公文函头格式使用要求规范
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。
它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。
下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。
二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。
2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。
三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。
2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。
3.时间和日期之间用空格隔开。
四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。
五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。
2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。
公文 函的格式
公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。
2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。
3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。
如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。
如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。
4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。
首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。
正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。
5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。
6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。
7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。
8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。
需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。
1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。
1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。
2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。
三、正文。
3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。
3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。
4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。
4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。
五、附件。
5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。
六、备注。
6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。
以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。
同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。
公文函头格式使用规范
For pers onal use only in study and research; not for commercial useFor pers onal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011 年9 月18 日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求（一）字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗” ，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗” ，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为 1.5 倍行距，可根据页面作适当调整。
（二）页面设置：一般上下页边距为 2.5厘米左右，左右为3厘米。
附件： 1. 上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二O一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
公文函格式要求范文
公文函格式要求范文
公文函概念
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的`目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送项材料或统计一些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函头格式使用要求规范
上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。
公文函写作格式及
公文函写作格式及公文函写作是我们日常工作中需要用到的一种重要技能。
无论在行政组织、政府机关还是企业公司，都需要频繁地进行函件写作，因此，公文函写作格式及技巧对于提高企业运行效率、经济社会运转都起到了重要作用。
公文函的格式通常由函头、正文和落款三部分组成。
函头内容包括写信的地址、日期、收件人地址、称呼等信息，一般要注明收寄地址、邮编、日期和份数、紧急程度等内容；正文则是信函的主要内容，分为居中、段首空一行、全文两端对齐和抬头缩进等格式，并注意字号和字体的统一；落款是对信函的敬礼语和签名的称谓，“此致”“敬礼”“致敬”等均可，出于礼节和规定的要求，此部分格式是一定要注意的。
关于公文函的格式，还需要注意以下几点：1、整个信函的篇幅不宜过长，一般不超过一页；2、尽可能使用通俗易懂的语言，不要使用过于生僻的词汇；3、要注意完整性和准确性，避免误字、错别字，尽量使用规范的语法和标点；4、信函的字迹应该清晰，排版整齐，以方便读者阅读和理解。
在日常工作中，根据不同的沟通对象及场景，需要灵活运用不同的公文函写作技巧。
例如，在正式开展商务洽谈时，要严谨而正式，强调认真及时的态度；而在内部沟通和交流时，则可适当放松语气，缩短交流距离，增强沟通效果。
诚恳、客观、明确、简洁是公文函写作的基本要求。
除了上述常用的公文函格式和技巧之外，还有一些特殊的公文函函式，如邀请函、感谢信、建议书、请示报告等，对于这些公文函的写作，也需要根据实际情况，灵活运用不同的技巧和函式，同时要注意函式的规范和格式的统一。
总之，公文函写作是企业日常管理必备的技能之一，只有熟练掌握公文函的写作技巧和规范，才能有效提高沟通效率、推进工作进程、提升企业的形象和声誉。
一份规范、清晰、准确的公文函，不仅是企业内部工作的必备工具，也是企业与外部协作的重要传递手段，因此，我们应该高度重视公文函的写作规范和技巧，不断提高自己的写作水平，为企业的发展贡献力量。
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上海象屿置业有限公司
上海象屿置业有限公司
关于对外公文格式规范要求
各项目部、各职能部门：
为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体：
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：
一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头
2.上海银佳房地产有限公司公文函头
3.上海云间房地产开发有限公司公文函头
4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头
5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日
例一（1）：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司XX XX，呈报如下：
XX XX
妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日
联系人及电话：
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门：
现将我司XX XX予以下达，XXXxXX
XX XX
请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发
（共印X份）上海象屿置业有限公司
会议纪要
〔2011〕号
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。
XXX、XXX 等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
三、会议同意XXXXX
出席：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。
记录：XXX
XXX年X月XX日上海象屿置业有限公司
（2011）号
关于XXX在职收入证明
兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。
年薪为XX元（含绩效及福利）。
特此证明。
XXX年X月XX日
上海银佳房地产有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海银佳房地产有限公司
（2011）号
上海云间房地产开发有限公司文
件
沪象置〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海云间房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿房地产开发有限公司文
件
沪象置〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿房地产开发有限公司
（2011）号
上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
会议纪要
〔2011〕号
上海象屿鼎城有限公司
（2011）号。