日审、总出纳岗位具体操作
出纳岗位职责及工作流程(4篇)

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册一、出纳岗位的基本认知出纳啊,可是个很重要的岗位呢。
它就像是公司财务的小管家,专门管钱的进出。
这个岗位要和钱、银行打交道特别多。
你得特别细心,不然一个小差错,那可就麻烦啦。
二、现金业务操作1. 现金收款当有人来交现金的时候,你要先点清楚钱数。
可不能嫌麻烦,一张一张地数,而且要在交钱的人面前数哦。
数完了呢,要给人家开个收据,收据上得写清楚收到多少钱,是因为啥收到的,日期也要写得明明白白的。
就像我上次在一个小公司实习,有个客户来交现金,我一开始数得有点快,结果少算了一张,还好又重新数了一遍,不然就出大错啦。
2. 现金付款要付款的时候,先得看看有没有领导签字批准。
如果没有签字,那可千万不能付出去。
然后再按照要付的金额数钱,数好之后把钱给对方,让对方签个字,这样就有个凭证啦。
三、银行业务操作1. 银行存款收到现金之后,要把钱存到银行里。
去银行存钱的时候,要填好存款单,把公司的名称、账号、金额都写对。
我刚开始做的时候,就总是填错账号,可把自己急坏了。
存完钱之后,一定要把银行给的回单保存好,这可是很重要的凭证。
2. 银行取款要取款的时候,先得写个取款单,同样把信息写准确。
去银行取了钱回来,也要再数一遍,确保金额无误。
四、日记账的登记1. 现金日记账每天发生的现金收支都要记在现金日记账上。
按照日期、摘要(就是简单说明这笔钱是干啥的)、收入或者支出、金额的顺序来记。
这个日记账可重要了,它能让你清楚地知道公司的现金情况。
2. 银行日记账银行日记账也是类似的记法,不过是记录银行账户的收支情况。
要经常和银行对账单核对,要是发现有不一样的地方,就得赶紧找原因。
五、票据管理1. 发票管理收到发票的时候,要检查发票的内容是不是正确,有没有盖章之类的。
如果是自己开出去的发票,也要把相关的信息填写完整。
2. 支票管理支票可不能随便乱放。
要把支票的号码、金额、日期等信息登记好。
使用支票的时候,要按照规定填写,写错了可就麻烦了。
出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位是财务部门中的一项核心工作职责,主要负责处理和管理公司的资金流动和日常财务事务。
下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程。
一、出纳岗位职责1. 现金收付管理:负责公司的现金收付工作,包括收取销售收入、支付供应商款项、发放员工工资等。
确保现金的及时收付,保证资金的安全性和准确性。
2. 银行账户管理:负责公司银行账户的开立、维护以及日常资金的管理,包括账户余额的监控和预警,为公司的正常运营提供资金保障。
3. 资金调拨:根据公司的需求和资金状况,负责资金的调拨工作,确保各个部门和项目之间的资金流畅,避免资金短缺或闲置。
4. 账务处理:负责日常财务处理工作,包括制作和录入凭证、填制和审核报销单据、核对和登记银行流水等。
确保账务的准确性和规范性。
5. 月度和年度结账:负责月度和年度的财务结账工作,包括银行对账、资金调拨、制作财务报表等。
确保账务的整体合规和准确性。
6. 税务管理:负责公司的税务申报和缴纳工作,包括增值税、企业所得税等各项税费的计算和报告。
确保公司遵守税务法规,减少税务风险。
7. 费用控制:负责公司费用的控制和分析,包括审批和核对各项费用的合理性和准确性,提出节约成本的建议和措施。
8. 财务分析:根据公司的财务数据和指标,分析和评估公司的财务状况,提供决策支持和财务建议。
9. 内外部沟通:与银行、税务机关、审计机构等内外部机构保持良好的沟通和协调,及时解决财务问题和提供相关的资料和报告。
10. 监督与检查:及时发现和纠正财务处理中的错误和问题,提供解决方案和改进措施,确保财务工作的规范和准确性。
二、出纳岗位工作流程1. 资金准备:按照公司的资金需求和计划,准备好足够的现金和银行账户余额,以满足日常业务的收付需求。
2. 现金收付:根据公司的业务情况,准确收取销售收入,同时及时支付供应商的款项和员工的工资等,确保资金的安全和流动。
3. 资金调拨:根据公司各个部门和项目的资金需求,进行资金调拨,避免资金的闲置或短缺,保证资金的合理利用。
出纳岗位的工作流程

出纳岗位的工作流程1.日常现金操作:作为出纳,首先需要对公司现金资金进行统一管理。
每天上午,出纳需要向财务经理或会计主管领取当日的现金备用金,并在备用金领取记录上签字确认。
随后,根据公司的日常用款需求,出纳需要进行现金的支出和收入操作,例如支付工资、采购、在外发生的日常费用等。
2.银行存取款业务:出纳需要根据公司的经营情况,定期将现金存入银行并提取银行存款。
通常情况下,出纳会根据银行账户的余额和公司的经营规模安排定期存款和提款,以确保公司的日常经营资金充足。
3.票据的管理与报销:出纳需要对收到的票据进行仔细核对和分类,包括销售发票、采购发票、费用报销单等。
出纳负责核对票据的真实性和准确性,并将其记录在票据册或电子系统中。
在票据报销方面,出纳需要根据公司的财务政策,按照相关规定进行费用的报销申请和审核。
4.财务数据处理:出纳需要将各种票据和凭证录入财务软件系统,确保数据的准确性和完整性。
出纳还需要与财务部门紧密合作,及时传递和沟通相关的财务数据,确保财务报表的准时编制和提交。
5.数据分析与报表编制:基于录入的财务数据,出纳需要进行数据的分析处理,为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
同时,出纳还负责编制日常和定期的财务报表,如现金流量表、资产负债表等,以满足中高层管理人员的决策和监管需求。
6.账务核对与收支结算:作为公司的财务管理人员之一,出纳需要定期核对银行账户和现金账户的余额,并进行账务调整和处理。
如果出现账务差错,出纳需要及时调查和解决问题,确保账务的准确性和合规性。
此外,出纳还需要负责公司各项费用的结算和核对,包括员工报销、供应商付款等。
总结起来,出纳岗位的工作流程包括日常现金操作、银行存取款业务、票据的管理与报销、财务数据处理、数据分析与报表编制和账务核对与收支结算等环节。
这些环节相互关联,相互支持,需要出纳具备良好的财务知识和技能,能够准确、高效地完成各项工作任务,以保证公司财务的正常运转和管理。
出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程出纳是负责企业或组织的日常现金收支管理和账务记录的职位。
他们负责处理企业现金、银行存款、发放和收取款项、记账等工作。
下面将详细介绍出纳的工作内容和具体流程。
一、工作内容:1.现金管理:负责日常现金收支管理,包括记录现金的存入、支出、调拨等情况,并确保企业的现金安全。
2.银行存款管理:负责企业银行账户的日常管理,包括存款、取款、调拨等操作,以及通过银行完成企业收支款项的结算。
3.发放和收取款项:负责企业内部员工或外部供应商的款项发放和收取。
例如,发放员工工资、奖金、报销款项,收取供应商的货款等。
4.记账和核对:负责将所有款项的发放和收取记录在账簿上,并核对账簿与银行对账单、凭证等,确保账目的准确无误。
5.期末结账:负责企业每个期末的结账工作,包括制作资金变动表、银行存款对账单、现金余额对账表等财务报表。
6.准备财务报表:协助财务部门准备财务报表和财务分析,如现金流量表、利润表等。
7.处理账户事项:处理与银行有关的事项,如开立或注销企业账户、更改账户信息、办理电汇等。
8.准备税务文件:配合税务部门准备和提供税务文件,如纳税申报表、税务支付凭证等。
二、具体流程:1.接收和记录款项:当企业或组织收到现金款项时,出纳要认真接收并记录下来。
这些款项可以是员工的工资、销售的收入等。
2.核对款项:出纳需要核对收到的款项是否准确,并将款项存放在安全的地方,以防止丢失或被盗。
4.支取款项:当企业需要支付款项时,出纳需要按照公司规定的程序进行操作,包括填写支票、办理电汇等,并记录在现金流水账上。
5.记账和对账:出纳需要将收取和支付款项的信息记录在企业的账簿上,并定期进行对账,核对账簿和银行对账单,确保账目准确无误。
6.制作财务报表:出纳需要收集和整理各项款项的信息,并协助财务部门制作财务报表,如资金变动表、银行存款对账单等。
7.办理银行业务:出纳需要处理与银行有关的事务,如存款、取款、办理电汇、申请账户变更等。
出纳的日常操作规程(3篇)

第1篇一、工作职责1. 负责公司货币资金的收付、保管和核算,确保资金安全。
2. 及时办理各项收入的收款工作,每日逐笔核对收入款项的到账情况。
3. 按规定及时将超过限额的现金存入公司指定账户,不得挪用公款和私自外借。
4. 负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符。
5. 负责空白银行支票与预留印鉴的管理,登记所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
6. 到银行存取现金时,超过限额需申请公司公务车前往银行办理,确保资金安全。
7. 开具银行支票和网银支付管理,核对收款单位名称和账号,提交会计主管复核。
8. 每日登录网银查看银行存款动态记录,确保银行存款资金安全。
二、操作流程1. 收款操作(1)每日核对收入款项的到账情况,确认款项已到账后,及时开出收据并交会计记账。
(2)收到现金时,立即清点金额,确保无误,登记现金日记账,并妥善保管。
2. 存款操作(1)超过规定的现金限额(2万元以上)时,及时存入公司指定账户。
(2)存入现金时,填写存款单,注明存款金额、账户信息等,并妥善保管。
3. 支票操作(1)开具支票前,根据公司领导审批后的付款申请,做网银支付和填开支票。
(2)款项支付前,查看银行存款余额情况,避免银行存款余额不足。
(3)核对收款单位名称和账号,确保无误后,提交会计主管复核。
(4)支票开具后,妥善保管支票和印鉴,防止丢失或被盗用。
4. 网银支付操作(1)将数字安全证书插入电脑,输入密码登录网银。
(2)款项支付后,安全拔出数字证书,将数字证书和密码纸条放入保险柜保存。
(3)每日登录网银查看银行存款动态记录,确保资金安全。
5. 库存现金管理(1)每日清点库存现金,核对现金日记账,确保账实相符。
(2)如出现现金长短款,及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
三、注意事项1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保资金安全。
2. 严格保密公司财务信息,不得泄露给无关人员。
3. 不断提高自身业务素质,熟练掌握各项操作技能。
出纳的操作规程(3篇)

第1篇一、总则为了规范出纳工作,确保资金安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》及公司财务管理制度,特制定本操作规程。
二、岗位职责1. 负责公司现金、银行存款的收付和管理工作。
2. 负责保管现金、支票、汇票、银行存折、印鉴等财务凭证。
3. 负责编制和保管现金日记账、银行存款日记账。
4. 负责核对现金、银行存款余额,确保账实相符。
5. 负责办理资金结算业务,确保结算准确、及时。
6. 负责协助会计进行财务报表的编制和报送工作。
7. 完成领导交办的其他工作任务。
三、操作规程1. 开户与备案(1)出纳员应在入职后办理银行账户开户手续,并及时向财务部门备案。
(2)出纳员应妥善保管银行账户信息,不得泄露。
2. 收付款项(1)出纳员应严格按照公司财务制度办理收付款项,不得挪用公款。
(2)收付款项时,应仔细核对收款人、付款人信息,确保准确无误。
(3)收付款项后,应及时开具收据或付款凭证,并妥善保管。
3. 现金管理(1)出纳员应每日清点库存现金,确保现金安全。
(2)超过规定限额的现金应及时存入银行,不得私自挪用。
(3)出纳员应妥善保管现金,不得将现金存放在办公室或其他不安全的地方。
4. 银行存款管理(1)出纳员应定期核对银行存款余额,确保账实相符。
(2)办理银行存款业务时,应仔细核对收款单位名称、账号等信息,确保准确无误。
(3)办理银行转账业务时,应先查询银行存款余额,避免出现透支。
5. 支票与汇票管理(1)出纳员应妥善保管空白支票、汇票,不得私自填写或使用。
(2)填写支票、汇票时,应仔细核对收款人、金额等信息,确保准确无误。
(3)支票、汇票填写后,应及时交给收款人或会计部门。
6. 日记账管理(1)出纳员应每日登记现金日记账、银行存款日记账,确保账目清晰、准确。
(2)登记日记账时,应按照时间顺序逐笔登记,不得遗漏。
(3)定期核对日记账与银行对账单,确保账实相符。
7. 财务报表编制与报送(1)出纳员应协助会计编制财务报表,确保报表真实、完整。
出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程
出纳岗位是财务部门的一个重要职位,负责公司日常的资金管理和流动。
出纳岗位的职责和工作流程如下:
职责:
1. 管理和监督公司现金及银行账户。
2. 负责公司的收款、付款、报销、报表等日常财务工作。
3. 负责制定和执行公司的资金流动计划,确保资金的充足和合理使用。
4. 负责管理和监督现金和银行账户的日常操作,包括现金的收支、银行存款和取款等。
5. 管理和监督公司的票据、发票、报表等财务文件和记录。
6. 负责与银行、客户、供应商等相关单位进行现金和银行业务的对接。
7. 协助财务主管或财务总监进行财务分析和预测。
工作流程:
1. 收款管理:接收和核对公司的各种收款,包括现金、支票、银行卡等,记录并入账。
2. 付款管理:根据公司的需求和规定,核对和审批各种付款申请,包括发放薪资、支付供应商款项、报销等,确保付款的准确和及时。
3. 现金管理:负责现金的保管、拨款和兑换,确保现金的安全和充足。
4. 银行管理:负责与银行进行日常业务往来,包括开设和管理账户、查询和核对银行余额、处理资金调拨等。
5. 报表管理:负责编制和提交各种财务报表,包括日常收支报表、月度资金流量表、银行对账单等。
6. 审计和复核:监督和审核公司的财务数据,确保财务的准确和合规。
以上是出纳岗位的一般职责和工作流程,具体情况还需要根据不同公司的规模和业务需求来确定。
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日审、总出纳岗位工作流程及职责
首先大家都把我们宾换的开户名称及账户记一下,以免销售部或其他有关人员问起,都说不知道只有关婉辰知道,这样的事情我已经听销售部说了好多次,只要关婉辰不在,就没人知道,我们都是财务部的很没面子。
单位名称:兰州兰苑建国宾馆开户银行:中国工商银行兰州西固玉门街支行(工行玉门街支行)帐号:2703003509200016432
今天主要讲一下总出纳和日审的工作流程及岗位职责,希望大家都学习一下,现在冯娟除了成本审核,已经将日审和总出纳都学会了,晓岚也是成本、应付都可以做。
以后每个人可能都会需要轮岗,向总总经理年会上也说了每个部门都有必要进行轮岗,将各部门员工都培养成多面手。
不仅是对每个人工作能力的提高,也是我们财务部整个团队能力的提升。
一、总出纳、日审的每日工作流程操作
1、日审主要工作概括为四个方面:审核、做表、发票的管理、
对收银员的管理。
1)将每日帐单收上来,要逐笔跟万维系统核对,审核内容包括:(1)所过房费跟住店离店日期一致,
(2)收退押金正确,
(3)各消费单据齐全,
(4)减免单据有相关领导签字同意,
(5)挂账账单有有效签单人的签字,并检查后付是否小单齐全,
(6)结帐方式是否正确,入有入错,及时改正,并告知相关人员以后注意,
(7)客人结帐后所开发票必须消费金额相符,如有多开来发票情况,是否收取了手续费。
一般情况下杜绝多开发票现象。
(8)检查客帐余额是否有问题(万维中借贷总表:昨日余额+今日差额=今日余额),检查余额表中是否有较长期(超过十天的)未结的账单,并告知总监。
(9)餐饮账单是否连号登记,如有间断,查找原因,避免餐饮有未入账的账单。
2)审核完毕后编制营业日报表,做收入明细表,并跟总出纳核对是否一致。
3)发票的管理及购买,随时注意发票的领用情况,并及时购买,确保酒店发票有够正常使用。
4)收银员的日常管理与监督。
2、总出纳每日工作流程:
1)每天将酒店营业款收上来,核对餐饮各收银点及前台所投现金、支票及刷卡金额是否与万维系统中的酒店消费收入日报表的金额一致,(万维系统-审核-酒店消费收入日报表,核对现金、押金减退款的金额及支票信用卡,餐饮刷卡在消费收入日报表的其他项目显示)刷卡结帐的还要核对卡单汇总单。
例如:餐饮或前台收银将信用卡结帐误入为现金结帐,或现金误入为支票等此类错误,前台收银将退款现金误入为正数,导致系统中现金跟实际现金不
一致的情况,曾出现过多次这样的情况,及时发现处理,并最好在收款记录中手工备注。
每天待日审审核完酒店所有消费单据,再跟日审收入明细表核对,必须做到账证一致.。
2)根据前台万维系统中的收银员汇总表及餐饮万维系统的收入明细表编制总出纳收入日报表。
3)将所收现金、支票全部于当日送存银行,并做每日现金收入凭证,及存款凭证,久其系统—总账管理—凭证录入—摘要写明确借;现金、贷:应收账款客房挂账或餐饮挂账,如有押金做贷:其他应付款-押金,现金存银行做现金减少,银行存款增加即可,支票直接做银存增加,应收账款客房挂账或餐饮挂账减少。
刷卡结账的等从银行拿到回单并跟总出纳收入日报表核对是否一致,一致既可做帐,一样的还是银存增加,其他货币资金减少。
4)需每日盘点库存现金,必须跟久其系统现金余额一致,并由监盘人签字。
(科目余额表—包括未记账—进入—现金—打开就是明细,也可以从日记账中查看,日记账—科目代码选择明细人民币。
每月跟日审抽查前台及餐饮备用金,不少于两次。
5)按时从银行拿付款及收到款项回单并做帐,收到的应收款项跟应收确认清楚并附发票做帐。
录入银行对账单并及时对账。
久其—总账管理—银行对账—未对账—查询—自动对账。
6)由于大部分跟现金银行有关的凭证都是由总出纳做的,所以进费用时要明确费用进什么科目,前面的经营部门:餐饮部跟客房部都进销售费用,剩余6部门(总经办、人事、财务、工程部、
销售部、保安部)都属于后勤部门都进管理费用。
所有付款的凭证必须由相关领导签字,附件齐全,核查报销的凭证发票是否符合规定。
出纳日审每日工作流程基本就是这样,还有什么要补充的大家再说一下。