合同评审程序
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
2024年某科技有限公司合同评审管理程序
某科技有限公司合同评审管理程序背景随着公司业务的不断扩大，合同评审成为了重要的管理问题。
为了更好地管理合同评审流程，某科技有限公司开发了一套合同评审管理程序。
功能概述该合同评审管理程序包括如下功能模块：1.合同登记：将待评审合同录入系统，包括合同编号、各方单位、签订日期、合同金额、及签署代表等信息。
2.审批流程：当一份合同被登记后，合同评审程序将进入审批流程。
合同评审负责人将根据公司规定，制定评审流程。
代表各个环节的评审人员将对合同进行评审，发表意见并提交系统。
3.意见征询：程序将自动发送各个环节评审人员发表的意见给评审负责人。
评审负责人根据意见情况，做出决策，将审批结果登记系统，并通知各个评审人员。
4.跟踪合同执行状况：根据登记的合同信息，系统将评审结果与合同执行状况进行对比。
当合同执行出现问题时，程序将自动通知相关人员进行处理。
系统架构合同评审管理程序是一个基于Web的应用程序，采用B/S架构。
该系统采用Java语言编写，使用了Spring框架、Mybatis框架以及Bootstrap前端开发框架。
系统采用MySQL数据库存储数据。
用户界面合同评审管理程序的用户界面简洁明了。
登录后，界面分为如下几个板块：1.合同登记页：登记新的合同信息。
2.待我审批页：用户查看待自己审批的合同。
3.我的审批结果页：用户查看自己审批过的合同结果。
4.合同查询页：用户可以根据合同编号、签约时间、合同金额等信息，查询合同信息。
5.合同执行跟踪页：用户可以查看合同的执行状况。
系统安全合同评审管理程序采用了一些措施保证系统的安全性：1.用户登录验证：用户必须输入账户名和密码才能登录系统。
2.数据加密：合同管理程序采用了HTTPS协议加密数据传输。
3.权限控制：系统管理员可设置用户权限，限制用户对系统功能的使用。
系统效益该程序的上线，为某科技有限公司提供了良好的合同评审管理系统。
该系统准确地记录了每份合同的签订和执行情况，使公司管理合同更加规范、有效。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
招投标、合同评审程序
招投标、合同评审程序招投标、合同评审程序模板一、背景根据公司发展需要，现需进行招投标并签订合同。
旨在规定招投标、合同评审程序，确保程序规范、公正透明，最终达成合同签订。
二、招投标程序1. 准备工作1.1 确定招标项目范围和数量，明确所需物资和服务内容。
1.2 制定招标文件，包括标书文件、技术要求、商务条件等。
1.3 发布招标公告，公告应包括招标的内容、数量、时间、地点、标书费用、报价格式及要求、投标保证金等。
2. 投标准备2.1 阅读招标文件，仔细了解招标要求。
2.2 准备投标资料，包括投标信、资质证明、商务方案、技术要求等。
2.3 缴纳投标保证金，缴纳后需取得投标文件。
3. 投标和开标3.1 投标截止时间到达后，招标人应按规定时间召开开标会议。
3.2 开标会议上，招标人公开投标人的投标文件，并记录下投标报价和技术方案。
3.3 经过评标，最终确定中标方。
4. 签订合同4.1 招标人将中标通知书发给中标方，中标方应在规定时间内接受。
4.2 签订合同前，招标人应对中标方进行背景调查和资格审查。
4.3 签订合同，双方确认合同条款，签署合同。
三、合同评审程序1. 合同审核1.1 审核合同基本信息，包括甲、乙双方的基本信息、业务范围、服务内容、合同期限、合同金额等。
1.2 审核合同条款，包括“合同履行保证”、“违约责任”和“争议解决方式”等。
2. 合同评审2.1 评审合同的交付效果、交付周期，是否符合公司要求。
2.2 评审服务的质量，服务的标准和全面性，是否能成为公司的合作伙伴。
2.3 评估价格，是否能满足公司算介预算和管理需求。
3. 签订合同3.1 审核合同并确保合同具有法律效力。
3.2 双方确认合同条款，签署合同，并了解签署后的合同责任和服务期限及涉及的法律责任问题。
四、所涉及附件1. 招标文件2. 投标准备资料3. 中标通知书4. 签订合同文件五、所涉及的法律名词及注释1. 投标保证金：在投标人对中标进行确诺时，提交保证金以证明其诚实和严格的任务承诺。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。
2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。
3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期，所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。
3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。
4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》：a)顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求；b)顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前，销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保：a)产品质量要求、食品安全要求得到规定；b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单)，顾客要求在接受前得到确认；c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决；d)公司有能力满足规定的要求。
4.2.2.2合同的分类a)常规合同：对公司现有成熟产品所定的合同。
b)特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。
4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同，由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名，经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程，希望有所帮助！为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由经营副总经理解答疑问。
（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤：
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等，以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容，各相关部门、人员提出疑问，经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单，一般来说，合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等，以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外，还可能包括一些特殊条款的确认，如预付款、特别说明等。
请注意，具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时，合同评审是非常重要的一环，建议找专业律师起草或审核合同，以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
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2．根据需要将合同的执行情况随同合同的进展反馈给顾客，包括产品要求方面的更改，要与组织内部相关部门及顾客协调一致。
3．产品售出后，要搜集顾客的反馈信息，妥善处理顾客投诉，以取得顾客的持续满意，执行《服务和顾客反馈控制程序》的有关规定。
订单
合同
协议
1.在接受合同或订单之前，销售部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对合同或订单的产品要求实施评审。
2.产品要求的评审应确保：
a.产品要求（包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求）得到规定；
b.与以前表述不一致的合同或订单要求（如投标或报价单）已予以解决；
c.公司有能力满足规定的要求。
3.2顾客特定要求（CSR）
对本汽车QMS标准特定条款的解释或该条款有关的补充要求。
4职责
4.1合同评审由销售部归口管理，销售部组织对所有订单/销售合同的评审，负责与顾客的联络、沟通以及和公司内部的协调。
4.2销售部负责成本核算，并给顾客报价。
4.3技术部、品质部、生产部、财务等相关职能部门配合做好合同相关内容的评审。
销售部
销售部根据顾客订单及送货单及顾客反馈、退货情况等填写统计《交付业绩监控记录表》。
交付业绩监控记录表
销售部
1.顾客提供给本公司的图纸、样品、工装、夹具、模具等财产，由销售部登记在《顾客财产登记表》中。
2.顾客财产的验证、移交、标识、保护详见《顾客财产管理规定》。
顾客财产登记表
6.支持文件
6.1顾客特定要求管理办法
c.顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求，或公司附加的要求。
2.技术部负责识别顾客特定要求，并将输出给销售部，销售部整理形成《顾客名单及特殊要求》。
顾客名单及特殊要求
销售部
1.合同的分类
a.常规合同：对公司定型产品所订的合同。
b.特殊合同：常规合同以外的合同，如新产品开发合同，顾客有特殊要求的合同，与顾客所签订的年度或半年合同。
1目的
准确理解顾客要求，内容明确并可实现。减少双方履行合同的风险，确保合同按规定要求履行。
2范围
本标准规定了合同评审的原则和方法。
本标准适用于对所有销售产品合同的评审，包括合同、订单、电话订单等。
3术语
3.1顾客要求
顾客规定的一切要求（如技术、商业、产品及制造过程相关要求，一般条款与条件，顾客特定要求等）。
合同评审表
制造可行性分析报告
销售部
1．合同签订或订单接受后，销售部将销售订单复印件交给生产部。
2．销售部负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。
销售订单复印件
销售部
1．当产品要求由于某种原因需要变更时，对更改的内容进行评审，重新批准相应的文件（如合同、订单、口头订单等）应得到修改，应把变更的要求与顾客协商一致，并通知相关部门。
6.1顾客财产管理规定
7.使用记录
7.1 QR10-01合同评审表
7.2 QR10-02 CSR评审跟踪记录
7.3 QR10-03质量体系过程与CSR矩阵表
7.4 QR10-04顾客名单及特殊要求
7.5 QR10-05顾客财产登记表
7.6 QR10-06交付业绩监控记录表
销售部
1．对于特殊合同，销售部将合同原件和《合同评审表》一起提交给各部门，各部门负责人以会议的形式进行评审，将评审意见填写在《合同评审表》内，总经理签名批准，即完成了合同的评审。
2．各部门评审相关的内容，如：技术部评审设计和开发能力，品质部评审质量保证能力，生产部评审生产能力，采购部评审配件采购的可行性等。具体应针对合同内容做针对性的评审，不能搞形式而不评审具体的内容。
5.工作流程
工作流程
职责
程序说明
使用记录
销售部
1.销售部及技术部负责确定顾客明示的要求，并识别顾客对产品潜在的需求与期望。这些要求一般包括下述方面：
a.顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务（如运输、保修、培训等）、价格等方面的要求。
b.顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
3．新产品开发的合同，除按以上两条要求进行合同评审外，技术部还应进行设计和制造性可行性评审（包括对顾客潜在要求及与产品有关的法律法规要求的评审），提交《制造可行性分析报告》。如果顾客所表述的要求中包含特殊特性，应对特殊特性进行评审。
4．在评审过程中，评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时，由销售部负责与顾客联系，征求其书面意见。
3.在与顾客签订供货合同、质量协议等框架性的合同前，销售部除了进行合同评审外，还组织相关部门对顾客特定要求进行评审及对质量体系过程与CSR矩阵，填写CSR评审跟踪记录及质量体系过程与CSR矩阵表。
具体见《顾客特定要求管理办法》。
质量体系过程与CSR矩阵表
CSR评审跟踪记录
销售部
1．如果是传真订单，销售部在传真订单上签字确认或加盖合同已评审印章，或同时写明确认意见，确认或回传应按顾客要求的时限，即完成对订单的评审。