常见十五种公文文种

常见十五种公文文种

常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种通告

一、通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

(二) 批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、

权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

报告

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出

的报告。

三、报告的写作格式

(一)综合性报告的写法

标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。

正文把握三点:

(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法

标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还

可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法

标题与前两种报告大体相同

正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。

(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

通报

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功

的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。

批评性通报。用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事实,提出解决办法或处理意见。

传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意,对当前的工作起指导作用。

三、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。(四)生效标识。在正

文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。

情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

请示

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示与报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

三、请示的写法

请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小

的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍

意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。

请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。

在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

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2.常见公文写作范文6篇

3.常用的15种公文类型

4.常见的公文种类有哪些

5.最新公文种类有哪些

6.13种常用公文格式

公文种类15种及范文

常见的15种公文分类有哪些 公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。 换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。 公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(注意:事前通知、事后通报。) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助! 15种公文类型一、通知 概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么

写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题:由发文机关、事由、文种组成。《公安局关于工作的通知》。主送机关:对谁发通知。 正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。 ①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。 ②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。 ③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。 要求; ①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。 ②通知的正文不需要举例和议论,只需明确做什么和怎么做就行了。 ③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。 二、通报 通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况

公文的15种类型及举例

公文的15种类型及举例 公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等公开发表的正式文件。公文按照内容和用途的不同,可分为多种类型。下面介绍常见的15种公 文类型,并提供相应的举例。 1.通知:用于发布重要事项或行动,通常具有明确的目的和要求。例如:公司内部通知、学校活动通知。 2.通告:将重要信息告知公众,包括政策、法律、规章、制度等方面。例如:高速公路通行费调整的通告、学校招生政策通告。 3.通报:用于传达某一事件的进展情况或特定问题的解决方案。例如:公司员工工资调整通报、环境保护部门关于治理某一地区水污染情况的通报。 4.命令:用于对下级机构、个人或公众发布强制性指令。例如:军队 下达的军事行动命令、法院下达的法律判决。 5.请示:用于向上级或相关机构征求决策或指导意见。例如:企事业 单位向政府部门请示重大决策、个人向上级请示调岗请求。 6.批复:对请求或报告给予书面回复,可以是同意、拒绝、修改等。 例如:政府部门对企事业单位的建设项目申请进行批复、教育部门对学校 招生计划进行批复。 7.处理:对上级或下级机构交办的问题进行处理和解决。例如:公安 机关处理刑事案件的文件、环保部门处理环境污染问题的文件。

8.报告:将某一事件、工作或项目的完成情况或进展情况向上级或相 关机构报告。例如:企事业单位向政府部门报告年度工作计划、学校向教 育部门报告课程改革情况。 9.请示报告:将请求和报告结合起来,同时向上级请示和报告。例如:企事业单位向政府部门请示报告工程项目进展情况。 10.意见征询:对重要决策或政策进行征求公众或相关部门的意见。 例如:政府征询公众对环境保护政策的意见、公司征询员工对福利待遇的 意见。 11.建议:对某一问题或方案提出具体的建议和意见。例如:学生代 表向学校提出学校设立图书馆的建议、市民向城管部门提出改善市容市貌 的建议。 12.通信:对机关、团体之间进行交流和沟通。例如:不同政府部门 之间的内部通信、企业之间的商务通信。 13.请示函:对上级请示问题的函件形式。例如:某企事业单位向政 府部门请示重大决策的函件。 14.回函:对请求或询问给予回复的函件形式。例如:政府部门对市 民申请建设项目的回函。 15.决议:用于对重大事项进行表决的文件,具有明确的决策性意义。例如:联合国通过的关于维和行动的决议、企事业单位制定的内部决议。 这些仅是公文的一部分类型,不同的机构和组织可能会根据具体需求 制定其他类型的公文。公文的类型和格式一般遵循一定的规范,以确保交 流和信息传递的准确性和效果。

公文种类及其适用范围

公文种类及其适用范围 公文种类 根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种。按照行文流向,可以分为上行文、平行文、下行文。 上行文:请示、报告、意见。 平行文:函、通知、纪要、议案、意见。其中,意见是重复使用。 下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中,意见、通知、纪要也是重复使用。 从内容上看,通知可以分为指令性和告知性这两种。通知作平行文使用时,只能是告知性;作下行文使用时,指令性、告知性都可以。 纪要分为交流性和决策性这两种。纪要作平行文使用时,一般是交流性;作下行文使用时,更多是决策性。 此外,议案为行政机关专用的一种文种,党的机关不使用。 起草公文,必须准确地把握公文文种。为此,可以先“三定”:一是认定关系,看收文方是发文方的上级、平级还是下级。二是选定文种,收文方如果是上级,就在上行文中选择文种;如果是平级(双方不相隶属),就在平行文中选择文种;收文方如果是下级,

就在下行文中选择文种。三是确定内容,文种一旦选定,就可以准备动笔了。 适用范围 15种公文,有着不同的用途。根据新条例,其具体适用范围如下: (一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (二)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (三)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (五)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (六)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 (七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

公文种类15种及范文

公文种类15种及范文 常见的15种公文分类有哪些 公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。 换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。 公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于发布重要决定或者重大事项。 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(注意:事前通知、事后通报。) 报告:适用于向上级构造汇报工作、反应情况,回复上级构造的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级构造请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。 函:适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文文种的15种的概念及适用范围

公文文种的15种的概念及适用范围 公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围: 1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。 2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。 3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。 4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。 5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。 6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。 7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。 8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级

机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。 9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。 10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于 下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。 11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机 关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。 12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适 用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。 13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用 于调查研究报告、评估报告等。 14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。 15. 请示函:往下级请示、申请解决具体问题时使用,适用于 机关之间往来请示等。

15个公文文种分类

15个公文文种分类 一、公告 公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。 二、通知 通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。 三、公函 公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。 四、报告 报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。 五、请示 请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材

料或数据。 六、批复 批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。 七、指示 指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。 八、函电 函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。 九、备忘录 备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。 十、议案 议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。 十一、决议

公文写作15种文种

公文写作15种文种 一、公文的定义 怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。 如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话,那么,就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。 在《党政机关公文处理工作条例》第三条中,有这样的表述:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、公文的分类规范 1、按照适用范围分类:《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 这15种公文,是规范性公文,也叫法定公文,是申论考试的重点,一定要记住。今后的视频里,我将对这15种公文怎么写、怎么用,做具体的分享。 2、按照公文来源分类:可分为收文和发文两种。 3、按照行文方向分类:可分为下行文、上行文、平行文三种。这个考试的重点,经常经常考到。 4、按性质作用分类:可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。 5、按照公文的机密程度分类:分为绝密公文、机密公文、秘密公文。这是考试的重点,记住这三种。 具体应用起来,另外还有内部材料、普通公文。

6、按照办文时限要求分类:分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。 这里的特提公文,很少见到。除此之外,不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。 7、按照形成和使用过程分类:可以分为不同的文稿和文本,其中文稿分为草稿和定稿,文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。 三、公文的其他分类 根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义,行政机关公文的种类决不限于15种,如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料,也应列入分类的范畴。因此,从广义上说,15种公文不是公文的全部;从狭义上说,15种公文也不是行政机关公文的全部,只能说是行政机关公文中比较规范的公文中的主要部分,即颁发程序比较规范、行政约束力较强的部分。对公文进行“二分法”划分,可分为规范性公文和非规范性公文。 在公文中,有一部分是规范性的,有一部分是不规范的。 所谓规范性,是指公文在形成的颁发程序、执行落实上比较规范,行政约束力较强。按照这一根据划分,党政机关公文处理工作条例》中的15种文种显然属于规范性公文。 非规范性公文,也叫事物性公文,常见文种有:调查报告;工作计划类;工作总结类;提案、建议、说明;讲话稿类;简报信息类;书信类公文;启事类公文;条据类公文;表格类公文;大事记等。非规范性公文的种类比较杂,涉及面小,这里不再一一表述。 四、公文分类规范在不断完善 当然啦,现代公文的文种一直处在变化之中,变化是为了更加完善和科学。以目前使用频率最高的文种“通知”为例,除1942年国民党政府颁布的《公文程式条例》第一次正式将“通知”列为正式文种的外,新中国成立后,1951年政务院颁发的《公文处理暂行办法》并没有把“通知”列入正式文种,直到1957年国务院秘书厅才把“通知”列入公文文种,但未正式定稿。新

十五种公文文种介绍

十五种公文文种介绍 公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部 或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。以下是 对十五种常见公文文种的介绍: 1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达 决策、下达指示、报告情况等的正式文书。 2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的 公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。 3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的 公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。 4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示 的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。 5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问 题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。

6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。 7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。 8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策 的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。 9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议 的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。 10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回 复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发 人等要素。 11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资 料的公文,通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。 12. 会议纪要,会议纪要是对会议进行记录和总结的公文,通

15种公文文种

15种公文文种 1、决议:适用于会议讨论通过的重大夹策事项,必须是会放讨论通过的。 2、决定:适用于对重更事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、安更或者勤请下颂机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。 3.命令(令)通用于公布行政法规和规享(如主席令)、宣布施行重大强制性措施(加主席富布战争状态) 、批准授子和晋升街级(授予军街)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋) ; 4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点:一是新闻性;二是非常详烟、具体。 5、公告:通用于向国内外富布重要事项威者法定事项。 6.通告:通用于在-宝范围内公布应当通守成青周起的事质。注意:与公告相比,通由范围小,是在一定的范国内,而且专业性较播。与通知相比,它是告诉你知道做行了,不强调执行性。如《xx电力工业局关于使用宝期值还业号精算方式的通告》 7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行交。B、通知:通用于发布、传达要求下能机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转:精发公交。不仅是让你知通,雨且还费去执行。绿调执行性。 9、通相:通用于来彰先进、批评错误、传达里费精神和当知重要情况。主要是树立典型,既可以是好的肉型,也可以是坏的典型。 注意:事前通知、事后通报。 10、报告:通用于向上级机关汇根工作反映情况,回真上的机关的调间。事前、事后、事中都可以。 11、清示:适用于向上的机关值求福示、批重。只能是事前,必须一文一事.12、批复:适用于普复下级机关请示事项。它是一种被动行文。 12、批复:适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。

常见十五种公文文种

常见十五种公文文种 常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。 常见公文文种通告 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。 (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。 (四)通告不写抬头,无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。 四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

常见十五种公文文种

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据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 三、通知的写作格式 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要

公文种类主要有15种类

公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 请示和报告的区别: 同:一:都是上行文; 二:行文对象都是直接上级领导。 异:一:行文目的不同。请示是为了请求批准和指示;报告是为了说明情况。 二:写作结构不同。请示包括请示原因,请示事项和结束语;而报告包括基本情况,经验教训和今后安排。 三:结束语不同。请示结束语是“请批准”,报告是“特此报告”。 四:内容宽窄不同。请示坚持“一文一事”原则。而报告可以是综合报告也可以是专题报告。五:成文时期不同。请示在工作之前。报告在工作之后。 六:处理方式不同。请示上级机关必须给予批复,而报告可以根据具体情况处理。 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

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