公文写作中细节问题
公文写作常见的问题和解决办法
公文写作常见的问题和解决办法前言在工作和学习中，公文写作是一项经常需要的任务。
好的公文应该有明确的目的、清晰的结构，以及准确的语言表达，能够准确地传达信息，并产生预期的效果。
不过，实际上，很多人在公文写作中会遇到各种问题，例如语言表达不准确、结构混乱等。
本文将介绍公文写作中常见的问题和解决办法。
问题与解决办法问题一：写作目的不明确很多人在撰写公文时，常常存在一个模糊的目的。
这个问题可能来源于缺乏明确的写作要求或是没有认真思考所需达成的目标。
这样，公文在传达信息时很容易失去方向，让读者感到迷惑。
解决办法：在写作之前，先认真评估需要撰写的公文的目的。
在撰写公文时，我们要清晰地表达所需传达的信息，确保读者能够准确理解公文的目的，然后按照逻辑清晰的方式进行叙述。
问题二：语言表达不准确公文作为一种正式文件，需要言之有物。
表述不清、用词不当的公文往往会造成信息的混乱，甚至引起误解。
特别是在涉及法律、政策等方面时，表达不清的公文可能会引起严重的后果。
解决办法：在撰写公文时，我们必须格外重视语言表达的准确性。
选择恰当、明确的词汇，采用简洁明了的语言方式，表述清晰明了、层次分明。
在撰写过程中，要注意文字的排列，写出具有一定的条理性和连贯性的篇章，使读者受益。
问题三：结构混乱公文通常由前言、正文、结论三部分组成。
这种结构是为了使读者方便理解，并有助于使公文信息更清晰。
如果结构不清晰，段落错位、逻辑混乱等，会让读者难以理解，并且表述出来的内容没有说服力。
解决办法：在撰写公文时，我们应该秉持精益求精、清晰明了的态度，充分考虑公文整体的框架结构。
保证段落和文章整体的逻辑清晰的同时，正确使用标点符号，进而实现公文的优美和连贯。
总结公文作为一种正式文书，它不仅是沟通交流的工具，也是我们展示能力的重要途径。
因此在写公文时，我们要注意以上三个问题，并采取相应的解决办法。
只有这样，才能让文章逻辑清晰，表达准确，文章结构简单，给读者带来良好的阅读体验。
公文写作中的重要细节与注意事项
公文写作中的重要细节与注意事项公文写作是一项重要的工作，需要注意细节和遵守规范。
以下是公文写作中的重要细节和注意事项，以便确保文档的准确性和专业性。
一、格式规范1. 页眉页脚：在每页的页眉位置放置单位名称或标识，页脚位置放置页码。
2. 标题：在公文的正文之前，需要有一个清晰、简明的标题，用粗体或居中格式显示。
3. 字体和字号：通常使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号或14号。
不宜使用花哨或难以阅读的字体。
4. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有适当的间距，使整篇文章看起来清晰舒适。
5. 用词规范：公文写作要求使用正式、规范的词汇，并尽可能避免使用口语化的表达和生僻词汇。
二、开头与结尾1. 称呼：在公文中，通常使用尊称称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的领导”等。
2. 正文引导：开篇应简洁明了地概括公文的主要内容和目的，以引起读者的兴趣。
3. 结尾语：公文结尾通常用一句话总结全文内容，并表示感谢或期待进一步合作。
三、重点部分1. 标题引用：使用粗体或下划线格式突出标题，让读者一目了然。
2. 段落层次：合理划分段落，使每个段落的内容清晰明了，段落之间的转换要自然流畅。
3. 重点句式：适当使用强调句、简明扼要的语句和排比句等，突出重点信息。
4. 项目列表：对于列举的内容，使用项目符号或编号，便于读者阅读和理解。
四、语言表达1. 简明扼要：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
使用清晰的语句表达要点，确保文意明了。
2. 挨字斟酌：公文需求准确、严谨的语言表达，避免使用含糊、模糊或歧义的词句。
3. 正式用语：公文写作需要使用正式用语，不使用口语化的表达方式。
避免使用过于夸张、感情用词或偏激的措辞。
五、审校与修改1. 语法拼写：仔细检查文档中的语法错误、拼写错误和标点符号使用是否正确。
2. 表达效果：审查文档的流畅性和逻辑性，确保表述准确，内容通顺。
3. 格式规范：检查文档的格式是否符合公文写作的要求，如字号、行距、标题等规范是否正确。
公文写作中常见的问题及解决方法
公文写作中常见的问题及解决方法公文写作中常见的问题及解决方法公文写作是每一位公务员都必须掌握的一项技能。
作为公务员代表政府传达信息的重要手段之一，公文的格式、内容和语言表达都要达到一定的标准，以确保公文的准确性、客观性和合法性。
然而，在实际写作中，我们经常会遇到一些常见的问题，如何解决这些问题，是每一位公文作者必须掌握的技能。
一、格式问题公文格式的正确性是写作中首要考虑的问题之一。
如果格式错误，不仅影响到阅读效果，还可能造成理解上的误解。
公文格式是固定的，主要包括上/下边距、左/右边距、字体、字号、行距、段落缩进等方面。
在撰写公文时，不少人会犯错，以下是一些常见的格式问题以及解决方法：（一）字体大小不对称字体大小不对称是公文写作中常见的问题之一。
在撰写公文时，应该注意字体大小的一致性，以保证整篇文章的视觉效果的美观性。
一般来说，正文字体大小应该为小四号，抬头应该为三号或四号，而副标题的字体大小应该为四或五号。
（二）段落太长段落太长，不仅容易导致读者阅读困难，并且需要耗费大量的时间和精力，也可能会使读者感到没有重点和逻辑性。
为了解决这个问题，我们可以适当增加文章的行距，把文章分成小段，这样一来，文章的层次结构会更加明显，读者也会更加容易理解文章的重点。
（三）行距过小行距过小的文章，难以阅读，并且容易造成视觉疲劳。
在撰写公文时，应该适当加大文章的行距，大约为1.5倍即可。
（四）错位字距错位字距是指没有正确排版而造成字距过大、过小的情况。
正确的方法是采用两个空格作为字与字之间的缝隙，让文章排版更加美观，也方便读者阅读。
（五）排版格式不统一排版格式统一对于公文写作非常关键，这样可以让文章的结构更加明确，也便于读者理解。
为了解决这个问题，我们可以采用格式模板，让文章排版自动统一。
二、语言表达问题公文写作的语言表达应该做到准确清晰、简明扼要，不得含糊、主观、模糊或含有歧义。
为了减少语言表达的错误和失误，我们需要注意以下几点：（一）用词不准确用词不准确是公文写作中比较常见的问题之一。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
日常公文写作中遇到的问题
日常公文写作中遇到的问题
在日常公文写作中，可能会遇到以下一些常见问题：
1、写作目的不明确：在开始写作之前，必须明确公文的目的和读者群体。
如果没有清晰的目标和读者意识，可能会导致文章内容混乱或表达不准确。
2、格式不规范：公文写作通常需要遵循一定的格式和规范，例如标题、日期、署名等元素需要按照固定格式进行排列。
如果格式不规范，可能会影响公文的正式性和专业性。
3、语言不准确：公文写作需要使用准确、简明、专业的语言，如果使用过于口语化或模糊不清的词语，可能会影响公文的传达效果。
4、逻辑不清晰：公文写作需要有清晰的逻辑结构，如果段落之间没有明显的联系或过渡，可能会使读者感到困惑或难以理解。
5、缺乏重点：公文需要突出重点，如果所有内容都平均用力，没有突出重点，可能会使读者难以把握文章的核心意思。
6、行文拖沓：公文需要简洁明了，如果过于繁琐或重复，可能会使读者感到厌烦或难以继续阅读。
7、缺乏细节：在描述具体事项时，如果缺乏必要的细节和背景信息，可能会使读者难以理解或产生误解。
8、缺乏专业素养：某些行业或领域的公文需要具备一定的专业素养和知识背景，如果缺乏这些素养和知识，可能会使文章缺乏说服
力和权威性。
解决这些问题的方法包括：明确写作目的和读者群体，了解公文的基本格式和规范，使用准确、简明、专业的语言，安排清晰的逻辑结构，突出重点，简洁明了，提供必要的细节和背景信息，以及加强专业素养和知识储备。
通过这些方法，可以有效地提高公文写作的质量和效果。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法一、前言公文写作是国家公务员的重要工作之一，也是各级政府机构和事业单位各项工作的基础和核心。
好的公文写作能够反映出政府机关和事业单位的形象和水平，也能够直接影响行政效率和成果。
因此，本文旨在总结公文写作中常见的问题，并提供一些解决办法，以期能对各位公务员和政府机关和事业单位的工作有所帮助。
二、常见问题及解决办法1. 语言不够简明清晰有的公文写作语言过于复杂，让读者难以理解，有的则显得过于简单，让读者无法借助上下文理解意思。
这意味着，在写作中，应该避免使用过于高深的词汇和句式，也不应该使用过于简单的语言，而是应该选用大众化的词汇和句式来表达主旨，让读者容易理解。
2. 空话、套话过多公文写作中常常出现的问题之一是空话和套话过多，它们让文章显得毫无价值。
实际上，空话和套话仅仅是对词汇的重复和拼接，对于感性的表达和思想的交流帮助不却不多。
为了解决这个问题，我们可以尝试使用简洁、实际有效的话语，避免空话和套话，让文章更加有意义。
3. 缺乏逻辑性在公文写作中，文章的逻辑性很重要，这不仅能够让文章更加合理，也能够让读者更加容易理解。
由于缺乏逻辑性的文章往往难以受到读者的认同，因此，应该在写作时考虑如何通过逻辑思考和语言表达让文章具有更好的逻辑性。
4. 功能不明确公文写作的目的一般是明确的，然而，在实际写作中，常常出现功能不明确的问题。
一份优秀的公文应该能够明确地传递信息和目的，并确保读者可以很容易地理解。
为了解决这个问题，我们应该在写作时思考文章的目的和功能，并且在文章最开始的段落中明确表达出来，这样可以让读者更好地理解文章。
5. 整体结构不清晰公文写作中的另一个问题是缺乏清晰的结构。
整体结构不清晰的文章难以让读者理解和接受，因此在写作过程中，应该考虑文章的整体结构，并且在文章中分段分单元表达思想，让读者更好地理解文章的结构和思路。
6. 科学、严谨性不足公文写作的另一个重要问题是科学和严谨性不足。
解析常见公文写作问题及应对策略
解析常见公文写作问题及应对策略公文写作是一项重要的工作内容，它关乎着一个单位的形象和效率。
然而，在实践中我们常常会遇到一些问题，影响到公文的质量和效率。
本文将深入剖析常见的公文写作问题，提出相应的应对策略，帮助大家提高公文写作效率和质量。
一、常见公文写作问题1、语言冗长、废话连篇：写公文是一项需要严谨专业的工作，但许多人却在写作时使用过多的修辞和废话，导致文字冗长、难以理解。
2、排版混乱、格式不规范：作为一份正式文件，公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
然而很多公文的排版和格式混乱不堪，给人留下拙劣甚至没素质的印象。
3、内容不严谨、思路不清晰：公文是要传达信息和指示行动的文字，因此内容的严谨性和思路的清晰度是非常重要的。
如果内容不严谨、思路不清晰，读者将无法理解表述的意思。
4、用语不规范、无逻辑性：公文的文字应该准确无误，用词应该规范，逻辑应该清晰。
然而，许多人在写作时使用的词汇不够准确规范，逻辑也不够清晰，阅读起来困难重重。
5、公文缺乏人情味、缺乏温度：公文的文字应该严谨规范，但也应该具备一定的人情味和温度。
如果在公文中缺乏人情味，将容易发生对公文内容理解上的误差。
二、应对策略1、简洁明了、切忌废话连篇公文的阅读者通常是公务繁忙的专业人士，他们的时间非常宝贵，因此在写公文时必须切忌废话连篇。
应该尽可能地简洁明了地表达出要点，让读者能够在最短时间内理解公文中想要传达的信息。
2、排版规范化、格式整齐美观公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
为了实现这个目标，我们需要认真遵循公文排版的标准和规则。
这些规则包括行距、字体大小、段间距、页边距、标点符号等，只要在书写时按照这些规则来编排格式，就可以使公文看起来整齐、规范、美观。
3、精益求精、严谨考究公文的内容及表述应严谨精确，思路应该清晰有序。
要做到精益求精、严谨考究，在写作时应该明确当前工作的重要性及其与其他工作的关系，做好相关的调研工作，深刻领会文件要求，精确掌握相关的业务知识。
公文写作中的常见错误及避免方法
公文写作中的常见错误及避免方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误不仅影响了公文的准确性和完整性，也可能给读者带来困扰。
因此，本文将介绍公文写作中常见的错误，并提供一些避免这些错误的方法。
一、错误1：用词不准确在公文写作中，使用准确的词汇是非常重要的。
一些常见的用词错误包括：过度使用口语化词汇、盲目使用外来词和行话、使用过多的术语等。
这些错误会导致读者无法理解公文的真正含义，产生误解。
因此，我们需要避免这些错误，使用简洁明了的词汇，确保公文的准确性和易读性。
避免方法：1. 使用正式的、标准的语言表达，避免使用口语化的词汇。
2. 控制使用外来词和行话的频率，确保读者能够理解。
3. 视情况使用术语，但要避免使用过多，若使用需要解释清楚。
二、错误2：语句冗长和混乱语句冗长和混乱是公文写作中经常出现的问题。
长句子和过多的修饰语会让读者感到困惑，影响阅读流畅性。
另外，语句结构不清晰也会使读者难以理解公文内容。
避免方法：1. 使用简短的句子，尽量将一个句子的内容控制在一到两个主题之内。
2. 避免滥用修饰语，只使用必要的修饰语，保持句子的简洁性。
3. 确保语句结构清晰，使用恰当的连接词以确保句与句之间的逻辑关系。
三、错误3：使用不当的格式错误的格式使用也是公文写作中常见的问题。
格式错误可能包括文字排版混乱、标题使用不当、段落缩进不一致等。
这些错误会给读者带来困扰，降低公文的专业性。
避免方法：1. 确保文字排版整洁，段落清晰分明，合理使用标题和子标题，使读者能够快速浏览文档内容。
2. 统一段落缩进格式，确保一致性。
3. 标题与正文内容之间的关系要明确，确保标题准确地概括正文内容。
四、错误4：缺乏逻辑性和结构性公文需要具备严谨的逻辑性和结构性，以确保读者能够理解内容的全貌。
一些常见的问题包括：信息不全、层次结构混乱、内容组织不当等。
避免方法：1. 确保公文中的信息完整，避免遗漏关键信息。
2. 合理组织公文内容，采用层次清晰的结构，确保逻辑性和易读性。
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公文写作中细节问题
公文写作中的细节问题
对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文
体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。
下面简单谈一谈公文
写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备
“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就
只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。
那么，起草公文需要做好哪些准备呢？
1、内部结构。
所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。
在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。
不管什么文体，只要有
一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。
思路是线索和脉
络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。
文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等
都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。
作为党委机关，我们
平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊
地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没
有缝隙，没有漏洞。
2、外部结构。
所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。
它的主要内容包括：一是
层次和段落。
层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行
文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。
层次和段落既有区别，又有联系：
层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即
几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式
有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的
是集中、完整和匀称。
二是过渡和照应。
过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结
构手段。
过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前
后衔接。
照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。
三是开头和结尾。
古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。
”所以“虎头龙尾”是好
文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全
文各部分的和谐。
公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，如
《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影”；句句夺目，先
声诱人，起句漂亮，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。
蜀山兀，阿房出”；落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。
公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有
两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。
三如何谋篇布局
1、公文写作的标题标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。
按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。
标题的确
立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、
逻辑严禁、相互照应。
公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片
盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和
风格要求。
在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容
并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。
2、公文写作的观点好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体
现不出个人的观点是写不出好公文的。
所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和
相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来
提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。
同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。
3、公文写作中数据、图表的应用在公文写作中，数据的应用是一种普遍性、经常性
的事情，它是事物的量化，发挥着重要作用：一方面从字面来理解，“数”“据”顾名思
义就是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事情道理才能讲的明白，数据饱含信息
起到一种说明的作用，读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况，使其明了；另一
方面应用数据说明事理，能使读者感到真实，数据都是通过统计得来的，具有真实性的特点。
图表的应用相对的来讲，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定
的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和优点，适合情况上报、署名文章、调
查报告等文体。
数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准，注意
以下几点：一是来源的权威性，一般来讲，数据应以统计局的为主，其中税收数据以国税、地税的为主，没有统计局的，有部门的、乡镇的数据，以部门的为主。
个人拿不准的，让
领导定夺。
二是数据应用要统一。
不同材料里面，如党委、政府的材料数据要一致。
同一
材料不能出现前后矛盾、不一致。
三是数据要科学分析。
特别是在没有权威数据可以参照
的情况下，必须经过科学分析才能应用，单个数据的应用加减不能超过和、差的数据。
四
是图表的应用一定要规范，经过专业人员验证其正确性，方可使用。
4、资料、语言方面的取舍修改过程中的取舍。
对于初稿，一定要进行修改，通过缜
密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪
种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。
对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，
以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。
简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一
块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。
所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，
根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公
文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。
5、无纸化办公还要不要动笔随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办
公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。
从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。
从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精
力更为集中，思考问题的深度、广度更为深广，长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力
分散影响思考程度。
公文写作中细节问题责任编辑：飞雪阅读：人次
感谢您的阅读，祝您生活愉快。