企业合同管理流程中的关注重点及实操解析
企业合同管理制度及流程2024
企业合同管理制度及流程（二）一、引言企业合同管理是企业运作中一个重要的环节，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和风险控制能力。
在上一篇文章中，我们已经介绍了企业合同管理制度及流程的基本概念和重要性。
本文将继续探讨企业合同管理制度及流程的实施步骤和注意事项，帮助企业建立健全的合同管理体系。
二、企业合同管理制度实施步骤1. 确定合同管理的组织架构首先，企业需要明确合同管理的组织架构。
合同管理部门应该成立，并与其他部门进行协作。
合同管理部门应该明确各个岗位的职责和权限，建立一个相互配合、协同工作的管理团队。
2. 建立合同管理制度3. 设计合同管理流程在确定了合同管理制度后，企业还需要制定详细的合同管理流程。
该流程应该覆盖从合同的签订、审批、履行到结算等各个环节。
流程应该明确每个环节的责任人和时间节点，以便及时、高效地处理各类合同事务。
4. 建立合同管理信息系统为了更好地管理合同信息，提高管理效率，企业可以考虑建立合同管理信息系统。
该系统可以帮助企业自动化管理合同的各个环节，实时监控合同的执行情况，减少因沟通不畅或信息不准确而导致的问题。
5. 培训合同管理人员合同管理人员是企业合同管理工作的核心，他们需要具备一定的法律知识和合同管理技巧。
因此，企业需要为合同管理人员提供相关的培训和学习机会，使其能够熟悉合同管理制度和流程，提高合同管理的水平和能力。
三、企业合同管理制度及流程的注意事项1. 合同的风险评估和控制企业在签订合同之前，应该对潜在的风险进行评估和控制。
合同管理部门应该与法务部门紧密合作，对合同条款进行全面、细致的审核，确保合同的合法性和合规性。
2. 建立合同档案管理制度合同档案是企业合同管理工作的重要组成部分，对合同档案的管理应该予以高度重视。
合同管理部门应该建立起完善的合同档案管理制度，做到合同档案的分类、整理、保存和使用有序、规范。
3. 加强内部合同管理的监督和审计为了防止合同管理中的失误和违规行为，企业应该建立内部监督和审计机制。
公司合同管理注意事项
公司合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到公司的经济利益和法律责任。
因此，对于企业来说，合同管理是必须要认真对待的。
下面将会为大家介绍一些关于公司合同管理方面的注意事项。
一、建立完善的合同管理制度企业应当制定完善的合同管理制度，明确公司的合同管理职责和流程，规范合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的管理。
同时，还要建立完善的档案管理制度，保证合同归档的完整性和及时性。
二、严格执行合同管理制度制定好合同管理制度之后，企业还应该严格执行合同管理制度，确保各个环节的管理都符合制度规定。
例如，对于签订合同的人员，要求其具备相应的授权和资质，不能随意签订合同；对于履行合同的过程，要求各部门按照合同规定履行义务，确保合同的顺利履行；对于变更和终止合同，要求严格按照合同规定操作，并及时通知有关方面。
三、合同风险评估和管理企业在签订合同之前，应当对合同涉及的风险进行评估和管理。
例如，对于大额合同、复杂合同和涉及重要利益的合同，需要进行更为详细的风险评估和管理，并制定相应的风险控制措施。
四、定期审查合同企业应当定期审查已签订的合同，确保各个环节的管理符合制度规定，并及时发现和处理不符合合同规定的情况。
例如，对于履行合同的过程中出现的问题，要及时处理并记录；对于合同变更和终止，要及时通知有关方面，并保留相关证据。
五、合同执行的监督和管理企业应当加强对合同执行过程的监督和管理，确保各部门按照合同规定履行义务，并及时发现和处理不符合合同规定的情况。
同时，还要加强与供应商、客户等合同相对方的沟通，及时了解其履行合同的情况，确保合同的顺利履行。
六、建立合同纠纷解决机制企业在签订合同之前，应当明确合同纠纷解决机制，确定合同纠纷解决的程序和方式，并制定相应的应对措施。
例如，对于合同纠纷的处理，可以通过协商、仲裁等方式解决，并制定相应的应对方案。
七、保护企业合法权益企业在签订合同之前，应当认真审查合同条款，确保合同条款符合法律规定和企业的利益要求。
合同管理要点
合同管理要点合同管理是企业运营中至关重要的一环。
合同管理的有效性和合规性直接关系到企业的经营风险和合作伙伴关系。
本文将介绍合同管理的要点，以帮助企业合理有效管理合同。
一、合同建立阶段的管理要点合同建立阶段是合同管理的关键环节，以下是管理合同建立阶段的要点：1.明确合同目的和对象：在合同建立前，双方应明确合同的目的和交易对象，确保双方在合同关系上的一致性。
2.合同条款的审查与编写：企业需设立专门的合同管理部门或委员会，负责合同条款的审查与编写，确保合同内容准确无误、合法合规。
3.谈判与协商：在合同建立的过程中，双方需进行充分的谈判与协商，确保合同条款能够满足双方的需求，并制定相应的变更和解决争议的条款。
4.合同文件的保存与备份：企业应建立合同档案管理制度，确保合同文件的保存和备份工作，以备日后审计、法律纠纷解决等需要。
二、合同履行阶段的管理要点合同履行阶段是合同管理的实施阶段，以下是管理合同履行阶段的要点：1.履行进度的监控：企业应建立合同履行进度监控机制，及时掌握合同履行情况，确保履行进度和品质符合合同要求。
2.付款与收款管理：合同履行过程中涉及到付款与收款的事项，企业应建立有效的款项管理制度，确保资金的安全流转。
3.变更管理与控制：当合同履行过程中出现需要变更的情况时，企业应建立变更管理与控制机制，确保变更的合法性和合规性。
4.履约评估与考核：企业可以定期对合作伙伴进行履约评估与考核，提升合作伙伴的责任意识和服务质量，确保合同履行的长期稳定。
三、合同解除与终止阶段的管理要点合同解除与终止阶段是合同管理的结束阶段，以下是管理合同解除与终止阶段的要点：1.合同解除的程序与审批：当合同需要解除时，企业应按照合同约定的程序进行相应的解除程序和审批，避免违约或引发纠纷。
2.合同履约证明与结算：合同解除后，企业需要对合同履约情况进行证明和结算工作，确保双方权益的平衡和保护。
3.合同解除的归档与销毁：合同解除后，企业应将相关合同文件归档，并根据内部规定进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。
企业合同管理流程中的关注重点及实操解析ppt课件
没有合同，当协商不 成时，双方的重大权 利义务便处于空白状 况。
合同设计与管理是包括签 订、履行、解除等内容的 一个系统工程。不能割裂 开来。
没有安全的利润不是利润，没 有安全的经营效率，谈不上效 率。应当在二者之间寻求一个 平衡点，而不是偏废哪一点。
第一章 合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
企业
合同设计管理 在企业经营环境中
不可或缺。
投资者 政府 销售商 供应商 合作伙伴 员工 经理人 其它
投资合同 政府采购 销售合同 供应合同 合作合同 劳动合同 特殊的劳动合同 相应合同
第一章 合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
合同设计管理的作用
最基础
最核心
最易忽视
最根本
提升企业形象
监控经营风险
合同设计管理 就是修改合同
修改合同文本或在履行 中变更合同内容而已。 合同是业务问题与合同 管理无关。
错误理由
合同设计管 理降低效率
合同设计与管理徒增很多 不必要的程序，时间和人 力成本主高，且效率低。 且不能适应市场变化。
合同是确定双方权利义务 最重要的规则，除了一手 钱一手货的交易外，有明 确的规则有利于减少纠纷。
合同管理应设置专门人员，确定合理的程序，明确相应 分工与职责，实现协作与制衡的结合。
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同管理不是应急， 是经常性工作， 应按确定的 规则和程序进行
是实现分工协作的 基础，是管理
细化及专业化的要求
可以充分调动不同 部门、专业的资源，
更好的实现目的
明确部门、人员 的职责，在协作的 同时，进行监督。
创造经济效益
合同管理的重点与实践技巧
合同管理的重点与实践技巧第一篇范文：合同编号：__________甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就合同管理的重点与实践技巧达成如下协议：一、合同管理的重点1.1 甲方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。
1.2 乙方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。
1.3 甲乙双方应共同维护合同的合法权益，保护合同的保密性、完整性和有效性。
二、合同实践技巧2.1 甲方在签订合同时，应仔细阅读合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。
2.2 乙方在签订合同时，应仔细阅读合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。
2.3 甲乙双方在履行合同过程中，应严格按照合同约定的条款进行，确保合同的顺利进行。
三、违约责任3.1 如甲方未按照合同约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。
3.2 如乙方未按照合同约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。
四、争议解决4.1 甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
4.2 如协商无果，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、其他约定5.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
5.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________1.合同履行所需的相关文件2.合同履行过程中可能涉及的法律文件3.合同履行过程中可能需要的其他文件第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导甲方：__________乙方：__________第三方：__________甲乙双方及第三方经友好协商，就合同管理的重点与实践技巧达成如下协议：一、合同管理的重点1.1 甲方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。
1.2 乙方应按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行符合法律法规的规定。
带重点解读工程合同管理流程有哪些
带重点解读工程合同管理流程有哪些一、合同签订前的准备工作1.1确定工程项目的需求，明确工程范围、质量标准、工程进度、投资额度等要求。
1.2拟定招标文件，包括工程量清单、技术规范、投标文件格式等。
1.3发布招标公告，邀请潜在承包商参加投标。
1.4组织投标答疑会，解答潜在承包商的疑问。
1.5评审投标文件，确定中标承包商。
二、合同谈判与签订2.1双方就合同条款进行谈判，达成一致意见。
2.2签订合同，明确双方的权利和义务。
三、合同履行3.1承包商按照合同约定进行施工，监理单位对施工过程进行监督。
3.2双方按照合同约定进行工程款的支付。
3.3双方按照合同约定处理工程变更、索赔等事项。
四、合同验收与结算4.1工程完工后，进行工程验收，确认工程质量符合合同约定。
4.2双方进行工程结算，确认工程款项的支付情况。
4.3签订工程结算协议，明确双方的权利和义务。
五、合同终止与解除5.1合同履行完毕，合同自然终止。
5.2双方协商一致，可以解除合同。
5.3合同履行过程中发生违约行为，守约方有权解除合同。
六、合同争议解决6.1双方应当通过友好协商解决合同争议。
6.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
附件：工程合同范本本工程合同范本仅供参考，具体合同内容需根据实际情况进行调整。
在签订合同时，请务必仔细阅读合同条款，确保双方的权利和义务得到充分保障。
========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：高风险工程增加的条款：a.风险评估与风险管理计划：合同中应包含对工程风险的评估和风险管理计划，明确双方对风险的责任和应对措施。
b.风险分担与保险：合同中应明确双方对风险的分担比例，并要求承包商购买相应的工程保险，以减轻风险对双方的影响。
c.紧急情况处理：合同中应包含紧急情况下的处理程序和责任分配，确保在紧急情况下能够迅速采取行动。
2.特殊应用场合：国际工程增加的条款：a.法律适用与争议解决：合同中应明确适用哪个国家的法律，并选择合适的争议解决机制，如国际仲裁。
合同管理内部控制制度与流程图(含关键管控点)
合同管理内部控制制度与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图3、合同管理风险与关键环节控制1、合同管理风险本单位在日常经营活动中，难免会与外部单位、组织等发生业务往来，为保证双方的权益，应在平等互利的基础上，依法签订合同，约定双方的权利、义务等。
在合同的设立、履行、变更、终止的过程中，本单位应加强管理，做好内部控制工作，并关注：（1）合同行为违反国家法律、法规，可能遭受外部处罚，导致经济损失和信誉损失；（2）合同未经适当审核或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；（3）合同内容不完整、权利义务不明确或未签订合同，可能导致本单位资产或股东权益遭受损失；（4）合同条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失；（5）合同信息安全措施不当，可能导致商业秘密泄露；（6）合同纠纷处理不当，可能导致本单位权益受损。
2、合同关键环节控制本单位在实施合同管理内部控制过程中，至少应加强关键环节的控制，以规避上述风险，避免给本单位造成损失。
（二）合同授权审批1、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用本单位制定的格式合同或部门合同文本；2、法律顾问草拟的格式合同应经合规部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同，各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、合规部审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同；3、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同；4、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、合规部经理审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
（三）合同会审控制1、合同拟定法律顾问会同各部门起草本单位格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
检查公司合同管理情况的注意事项
检查公司合同管理情况的注意事项在检查公司合同管理情况时，有一些重要的注意事项需要牢记。
合同是商业交往中至关重要的文件，它规定了各方的权益和义务。
有效地管理和执行合同是保证商业合作顺利进行的基础。
本文将介绍一些关键的注意事项，以便公司在合同管理方面能够做到尽善尽美。
一、合同文件的建立和维护合同文件的建立是合同管理的起点。
在签署合同之前，首要任务是确保合同条款清晰明确、合适有效，并且能够满足公司的需求和法律法规的要求。
合同应包括合同的标题、签署日期、合同各方的信息、合同期限、支付方式、违约责任等重要条款。
同时，在合同签署之后，需要做好档案管理工作，确保合同文件的完整性和易于查找。
二、合同执行的监督与控制合同的执行过程中，需要进行有效的监督与控制。
首先，应确保合同的内容在执行过程中不被随意改变或遗忘。
相关人员需要清楚了解合同条款，在实际操作中严格按照合同执行。
其次，要设立有效的管理机制，定期检查和评估合同执行情况。
比如，可以设立专门的合同管理团队，负责协调各方的合同执行情况，及时解决合同纠纷和争议。
三、合同变更和终止的程序在合同管理中，合同的变更和终止是常见的情况。
在进行合同变更时，应按照事先约定的程序进行，并且要确保变更后的合同能够得到各方的认可和签署，避免后续的纠纷。
在合同终止时，需要明确终止的原因和程序，并确保终止后的义务和权益能够得到妥善处理。
此外，需要注意，在合同变更和终止时，应及时进行书面备案，确保合同管理工作的规范性和可追溯性。
四、合同纠纷的解决方式在合同管理过程中，可能会出现合同纠纷。
为了有效解决纠纷，公司应该事先明确合同纠纷解决的方式和程序。
一般来说，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决纠纷。
不同的方式有不同的特点和优势，公司应根据具体情况选择合适的解决方式。
五、合同管理的完善和改进合同管理是一个不断完善和改进的过程。
通过总结和分析以往的合同管理经验，可以发现其中存在的问题和不足，并提出相应的改进方案。
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第一章 合同设计与管理的原则
合法设计管理原则
合同设计管理应符合同家相关法律、 法规，尤其不能签订违法合同
基本含义
第一层含义
第二层含义
第三层含义
第四层含义
合同的签订、履 行、争议处理等 管理行为一般应有 明确的法律依据。
销售商
企业
供应商 合作伙伴 员 工
合同设计管理 在企业经营环境中 不可或缺。
经理人 其 它
特殊的劳动合同
相应合同
第一章 合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
合同设计管理的作用
最基础 最核心 最易忽视 最根本
提升企业形象
监பைடு நூலகம்经营风险
创造经济效益
提高管理水平
外界往往以合同的 管理水平来衡量 一个企业的外在形象
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合同设计与管理的原则
第一章 合同设计与管理的原则
一、对合同设计、管理的一些认识误区
认识误区
签不签合 同不重要
君子协定更可能履行， 不签合同的情况很多， 多增一道手续而已。
合同本身不 能解决纠纷
合同即使约定解决纠纷 方法，多数没用，更多 靠协调解决。
合同设计管理 就是修改合同
修改合同文本或在履行 中变更合同内容而已。 合同是业务问题与合同 管理无关。
合同设计与管理是包括签 订、履行、解除等内容的 一个系统工程。不能割裂 开来。
没有安全的利润不是利润，没 有安全的经营效率，谈不上效 率。应当在二者之间寻求一个 平衡点，而不是偏废哪一点。
第一章 合同设计与管理的原则
二、合同设计管理的作用
投资者 政 府 投资合同 政府采购 销售合同 供应合同 合作合同 劳动合同
没有安全的利润不是利润，没 有安全的经营效率，谈不上效 率。应当在二者之间寻求一个 平衡点，而不是偏废哪一点。
第一章 合同设计与管理的原则
一、对合同设计、管理的一些认识误区 认识误区
签不签合 同不重要
君子协定更可能履行， 不签合同的情况很多， 多增一道手续而已。
合同本身不 能解决纠纷
合同即使约定解决纠纷 方法，多数没用，更多 靠协调解决。
基本含义
依签约对象分
依重要程序分
依标的大小分
依是否涉外分
内 部 合 同
外 部 合 同
一 般 合 同
重 大 合 同
小 额 合 同
大 额 合 同
普 通 合 同
涉 外 合 同
管理难度小 方式与程序简单
管理难度大 方式与程序复杂
第一章 合同设计与管理的原则
流程管理原则
合同管理应设置专门人员，确定合理的程序，明确相应 分工与职责，实现协作与制衡的结合。
合同设计管理 就是修改合同
修改合同文本或在履行 中变更合同内容而已。 合同是业务问题与合同 管理无关。
合同设计管 理降低效率
合同设计与管理徒增很多 不必要的程序，时间和人 力成本主高，且效率低。 且不能适应市场变化。
错误理由
没有合同，当协商不 成时，双方的重大权 利义务便处于空白状 况。
合同是确定双方权利义务 最重要的规则，除了一手 钱一手货的交易外，有明 确的规则有利于减少纠纷。
企业合同管理流程中的 关注重点及实操解析
作者：北京博润伟业管理顾问有限公司 高级培训师 陈军
风控在线整理发布
第一章 合同设计与管理的原则
目录
Contents
第二章 合同设计管理的机构和人员 第三章 合同签订的流程之——考察资信
第四章 合同签订流程之——起草合同条款
第五章 合同签订流程之——审核批准 第六章 合同的履行管理流程 第七章 合同的变更、转让、终止流程
争议处理阶段， 它不是必经环节， 但关系很大， 要妥善管理。
第一章 合同设计与管理的原则
预防为主原则
合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主， 以解决合同纠纷、分解经营风险为辅。
基本含义
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同设计管理的主要 目的在于预防潜在经济 风险，而不是如何处 理已有的经营纠纷。
法律无明文规定或 属法律空白，合同 管理应遵守公平、 公正、诚信等原则。
法律明确禁止的，应 通过一定的技术处 理，使合同设计管理 合法或至少不违法。
无法做技术处理 以规避法律的 禁止性规定， 不应进行
第一章 合同设计与管理的原则
全面设计管理原则
完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节，各个 环节都需要恰当的设计、管理，不能遗漏和偏废。
合同设计管 理降低效率
合同设计与管理徒增很多 不必要的程序，时间和人 力成本主高，且效率低。 且不能适应市场变化。
错误理由
合同是确定双方权利义务 最重要的规则，除了一手 钱一手货的交易外，有明 确的规则有利于减少纠纷。
没有合同，当协商不 成时，双方的重大权 利义务便处于空白状 况。
合同设计与管理是包 括签订、履行、解除 等内容的一个系统工 程。不能割裂开来。
通过严谨科学的合同 管理，明确企业收益 与风险，运用适当的 合同条款防范、规避 风险，确保收益实现
通过对合同条款的合同 设计，以及对履行中 具体问题的妥善处理， 可以使企业以最小的 成本获得最大的收益。
合同是企业对外开展业 务的主要依据、凭证， 合同管理水平是企业 综合管理水平的集中体现。
第一章 合同设计与管理的原则
基本含义
原因之一
原因之二
原因之三
原因之四
合同管理不是应急， 是经常性工作， 应按确定的 规则和程序进行
是实现分工协作的 基础，是管理 细化及专业化的要求
可以充分调动不同 部门、专业的资源， 更好的实现目的
明确部门、人员 的职责，在协作的 同时，进行监督。
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合同设计管理的 机构和人员
第二章 合同设计管理的机构和人员
不存在合同隐患、 没有发生合同纠纷， 恰恰是合同管理的最 大成效与终极目标。
重点关注合同管理 的谈判、审核签订等 阶段；同时注意合同履 行与争议处理。
之前三个阶段的管理 水平很大程度决定了 后阶段的状况或成果。
第一章 合同设计与管理的原则
分类管理原则
不同种类的合同，有不同的特点，应区别对待采取不同 的管理方式和程序
基本含义
第一个环节
第二个环节
第二个环节
第四个环节
合同签订准备阶段 ，包括了解对方资信、 确定合同内容等， 是整个合同管理的 基础阶段。
审核签订阶段，包括 确定合同条款、按 照规定的流程审核 等，是合同管理 的核心环节。
依约履行阶段，包括 自一方的依约履行、 关注对方履行等， 是实现合同管理目 标的有力保障