受控文件清单(含外来文件)
IATF16949审核必备证据资料清单(自查表)
1、记录及资料从下单---打样--生产计划—领料—发料—生产日报—检验日报—试验记录—入库--交付全套尽量一致。
2、所有单项一次性工作（即无法抽样的），例如内部审核【体系/过程/产品三项审核】、管理评审、目标指标方案及统计、供应商评估/顾客满意度调查/、各类的年度计划/经营计划书、风险识别及应对措施方案、相关方需求识别、量具校准报告（测量系统分析）、质量成本报告、APQP文件包、PPAP文件包、DFMEA/PFMEA,应急计划、顾客特定要求清单等等，均不能抽样，必须按对应的项目内容准备一套完整资料被查（审批必须手签字）。
3、所有重复性工作（即需要抽样的），例如：“客户合同/订单、对应的评审记录，以及对应出货单等”；“采购订单/协议、对应的订单评审和对应的检验和入库记录”；“客户订单、对应的生产计划/排程、领料单及生产日报、相关制程中的动态记录、设备保养/点检记录、入库或出货单”；“产品检验（进料、制程、成品或出货检验）记录或报告，以及必要的异常处理单或不合格品处置等，顾客投诉”，等等一些日常重复性工作内容或项目，都必须分别各自准备至少4份（即同一内容/项目均准备4份），并且要分布到不同期间（如3月、5月、6月、8月、10月…….）。
4、备注中提到的“必备”为重中之重的必查内容，但不代表之外的不审核或不准备。
5、以上，仅为参考事项及内容，需根据本公司实际情况进行全面准备，同时进行逐项自查，并将结果记录在“自查情况记录”栏内。
汽车检测受控外来文件清单(计量认证)
机动车安全检测设备检定技术条件第6部分：对称式前照灯检测仪检定技术条件
GB/T 11798.6
2001
办公室
66
机动车安全检测设备检定技术条件第7部分：轴（轮）重仪检定技术条件
GB/T 11798.7
2001
办公室
67
机动车安全检测设备检定技术条件第8部分：摩托车轮偏检测仪检定技术条件
GB/T 11798.8
7
中华人民共和国标准化法
1988
办公室
8
中华人民共和国标准化法实施条例
1990
办公室
9
中华人民共和国大气污染防治法
办公室
10
江苏省机动车排气污染防治条例
2013
办公室
11
实验室资质认定评审准则
2006
办公室Βιβλιοθήκη 12机动车安全技术检验机构资格许可技术条件
2009
办公室
13
机动车安全技术检验机构监督管理办法
苏交运[2006]45号
2006
办公室
19
道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值
GB 1589
2004
办公室
20
汽车操纵件、指示器及信号装置的标志
GB 4094
1999
办公室
21
汽车用灯丝灯泡前照灯
GB 4599
2007
办公室
22
汽车及挂车外部照明和光信号装置的安装规定
GB 4785
2007
办公室
外部受控文件清单
GB18565
2001
办公室
73
汽车维护、检测、诊断技术规范
GB/T18344
2001
办公室
IATF16949受控文件清单
受控文件清单BX/QR7606 监测设备申购单BX/QR7607 监测设备报废审批表BX/QR7608 监测设备启用、封存申请单BX/QR8201 顾客满意度调查计划(24)BX-QP-13顾客满意度调查管理程BX/QD8201BX/QR8202 顾客满意度调查表(C5 顾客满意)BX/QR8203 顾客满意度调查分析报告BX/QR8204 年度内部审核计划(25)BX-QP-04内部审核控制程序BX/QR8205内部质量审核实施计划(M4 内部审核)BX/QR8236 内审检查表BX/QR8207 不符合项报告BX/QR8208 不符合项分布表BX/QR8209 质量体系审核报告BX/QR8210 内审首末次会议签到表BX/QR8211过程审核计划BX/QD8202BX/QR8212 过程审核表BX/QR8213 过程审核评价报告BX/QR8214 产品审核计划BX/QD8203BX/QR8215 产品质量审核记录表BX/QR8216 产品质量审核评价报告BX/QD8204 外购外协件检验/试验指导书BX/QR8217 外购外协件产品入库检验记录(26)BX-QP-21检验和试验控制程序BX/QD8205 半成品检验/试验指导书BX/QR8218 过程检验记录(S9 检验和试验)BX/QD8206成品检验/试验指导书BX/QR8219 成品检验记录BX/QR8220出货检验报告BX/QR8301 不合格品评审及处置单(27)BX-QP-20不合格品控制程序BX/QR8302 退货单(S10 不合格品控制)BX/QR8303让步接收申请单BX/QD8301BX/QR7538退料单BX/QR8304 返工单BX/QR8305 产品特采放行单BX/QR8306 报废申请单BX/QR8307不合格品统计表BX/QR8501年度持续改进项目计划表(28)BX-QP-18数据分析和持续改进程BX/QR8502 持续改进项目实施验证报告(M5 持续改进)BX/QR8301 不合格品评审及处置单(29)BX-QP-19纠正和预防措施管理程BX/QR8503 纠正预防措施通知单(S11 纠正和预防措施)BX/QD8501BX/QR7545 顾客反馈意见处理书BX/QR8504 纠正预防措施一览表BX/QR85058D报告编制/日期: 批准/日期: 3.2010年返工（返修）作业指导书3年无5年过程审核指导书 VDA6.33年产品审核指导书 VDA6.5 8D编写指导书3年3年顾客满意度统计分析方法长期无3年。
质量管理体系认证所需的主要证据一览表
生产过程控制
产品实现过程的策划,包括流程图、作业文件、验收准则、需要的记录等输出文件
生产任务单或生产指令单/生产通知书、工艺文件、图纸等生产所需信息
生产作业指导书、操作规程
关键工序、特殊工序的运行监控记录
过程能力确认的规定和记录
车间现场管理良好、设备运转正常、工人按照规程熟练操作、产品标识/防护符合要求
设计开发确认报告可按程序文件规定的类似表单
设计开发更改单如有设计更改时
仓储部门如仓储部、各原辅料/半成品/成品仓库等
仓库管理
仓库管理规定
原辅料、半成品、成品出入库登记
仓库中原辅料帐、物、卡一致
仓储环境、产品标识、产品防护符合要求
高层管理如总经理、管理者代表、副总经理等
资质材料
有效期内的营业执照、组织机构代码证、生产许可证、施工资质、税务登记证等
产品销售的合同、订单
销售合同/订单的评审记录或评审证据
客户投诉处理记录
顾客满意度监测
每年至少一次的顾客满意度调查资料
设计开发部门如设计部、开发部等
产品的设计开发
产品设计开发程序
设计开发任务书可按程序文件规定的类似表单
设计开发计划书可按程序文件规定的类似表单
设计开发评审表可按程序文件规定的类似表单
设计开发验证报告可按程序文件规定的类似表单
检验和试验
原辅料、半成品、成品的检验规程,产品/服务执行标准
原辅料进货检验记录、供应商提供的质保书
半成品检验记录
成品检验记录/出厂检验记录
产品接受主管部门监督抽查的检验报告或产品委托外部检验机构检验的报告
不合格品控制
不合格品控制程序
不合格品评估及处理记录
受控文件清单
29.
汽车空调应有使用制冷剂的标识
----
1
30.
车辆、船和由内燃机驱动的装置无线电骚扰特性限值和测量方法
GB14023-2000
1
31.
道路车辆可再利用性和可回收利用性计算方法
GB/T19515-2004
1
32.
汽车及挂车外部照明和信号装置的安装规定
GB4785-2007
1
33.
机动车运行安全技术条件
1
技术标准制、修订流程
Q/HM01301-2012
1
2
车型系列、单元划分编制规则
Q/HM01302-2012
1
3
车辆外部标识使用管理办法
Q/HM01303-2012
1
4
公告、CCC、环保认证工作规范
Q/HM02301-2012
1
5
华新牌客车产品型号编制规则
Q/HM02302-2012
1
6
车辆一致性证书编号编制规则
1
16.
机动车运行安全技术条件
GB7258-2012
1
17.
轻型客车结构安全要求
GB18986-2003
1
18.
客车结构安全要求
GB13094-2007
1
19.
客车座椅及其车辆固定件的强度
GB13057-2003
1
20.
汽车座椅、座椅固定装置及头枕强度要求和试验方法
GB15083-2006
1
21.
机动车成年乘员用安全带和约束系统
---
1
外来文件登记表（外来标准）
外来标准N0：01
序号文件名称文编号份数备注
ISO9001：2015外审各部门需准备资料清单
6. 以上内容，按各个专项负责人/班组的职责分工准备好资料
所有资料完成时间：
ISO9001:2015审核前Fra bibliotek准备的资料一、文件和记录的管理： 1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单；
2. 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制 性的法律法规的文件及控制发放的记录；
3. 文件发放记录（各部门都要有） 4. 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行 业、等标准；对产品质量有影响的资料等）； 5. 各部门质量记录清单； 6. 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）； 7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期； 8. 各种质量记录签字要齐全； 二、管理评审： 9. 管理评审计划； 10. 管理评审会议的“签到表”； 11. 管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）； 12. 管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）； 13. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。 14. 跟踪验证记录。 三、内审方面： 15. 年度内审计划； 16. 内审计划及日程安排 17. 内审小组长的任命书； 18. 内审成员资格证书复印件； 19. 首次会议记录； 20. 内审检查表（记录）； 21. 末次会议记录； 22. 内审报告； 23. 不符合报告及纠正措施验证记录； 24. 数据分析的有关记录； 四、销售方面： 25. 合同评审记录；（订单评审） 26. 顾客台帐； 27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否 完成质量目标； 28. 售后服务记录； 五、采购方面： 29. 合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料； 30. 合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完 成质量目标； 31. 采购台账（包括外协产品台帐） 32. 采购清单（应有审批手续）； 33. 合同（应经部门负责人批准）； 六、仓储物流部： 34. 原材料、半成品、成品名细台帐； 35. 原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）； 36. 入、出库手续；先进先出的管理.
GJB9001C：2017外来文件清单
GB/T191－2008 包装储运图示标志
GB/T2423.1－2008 电工电子产品环境试验第２部分： 电工电子产品环境试验第2部分：试验方法试验B：高温
GB/T2423.3－2006 电工电子产品基本环境试验规程试验Ca：恒定湿热试验方法
GB/T2423.6－1995 电工电子产品基本环境试验规程试验Eb：碰撞试验方法
GJB9001C-2017质量管理体系要求
GB/T19001-2016质量管理体系要求
GB/T19000-2016质量管理体系基础和术语
GJB1405A-2006装备质量管理术语
GJB5423-2005质量管理体系的财务资源和财务测量
GJB3872-99装备综合保障通用要求
GJB450A-2004装备可靠性通用要求
GJB 5881-2006 技术文件版本标识及管理要求
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写
GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法
GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇
GJB368B-2009装备维修性通用要求
GJBl371-1992装备保障性分析
GJB2547-1995装备测试性大纲
GJB900-2012装备安全性工作通用要求
GJB4239-2001装备环境工程通用要求
GJB1909A-2009 装备可靠性、维修性、保障性要求论证
GJB1406A-2005产品质量保证大纲要求
GB/T17626.5-1999 电磁兼容-试验和测量技术-浪涌(冲击)抗扰度试验
GB/T17626.11-2008 电磁兼容-试验和测量技术-电压暂降、短时中断和电压变化的抗扰度 试验
ISO9001外审各部门需准备资料清单
一、文件和记录的管理： 1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单；
2. 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制 性的法律法规的文件及控制发放的记录；
3. 文件发放记录（各部门都要有） 4. 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行 业、等标准；对产品质量有影响的资料等）； 5. 各部门质量记录清单； 6. 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）； 7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期； 8. 各种质量记录签字要齐全； 二、管理评审： 9. 管理评审计划； 10. 管理评审会议的“签到表”； 11. 管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）； 12. 管理评审报告（其中的内容见《程序文件》）； 13. 管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。 14. 跟踪验证记录。 三、内审方面： 15. 年度内审计划； 16. 内审计划及日程安排 17. 内审小组长的任命书； 18. 内审成员资格证书复印件； 19. 首次会议记录； 20. 内审检查表（记录）； 21. 末次会议记录； 22. 内审报告； 23. 不符合报告及纠正措施验证记录； 24. 数据分析的有关记录； 四、销售方面： 25. 合同评审记录； 26. 顾客台帐； 27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否 完成质量目标； 28. 售后服务记录； 五、采购方面： 29. 合格供方评定记录（包括外协代方的评定记录）；以及对供货的业绩评价的材料； 30. 合格供方评质量台帐（在某个供方采购了多少材料，是否合格），采购质量统计分析，是否完 成质量目标； 31. 采购台账（包括外协产品台帐） 32. 采购清单（应有审批手续）； 33. 合同（应经部门负责人批准）； 六、仓储物流部： 34. 原材料、半成品、成品名细台帐； 35. 原材料、半成品、成品标识（包括产品标识和状态标识）； 36. 入、出库手续；先进先出的管理.
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13
道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值
GB1589-2004
2004
14
机动车运行安全技术条件
GB7258-2012
2012
15
道路货物运输服务质量评定
GB/T 20924-2007
2007
16
道路运输术语
GB/T 8226-2008
2008.10.27
17
一般货物运输包装通用技术条件
GB/T 9174-2008
KR/QD-06-2017
A/0
7
安全用电管理制度
KR/QD-07-2017
A/0
8
机动车辆管理规定
KR/QD-08-2017
A/0
9
工伤事故应急计划
KR/QD-09-2017
A/0
11
关于胸卡佩戴的管理规定
KR/QD-10-2017
A/0
12
驾驶员交通违章的管理
KR/QD-11-2017
A/0
13
受控文件清单
部门：行政部KR/XZ-01-A
序号
文件名称
编号
版本
备注
1
质量手册
KR/QM-2017
A/0
2
程序文件
KR/QP-2017
A/0
3
三级文件汇编
KR/QD-2017
A/0
4
员工培圳管理规定
KR/QD-04-2017
A/0
5
员工招聘管理规定
KR/QD-05-2017
A/0
6
岗位工作人员任职要求
关于运营纪律、调度纪律的管理规定
KR/QD-12-2017
A/0
14
关于运营纪律、调度纪律的考核标准及处罚规定
KR/QD-13-2017
A/0
15
公司服务质量问题性质划分的规定
KR/QD-14-2017
A/0
编制：袁小军审批：陈俊桂日期：2017.4.5
外来文件信息清单
序号
标准名称
编号
颁布日期
备注
1
中华人民共和国合同法
主席令第15号
94.7.5
2
中华人民共和国劳动法
主席令第28号
94.7.5
3
中华人民共和国消防法
主席令第6号
2008.10.28
4
中华人民共和国道路交通安全法实施条例
2004.05.01
5
中华人民共和国安全生产法
2002.11.01
6
中华人民共和国道路运输条例
令2012年第1号
2012
8
汽车运输业车辆技术管理规定
交通部令1990年第13号
1990
9
道路运输从业人员管理规定
交通部令2006年第9号
2006
10
道路货物运输服务质量保障措施
11
质量管理体系基础和术语
ISO9000：2015
2015
12
质量管理体系要求
ISO9001：2015
2008.7.18
18
江苏省道路运输条例
2013
编制：袁小军审批：陈俊桂日期：2017.4.5