企业信息化规划与管理
企业信息化规划与管理课件

企业信息化规划与管理
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信息输出:
功能层次图 功能依赖图 业务功能/组织单元矩阵
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第二节 进行实体分析
实体是在主题域的基础上加以细化。 实体分析是描述业务功能处理的业务数据, 产生出一张实体关系图,规划者利用该图 进一步给出业务需求。
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信息输入:
主题域图 采访结果 书面文档 信息需求列表 功能列表
该矩阵元素取参与指示符的值(C,D,U, R),表示对应的当前系统对数据存储的作用 (创建、删除、修改或读取其内容)。
分析该矩阵,应注意没有任何系统作用的数 据库和文件,以及不作用于任何数据库和文件的 系统,这表示可能漏掉了数据存储或系统,应认 真查对,给予更正。
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Hale Waihona Puke 信息输出:企业信息化规划与管理
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信息输出:
功能层次图 实体关系图 实体类/信息需求矩阵 业务功能/实体类矩阵
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第三节 评估企业的当前环境
通过评估当前的系统,以确定这些 系统覆盖了理想框架中的多少内容,以 及覆盖得如何,把当前的系统纳入到整 个企业的IT规划中。
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修改。
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步骤3:考虑信息系统组织中是否需要增加新的
角色,这些新角色可以是:信息管理、 数据管理、开发支持、信息中心、通信 管理。
步骤4:定义一个包含新增加的角色的组织结构,
并为每一个新的或变化的组织单元定义 其职责。
步骤5:在步骤2中给出的RAEW矩阵基础上进
行修改,并加入新增加的组织单元对信
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企业信息化建设的战略规划与管理

企业信息化建设的战略规划与管理随着科技的不断发展,企业信息化建设逐渐成为企业发展的必要条件。
在如今高度竞争的市场环境中,企业要想取得优势,就必须在信息化方面下功夫,进行战略规划和管理。
本文将就企业信息化建设的战略规划和管理进行分析和探讨。
一、概念解释企业信息化建设是指企业利用现代信息技术手段,建立起信息化系统,以提高企业的管理效率、竞争力和创造力的过程。
信息化系统是指企业内部所有信息生成、传递和利用的渠道、平台和工具的总称。
企业信息化建设的目标是实现企业信息化管理、经营决策和业务服务,并提高企业整体的管理水平和市场竞争能力。
二、战略规划企业进行信息化建设,需要有清晰的战略规划。
战略规划是企业规划的最高层次,确定企业的战略目标、方向和重点,指导企业的经营和发展。
战略规划应当与企业的经营哲学和企业文化相一致,是提高企业核心竞争力的重要手段。
1、信息战略规划信息战略规划是指制定和实施企业信息管理战略的过程,它是企业战略规划的一个重要组成部分。
信息战略规划必须明确企业信息化目标,确定企业信息化发展方向和重点,制定企业信息化计划,实现企业信息化目标。
具体而言,企业在进行信息战略规划时,需要进行以下几个方面的工作:(1)确定企业信息化目标包括提高企业管理效率、优化企业管理结构、加强企业业务竞争力、提高企业服务水平等。
(2)明确企业信息化发展战略包括推动二次创业、扩大产能规模、全面提高品质、提高企业的技术含量、全面提高企业管理水平等。
(3)制定企业信息化计划根据企业信息化目标和战略规划,制定企业信息化发展计划,包括设立信息部门、建立信息系统、提高信息技术水平等。
(4)实现企业信息化目标对企业的信息化建设进行系统规划和有序实施,并不断优化和改进信息化系统,实现企业信息化目标。
2、信息化与业务融合规划信息化与业务融合是指企业在信息化与每个业务环节深度融合。
信息化与业务融合规划是指确定各业务部门信息化建设的目标及目标实现方案,包括人员配置和资源分配等。
企业信息化管理与系统规划

企业信息化管理与系统规划随着信息技术的飞速发展,企业信息化管理成为越来越多企业关注的话题。
企业信息化管理指的是通过信息技术手段对企业的各类业务进行管理和优化,以提高企业的运营效率和竞争力。
而信息化管理的基础是系统规划,只有进行科学的系统规划,才能确保信息化管理的顺利实施和有效运营。
一、企业信息化管理的意义企业信息化管理对企业的意义在于提高效率和竞争力。
对于一个企业而言,尤其是大型企业,信息化管理可以对企业的各类业务进行快速而准确的处理和管理,从而提高效率、降低成本;同时,通过充分利用信息化技术,企业可以将其业务拓展到更广泛的市场,提高企业的竞争力和收益。
二、企业信息化管理的重要性在当今的经济环境下,各个行业都在追求效率和创新。
在这样的环境下,企业信息化管理显得越来越重要。
例如,在零售行业,传统的商店逐渐被移动互联网所取代,消费者可以通过手机APP直接购买商品。
这种改变在很大程度上还是得益于信息化技术的支持和推广。
在一些行业,如零售、物流等等,随着竞争的加剧,企业信息化管理成为了企业成功的重要一环。
通过信息化手段的运用,企业可以更加有效地管理自己的供应链、仓储和物流等业务过程,建立更加合理和智能的业务模式,提高效率和服务水平。
三、企业信息化管理的挑战企业信息化管理的实施过程中,还存在着一些挑战。
一方面,信息技术的更新换代非常快,企业需要不断跟进,保证自己的信息化程度不会落后于市场;另一方面,信息技术过程复杂,需要进行系统规划和整体布局,将各个业务流程高度整合,实现信息化管理的全面覆盖。
同时,企业信息化管理还需具备抗风险能力。
信息化系统必须保证其稳定性和安全性,同时还需要进行灾备备份和恢复等风险防范措施,才能确保企业信息系统安全可靠。
四、科学的系统规划企业信息化管理的顺利实施离不开一份科学的系统规划。
系统规划是指通过科学的方法,详细分析和确定信息化系统的需求和管理目标,制定信息化系统的整体规划和建设方案,最终实现信息化系统的有效整合和运营。
企业信息化管理规划及设计方案

企业信息化管理规划及设计方案1企业信息管理的体系规划一、信息和信息管理的概念1. 信息和数据数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全都是有用的。
把数据加工处理就形成了信息。
数据和信息统称信息资源。
信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。
2. 信息管理的概念信息管理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。
3. 信息管理的作用信息管理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。
信息管理是提高企业效益的捷径之一。
提高信息资源的利用效率。
提高企业的对外反应速度和能力。
为企业的经营决策、业务活动提供支持。
2改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。
二、信息管理体系设计的思路1. 信息管理设计的目标、依据和原则1) 信息管理体系目标在企业总体发展目标下,建立完善、规范的信息管理体系,对企业的信息资源进行科学管理和利用,为企业的业务活动、经营管理和决策提供强有力的信息支持。
2) 信息管理体系设计的依据从企业总体战略目标出发,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析当前企业信息管理的现状问题,依据信息管理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息管理体系。
3) 信息管理体系设计的原则信息管理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。
2. 信息管理体系构架3信息管理体系结构图1) 信息管理体制信息需求结构:经过对企业经营管理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。
信息管理职能结构:经过对信息管理职能、使用权限的分析,确定为完成信息管理职能所需要的组织结构。
信息管理的技术实现:实现企业的信息管理的技术建设。
2) 信息系统:决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。
4管理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系统。
3) 信息管理体制与信息系统的关系信息管理体制是信息系统的基础;信息系统是信息管理体制的延伸和发展;三、信息需求结构1) 企业管理结构层次按照工作类型企业的组织结构能够分为三个层次:高层管理者、中层管理层和操作层,三个层次有不同的业务活动与信息需求,层次模型如下:不同层次的工作内容不同,需要不同的信息作支持,二者关系如下:决策层5。
企业信息化的规划和实践

企业信息化的规划和实践随着科技的快速发展,企业信息化已经成为一种趋势和必然选择。
很多中小企业也开始重视信息化的建设,但是由于缺乏专业的人才和指导,许多企业在信息化建设过程中遭遇了挫折和困惑。
本文将探讨企业信息化的规划和实践,希望能够为读者提供一些有益的建议和思路。
一、规划阶段企业信息化的规划是整个建设过程中非常重要的一环。
只有通过科学的规划能够确保信息化建设的顺利进行,更好地满足企业的需求和目标。
1、制定信息化战略企业要想进行信息化建设,必须先制定信息化战略。
这包括明确信息化的目标、范围和计划,并根据企业的实际情况和未来发展方向进行灵活调整。
在制定信息化战略时,还应当考虑到资金、技术等因素,并将之与企业的经营管理相结合。
2、评估现有资源企业在信息化建设之前,必须评估自己现有的技术、设备、人员等资源,以明确哪些可以充分发挥作用,哪些需要优化和补充。
通过评估现有资源,企业能够更好地了解自己的实际情况,从而在信息化建设中做出更为明智的决策。
3、确定具体方案企业在信息化建设中,必须根据自己的实际需求和现有资源,确定具体的信息化方案。
这包括选定合适的软硬件系统、完善的信息安全措施、规范的操作流程等。
在确定具体方案时,企业应当考虑到实施成本、运行效率等方面因素,并遵循信息化建设的基本原则。
二、实践阶段企业信息化的实践是信息化建设的最后一环,也是最为关键的一环。
只有通过实际操作才能真正发挥信息化的作用,提高企业的管理和服务水平。
1、加强人员培训在信息化建设完成之后,企业必须加强人员培训,使得员工能够熟练掌握信息化的技术和操作流程,从而更好地发挥信息化的作用。
通过人员培训,企业能够提高员工的素质和能力,促进企业整体竞争力的提升。
2、完善信息安全企业在信息化建设中,必须加强信息安全的保护和建设。
这包括制定完善的安全制度、规范员工的行为操作、加强安全技术的应用等。
企业在信息化建设中,一定要重视信息安全的保护,以避免信息泄露和损失。
企业信息化管理工作规划

信息化管理工作规划一、工作内容1、依据公司内控体系的要求,通过分析和实践,产生相应的系统功能和设计方案,实现内控体系由制度转变为可执行的应用系统,提高公司内控管理工作的效果。
2、与公司业务部门沟通,以减少公司实际工作中统计、分析、汇总等工作为目标,设计相应的系统功能,完成日常工作中统计、分析、汇总等数据处理工作。
3、以财务预算为核心,扩展相应的业务系统,做好企业成本相关数据的采集与分析工作,为企业成本与费用的实时监督与控制提供支持。
4、做好企业网络系统的建设、维护与管理工作,合理配置网络的使用权限。
5、做好企业计算机设备的维护与管理工作,解决办公人员在实际使用中遇到的各种问题。
6、与其他部门配合,做好井下安全管理六大系统的建设、、使用、维护与管理工作。
7、与生产部门一起,做好生产自动化控制系统的规划、建设、使用、维护及管理工作。
8、做好公司的信息安全与保密管理工作,确保公司财务系统、生产、办公等系统的安全运行。
二、岗位设置1、信息技术主管:做好企业的信息化整体发展规划;与各部门协同做好各项业务的自动化与信息化应用工作;依据公司的各项业务及管理目标,制定相应的信息化系统建设方案,并做好相应的系统分析与设计工作;依据公司的信息系统建设方案,制定相应的实施部署和使用规划;做好服务器、计算机、网络设备的维护与管理工作;做好信息系统、应用系统的维护与管理;协助其他部门解决与计算机及信息系统使用有关的各项工作;协助信息管理员解决实际工作总遇到的各种问题并做好培训工作。
2、信息管理员:做好服务器、计算机、网络设备的维护与管理工作;协助其他部门、员工解决与计算机及信息系统使用有关的各项工作;依据公司信息系统整体发展规划,做好各应用系统的使用、实施、维护与管理工作;解决应用系统使用存在的具体问题,积极推进信息系统的在各项工作中的使用;做好公司各项信息系统的建设执行及日常巡检工作;完成公司各信息系统的数据备份工作,形成备份记录。
企业信息化管理办法

企业信息化管理办法企业信息化管理是指企业在运营过程中,通过信息技术的应用,实现业务流程的数字化、自动化和智能化,从而提高企业的运营效率和竞争力。
为了规范企业信息化管理,提高信息化建设的质量和效果,制定一套科学的管理办法是必不可少的。
一、信息化战略规划企业信息化管理的首要任务是制定信息化战略规划。
信息化战略规划应紧密结合企业的发展战略,明确信息化的目标和路径。
首先,要明确企业信息化的愿景和使命,确定信息化的核心价值。
其次,要分析企业的业务特点和市场需求,制定信息化的发展方向和重点。
最后,要确定信息化的时间表和阶段性目标,确保信息化建设与企业发展的协调一致。
二、信息化项目管理信息化建设通常需要通过一系列的项目来实现。
企业信息化管理办法应明确信息化项目管理的原则和方法。
首先,要建立科学的项目管理体系,包括项目组织架构、项目管理流程和项目评估机制等。
其次,要制定详细的项目计划,明确项目的目标、范围、进度和成本等。
最后,要加强项目的监控和控制,及时发现和解决项目中的问题,确保项目的顺利实施和交付。
三、信息安全管理信息安全是企业信息化管理的重要内容。
信息化管理办法应明确信息安全管理的要求和措施。
首先,要建立健全的信息安全管理体系,包括信息安全政策、组织结构和责任制等。
其次,要加强对信息系统的安全保护,包括网络安全、数据安全和应用系统安全等。
最后,要加强对信息安全事件的监测和应对,及时处理安全漏洞和威胁,确保信息系统的安全稳定运行。
四、信息资源管理信息资源是企业信息化建设的核心资产。
信息化管理办法应明确信息资源的管理要求和方法。
首先,要建立完善的信息资源管理体系,包括信息资源的分类、归集和存储等。
其次,要加强对信息资源的开发和利用,提高信息资源的价值和效益。
最后,要加强对信息资源的保护和共享,确保信息资源的安全和可用性。
五、人员培训与管理企业信息化管理需要有一支专业的信息化团队来支持和推动。
信息化管理办法应明确人员培训与管理的要求和措施。
企业管理信息化建设的全面规划

企业管理信息化建设的全面规划随着数字化技术的快速发展和广泛应用,信息化已成为企业发展的关键要素,企业在信息化建设中的规划举足轻重。
一项全面的信息化规划,不仅可以优化企业管理效率,提高运营质量,还可以为企业未来的可持续发展奠定坚实的基础。
一、信息化规划的必要性面对现代商业竞争的残酷,企业越来越意识到信息化建设的重要性。
信息化在企业发展中起着至关重要的作用,可以改善企业内部流程、提高管理效率、优化用户体验等。
同时,信息化还可以提高企业运转效率,帮助企业占据市场制高点。
针对企业的不同需求,信息化规划需要制定不同的计划,并在实施过程中不断调整和优化,才能达到最佳的效果。
二、企业信息化规划建设的步骤1.评估企业现状首先,企业需要全面评估自身的现状,分析企业目前的信息化应用程度和业务需求、管理流程,以及企业所处市场行业的信息化水平等因素。
只有了解企业的实际情况,才能有针对性地制定合适的信息化方案。
2.规划企业信息化战略企业信息化规划需要制定符合企业实际情况的整体战略,考虑企业的长短期发展目标和计划,以及未来的市场形势和行业趋势。
在此基础上,制定企业信息化建设的方针和目标,明确要实现的具体内容和时间表。
3.确定信息化应用范围和重点企业信息化规划要明确信息化建设的应用领域和重点,即哪些业务流程可以采用信息化手段进行自动化,哪些业务流程可以通过信息化手段进行监控,哪些环节可以通过信息技术改进达到效率的提升等等。
这样,企业就可以更精准地进行投资和资源的调配。
4.确定信息化系统架构信息化规划需要明确信息化系统的架构,即信息化系统的组成模块和之间的关系。
这样,企业可以更好地了解信息系统功能的不同和关联,为信息系统的建设提供方向。
5.详细制定信息化项目计划在确定信息化应用范围和重点的基础上,制定详细的信息化项目计划。
要明确信息化建设的任务,确立信息化建设的时间节点和细节,制定信息化建设的预算和资源分配,并确定实施中的管理团队和责任人。
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信息输入
步骤1:确定业务处理的主题域(Subject Areas)。一个主题域是企业感兴趣的一些事 物的概括,是业务处理的主要数据,每一主题 域可以被分解成与该主题有关的一些基本的数 据对象。在此,规划者只尝试确定大范围的概 念,记录每一主题域的名称和简要描述。
步骤2:使用IT规划工具箱的数据模型化(数 据建模)工具的主题域图表,描述不同主题域 之间的联系。
步骤3:确定高层次的业务功能,记录有关信 息,并使用IT规划工具箱的功能层次图表工具 来建立企业的功能层次图(只两层)。
信息输入:正式的业务计划、年底报告、战略备忘 录、组织层次图。
信息输出:
任务说明书 组织单元的目标、战略和关键成功因素列表 企业目标/组织单元目标矩阵 企业和主要单元的初始目标层次列表
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信息输入 步骤1:考察全部提供的可用文件,确定并列出企业
的任务、目标、战略和关键成功因素,在确定企业 的关键成功因素时,应注意它们总是与确保企业竞 争能力的因素相关。关键成功因素是由企业的关键 信息、关键假设和关键的决策组成的。 步骤2:将任务、目标和关键成功因素组成一个任务 说明书。 步骤3:记录组织层次图中与企业有直接关系的组织 单元的目标、战略和关键成功因素。 步骤4:建立企业目标/组织单元目标矩阵, 步骤5:产生一份初始的目标层次列表, 信息输出:同前
通过分析信息技术对企业业务的潜在影响,找 出使业务可能获益的信息技术,这里的信息技 术是指用于创建新的业务机会的计算机硬件、 软件、数据库和网络通信产品。
信息输入:与信息技术最新发展和应用有关的 出版物,发行的目前流行的技术环境的业务文 件,有可能依赖于信息技术的业务战略。
信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务 产生潜在影响的简短说明。
给项目组成员分配具体任务和确定任务完成的 时间,并绘制详细的进度表,便于及时检查和 掌握工作进度。
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第二节 初始的企业模型
信息化规划阶段的第二个任务是建 立一个初始的高层次的企业模型。
高层次的企业模型应包括业务处理 的主要数据(称为主题域)和这些 数据之间的关系,以及企业的高层 业务功能。
首先要求识别企业的组织结构,确 定企业的任务、目标和关键成功因 素及其信息需求,进行业务战略规 划。
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一、建立组织层次图
首先,识别企业的组织机构,建立企业的组 织层次图。
信息来源:从得到的组织结构的文档中获得。 信息输入:组织结构图,组织手册或指南,
组织文件或数据库报表。 信息输出:组织层次图和组织单元的信息记
录表。
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信息输入 步骤1:利用IT规划工具箱的组织层次图表来表
示层次形式的组织结构,或用缩进形式图表表示。 步骤2:记录每一组织单元的下列信息,并建立
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三、阐述信息需求和性能度量
在信息输出的基础上,必须识别出支持每个目 标和关键成功因素所需要的信息,这称为“信 息需求”;给出的评价每个目标完成的方法, 称为“性能度量”。
信息输入:书面文件,上一节的信息输出、组 织层次图。
信息输出:
信息需求列表 信息需求/组织矩阵 性能度量/组织矩阵
组织单元信息记录表。 名称; 负责人的姓名和职务; 组织单元的任务; 组织单元之间的关系。 信息输出:
组织层次图、 组织单元的信息记录表
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二、识别企业的任务、目标、 战略重点和关键的成功因素
为了获取企业的信息需求,应该识别企业的任务、 目标、战略重点和关键的成功因素 。
信息来源:从审查的书面文档中提取有关业务的材 料。
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信息输入 步骤1:重新审查可用的技术资料,以确定信
息技术在企业内部使用的范围。 步骤2:根据规划者的经验和从出版物中得到
的信息,列出使业务可能获益的技术,这些技 术包括四类:
转化为产品或服务的技术,或转化为部分产品 或部分服务的技术,
银行所关心的产品或服务的技术, 用于市场销售的技术, 提高企业竞争优势的技术
确定IT规划的信息技术边界,即信息系统应 用哪些信息技术;
确定信息化规划的时间限制,一般应在3~6个 月之内完成,时间太短,结果比较肤浅;
时间太长了,规划过于详细,可能过时。
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二、建立制定信息化规划项目的组织
项目发起人,他是主管项目的高级行政官员,他 能与其他高层管理人员进行交流;
项目小组,即前面所述的核心小组; 咨询小组,其作用是提供项目小组不具备的专业
信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务 产生潜在影响的简短说明。
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五、创建企业模型—初级信息结构
企业模型是企业信息结构的基础,是企业所具 有的业务功能和所涉及的主要数据(主题域) 的宏观表示。
信息输入:公司年度报告,企业先前开发的任 何模型,组织层次图。
信息输出:
主题域列表 主题域图表 初始化的功能层次图(三层)
技术,审查可交付的报告,以确保能正确反映业 务现实。 是否一定需要咨询小组,可以根据企业的具体情 况来决定,所以,咨询小组是任选的。
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三、制定项目进度表
制定企业的信息化规划要完成7项任务,而每 一项任务又包含一些子任务,有的子任务仍需 分解成为更小的任务。
为此,需要制定一个详细的任务表,规定各个 任务的优先次序和完成任务的时间安排。
信息化规划与管理
建立企业模型
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第一节 信息化规划项目的规划
制定大、中型企业的信息化 规划本身就是一个庞大的项目, 必须对这个信息化规划项目进 行规划,这是制定信息化规划 阶段的第一项任务,在这一项 任务中应该完成以下三个子任 务:
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一、确定信息战略规划的边界
确定信息化规划的范围,是对企业制定整体 (或全局)规划,还是制定企业一个部门的 规划(局部规划);
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信息输入 步骤1:识别和记录信息需求及其特征,建立
单元矩阵,其元
素表示一组织单元的信息需求。(表6-3) 步骤3:建立性能度量/组织单元矩阵,其元
素表示一个组织单元通过一个或多个性能度量 来监测它的目标。 信息输出:同上
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四、分析信息技术的潜在影响