浅析高校二级学院教学档案管理的探索与思考
高职院校二级学院教学资料档案化管理探析
高职院校二级学院教学资料档案化管理探析随着教育信息化的发展和高等教育的大众化，高职院校二级学院的教学管理工作变得越来越繁杂。
而教学资料档案作为教学工作的重要组成部分，其管理也日益成为学校管理者和教师们关注的焦点。
教学资料档案化管理是提高教学质量、保障学生权益、提升学校办学水平的必由之路。
那么，如何进行高职院校二级学院教学资料档案化管理？本文将从档案化管理的重要性、档案化管理的现状和存在问题、提高档案化管理水平的途径三个方面进行探析。
一、档案化管理的重要性教学资料档案作为教学管理工作的基础，对于教学工作的顺利进行起着至关重要的作用。
教学资料档案记录了学生的学习情况、教师的教学过程、课程设计等重要信息，是学校对于教学工作的重要基础资料。
教学资料档案也是学校对于教学工作进行评估、总结和改进的重要依据，只有通过档案化管理，才能够对学校的教学工作进行科学、客观地评估和检验。
教学资料档案的管理还关系到学生的权益和学校的声誉，只有做好档案化管理工作，才能够保障学生权益和维护学校形象。
二、档案化管理的现状和存在问题高职院校二级学院的教学资料档案化管理在不断地改进和完善中，但是仍然存在一些问题。
教学资料档案的建立和整理工作缺乏统一规范和标准，导致档案的质量参差不齐，影响了档案管理的效率和科学性。
教学资料档案的存储和管理模式落后，无法满足信息化时代对于数据的高效管理和利用需求，档案检索和查阅的效率低下。
教学资料档案的更新和维护工作不力，部分教师对于档案管理的重要性认识不足，导致档案信息的时效性和完整性不足。
三、提高档案化管理水平的途径要提高高职院校二级学院教学资料档案化管理的水平，需要从以下几个方面入手。
建立和完善档案管理制度和规范，明确教学资料档案的建立、整理、存储和维护程序和标准。
引入信息化技术，建立教学资料档案数字化管理系统，提高档案的存储和管理效率，方便教师查阅和利用。
加强对教师的档案管理意识和能力培养，定期组织档案管理知识和技能培训，提高教师对档案管理工作的重视程度。
对高校二级学院档案管理现状的思考
档 范 围 内 的 文 件 全 部 归 档 ．另 一 方 面要 特 别 注 意 收 集 日常 分 散 形 成 的账 外 文件 材 料 。三 是 要 加 强 文 件 材 料 的 整 理 与分 类 ， 格 按 照 本 院文 件 材 料 整 理 、 类 方 严 分 案 和工 作 标 准 ，科 学 合 理 地 整 理 各 类 文 件材料 。 加 强 管 理 和 利 用 。 一 是 要 改 善 现 有
档 案 管 理 手段 落后 ． 用 效 率 低 。 利 随
着 科 技 的 进 步 ，计 算 机 及 网 络 技 术 在 高
校 档 案 管 理 中 得 到 广 泛 运 用 ，但 是 有 些 高 校 二 级 学 院 档 案 管 理 还 仍 然 停 留 在 手 工管 理水平 上 ．档案 信息存 储量 小 ． 收
工 作 的 建 议
的管 理 条 件 ， 立 具 备 温 湿 度 仪 、 调 、 建 空
复 印机 、 算机 、 描仪及 防盗 系统 ， 计 扫 符
合防火 、 虫 、 防 防霉 、 光 、 盗 、 尘 “ 防 防 防 六
、
高校 二级 学 院档 案 管 理 现 状
档案管理不集 中、 统一 。 高校 二级 学 院 档 案 管 理 工 作 一 般 归 属 院 办 公 室 负
明确 岗位 职 责 ， 化 责 任 意 识 ， 断 提 高 强 不
档案管理水平 。 加 强 日常 收 集 与 整 理 。一 是 要 编制
一
表 、 像 等不 同形式 、 体 的历史 记录 ． 声 载
是 衡 量 学 院教 学 质 量 和 管 理 水 平 的 一 个
重 要 标 尺 ，对 学 院 的 建 设 发 展 起 着 重 要
一
浅谈高职院校二级学院教学档案管理工作存在的问题及解决对策
浅谈高职院校二级学院教学档案管理工作存在的问题及解决对策文/广东科贸职业学院 梁敏茹 林洁文二级学院教学档案是高校二级学 院在开展教学、 科研、 学生学习等活动中形成的有保存价值的图表、文字、照 片等不同形式的历史记录，是二级学院发展的重要见证，直接反映了二级学院 的教学工作，是评估二级学院教学质量 和管理水平的重要指标， 对学院的建设发展起着重要助推作用。
近年来， 随着我国全面开展高职高 专院校人才培养工作水平评估， 各高职院校越来越重视档案工作， 档案管理工 作需要不断改进和提高。
但是高职院校只重视校级档案管理， 而忽视其二级学 院教学档案管理的现象依然存在， 二级 学院档案管理依旧很不规范，给学院自身建设和发展带来不利，同时也给 高职院校本身的长远发展带来一些新 问题。
—、高职院校二级学院教学档案管理工作的主要内容和特点1.二级学院教学档案内容繁多二级学院教学档案是二级学院教学活动和学生学习的全过程的真实记 录，内容繁多，主要包括：学校规章制度、 学校教务处和督导下发的文件； 教 学大纲、教学计划，教学计划变更材料及申请等教学管理类材料；教师上交的 期末考试A 、B 卷及答案和试卷分析，考试成绩单、顶岗实习材料等教师业务 类材料； 还有学年教学工作总结、 校外实习基地规划材料、 实习总结、 教学质 量评估材料、 教学会议记录、 工作量统 计表、奖惩材料等跟教学相关的行政类档案材料， 以及学生学习过程中转专 业、休学、退学等备案材料。
二级学院 根据自己的职能及特点，档案管理整体 为档案收集、整理、鉴定、保管（移交）、统计、利用等工作。
2.高职院校档案门类较多高职院校的档案不仅门类较多， 且各个门类档案的形成过程也不尽相同。
二级学院所产生的档案有以下两个比 较突岀的特点。
第一，收集多样性。
由于各门类档 案材料记录的内容专业性较强， 且二级学院各专业工作性质存在差异， 档案材料的收集工作必须遵循档案的自身规 律和特点而采用多渠道、 多样性的收集方式。
高校二级学院档案管理模式探析
高校二级学院档案管理模式是一个比较重要的档案管理模式，它是对高校档案资料贮存、维护、保存和使用过程中应遵循的一种管理模式。
高校二级学院档案管理模式可以根
据不同的档案类型和档案存放要求，实施不同的档案管理模式，以满足高校二级学院的档
案管理需求。
首先，高校二级学院的档案管理模式应实行分类管理，根据档案的类型，将其分为不
同的类别，以便对其进行有效的管理。
其次，应实行分散管理，按照档案的类别和存放要求，将档案分散存放在多个不同的位置，以防止档案丢失或被破坏。
再次，应实行逐步查验，按照档案的不同类别，采取不同的查验措施，以有效地防止档案的丢失或被破坏。
此外，高校二级学院的档案管理模式还应采取有效的安全保护措施，以防止档案的丢失、损坏或被窃取，实施有效的电子档案管理，改进档案存放、维护、保存和使用的效率，以及实施有效的档案统计、统计分析和信息服务。
总之，高校二级学院的档案管理模式可以根据不同的档案类型和档案存放要求，实施
不同的档案管理模式，以满足高校二级学院的档案管理需求。
只有全面落实高校二级学院
的档案管理模式，才能保证档案的有效管理，有效利用，建立一个高效、科学、规范的档
案管理体系，为高校提供更加科学、高效的档案服务。
新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考
新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考摘要:随着教学改革和高校管理体制改革的不断深化，二级院系教学档案管理也面临着新的挑战，本文结合工作实际，针对新时期二级院系教学档案管理工作存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。
关键词:高校二级院系教学档案管理近年来，随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。
一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策，使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万，我国高等教育出现了规模的大发展，成为世界上在学学生规模最大的国家，这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次大跃进”。
由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加，必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增，教学档案管理难度也随之加大，对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。
2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战随着高校优化合并和规模化的发展，很多大学形成“一校多区”的办学格局，二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态，使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。
目前，伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制，学生的自主选择空间日益扩大，更大程度地发挥“因材施教”，引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课，允许学生提前毕业、延期毕业，这也对教学档案管理提出了更高的要求，尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面，面临着更高的要求。
3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性随着高校内部管理体制的改革，高校开始推行院系二级管理，二级院系办学自主权、党政管理权、财政权力等进一步加大，因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化，以笔者所在单位广东药学院为例，一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成，原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理，如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等，因此，二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。
高职院校二级学院教学资料档案化管理探析
高职院校二级学院教学资料档案化管理探析1. 引言1.1 背景介绍随着高职院校的不断发展壮大，教学活动日益频繁，产生的教学资料量也逐渐增大。
传统的教学资料管理方式已经无法满足教学工作的需要，引入档案化管理成为了一个必然的选择。
档案化管理将教学资料数字化存储、分类管理，极大地提高了教学效率，节约了时间成本。
随着信息技术的迅速发展，档案化管理系统也得到了极大的完善和发展，使得管理更加便捷高效。
高职院校二级学院教学资料档案化管理是当前教育领域的热点问题之一。
它不仅关系到教学工作的顺利进行，还关系到教学质量的提升。
对于高职院校二级学院教学资料档案化管理进行深入研究，并探析其优势、关键技术、挑战与应用前景，有助于更好地指导和促进教学工作的发展。
本文将对该领域进行探讨，希望能为相关研究提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义教学资料档案化管理在高职院校二级学院中具有重要的研究意义。
通过对教学资料进行档案化管理，可以有效提高教学资源的利用率和管理效率，有助于提升教学质量和教学成果。
档案化管理可以帮助学校建立完善的档案管理体系，促进信息共享和交流，提升学校整体管理水平。
教学资料档案化管理还可以规范教学活动的过程和教学资源的使用，保障教学档案的完整性和保密性，提升教学工作的规范化和科学化水平。
随着信息化技术的发展，教学资料档案化管理有助于学校更好地应对信息化时代的挑战，促进高职院校二级学院的可持续发展。
通过深入研究教学资料档案化管理的意义和作用，可以为高职院校二级学院教学管理工作提供重要的理论指导和实践参考。
1.3 研究内容和方法本文旨在探讨高职院校二级学院教学资料档案化管理的现状、优势、关键技术、挑战以及应用前景。
具体研究内容包括对各高职院校二级学院教学资料档案化管理的情况进行调研分析，探讨不同学院的管理模式和实践经验；分析档案化管理在教学资料管理中的优势和价值，探讨其对教学工作的促进作用；深入研究档案化管理的关键技术，包括信息化系统、数据存储和保护技术等；探讨档案化管理所面临的挑战，如信息安全、隐私保护等问题；并展望档案化管理在教学资料管理中的应用前景，探讨其在提升教学质量和效率方面的潜力。
创新高校二级学院教学档案管理
创新高校二级学院教学档案管理【摘要】创新高校二级学院教学档案管理是当前教育领域中一个重要的课题。
本文通过分析当前教学档案管理存在的问题，探讨了创新高校二级学院教学档案管理的特点，并提出了提升教学档案管理效率的方法，介绍了信息化技术在教学档案管理中的应用，以及教学档案管理的标准化建设。
文章强调了创新高校二级学院教学档案管理的重要性，并展望了未来的发展方向。
总结指出，只有通过不断创新和改善教学档案管理，才能更好地促进教学质量的提升，推动高校教育事业的发展。
通过本文的研究，将有助于广大教育工作者更好地了解和应用创新高校二级学院教学档案管理，为教育事业的长远发展贡献力量。
【关键词】创新高校、二级学院、教学档案管理、问题、特点、效率提升、信息化技术、标准化建设、重要性、发展方向、总结。
1. 引言1.1 背景介绍作为高等教育机构的重要组成部分，二级学院承担着培养优秀人才的使命。
而教学档案作为学生学习和成长的重要记录，对于保障教学质量、提升教学管理效率具有重要意义。
随着二级学院规模的扩大和教学任务的增加，传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的教学档案管理需求。
教学档案管理中存在着诸如信息不统一、难以查询、易丢失等问题，严重影响了教学工作的开展和质量的提升。
为了解决当前教学档案管理存在的问题，创新高校二级学院教学档案管理至关重要。
通过引入信息化技术和标准化建设，提升教学档案管理效率，确保教学档案的真实性和完整性，进一步提高教学质量和管理水平。
对创新高校二级学院教学档案管理进行探讨和研究，探索提升教学档案管理级别和质量的方法，具有重要的现实意义和实践价值。
1.2 研究目的创新高校二级学院教学档案管理的研究目的在于探讨如何有效提升教学档案管理的效率和质量，使之更加符合现代化、信息化的要求。
通过研究教学档案管理存在的问题及特点，分析信息化技术在教学档案管理中的应用，探讨标准化建设的重要性，为创新高校二级学院教学档案管理的提升提供理论支持和实践指导。
关于高校二级学院教学档案管理工作的几点思考
度工作总结材料等。 （ 五） 考试 材料 。主要指 各种考试从报名 到课 程考 查和考试以及 考试分 析等相关 材料 。 二、 加强二级学院教学档案管理工作的必要性
（ 一） 教 学档案是 高校档案的基础 教学科研和管理过程中形成的数量众 多且 内容丰 富 的档案材料 ， 既是二级学院教学档 案的所 有内容 ， 又 是见证基 层单位发 展过程 的全 面纪实 ， 同样是本学 校 档案 的重 要组成部 分 ， 二级学 院具有 向学 校档案馆 提 供基础档案的职责 ， 因此 ， 二级学院的教学档案对学校 档案馆的馆藏起着十分重要的基础性作用。 （ 二） 二级 学院教 学档案是 高校 实现规范化管理的
二级学院教学档案不仅可 以反映 出高校的教师的 工作水 平 、 校风 以及学风 ， 而且 还能 为学校 领导层 的 相关决策 提供强 有力的原始凭证 。它能 够值得信 服 ， 可靠性极强 ， 对促进学术 的交流 、 提高教育教学质 量 、 开展科研 以及总结教学规律等方面都起着很重要的借 鉴和参考作用 。 （ 三） 教 学档案是 高校教 学管理的主要参考 二级学院教学档案 以不同载体形式记录 了在教学 过程 中教学管理人员积极探索最终形成的教学科 研成 果， 可 以明显 的反 映出教学 过程 中的成功经验 以及缺 陷不足 。为了有 效地进行教学科研管 理 ， 处理 教学问 题， 制定 教学计 划 以及 总结教 学经验 时 ， 教师不 可能 仅凭借 记忆 ， 需要不 断的来借鉴 现存 的教学 成果 ， 并 在 现有基 础上 改进 教学 方法 甚至优 化 教学模 式 。 因 此， 教 学信息 的反馈 、 教学管 理 和实践都 不可能 离开 二级 学院 的教学 档案 ， 它 能为高校 的教学管理工 作提 供 比较翔实可靠 的参考依据 。 （ 四） 教 学档案是教 学评估 的重要依据 教 学工 作水 平评 估是 国家 对高 等 院校在 教 学状 态、 效果 、 条件分等方面 的全 面考核 ， 无论 教学评价指
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅析高校二级学院教学档案管理的探索与思考论文摘要：教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。
以哈尔滨工程大学动力与能源工程学院为例，探讨了教学档案的管理工作，以及如何服务支撑学科、专业建设等，以期为国内同类高校提供借鉴与参考。
论文关键词：高校；二级学院；教学档案；管理一、高校教学档案管理的特点教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。
教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。
科学、系统、规范的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是衡量学校办学质量和管理质量的重要标志。
二、教学档案的界定教学档案不同于其他类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点，这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，记录这一实践活动的教学档案内容也是十分复杂和多种多样的。
纸制教学档案包括人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、试卷、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、实验报告、实习笔记及各种教学活动的记录等等，非纸制档案有录音、图片、多媒体课件等多种声像资料，此外，还有重大教学活动如学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面试记录等都是需要存档的教学档案。
三、教学档案的归档范围第一，上级机关和学院发的文件，按年度分类整理，装订成册，长期保留。
第二，人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、多媒体课件等多种声像资料、学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面视记录等长期保留。
第三，实验报告、实习笔记、学生选课、参加各种国家考试报名的相关资料、教师停调课申请、本科生试卷等周期保留。
第四，学籍档案、学生花名册、学生课表、学生原始成绩单、教师任课一览表、学科申报材料、学位点申报材料、教材使用情况记录、专业建设、申报新专业的有关材料、典型教案、试讲记录、听课记录（领导、专家、督学）等长期保存。
第五，各种教学奖励申报材料、学科建设、专业建设、教学评估材料、科学研究立项、科研报告、成果鉴定等材料长期保存。
四、教学档案与教学评估8090论文网1.教学评估中教学档案管理存在的问题（1）基层教学单位对于教学档案管理的工作重视不够，对于存档范围不清楚，导致原始教学档案缺失较多。
（2）教学档案存档法律责任意识差，认为教学档案试卷、论文存档是为了上级机关检查。
（3）教育、教学管理会议、事件没有建档。
（4）学生实践教学活动资料没有存档。
（5）存档的教学档案没有规范。
2.教学档案在教学评估中的作用（1）原始的教学档案是学校办学发展的历史见证，是学校办学水平的最好的佐证材料，它能充分体现学校的办学理念、办学水平和办学质量，它随学校的发展而逐步积累，是知识和信息储存的一种形式，作为历史真迹的证明，为教学评估起到了支撑作用。
（2）教学档案能真实、系统、全面和完整地体现高等学校本科教育的办学特色，教学评估提升了高等学校教学档案的价值，促进了高等学校对教学档案管理工作的高度重视，意识到了做好教学档案存档工作是做好教学工作的重要条件之一。
教学评估工作为师生员工做好教学档案归档起到了很好的宣传作用，增强了档案归档意识。
（3）教学档案是体现学校办学指导思想、办学特色、专业特色、建设与发展总体目标和定位、学科优势及实施“质量工程”等方面的基础性依据。
3.教学档案在教学评估中存在的问题的原因分析（1）师生员工对教学档案的重视程度不到位，档案意识薄弱，机关、院系、基层学术组织责任不清，规章制度不健全。
（2）各种教学档案材料收集不齐全，整理不规范，学院没有明确的归档范围和要求，无章可循，一些重要的教学活动的档案没有保留，甚至个别人认为保留教学档案只是为了应付上级机关检查。
（3）教学档案管理工作人员队伍不稳定。
院系教学档案管理工作人员很少有专职人员，大部分是教务部门教学秘书兼职。
因为教学管理人员更换频繁，教学管理人员、教学档案管理人员队伍不稳定。
同时，由于兼职人员缺乏档案管理的专业知识，影响了教学档案的管理质量。
（4）教学档案管理手段落后，管理手段还停留在人工保管和手工操作阶段。
通过评估，教学档案管理人员认识到教学档案管理工作的重要性，在教学评估工作中，档案需求量大，利用率高，传统的教学档案管理办法已经不能适应快速检索的要求。
因此，教学档案管理现代化、信息化是时代发展、社会进步的大势所趋。
（5）缺少教学档案管理的法律责任意识，基层管理人员对教学档案管理意识不够，认为教学档案存档就是为了应付上级机关检查。
五、二级学院教学档案管理策略1.提高教学档案管理人员的素质（1）教学档案管理人员要具备良好的思想政治素质和修养。
高等学校的人才培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理、教辅人员的工作，教学档案管理人员是教学管理人员的重要组成部分，虽然不直接进行教学管理，但由于处在教学管理一线，工作中会与学生发生联系，其工作态度、言行举止对学生同样产生重要影响。
因此，教学档案管理人员必须具8090论文网备良好的思想政治素质，要树立科学正确的世界观和人生观，用良好的言行举止来影响和培育学生，为人师表，管理育人。
（2）教学档案管理人员要爱岗敬业。
教学档案管理工作人员的工作非常具体，档案转递的特点一是环节多、人员多，容易造成档案遗失；二是经常有借不还、造成档案二次遗失；三是涂抹、篡改等现象，造成档案失实、失真。
因此，教学档案管理人员必须具备严谨的工作态度，实事求是的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的良好品德。
教学档案管理工作是一项基础性的教学管理工作，同时又是一项服务性的工作；教学档案工作既是一项意义重大的工作，又是一项艰苦清贫的工作。
教学档案管理人员要淡薄名利，认识到档案管理工作是一项功在当代，利在千秋的伟大事业。
（3）教学档案管理人员要定期进行培训，开展档案学术研究和交流活动。
教学档案管理工作水平的高低，取决于教学档案管理人员的素质。
所以，加强教学档案管理人员队伍建设，提高教学档案管理人员素质是做好教学档案管理工作的重要基础工作。
要加大力度做好兼、专职教学档案管理人员的培训工作。
教学档案管理人员对档案的管理工作必须工作细致、全面熟悉相关学科和领域并对相关专业知识广泛的涉猎和了解。
总之，教学档案管理人员要博览群书，知识面宽广，不要把自己所重视的工作看成是一个“图书、资料、档案的保管员”。
要适应社会发展、满足社会科技进步的需求。
2.加强二级学院教学档案管理人员的职业能力培训教学档案管理人员应具备良好的身心素质，过硬的业务素质，具有较强的管理能力和服务意识及熟练的业务技能；具备综合协调能力和开拓创新能力，教学档案管理工作是一项综合性的工作，需要机关人员和教师的支持，要争取他们的重视与支持，为做好教学档案管理工作创造良好的环境和条件。
3.教学档案功能的开发和利用（1）为学校中心工作服务，加强档案资源建设。
目前国内很多高校都保存着一些知名专家学者、国家领导人和很多重要历史人物的学籍档案，如扬州中学保留有江泽民中学的学籍档案，北京大学保留着连战母亲的学籍档案，在他访问大陆时，北京大学将复制品做为特别的礼物送给他，连战先生认为这是他收到的最有价值的礼物。
这是基础档案发挥利用的一个典型案例。
这个案例启示我们，在加强档案资源管理的同时，要做好基础性档案资源建设，要有前瞻性，档案资料收集整理的范围要广泛。
（2）重大项目要超前服务，跟踪归档。
高校教学档案在制订归档范围和期限时，应特别重视学校的中心工作，特别是重大活动、重要会议、重点教学研究项目、重大教改工程、学术交流、重要工作内容的档案材料的范围和期限，以便为学校保存有价值的资料。
对于重大活动，档案工作要提前介入，超前服务，全程跟踪，同步发展。
（3）发掘高校教学档案的文化资源、推进档案服务创新。
大学是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，承担着传承文明、科技创新、引领社会发展的责任。
哈尔滨工程大学的前身是新中国的第一所高等军事院校，多年来培养的人才为国家国防现代化建设作出了重要贡献，有许多珍贵的历史档案，加以利用，可以建设成为爱国主义教育的基地，同时，也是吸引、感染并启迪青年学生爱国荣校的课堂，可作为推介学校的窗口，融资助学的媒介。
要积极发掘学校的文化资源，积极参与和谐校园的文化建设，档案与校史要相互衔接、相互补充。
（4）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。
开发高等学校教学档案的信息资源，让历史以更智慧的方式走进大众，可以弘杨学校办学传统，提8090论文网升大学文化，凝练大学精神，鼓舞、激励、引导广大师生心往一处想，劲往一处使，为学校改革和发展提供强大的精神动力。
实现高等学校教学档案由纸质到电子媒介的飞跃，使档案管理走向现代化，提高教学档案的利用率，有利于教育教学交流、教育教学资源共享。
（5）高等学校教学档案管理的目的就是要为社会、学校的教学和科研提供档案信息服务，为学校学科建设、专业建设、师资队伍建设、科学研究提供支撑材料，为教学科研服务，传统的教学档案管理手段，已远远不能适应高校教育事业发展的需要。
加强高等学校教学档案管理信息系统建设，对提高高等学校教育教学管理水平有着积极和重要的意义。
4.加快信息化建设、实现档案管理现代化高等学校教学档案是在教学过程中产生的，其产生于教育教学实践，对于日后的教育教学管理工作有着重要的参考和使用价值，必须完整地加以保存。
传统的高等学校教学档案的管理办法是收集、归类、存放、保管和使用教学档案，是教学管理工作中不可缺少的一部分。
如何妥善保管和使用教学档案，使其在教学管理中发挥应有的作用，是一个非常重要的问题。
传统的档案管理方法已不适应新形势下高校的发展和现代信息社会的需要，达不到科学、高效的管理效果。
加快信息化建设、实现档案现代化管理应从以下几方面着手：（1）高等学校教学档案信息化建设要以教学档案的信息资源为核心，以教学档案的网络建设为基础，以扩大教学档案信息资源的开发和利用为目标。
教学档案资源建设是基础，现代信息化技术是手段，教学档案资源开发利用是目的。
（2）高等学校教学档案的信息化，实际上就是教学档案资源建设要搞数字化，现代技术管理教学档案要搞标准化，开发利用管理教学档案要搞网络化，科学管理教学档案要实现现代化。
加强教学档案管理信息化建设首先要加强设施建设，要加快数据库的建设，制订规范管理的标准，逐步建设数字化教学档案室。
（3）搭建跨学校的档案信息资源共享平台，学校与学校之间可以资源共享弥补资源不足，实现高等学校校际之间的档案交流，学校各部门应切实重视教学档案的建设，并将之纳入学校和部门整体发展规划。