门禁卡管理制度

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁管理制度模版(6篇)

门禁管理制度模版(6篇)

门禁管理制度模版1.目的为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全,特制定本制度:2.范围全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。

3.职责3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。

3.2.保安队员贯彻落实本制度。

____人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。

3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。

4.内容4.1.员工出入管理4.1.1.员工ic卡由保卫部统一办理并授权,ic卡仅限本人使用,不得转借他人使用,员工ic卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。

4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司,禁止从其它岗点出入公司,出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。

4.1.3.严禁员工代刷ic卡。

4.1.4.ic卡持卡人有责任保管好本人的ic卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办ic卡需本人交纳工本费(ic卡____元/张)。

4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的ic卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员的信息。

4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后,持工作联系单到保卫部办理出入证,出入公司时,应出示出入证,经保安队员检查核实后,由保安队员刷卡从员工通道出入公司。

4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。

4.2.访客出入管理4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续,其它岗点禁止通行。

4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检查身份证,确认无误后用公司固定电话联系受访人,经受访人证实允许后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入公司。

4.2.3.推销、广告等闲杂人员,禁止进入公司。

4.2.4.外来单位参观本公司,重要客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定负责人陪同进入公司,保安队员应详细做好记录,特殊时期、重大活动期间各部门应派专人到1#岗接领访客。

单位门禁卡授权管理制度

单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。

三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。

2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。

3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。

四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。

(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。

(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。

(4)单位领导审批门禁卡申请。

2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。

(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。

3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。

五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。

2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。

3. 严禁泄露门禁卡信息。

六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。

2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。

七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁系统管理制度(4篇)

门禁系统管理制度(4篇)

门禁系统管理制度是指对门禁系统进行有效、规范的管理,保障门禁系统的正常运行和安全使用的一系列制度和措施。

下面是一个门禁系统管理制度的示例:1. 系统管理员的责任:- 完成门禁系统的安装、维护和升级工作;- 负责系统的日常管理和操作;- 管理系统的账号和权限,并保证账号使用安全;- 处理系统故障和异常情况;- 定期备份系统数据,确保数据的安全性;- 协调相关部门及时处理系统问题。

2. 用户的责任:- 使用个人账号登录门禁系统;- 不得私自泄露账号和密码;- 使用权限内的功能,不得擅自修改系统设置;- 将工作变动及时通知管理员,以便更新相应的权限;- 合理使用系统资源,不得恶意破坏系统。

3. 系统使用规定:- 严格控制系统权限和访问控制,确保只有合法授权的人员可以使用系统;- 系统登录时进行身份认证,并记录登录日志;- 系统自动退出机制,保证长时间不活动的用户退出系统;- 系统数据加密存储和传输,保证数据的机密性;- 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性。

4. 违规处理:- 对违反门禁系统管理制度的行为,进行相应的处罚和追责;- 对故意破坏门禁系统或利用系统漏洞进行非法活动的行为,追究法律责任;- 违规行为记录和处理结果将纳入个人档案。

以上是一个简要的门禁系统管理制度示例,根据实际情况可以进行调整和补充。

门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。

1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。

- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。

- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。

2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。

- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。

2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。

3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。

4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。

5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。

●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。

2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。

●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。

●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。

3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。

●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。

●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。

请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。

制表:审核:批准:。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。

该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。

以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。

申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。

管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。

2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。

持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。

离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。

3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。

管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。

4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。

管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。

持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。

5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。

废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。

6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。

7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。

门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。

同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版第一章总则第一条为规范门禁卡管理,提高公司安全管理水平和员工生活质量,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工及相关人员。

第三条本制度执行机构:本制度执行由公司安全管理部门负责。

第四条本制度制定、解释、修改及废止:本制度由公司安全管理部门负责制定,并报公司领导进行审批。

对本制度的解释、修改及废止由安全管理部门负责,并报公司领导进行确认。

第五条本制度宣传和培训:公司应组织有关部门对相关人员进行培训,确保部门成员都了解并遵守本制度。

第二章门禁卡的管理第六条禁止将门禁卡转借他人使用,严禁将门禁卡挂于车辆、自行车上以及其他物品上。

第七条门禁卡遗失及补办:(一)找到门禁卡遗失的员工务必第一时间向安全管理部门报告,并附上门禁卡补办申请。

(二)安全管理部门收到门禁卡遗失报告后将立即将挂失门禁卡的信息反馈至门禁系统,以确保遗失的门禁卡无法继续使用。

(三)员工需要补办门禁卡,需填写门禁卡补办申请表,并交给安全管理部门。

(四)在安全管理部门审核通过后,员工需到门禁卡发放处办理门禁卡的补办手续。

第八条易损式门禁卡使用:(一)易损式门禁卡仅限于特殊场合使用,员工须向安全管理部门提出申请,并附上申请理由及使用计划。

(二)安全管理部门收到申请后,经审核后可批准申请,并按照申请使用计划进行发放。

(三)易损式门禁卡使用完毕后,员工须将门禁卡交回安全管理部门。

第三章安全管理第九条锁门管理:(一)进入办公场所,离开办公区域或下班时确保门窗全部上锁。

(二)未经许可,禁止将门窗无故开启或保持常开状态。

第十条走廊管理:(一)走廊内禁止存放物品,以免影响走廊内人员流动和使用安全。

(二)走廊内禁止吸烟、乱扔杂物、大声喧哗等不文明行为。

第四章违纪处分第十一条使用他人门禁卡者,按情节轻重,责令停止违规行为、扣除相应的工资或奖金,直至辞退。

第十二条丢失门禁卡未及时报告的,视为违纪行为,视情节轻重,给予相应的警告、记过、降级、辞退等纪律处分。

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。

本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。

二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。

三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。

2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。

3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。

4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。

如发现任何故障或异常情况,应及时报修。

四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。

2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。

3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。

4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。

5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。

五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。

2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。

3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。

4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。

六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。

2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。

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文件名称门禁卡管理制度生效日期
文件编码页数
1.总则:
1.1目的:为保障公司和员工财产的安全,建立良好的办公秩序,特制订本制度。

1.2范围:本制度适用于公司所有员工。

2.职责:
2.1管理部:负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。

2.2财务部:按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。

2.3员工:按照规定使用门禁卡。

3.门禁卡的发放
3.1凡公司所属员工,均可到管理部领取门禁卡。

员工领取门禁卡时,管理部应做好登记手续。

3.2门禁卡只限于本公司员工使用,管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。

3.3试用期内的员工,管理部不得发放门禁卡。

3.4员工领取门禁卡时,须向管理部交押金50元。

当门禁卡完整退还时,押金退回。

4.门禁卡的使用
4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统,持卡人只限在规定的办公区域进出使用。

4.2持卡人如将门禁卡遗失,应立即向管理部报告。

门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用
权限后,再发放新的门禁卡。

4.3持卡人有义务保障办公区域的安全,自觉遵守工作秩序。

未经批准,不得将与外单位人员
带入工作区域内。

4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡,不得损坏或转借其他无关人员使用。

否则由此引发的
后果由持卡人负责。

4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查,保证系统正常工作。

5.门禁卡的回收
5.1当门禁卡损坏时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。

5.2当持卡人工作区域发生变化时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。

5.3当员工离职时,持卡人应及时将门禁卡退还管理部,管理部同时退回押金。

6.处罚
6.1遗失门禁卡者,罚款50元。

6.2门禁卡损毁者,罚款20元。

6.3 擅自借卡给他人者,罚款50元。

6.4未经公司领导批准,擅自带外单位人员进入工作区域者,罚款100元。

6.5离职时不退还门禁卡者,罚款200元。

7.管理记录:无
8.附则
8.1本文件自颁布之日实施,原相关规定同时废止。

8.2本文件由管理部负责解释,未尽事宜,管理部将进行修订或另行规定。

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