2020公文成文日期格式
公文格式规范-(精简版)
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
2020公文格式排版(最新)
2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文写作中的日期书写格式
公文写作中的日期书写格式公文写作中的日期书写格式在使用Word和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。
文件中的日期书写格式应为：一、公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。
中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。
三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日；或： 07-02-06。
四、中文日期的书写：（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。
（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。
（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。
如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。
如：秦文公四十四年（公元前722年）。
七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。
即；2007年2月6日；或：2007-02-06。
如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“＝TODAY”。
日期函数可以参与计算。
八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。
文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
公文成文日期最新规定
公文成文日期最新规定
公告
为了提高文件管理效率，明确文件成文日期的规定，特制订以下规则：
一、所有文件的成文日期统一规定为文件签发日期。
二、文件的签发日期即为该文件导出或打印的日期，以确保文件成文日期准确、统一。
三、文件成文日期的规定适用于所有单位和个人，包括政府机关、企事业单位、学校、社会团体等。
四、为保持文件成文日期的准确性，文件的签发日期一经确定，不得更改。
如有特殊情况需要更改，必须经过相关负责人批准并在文件上作出明确记录。
五、文件成文日期的规定，适用于所有纸质文件和电子文件。
对于纸质文件，要求在文件正文的上方或左上角注明成文日期并用正楷书写。
对于电子文件，要求在文件属性中的“创建日期”选项中填写成文日期。
六、所有文件在签发前，应经过严格的审核程序，包括内容审核和格式审核。
签发人员要对文件的准确性和合规性负责，确保文件的内容与签发日期一致。
七、对于因特殊情况而需要紧急处理的文件，签发人员可以在文件上注明紧急处理的原因和日期。
但在后续工作中，仍需要按照签发日期及时补充正式的文件成文日期。
八、文件成文日期的规定应得到各单位和个人的共同遵守和落实。
相关负责人要加强监督，确保文件成文日期的准确性。
九、违反文件成文日期规定的单位和个人，将依照有关法律法规进行处理，对于情节严重的将给予相应的纪律处分或法律追究。
特此公告。
日期：2022年11月20日
公告人：XXX部门。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
2020公文格式国家实用标准
2020公文格式国家标准导读：本文是关于2020公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准，欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和期限如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达 贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 （ GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党
委、政府授权，可以向下级党委、政府行文， 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
（3）部门内设机构除办公厅（室）外不得对 外正式行文。 3/23/2020
2020公文格式国家标准
2020公文格式国家标准导读：本文是关于2020公文格式国家标准，希望能帮助到您！20xx年的公文格式国家标准是什么呢?下文为大家准备了20xx公文格式国家标准，欢迎阅读!20xx公文格式国家标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
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2020公文成文日期格式
根据《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发[2012]14号)精神，公文的成文日期为签发日期。
下面我来与朋友
们分析下公文形成的过程中，各种日期的说法及意义。
公文的日期有哪几种?
拟稿人拟稿日期。
拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。
拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下，但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。
这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期，也是公文形成过程中的第二个日期。
部门负责人对公文稿子进行审核，如果需要修改会让拟稿人返回修改，那么核稿日期就是审核通
过的日期。
会签日期。
会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期，这个日期以通过审核为准。
在发文稿纸上，分管领导在会签栏签字并
书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。
办公室的工作人员对稿件进行审核，这是稿件的第三次审核。
如果需要修改，会重复上面三个步骤。
签发日期。
领导审核后，同意发文，形成了签发日期，公文上的成文日期以此为准。
命令的最后成文时间是这样写的：“2000年3月15日”。
看似没有什么问题，实际上问题就出在这阿拉伯数字上。
虽然国家提倡使用阿拉伯数字，但我们国家对数字的使用是有明确规定的。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版
物上数字用法的施行规定》，要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯
数字体例要统一。
总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又
很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
”根据这个精神，国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面，在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定：“公文中
的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩
略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当
使用阿拉伯数码。
”
其中明确规定了公文的成文时间应当使用汉字，所以成文时间写成“2000年3月15日”是不规范的。
有些公文撰写、校核人员甚
至报刊编审人员可能没有注意到这个细节问题，因为此类错误我发
现不止一次两次了。
快来看看以下的这些日期，你觉得哪个最像呢?
二零一五年五月九日
2015.5.9
2015年5月9日
2015.05.09
2015年05月09日
2015-5-9
现在公布正确答案喽!
《2012年党政机关公文处理工作条例》中规定：公文的成文日
期只有固定的一种写法，用阿拉伯数字标注，并将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。
(即1不编为01)
也就是正确的只有唯一一个：
2015年5月9日
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