注意成文日期的正确写法

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最新国家标准公文格式

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最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

公文写作常见格式错误

公文写作常见格式错误

公文写作常见格式错误导读:本文是关于公文写作常见格式错误,希望能帮助到您!事业单位综合应用能力考试中的公文改错题,经常让同学们感到头疼,下文就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误,欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一:份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。

涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。

如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

数字不足规定数时,前面用“0”补充。

例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。

份号是10的公文,正确的写法是:000010。

常见错误二:发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

比如国办〔20xx〕10号),国办是发文机关代字,20xx是年份,顺序号是10。

按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。

【错误写法】考试中常见错误:XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三:发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。

【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字:如“20xx年七月一日”;3、成文日期位置错误。

【正确写法】1、应该有发文机关署名。

比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;2、日期写成阿拉伯数字,如20xx年7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。

公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47号关于增加备选项目的报告市政府:根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。

书写公文注意事项.

书写公文注意事项.

书写公文注意事项.1书写公文中的成文日期应使用汉字。

2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

3. 以上请示事项当否,请即批复。

4. 命令不属于规定性文件,属于规定性文件的有规定、条例、办法。

5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的签发。

6.公文中的词语应含义确切7. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得越级行文8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。

9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。

对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称;词语符合现代汉语的局面语言规范;计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位11. 在公告的总体结构中,有标题、正文、成文时间,没有主送单位份号适用机密公文、绝密公文公文。

12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。

145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文13. 调查报告作为研究结果的书面材料,它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后,要送会议主持人审核修订15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告16. 下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。

公文报告的格式

公文报告的格式

公文报告的格式 篇一:最新国家标准公文格式 (2013 新版 ) 最新国家标准公文格式( 2013 年) 标题( 2 号小标宋体)附件: 1.X X X ( 正文下一行右空两字 )2. X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……) (如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)( 说明 )1. 标题:一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行 居中排发文对象:(标题下一行顶格, X X X X X X X X X X一、 X X X ( 黑体 ) X X X X X X X X X X(一) X X X (楷体) X X X X X X X X X X1. X X X 仿宋 X X X X X X X X X X(1)X X X 仿宋 X X XX X X X X X X X 3 号仿宋)正文 3 号仿宋体字)正文 3 号仿宋体字) 正文 3 号仿宋体字)正文 3 号仿宋体字)(正文 3 号仿宋体字)布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 正文:一般用3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1. “(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3. 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4. 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

公文规范要求

公文规范要求

公文规范要求公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平,根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评”和全县中小学(公办幼儿园)语言文字工作达标建设工作,现对公文材料行文格式规范要求如下:一、公文用纸统一为国际标准A4型。

二、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。

“年份”要用全称,不可简化,如“2022”不可写成“14”。

年份应用六角括号“〔〕”括起,不可使用“[]”“【】”。

三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短相宜,间距恰当;多行标题的排列方式应当是梯形或菱形,不允许出现沙漏形。

2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中。

四、正文要求(一)正文格式公文首页必须显示正文,正文要与标题隔一行。

(二)正文字体正文使用三号仿宋体字。

每个自然段左空两字,回行顶格。

(三)正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

其中第一层“一”后面跟的是顿号,不是逗号;第二层“(一)”后面不能跟标点符号;第三层“1.”后是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点符号。

层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1.”。

二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。

另外,如用“第一,”“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号,切不可写成顿号。

(非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点,如“A.”或“a.”,切不可用顿号。

)以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集会议纪要的写作方法会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。

同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。

从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

一、标题标题即会议纪要的名称。

拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。

比如《**省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。

二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。

时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

(一)开头。

开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。

如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。

××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。

”这种写法称为概述式。

也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。

不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。

(二)主体。

这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。

具体写法有以下四种:一是概述式写法。

有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。

二是条款式写法。

日期的书写格式9篇

日期的书写格式9篇

日期的书写格式9篇以下是网友分享的关于日期的书写格式的资料9篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

篇1公文写作日期书写格式在使用Word和Excel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。

文件中的日期书写格式应为:一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或:2007-02-06。

中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:2007.2.6;2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全,不能简写成:07年2月6日;或:07-02-06。

四、中文日期的书写:(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。

(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。

(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。

如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。

如:秦文公四十四年(公元前722年)。

七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。

即;2007年2月6日;或:2007-02-06。

如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY()”。

日期函数可以参与计算。

八、Excel中输入日期是十分简便的,如要显示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需输入“2-6”回车即可,如果未能正常显示,可在“设置单元格格式”中进行设置。

九、凡报表中含日期错写者,可替换为正确日期格式后再使用。

十、没有日期落款的文件是不规范的文件,法规性的文件日期落款就尤为重要。

公文中时间的写法

公文中时间的写法

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文中时间的写法篇一:注意成文日期的正确写法注意成文日期的正确写法【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字?从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。

行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“xx年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。

当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。

这里介绍一种简便的输入方法。

在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“xx”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。

若是要将“xx年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入“ixxns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二○○七年十二月二十八日”。

篇二:公文中数字的规范使用公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。

其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。

不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。

二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“20xx年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。

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注意成文日期的正确写法
【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字?从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?
【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。

行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“XX年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。

当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。

这里介绍一种简便的输入方法。

在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。

若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入
“iXXns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二○○七年十二月二十八日”。

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