车集煤矿通风队内部信息管理制度

车集煤矿通风队内部信息管

理制度

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

编制：___________________

日期：___________________

车集煤矿通风队内部信息管理制度

温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

根据队有关要求, 结合队下发《车集煤队信息管理制度》, 为适应发展要求, 使通风队信息管理工作高效运转, 进一步完善管理体系, 确保我队信息管理工作再上新台阶, 更好地为生产服务, 特制定《通风队信息管理制度》。

一、成立通风队信息领导小组

组长:队长、书记

副组长:各分管队长

成员:各班组长

二、通风队信息集中流程

(见附图)

三、通风队信息管理责任范围

1、队长对全队信息管理负全面领导责任, 分管队长对各分管方面负领导责任。

2、分管职责分工

(1) 汤运涛负责对各项信息收集、整理及存储并向队长汇报, 向各分管队长反馈信息, 落实各班组执行情况。负责培训及相关考核信息的汇总, 并反馈信息落实的情况

(2) 李先见负责井下通风系统信息的汇总和汇报, 并反馈各班组对相关工作的落实情况。

(3) 刘怀艳负责全队技术管理、安全考核、基础档案的信息汇总和汇

报, 并反馈相关班组对工作的落实情况。

(4) 宋毛进负责有放炮、瓦检部分的信息汇总和汇报, 并反馈信息的落实情况。

(5)队长、书记和各分管队长对信息管理工作负直接领导责任, 技术员对本单位信息工作负技术责任。各分管队长必须做到上情下达, 下情上知, 确保各项工作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。

四、信息的处理程序

为了加强信息管理, 使队决策层和领导层从处理具体的事情转化到处理事情的信息, 促进安全生产管理信息化, 使管理职能和管理行为相统一, 对信息处理程序做如下规定。

1、外来信息的处理程序

外来信息是指来自于我队外部的信息, 这类信息由各分管

队长获取信息后, 接受者辨识信息级别, 根据级别需要报送队长请示, 及时报送。

2、对外出传递的信息处理程序

对于在我队在安全生产经营活动中产生的信息, 按规定需

要向队、兄弟单位进行传递的信息, 由分管队长负责的信息进行收集、整理, 形成外出传递信息。根据信息级别, 请示队长后对外报送。

3、队内部传递信息的处理程序

①各分管队长对信息的处理程序

各分管队长工作是我队信息管理工作的重点, 在分管的管

理职能方面, 信息采集、传递、存储程序要明确, 细致分工。分管负责人依据分工、管

理对象、管理范围不同, 建立相关信息传递、反馈渠道, 建

立相关或类似信息的分析数据库, 认真做好信息存储工作, 为以后矫正我队安全生产经营活动中偏差提供可参考的依据。

②各班组信息处理程序

班组信息管理是我队信息管理的重要组成部分, 提供的原始信息, 必须实事求是, 并反馈到现场和相关分管队长, 对于原始信息的存储要全面, 有比较全面的记录。

五、信息级别的划分

1、一级:重大安全隐患, 上级指示, 方针、政策、政令、决策, 电视电话会议, 重大事故追查通报, 重要通知, 机要、机密资料, 队领导的指示、命令或工作安排。

2、二级:一般安全隐患, 检查、考核结果, 队颁发文件, 报出报表, 一般事故追查通报。

3、三级:管理制度, 申请、计划、请示, 报告, 薪金分配方案,

技术措施、方案及贯彻记录, 会议通知。

4、四级:检修、维护记录, 材料消耗、发放记录, 日常报表, 验收记录, 日常记录, 交换资料, 学习资料、记录, 会议记录。

5、五级:口头汇报材料。

六、有关规定

1、凡是我队的外来信息和外出传递信息, 队长要严格把关, 如造成我队重大经济损失或影响外部形象的, 将严厉追究其责任

2、三级:管理制度, 申请、计划、请示, 报告, 薪金分配方案, 技术

措施、方案及贯彻记录, 会议通知。

3、四级:检修、维护记录, 材料消耗、发放记录, 日常报表, 验

收记录, 日常记录, 交换资料, 学习资料、记录, 会议记录。

4、五级:口头汇报材料。

六、有关规定

1、凡是我队的外来信息和外出传递信息, 队长要严格把关, 如造成我队重大经济损失或影响外部形象的, 将严厉追究其责任。

2、外来信息是图书、影音资料、技术手册、使用维护手册、设计图纸(原理图)、数据光盘、文件等, 要严格把关, 杜绝个人据为己有。此类信息由信息需要者复制后个人保管, 原品或正本统一交由队档案室保存, 个人工作调动后, 应向下一届负责人进行交接, 严禁带走, 否则, 追究有关人员责任。

3、各分管要做好对外信息的交流工作, 根据矿、队要求准确、及时上报各类信息, 保证上报信息的质量。

4、在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,

克服主观随意性, 对原始材料认真加以核实, 使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和唯一性。

5、严格按照信息归口管理要求, 将信息进行对外报送和内部传递, 任何单位和个人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送,

信息接收单位也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用, 严禁使用非正式或未经批示的信息。

6、对于规定以外信息接受者或外单位到我队收集信息的, 须经队领导

批准后, 由归口管理的信息管理员向其提供信息, 否则, 一概不得向外传递信息。

7、每月各班组按队文件要求把所负责的信息汇总上报到队收集员。