常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些
每一类公文都可以根据实际需要,依照一定的标准再具体分为若干种。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途,并使更多的人能对这些性质和用途有准确的了解,以便于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓就是文种。

由于文种是经过统一规范的,称谓统一,含义精确,准确揭示了发文机关的权限、发文机关与主要受文者的工作关系。

行义的目的和要求,表明了公文的具体用途,因此,正确选择并在公文上标明文种,将会给公文的形成和办理带来便利,并有助于维护公文的严肃性和有效性。

《条例》第七条规定,党的机关公交种类上要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例。

规定、函、会议纪要等14种。

《办法》第九条规定,行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告。

请示、批复、意见。

函、会议纪要等13种。

(一)常用公文文种的适用范围
1.条例。

对于国家权力机关而言,可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。

全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例,主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。

省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例,主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。

民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例,分别用于:确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置,自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项;在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。

对于国家行政机关而言,条例可作为国务院制定的行政法规的名称,用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。

对于党的领导机关而言,条例可作为党内规章的名称,用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

2.规定。

可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3.命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

4.指示。

适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

5.决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者
撤销下级机关不适当的决定事项。

6、决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7.意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9.通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。

10.通知。

适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。

11.公告。

用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。

12.公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

其具体适用范围与公告基本相同。

13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

14.请示。

用于向上级机关请求指示或批准。

实践中主要用于:请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。

15.报告。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

实践中常具体用于:向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。

16.议案。

用于各级人民政府(须以政府而非政府部门名义)按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

17.函。

用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

18会议纪要。

用于记载和传达会议情况与议定事项。

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常用公文有哪些

常用公文有哪些

常用公文有哪些篇一:常用的公文种类有常用的公文种类有:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项,用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

篇二:常用公文种类2常用公文种类20XX年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(中办发?20XX?14号),决定从20XX年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。

1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。

此外,《条例》没有对公文的主题词进行要求,就是说公文可以不要主题词了,这是很大的变化。

公文写作文种分类表(共36种)

公文写作文种分类表(共36种)

一般来说,省、市以上领导机关 使用较多,其他级别的机关若需 答复下级的请示事项,多用“复 函”,而且即使是高级领导机 关,若非重要或涉及面较大、影 响较大的事情,通常也不使用“ 批复”。
标题一般由“发文机关+事由+文种”组成;正文一 般包括缘由、意见和结语三方面的内容。
函
会议纪要 情况及议定事项的行政公文
求职信
(1)自荐性; 求职信是寻求职务的人向用 (2)真实性; 人单位书写的一种信函文书 (3)语言礼貌客 。 气。 申请书是个人或集体向组织 表达愿望,向机关、团体提 出请求时使用的一种信函文 书。
求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等 部分组成。正文内容包括表态求职、自我推荐、希 望要求等三项。 按形式分,有文章式申请书和表 申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等 格式申请书两种。按申请者分, 要素构成。申请书的正文主要包括申请事项、申请 申请书有个人申请和单位申请之 理由、申请态度三项。 分。
介绍信
介绍信是机关、团体介绍本 (1)格式书信 单位人员到另一单位或团体 化;(2)具有介 联系工作时使用的信函文书 绍和证明作用 。 证明信是以单位或个人名义 书写的、用以证明有关人员 (1)格式的信函 身份、职务、经历及有关事 化;(2)作用的 凭证性。 项真实情况的一种信函文书 。 邀请信是邀请客人出席比较 隆重的庆典、较重要的会议 以及喜庆、宴会等活动时发 送的一种信函文书。 (1)庄重性; (2)明达性; (3)美观性。
申请书
(1)请求性; (2)单一性。
公文写作文种分类表
倡议书
倡议书是公开提倡某种做 法,倡导某项活动,鼓动别 人响应的一种信函文书。 (1)广泛性; (2)鼓动性。 从传播角度纷纷,倡议书有传单 倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成 式倡议书、张贴式倡议书、广播 。正文是倡议书的主体,它主要包括倡议目的和倡 式倡议书和登载式倡议书。 议事项。 综述的写作可以从两方面说,一是综合的基本技 巧,它包括内容概括法、归纳概括法、汇集概述法 、纵缩综合法、对比法、纵横法;二是综述的基本 关于简报报头的设计和参 照P237-241. 结构,综述由标题与正文组成,正文的基本写法有 一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式 。 简报一般分为报头、正文、报尾三部分。主要的三 种报头设计是文件式、杂志式和报纸式;简报正文 主要有三种形式,一文一报形式、编者按和转载文 结合式以及多文一报式:简报有设报尾和不设报尾 两种。简报的编辑要遵守三条原则:配合中心工作 原则、认真把好稿子质量关原则和版面设计讲究美 观庄重原则。 会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、 尾部构成。标题有两种,一是会议名称加“记录 ”,二是会议内容加“记录”。会议组织情况包括 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、 记录员、议题等八项内容;会议进行情况包括主持 人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议等内容 、尾部略。 章程有严格统一的规范格式,它一般由标题、签署 、正文三部分组成,章程的签署是将批准机构和时 间置于标题之下,并加注小括号,正文写作要求包 括章条排列要有条理,条款的内容要完整和单一, 章程的语言要简洁、准确、庄重。 启示通常由标题、正文、结尾三部分组成。正文有 一段式、分段式、标题式及条款式等写法;结尾一 般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事 者姓名、时间等。启事的写作要求是内容要简而 明,用语讲求礼貌。 海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。海报的 正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点 、参加办法等。

公文种类15种及范文

公文种类15种及范文

常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。

换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。

公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。

公报:适用于公布重要决定或者重大事项。

公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(注意:事前通知、事后通报。

)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

批复:适用于答复下级机关请示事项。

议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

常见公文文种、适用范围及常见公文标题一览表

常见公文文种、适用范围及常见公文标题一览表
常见公文文种、适用范围及常见公文标题一览表
序号
文种
适用范围
常见公文标题
1
通知
适用于发布、传达的要求昌吉机关执行和有关单位周知重要情况
**单位关于**的通知
2
请示
适用于向上级单位请求指示、批准
**单位关于**的请示
3
报告
适用于上级机关汇报工作、反应情况,回复上级机关的询问
**单位关于**的报告
4
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
**单位关于**的函
5
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项
**政府工作会议纪要
6
公报
适用于公布重要决定或者重大事项
关于**的公报
7
公告
适用于向国外宣布重要事项或者法定事项
关于**的公告
8
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
关于**的通告
9
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
关于**的议案
14
批复
适用于答复下级单位请示事项
关于**的批复15意见适用于发布、传达要求夏季机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文
关于**的意见
关于**的通报
10
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
关于**的决议
11
决定
适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
关于**的决定
12
命令
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。

以下是常用文种的详细内容。

一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知,目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。

公告一般包括以下内容:1、标题:简明扼要地概括公告的主要内容。

2、内容:详细说明公告的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。

3、签名:公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

4、附件:根据需要附上相关文件、图片、表格等。

二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息,目的是通报某项具体的事情或安排。

通知一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括通知的主要内容。

2、发文单位:通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

3、收件人:通知的接收者,可以是个人或机构。

4、内容:详细说明通知的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名:通知发布者的姓名、职务等。

三、函函是指寄送信函或公文的一种形式,一般用于官方或正式的书信往来。

函一般包括以下内容:1、发文单位:函件的发出单位名称、地质、联系方式。

2、收件人:函件的接收者,包括单位名称、地质等。

3、主题:简明扼要地概括函件的主要内容。

4、正文:详细说明函件的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名:发函人的姓名、职务等。

6、附件:根据需要附上相关文件、资料等。

四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。

报告一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括报告的主要内容。

2、报告撰写单位:报告的撰写单位名称、地质、联系方式。

3、撰写人:报告的撰写人姓名、职务等。

4、内容:详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。

5、结论:对报告进行总结和归纳的部分。

6、附件:根据需要附上相关数据、图表、图片等。

五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。

请示一般包括以下内容:1、发文单位:请示的发布单位名称、地质、联系方式。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。

根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。

下面将介绍一些常用的公文文种。

1. 通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。

通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。

2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。

通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。

3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。

命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。

4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。

通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。

5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用于解决某个问题或做出某个决策。

决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。

6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。

通函一般比较正式,内容和格式较为固定。

7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。

报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容,用于向上级汇报和决策参考。

8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。

通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。

以上是一些常用公文的文种,对于了解和使用公文,掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。

根据实际需求选择合适的文种,可以更好地达到信息传递和沟通的目的。

公文文种的15种的概念及适用范围

公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。

下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。

2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。

3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。

4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。

5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。

6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。

7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。

8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。

9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。

10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。

11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。

12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。

13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。

14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。

公文文种的15种分类

公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。

2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。

3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。

4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。

5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。

6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。

7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。

8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。

9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。

10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。

11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。

12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。

13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。

14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。

15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。

政府系统公文的13个文种

政府系统公文的13个文种(一)命令(令)‚适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员‛。

命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

在具体使用中命令(令)可以分为发(公)布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

市及以下政府机关使用的较少。

1.发(公)布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有‚现予颁布(公布、发布)‛、‚现予公布施行‛等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

发布令的制发主体必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关和行政机关,以行政首长的名义发布。

发布规范性文件不应以发布令的形式发布。

我省行政机关只有省政府、济南市、青岛市、淄博市可以发布令,其他市政府及以下机关不应以发布令的形式发布规范性文件,但可以发布行政命令2.行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。

命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方面了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。

使受令方面一目了然,易于执行。

执行要求是命令事项的补充,对受令方面提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。

按规定县级(含)以上各级政府,中央各部委可发布行政命令。

常用公文文种

常用公文文种党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。

行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

常用公文文种的适用范围1.条例。

可作为行政法规的名称,用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。

可作为党内规章的名称,用于制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

2.规定。

可作为规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定,如确立活动规则,提出处理问题的准则与规程,明确有关单位或人员的权利、义务、责任,对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3.命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

4.指示。

适用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

5.决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

6.决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7.意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8.批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9.通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

实践中常用于:总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。

10.通知。

适用于批转有关下级机关公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文颁布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项;任免人员。

11.公告。

用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。

12.公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

其具体适用范围与公告基本相同。

13.通告。

用于公布遵守或者周知的事项。

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