浅谈大数据时代的档案管理工作
浅谈大数据时代背景下档案开发利用的主要对策
大数据时代背景下档案开发利用的主要对策随着互联网技术的飞速发展和政府信息化建设的不断推进，人们已经进入了一个大数据时代。
在这样的背景下，档案开发和利用的方式也发生了很大的变化。
对于档案工作者来说，如何在大数据时代中开发和利用档案资源，已成为一个重要的课题。
本文将从数据建设、技术创新、服务意识和员工培训等方面探讨档案开发利用的主要对策。
一、加强数据建设在大数据时代，数据已经成为档案开发和利用的生命线。
因此，加强数据建设非常关键。
首先，需要对档案资源进行梳理，对于可能存在的数据空缺进行修复。
其次，对于新的档案资料，需要按照规范的数据录入格式进行录入，并且提高数据质量。
这些工作都需要通过先进的技术手段，如自动识别和数字化处理等，以确保档案资源的完整和准确性。
二、积极创新技术随着人工智能、云计算、大数据分析等技术的不断发展，档案开发和利用的方式也在逐渐改变。
不断积极创新技术，是档案开发和利用的主要对策之一。
利用人工智能技术，可以实现档案的自动分类、自动归档等功能，便于档案的搜索和检索。
云计算技术可以提供更稳定的服务和更高效的速度，为档案开发和利用提供更加稳定的数据交换平台。
而大数据分析技术，则可以对档案资源进行深度挖掘和分析，从而帮助档案管理者更好地发现和利用档案资源中的各种价值。
三、增强服务意识档案开发和利用的核心目的是为用户服务。
因此，增强服务意识也是档案开发和利用的主要对策之一。
为了更好地服务用户，首先需要了解用户需求并积极地反馈用户意见。
其次，可以通过持续的交流和沟通来缩短用户利用档案资源的时间和成本。
最后，还应该加强与相关部门的合作，共同为用户提供更好的档案开发利用服务。
四、加强员工培养档案开发和利用工作涉及到多个专业领域，因此，加强员工培养也是非常关键的。
针对不同层次的员工，可以通过不同的培训方式和内容来进行针对性的学习和提高。
例如，通过常规的培训课程来提高员工档案资源的识别和调度能力；通过专业的论坛和交流活动来提高员工的行业交流和合作能力；通过深度的学习和实践，提高员工的创新思维和实际业务能力。
大数据技术在档案管理中的应用
大数据技术在档案管理中的应用1.数据处理能力强大。
大数据技术可以处理海量、复杂的数据，可以轻松应对档案管理过程中的大批量数据导入、存储和检索等工作，大大提高了档案管理工作的效率和准确性。
2.数据分析能力突出。
大数据技术可以对档案管理过程中产生的大量数据进行深入分析，从中挖掘出有价值的信息和规律，为档案管理部门提供更全面、客观的数据支持，从而更好地指导和推动档案管理工作的发展。
3.智能化应用。
借助大数据技术，档案管理工作可以更加智能化，可以实现自动化的数据归档、分类和检索等功能，大大减轻了档案管理人员的工作负担，提高了工作效率。
4.精准的数据应用。
大数据技术能够根据用户需求，实现对档案信息的精准检索和查询，为用户提供准确、快速的档案信息查询服务。
二、大数据技术的特点1.多样化的数据类型。
在档案管理中，数据类型多样化，包括文本、图片、音视频等多种数据形式，大数据技术有着对多种数据类型进行处理和分析的能力。
2.高速的数据处理。
大数据技术具有高速的数据处理能力，能够在短时间内完成海量数据的处理和分析工作，满足档案管理工作中对数据处理速度的要求。
3.灵活的数据存储。
大数据技术提供了多种灵活的数据存储方式，包括分布式数据库、云存储等，能够满足档案管理工作中对数据存储安全性和可扩展性的要求。
1.数据采集和整合。
在档案管理工作中，需要采集和整合大量的档案信息，大数据技术可以帮助档案管理部门快速、准确地完成数据的采集和整合工作，提高了档案管理工作的效率。
大数据技术在档案管理中的应用，不仅可以提高档案管理工作的效率和精度，还可以为档案管理部门提供更全面、客观的数据支持，指导和推动档案管理工作的持续发展。
档案管理部门应加强对大数据技术的应用研究和推广，充分发挥大数据技术在档案管理中的作用，为各个领域提供更好的信息服务和保障。
大数据时代下的档案管理与应用
大数据时代下的档案管理与应用随着信息技术的迅猛发展，大数据已经成为当今社会的热门话题。
大数据的出现给各行各业带来了巨大的变革，档案管理也不例外。
在大数据时代，档案管理面临着新的挑战和机遇。
首先，大数据时代下的档案管理面临着海量数据的处理问题。
传统的档案管理主要依靠手工整理和存储，但是在大数据时代，传统的方法已经无法满足需求。
大量的数据需要高效的管理和处理，这就要求档案管理者具备数据分析和处理的能力。
他们需要通过技术手段对数据进行筛选和分类，以便更好地管理和利用这些数据。
其次，大数据时代下的档案管理需要更加注重数据的安全性和隐私保护。
随着数据的增长，数据泄露和安全问题也日益严重。
档案管理者需要采取措施保护档案中的敏感信息，防止数据被非法获取和滥用。
同时，档案管理者还需要制定相应的隐私保护政策，明确数据的使用范围和权限，确保数据的合法使用。
此外，大数据时代下的档案管理也需要与其他领域进行深度融合。
大数据的应用已经渗透到各个行业，档案管理也可以借鉴其他领域的经验和技术，提高自身的管理水平。
例如，可以借鉴金融领域的风险管理模型，将其应用于档案管理中，提前发现和防范档案管理中的风险。
同时，档案管理者还可以与信息技术专家合作，开发新的档案管理系统和工具，提高档案管理的效率和质量。
在大数据时代，档案管理不再是简单的整理和存储，而是需要更加注重数据的价值和应用。
档案管理者需要具备数据分析和处理的能力，善于发现数据中的价值和潜力。
他们需要通过数据分析和挖掘，为各个行业提供决策支持和参考。
例如，通过对历史数据的分析，可以为企业提供市场预测和趋势分析，帮助企业制定更科学的发展战略。
同时，档案管理者还可以将档案数据与其他数据进行融合，为科学研究和社会发展提供更多的数据支持。
总之，大数据时代下的档案管理面临着新的挑战和机遇。
档案管理者需要适应新的环境，不断提升自身的能力和水平。
只有这样，才能更好地管理和应用大数据，为社会发展做出更大的贡献。
大数据时代做好档案信息化管理工作的策略
大数据时代做好档案信息化管理工作的策略随着大数据时代的到来，信息化管理已经成为各行各业的重要课题。
在档案管理领域，信息化管理更是至关重要，因为档案管理关乎着组织的发展和运营。
如何在大数据时代做好档案信息化管理工作，是所有档案管理者需要认真思考的问题。
本文将从策略的角度出发，提出在大数据时代做好档案信息化管理工作的一些建议。
一、强化信息化意识在大数据时代，信息化已经成为各行各业的必备能力。
而在档案管理领域，信息化更是刻不容缓的任务。
档案管理者需要意识到信息化的重要性，并将其纳入到档案管理工作的日常实践中去。
只有强化信息化意识，才能更好地适应大数据时代的要求。
二、建立档案信息化管理体系在大数据时代进行档案信息化管理，需要建立完善的档案信息化管理体系。
这一体系包括信息化管理的组织架构、管理制度、技术支持等方面。
档案管理者需要从整体上规划档案信息化管理工作，确保其能够顺利开展和运营。
三、合理利用大数据技术大数据技术已经被广泛运用于各个领域，档案管理也不例外。
在大数据时代，档案管理者需要充分利用大数据技术，例如数据挖掘、数据分析等工具，来发掘档案中的有用信息，实现档案管理的精细化和智能化。
四、加强档案信息化安全保障在大数据时代进行档案信息化管理，安全保障尤为重要。
档案管理者需要加强对档案信息化安全的保障措施，包括信息加密、权限管理、备份恢复等方面，确保档案信息不会被泄露或丢失。
五、培养信息化管理人才信息化管理需要专业的人才支持，因此在大数据时代进行档案信息化管理，需要培养一支专业的信息化管理团队。
这个团队需要具备信息化管理的专业知识和技能，能够有效地支持档案信息化管理工作的开展。
七、积极开展档案信息化宣传在大数据时代，档案信息化管理的重要性需要得到更广泛的认识和重视。
档案管理者需要积极开展档案信息化宣传工作，向组织内外的各方传达信息化管理的重要性，并争取更多的资源和支持。
八、加强档案信息化管理的监督和评估档案信息化管理工作需要不断的监督和评估，以确保其能够取得预期的效果。
“大数据”时代的档案管理新特点
“大数据”时代的档案管理新特点随着科技的不断发展和社会的不断进步，“大数据”已经成为我们时代的一个关键词。
在这样的背景下，档案管理也面临了巨大的变革和挑战。
那么，我们究竟该如何适应“大数据”时代的档案管理新特点呢？下文将分别从数字化、电子化、云化、共享化、安全化等几个方面进行探讨。
首先，数字化是“大数据”时代档案管理的核心。
如今，越来越多的档案都以电子化的形式存在，这不仅方便了档案的存储和管理，也提高了档案检索和利用的效率。
数字化的档案可以在网络上共享，有利于提高档案的公开透明度，促进政务公开。
然而，数字化档案也面临着数据安全的隐患，需要加强技术保障和管理。
其次，电子化档案的普及也是“大数据”时代的另一个特点。
相比传统纸质档案，电子化档案具有更加便捷、高效、安全的特点。
特别是在通信、交流、协作等方面，电子化档案的存在必将大大提升效率。
同时，我们需要重视电子化档案的存储和管理，确保档案的可靠性、准确性和安全性。
再次，云化是“大数据”时代档案管理的重要趋势。
云化存储能够实现档案的远程访问和分布式处理，方便了管理和交流，减少了资源浪费。
云化的档案管理也能够降低成本，并且能够在技术保障方面进行集中管理，提升档案管理的可靠性和安全性。
但同时，我们也需要考虑云化存储的风险，并进行技术和管理的加强。
此外，共享化是“大数据”时代的另一个特点。
传统档案管理存在资源浪费和信息不对称的问题，而共享化能够促进资源共享，提高档案的利用率和实效。
共享化档案体现了信息公开、透明、共享的理念，对于提高政务公开度、促进社会治理体系的现代化是不可或缺的。
但同时，档案共享也要在技术、管理、安全等方面进行科学的控制和监管。
最后，安全性是“大数据”时代档案管理的必要特点。
大数据时代，档案面临的威胁和风险相应加大，涉及到隐私、安全和稳定等多个方面。
因此，档案管理必须高度重视安全性问题，加强技术保障和机制建设，确保档案的安全可靠。
总之，随着“大数据”时代的到来，档案管理也面临了更加严峻的挑战和更加广泛的机遇。
大数据技术在档案管理中的应用
大数据技术在档案管理中的应用随着大数据技术的不断发展和成熟，越来越多的档案管理机构开始意识到大数据技术在档案管理中的重要性，并开始尝试将其引入到档案管理工作中。
目前，大数据技术在档案管理中的应用主要体现在以下几个方面：1. 数据采集与处理：传统的档案管理工作需要大量的数据采集和处理工作，而大数据技术可以通过自动化的手段进行数据采集和处理，极大地提高了工作效率，并且减少了人力成本。
2. 数据存储与管理：大数据技术提供了高效、可靠、安全的数据存储和管理手段，能够满足档案管理中庞大数据量的存储需求，并且可以对数据进行分类、整理和备份，保证档案数据的完整性和安全性。
3. 数据分析与挖掘：大数据技术可以帮助档案管理机构对海量的档案数据进行深度分析与挖掘，从中发现有价值的信息和规律，为决策提供科学依据。
4. 数据共享与交换：大数据技术的应用使得档案管理机构之间可以更便捷地进行数据共享和交换，提高了档案管理工作的协同性和效率。
5. 智能化应用：结合人工智能技术，大数据还可以为档案管理提供更加智能化的应用，如智能检索、智能分类、智能鉴定等，极大地提高了档案处理效率和准确性。
二、大数据技术在档案管理中的优势大数据技术的应用给档案管理带来了诸多优势，主要包括以下几个方面：1. 高效性：大数据技术可以帮助档案管理机构实现数据的快速采集、处理和分析，提高了工作效率，缩短了工作周期。
3. 可视化：大数据技术可以将分析结果以可视化的方式展现出来，更直观地呈现数据的特征和规律，为决策提供直观的参考依据。
4. 安全性：大数据技术提供了安全可靠的数据存储和管理手段，保障了档案数据的安全性和完整性。
5. 创新性：大数据技术的引入促进了档案管理工作的创新和发展，为档案管理带来了新的发展机遇。
1. 数据质量：大数据技术需要大量的数据作为支撑，而数据质量的问题可能会影响到分析的结果准确性和科学性。
2. 隐私保护：档案中可能涉及大量的个人隐私信息，大数据技术的应用需要严格遵守隐私保护相关法律法规，保护用户的隐私权益。
浅谈大数据时代档案电子文件管理工作
浅谈大数据时代档案电子文件管理工作随着信息技术的飞速发展，大数据时代的到来给档案电子文件管理工作带来了巨大的变革和挑战。
平时所接触到的大数据往往是指海量数据的存储和处理，但在档案电子文件管理工作中，大数据则有着更为广泛的适用范围。
档案电子文件管理工作是运用信息技术手段实现档案电子化处理、存储、检索、利用和共享的一种档案管理方法。
本文将从几个方面浅谈大数据时代下档案电子文件管理工作的实践应用和挑战。
1.海量数据的存储大数据时代下，海量数据的存储是一个非常重要的问题，这也是档案电子文件管理工作中不可避免的一个问题。
现在的数据存储技术已经非常成熟，可以实现海量数据的分布式存储和备份，而且还能够实现数据的高可用性和安全性，为档案电子文件的存储提供了有力支撑。
2.多维信息的处理在档案电子文件管理工作中，数据往往不仅仅是简单的文本信息，还有包括图片、声音、视频等多种媒体信息。
这就需要我们采用多维信息的处理技术，例如采用图像处理算法对图片进行识别和分类，采用语音识别技术对音频进行解析和转换等。
这些技术的应用可以为档案电子文件的管理提供更加方便和高效的手段。
3.数据挖掘和分析数据挖掘和分析是大数据时代下档案电子文件管理工作中的一个重要环节。
通过对海量数据进行建模和分析，可以帮助用户更好地了解数据内在的规律和关联，从而提高数据的利用价值。
例如，在电子商务领域，数据挖掘和分析可以帮助企业了解消费者的需求和行为，从而更好地制定营销策略。
1.数据安全和隐私保护在档案电子文件管理工作中，数据安全和隐私保护是一个必须解决的问题。
由于大数据时代下数据的数量和种类都非常庞大，且数据的来源和处理方式也很复杂，因此数据的安全性和隐私保护就显得尤为关键。
例如，在医疗保健领域，如果病人的个人信息泄露，将对其造成严重的负面影响，因此需要采取更加严格的安全保护措施。
2.数据的质量控制在档案电子文件管理工作中，数据的质量控制也是一个必须解决的问题。
大数据时代档案管理工作的机遇与挑战探究
掌握大数据技术：档案管 理人员需要具备大数据技 术应用能力，能够熟练地 处理、分析、存储和检索
数据。
提升专业素养：档案管理 人员需要具备丰富的档案 管理知识，能够科学地管 理档案，提高档案管理水
平。
增强法律意识：档案管理 人员需要了解相关法律法 规，确保档案管理合法合 规，保护档案信息安全。
提高档案查询效率 实现档案信息共享 促进档案数字化转型 拓展档案服务范围
档案信息泄露风险增加
档案信息保护技术落后
档案信息管理法律法规不 完善
档案信息安全意识薄弱
数据丢失：由于存储设备故障或人为操作失误，导致档案数据丢失。 数据损坏：由于数据存储介质质量差或使用不当，导致档案数据损坏。 数据不完整：由于数据采集、传输或存储过程中出现异常，导致档案数据不完整。 数据不一致性：由于数据格式不统一或数据更新不同步，导致档案数据不一致性。
汇报人：
提高档案管理效率：通过数据分 析和处理，快速检索和整理档案， 减少人工干预和时间成本。
优化档案存储：利用云存储等技 术，实现档案的集中管理和永久 保存，降低丢失风险。
促进档案资源共享：通过数据共 享和开放，提高档案的利用率和 价值，促进信息交流和知识传播。
提升档案服务水平：为用户提供 个性化、智能化的档案服务，满 足多样化需求，提高用户满意度。
0 3
档案资源利用方式 多样化：随着数字 化和智能化技术的 应用，档案资源的 利用方式将更加多 样化，如数据挖掘、 知识共享等。
0 4
档案与科技融合： 利用大数据、云 计算等技术提升 档案管理效率
档案与文化融合： 挖掘档案中的文 化价值，推动文 化传承与创新
档案与教育融合 ：将档案资源融 入教育教学，提 高教学质量和效 果
大数据技术在档案管理中的应用
大数据技术在档案管理中的应用随着信息时代的到来，数字化档案管理已成为各行各业不可或缺的一部分。
档案管理的数字化不仅仅是为了简化管理和节省空间，更是为了更高效地使用这些信息。
而大数据技术的应用则为档案管理带来了更多可能性和机遇。
1. 提升管理效率档案管理是一个用于存储、组织、保管和利用文件信息的系统化工作，传统的档案管理方式往往依靠人工管理，容易出现管理混乱、信息遗漏等问题。
而大数据技术的应用可以帮助档案管理人员更加高效地整理、管理和利用这些信息，提升管理效率。
2. 实现信息共享在传统的档案管理中，由于档案分布在不同的地方、由不同的部门或个人管理，导致信息无法共享和利用，造成了信息孤岛的问题。
而大数据技术的应用可以帮助实现档案信息的集中管理和共享，便利了信息的利用和共享。
3. 改善决策支持档案管理中的信息不仅包括历史记录和文件资料，还包括大量的业务数据。
通过大数据技术的应用，可以更好地挖掘这些数据，为企业和组织的决策支持提供更多的参考。
通过对档案数据进行分析，可以发现潜在的商机和优化方案，帮助企业和组织更加科学地制定决策方针。
4. 提升信息安全在传统的档案管理中，由于信息的分散和管理者的不确定性，造成了信息安全隐患。
而大数据技术的应用可以帮助对档案信息进行分类、管理和权限设定，提升信息安全性。
5. 促进档案数字化大数据技术的应用为档案数字化带来了更多可能性。
通过大数据技术的支持，可以更加高效地对档案信息进行扫描、录入和存储，为档案数字化提供更好的技术支持。
1. 数据采集与标准化在传统的档案管理中，有大量的纸质文档和电子文件需要管理和保管。
而大数据技术可以通过扫描、识别和录入技术，将这些文档信息进行数字化处理，并且进行标准化的分类和索引。
2. 数据存储与管理大数据技术为档案管理提供了更加高效的数据存储和管理方式。
通过大数据存储技术，可以将档案信息进行统一的管理和存储，方便了信息的检索和管理。
3. 数据分析与挖掘大数据技术的应用为档案管理带来了更多的数据分析和挖掘可能。
“互联网+”背景下档案管理探讨
“互联网+”背景下档案管理探讨随着互联网时代的到来，"互联网+"已经成为了各行各业的发展趋势，也改变了人们的生活方式和工作模式。
在这种大背景下，档案管理也面临着一系列新的挑战和机遇，因此有必要对"互联网+"背景下的档案管理进行探讨。
一、"互联网+"对档案管理的影响1. 提升档案管理效率传统的档案管理需要花费大量的时间和人力物力，而"互联网+"技术的应用可以大大提升档案管理的效率。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案信息的快速录入、检索和共享，大大减少了人工处理的时间，提高了工作效率。
2. 促进档案信息的共享和流通"互联网+"技术促进了信息的共享和流通，档案管理也不例外。
通过互联网技术，档案信息可以实现跨地域、跨部门的共享和流通，为管理者和使用者提供了更为便捷的途径，实现了档案信息的真正价值。
3. 提高档案管理的安全性数字化档案管理系统通过密码、加密等安全措施，可以保障档案信息的安全性，避免了纸质档案管理中的隐私泄露和文件丢失等问题，提高了档案管理的安全性。
4. 拓展了档案管理的业务范围"互联网+"技术不仅提升了档案管理的效率和安全性，还拓展了档案管理的业务范围。
通过互联网技术，档案管理可以与其他领域进行深度融合，如与电子政务、大数据、云计算等领域结合，为政府治理、企业经营、文化传承带来更多新的可能性。
1. 信息安全问题2. 技术更新换代的挑战"互联网+"技术日新月异，数字化档案管理系统需要不断更新换代，以适应新技术的发展。
技术更新换代也需要付出不菲的成本，且可能导致系统的不兼容和数据的丢失等问题，对档案管理造成一定的挑战。
3. 法律法规的约束对于数字化档案管理，法律法规的约束也是一个重要的挑战。
如何确保数字档案的合法性、有效性，以及处理遗留纸质档案的合规性等问题，需要与法律法规相适应，确保档案管理的合法合规。
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浅谈大数据时代的档案管理工作
作者：刘影陈松嶂
来源：《科技视界》2015年第22期
【摘要】大数据时代已经到来，在此时代背景下，各行各业都面临着对庞大而复杂的数据进行有效管理的巨大挑战，越来越认识到对自身产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性，档案管理工作也不例外。
【关键词】大数据时代；档案管理工作；功能作用
军队档案管理是以保存部队档案并提供档案资料为其他各项工作的一项重要工作，其直接面对着对元数据的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务。
然而面对当今各类信息、数据的大爆炸，传统档案管理的方式方法已明显感觉有些吃力。
为了较好的利用这庞大的数据为我部队建设所用，我们引进当前时代的一个新名词——大数据，用新的理念、方法和手段不断改进、革新档案管理工作。
1 大数据对档案管理工作的影响
哈佛大学社会学教授加里金说：“这是一场革命，庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程，无论学术界、商界还是政府，所有领域都将开始这种进程”。
大数据技术能实现所有数据的融合，减弱了对“因果关系”的要求，取而代之的是数据间的相关关系，给人们的生活、工作乃至思维都产生了巨大变革。
可见，大数据时代的到来，对整个世界都已经产生了巨大影响，具体到军队档案管理领域，大数据的功能作用以及其对档案管理工作的影响则主要表现在以下几点：
一是分析判断能力强，方便了电子文件的鉴定和索引。
大数据时代，电子文件以指数级的速度增长，给电子文件的管理带来了前所未有的挑战，虽然我们知道浩瀚的电子文件中蕴藏着巨大的“金矿”，但我们逐渐发现想要从这些电子文件中“淘金”比纸质文件还困难。
面对着巨量的电子文件，逐一阅读每一份电子文件的原文恐怕实在是无能为力。
而大数据技术的强大功能作用为上述问题的解决提供了有效的帮助。
在普通的硬件上安装大数据转发器，就能收集数据形成的庞大的系统数据，大数据软件可以为机器生成的海量数据建立索引，将其整理成可以搜索的链接，这正是档案工作迫切需要的技术。
除此之外大数据技术还能完成数据的分类、数据的挖掘，从而使档案管理拥有应对越来越复杂的数据的分析能力。
二是处理技术手段高，解决了非结构化数据的处理难题。
大数据类型繁多，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据，至2012年末，非结构化数据占有比例达到整个数据量的75%以上。
面对着快速增长的非结构化文件，档案工作者在进行电子文件管理时困难重重，现在基于大数据技术的数据库，如SQL已经既可以做关系数据，也可以做空间数据、图像、数据流等非结构化数据，而且基于对象的存储架构可以在一个系统中管理十亿级别的文件数量，
还不会像传统存储一样遭遇元数据管理的困扰，大数据技术为档案工作者管理非结构化电子文件的问题提供了解决之道。
三是数据存储容量大，避免了海量信息和数据的丢失。
近年以来，在档案数据库的使用过程中，常常会碰到无法向数据库中增加新的档案数据的情况。
要想安全地存储巨量的档案数据，不可能一味的盖大楼、盖机房，这就要求我们必须优化存储、提高效率和节约成本，其实比起其他诸如电信行业、通信行业、电子商务等行业面临的数据存储空间问题，其实档案行业的存储空间问题只是小巫见大巫，大数据在计算机领域已经具有相当的成熟度，这也说明大数据技术对于解决存储海量数据问题的有用性，这些公司使用大数据的经验对档案行业解决数据的存储问题具有高度的借鉴意义。
2 档案管理运用大数据的策略
既然大数据时代已经到来，而且其功能作用对部队档案管理工作有着较为深远的影响，运用得当，大数据将给我军档案管理工作带来前所未有的成功，那么如何将大数据的理念较好地运用到档案管理工作中来呢？
2.1 建立档案资源管理中心
大数据技术支持庞大数据的存储和处理，使档案资源的统一管理成为可能。
为了维护档案的安全及对档案资源的综合掌控，档案需要备份，目前档案馆采用的是档案的电子备份，档案部门是否可以在全军范围内建立一个区域或者档案备份中心，并且各部队档案部门能够做到资源共享呢？只要通过严密验证和科学规划，这一措施是完全可行的。
若全军的档案数据资源能集中起来，那么利用大数据进行档案资源的管理、开发和利用将指日可待。
2.2 培养大数据分析的专业人才
外界企业通过寻求和专门的大数据开发公司合作，较好的运用了大数据技术。
而档案管理牵扯到部队保密工作，若想引入大数据，又要有效防止信息数据的泄露，就必须加紧健全信息化档案管理人才队伍，花大力气培养大数据分析的部队专业技术人才，方能有效避免拥有大量数据却不懂数据分析的尴尬。
2.3 开发大数据分析工具
部队档案管理区别于地方，存在特殊性和敏感性。
这就要求我们必须结合部队实际及档案建设的特点，开发出一套符合我们自己的大数据分析工具。
3 档案管理运用大数据应注意的事项
尽管大数据能给档案管理工作带来诸多好处，但是这也不能掩盖大数据背后存在的风险和隐患。
一是失泄密问题。
档案信息资源的开发和利用会涉及到档案信息的泄密、档案信息的丢
失和篡改等问题，如果这些数据信息被敌特分子窃取，将给我们国家安全造成强烈的影响。
二是预测分析错误问题。
毕竟，大数据的核心思想就是用规模剧增来改变现状，其打破我们传统思维模式，将重点关注在“相关关系”上，所有预测分析都会有失误的时候，运用大数据预测来判断和惩罚官兵的潜在行为，这是对公平公正以及自由意志的一种亵渎，同时也轻视了决策过程中深思熟虑的重要性。
三是滥用职权的工具。
如果我们冒险把部队事故案件的防范交到数据手中，这实际上是一种滥用。
应用得当，大数据会是我们合理决策过程中的有力武器；倘若运用不当，它就可能会变成部分人员滥用职权的工具，轻则伤害官兵的利益，重则损害官兵的人身安全，所冒的风险比想象中要大很多。
大数据时代的来临，对档案管理工作来说既是机遇也是挑战，档案工作者需要努力抓住这个机遇，同时也要严肃对待风险与挑战，随着大数据技术的发展和完善，大数据必有广阔的应用前景，档案管理在大数据时代将获得巨大的突破，档案信息资源中蕴藏着的巨大知识宝藏将会真正得以开发和利用。
【参考文献】
[1][英]维克托·迈尔-舍恩伯格，肯尼思·库克耶.大数据时代[M].浙江人民出版社，2013.
[责任编辑：刘展]。