3 员工投诉管理办法
员工投诉管理制度

员工投诉管理制度第一章总则第一条为了规范和优化员工投诉管理工作,促进企业和员工之间的良好合作关系,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有员工的投诉行为,包括对领导、同事、企业制度以及工作环境等方面的投诉。
第三条企业应当依据法律法规和企业实际情况制定具体的员工投诉管理办法,并进行宣传,使全体员工了解员工投诉的管理程序、权限和责任等。
第四条员工对某些问题的投诉、建议或意见,不构成行政和工资处罚的依据,也不会影响员工的工资、职务或其他利益。
第五条员工对投诉处理结果不满意的,可以通过企业内部程序提出复审要求、也可以通过申请行政复议等途径进行解决。
第二章投诉管理程序第六条员工对企业与个人之间的投诉事项,首先应当向其直接上级领导提出。
第七条若员工对其直接上级领导提出的投诉不满意,可向更高级别的主管领导提出。
企业应当明确规定主管领导对员工投诉的期限。
第八条若员工对主管领导处理结果不满意,可向企业相关部门或人力资源部门提出,相关部门或人力资源部门应当将该投诉问题进行认真调查处理。
第九条若员工对企业对投诉处理的结果仍然不满意,可向企业工会或其他相关机构提出申诉。
第十条企业应当设立反馈机制,将员工的投诉或建议进行认真分析和处理,并向员工反馈处理结果。
第三章投诉处理的基本原则第十一条企业应当保证员工投诉的真实性、合理性和法律性,对员工的投诉进行保密处理。
第十二条企业应当正确对待员工的投诉,全面、客观和公正地处理员工的投诉。
第十三条企业应当独立、公正、及时地受理和处理员工的投诉,保证员工的投诉得到及时解决,维护员工合法权益。
第十四条企业应当建立健全的信息反馈和沟通机制,并及时向员工反馈投诉处理结果。
第十五条企业应当采取必要的措施,保护投诉员工的安全和隐私,防止对其的打击和报复。
第四章投诉处理的责任第十六条直接上级领导是员工投诉的第一责任人,应当及时受理员工的投诉,并根据实际情况进行处理。
第十七条主管领导是员工投诉的第二责任人,应当对员工的投诉进行认真的调查和处理。
客户投诉管理制度

客户投诉管理制度1.概述客户投诉是企业日常运营中不可避开的问题之一,正确处理客户投诉对企业进展至关紧要。
为了有效管理客户投诉,保障客户权益,维护企业声誉,本文就客户投诉管理制度进行认真说明和解释。
2.适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工。
3.投诉管理流程3.1 投诉的渠道投诉渠道包括:1.客户服务热线;2.短信反馈;3.邮件反馈;4.在企业官网上进行在线投诉;5.实体店面投诉。
3.2 投诉的收集当客户投诉进入公司时,应适时处理和记录投诉,确保客户投诉信息的真实性和有效性。
公司的客户服务部门应当对投诉内容进行认真记录,包括投诉的时间、地点、投诉人的姓名、联系方式、投诉的重要内容等。
3.3 投诉的归类依照公司内部分类标准,将收集到的投诉进行归类处理。
公司可依照投诉类型、投诉的层次等方式进行分类。
3.4 投诉的处理依据客户供给的信息和实际情况,公司应当对投诉进行核实、处理、回复和跟踪。
实在应当依照以下步骤处理:1.核实投诉内容的真实性;2.分析投诉的原因;3.订立实在的解决方案;4.把方案适时告知客户,并得到客户的确认;5.进行解决问题的实在措施;6.确认问题是否解决,并告知客户。
3.5 投诉的反馈公司应当在处理投诉的过程中注意适时进行客户反馈和评价。
客户投诉处理结束后,应当向客户发布处理结果,并要求客户进行反馈和评价。
4.投诉管理的记录和统计公司应当建立投诉管理的档案记录,统计并分析投诉的次数、影响范围、原因、解决方案等情况。
依据投诉的数据分析结果,捉住客户的看法和建议,进一步提高公司的服务水平,削减客户投诉的次数和问题的发生率。
5.投诉管理的改进公司应当不断改进投诉处理管理制度,提高客户投诉解决率,让客户能够供给更好的看法和建议。
6.投诉管理的培训公司应当对相关员工进行投诉管理和处理的培训,让员工把握专业的投诉处理技能和沟通方法,提高处理投诉的本领和素养。
7.投诉管理的监督和评估公司应当对投诉管理的实施进行定期的监督和评估,确保制度的有效性和客户充足度的提高。
员工申诉制度

员工申诉制度1 目的与适用范围1.1 目的:为了促进酒店的稳定发展,维护正常的工作秩序,发扬团队协作精神,建立良好的沟通渠道,创造良好的酒店气氛。
1.2 适用范围:本酒店全体员工。
2 规范性引用文件无3 职责3.1 每位员工有责任和义务制止有损酒店形象和团结的言行。
3.2 各层上级管理人员应耐心负责地接待、处理下属的申诉。
3.3 行政人力资源部负责全酒店各部门或员工的申诉。
3.4 酒店总经理负责员工申诉的最终判定。
4 工作内容与方法4.1 申诉范围:4.1.1 上级有贪污盗窃、违法乱纪的行为;4.1.2 上级有危害企业的行为;4.1.3 上级滥用职权,对申诉者有不公正的行为;4.1.4 申诉者合法利益在企业受到损害时;4.1.5 申诉者认为绩效考评结果不合理时。
4.2 申诉渠道4.2.1 酒店鼓励员工采取申诉渠道逐级反映情况,即员工→各层上级管理人员→行政人力资源部→常务副总经理→酒店总经理。
4.2.2 从解决问题的角度考虑,酒店不提倡任何事情都直接向总经理申诉,但当员工坚持认为有必要直接向总经理申诉时,可以通过总经理信箱、会议交流、会谈以及其它方式直接向总经理申诉。
4.3 申诉方式:可选用面谈和书面两种形式,如选用书面方式,申诉书必须署名,否则有关申诉有可能难以得到解决。
4.4 申诉处理4.4.1 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。
处理决定将通过书面形式通报给申诉者、行政人力资源部、副总经理或总经理。
4.4.2 员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。
4.5 对于员工申诉,任何人不得有直接或间接的压制和打击报复,否则作停职、降职直到除名处理。
4.6 凡故意制造矛盾、扩大纠纷、煽动闹事以及私自传递非正式或不真实信息的员工,视情节严重程度予以警告、考核扣分、停职、降职直至除名惩处。
4.7员工申诉流程:。
企业员工反馈机制

2017企业员工反馈机制第一章合理化建议及员工投诉管理制度一、目的鼓励公司员工以工作角度出发,积极、认真、负责的反馈有效信息,增进管理者与员工之间的交流和沟通,增强内部活力,推动管理创新,发掘各类有利于公司业务管理的可行性改善建议,以达到开源节流、促进绩效,树立全员持续改进的意识;同时保证公司的一切业务工作流程能在规范、有序的轨道上进行。
二、合理化建议范围1、以下范围的建议是可接受和鼓励的1)改善企业经营环境,提升经营管理水平方面的建议;2)增强自主创新能力和核心竞争力,提高附加值方面的建议;3)新产品开发、营销、市场开拓方面的建议;4)加强质量管理,提升产品质量、提高企业形象方面的建议;5)提高员工队伍整体素质,开发企业人力资源方面的建议;6)激发调动员工积极性和创造性,为企业持续健康发展贡献力量方面的建议;7)有利于安全生产、节能减排、降低成本和各种消耗的建议;8)改进现用服务流程缺陷、提升服务质量方面的建议;9)其它有利于公司发展,提高效率的合理化建议。
2、以下范围的建议是不予受理的1)夸夸其谈、无实质内容,纯为个人想象的;2)为完成合理化建议的任务而无新意的;3)公认的事实或正在改善的;4)已被采用过或之前已有的重复建议;5)在正常工作渠道被指令执行的;6)非建设性的批评意见;7)关于人事任免方面的建议;8)对于薪酬福利方面的建议;10)涉及人身攻击,针对个人及私生活的的建议。
三、员工投诉范围1、允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉:1)不合理的工作布置、要求,认为现有岗位不能发挥个人业务技术特长的;2)不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等的变动;3)对公司现有的规章、规定、制度有异议的;4)不满所在部门给予的处罚或奖励的;5)公司任何个人或部门的违规或非法行为,使公司、部门或员工的正当利益受到损害;6)上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为;7)上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为;8)不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事;9)威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害无论来自上级、同事或下属;或者以暴力威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动;10)个人隐私、个人爱好等受到侵害;11)其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行,无论其后果是否已经发生。
投诉处理意见范文(精选8篇)

投诉处理意见范文(精选8篇)第Y条员工投诉管理旨在回应员工在工作中所产生的抱怨和意见。
适用于公司所有劳动管理方面,包括招聘、解雇、培训、提升、降职、及工资调整,奕适用于所有涉及工作的安排和活动,无论是在工作场所以内或以外,此外还包括公差旅行和因公社交活动。
第二条非正式的投诉程序第Y款员工可以通过非正式渠道来反映问题或表达不满即通过口头的方式向班组长和单位主管负责人等基层管理干B提出,管理干B有义务根据公司规章制度,及时帮助投诉人解决所面临的问题。
第二款当投诉人员的要求超出了基层干B许可权限时,干B应向上一级管理布门呈报,直到问题得到圆满解决为至。
第三条正式投诉程序第Y款干员可将投诉意见用书面形式投入总经理信箱,投诉应在事件发生后一个星期之内进行。
第二款行政布负责主管应在一周内根据公司规章制度对干员投诉给予书面答复,并将投诉意见转交相应责任布门主管负责处理。
第三款如果投诉干员对有关布门的处理不满意,不能接受的可在一周之内向总经理投诉。
第四款总经理应在半个月之内,根据公司规章制度对干员的申诉给予书面答复,并采取措施解决提出的问题。
第四条公司鼓励干员通过非正式和正式渠道来直接反映问题或表达不满,但是为了保护员工的权利不受威协,公司同样也接受匿名投诉,并承诺采取同样认真负责的态度,去解决匿名投诉中所反映的问题。
第五条公司绝不容许出现对投诉人打击报复的现象,类似情况一经出现,有关人员将承担行政记大过至开除以及法律的后果。
投诉处理意见范文第2篇(一)以人为本,绿色环保,不断进行产品技术创新和设计改造。
随着中国消费群体发生的巨大变化,家电消费逐步从追求低价转向追求品质、品牌、售后、体验等。
从本次调查可以看出,消费者越来越青睐于时尚美观、节能环保、智能互动的中高端产品。
这种消费趋势的转变给家电厂商提出了更高的要求。
企业只有不断进行相关的技术创新和设计改造,最大限度地为消费者提供使用方便舒适的产品,真正做到技术和人的融洽、和谐,才能继续赢得市场、赢得消费者。
人员投诉管理制度

人员投诉管理制度一、总则为了有效地处理和解决企业内部人员的投诉问题,维护企业的和谐稳定,创建一个公正、公平、透明的投诉处理机制,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工对企业管理、工作环境、人际关系等方面的投诉。
三、投诉处理机构企业设立投诉处理委员会,由企业领导、部门负责人、工会代表等组成。
委员会成员应当具备公正、公平、透明的原则,保护投诉者的合法权益。
四、投诉的形式员工可以以口头或书面的形式提交投诉申请,投诉问题应当明确具体,内容真实可靠。
五、投诉的处理流程1. 接受投诉投诉接待员应当认真接待投诉者,登记投诉信息,并告知投诉者后续处理流程。
2. 调查核实投诉处理委员会应当及时组织相关人员调查核实投诉问题,了解事实真相。
3. 提出处理建议根据调查核实结果,投诉处理委员会应当及时提出处理建议,包括对投诉问题的处理方式、处理时限等。
4. 处理结果通知投诉处理委员会应当及时将处理结果通知投诉者,并保障投诉者的知情权。
5. 结案根据处理结果,对于符合解决标准的投诉问题,应当及时结案。
六、处理原则1. 公正公平原则投诉处理委员会应当以公正、公平的原则处理每一件投诉问题,不偏袒任何一方。
2. 及时处理原则投诉处理委员会应当及时处理投诉问题,保障投诉者的合法权益。
3. 依法处理原则投诉处理委员会应当依法处理投诉问题,不得违法违规。
4. 尊重投诉者原则投诉处理委员会应当尊重投诉者的意见,听取投诉者的陈述意见,保障投诉者的参与权。
七、违反处理原则处理方式对于在投诉处理过程中有下列行为之一的,投诉处理委员会可予以警告、通报批评、降级处理等。
1. 恶意阻挠投诉处理;2. 侵害投诉者的合法权益;3. 不履行职责或滥用职权;4. 违反纪律规定。
八、保密制度投诉处理委员会应当严格保守投诉者的个人信息和投诉情况,不得以任何形式泄露。
九、期限处理对于投诉问题,投诉处理委员会应当及时处理,并在规定的时限内给予回复。
客户投诉处理制度

客户投诉处理制度一、目的为了提高客户满意度,及时有效地解决客户投诉问题,维护公司形象,提高客户忠诚度,特制定本客户投诉处理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,以及所有客户投诉处理工作。
三、投诉渠道1. 客户可以通过以下渠道提出投诉:(1)电话:拨打公司客服电话;(2)电子邮件:发送邮件至公司客服邮箱;(3)在线客服:通过公司官方网站的在线客服系统;(4)信函:邮寄至公司客服地址;(5)其他:公司指定的其他投诉渠道。
2. 公司应确保投诉渠道畅通,并及时回复客户。
四、投诉处理流程1. 接收投诉:客服人员接到投诉后,应详细记录投诉内容,包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
2. 分类处理:根据投诉内容,将投诉分为以下几类:(1)产品问题;(2)服务质量问题;(3)价格问题;(4)其他问题。
3. 调查核实:客服人员应尽快调查核实投诉情况,必要时可联系相关部门协助处理。
4. 提出解决方案:根据投诉情况,提出合理的解决方案,如退换货、退款、赔偿等。
5. 沟通反馈:与投诉人沟通解决方案,并征得投诉人同意。
6. 执行解决方案:按照双方约定的时间、方式执行解决方案。
7. 跟踪回访:在解决方案执行完毕后,对投诉人进行回访,了解其对处理结果的满意度。
8. 总结分析:对投诉处理情况进行总结分析,提出改进措施,防止类似问题再次发生。
五、投诉处理时间1. 客服人员应在接到投诉后24小时内与投诉人取得联系,了解投诉详情。
2. 客服人员应在48小时内提出解决方案,并与投诉人沟通。
3. 解决方案执行完毕后,应在72小时内对投诉人进行回访。
六、投诉处理要求1. 客服人员应保持良好的服务态度,耐心倾听客户投诉,积极解决问题。
2. 处理投诉时,应保护客户隐私,不得泄露客户个人信息。
3. 投诉处理过程中,应保持公正、公平、公开的原则。
4. 对重大投诉事件,应及时向上级领导汇报,并采取相应措施。
5. 对恶意投诉,应进行调查核实,必要时可采取法律手段维护公司权益。
员工安全权益维护制度模版(三篇)

员工安全权益维护制度模版第一章总则第一条为了保障员工的合法权益,维护员工的安全和健康,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。
第三条公司将建立健全员工安全权益维护的组织机构和工作机制,明确责任和义务。
第四条公司将加强员工安全权益维护的宣传教育,提高员工的安全意识和法律意识。
第五条公司将积极与员工代表组织进行沟通与协商,听取员工的意见和建议。
第六条公司将依法制定和完善员工安全权益维护的具体制度,确保其依法实施。
第七条员工在享受安全权益的同时,也应履行相应的义务,共同维护公司的安全和稳定。
第二章安全保障第八条公司将建立健全安全生产管理制度,明确生产环境、工作场所、设备工具的安全要求,并定期进行检查和评估。
第九条公司将对员工进行安全培训,增强员工的安全意识和应急处理能力。
第十条公司将建立健全事故报告和处理制度,及时进行事故的报告、调查、处理和追责,保障员工的合法权益。
第十一条公司将建立健全防止职业伤害的制度,包括工作环境、工作方式的合理调整,提供必要的防护设备等。
第十二条公司将加强安全生产责任的落实,明确各个岗位的安全责任,建立安全警示和奖惩机制。
第三章健康保障第十三条公司将建立健全员工健康管理制度,定期开展员工健康体检工作,及时发现和处理职业病。
第十四条公司将为员工提供必要的工作保护,包括但不限于调整工作强度、提供适当的劳动保护设备等。
第十五条公司将加强员工心理健康的关注和关怀,提供必要的心理疏导和支持。
第十六条公司将提供必要的职业病防控措施和技术支持,确保员工的健康和安全。
第十七条公司将积极开展员工健康教育工作,提供健康知识和生活方式的指导。
第四章法律保护第十八条公司将依法保护员工的合法权益,不得歧视、压迫、虐待员工,建立员工投诉机制。
第十九条公司将依法执行劳动合同,确保员工的权益不受侵犯。
第二十条公司将遵守相关法律法规,保护员工参加工会组织和进行职工代表大会活动的权利。
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●员工投诉管理办法
XX公司员工投诉管理办法
1.目的:为了保障员工的合法权益,维护公司,监督各规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行为。
2.范围:公司全体员工。
3.投诉程序:
3.1投诉内容(应尊重事实)
3.1.1上级事件处理不公,滥用职权。
3.1.2损害公司利益,蒙骗公司,徇私舞弊。
3.1.3偷盗公司财产及包庇偷盗行为。
3.2如果有3.1.1行为者,员工投诉时应先向投诉对象的上级直属主管投诉,若其不予处理,再以书面形式向投诉对象的上上级主管投诉,逐级投诉,一直到投诉到经
理处,均不处理,直到投到总经理投诉信箱为止。
3.3如果有3.1.2和3.1.3行为者,为保护员工,免受打击报复,可直接投到总经理投诉信箱。
3.4上级主管收到投诉后,进行调查,将事情查明白,确实事实后,追究有关人员责任,如果上级主管部调查或敷衍了事,经上上级主管查明后,也相应追究其责任。
3.5投到总经理投诉信箱之信件,由总经理室廉政专员登记后复印一份存档,及时直接调查,根据查明事实情况后和相关责任,给予有关人员相应的处罚。
3.6员工不得捏造事实投诉,一经查明,从重处理。
3.7上级主管应注意为投诉者保密,有泄密者一律处分,造成严重后果者从重处罚。