开标评标工作行为规范
开标评标组织工作规范
开标评标组织工作规第一章总则第一条为进一步加强XX公司开标评标工作人员的规化管理，明确服务围和事项，确保开标评标工作有序组织，根据法律、法规和相关政策规定，制定本规。
第二章适用围第二条本规适用于XX公司下属子公司及政府集中采购操作部门。
第三条本规所称开标和评标包括XX公司下属子公司及政府集中采购操作部门代理操作的建设工程、政府采购、产权交易等项目开标、评标、抽签及现场竞价等活动。
第四条开标、评标活动由各业务部门相关人员组织实施。
第三章岗位职责第五条开标岗位职责（一）应在投标截止时间前30分钟（投标家数较多、重大项目时间按照招标文件规定）到达开标现场，负责投标文件的接收、看管和开标现场秩序的维护；（二）投标截止时间到达后，应按照既定流程组织项目开标工作；（三）针对投标人对开标现场的异议，应依照招标文件和开标操作流程做好现场解释工作，出现异常情况应及时与监督员沟通，并向部门负责人汇报；（四）编制工程量清单的项目，造价负责人在开标现场职责如下：1、造价负责人负责协助接收投标文件、记标、联系处理网招项目导入的造价数据异常情况等工作；2、组织开标现场关于清单控制价疑问的解答，协助项目负责人完成其他开标工作。
第六条评标岗位职责（一）负责评标委员会人员核对、宣读投标人、提请须回避的专家回避、评标资料发放和招标文件核心条款介绍等评标准备工作；（二）负责配合评标委员会完成招标文件及答疑、清单控制价（如有）、投标文件发放，组织专家进行评审、询标等工作；（三）协助评标委员会处理评标过程中的异常情况，对评标过程中的异常情况，按照流程及时上报；（四）对评标委员会提出的关于招标文件的格式条款问题进行解释说明、协助评标委员会处理相关表格、数据的汇总和打印等辅助性工作；（五）负责评标过程中的评审专家订餐、住宿和评审费结算等工作；（六）项目流标的，提请评标委员会出具对招标文件的论证意见；（七）项目评审工作完成后，负责对评审资料的整理、检查和封标及后期开标、评标资料移交等工作；（八）复核中标结果并发布中标结果公告；（九）编制工程量清单的项目，造价负责人、造价事务所工作人员在评标现场的职责如下：1、造价负责人负责商务标光盘导入及清标，协助专家进行投标报价有效值的复核，组织清单编制单位解释清单控制价的疑问，协助项目负责人处理其他工作；2、造价事务所工作人员协助项目负责人进行评标现场的清标工作、解释清单控制价的疑问、协助项目负责人、造价负责人处理其他相关工作。
《开标评标纪律五篇范文》
《开标评标纪律五篇范文》第一篇：开标评标纪律开标评标纪律一、开标过程坚持公开、公正、公平的原则，各投标人必须服从开标会议的统一安排。
二、参加开标的所有人员按照招标文件的要求准时参加会议，并按要求签到。
凡与开标无关人员，不得入场。
（各单位叙标人员限3人）三、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。
四、开标会议期间，与会人员应在指定位置就坐，并关闭手机铃声，不得高声喧哗，不得在场内随意走动。
保持会场安静，自觉维护会场秩序。
五、投标文件及相关资料由专人保管，会议期间任何人不得将投标文件及会议资料带出现场。
六、投标文件必须经监督人员和投标单位在开标现场查验后当众开封。
七、任何投标人在投标期间的违规行为，都可能导致该投标人被取消本次投标的中标资格；严重违规者将会取消该投标人今后在xx 公司所属各项目的投标资格。
八、监督人员有权对违反开标纪律的人员提出批评教育，对严重违反纪律者，可停止违纪人员的开标工作。
九、如发现开标过程中有违法、违规或违反招标文件规定的行为，应按相应程序提出质疑或投诉，但不得扰乱开标会议程序。
十、投标文件有下列情况之一的，应当场宣布为废标。
1、逾期送达的或未送达指定地点的；2、未按招标文件要求密封的。
第二篇：开标、评标纪律开标会纪律招标人、招标代理机构、各位评委：上（下）午好。
我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员xx，负责本次开标会的监管工作，现在宣读开标纪律。
一、场内严禁吸烟；二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场；三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备，暂停与外界联系。
四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动，开标期间不得大声喧哗。
五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。
六、请投标单位在会后填写公正度评价表，并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办，或投入公正度评价表信箱内。
下面请招标人xx主持开标会。
开标评标纪律
1、参加会议人员要自觉维护会场秩序，不得大声喧哗
2、邀请的评标评委只代表个人，不代表单位
3、唱标按程序进行，不得变更
4、凡需要澄清的问题，应当在唱标结果结束后提出
5、各投标人不得串联，一经发现则取消投标资格
6、在评标阶段，投标人不得与评标人员接触
7、投标标书内容不相符时，以正本为准
8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避
9、参加会议人员应关闭通讯工具
一、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定
二、评委只代表个人，不代表单位
三、评委应服从分组安排
四、评标时应客观公正、实事求是、独立评标，不得相互商量，凡有下列情况之一者，
评标作废
1、字迹模糊不清，无法辨认者
2、分项计分与合计分明显存在错误者
3、评议分超出规定的上、下限范围者
4、评委之间相互串通商量、有明显倾向者
5、未按评标办法（原则）打分者
6、其它违反招标管理规定的行为
五、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避
六、评标阶段，评委不得单独与投标人接触
七、所有评标及有关人员，都有保密的义务
八、所有评委均对其评标结果的公正性负责。
招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范(精)
1、必要的准备会.在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。
项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当.特别要明确：主持人，唱标人和记录人。
任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。
a。
谁主持？b. 谁负责签到和“接标书"？(如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）;c。
谁负责收投标保证金？d. 谁负责在外面接，引导？e. 谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。
）f。
谁唱标? （特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇;）g. 谁记录？等等.一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。
h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹;副本可以分发给评委……2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。
特别是在特殊情况下,投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。
万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。
反之，如果投标商来的很多,就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。
3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量;并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。
4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示)，有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪,话筒音响，电源和插座、接线板（必要时,要有较长的连线）以及座椅等等。
(在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。
）5、抽取评委并通知确认能够参加。
事先，要考虑到回避问题。
(部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知,强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。
导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。
)以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站?安排住宿？等等。
开标规范
规范开标会议等有关行为的规定为了规范我处开标、评标等有关行为，对外树立公司的良好形象，结合工作实际情况，特提出以下要求。
一、开标会议准备1、沟通事宜：会议前一天项目负责人和业主、主管部门沟通，沟通主要内容包括：会议时间、地点、评委组成、评委抽取、主管部门是否到场（到场是否车接）、投标单位少时是否有三家及以上到场、业主谁到场、处内谁参加开标会、所有人员到会时间，需要提前和主管部门沟通评委抽取的从其规定。
2、会议准备设备：笔记本电脑、打印机（或便携打印机）、投影仪、车辆、会标（视项目）准备并检查有无错误，以上设备是否正常、连接是否有问题等。
3、会议资料准备：（1）、公用表格类：投标单位签到表、领导及来宾签到表、评委签到表、符合性检查表（结合招标文件）、报价得分及企业实力信誉评分表（结合招标文件）、评委评分汇总表、投标单位得分汇总表、评标报告、主持词。
（2）、评委用资料：档案袋或透明塑料袋装：招标文件至少三份、评委评分表（结合招标文件和投标单位）、白纸（或公司信纸）、评标办法。
（3）、领导及来宾资料透明塑料袋装：简易会议议程、开标一览表、一次性笔、记录本。
（4）、会议常用办公用品：桌牌（主持人、唱标人、记录人、签到处、引导牌、招标人、领导（两个）、监管部门（招标办）、纪检、公证、监标人、投标人（至少三个）保证金收据、一次性笔、裁纸刀、计算器（两个）、档案袋、小信封、胶水、移动电源插座、胶带、白纸。
二、会议期间1、会议期间我处人员要分工合作，具体工作要落实到人，工作要严谨、认真、规范，不得有随意的态度和行为。
2、我处人员必须在投标截止前一个小时到达会场。
3、对待业主、投标人、主管部门、评委要热情周到，特别是对待投标人，严格禁止态度生硬，遇到问题要有理有据，并耐心解释、说服。
4、密切配合评委评标工作。
5、视情况及早定餐。
三、会议资料整理归档1、充分认识归档资料的重要性，是今后有关部门对我公司和业主审查、检查的最重要的依据，总体要求必须规范、合法。
政府采购开标评标工作纪律
政府采购开标评标工作纪律
一、根据《中华人民共和国政府采购法》和甘肃省《政府采购管理暂行办法》，评标坚持“公平、公正、科学、择优”的原则，确保评标质量。
二、开标会议期间，参加人员须遵守会议纪律，自觉维护会场秩序。
三、评标人员按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标，审查投标文件是否符合招标文件要求，严格评标纪律，客观、公正的履行职责，恪守职业道德，对所提评标意见负责。
四、评标人员要严守评标机密，不得向外泄露任何涉及政府采购工作的保密资料及有关评审情况，供应商的商业机密必须保密，任何单位和个人不得干预或影响评标过程和结果。
五、采购单位代表不得发表有明显倾向性的意见。
六、对有下列情况之一的将取消其中标资格：
（1）投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的；
（2）投标人法定代表或授权委托人未参加开标会议的；
（3）未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人（或授权人）签字（或印签）的；
（4）为按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键货物质量保证措施、投标价格的；
（5）未按规定交纳投标保证金的；
（6）超出招标文件规定、违反国家规定的；
开标评标过程由监督小组进行监督，凡违反招标工作纪律的，按有关规定严肃处理。
开标要求及评标规则
开标要求及评标规则一.开标1 招标方按照招标文件规定的时间、地点公开开标。
开标仪式由招标方主持，委托方代表及有关工作人员参加。
2 投标方派代表参加开标仪式，并携带有效证件（身份证、授权书）。
3 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。
4 招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称、数量、投标价格、交货期等，招标方将做唱标记录。
二.对投标文件的初审1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误，文件签署是否齐全。
2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。
（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。
（3）投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的，微小的，非正规，不一致或不规则的地方。
如发现下列情况之一的将作废标处理：1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金不足的；2) 超出经营范围投标的；3) 资格证明文件不全的；4) 投标文件无法定代表人或授权代表签字，或签字无法定代表人有效委托书的；5) 投标有效期不足的；6) 投标文件附有招标人不能接受的条件；7) 不满足技术要求中主要参数的。
4 招标方对投标文件的判定，只依据投标文件内容的本身，不依靠开标后的任何外来证明。
也拒不接受开标后所提供的任何外来的证明。
三.投标文件的澄清1 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。
投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标方全权代表的签字。
3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
开标评标组织工作规范
开标评标组织工作规范一、前言开标评标是公开、公正、公平的不可或缺的环节，对于保障招标项目的合规性和公正竞争至关重要。
为了规范开标评标组织工作，本文提出了一系列准则和规范，以确保评标结果的科学性和公信力。
二、组织机构1. 开标评标组应由具备相关专业知识和经验的人员组成，涵盖技术、法律、财务等多个领域。
2. 组织机构应设立主任、副主任和工作人员等岗位，并明确各自的职责和权限。
三、开标工作1. 提前通知参与招标的各方，并明确开标时间、地点和规定的文件提交截止时间。
2. 开标会议采用公开方式进行，不得限制任何符合资格的招标人参与。
3. 开标会议应当由专人主持，记录开标过程，并于开标结束后立即公布结果。
结果公布包括入围供应商名单，以及未能入围的原因说明。
四、评标工作1. 评标委员会的组成应符合相关规定，委员应独立、公正、客观，并具备相关专业知识和经验。
2. 评标委员会应在规定的时间和地点召开评标会议，通过集体讨论和投票等方式确定最终评标结果，并记录评标过程。
3. 评标委员会应当严格遵守法律法规和招标文件要求，不得利用职权进行干预或限制竞争。
4. 评标委员会在评审过程中应当客观公正，对每个标书进行综合评估，充分考虑技术、价格、服务等因素，并按照权重确定最终得分。
五、保密措施1. 开标评标过程中的文件和信息应严格保密，未经相关人员授权，不得泄露或向外界披露。
2. 评标委员会成员应签署保密协议，并严格遵守规定，保护招标人和投标人的商业秘密。
3. 开标评标过程中的纸质文件和电子数据应妥善保存，并在一定时间内予以销毁或归档。
六、监督机制1. 监督部门应加强对开标评标工作的监督，及时发现并纠正问题。
2. 招标人、投标人和社会各界有权依法对评标结果提出质疑和申诉，监督机制应及时处理并公正处理。
3. 监督机构应定期对评标工作进行审核和检查，发现问题及时跟进整改并追究责任。
七、处罚措施1. 对于违反招标法、相关法规和规范性文件的行为，相关责任人应依法承担相应的法律责任。
温岭市招标代理机构开标评标工作规范
关于印发温岭市工程建设项目招标代理工作流程及服务规范的通知温公管〔2014〕2号各招标代理机构：现将《温岭市工程建设项目招标代理工作流程及服务规范》印发给你们，请遵照执行。
温岭市公共资源交易管理委员会2014年12月22日温岭市工程建设项目招标代理工作流程及服务规范第一章总则第一条为规范我市工程建设项目招标代理行为，提高招标代理工作质量，促进招投标活动规范化、制度化、程序化，根据有关法律法规和规章制度，结合我市实际，制定本流程及规范。
第二条进入市公共资源交易平台的所有工程建设项目的招标代理工作，均应遵守本流程及规范。
第三条招标代理人员应符合以下条件：(一)严格遵守有关法律、法规、规章及温岭市招标代理机构和代理人员管理的各项规定；(二)经温岭市公共资源交易管理委员会（以下简称“市公管委”）备案，为招标代理合同中约定的项目组成员；(三)有较强的业务素质、组织协调及处理突发事件能力，能够熟练运用普通话；(四)能够熟练操作计算机，熟练使用公共资源交易管理系统。
第二章工作流程第四条代理机构应按有关规定在资质许可的范围内承接业务，不得恶意竞争。
承接业务后，应与建设单位签订工程建设项目招标代理合同，确定项目组人员，收集招标所需资料，根据项目的特点认真编制资格预审文件、招标文件等。
代理机构应重视资格预审文件、招标文件的编制质量，加强对资格预审文件、招标文件的内部审核。
第五条具备招标条件后，将经审核后的资格预审文件、招标文件报市公管委备案，备案后才能在规定的网站上发布或发出投标邀请书。
第六条招标文件或资格预审文件应按规定的时间、地点、方式发售。
第七条资格预审申请文件及有关资料的接收应按规定在四楼服务大厅进行，并存放在专用资料柜中。
资格审查应安排在评标室，由招标人组建的资格审查委员会根据资格预审文件规定的方法和标准进行评审。
第八条对市级及以上重点工程以及技术复杂、有特别要求的项目，项目组负责人应在开标前制定开、评标工作方案，明确开、评标过程中有关注意事项、人员分工及特殊情况应急处置预案。
开标会议中的评标标准和规则
开标会议中的评标标准和规则开标会议是一个十分重要的环节，它对于评标工作的进行起着至关重要的作用。
评标过程必须严肃、公正、透明，确保所有投标人得到公平竞争的机会。
因此，本文将详细介绍开标会议中的评标标准和规则，以确保评标工作的公正性和规范性。
一、准备工作在开标会议之前，评标委员会应进行充分的准备工作。
首先，评标委员会需要确保所有评标委员都具备相关的专业知识和经验，且不与任何投标人存在利益冲突。
其次，评标委员会需要提前编制评标文件，明确评标标准和规则，并向所有投标人进行公示，以确保评标过程的透明和公正。
此外，评标委员会还应指定一个主持人，负责组织和主持整个开标会议的流程。
二、评标标准评标标准是评选投标人的依据，它应明确、具体、公正。
通常，评标标准可分为技术标准和商务标准两类。
1. 技术标准技术标准主要涉及投标人的技术能力和方案的可行性。
评标委员会应根据招标文件中明确规定的技术要求，对投标人的技术能力进行综合评估。
评估指标可以包括技术方案的创新性、技术实现的可行性、项目管理的能力等。
评标委员会可以采用定性分析和定量分析相结合的方法，对每一个评估指标进行打分，以确定最终的评标结果。
2. 商务标准商务标准主要涉及投标人的商务信誉和报价情况。
评标委员会应对投标人的商务信誉进行评估，包括对其过往业绩、合同履约能力、资金实力等方面进行综合考量。
此外，评标委员会还应对投标人的报价进行评估，确保其合理性和合法性。
在评估商务标准时，评标委员会可以仿照技术标准的评估方法，对商务标准的各项指标进行打分，并进行加权平均，最终确定评标结果。
三、评标规则评标规则是评标过程中的操作指南，确保评标工作的规范和公正。
评标规则应明确评标委员会的行为准则和操作程序，包括以下几个方面：1. 保密性要求：评标委员会应对所有评标文件和相关信息保密，不得泄露给任何非评标委员会成员或不相关的人员。
评标委员会成员应签署保密协议，并加强对评标会议的保密管理。
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开标评标工作行为规范新华国际招标有限公司二零一零年三月目录第一部分开标前准备 (4)一、组建开评标工作小组 (4)（一）开评标工作小组的构成 (4)1、开评标工作小组组长 (4)2、开评标工作小组的人员组成 (4)3、开评标工作的任务分配 (4)（二）开评标工作小组各岗位分工和职责 (5)第一时段：接标时段 (5)第二时段开标时段 (5)第三时段评标时段 (6)二、制定开标评标工作方案及日程安排 (7)附件1 国际招标开标评标工作方案及日程安排 (7)附件2 国内招标开标评标工作方案及日程安排 (7)三、拟定开标评标所需要的各类文件 (8)四、其他事项 (8)五、组建评标委员会 (8)六、召开标前准备会 (9)开评标用品及文件 (10)（一）文具、用品等 (10)（二）必须准备的文件及表格 (11)1、应提前打印的文件及表格： (11)2、必须提前准备好的评标表格 (12)3、其他文件及表格 (12)第二部分开评标工作人员行为规范 (13)对所有参会工作人员行为举止的基本要求 (13)1、仪容仪表 (13)2、着装 (13)3、行为举止 (14)4、语言与态度 (14)5、开标现场仪态和行为特别提示 (15)第三部分接受投标、开标 (16)一、检查并落实开标现场 (16)二、接受投标 (16)（一）接受投标 (16)（二）收取投标保证金 (17)三、开标 (18)（一）开标基本程序 (18)（二）开标会场注意事项 (19)（三）评标准备 (20)第四部分评标 (21)一、召开评标预备会 (21)二、招标机构工作人员协助评委会工作内容 (21)（一）协助评委评标 (21)（二）会务保证 (22)三、评标制度及要求 (22)(一) 评标纪律 (23)（二）评标保密要求 (23)（三）资料管理要求 (24)（四）会务要求 (24)（五）质量保证体系 (24)四、评标程序和内容 (25)（一）资格审查---确定投标的有效性 (25)（二）初步审查---符合性审查 (25)（三）阅读投标文件 (26)（四）询标---澄清或说明 (27)（五）详细评审，并作出评标结论 (27)（六）完成评标报告 (27)附件1 国内招标开标评标工作方案 (29)附件2 国际招标开标评标工作方案 (39)开标评标工作是招标公司所有工作对外形象的窗口，是公司实力的直接表象，因此，加强对开标评标工作的管理，规范开标评标行为，提高开标评标工作效率和质量，是公司打造一流团队、树立公司形象的重要保证，也是一项需要长期坚持的重要工作内容，为此，特制定本规范性文件。
公司各业务部门及相关工作人员应照此规范认真执行，综合部予以监督。
第一部分开标前准备一、组建开评标工作小组距开标5—7天前，业务部总经理或项目经理应负责组建开评标工作小组，落实开评标工作人员名单和岗位。
（一）开评标工作小组的构成1、开评标工作小组组长一般情况下，开评标工作小组组长（以下简称组长）应由承担招标项目的项目经理担任，较大的或重要的项目，应由承担该项目的业务部总经理牵头担任或由公司指定人员牵头担任。
2、开评标工作小组的人员组成开评标工作小组成员一般由承担招标项目的业务部成员组成，较大的或重要的项目，可由承担该项目的业务部总经理或公司指定的负责人负责组建。
3、开评标工作的任务分配开评标工作任务按照开评标不同时段---“接标时段、开标时段、评标时段”三个不同时段进行分配，设定具体工作岗位，每个工作岗位的工作内容不同。
一个人可以分别在不同时段承担不同的工作任务，在同一时段也可以兼顾两个或多个岗位的工作，例如：某一人在接标时段担当接标人（可能同时还担当保证金接收人），在开标时段可能担当唱标人，而在评标时段可能担当资料保管员。
每一时段的人员分工应尽量明确细致，各司其职，不留空挡。
开评标工作小组所有成员，应在组长的领导下，在不同时段，按照自身职责要求开展工作。
（二）开评标工作小组各岗位分工和职责第一时段：接标时段岗位和人员设定：负责人[总指挥]/接待员/会务员/接标人/保证金接收人/宣传和对外联络人。
（至少应保证前四个岗位，但不限于以上岗位）岗位职责及要求如下：负责人：即组长担任开标现场总指挥，组织和领导开标现场的布置和检查，投标文件的接收、码放、转移以及邀请和接待来宾等开标现场所有事项；接待员：主要负责协助公司领导或现场总指挥对出席大会的领导、业主代表和来宾进行签到、接待和安排引导，发放宣传资料、收集反馈意见表等；会务员：主要负责开标会场的布置、现场会务的安排及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有会务工作；邀请和安排公证员现场公证，并按《开标评标工作方案》相关要求主动与组长衔接；接标人：负责定岗定位接标，接受投标文件，引导投标人填好《投标文件接收登记表》。
对已接收的投标文件做好编码标记和分类码放，接受的其他投标资料妥当保管；保证金接收人：负责定岗定位接收投标保证金，开具收椐，对接收的保证金顺序登记，编码标记（与投标编码标记一致）。
较大的项目，保证金接收人可以由财务部派专人负责统一接收。
宣传和对外联系人：负责对外联络和宣传；邀请和落实公证员、监标人；联系招标人和投标人，承上启下情况沟通。
并负责路标、标语、投影仪的安放；负责现场拍照、录相、投影仪操作等工作。
保证联络畅通，投影仪及时显示与投标有关的欢迎用语、会场须知，截标时间提示等关键内容。
第二时段开标时段岗位和人员设定：包括主席台人员和现场其他工作人员主持人/唱标人/记录人/开验标人/其他工作人员/(监标人和公证人外请) （至少应保证前四个岗位，但不限于以上岗位）岗位职责及要求如下：主持人：一般项目由组长担任，较大的或重要的项目由公司指定主持人，主要职责是：按照已确定的《开标评标工作方案》，及时安排相关领导在主席台就座、主持开标仪式，掌握会场秩序，把控会议议程严肃有序进行；唱标人：唱标是所有开标工作中的最重要环节，唱标人应仪态大方、唱标声音清晰、宣读内容准确无误、语速适度、密切注意配合记录人速度进行宣读，把控好场面。
记录人：对唱标内容进行同步录入和投影，记录速度达到唱标要求，对所宣读的内容记录完整,无遗漏无错误，并现场打印“开标记录”，同时监督投标人及公证人（或监标人）对“开标记录”现场签字确认。
开验标人：按照唱标规定的顺序，开启“投标一览表”和其他投标资料，开启时动作要沉稳，不慌乱，并做到准确有序的将开启后的唱标资料递交监标人或公证人，由监标人或公证人转交唱标人唱标，开验标人不能把开启的投标资料直接递交唱标人。
在拆封投标文件时，如果其中有保证金或投标保证金保函等文件资料，应妥善保管并在开标仪式结束后送交财务或其他人员。
监标人：对开标仪式进行现场监督，并宣读监标辞，监标人如果现场发现问题，应与主持人磋商解决，但不能对所发现的问题擅自做出决定，如遇到双方意见不一致的情况，应留由评标委员会决定解决。
公证人：按国家规定现场公证。
其他工作人员：大型项目或重要项目，或者参加开标仪式的领导规格较高的项目，开标现场应有一定的工作人员，现场工作人员要协助主席台工作人员，维持好现场秩序，做好其他服务工作。
第三时段评标时段岗位和人员设定：负责人/记录人/资料保管员 /对外联络员/其他工作人员（至少应保证前三个岗位，但不限于以上岗位）岗位职责及要求如下：负责人：由组长担任，全面负责评标现场的组织协调全部工作。
组织召开评标预备会，安排和落实标书转移、码放、分发、落实询标事项，联络招标人与评委的衔接和沟通，掌控评标现场秩序，落实所有评标过程中的事项。
如果大型项目评标，还要安排好评委食宿、交通等会务事宜。
记录员：负责评标现场所有评标表格的填报、文字数据的录入、询标问题的录入整理、评标现场一切文本文件制作及按照公司评标报告模版及时完成评标报告。
记录员应主动负责，尽可能做到与评委默契配合，同步及时，把评委所需表格和其他文字内容做到完善及时。
资料保管员：负责对评标现场所有投标文件，开标评标用资料和表格、答疑等文件资料的发放、管理，对于各种资料原件，应有登记记录和借出使用记录，对评委及其他人员现场使用的资料，要及时收回保管。
所有资料在评标结束后，应按公司规定整理后转交项目经理或相关人员统一安排和管理。
（资料保管员在大型评标过程中，是必不可少的工作人员之一）对外联系人：依据现场评标的需要，及时联系投标人进行询标答疑等工作，以及协助负责人完成对业主的沟通及其他对外联络工作。
其他工作人员：在评标时如有其他工作人员，所有人应坚守岗位，协助各岗位人员做好标书搬运，分发，评标的文字资料的制作，以及协助做好其他相关工作。
组建开评标工作小组是开标评标的前期重要工作，直接关系到开评标工作的效率和质量，重视这一项工作并组建落实好开评标工作小组，必然会为招评标工作打下较好的基础。
依据确定的岗位和名单，并以《开标大会及各时段工作分工通知单》方式，将任务落实到人头。
二、制定开标评标工作方案及日程安排附件1 国际招标开标评标工作方案及日程安排附件2 国内招标开标评标工作方案及日程安排三、拟定开标评标所需要的各类文件项目经理应安排落实人员做好开标评标所需各种文件资料的准备工作，包括以下资料和文件：1.讲话稿：包括领导讲话、业主代表讲话、主持人讲话、监标辞等讲话稿及评委声明书等书面文稿。
一般情况下，讲话稿参照公司模版使用，领导讲话稿须经公司主管领导审定后使用。
2.人员名单：在开标前，必须准备好各类名单，并将名单中人员落到实处，主要包括：拟邀请的领导及来宾名单、业主名单、投标人名单、工作人员分工定岗名单、评委名单等。
3.开评标文件：开标用表、评标用表、评标办法及注意事项、〈开标评标工作方案〉，招标文件及其他文件资料。
4.准备好文具资料袋：为评委和业主主要人员准备好资料带，内附资料为：招标文件、评委名单、《开标评标工作方案及日程安排》、评标打分表、澄清用表等必备文字资料，以及笔、纸张、计算器等必要的文具。
四、其他事项（1）领取办公用品：需在公司领取设备或办公用品或交通工具的，应与公司有关部门人员做好移交登记或OA审批备案。
（2）聘请公证人：如需公证机关公证的项目，组长在开标前5—7天，须将项目批件和应提交给公证机关的其它文件资料送交综合部，以便与公证机关联系办理公证事宜。
五、组建评标委员会开标前2—5天，项目经理负责按照国家相关规定组建评标委员会，并指定人员联络、选择或抽取专家。
1.评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家5人以上单数组成，其中经济及技术专家不少于评委总数的三分之二；2.专家的抽取与聘请遵从现行法律、法规的规定。
受监管的招标项目应指定人员到行政监管部门或招标监管部门抽取，国际招标、政府采购、工程招标分别从“中国国际招标网”、“政府采购网”、各地市工程交易中心网上随机抽取，国内招标的专家从招标机构的专家库中抽取。