[说明]门禁卡管理制度

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门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。

2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。

3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。

4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。

5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。

●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。

2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。

●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。

●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。

3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。

●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。

●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。

请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。

制表:审核:批准:。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。

该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。

以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。

申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。

管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。

2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。

持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。

离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。

3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。

管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。

4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。

管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。

持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。

5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。

废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。

6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。

7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。

门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。

同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。

第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。

第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。

第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。

第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。

第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。

第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。

第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。

收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。

第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。

第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。

第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。

第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。

第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。

2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。

第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。

第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。

第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。

公司门禁卡使用管理制度

公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。

2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。

(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。

3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。

(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。

四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。

(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。

2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。

(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。

(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。

五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。

3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。

4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理规定第一章总则第一条为规范职工持证上岗,加强对外来人员的入厂安全培训,确保全员持证入厂,特制定《门禁卡管理规定》。

第二条所有人员入厂必须持门禁卡,其他证件无效。

第三条办理门禁卡延期所需的证件为《培训合格证》。

《培训合格证》有效期为一年,证件到期,门禁卡失效。

第四条办理门禁卡,培训管理部门做好门禁卡发放信息登记。

第二章门禁卡办理第五条新员工厂级安全培训合格后,发新员工门禁卡入厂。

第六条转岗、复工人员办理转入(复工)单位的《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡。

第七条管理部室职工办理《培训合格证》后,向培训管理部门提交需办卡人员信息即可办理门禁卡,门禁卡内信息为《培训合格证》信息。

第八条本单位劳务工,是指劳务派遣公司所属的劳务人员。

劳务工参照公司在册人员进行安全培训并办理门禁卡。

第九条售后服务人员、计划外抢修人员发包部门向培训管理部门提供售后服务人员、计划外抢修人员无犯罪记录证明;由发包部门负责对其相关证件进行审核,特种作业人员、特种设备作业人员还需持有国家发放的特种作业人员资格证(原件)、特种设备作业人员资格证(原件)。

特种(设备)作业人员证件复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。

培训管理部门安排入厂安全培训(不少于4学时)。

培训合格后办理门禁卡。

门禁卡的有效期视作业时间而定,最长不超过一年。

第十条实习人员由劳资发包,劳资将《外来人员厂级安全培训及入厂审批表》、收费凭证复印件、身份证复印件、一寸免冠照片(1张)报至培训管理部门。

安排入厂安全培训(不少于4学时),并对合格人员办理门禁卡。

门禁卡的有效期视实习时间而定。

最长不超过一年。

实习人员凭借门禁卡入厂后,由发包部室联系相关车间进行车间现场安全培训。

实习人员到车间、班组和岗位后,不允许操作。

第十一条以下人员随车进入,不需门禁卡:进入厂区车辆的司机不需办理,但需进行安全告知后,每辆车上随车人员最多限2人。

门禁卡使用管理规定范文(3篇)

门禁卡使用管理规定范文(3篇)

门禁卡使用管理规定范文一、概述为了保障公司内部的安全和秩序,规范门禁卡的使用管理,特制定本规定。

所有使用门禁卡的员工必须严格遵守以下规定,违反者将按照公司相关规章制度进行处理。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放1.1 公司将根据职位和工作需要,为员工发放门禁卡。

每位员工只能持有一张门禁卡,严禁私自复制门禁卡。

1.2 离职员工必须在离职当日将门禁卡交还给公司,不得擅自保留或交给他人使用。

2. 门禁卡的使用2.1 员工必须妥善保管自己的门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。

2.2 当员工进入公司大楼时,需主动刷卡,确保进出记录的准确性。

2.3 员工不得随意更改门禁卡的功能或设置,如需调整请向相关部门提出申请并经批准。

3. 丢失和损坏门禁卡的处理3.1 如果员工的门禁卡丢失或损坏,应立即向人事部门报告,并申请新的门禁卡。

3.2 在门禁卡丢失或损坏期间,员工必须向门卫登记,由门卫代为记录进出记录。

3.3 如果员工找回丢失的门禁卡,请立即通知人事部门,并停止使用门卡登记。

四、违规处理1. 违反本规定的行为将视情节轻重,采取相应的纪律处分或法律追究。

2. 未经许可,擅自复制、借用、挪用他人的门禁卡者,将被记大过处分,并承担相应的法律责任。

3. 严重违反门禁卡管理规定,造成安全事故或财产损失的,将受到开除,并追究其法律责任。

五、附则1. 本规定自颁布之日起生效,适用于公司全体员工。

2. 公司保留对本规定的最终解释权。

3. 本规定如需修改,将通过公司内部通知方式进行通知并公示。

以上规定为门禁卡使用管理规定,旨在加强公司内部安全管理,提高全体员工的安全意识和责任意识。

所有员工必须遵守并执行,共同维护公司的安全和秩序。

门禁卡使用管理规定范文(2)第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例公司门禁卡管理制度篇1为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的.实际情况,公司从12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:一、门禁卡:针对公司所有在职员工二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。

三、门禁卡使用须知:1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。

2、持卡人必须随身佩带门禁卡。

3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。

四、补卡费用及流程:1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。

2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。

3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。

五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。

公司门禁卡管理制度篇2一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。

主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

门禁系统管理制度(3篇)

门禁系统管理制度(3篇)

门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。

第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。

(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。

(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。

第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。

第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。

(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。

门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。

1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。

- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。

- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。

2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。

- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。

- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。

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[说明]门禁卡管理制度
政人事管理制度之《识别卡管理制度》(如需轉載,請與博主聯系)2007年07月18日星期三 09:13
一、目的:
为完善公司的行政人事管理制度,加强考勤及门禁制度的管理,特制定本规定二、范围:
本制度适用于公司全体员工
三、职责:
3.1行政人事部
3.1.1按照相关制度负责识别卡牌的制作、更换与收发工作
3.1.2监督本制度有效实施及对违反本制度的相关人员进行处罚
3.1.3负责员工离职厂牌的回收与处理工作。

3.2各部门负责人
3.2.1按照本制度要求、监督下属员工配戴好厂牌
四、定义:无
五、相关文件:无
六、内容:
6.1厂牌种类
6.1.1因本公司生产的产品特殊性,所以本公司上班分为白、夜两班制,所有需上夜班的同事需使用
两种颜色的厂牌,分别是:一种是白颜色底的厂牌是在上白班的时候配戴,一种是黄颜色底的厂
牌在上夜班的时候配戴。

6.1.2根据本公司职位级别分,本公司厂牌形状又分为两种,分别为:一种是横状利用厂牌夹佩戴,
一种是竖装用深蓝色吊绳佩戴;公司副课长级以下的员工均使用横状厂牌,副课长级以上及相关
写字楼文职人员佩戴竖状厂牌(生产线上均佩戴横状厂牌)。

6.2厂牌只用于本公司员工在出入厂区、宿舍及上班时间作为识别之用,不得作为其它证明。

员工出入厂区、宿舍生活区、食堂等公共场所及上班时间均需按照规定佩戴好厂牌,否则警卫有权拒绝其出入及对违规人员每次罚款5-20 元不等的处罚。

6.3非办公室或副课长级以下人员必须将厂牌正确佩戴于左胸口袋挂厂牌处,不得悬挂于衣角边、裤子
等其它地方,否则将按没有戴厂牌论。

副课长级以上人员及写字楼文职人员必须将厂牌悬挂于衣服
纽扣正中处,不得将厂牌存放于左胸口袋内,否则将按照未戴厂牌处理。

各级人员在佩戴厂牌时必
须将正面方向朝外(有照片面),否则将按未戴厂牌论。

6.4全厂员工必须保持厂牌的整洁及完整,严禁在厂牌上乱写乱画、私自涂改或在厂牌上乱贴东西掩盖内容及照片等现象,否则一经发现将给予违纪人员每次罚款10-20元不等的处罚。

厂牌如有损坏、丢失等现象,需及时向行政人事部申请更换,如只须补办厂牌每次收取工本费3元(不包括ID卡),如因个人失误而导致厂牌丢失则给予每次罚款30元(包括ID卡),因工作需要调换部门或职务任免者厂牌更换一律免费,如ID卡失效则可以旧换新不收任何费用。

6.5所有厂牌均由行政人事部统一制作、更换及回收,其它部门不得私自制作或更改。

6.6其它证件管控
6.6.1行政人事部还必须制作本公司的“来宾证”及“客人临时住宿证”“家属证”,公司警卫
则按照相关证件放行、监控相关外部人员出入;
6.6.2如在公司厂区有客人来访,值班警卫需按照相关规定进行详细登记后发放“来宾证”后带
其进到总台处,在客人离厂时将证件收回;
6.6.3如属于员工个人申请朋友入厂临时住宿,则由申请人向行政人事部提出书面申请,征得同
意后发放“临时住宿证”,待人员离开时由警卫将证件回收;
6.6.4如属公司C、E两栋宿舍的中高级人员之家属需长期在公司宿舍住宿的(特殊情况,另外处
理),则应书面形式向行政人事部申请,征得同意后,交两张一寸彩色照片及身份证复
印件办理“家属证”后方可出入。

6.7警卫队必须严格按照本规定执行对公司厂牌的管控工作,任何人员出入公司宿舍、厂区、食堂均必
须整齐配戴好各种有效识别证,否则警卫有权禁止其出入,记录并及时汇报违纪人员姓名上报行
政人事部处理。

值班警卫有权在公司厂区或宿舍内因公查看每位员工之厂牌,各级员工需大力配
合。

6.8上班时间内,公司除总经理外,任何人员必须整齐配戴好厂牌,否则将严格按照本制度的6.2条执行处罚。

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