岗位工作清单(范本)

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岗位工作清单(范本)

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督促模块担当配合公司企管部体系内审并接受改善任务 完成年度工作总结 完成部门年度方针课题的总结 完成业绩系统年度工作总结
120 180 300 180 60
39 重要客户参访制定标准化下发车间对标执行
任务清单 年度总结 方针课题 年度工作总结 重要客户参访 标准化
岗 位 作 业 清 单
任职岗位名称:精益主任 责任区域:生产部 直接上级岗位名称:副经理 直接下级岗位名称:安全主管、培训主管、品质专员、ONE专员 类别 时间节点 07:30-07:50 07:50-08:00 08:00-08:30 08:30-09:30 09:30-11:00 11:00-12:00 每日 13:00-13:30 13:30-14:30 序 1 2 3 4 5 6 7 8 间接上级岗位名称:生产部经理 间接下级岗位名称:安全工程师、培训班长 节拍/ 分钟 20 10 30 60 90 60 30 60 90 30 30 90 30 会议纪要 记录本签字 木桶图/ 改善计划 问题库 日绩效+月绩效 创意工夫 证据输出 记录本签字 看板记录 看:30 10 16:30-17:00 11 17:00-18:30 12 周一 周二 周三 周四 周五 周六 13 0 0 0 0 0
每周
14 督促模块担当完成ONE模式(安全模块的铜牌要素)对标 第一周 15 督促责任人完成上月度的方针课题总结+本月度的方针课题计划 16 发布上月的下半月课题 0 0 17 督促模块担当完成ONE模式(TPM模块的铜牌要素)对标 第二周 每月 18 19 20 21 参与公司级安全例会,承接公司任务 参与板块/集团安全例会 督促安全主管组织部门级安全例会 参加生产主任会并接受部门任务
60 120 60
木桶图/ 改善计划 方针课题总结+ 计划 方针课题

办事员岗位手册表格

办事员岗位手册表格

办事员岗位手册表格岗位概述办事员是一个非常重要且广泛存在于各个行业的岗位,主要负责处理公司或机构内部的日常事务工作,如文件处理、信息记录、日程安排等。

办事员需要具备一定的办公技能和组织能力,能够高效地完成各项任务。

岗位职责1.负责接待来访客户或电话咨询,做好记录和转达工作。

2.协助上级处理日常文件、资料的整理、归档和传递工作。

3.定期更新和维护公司内部信息和资料的档案。

4.协助部门同事安排会议、培训等活动的日程安排。

5.负责办公室办公用品的管理和采购工作。

岗位要求•具备较强的沟通能力和服务意识。

•熟练使用办公软件,如Word、Excel等。

•具备基本的组织协调能力和团队合作意识。

•对工作细致耐心,有较强的责任心和执行力。

岗位培训办事员需要在入职后接受相关的培训,主要包括以下内容:1.公司介绍和组织架构。

2.岗位职责和工作流程。

3.办公软件的基本操作和运用技巧。

4.沟通技巧和客户服务技巧。

岗位考核1.工作态度和团队合作能力。

2.工作绩效和任务完成质量。

3.客户反馈和服务质量。

岗位发展办事员作为一个基础性岗位,一般可以逐步晋升为行政助理、行政主管等职务,同时也可以根据个人的兴趣和能力在其他领域发展。

为了更好地适应公司的发展和岗位要求,办事员需要不断提升自己的专业技能和综合素质。

结语办事员岗位是一个需要细心和耐心的工作,通过不断学习和提升自己的能力,办事员可以在工作中得到成长和提升。

希望每位办事员都能尽心尽力,为公司的发展贡献自己的力量。

岗位职责和工作分析表【范本模板】

岗位职责和工作分析表【范本模板】
3
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化(准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职

我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验,
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室(及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15%
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况(每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10%
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳

综合部文员岗位职责范文(4篇)

综合部文员岗位职责范文(4篇)

综合部文员岗位职责范文一、岗位概述综合部文员是综合部工作的重要组成部分,主要负责协助部门经理完成日常工作,并协调内外部各方面的工作,保障综合部工作的高效运转。

二、岗位职责1.负责文档管理- 负责收集、整理和归档各类文件、资料和报表,确保文件资料的完整性和及时性。

- 管理和维护文件存档系统,确保文件的安全和易查找性。

- 协助部门经理编制部门的相关报告和统计数据,保证报告的准确性和及时性。

2.负责日常事务处理- 负责接收、分发和发送各类文件、信函和快递,确保信息的及时传递和处理。

- 协助部门经理安排和组织会议,包括会议室预定、会议资料准备和会议记录等。

- 协助部门经理处理来访客户和电话咨询,提供满意的解答和服务。

- 负责部门会务工作,包括会议室布置、茶水服务和设备调试等。

3.协调内外部合作关系- 协助部门经理与公司内部其他部门的沟通和协调工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

- 协调外部合作伙伴和供应商,处理有关合作事宜,并保持良好的合作关系。

4.负责综合部报销和费用管理- 负责员工差旅费用报销的审核和处理,确保报销流程的顺利进行。

- 管理各类费用的申请和审批,包括办公用品、差旅、培训等费用,确保费用的合理使用和控制。

5.协助部门经理进行人力资源管理- 负责公司员工档案管理,包括员工个人信息的录入和维护。

- 协助部门经理进行员工考勤和请假管理,确保考勤记录的准确性和请假流程的顺利进行。

- 协助部门经理进行招聘和培训工作,包括发布招聘信息、安排面试和培训计划等。

三、任职要求1.学历要求:本科及以上学历。

2.专业要求:无特定要求,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

3.工作经验:1年以上相关工作经验。

4.能力要求:- 熟练操作办公软件,如微软办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。

- 良好的沟通和协调能力,能与员工和外部合作伙伴保持良好的合作关系。

- 细心、耐心、有责任心,能够高效地处理日常事务。

各岗位工作操作手册(范本部分内容)

各岗位工作操作手册(范本部分内容)

例:园管各岗位工作操作手册一、管理架构注1:招商一组主要由园管人员兼顾惠州市区内的招商推广及与商户沟通注2:招商二组主要由信息公司策略合作部人员兼惠州市区以外招商推广及客户交流二、副总经理岗位操作流程(一).岗位职责1.全面负责园区管理工作,完成与集团签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订园管年度、月度工作计划并组织实施,检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况,自我监督有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;4.对属下员工进行业务指导,组织园管员工的专业技能培训;5.负责园管日常工作管理,合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人。

做好与集团的沟通;推广新的有效的管理方法,对管辖员工工作业绩予以评审;6.负责园区所物业管理服务,协调违规、违约和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

7.协调与供水、供电、工商、治安等有关部门的关系。

8.协调和处理与业主、商户之间的协作关系,帮助办理有关证照;9.组织市场推广与招商工作;10.认真完成集团安排或委托的其他工作任务。

(二)日常工作操作规范1.按照集团的时间和要求制订出年度、半年期园管工作计划(含预算),确认管理目标和经济指标;2.每月25-27日,根据年度、半年期计划修订下月工作计划(含预算),28日报集团总经办;3.每月30日组织园管当月工作总结与下月工作计划会议,明确各岗位下月管理目标和经济指标,以及实施方案布署;4.每月中旬与行政部合作组织一次员工的专业技能培训活动,将培训效果以书面总结形式报行政部备案。

5.每天早8:30-8:45组织召开园管工作例会,听取各岗位人员对上日的工作汇报,对前日各岗位工作中出现的问题做出处理意见,布置当天各岗位的工作任务及要求;6.每天8:45-17:00合理安排以下工作1)检查、指导、协调、督促各岗位完成当天的工作任务;2)处理业主、商户重大投诉或其它问题;3)办理有关外联工作;4)协调、处理与集团其它部门的工作协作事宜;5)将前日及即刻遇到的无法独立处理的问题向集团主管领导及总经理汇报,沟通协商解决措施;6)安排布置集团临时交办的紧急任务,合理调整当天原定计划;7)处理临时突发事件和员工思想工作;8)按流程组织及签批园管有关内部传递文件申报。

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部职责和岗位职责范本(2)综合管理部是一个公司内部非常重要的部门,负责协调和管理各部门之间的工作,确保公司运作的顺利进行。

下面是综合管理部的职责和岗位职责的范文,详细描述了该部门的具体工作内容。

综合管理部职责1. 拟定公司的发展战略和规划,并协助制定公司的年度目标和计划。

2. 负责公司内外部资源的整合和协调,确保各个部门之间的协作和沟通畅通。

3. 监控和评估公司的运营状况,及时发现问题并提出解决方案。

4. 管理公司的人力资源,负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作。

5. 协助制定公司的财务预算和费用控制方案,确保公司财务的健康发展。

6. 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程,确保公司运作的规范和高效。

7. 管理公司的行政事务,负责办公设备和资产的采购和管理。

8. 组织和协调公司内部会议和活动,促进团队合作和员工的沟通交流。

综合管理部岗位职责范文1. 综合管理部经理:- 负责制定公司的发展战略和规划,并协助制定公司的年度目标和计划;- 协调各个部门之间的工作,确保公司运作的协调和高效;- 监控和评估公司的运营状况,及时发现问题并提出解决方案;- 管理公司的人力资源,负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作;- 协助制定公司的财务预算和费用控制方案,确保公司财务的健康发展;- 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程,确保公司运作的规范和高效;- 管理公司的行政事务,负责办公设备和资产的采购和管理;- 组织和协调公司内部会议和活动,促进团队合作和员工的沟通交流。

内勤工作岗位职责范文(4篇)

内勤工作岗位职责范文(4篇)

内勤工作岗位职责范文一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。

他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。

二、职责列表:1. 处理文件和资料- 负责文件的整理、归档和保管;- 接收、分发和传递文件和资料;- 跟进文件的审批和签字流程,确保文件的及时处理;2. 数据录入和管理- 负责数据录入和管理系统的维护;- 确保数据的准确性和完整性;- 生成数据报表和统计分析,向上级汇报工作成果;3. 行政事务支持- 负责接待和处理来访者的咨询和要求;- 协助组织会议和培训活动,包括会场预订、材料准备、设备安排等;- 协助办理公司相关手续和文件,如公司注册、变更等;4. 日常办公支持- 协助解决员工的日常问题,提供必要的帮助和支持;- 维护办公设备的正常运行,如复印机、打印机、传真机等;- 负责订购办公用品和设备,及时补充和更新;5. 公司内外协调- 负责和其他部门的沟通和协调,协助解决相关问题;- 联络内外部资源,为公司的运营提供必要的支持和帮助;- 维护和拓展公司的合作伙伴关系,建立良好的合作关系;6. 助理工作- 协助上级领导完成日常工作中的一些琐碎事物;- 跟进任务的进展,及时向上级汇报;- 协助上级领导组织安排工作,为其提供必要的支持和协助;7. 其他工作- 公司安排的其他工作任务。

三、职位要求:1. 学历要求:大专及以上学历;2. 专业要求:行政管理、办公自动化等相关专业优先;3. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑;4. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint 等;5. 语言要求:具备良好的沟通和表达能力,具备一定的英语听说读写能力者优先考虑;6. 人际关系:具备良好的团队合作精神,善于与人沟通和协调,具备良好的服务意识;7. 对待工作认真负责,具备较强的独立工作能力和解决问题能力;8. 具备一定的抗压能力,能够适应工作的较高强度和变化。

质量部管理要点、职责和岗位设置清(4篇)

质量部管理要点、职责和岗位设置清(4篇)

质量部管理要点、职责和岗位设置清质量部是企业质量管理体系的重要组成部门,负责制定和执行概念、政策、标准和程序,以确保产品和服务的质量达到预期要求。

质量部的职责包括质量管理体系建立、质量控制、质量改进和质量培训等方面。

以下是质量部管理要点、职责和岗位设置清单的范本。

一、质量管理部门职责1. 指导公司质量方针、目标和指标的制定,并协调各部门的质量工作。

2. 组织制定公司质量管理体系文件,并监督和评审其实施情况。

3. 定期组织进行质量管理评审,对公司的质量管理体系进行监督和改进。

4. 负责调查和处理质量事故,制定防止质量事故发生的措施,并提出改进建议。

5. 组织质量培训活动,提高各部门员工的质量意识和技能。

6. 负责与供应商进行质量评估和质量监控,并建立供应商质量管理体系。

7. 推动质量改进活动,提高产品和服务的质量水平。

8. 组织制定和实施质量管理相关的控制计划,并监督和评估其执行情况。

二、质量管理部门岗位设置清单1. 质量总监负责整个质量管理部门的管理和协调,制定质量管理部门的发展战略和目标。

2. 质量体系管理岗负责制定和监督公司的质量管理体系文件,协调各部门质量体系的实施,组织质量管理评审。

3. 质量控制岗负责产品和服务的质量控制工作,建立质量检测和测试流程,监督生产过程中的质量控制措施。

4. 质量改进岗负责推动质量改进活动,采用质量工具和方法,分析质量问题的根本原因,并提出改进建议。

5. 供应商质量管理岗负责对供应商进行质量评估和质量监控,建立供应商质量管理体系,确保供应商提供符合质量要求的产品和服务。

6. 质量培训岗负责组织和实施公司的质量培训活动,培养和提高员工的质量意识和技能。

7. 质量事故调查岗负责调查和处理质量事故,制定防止质量事故发生的措施,并提出改进建议。

8. 质量信息系统岗负责公司质量管理信息系统的建设和维护,确保质量信息的准确和及时传递。

9. 质量审核岗负责组织和实施对各部门质量管理体系的审核,评估其有效性和合规性。

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督促模块担当配合公司企管部体系内审并接受改善任务 完成年度工作总结 完成部门年度方针课题的总结 完成业绩系统年度工作总结
120 180 300 180 60
39 重要客户参访制定标准化下发车间对标执行
任务清单 年度总结 方针课题 年度工作总结 重要客户参访 标准化
60 120 60
木桶图/ 改善计划 方针课题总结+ 计划 方针课题
60 90 120 60 90 60 30 60 60 45 90 45 20 180 300 60 60 120
22 督促质量专员完成ONE模式(品质模块的合格要素)对标 第三周 23 24 25 0 26 27 28 29 30 31 32 33 34 审核职能块薪酬并确认签字 督促安全主管组织部门级安全专念 发布本月的上半月课题 督促模块担当组织部门级创意发布会 审核职能块出勤并签字确认 完成业绩系统的月度计划申报+总结 完成部门年度方针课题的制定 完成业绩系统的年度计划制定 督促模块担当更新安全管理制度。 督促模块担当配合公司企管部体系内审并接受改善任务
岗 位 作 业 清 单
任职岗位名称:精益主任 责任区域:生产部 直接上级岗位名称:副经理 直接下级岗位名称:安全主管、培训主管、品质专员、ONE专员 类别 时间节点 07:30-07:50 07:50-08:00 08:00-08:30 08:30-09:30 09:30-11:00 11:00-12:00 每日 13:00-13:30 13:30-14:30 序 1 2 3 4 5 6 7 8 间接上级岗位名称:生产部经理 间接下级岗位名称:安全工程师、培训班长 节拍/ 分钟 20 10 30 60 90 60 30 60 90 30 30 90 30 会议纪要 记录本签字 木桶图/ 改善计划 问题库 日绩效+月绩效 创意工夫 证据输出 记录本签字 看板记录 看板记录 3S日报 方针课题
14:30-16:00 9 16:00-16:30 10 16:30-17:00 11 17:00-18:30 12 周一 周二 周三 周四 周五 周六 13 0 0 0 0 0
每周
14 督促模块担当完成ONE模式(安全模块的铜牌要素)对标 第一周 15 督促责任人完成上月度的方针课题总结+本月度的方针课题计划 16 发布上月的下半月课题 0 0 17 督促模块担当完成ONE模式(TPM模块的铜牌要素)对标 第二周 每月 18 19 20 21 参与公司级安全例会,承接公司任务 参与板块/集团安全例会 督促安全主管组织部门级安全例会 参加生产主任会并接受部门任务
木桶图/ 改善计划 任务清单 会议签到 会议纪要 会议纪要任务清 单 木桶图/ 改善计划 签字 安全专念整改记 录 方针课题 会议签到 会议纪要任务清 单 会议签到 签字 计划申报+总结 方针课题 年度计划 安全管理制度 任务清单
第四周
第一季度
第二季度
第二季度 每年 第三季度
第四季度 例外 事项
0 0 0 0 0 35 36 37 38
作业清单
主任交接记录本+经理记录本阅读+回复+签字 抽查精益推进室看板记录 抽查车间一个工段属于精益推进室的看板记录(循环抽查) 点检车间3S 抽查本职能块年度方针课题+督促执行 因每日上午的工作遭到临时或突发性工作的冲击产生秩序紊乱,特预 留90分钟对下午的工作事项顺延调整 批阅安全+培训组的交接记录本 抽查精益推进室担当的ONE一个模块木桶图+改善计划完成情况(循环 抽查) 巡检车间并记录至少一条精益推进室负责的项目问题点 填报直接下属当日绩效 督促培训主管对当日上交的创意工夫进行评审 因每日下午的工作遭到临时性工作的冲击产生秩序紊乱,特预留90分 钟对下午的工作事项顺延调整 组织精益推进室周例会
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