融资租赁公司项目经理操作手册
融资租赁项目组织管理与实务操作规程

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融资租赁项目组织管理与实务操作规 程
办理担保与保险事宜(1)
l 一、租赁项目有关合同文本签署后,项目 客户经理应根据合同规定及时办理有关所 有权登记、抵押物登记、保证金收缴、保 险投保等手续。
l 二、租赁项目除了采取保证担保、回购担 保外,应尽量争取抵押担保或收取10%30%的保证金等物权担保方式,以加强项 目当事人的债务责任,减少项目风险。
l 风险管理部协调组织召开立项会议。立 项会议固定为每周二时间召开。项目客 户经理应于每周四之前将立项所需材料 提交至风险管理部项目审查中心。
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融资租赁项目组织管理与实务操作规 程
立项会议参加人员
l 立项会委员:评审会专职负责人,风险 管理部、法律合规部负责人。
l 立项会议参加的部门及人员:评审会专 职负责人、风险管理部负责人、合规部 负责人及业务部相关人员;承办业务部 负责人、主办项目客户经理等。
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融资租赁项目组织管理与实务操作规 程
(五)完全审查(2)
二、风险管理部对租赁项目进行审查后,出具《租赁 项目审查意见》。审查意见应当体现以下内容: l 最终确定的租赁项目方案与立项会议确定的租赁项目 方案是否一致; l 认为业务部门的分析意见是否充分、全面和合理; l 对业务部门的分析有哪些不同或补充意见; l 有哪些需要业务部门补充调查或补办手续的内容; l 有关控制风险的建议。
(五)资产管理部
1、负责租赁资金的投放; 2、负责项目租后管理(档案管理、收租、复查 ) 3、负责项目突发事件的处理; 4、协助其它部门相关工作。
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融资租赁项目组织管理与实务操作规 程
(六)财务部
l 1、负责租金到帐的查询; l 2、负责欠租台帐的管理; l 3、负责租金计算的审核; l 4、负责有关租赁项目资金的调拨; l 5、负责租赁坏帐准备的提取与冲销。
融资租赁公司项目操作的一般流程

融资租赁公司项目操作的一般流程立项/预审尽职调查评审核准签约放款售后管理流程说明:1.客户根据《融资租赁基础资料清单》提供前期资料。
2.项目经理阅读前期资料,如认为有必要推进,提交项目到授信委员会。
3.授信委员会讨论后,由授信委员会主任签发项目立项/预审结论书。
4.在立项/预审通过的前提下,项目经理完成双人尽职调查,并撰写项目调查报告。
5.风控经理根据调查报告和调查资料进行独立项目审查,并出具评审报告。
6.授信委员会对项目进行评议,并出具评论意见或评议结论。
7.总经理签字核准评议结论。
8.项目通过核准后,由项目经理或有关职能部门完成签约。
9.满足付款前提后,项目经理发起付款流程,相关职能部门完成对外付款。
10.起租后,承租人依照合同支付租金。
11.有关职能部门在收到租金后完成租金的核销。
12.租赁期内,项目经理除负债逾期租金催收外,须按时完成对承租人定期的经营信息搜集和租后检查报告后提交风控经理,风控经理予以复核。
13.租金支付完毕,相关职能部门启动终结项目流程,总经理核准后,项目退出。
以上针对融资租赁业务的主体流程进行了说明。
需要指出的是,这里描述的只是融资租赁业务的一级流程,更加细分的二级,三级业务流程,限于篇幅,无法在该流程图予以体现,比如租赁期内的风险控制和资产管理工作内容,以及当租金支付完毕时需要完成的项目终结流程等。
以上两项业务分别发生在租赁期间和租赁期结束,作为流程工作示例,其所处的流程位置分别在流程图中以数字“12”和“13”标注处:一般而言,在租赁期内,项目经理除负债逾期租金催收外,须按时完成对承租人定期的经营信息搜集,并将租后检查报告后提交风控经理;风控经理予以复核,并将风险监控报告提交公司的风险管理机构。
当租金收取完毕,或出险项目处置完毕,相关职能部门启动终结项目流程,总经理核准后,项目退出。
此外,不同的融资租赁公司的流程体系规模与流程数目,会因其业务模式、管理模式和功能定位不同而有显著差异,故以上就通用的一般业务流程做说明。
融资租赁公司资产管理经理操作流程

融资租赁公司资产管理经理操作流程第一节操作原则第一条资产管理是指,风险管理部资产管理经理对业务部递交的项目中的租赁物(标的物)的权属、合同的拟定、项目放款(条件)审核及放款后租赁物管理、租金管理等方面进行管理,以达到项目租赁物安全、租金正常收取,为业务的安全、顺利开展提供保障的目的。
第二条资产管理应遵循以下原则:一、安全性原则。
资产管理经理在实施资产管理过程中,应确保租赁物权属无瑕疵,租赁物安全及租金收取及时。
二、审慎性原则。
资产管理经理应坚持公司利益至上,严格按照规定流程和内容进行资产管理,确保租赁物安全及租金收取。
三、时效性原则。
资产管理经理应在规定时间内完成查询、合同拟定和租金收取等工作。
第二节材料审核阶段第三条租赁物权属资产管理经理负责通过查询的方式对租赁物(标的物)权属进行确认,查询方式主要有:一、中国人民银行征信中心关于动产融资统一登记系统;二、承租人所在地工商登记系统;三、租赁物发票等。
通过查询,了解租赁物是否被抵押、是否已作为租赁物等。
第四条租赁物净现值(售后回租项目)一、资产管理经理通过对租赁物的原始价值(发票或购买合同)、使用年限及折旧率等分析,结合租赁物市价和二手市场价格,测算租赁物的净现值。
二、折现率。
分析项目融资额与租赁物净现值的比率,原则上售后回租项目该比率不能高于90%。
第三节合同拟定阶段第五条合同拟定准备工作资产管理经理根据公司风险评审委员会主任或公司风险评审小组组长签批的《项目评审批复》及《尽职调查报告》、《风险评估报告》,结合业务部门提供的项目商务条款,准备拟定合同。
第六条合同拟定资产管理经理拟定合同并对合同合规性负责。
资产管理经理将准确无误的合同发给风险管理部法务经理,同时抄送给风险管理部负责人。
第四节合同签订阶段第七条合同打印资产管理经理收到风险管理部负责人发送的定稿的合同后,进行打印装订,准备签订合同。
第八条合同面签公司要求资产管理经理(法务经理)将装订好的合同与合同相关方进行面签。
项目经理操作手册

项目环境、职业健康安 全管理计划 注:续下页表
四、组建项目管理组织
相关工作 相关流程 成果 备注
HSE经理编制 施工经理审查 环境因素识别和评价表(R0301) 项目经理批准 HSE经理编制 项目经理审查 管理 环境因素识别 重要环境因素清单(R0302) 者代表批准 HSE经理编制 项目经理审查 目标和环境管理方案(R0303) 管理者代表批准 HSE经理编制 项目经理审查 管理 危险源辨识和风险评价表 (R0401-2) 者代表批准 危险源辨识、风险评价 项目经理部编制 风险控制目标、指标和管理方案 项目管理部主任审查 (R0402) 管理者代表批准
评标初审
评标详审
中标
工程分包报审表(R-1112) 分包合同
八、现场施工
成果 备注 质量控制点文件 施工(开车)计划 主要管理人员及特殊工种人员资 内容参照《施工(开车)控制程序》 施工准备 5.2.1 质报验单(R-1113) 施工机具(仪表)报验单(R-1114) 分包方施工组织设计/施工方案 施工组织设计/方案报审表(R-1115) 施工测量放线报验单(R-1118) 1、主持重要例会,进行项目进度计划的 隐蔽工程验收记录(R-1119) 审定与进度控制审查费用进度计划执行效 分包方编制,项目经理部审批 果,对发现的问题及时采取措施审查费用 混凝土浇筑申报表(R-1120) 进度发展的趋势预测,采取预防措施。 工作联系单(R-1121) 整改通知单(R-1122) 2、项目HSE的管理与控制和项目质量的 特殊工序提交专项施工方案 项目QHSE管理与控制 管理与控制参照《项目QHSE管理与控制》 3、根据《项目应急预案》进行项目应急 编制应急预案演练报告 演练 4、关注项目变更管理,参阅《项目变更 现场变更管理规定 管理规定》积累工程索赔资料 5、项目设备材料的管理与控制,参阅 现场设备材料管理规定(试行) 《现场设备材料管理规定(试行)》 6、组织编写项目月报(项目周报) 相关工作
融资租赁公司项目经理操作手册

融资租赁公司项目经理操作手册第一章总则第一条本操作手册主要针对《租赁项目业务流程》中,在项目执行的各个阶段中项目经理需要完成的工作以及注意事项做出说明。
第二章项目开发第二条客户管理:一、项目经理根据公司的经营安排,负责所在区域内的客户营销工作,挖掘客户需求并形成业务机会,根据公司提供的资源、产品和服务满足客户需求,根据公司政策要求对业务机会进行甄别,进行项目操作,确保有价值的客户成为公司的成交客户;二、项目经理在进行市场开发时,要依据公司目前的经营计划,对公司目前的几个重点方向进行重点开发。
目前的重点营销方向为:(一)央企及其分子公司;(二)地方国企及其控股成员企业、现金流全覆盖的地方融资平台;(三)公司各股东方推荐的租赁及保理业务;(四)全民所有制的事业单位(主要为医院、学校、文广单位等;(五)具有强担保覆盖的民营企业项目。
三、项目经理应按月制定市场开发计划,就辖区内潜在的目标客户进行系统的营销工作,并及时将拜访记录在《业务机会台账》(附件二)中登记。
每周五,业务部需将当周汇总后的业务机会台账发送给业务部负责人,并就当周的拜访结果进行总结:(一)对符合我司政策的现有业务机会(三个月内的资金需求或设备购买需求),要及时反馈并跟踪,并迅速形成有竞争力的合作方案。
对于重点项目,必要时还需及时向上级乃至公司总经理汇报;(二)对于未来的业务机会(三个月以外的资金需求或设备购买需求),需要在《业务机会台账》中登记备忘信息,并提前两周对客户进行后续拜访或者电话沟通;(三)对于目前不符合我司政策或暂时没有业务需求的客户,也需要根据其类型对其安排周期性的回访或者保持电话联系,及时发现其资金需求或者设备购买需求。
第三条渠道管理:一、项目经理在进行市场开发的过程中,除了保持与目标客户的交往以外,需要对辖区内的渠道资源保持有效的交往和开发;二、目前我司可交往的渠道资源重点为各区域的银行分支机构、大型担保公司、租赁公司。
客户经理融资业务操作手册(初稿).xls

前准备
考察
现场考察
一、现场
考察
联企业以及关联企业的资质,经营、
关联程度调查:承
一、
现场
考察
考察
现场考察
价
方案设计
约审批
务运作
房地
量与效率,特制定本操
一、 现场考察(A段)
二、 方案设计与报价(A段)
三、 立项与资信评估(B段)
四、 签约审批(C段)
五、 签约与CD交接(C段)
六、 商务运作(D段
、客户群与营销模式、产品
银行对账单、个人存折存单、现金日记帐
存货照片
(22) 拟购买设备的销售合同
理结算发票原件(如有时必须)
购买发票原件
②进口设备:
报关单复印件、原
房地产企业操作手册
定本操作手册作为租赁项目操作的规范性文件。
手册分为六部分
一、 现场考察(A段)
二、 方案设计与报价(A段)
三、 立项与资信评估(B段)
四、 签约审批(C段)
五、 签约与CD交接(C段)
六、 商务运作(D段
、产品竞争力调查
公证情形:高风险项目必须进行一般公证(除上述高风险项目认定情形险项目,也需公证)
风险控制措施:①直租设备融资比例(设备款-首付款-保证金/设
允变现价值)控制在70%以内,否则需超初选准则立项;②股东均要为要为项目进行担保;同一实际控制人经营或控制的关联企业必须作连对抗措施,如提高保证金比例或首付款比例、现有设备的抵押、第三产证与土地证--若有)
项目经理按照附件五《产品与服务操作规范》,在体现产品差异
报价。
▼租赁工作手册、业务操作流程(融资租赁和经营租赁都可借鉴)

融资租赁、经营租赁都可借鉴《租赁业务工作手册》目录1.总则 (2)1.1目的 (2)1.2适用对象 (2)1.3重要术语解释 (2)2.岗位职责 (2)3.业务流程 (3)3.1业务流程简述 (3)3.2业务流程图 (4)4.客户准入条件 (4)4.1承租人为法人 (4)4.2承租人为自然人 (4)5.业务操作程序 (5)5.1业务申请 (5)5.2信用调查 (5)5.3信用评审....................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4车辆预定 (5)5.5合同签订....................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6前期费用支付 (6)5.7保险购买....................................................................................... 错误!未定义书签。
5.8 GPS安装........................................................................................ 错误!未定义书签。
5.9提车前资料审核 ........................................................................... 错误!未定义书签。
5.10提车和起租 (6)5.10.1提车前验车 (6)5. 10.2提车和起租 (6)5.11租后租金管理 (6)5.12租后车辆管理 (6)5.13风险处置 (7)5.14还车 (7)5.14.1还车准备 (7)5.14.2还车前验车 (7)5.15费用结算 (7)6.附件 (7)1.总则1.1目的为规范(以下简称公司)经营性租赁业务工作,防范和控制风险,促进公司经营性租赁业务快速健康发展,特制定本工作手册。
项目经理操作手册

项目经理操作手册介绍项目经理作为团队的领导者和管理者,在项目的整个生命周期中都扮演着至关重要的角色。
为确保项目能够按时按质完成,项目经理需要全面掌握项目管理的各个方面。
本操作手册旨在为项目经理提供一份全面而又简洁的指南,方便他们在日常工作中快速有效地处理各种问题。
规划和启动项目目标在规划项目之前,项目经理需要确保有一个清晰的项目目标,并向所有相关方明确该目标。
项目计划项目计划是项目管理的核心,其需要细致且全面。
项目经理需要确保所有任务和里程碑都被细分成可管理的部分,并给出真实且可用的时间表和预算。
风险规划项目经理需要评估项目风险,并制订相应的风险管理计划,其中包括各种可能的风险和应对措施。
项目启动在项目启动之前,项目经理需要确保所有相关方都已明确其角色和责任,并确保项目团队成员了解其职责和课程。
执行成本管理项目经理需要与团队合作确定预算和其他成本,并按需更新预算。
时间管理项目经理需要密切关注项目进度,以及确保计划中的工作得以按时完成。
如果发现项目耗时过长,项目经理需要及时调整计划来确保项目交付。
质量管理项目经理需要在整个项目期间持续监控项目的质量,包括在整个生命周期中进行测试和审计。
人力资源管理项目经理需要定期评估团队成员的绩效,并管理他们的职业发展路径,以确保团队成员的满意度和生产力。
沟通管理项目经理需要确保团队成员之间的沟通畅通,并定期与相关方沟通项目的进度、风险、需求变化等情况。
风险管理在整个项目生命周期中,项目经理都需要密切关注风险,并密切合作制定应对措施。
变更管理当项目任务、范围、预算、时间表或其他方面需要进行更改时,项目经理需要进行评估和管理,并更新计划和相关文档。
收尾项目交付项目经理需要确保项目得以按时按质交付,并与相关方通力合作确保顺利交接。
经验在项目结束后,项目经理需要项目经验并记录执行和管理过程中的收获和困难。
在项目管理中,项目经理的角色至关重要。
对于项目经理来说,将项目执行计划细分成可管理的任务并有效沟通非常重要,确保项目在时间和预算方面成功交付。
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融资租赁公司项目经理操作手册第一章总则第一条本操作手册主要针对《租赁项目业务流程》中,在项目执行的各个阶段中项目经理需要完成的工作以及注意事项做出说明。
第二章项目开发第二条客户管理:一、项目经理根据公司的经营安排,负责所在区域内的客户营销工作,挖掘客户需求并形成业务机会,根据公司提供的资源、产品和服务满足客户需求,根据公司政策要求对业务机会进行甄别,进行项目操作,确保有价值的客户成为公司的成交客户;二、项目经理在进行市场开发时,要依据公司目前的经营计划,对公司目前的几个重点方向进行重点开发。
目前的重点营销方向为:(一)央企及其分子公司;(二)地方国企及其控股成员企业、现金流全覆盖的地方融资平台;(三)公司各股东方推荐的租赁及保理业务;(四)全民所有制的事业单位(主要为医院、学校、文广单位等;(五)具有强担保覆盖的民营企业项目。
三、项目经理应按月制定市场开发计划,就辖区内潜在的目标客户进行系统的营销工作,并及时将拜访记录在《业务机会台账》(附件二)中登记。
每周五,业务部需将当周汇总后的业务机会台账发送给业务部负责人,并就当周的拜访结果进行总结:(一)对符合我司政策的现有业务机会(三个月内的资金需求或设备购买需求),要及时反馈并跟踪,并迅速形成有竞争力的合作方案。
对于重点项目,必要时还需及时向上级乃至公司总经理汇报;(二)对于未来的业务机会(三个月以外的资金需求或设备购买需求),需要在《业务机会台账》中登记备忘信息,并提前两周对客户进行后续拜访或者电话沟通;(三)对于目前不符合我司政策或暂时没有业务需求的客户,也需要根据其类型对其安排周期性的回访或者保持电话联系,及时发现其资金需求或者设备购买需求。
第三条渠道管理:一、项目经理在进行市场开发的过程中,除了保持与目标客户的交往以外,需要对辖区内的渠道资源保持有效的交往和开发;二、目前我司可交往的渠道资源重点为各区域的银行分支机构、大型担保公司、租赁公司。
业务部应建立渠道信息登记制度,对目标市场中的可合作银行进行登记。
对于已建立合作关系的银行,项目经理应该至少每月拜访一次,交流项目资源信息,并及时将获得的信息在《业务机会台账》中登记。
对未建立合作关系的银行,也及时根据市场开发计划,安排拜访时间,建立交往记录;三、未来我们可以对辖区内的医疗设备经销商和代理商、以及其他可操作设备的经销商或代理商建立合作关系。
第三章项目立项第四条报价:(一)在获得业务机会之后,项目经理应首先根据我司的《风险评审指引》简单了解潜在目标客户的基本情况,符合我司要求的再跟进。
回租项目还要特别关注对方能否提供有效的资产作为租赁物件;(二)对于有合作意向的客户,项目经理需根据公司要求及时向客户报出有竞争力的交易方案。
在制作方案时,需注意以下情况:1.项目是否有竞争对手竞争,竞争对手的基本情况,竞争对手的可能方案;2.项目方案中是否需要向渠道支付相关费用,相关费用的金额和支付方式是否符合公司的规定;(三)项目经理报出的融资方案需满足以下要求:金额不超过2亿元人民币,融资期限在一到五年(一般不超过3年)年之间,还款间隔不超过一季,保证金至少覆盖2个月或一季以上的租金。
不符合上述要求的,方案在报出前需向业务部负责人申请同意。
第五条项目立项:项目立项由项目经理提出申请,根据客户确认的《融资租赁方案确认表》以及根据客户基本情况出具的《尽职调查报告》(见附件报部门负责人审核,部门负责人审核通过后报风险管理部复核,风险管理部复核通过后,项目正式立项。
第六条尽职调查:(一)现场考察:1.现场考察前需提前跟客户电话联系,告知我司项目操作的程序,并与要约见的人员约定时间。
我司现场访谈需要约见的人包括但不限于企业实际控制人、财务负责人、拟引进设备使用科室的负责人和车间工人等。
项目的主要项目经理需要亲自去现场约见目标客户的上述人员;2.项目经理应事先根据《报审材料清单》(附件五)和《现场访谈指引》(附件六)事先准备需要了解的问题和需要提供的基础资料,并提醒其提前准备好,确认客户已准备好再去现场考察;3.除现场访谈外,针对生产型企业,还需要现场调阅财务资料和现场考察其资产规模等,包括:(1)现场查看其增值税申报系统验证其经营收入;(2)观察其厂房规模、设备数量是否与提供的报表中固定资产数据相匹配;(3)去仓库现场观察原材料和产成品是否与报表数匹配,必要时可要求查看出入库单据;(4)现场观察车间的生产状况、生产线的使用状况、仓库现场是否有发货车辆进出;(5)在建工程的状态;(6)其他根据其报表显示有疑问而必须了解的情况。
4.针对医院,需现场统计一段时间内门诊人数、统计部分科室(包括租赁物的使用科室)的实际病床数和实际病床使用数,在建工程的状态等;5.现场需拍摄必要的照片,照片应包括企业门牌、外观、办公区、生产区、仓储区以及在建工程。
一个优秀的企业不论其规模大小,需要有完善的管理措施。
包括:(1)健全的安保措施;(2)干净整齐的的车间布局;(3)整齐的仓库排放;(4)车间的管理标语等。
6.回租项目需要就拟租赁物件单独拍摄照片,观察设备的使用状况,并现场查阅设备的所有权证明原件;7.现场考察完毕后,将了解到的信息在项目报告中予以反映。
说明:(1)报告中应就当地的行业市场竞争状况;(2)承租人的主业规模及状态;(3)主要设备使用状况;(4)经营状况;(5)收入和负债核实情况;(6)在建工程和未来基建计划;(7)承租人的租赁意愿和还款承诺做出说明。
(二)第三方验证:1.通过查询申请人的贷款卡信息,了解企业的真实负债情况以及历史信用记录;2.必要时可通过合作银行、设备经销商、生产商等了解企业的财务状况、历史还款信息等。
还可以通过当地的出租车司机、企业上下游关系、相邻企业等渠道了解企业的声誉、有无负面信息;3.直租项目还需要跟代理商(厂商)沟通设备的生产进度、购买合同的签订情况、付款节奏和付款方式、前期款的比例和支付状况;4.所有通过第三方渠道获得的资料,需在项目报告中予以反映。
(三)项目分析:1.客户的基础资料齐备后,结合现场考察和第三方验证获取的信息,对项目详细的分析,判断项目的风险度大小、收益率是否符合要求,归纳其风险点和拟采取的风险缓释措施。
2.根据现场尽调的情况,对《项目尽职调查报告》进行完善和修改。
项目报告的撰写要做到,文句通顺、条理清晰、有较强的逻辑性,财务数据客观真实,各财务指标数据分析透彻,并要求得出分析结论。
第四章项目评审第七条风险管理部复核(一)项目报告完成后,项目经理将所有基础资料整理完毕交风险管理部复核。
资料包括(客户基本资料、立项申请审批表、IRR测算表、现场考察记录、现场照片等);(二)风险管理部在认为必要的情况下,可要求再次进行现场考察;(三)风险管理部对资料完整性、收益测算等进行复核后可以开始安排预会。
第八条预审会(一)业务部在条件成熟的情况下可以安排内部上会,预审会的参与人员包括但不限于项目主办项目经理和项目协办经理、业务部负责人、风险管理部同事,业务部可以根据公司领导的工作安排邀请参加业务部的项目预审会;(二)预会提出的问题要及时整理并落实。
第九条初审(一)预审会提出的问题全部落实后,项目经理将项目报告和所有上会前所需资料整理齐备后,向风险管理部递交《材料审查清单》(附件七),由评委会秘书对项目材料进行初审。
评审会秘书对报审资料的完整性、程序的合规性、签字的齐全性进行审查;有权要求报送部门补充相关资料,对不完整不合规的报审资料,有权拒绝受理;(二)评审会秘书审核资料无误后,将通知评委和该项目项目经理正式上会的具体时间。
第十条正式评审会(一)项目经理上会前需制作《评审会项目简介》(附件八)相关项目简况表在评审会中作参考,项目经理应先就项目基本情况、特殊条款、重大事项等信息向各评委作介绍,介绍内容应控制在20分钟以内;(二)介绍结束后,评委就项目相关问题对项目经理进行质询,项目经理必须当场如实应答。
质询结束后,评委表决期间项目经理应退场;(三)三个工作日后从评委会秘书处获取《评审会决议》。
项目通过的项目经理应及时通知客户,准备相关签约事项;有条件通过的,需及时通知客户需落实的条件,条件无法落实的,及时向公司汇报并视情况结束该项目;未通过的项目,也需及时通知客户项目未通过以及未通过的原因。
第五章项目实施第十一条合同制作(一)项目经理是项目实施的主要责任人,负责合同要素信息的提供,由公司风控人员填制租赁项目相关合同。
公司所有租赁业务合同,必须经业务部负责人、公司法务经理和公司领导审批通过后,方可打印装订,对外签约;(二)直接租赁项目需准备的合同包括《购买合同》(由买方即我司、卖方即经销商或厂商、使用方即承租人三方签订)、《融资租赁合同》(由出租人即我司和承租人双方签订);售后回租赁项目需准备的合同包括《租赁物件转让合同》(由出租人和承租人双方签订)和《售后回租赁合同》(双方签订)。
第十二条签约(一)我司所有项目必须先由客户签字盖章,原则上签约时项目经理和法务经理必须共同现场面签,对于非现场签约(寄签等)必须事先申请。
经客户签字盖章的合同须注意附件页是否存在遗漏,骑缝章是否覆盖了所有页码等;(二)客户用印后的合同及时交至综合管理部,并填制《合同审查审批表》(附件九)进行合同用印审批程序,由综合管理部根据公司的授权制度及时请相关领导签字后申请用印。
第十三条落实付款条件(一)回租项目的付款条件包括:所有合同已签署、已取得租赁物件所有权证明原件(发票合同、进口水单、关税完税证明等)、承租人前期费用已支付(管理费、保证金)、承租人已按规定投保(受益人为我司,保险期覆盖我司租赁期)或已收到保险费、承租人签署的设备签收证明、已收到承租人的付款通知书、以及其他评审会决议中要求的措施;(二)直租项目的付款条件包括:所有合同已签署、我司收到承租人与厂商(或代理商)签署的原购买合同复印件、我司收到代理商(或厂商)开具的全部设备价款的增值税发票、承租人签署的设备签收验收证明、承租人支付前期款项的证明(付款凭证、代理商的收款证明等)、承租人支付我司的费用已到账(管理费、保证金等)、承租人已按规定投保(受益人为我司,保险期覆盖我司租赁期)或我司已收到保险费、已收到承租人的付款通知书、以及其他评审会决议中要求的措施。
第十四条对外付款(一)业务付款程序必须严格按照《业务资金付款程序》执行(附件十),原则上项目经理应提前一周填写资金计划报送财务资金部,并在所有支付前提满足后填写《付款审批表》,并将所需资料附后交送审核;(二)按照《业务资金付款审批程序》完成全部手续后财务资金部安排付款,项目经理应及时与承租人和代理商(厂商)联系确认款项到账情况。
第六章起租第十五条起租(一)我司采用付款起租方式。