工程协调会管理制度正式版
工程协调会管理制度
工程协调会管理制度1 目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2 范围本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。
3 职责3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。
3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
4 会议制度4.1定义工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。
4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。
4.3月度工程计划会4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：上月工程计划执行情况；工程质量控制情况；安全管理情况；资金预付、到位情况；设计图纸交付进度；物资供应情况；下月工程中需要协调的问题。
4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。
4.4周协调会4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。
工程协调会管理制度
工程协调会管理制度一、制度背景工程协调会是由建设单位、设计单位、施工单位及有关方面代表组成的协调机构，负责协调和解决工程建设中的问题和矛盾，保证工程建设的顺利进行。
为了规范工程协调会的管理和运作，制定本工程协调会管理制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范工程协调会的组建、职责、运作、管理、考核等事项，确保工程建设进度、质量、安全等方面的顺利推进。
三、制度适用范围本工程协调会管理制度适用于建设单位、设计单位、施工单位及有关方面代表组成的协调机构中的工程协调会。
四、工程协调会的组建1.建设单位应根据工程建设任务及规模组建工程协调会，并明确工程协调会的组织机构、职责及成员名单。
2.工程协调会成员应根据平等、公正、协商的原则确定，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及有关部门等代表，各方代表人数应根据工程建设任务及规模确定。
3.工程协调会应设主席、副主席、秘书等职务，并明确各职务职责。
五、工程协调会的职责1.解决工程建设中的问题和矛盾，调解工程建设中的纠纷，并协调各单位的利益关系。
2.负责统筹和监督工程建设进度、质量、安全等方面的工作，并提出改进和优化建议。
3.负责协调和实施项目规划、设计、招投标及施工等项目的重要决策。
4.负责审查和验收重要的工程技术文件和工作成果。
5.成员单位应全面参与工程协调会工作，为协调会提供必要的技术与管理支持。
六、工程协调会的运作1.工程协调会应定期召开会议，会议内容包括工程建设进度、质量、安全方面的各项工作情况，以及解决工程建设过程中出现的问题和矛盾。
2.工程协调会会议的决议原则上应以协商一致为原则，如有需要，可采用表决方式形成多数决定。
3.工程协调会应制定会议记录，记录会议的出席人员、讨论情况、解决方案等内容，并把记录归档备查。
七、工程协调会的管理1.工程协调会应制定工作计划，并根据工作计划确定工作重点。
2.工程协调会应及时向各成员单位通报工程建设进度、质量、安全等方面的情况，并报告问题与解决方案。
工程协调会制度
工程协调会制度一、总则为了有效协调和管理工程项目的进展，确保项目按时按质完成，保障项目的顺利实施，提高工程的管理效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、水利工程、道路工程等。
三、协调会议召开1. 协调会议定期召开，一般每周召开一次，具体时间由项目负责人确定，并提前通知与会人员。
2. 协调会议的召集人为项目负责人，会议议程由项目负责人提前确定，并发送给与会人员。
3. 会议参与人员包括项目经理、工程技术人员、施工单位代表等相关人员。
4. 会议记录由专门人员记录，会议记录包括会议主要内容、问题及解决方案等。
5. 会议内容主要包括项目进度汇报、现场质量检查、安全生产情况检查等。
四、会议内容1. 项目进度汇报：项目负责人对项目进度进行汇报，包括工程完成情况、工程进度及存在的问题等。
2. 现场质量检查：项目负责人对工程质量进行检查，发现问题要及时处理。
3. 安全生产情况检查：项目负责人对工地安全生产情况进行检查，发现问题要及时处理。
4. 其他事项：如工程资金使用情况、合同履行情况等。
五、问题处理1. 会议中出现的问题要及时记录，并分配责任人处理，责任人要按时完成解决方案，并在下次会议上进行汇报。
2. 对于不能在会议上解决的问题，要及时向上级主管部门汇报，并按照上级部门的要求进行处理。
3. 对于造成严重后果的问题，要立即停工整改，直至问题解决。
六、会议纪要1. 会议纪要由专门人员整理，并在会后3个工作日内发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括会议主要内容、问题及解决方案等。
3. 会议纪要要由会议记录人签字确认，并加盖公司公章。
七、制度执行1. 全体与会人员要严格执行本制度，确保会议的顺利进行。
2. 对于不按照制度执行的人员，项目负责人有权进行批评教育，并做出相应处理。
3. 对于重大问题要及时向公司领导报告，并按照公司领导的要求进行处理。
八、补充条款1. 本制度自发布之日起生效，如有补充或修改，需经公司领导审批。
工程协调会管理制度正式样本
文件编号：TP-AR-L9769There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________工程协调会管理制度正式样本工程协调会管理制度正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1.目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2.适用范围本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。
3.责任会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。
会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。
4.规定4.1定义工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。
会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。
4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。
工程沟通协调会议管理制度
工程沟通协调会议管理制度工程沟通协调会议是指为了解决和处理工程项目中的交流、沟通和协调问题而召开的会议。
为确保会议的高效、有序进行，改善沟通和协调的效果，制定一套科学的会议管理制度是非常必要的。
本文将介绍一个适用于工程沟通协调会议的管理制度，以推动工程项目的顺利进行。
一、会议目的和职责工程沟通协调会议的主要目的是为了解决工程项目中的沟通和协调问题，保障项目进度和质量。
会议职责包括但不限于：确定工程项目相关各方的沟通与协调需求、制定沟通协调计划、汇报工程项目进展并解决问题、指导下一步工作的计划和布置。
二、会议组织和周期1. 会议组织：根据工程项目的规模和复杂程度，确定会议的组织者和主持人。
组织者负责会议的召集、通知和记录，主持人负责会议的主持和引导。
会议成员包括工程项目各方的代表和相关专业人员。
2. 会议周期：会议的召开周期根据工程项目的需要和实际情况而定，可以是每周、每月或者每季度一次。
需要注意的是，会议的周期应合理安排，避免频繁召开导致效率低下。
三、会议议程和记录1. 会议议程：会议前，主持人应将会议议程提前通知给与会人员，确保各方有足够的准备时间。
会议议程应包括会议主题、时间安排、讨论内容和预期成果等，以确保会议能够高效有序地进行。
2. 会议记录：会议记录人应及时记录会议的重要内容、讨论结果、行动计划和责任人等，以便后续跟踪和落实。
会议记录应准确、简洁，并及时分发给与会人员，以便参与者回顾和核对。
四、会议准备和执行1. 会议准备：与会人员应提前准备会议所需的材料和资料，并在会议开始前提交给主持人。
主持人应对材料进行审核和整理，确保会议讨论的全面性和准确性。
2. 会议执行：会议主持人应确保会议按照议程进行，引导与会人员积极参与讨论并达成共识。
会议期间，主持人还需要调控会议氛围，避免讨论偏离主题或陷入无效争论。
五、会议评估和改进1. 会议评估：在每次会议结束后，主持人应邀请与会人员进行评估，了解会议的效果和问题，收集反馈意见。
工程协调会制度doc
工程协调会制度doc一、目的和作用工程协调会的主要目的是为了确保工程项目的各个参与方能够及时、准确地交流信息，共同解决项目中的问题，协调各方面的工作，从而保证项目的顺利实施。
通过定期召开协调会议，可以有效地监控项目进度，预防和解决可能出现的问题，确保工程质量和安全。
二、组织结构工程协调会通常由项目负责人主持，项目的各个参与方如建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等都应当派出代表参加。
协调会的组织者负责会议的召集、议程的制定以及会议纪要的整理和分发。
三、会议内容工程协调会的内容通常包括但不限于以下几个方面：- 项目进度报告：回顾上一阶段的工作情况，包括已完成的工作和未完成的工作，以及原因分析。
- 问题讨论：针对项目中存在的问题进行讨论，寻求解决方案。
- 计划调整：根据实际情况对项目计划进行调整和优化。
- 资源协调：确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到合理分配和有效利用。
- 风险管理：识别潜在的风险因素，制定相应的预防和应对措施。
- 信息共享：分享项目相关的最新信息，包括政策变动、市场动态等。
四、会议频率和时间工程协调会的频率应根据项目的具体情况而定，一般情况下建议每周或每两周召开一次。
会议的时间应尽量安排在各参与方都能方便参加的时间段。
五、会议记录和跟进每次协调会都应有专人负责记录会议内容，包括与会人员名单、讨论的主要问题、达成的决议以及分配的任务等。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并分发给所有参与方，以便各方了解会议结果并跟进实施。
六、评估和改进为了确保工程协调会制度的有效性，应定期对协调会的效果进行评估，并根据评估结果对制度进行必要的调整和改进。
这有助于不断提升协调会的质量和效率。
结语。
工程协调会管理制度
工程协调会管理制度第一章总则第一条目的和依据工程协调会是为了保障企业工程项目的顺利进行，协调各部门之间的沟通和合作，减少工程项目管理中的冲突和问题，保证项目的质量、进度和安全等方面的标准化执行而设立的机构。
本制度依据企业发展和生产管理的需要，订立，并参照相关法律法规及企业制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部工程项目，包含新建、改扩建和维护等各类工程项目。
第三条主管部门和职责（一）企业工程部门是工程协调会的主管部门，负责工程项目的整体规划、组织、协调和引导工作。
（二）工程协调会的职责包含： 1. 协调各职能部门之间的工作，保障工程项目的正常进行； 2. 分析、研究和解决工程项目中的问题和矛盾； 3. 提出工程项目方案和改进看法，并落实执行； 4. 监督和检查工程项目的进展和质量等情况，并进行记录和报告； 5. 组织召开工程协调会议，并及时发布会议纪要和决议。
第二章工程协调会的组织和职责第四条工程协调会组织形式工程协调会由企业工程部门负责组织，成员由各职能部门的负责人和相关人员构成，包含但不限于技术部门、生产部门、质量部门、安全环保部门等。
第五条工程协调会的职责（一）协调各职能部门之间的工作进展，解决工程项目中的问题和矛盾。
（二）监督工程项目的进展和质量，及时发现并解决问题。
（三）评估工程项目的风险和可行性，提出改进看法和方案。
（四）订立并执行工程项目的计划和进度布置。
（五）定期召开工程协调会议，讨论并解决工程项目相关事宜。
（六）记录会议纪要和决议，并及时通知相关部门和人员。
第三章工程协调会的职责与权限第六条工程协调会的职责（一）负责工程项目的总体规划和组织。
（二）引导工程项目的实施过程，保证项目的质量和进度。
（三）协调各职能部门之间的合作，解决工程项目中的问题和冲突。
（四）提出工程项目的改进看法和方案，推动工程项目的优化和创新。
（五）监督和检查工程项目的执行情况，及时发现并解决问题。
第七条工程协调会的权限（一）订立和修改工程项目管理相关制度和规范。
工程沟通协调会议管理制度
工程沟通协调会议管理制度工程沟通协调会议是一种常用的工作方式，可以促进各利益相关方之间的沟通和协调。
为了有效管理和组织工程沟通协调会议，制定和执行一套科学的管理制度是必要的。
本文将介绍工程沟通协调会议管理制度的相关内容。
一、会议召集与组织1. 会议召集人员应根据会议议题，确定参会人员并发出会议通知。
包括会议地点、时间、议题、参会人员名单等信息。
会议通知应提前发送，以确保参会人员有足够的时间作出准备。
2. 会议组织人员应提前准备会议材料，并确保在会前将相关材料发送给与会人员。
会议材料应包括会议议程、讨论材料、决策依据等内容，以便与会人员有充分的了解和准备。
二、会议议程与流程1. 会议议程应提前制定，并在会议开始前进行确认。
会议议程应包括会议目的、议题和时间安排等。
会议议程是组织会议的基础，可以保证会议的有序进行。
2. 会议流程应根据会议议程进行安排。
会议开始时，主持人应宣布会议的目的和议程，确保与会人员的共识。
随后，逐一进行议题讨论和决策，并记录会议讨论过程和决策结果。
会议结束时，主持人应总结会议内容，并明确下一步工作的安排。
三、主持人角色与责任1. 主持人应具备良好的沟通和协调能力，能够引导会议的讨论和决策过程。
主持人应确保与会人员的发言秩序和时间分配的公平合理。
2. 主持人应全程记录会议的讨论和决策，保留会议纪要，并在会议结束后及时将会议纪要发送给与会人员，以便以后参考和落实。
四、会议决策与跟进1. 会议决策应以民主和科学的方式进行。
通过充分的沟通和讨论，达成共识，并尽量采取一致意见作为最终决策。
如有分歧，应寻求双方的妥协和解决方案。
2. 会议决策后，相关人员应积极跟进落实，确保决策能够有效执行。
跟进工作可以通过邮件、电话或其他合适的方式进行，以保持与各利益相关方的沟通畅通。
五、会议纪要与总结1. 会议纪要应由主持人负责记录，并在会议结束后及时整理和发送给与会人员。
会议纪要应包含会议议题、讨论内容、决策结果等信息，以便后续参考和落实。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.工程协调会管理制度正式
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工程协调会管理制度正式版
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1.目的
本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。
3.责任
会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。
会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。
4.规定
4.1定义
工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。
会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。
4.1.1有关人员必须按要求参加会议，
因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。
4.2建设单位与承包商协调会
4.2.1该会议由建设单位负责召集，并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。
4.3月度工程计划会
4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：
4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据
工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。
4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。
4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。
4.3.3.4安全文明管理情况。
4.3.3.5资金预付、到位情况。
4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。
4.3.3.7物资供应情况、设备到货情
况。
4.3.3.8下月工程计划安排。
4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。
4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。
4.4周施工协调会
4.4.1周协调会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。
4.4.2周协调会每周五上午9：00在现场会议室召开。
4.4.3周协调会的内容主要包括：
4.4.3.1上周施工计划的执行情况。
4.4.3.2施工质量的控制情况。
4.4.3.3安全管理情况。
4.4.3.4设计图纸的交付进度。
4.4.3.5物资供应情况。
4.4.3.6下周施工的计划安排。
4.4.3.7施工中需要协调的问题。
4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作制度。
4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。
4.5调试协调会
4.5.1调试协调会由调试单位召集；由调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。
4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。
4.5.3调试协调会的内容主要包括：
4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。
4.5.3.2调试仪器材料供应。
4.5.3.3调试标准和方法。
4.5.3.4调试分工。
4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。
4.5.4由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。
4.6合同规定的设计联络会
该例会根据合同规定执行。
4.7经常性工地会议
4.7.1经常性工地会议是在上述工程会议的基础上，由总监或副总监根据施工情况确定召开的。
会议时间及主要讨论内容，由监理及时通知各相关承包商及相关单位。
原则上每周召开一次，但也可以根据具体情况而定。
4.7.2经常性工地会议由副总监或监理工程师主持。
4.7.3参加会议的主要单位及人员：
4.7.3.1副总监或监理工程师及有关监理人员。
4.7.3.2承包商的授权代表、项目负责人及有关人员。
4.7.3.3建设单位有关人员。
4.7.3.4设计单位代表。
4.7.3.5应邀参加会议的主要设备供应商。
4.7.4经常性工地会议议程的主要内容：
4.7.4.1落实上次会议纪要的执行情况。
4.7.4.2承包商陈述工程施工情况，提出问题及建议。
4.7.4.3工程进度情况，主要是施工进
展情况及影响进度的因素。
4.7.4.4现场施工情况，主要是现场机械、材料、劳力对进度和质量的适应情况。
4.7.4.5工程质量情况。
4.7.4.6财务情况。
4.7.4.7安全事项。
4.7.4.8提出工程变更、索赔、延期事项。
4.7.5监理工程师应就承包商提出的各项事宜发表意见，并陈述各项费用计量支付情况，工程质量、进度情况，工程变更、延期、索赔审批情况，承包商执行合同文件、监理程序情况及其它有关事项。
4.7.6建设单位、监理、承包商讨论施
工环境，主要包括承包商无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍，并提出解决措施。
4.7.7建设单位、监理、承包商讨论并解决重大质量事故和工程进度严重落后问题。
4.7.8讨论工程延期、索赔、变更的具体事宜，对承包商提出的工程变更、延期、索赔问题进行初步澄清，但承包商必须按规定的程序办理审报手续。
4.7.9讨论建设单位、监理工程师或承包商提出的其它事项。
4.7.10监理工程师整理会议记录、提交建设单位和总监理师审查后，由监理公司和承包商留存。
4.8专题性工地会议
4.8.1在以下情况下，可随时召开专题性工地会议：
4.8.1.1当承包商或建设单位提出建议，经总监理师研究认为确实需要时。
4.8.1.2由专业监理工程师决定是否就某项技术或管理专题召开会议。
4.8.2召开专题性工地会议的时间可根实际情况而定。
4.8.3参加专题性工地会议的人员为专题内容所涉及的承包商、建设单位、监理、技术专家和其它有关人员。
4.8.4专题性工地会议可由专业监理工程师主持。
4.8.5专题性工地会议纪要及资料由专
业监理工程师整理，总监理师审查后签发至有关单位。
必要时要求有关单位的代表签字。
因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。
各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。
重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。
如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应至少提前5天通
知各有关单位。
各种会议执行的流程可依据附录2和附录3执行。
对各种会议形成的决议，与会各单位应严格执行。
5.定义与缩略语
5.1定义
为满足本管理制度要求，采用以下定义：
建设单位：华电青岛发电有限公司
设计单位：华东电力设计单位
三期办：华电青岛发电有限公司三期扩建办
安委会：青岛发电公司三期工程安委会
监理：山东诚信工程建设监理有限公司
5.2缩略语
无。
——此位置可填写公司或团队名字——。