页面修整 对破损严重、无法直接进行扫描的档案，先期进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件进行相应技术处理（压平和烫平等）后再进行扫描。确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张的状况较较差的档案扫描图像清晰。 档案整理登记 详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情况。装订 扫描完成后，档案按原档案保管单位要求进行重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变、案卷不掉页、右边和底边整齐。 5.档案扫描 黑白扫描采用（300dpi） TIFF格式，彩色扫描采用（300dpi） JPG格式。 照片以原色彩为准（600dpi） TIFF格式扫描。 保证扫描图像效果原原件吻合。 大幅面档案采用大幅面匸程扫描仪或小幅面扫描后进行图像拼接处理。 需要进行OCR文字识别的档案，扫描分辨率?300dpio对资料等成册材料不宜拆卷
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工合同 合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 （三）服务时间 日，竣工日期 日，期限:签订地点: （一） 档案类别 1） 文书档案 2） 病历档案 3） （二） 服务内容 开工日期 月。
第二条、 整理及数字化加工价款 价款。 入内容）。 （三） 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算） ，双面计两页。 （五） 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 元每页。 元。 （七） 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、 服务质量 （一） 按照国家档案局关于档案归档、 立卷规定 《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行 业习惯执行。 （二） 在档案整理、 数字化加工过程中， 甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档 案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同 时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补 （一） 档案整理按每整理一盒 元计，以实际完成的案卷计 算 （二） 电脑录入以每条 元计（每条指的是每份文件需要录 元计，超过 （四） 装订服务按每份 元计，按照需要装订的案卷进行计算。 （六） 经过实际统计，档案整理共 盒、档案著录共 条、数 字化加工 ____ 页、档案装订 份、档案挂接 页，计算出 整理及数字化加工服务费共 元，大写人民币
纸质档案数字化技术规范 pdf_档案数字化标准
档案数字化标准 本规范依据以纸质档案[按文书、科技工程图纸]、专门档案[照片、声音、影像、实物等分类] 为主的档案载体分类的行业标准；其中纸制档案数字化标准中详细约定了档案数字化规范标准过程，专门档案的数字化标准过程类同，但是在格式标准上有专门的要求，整个规约参照国标[DA/T31—2005]等有关档案数字化的标准规范以下内容 1纸质档案档案数字化标准 1文书、科技档案数字化标准 文书档案和科技档案的数字化通常是以纸介质作为专门的档案载体，其数字化的过程是指通过扫描仪将纸制档案采集为数字化数据并加以处理和存储的过程。其档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取, 并还原成电子文件以备查询利用。纸质档案数字化的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
1档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。 目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。 拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等) 后再进行扫描。 档案整理登记
档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)
档案数字化加工合同 甲方： 乙方: 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 服务内容 档案类别 文书档案 病历档案 …. 1.服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 整理及数字化加工价款 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量
按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。 验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订 在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求
档案数字化技术规范
档案数字化技术规范 1 适用范围 为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。 本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。 2 总则 2.1 基本原则 2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。 2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。 2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。 2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。 2.2 过程管理要求 2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。 2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。 2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 2.3 数据挂接 2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。 2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。 2.4 数据验收
纸质档案数字化基本流程及技术的要求
纸质档案数字化基本流程及技术要求 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下： （一）档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 1、目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。（详见附件） 2、拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。 3、区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 4、页面修整 ?对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；
?折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。 5、档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 （二）档案扫描 1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板） ?根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。 ?普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描； ?纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描； ?纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描； ?对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描； 2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式） ?页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式； ?页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）； ?页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。 3、分辨率选择 ?采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于200DPI； ?采用24位为彩色模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于100DPI。 （以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情处理） ?扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整； ?需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原 尺寸显示后是否清晰为准； ?粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫
纸质档案数字化合同
纸质档案数字化 服务合同 项目名称： 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 合同编号： GX20170301002 签订时间： 签订地点：
本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。 第一条本合同委托项目的要求如下： 乙方工作内容： 1.扫描介质：档案纸质文件。 2.扫描数量：数量约为1.5万张。 3.扫描精度：300dpi 。 4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。 第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作： 乙方应确保每月 8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。 第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下： 1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护； 2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源； 3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提 供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件 4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便 利。 第四条合同价款及支付方式 一、甲方应按以下单价计算费用： 1.驻场服务费： 2000元/月 2. 文档扫描费： 1.5元/面A4 3.档案整理费： 30元/卷 4.卷装档案拆装费： 0.1元/面A4 5.卷装档案归档费： 0.1元/面A4
二、工作量及合同总价 1. 工作量 2.合同价款及支付方式 本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整) 第五条甲方的权利与义务 1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。 2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。 3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。 4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。 5．甲方负责按期验收扫描成果文件。 6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。 第六条乙方的权利与义务 1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。 2.保证不因扫描降低保管档案的质量。 3.负责提供驻场扫描设备及人员，。