客户公司来访接待日程安排表
商务接待方案范文_外宾的接待策划方案_策划方案_
商务接待方案范文_外宾的接待策划方案商务接待的礼仪规格比较高，做一个好的商务接待方案吧，有助于更好的实施接待工作。
下面小编给大家介绍关于商务接待方案范文的相关资料，希望对您有所帮助。
商务接待方案范文篇一接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系人：贾(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
某知名公司客户来访接待手册(附表 流程图 座次礼仪安排 20P PDF)
3、确认接待后勤保障工作： （1）安排迎接的车辆及司机联络方式； （2）向签约酒店确认住房房号并将住房信息告知接待人； （3）安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、会场花卉、水果、烟茶；整理清洁 会议室、检测所需设施（如电脑、音响设备、网络、插座、投影仪等）是否完 好； （4）确定就餐包房（要求酒店谢绝广告推荐）； （5）安排会场礼仪人员； （6）确定馈赠客户礼品及购买； （7）确认返程时间及帮助客人订返程机票/车票； 4、接待礼仪 （1）仪表：面容清洁，衣着得体； （2）举止：稳重端庄，从容大方； （3）言语：语气温和、礼貌文雅； （4）态度：诚恳热情，不卑不亢； （5）迎接来宾：要注意把握迎候时间，提前等候于公司门口或车站（机 场），接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序； （6）接受名片：要以恭敬的态度双手接受，默读一遍后郑重收入口袋； （7）过走廊：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步， 转弯处伸右手示意，并说“这边请”； （8）进电梯：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出； （9）座谈：客人落座后，要双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同 事； （10）送客：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人
重要客户拜访日程安排通知
重要客户拜访日程安排通知
尊敬的各位同事：
为了更好地服务我们的重要客户，提升公司形象和业务水平，特别制定了以下重要客户拜访日程安排通知，请各位同事务必严格按照以下安排执行，确保活动顺利进行。
一、客户信息汇总
1. 客户名称：ABC集团
2. 拜访时间：2022年10月15日（周五）
3. 拜访人员：销售总监张三、市场经理李四、客户经理王五
4. 拜访地点：ABC集团总部
二、日程安排
1. 上午
08:30 - 09:00：销售总监张三与市场经理李四准备拜访资料
09:00 - 09:30：出发前往ABC集团总部
09:30 - 10:00：与ABC集团负责人交流沟通
2. 中午
12:00 - 13:00：与ABC集团负责人共进午餐
3. 下午
13:30 - 15:30：参观ABC集团生产线及工厂设施
15:30 - 16:30：召开会议，商讨合作事宜
16:30 - 17:00：与客户经理王五进行跟进沟通
三、注意事项
出发前请核对拜访资料，确保准备充分。
拜访过程中需注意礼仪，保持良好的沟通态度。
如有突发情况，请及时与领导汇报。
希望各位同事能够认真执行以上日程安排，为公司的发展和客户关系的维护做出积极贡献。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
XXX公司领导部门敬上。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
客户接待周工作计划
客户接待周工作计划本周的客户接待工作计划安排如下：一、周一：1. 早上：检查客户接待区域的整洁度，确保环境干净整洁，摆放合适。
2. 上午：查看当天的接待日程安排，确认客户到访情况，准备好接待所需资料和礼品。
3. 下午：对于提前预约的客户，发送确认函或短信，确认到访时间以免出现误解。
4. 晚上：总结当天的接待工作，做好明天的准备工作。
二、周二：1. 早上：接待来访客户，提前15分钟到达工作岗位，礼貌接待客户。
2. 上午：根据客户需求，协助客户解决问题，提供专业的服务和建议。
3. 下午：安排客户参观公司设施或产品展示，介绍公司的发展历程和优势。
4. 晚上：发送感谢函或问候短信给当天接待的客户，表达诚挚的感谢之意。
三、周三：1. 早上：安排客户咨询或沟通会议，与客户深入交流，了解客户需求和反馈。
2. 上午：为客户提供详细的产品介绍和解决方案，展示公司的实力和专业性。
3. 下午：根据客户意见和建议，制定个性化的合作计划，达成双赢的合作意向。
4. 晚上：与客户共进晚餐，加强感情联系，提升客户满意度和信任度。
四、周四：1. 早上：筹备接待客户的场所和资料，确保一切准备就绪。
2. 上午：参加客户与公司高层领导的会谈或洽谈，落实合作意向和细节。
3. 下午：制定合作协议并签约，确认双方的责任和权利，达成合作共识。
4. 晚上：举行庆祝活动或宴会，庆祝合作的成功，展现公司的风采和团队精神。
五、周五：1. 早上：收尾工作，整理客户接待区域，归档客户资料和记录数据。
2. 上午：发送感谢函和礼品给本周接待的所有客户，表达诚挚的感谢之意。
3. 下午：总结本周的接待工作，分析存在的问题和不足，制定下周的改进计划。
4. 晚上：与团队成员共同庆祝本周的圆满结束，加强团队凝聚力和向心力。
以上是本周客户接待工作计划的安排，希望能够顺利完成每一项任务，以专业的态度和服务赢得客户的信任和满意，为公司的发展壮大贡献自己的力量。
愿我们的客户接待工作越来越精益求精，为客户提供更优质的服务和体验！。
通知公司重要客户回访安排
通知公司重要客户回访安排尊敬的各位同事：根据公司发展战略和客户关系管理的需要，为了更好地维护和拓展与重要客户的合作关系，我们计划对部分重要客户进行回访。
通过此次回访，旨在了解客户的最新需求和反馈，及时解决问题，提升客户满意度，促进业务合作的深入发展。
回访对象本次回访对象为公司认定的重要客户名单，具体名单已由销售部门提供，涵盖了各个业务领域的重要客户代表。
请各位同事查阅相关名单，确保对应客户信息准确无误。
回访时间安排为了确保回访工作的顺利进行，我们将根据客户的时间和地点情况，提前与客户预约回访时间。
具体回访时间安排如下：日期： 2022年10月10日至2022年10月20日时间：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00地点：客户办公地点或约定地点请各位同事提前与客户确认好回访时间，并做好相关准备工作。
回访内容在回访过程中，我们将主要围绕以下内容展开交流和沟通：感谢与问候：表达对客户长期以来的支持与信任，并传达公司对客户的诚挚问候。
业务回顾：回顾双方合作历程，总结合作成果和经验，了解客户对我们产品和服务的使用情况及意见建议。
需求了解：详细了解客户当前的需求和问题，探讨如何更好地满足客户需求，提供个性化的解决方案。
合作展望：展望未来合作机会，介绍公司最新产品和服务，共同探讨未来合作发展方向。
回访准备为确保回访工作的顺利进行，请各位同事做好以下准备工作：资料整理：准备好与客户相关的资料和文件，包括合同、报价单、产品手册等。
沟通技巧：提前做好沟通准备，了解客户背景和需求，做到心中有数、口中有词。
团队配合：各部门之间密切配合，形成合力，确保回访工作高效有序进行。
回访总结与跟进完成回访后，请各位同事及时总结回访情况，并将重要信息记录在案。
针对客户提出的问题和建议，及时跟进解决，并向相关部门反馈。
同时，建立健全的客户档案管理制度，持续跟踪客户需求变化，为未来合作奠定基础。
最后，希望各位同事能够充分重视此次重要客户回访工作，在交流互动中增进彼此了解与信任，在合作共赢中实现更大发展！祝工作顺利！此致敬礼公司管理团队敬上。
商务接待行程计划及日常安排 工作日程安排表模板
商务接待行程计划及日常安排工作日程安排表模板商务接待行程计划及日常安排一、时间20__年8月9日（星期二）二、地点三、来访人员集团副总裁集团专业市场部副总经理集团专业市场部营销总监集团专业市场部招商主管集团专业市场部招商主管四、接待人员西安__城副总经理西安__财务总监西安__招商中心副总经理五、行程安排 20__年8月9日（星期二）11:15：李总在公司统一乘车前往__国际机场迎候__副总裁一行5人；蔡总12:00到达__机场后在机场等候__副总裁一同前往公司。
接机人员：接机车辆：航班信息：1、肖副总裁一行4人航班信息：10:40-13:152、蔡总航班信息：10:40-12:0014:00-14:30：午餐（就餐地址：公司六层餐厅，陪同人员：__） 14:40-18:00：抵达公司，在集团领导办公室办公；18：00-19:00：晚餐（就餐地点：公司6楼餐厅，就餐8人；陪同人员：__）19:10-19:40：送肖副总裁返回__酒店休息（__陪同）（全程陪同人员：）送__酒店 20__年8月10日（星期三）8:00叫早（__ 陪同）8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00__副总裁与公司领导开会；（会议地点：暂定六楼会议室；陪同人员：__） 12:00-13:00午餐（公司六楼餐厅就餐） 13:00-14:00午休 14:00-17:30肖副总裁在集团领导办公室办公；（陪同人员：__） 18:00-19:30晚餐（就餐地点：公司6楼餐厅；陪同人员：__） 19：40出发送副总裁返回锦江国际酒店休息（__ 陪同）送__酒店 20__年8月11日（星期四） 8:00：叫早（__ 陪同） 8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00 午餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：__） 13:00-14:00午休 14:00-18:00肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00晚餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：__）（具体行程安排待__副总裁抵达西安才可确定，行程安排可能会随时更改）（肖副总裁暂未确定返程时间）六、工作分工招商中心行政督导组：接待组：车队：。
公司参观接待流程和指引
前言[适用范围]：公司各部门[规范目的]：为规范公司对外接待的管理程序，提高接待管理水平，做好公司对外来宾接待，展示公司礼仪好客的形象，特制定本规定。
XX参观接待流程和指引(流程图参见附件一)For personal use only in study and research; not for commercial use1、接待来访前期确认工作1.1、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后，尽快确认宾客来访时间（年/月/日/时）。
For personal use only in study and research; not for commercial use1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。
1.1.3需要确认接待的地点。
1.1.4需要确认宾客信息，确认接待级别。
（姓名、单位、职位、头衔等）For personal use only in study and research; not for commercial use1.1.5需要了解客户公司经营性质。
1.2、接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。
1.2.2客户预期谈判的内容。
1.2.3明确此次来访带来的深远影响。
1.2.4根据上述确认此行活动的主题。
1.3、来访安排1.3.1制作客户接待安排表、一式三份，于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。
1.3.2接待安排（接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排）。
1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理，以确定参与洽谈的人员。
如需要总裁参加，必须提前2天通知总经办，以便确认。
1.4、资料稿件准备确认1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备：汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。
1.4.3产品参数表、样品等，应事先与相关人员联系以确保无误。
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办公室
董事长 总经理
公司人员在董事长的带领下，在办公楼门前迎接客户
4月11日
10:00—12:00
参观公司
公司总部
董事长总经理
9：30安排3辆电瓶车在办公楼下等候，9:45客户公司领导在董事长的陪同下乘电动车按参观路线参观公司，所参观公司经理做好路线引导和讲解工作安排，在参观结束时提前10分钟电瓶车在公司北门等候客户乘车至会所乘车时；注意清点人数，避免落下人员
4月11日19:00
机场送行
XX机场
总经理 销售经理
18：30前往XX机场（Leabharlann 7：00到达XX机场）欢送客户公司领导
参观图书馆及活动中心
商务会所
走步梯上会所三楼，参观职工活动室、图书馆、文化产业网、职工之家等
座谈
在职工之家进行座谈
4月11日12:30
午宴
中州凯悦中餐厅
12：00行政部派车在职工之家等候客户去中州就餐
4月11日下午
休息
4月11日16:30
送行宴会
XX特色餐厅
16:20行政部派车等候安排客户公司领导和客户领导参加晚宴，车辆在餐厅门口等候
客户来访接待日程安排表
时间
接待事项
地点
接待人员
备注
4月10日22:00
接机
XX机场
总经理、销售经理
21：30公司派车并安排人员前往XX机场（航班到达时间23:10）迎接客户公司领导安排宵夜，送回酒店
4月11日8:00
迎宾
中州酒店
总经理
公司派车并安排人员去酒店，共进早餐后接客户到公司
4月11日9:00