信息组织的理论基础
信息组织复习资料
第一章一．信息组织的含义信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用与信息的有效流通和组合。
序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以与这种关系在时间和空间中的表现。
二．信息组织在信息资源建设中的地位与作用1．信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集，组织，开发和利用。
信息组织在其中属于关键因素，处于关节点的地位。
现在社会信息的基本特征是庞杂性和分散性，人们对信息需求的特点是专业的高度选择性，内容的精良性，时间的紧迫性。
2.信息组织是一个信息增值过程。
3.信息组织是信息生命周期管理思想的最积极，最活跃的因素，做好信息组织工作，会促进信息流通，发挥信息效用，使信息流形成良性循环，使信息在时间上更快速的传播。
4.信息组织是信息检索利用的基础。
三．信息组织的发展阶段1.清册职能时间：它主要通过对信息的记录和登载，如同“信息账房先生”，告诉人们有什么信息而已。
2.查检职能时期：信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息。
3.组织职能时期：利用计算机技术，通信技术和网络技术已经不满足告诉人们有什么信息和怎样找到信息。
它不仅可以告诉人们我们这里有什么信息，而且还可以告诉人们其他地方有什么信息。
人们还可以知道什么信息适合于自己，可以多途径多角度地查检信息。
四．信息组织的理论基础系统论，耗散结构理论和协同论使信息组织有了理论基础。
五．信息组织的方法基础语言学，逻辑学，知识分类是信息组织的方法基础。
要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统，但都和自然语言一样，有着共同特征：有语词，有词汇，有语法，这就是信息组织的语言学基础。
知识分类是一门研究知识体系结构的学问。
六．信息组织的基本方法信息的外在特征和内容特征，它们是信息组织的基本对象和管理依据。
第二节 信息组织
信息自组织存在范围从小到网上聊天室，大到
全球信息系统。以网上聊天室为例，参予者能 够有机会充分表达他们的感情，最初谈论的主 要内容可能是零乱的，但随着文字交流的进行， 人与人之间会产生一种默契、协同，从而产生 关于某一主题的较一致的看法。从另一侧面看， 这一过程就是信息的自组织。
第二节
信息组织概述
耗散结构理论比较成功地解释了复杂系统在远离平 衡态时出现耗散结构这一自然现象，并得到广泛的 应用。它已在解释和分析流体、激光器、电子回路、 化学反应、生命体等复杂系统中出现的耗散结构方 面获得了很多有意义的结果，并且正在用耗散结构 理论研究一些新的现象。诸如核反应过程，生态系 统中的人口分布，环境保护，交通运输和城市发展 等，都可当作远离平衡态的复杂系统来研究。这方 面的工作也取得了一定的进展。
2).系统科学理论 系统科学是“老三论”和“新三论” 的总称，是
现代科学研究共同的一般方法论
主张把事物、对象看作一个系统进行整体来研究他
的要素、结构和功能的相互联系，通过信息的传递 和反馈来实现系统之间的联系，达到有目的的控制
系统的发展，获得最优化效果。
信息论
耗散结构理论 老三论 新三论 协同论 突变论
协同论
德国的哈肯1976年提出的协同论认为系统通过内部 子系统的协同产生有序。 协同论认为，千差万别的系统，尽管其属性不同， 但在整个环境中，各个系统间存在着相互影响而又 相互合作的关系。其中也包括通常的社会现象，如 不同单位间的相互配合与协作，部门间关系的协调， 企业间相互竞争的作用，以及系统中的相互干扰和
信息自组织是指作为信息系统组成要素的信息，由 于人与人之间、人与系统其它要素之间存在的相关 性、协同性或默契性而形成特定结构、功能的过程， 也就是信息系统无须外界指令而能自行组织信息、 自我走向有序化和优化的过程。它是根据系统自身 运动变化规律和特定条件而自发形成的。
《信息组织学》考试复习大纲(详细)
第一章1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。
它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。
2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系：信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。
对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。
在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。
第二章1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
2、信息组织基本内容：按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法：一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。
4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。
从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。
5、一次信息、二次信息、三次信息：一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。
《信息组织》学习笔记
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织考核知识点
信息组织考核知识点本文依据高等教育自学考试北京市指定教材《信息组织（第2版）》叶继元2015年版和信息组织(课程代码02117)自学考试大纲编写。
作者分析历年真题整理出了考核知识点并标记了重点，供大家参考。
1.信息组织概述1.1.信息组织的概念★★信息组织是以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。
1.2.信息组织的内容★1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息序化与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）1.3.按信息的认识层次（事物运动状态）划分★从人类对信息的认识层次上看，由于人类具有感受力，能够感知事物运动状态及其变化方式，由此获得的信息为语法信息：由于人类具有理解力，能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义，由此获得的信息为语义信息；又由于人类具有明确的目的性，能够判断事物运动状态及其变化方式的效用，由此获得的信息为语用信息。
对这三种信息进行组织，便产生了信息组织的基本方法。
1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）1.4.计算机应用信息组织的特点★1）宏观上的主要特点是信息组织的技术化、社会化、产业化和标准化2）微观上的主要特，点是对分类法的改造、主题法的发展、分类主题一体化、自然语言检索系统的兴起及对自动标引和分类的探讨1.5.网络下数字信息组织的特点★这一阶段的主要特点是：在以计算机、现代通信技术为代表的信息技术的推动下，传统的信息组织方法不断创新和完善，向自动化方向发展。
第二章信息管理学理论基础
信息市场分为狭义的和广义的两种。狭义的信息市场是指组织供求双方进行信息商品交换的场所。而广义的信息市场包括了信息商品从生产到消费的整个流通过程，是信息产品生产者、信息服务经营者和信息产品需求者之间所进行的一切交换关系的总和。
(1)根据市场交易形式可分为产品与服务两大类。
(2)根据信息市场交易的信息商品的内容，可区分为经济信息市场、社会信息市场、科技信息市场、文化信息市场、金融信息市场等各类专业信息市场。
2.企业对信息的组织与处理
企业对采集的信息还要进行信息组织。信息组织的目的是将无序信息变为有序信息。
企业对信息的处理一般都要经过收集、加工、传递、存储、检索、使用和反馈等环节。
（三）企业信息资源利用
1.建立企业内部网络。2.建立企业信息系统。3.开展电子商务。4.引入ERP、CRM、SCM等集成系统。
（1）决策问题。（2）具体操作问题。
（一）树立正确的信息资源开发利用意识
开发利用信息资源，首要是树立正确的信息意识，这是开发利用信息资源的关键。
（1）克服知识和观念的障碍。（2）克服思维习惯和思维能力上的障碍。（3）克服心理障碍。
（二）企业信息资源开发
1.企业信息源
按照信息的加工程度来划分，企业信息主要来自初始信息源与再生信息源。
信息组织的目的是将无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和传递信息。
信息组织从内容来看，主要包括信息描述、信息揭示、信息分析三个方面。
需要对信息在及时性、可靠性、先进性、适用性、经济性等方面进行分析处理。
第二节信息流与信息管理
一、信息流
信息流是若干信息从信息传播者到信息接收者之间的流动。企业中的信息流一般分为两个不同的方向。一个是有关管理的信息在企业各个组织间上下流动。另一种是信息随着材料和货物在企业间的流动。在流通领域中，流通过程包含了商品（包括物质商品、信息商品）从生产领域转移到消费领域所发生的多种经济活动过程，包括商流、物流、资金流、信息流等，如图所示。
信息组织复习
信息组织复习信息组织1.1.1信息在知识经济中的地位与作⽤信息是物质存在的⼀种⽅式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。
《⽜津英语词典》综述了信息的三种⽤法：其⼀是作为过程的信息（information-as-process），其⼆是作为知识的信息（information-as -knowledge），其三是作为事物的信息（information-as-thing）。
信息与物资、能源已成为现代社会的三⼤⽀柱。
它是物资、能源之后的“第三级资源”。
⼈们每时每刻都在⽣产信息、消费信息。
从长期的社会实践中⼈们认识到，信息是⼈类的宝贵财富，是国家的战略资源。
1962 马克卢普：1973 丹尼尔.贝尔：1980 阿尔⽂.托夫勒：1982 约翰.奈斯⽐特：1985 美国政府授权Calgary⼤学成⽴：“知识科学研究所”：90年代初，信息探索研究所1994 C.温斯洛和W.布拉马：1996 《经济合作与发展组织》1.1.2 信息组织在信息资源开发中的地位与作⽤由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴起和迅速发展，信息⽣产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染⽇益严重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的⼀⼤特征。
这⼀现象给⼈类提出了两个问题。
其⼀，知识和信息的海量性和⽆限性与⼈的精⼒、时间的有限性形成了尖锐的⽭盾；其⼆，知识和信息的⽆序性和污染性与⼈类使⽤的选择性同样是尖锐的对⽴。
信息组织的地位与作⽤：1.是信息资源开发利⽤的基础现代社会信息的基本特征，是庞杂分散。
⼈们需求的特点，是专业的⾼度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性。
两者之间的⽭盾就依靠信息组织来完成。
2.是信息增值过程有序的信息、信息系统的价值增加。
3.是在信息⽣命周期开发信息的要求。
1.2 信息资源的描述于发现机制1.2.1 信息组织原理信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利⽤⼀定的科学规则和⽅法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现⽆序信息流向有序信息流的转换，从⽽保证⽤户对信息的有效获取和利⽤及信息的有效流通和组合；信息组织是信息资源管理的基本范畴之⼀，是信息资源建设的中⼼环节，是建⽴信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展⽤户服务的有⼒保证。
信息组织的基本原理
信息组织的基本原理
信息组织是指对信息进行分类、归纳和整理，以便更好地管理和利用
信息。
信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性等。
一致性是信息组织的另一个重要原则。
它要求在不同的地方使用相同
的规则和标准对信息进行组织，以确保不同用户能够对信息有一致的理解。
例如，在电商网站上，商品应该按照相同的标准进行分类和排序，以便用
户能够快速找到他们需要的商品。
在企业内部，不同部门应该使用相同的
文件命名规则和文件夹结构，以便员工可以快速准确地找到所需的文件。
可扩展性是信息组织的第三个原则。
信息在数量和种类上都可能不断
增加和变化，因此信息组织应该具备可扩展性，以适应未来的需求。
比如，在一个电子邮件系统中，新的邮件会不断地进入系统，同时用户也会产生
新的文件附件。
为了满足这种可扩展性需求，系统应该提供灵活的分类和
功能，使得用户能够快速找到他们需要的信息。
总之，信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性。
这些原则可以帮助人们更好地管理和利用信息，提高信息的检索效率和使
用价值。
随着科技的不断进步和信息的快速增长，信息组织的重要性将日
益凸显，同时也需要不断地进行创新和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息组织的理论基础
引自：信息管理学基础（第2版），武汉大学出版社，马费成，宋恩梅，2011
信息组织在其漫长的发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养，使自身逐渐得到充实和完善。
尽管随着信息技术的广泛应用，越来越多的理论方法被引人信息组织领域，而信息组织的理论基础主要包括语言学、逻辑学、知识分类学，还有系统论、耗散结构理论、协同论和自组织理论等。
（1）语言学
语言是人类最重要的交流符号系统，是信息的载体。
语言是不依赖于其他任何交流工具独立存在的交流工具，它的服务领域非常广阔。
非语言的表述通讯一定要有相应的转换过程，人们才能得以交流。
语言不但是交流工具，而且是思维工具。
语言研究不仅是对信息及其相互沟通的研究，同时也是对思维及其对象的探索。
每种语言都是一个符合系统，语言符号系统中的基本符号单位是词（包括固定词组），它是由固定的语音形式与固定的语义内容结合而成的，是语言按语法规则进行组合、造句表意的基本单位。
要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统。
有了这种符号系统，信息系统的有序特征才能体现，信息单元的个体特征才能被揭示出来，各种信息单元才能对号人座，纳人到这种符号系统的框架之中，形成一个便于检索的序化信息集合。
尽管各种信息组织符号系统的形式不同，但都和自然语言一样，有着共同特征：有语词、有词汇、有语法。
这就是信息组织的语言学基础。
（2）逻辑学
逻辑学是关于思维规律的科学。
思维有形象思维和抽象思维两种形式。
人们的认识发展过程是由形象思维到抽象思维，由感性认识到理性认识的过程。
感觉、知觉和表象是形象思维形式，属于感性认识的阶段；概念、判断与推理是抽象思维形式，属于理性认识阶段。
信息组织属于抽象思维的范围，是在各种概念的基础上进行的，因而，它必须遵循科学的思维方法。
也就是说，进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法，如演绎推理和归纳推理、比较、分析与综合等。
信息组织的行为只有符合逻辑思维规律，才能保证信息组织的优化、序化。
（3）知识分类学
任何有深度的信息资源组织系统都要求按主题内容之间的关系进行组织和揭示。
这就要求以已有的知识分类的成果为基础。
逻辑知识是进行信息组织应当依据的方法，但只依靠逻辑知识是不够的，还必须依据人类对知识关系的发现。
知识分类体系是一门建立在人类对外部世界的探索和发现的基础之上的研究知识体系结构的学问，是根据对知识之间的关系的了解建立的系统，它是进行主题之间关系处理的重要依据。
信息组织以知识分类为基础，可以较好地揭示各个领域知识之间的关系和规律性，及时反映知识领域的进展。
（4）系统论
系统论认为，系统内部各要素不是一种简单的结合，而是相互关联地有机结合在一起。
正式由于系统要素之间这种有机的相互关联关系，系统的整体功能才产生了质的飞跃，远远超出各单个要素的功能之和。
在信息组织中，人们要将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联性，使得信息系统的整体功能大于各个信息单元的功能之总和。
这将能充分发挥信息资源的价值与作用。
（5）耗散结构理论
信息系统是一个开放系统，系统不断与外界进行物质和能量的交换，熵趋于最小值，能
量远离平衡，混乱度最小，从原来无序结构转为一种时间、空间和功能上的有序结构。
这就是适于一切开放系统的耗散结构理论。
耗散结构理论认为系统内部非平衡是有序之源，开放系统通过与外界交换物质、能量而增加、维持有序性。
由于信息系统具有输人、输出、多次循环及反馈等开放性的、非平衡的基本特征，所以我们认为信息系统就是一种耗散结构系统，它与外界进行着信息的交换，既采集信息也输出信息，可以利用耗散结构理论来指导信息系统的开发、组织和利用。
（6）协同论
协同论以系统演化方程为中心内容，这一内容有：自然界事物是多因素体系，即复杂系统；系统的总状态取决于作用，至少非线性的驱动力和涨落力（即系统所产生的扰动）是不可缺少的；注重系统内要素的相互作用的同时，环境的影响也不能忽视，前者主要表现为涨落，后者主要表现为外控制参量；时空也是影响系统状态的要素。
由于系统内各要素的协同作用，从定量的深度决定着开放系统的自组织程度。
信息系统是由多个子系统构成的开放系统，如何建立各子系统之间的协同作用机制，使信息系统由无序向有序转化，是信息组织研究中的一个重要内容，因而协同论也是信息组织的理论基础之一。
（7）自组织理论
自组织是指系统无需外界指令而能够自行组织、自行创生、自行演化，即自主地从无序走向有序。
凡是能够不再借助于外部控制而实现从无序到有序的转变，并维持稳定有序状态的系统，就称为自组织系统。
任何自组织系统都是通过谐振、反馈和放大来完成信息增强，并保持其有序效应。
信息自组织是指作为信息系统组成要素的信息，由于人与人之间、人与系统其他要素之间存在的相关性、协同性或默契性而形成特定结构与功能的过程，也就是信息系统无需外界指令而能自行组织信息，自我走向有序化和优化的过程。
从这个定义我们可以看出，信息自组织理论实际上也是基于系统论、耗散结构理论、协同论的，此外，突变理论、混沌理论等也在其中起了作用。
突变理论是指系统的熵可以增加也可以减少，这种熵增、熵减可以在宏观无限小的时间内突然产生。
突变嫡减少产生的有序性，可以抵消、战胜自然界某些自发熵增趋势，有可能造成有序性的发展，突变是产生有序性的重要源泉。
突变理论为信息组织理论与信息自组织理论的发展与完善提供了理论基础。
信息自组织与信息组织相比，虽然目的与结构一致，但是人在其中的地位和作用不同，信息组织在国外常被译为"organization of information"或“organizing information”，意思是如何按照一定的规则去描述信息资源或拥有信息的对象使它们能够被需要使用它们的人有效地利用。
即信息组织一定需要人的能动性和目的性去干预和指挥。
信息自组织过程中，个人或许带有私人目的，但作为总体的人们是在没有外部指令或者说处于受动状态（受动状态指人作为直接的、一般的存在物）下，而信息的演化、信息之间的相干与有序化是自主地进行的。
1990年以来，在信息总量持续增长的同时，信息技术也在飞速发展，这使得信息系统显著地具备了自组织的条件，特别是网络信息已经具有自组织系统的开放性、远离平衡和非线性相干等特征，因此研究信息自组织理论对于网络信息组织具有非常重要的理论与实践意义。