简单的财务制度.doc
小公司简单财务制度
小公司简单财务制度小公司简单财务制度1第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为，加强财务管理，内部控制和经济核算，发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用，特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规，结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度，完善经济核算，尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果，依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制，核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证，并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证，必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的'原始凭证，必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证，根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名，在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室，定期清查(每月一次)，保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管提出书面报告，并请求查明原因，做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续，必须列出移交清单，接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致，银行存款账户余额应与银行对账单保持一致，各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致，若不一致，移交人员必须限期查清，若查不清，由移交人赔偿。
公司财务管理制度通用简单
公司财务管理制度通用简单前言财务管理是一项核心业务，是公司获得成功所必需的。
一个良好的财务管理制度可以确保财务信息精准无误，以便管理层做出明智的商业决策。
为此，公司需要建立起一个财务管理制度，保证其公正、精准和安全。
本文将介绍一个通用简单的公司财务管理制度。
资金管理资金管理是公司财务管理中的一项紧要内容。
以下是一些资金管理的操作流程：预算每个会计年度开始前，财务部门应当做出预算计划来确定公司的预算收入和支出。
在预算编制期间，应当联系业务部门以取得更精准的信息。
预算应当依据市场动态和公司的进展战略来订立，包括但不限于以下内容：•静态预算•动态预算•资本计划•财务成果•一般商务费用支出和收款财务部门应当确保全部合法的企业付款和收款都经过妥当的审批和记录。
每笔企业支出都应当有支票和发票作为相关文件，以便于实施支票和发票的复核和年度审计需求。
全部企业收款应当通过公司银行账户，并为每次交易分别记录在账户中。
管理现金为了便利公司的日常运营，公司应当开设一个现金账户，全部业务相关的现金交易都应当存放在这个账户中。
在每个月末，公司应当为账户进行审计，以确保现金的精准性和安全性。
财务会计财务会计通常包括一些财务报表，这些报表应当精准反映公司财务情形和财务活动的进展。
以下是一些常见的财务报表：利润表利润表是反映公司在某个时间段内的销售收入和支出的报表。
利润表中包括净利润、销售额、成本和费用等指标。
利润表的建立和审计应当严格遵守国家和地区法律法规的要求，以保证相关信息的精准无误。
资产负债表资产负债表是反映公司某个时间点上的财务情形的报表。
资产负债表包括资产、负债和全部者权益等内容。
资产负债表应当遵守国家和地区法律法规的要求，以确保资产负债表的精准无误。
财务管理审核财务管理审核是管理公司财务活动的紧要掌控环节。
以下是一些财务管理审核的操作流程：申请授权系统管理员需要为财务管理系统指定权限。
权限管理是决议数据和软件系统安全的紧要措施，应当授予仅充足关键职能的人员。
财务制度的电子档格式
财务制度的电子档格式一、总则1. 为规范财务管理工作，保障资金安全，提高财务管理效率，制定本财务制度。
2. 本财务制度适用于本单位所有财务管理活动。
3. 财务管理应当遵循合规、便捷、高效和透明的原则。
二、财务管理机构1. 设立财务部门，实行专人负责制度，负责全面的财务管理工作。
2. 财务部门应当按照定期报告、分析、结算等流程，配合其他部门开展工作。
3. 财务管理人员应当具备相关岗位职责要求，并定期进行培训，提高工作水平。
三、财务核算制度1. 公司财务核算应当按照国家相关法律法规进行核算。
2. 财务核算应当实行账务凭证、账簿、会计报表等制度，并定期进行复核。
3. 财务核算凭证应当真实、完整、准确，严格按照规定流程进行处理。
4. 财务属于公司财务核算范围内的所有事项，应当及时、全面地进行核算，提供相关资料。
四、财务预算制度1. 公司应当年度编制财务预算，并向上级主管部门备案。
2. 财务预算分为收入预算、支出预算、资产负债表、利润表等。
3. 财务预算应当根据公司实际情况进行合理设计，保障公司运营及发展。
4. 财务预算执行过程中，需进行频繁调整，确保公司运作正常。
五、资金管理制度1. 公司应当建立完善的资金管理流程，确保资金的安全和有效管理。
2. 资金管理应当根据公司需求进行预算、申请、审批等流程。
3. 资金管理应当分别设立不同账户，确保资金专款专用。
4. 资金管理涉及到的支付、收款等事项应当及时、准确进行登记，保证资金流向的清晰。
六、财务监督制度1. 公司设立内部监督岗位，对公司财务进行监督检查。
2. 内部监督应当遵守相关规定，提供有效监督措施，及时发现、纠正财务管理中的问题。
3. 公司应当设立监督报告制度，定期向公司领导汇报监督情况，提出改进建议。
4. 公司应当接受外部审计，确保公司财务管理工作符合相关法规要求。
七、财务信息披露制度1. 公司应当制定财务信息披露制度，确保公司财务信息向社会公众公开透明。
财务会计制度简单版(七篇)
财务会计制度简单版第一章总则一、为了加强经营管理和会计核算工作，根据《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算办法》、公司章程和总公司财经管理制度及国家其他有关法规的规定，结合本公司经营特点，特制定本制度。
二、本公司设置独立的会计机构，配备必要的会计人员，办理公司的财务会计工作。
三、财务部门要依法合理筹措资金，并有效使用资金。
既要做到广泛筹集资金和组织资金来源，满足工程施工和日常行政办公需要，又要降低筹资成本，有效使用资金，提高资金使用效率。
四、财务管理部门应明确财务会计人员的岗位、职责分明、实行岗位责任制。
五、按照科学管理的要求，建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度，明确内部审批权限，强化内部控制。
企业所有重大财务收支活动，均应实行执行与监督行为相结合。
执行与监督人员相分离的原则，有牵制、有稽核。
对企业资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生影响的经济活动，必须形成由总经理与财务总监实行联合签署方为有效的制度（简称联签制度，下同）凡涉及到重大资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生重大影响的经济活动必须报请董事会批准。
六、凡不符合制度要求，违反财经纪律的各项开支，财会人员必须坚持原则，有权抵制并向总经理与财务总监汇报。
七、正确反映经营成果和财务状况，依法缴纳税收，并接受财税部门和主管部门的检查和监督。
八、财务部门应按照要求认真编制企业各项财务预算，为加快实行全面预算管理办法打下基础。
年度财务预算的编制要体现“真实性、完整性、严肃性、先进性”原则，根据年度预算的目标，分解指标、明确职责、落实责任，并按照分级管理的要求加强检查和考核，以确保财务预算的有效实施。
九、认真做好财务管理的基础工作：（一）做好完整的原始记录，各项经济业务都应及时做好完整的原始记录，确保原始记录的及时、准确、真实。
（二）健全计量验收交接制度，各项财产物资的进出消耗，都要经过严格的计量验收，做到手续齐全，计量准确。
小企业财务管理制度简单版
小企业财务管理制度简单版第一章总则第一条为规范小企业财务管理工作，确保财务信息的准确性和及时性，提高企业财务管理水平，制定本制度。
第二条小企业包括但不限于独资、合伙、有限责任公司等形式的企业。
第三条本制度适用于小企业的所有财务管理工作，财务管理工作应遵循法律法规和国家规定的财务制度要求。
第四条小企业应建立健全财务管理制度，明确财务管理职责、权限和流程，建立财务管理与内控机制。
第五条小企业应建立完善财务制度档案管理，保证财务制度内容的完整性和及时性。
第六条小企业应加强财务管理人员的培训和教育，提高从业人员的财务管理水平和意识。
第七条小企业应不断完善财务管理制度，提高财务管理水平，保障企业的经营安全和稳定发展。
第二章财务管理组织第八条小企业应设立财务管理部门，负责企业的财务管理工作。
第九条财务管理部门应具备专业的财务管理人员，负责企业的财务管理工作。
第十条财务管理部门负责企业的财务预算、审计、报表编制、税务申报等工作。
第十一条财务管理部门应定期向企业经营管理层报告财务数据和财务分析结果，为企业经营决策提供参考。
第十二条财务管理部门应加强与其他部门的沟通与合作，确保财务数据的真实性和可靠性。
第三章财务管理职责第十三条小企业的财务管理职责包括但不限于以下内容：（一）制定财务管理制度，并组织实施；（二）编制财务预算和财务报表；（三）处理企业的财务结算和账务核对工作；（四）参与企业的资金管理和投资决策；（五）负责企业的税务申报和税务合规工作。
第十四条财务管理职责分工明确，责权利配置合理。
第四章财务管理流程第十五条财务管理流程包括但不限于以下内容：（一）财务核算流程：包括会计凭证的填制、账务的结转和披露；（二）财务报告流程：包括财务报表的编制、审计和披露；（三）财务监督流程：包括内部控制和外部监督；（四）财务决策流程：包括财务决策的制定、实施和监控。
第十六条财务管理流程应规范统一，确保财务数据的真实性和完整性。
有关公司的简易财务制度
有关公司的简易财务制度一、会计制度1. 会计核算：公司应按照国家相关法律法规和会计准则，进行日常的会计核算工作，确保财务数据的准确性和真实性。
2. 财务报表：公司每月应编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，并及时向管理层和股东汇报财务状况。
3. 会计记录：公司应建立健全的会计档案管理制度，确保会计凭证的完整性和真实性，便于审计和监督。
4. 会计政策：公司应明确会计政策，包括会计基础、估计变更、会计处理等方面的规定，遵守相关会计准则。
二、财务预算与控制1. 财务预算：公司应每年制定财务预算，包括收入、支出、投资等方面的预期数值，并根据实际情况及时调整预算。
2. 财务控制：公司应建立财务控制制度，包括预算控制、成本控制、资金控制等方面的措施，确保预算执行和财务风险可控。
3. 经营分析：公司应对经营数据进行定期分析，及时发现经营问题和延误的情况，为决策提供支持。
4. 资金管理：公司应建立健全的资金管理制度，包括资金池管理、资金调配、资金监控等方面的规定，保证企业资金的安全和有效运作。
三、合规合法1. 纳税合规：公司应依法纳税，遵守税法规定，及时申报纳税，保持良好的税收信誉。
2. 合规审计：公司应定期进行内部审计和外部审计，确保财务数据的真实性和完整性，提高公司的管理水平和透明度。
3. 合法运营：公司应依法经营，遵守相关法律法规，保证公司的合法合规运作，避免不必要的法律风险。
四、审批制度1. 财务审批：公司应建立健全的财务审批制度，包括费用审批、资金调拨、投资决策等方面的规定，确保财务活动合规合法。
2. 预算审批：公司应实行预算控制和预算审批制度，对高额支出、重大投资等事项进行审批，确保预算执行目标的达成。
3. 权责清晰：公司应对各级财务人员的权限和责任进行明确划分，建立清晰的财务管理体系，保证财务活动的规范运作。
五、风险管理1. 风险评估：公司应定期对财务风险进行评估和分析，制定相应风险管理措施，降低企业风险。
简单的企业财务制度怎么写(范文8篇)
简单的企业财务制度怎么写（范文8篇）简单的企业财务制度怎么写篇1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益，加强财务管理和经济核算，根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规，结合公司实际情况，制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是：做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作；规范公司的财务行为，准确计量公司的财务状况和经营成果；依法合理筹集资金，有效控制和合理配置公司的财务资源；实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行，随着公司业务的正常开展和不断拓展，将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定，结合公司的核算体制和财务管理的实际需要，配备财会人员，加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算，主要职责为：（1）负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定；（2）参与公司筹资（3）参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究，（4）参与公司经营决策，统一调度资金；（5）负责公司财务预算管理、会计核算；（6）负责编制合并报表，（7）监督财务收支，依法计缴税收；（8）负责公司财务会计档案的保管，票据申购、使用、核销等管理工作；（9）监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支；（10）参与对子公司的财务管理。
（11）协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
第三章会计核算3.1公司按照《企业会计制度》规定，结合经营项目实际情况，制订并实施有关会计核算暂行办法，及时、正确反映经营业绩和披露经营风险。
3.2公司采用借贷记账法，以中文作为记录的文字，以人民币为记账本位币，按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情况，设置总分类和明细账科目。
办公室简易财务制度
办公室简易财务制度第一条：总则为规范办公室的财务管理，保障财务稳健运转，制定本办公室简易财务制度。
第二条：财务部门及职责1. 财务部门负责全面管理和监督办公室的财务工作，协助制定财务管理制度、财务预算和业务计划，并定期向领导报告。
2. 财务部门应当合理设置财务人员，并根据工作需要进行培训和考核，确保工作效率和质量。
3. 财务部门应当做好日常财务核算、账务处理、报表编制等工作，及时发现和解决财务管理中的问题。
第三条：财务流程1. 收入管理：每天负责人员应当将当天的收入按照规定记录在收款记录表中，并定期将记录汇总到收入系统中。
2. 支出管理：办公室所有支出必须经过审批才能进行付款，支付时应当填写支出申请单，并附上相关票据和合同。
3. 报销管理：办公室员工的差旅费、交通费等报销必须按照规定填写报销单，附上相关票据，并经过主管或财务部门审核后方可报销。
4. 财务报表：财务部门应当定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，并进行分析解读。
第四条：财务监督1. 财务部门应当定期对办公室的财务活动进行审计，确保资金使用合理、财务记录真实可靠。
2. 办公室领导应当加强对财务工作的监督，及时发现和解决财务管理中的问题。
3. 员工参与财务管理时应当遵守相关规定，不得擅自挪用公款或违规操作。
第五条：违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，财务部门应当立即发现并处理，对严重违规者，可以给予批评教育、警告甚至开除等处理。
2. 对于财务部门个人或集体的违规行为，领导应当责令整改，并可能追究相应负责人的责任。
3. 对于造成经济损失的行为，追究当事人的经济赔偿责任。
第六条：附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有修改，需经办公室领导同意，并及时通知相关人员。
2. 本制度未尽事宜，由办公室财务部门负责解释和补充。
以上便是办公室简易财务制度的内容，希望能够帮助办公室更好地进行财务管理工作，确保财务顺利运转。
小公司最简单财务报销制度
小公司最简单财务报销制度以下是一份简单的报销制度，适用于小公司，供参考：一、目的本制度旨在规范公司员工在工作中产生的费用报销流程，确保合规、透明和一致性，同时降低财务风险。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括兼职、全职及临时员工。
三、报销原则1.真实性和合理性：报销费用必须真实且合理，符合公司业务发展和员工工作需要。
2.合规性：报销费用必须符合国家法律法规和公司相关政策规定。
3.透明和一致性：报销费用必须公开透明，遵循公司统一的报销标准和流程。
四、报销流程1.预先申请：员工在产生费用前需向直属经理提交费用申请，说明费用用途、金额及时间等信息。
2.发票提交：员工在产生费用后需及时收集并提交正规发票及相关单据，确保发票真实、合法、有效。
3.报销申请：员工在费用产生后需在一周内提交报销申请，填写《报销申请单》，并附上发票、合同等相关证明材料。
4.审批流程：报销申请需按照公司规定的审批流程进行逐级审批，审批通过后方可报销。
5.费用支付：财务部门在审批通过后，将报销款项支付给员工个人或相关供应商。
五、报销标准1.交通费：采用经济舱飞机、二等座火车、公共汽车等经济方式优先。
若因工作需要必须采取高等级交通方式，需事前得到直接主管经理的批准。
2.餐费：因公出差产生的餐费，实报实销，最高不超过每餐XX元。
日常加班不享受此补贴。
3.住宿费：出差地无住所时，住宿费按标准实报实销；其他城市住宿标准为XX元/天封顶。
所有住宿必须为标准商务酒店。
4.其他费用：会议费、培训费等其他费用如有预算控制数，应按照预算执行；无预算控制数的报告总经理批准。
小公司最简单报销财务制度
小公司最简单报销财务制度一、制度目的为了规范小公司的财务管理，保证公司的资金使用安全、合理、有序，提高公司的财务管理效益和经济效益，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于小公司财务管理部门及全体员工，对公司财务报销进行规范管理。
三、报销范围及限额1. 报销范围：包括员工日常交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯费、会议费、培训费等合理消费。
2. 报销限额：具体限额按照公司规定执行，超过限额的需提交相关证明材料。
四、报销流程1. 凭证要求：报销凭证应包括有效的发票、发票原件、报销单、申请单等。
2. 报销流程：（1）员工填写报销单，注明报销金额及具体消费事由。
（2）报销单需附上相关有效的发票原件或复印件。
（3）报销单需由部门负责人审批签字。
（4）报销单交给财务部门进行审核。
（5）审核无误后，财务部门进行报销操作。
（6）报销完成后，财务部门核对相关财务数据并归档。
五、报销标准1. 凭证标准：报销凭证必须真实有效，未经实际支出的不得报销。
2. 核算标准：报销金额应符合公司规定的报销标准及限额。
3. 报销标准：不同消费事项的报销标准应分别制定，具体标准由公司制定并告知员工。
六、奖惩政策1. 奖励政策：为规范报销行为，公司将设置优秀报销员工的奖励机制，奖励内容由公司确定。
2. 惩罚政策：对于报销不符合规定、虚假报销等行为，公司将给予相应的惩罚，包括扣发工资、追回款项等处理。
七、监督管理1. 监督部门：公司财务部门负责对报销流程进行监督管理，并定期对报销制度进行评估。
2. 监督方式：通过日常检查、周期性审计等方式，对报销流程进行监督管理，保证报销的合法性和规范性。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有疑问或需要修改，应当得到公司财务部门的书面批准。
2. 对于本制度不明确或涉及规避等问题，由公司财务部门进行解释和处理。
以上即是小公司报销财务制度，希望全体员工认真执行，保障公司的资金安全及财务正常运作。
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简单的财务制度4一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度；2、本制度适用于xxxx各分子公司；3、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；4、本制度的解释权在xxxx财务中心。
一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财务主管对大区财务经理负责，财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。
财务人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。
（一）财务经理职责1、组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度，同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
（二）财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作，直接对大区财务经理负责，由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。
做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。
9、及时报送会计报表及相关信息资料，向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果，并接受监督指导。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
（三）会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
（四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
4、每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。
三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。
作到日清月结，帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。
因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。
3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
简单财务管理制度经费支出由主要领导、分管领导按程序审批。
二、办公用品的购买，原则上由各科室向办公室提出，经主要领导同意后统一购买。
三、工作人员因公临时借款须填写借款单，经主要领导批准，事后须在10天内报帐结清。
公司内部财务管理制度（草案）一、会计岗位职责1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账，规定，严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划；编制月、季、年度会计报表及有关说明，每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表，完整地反映财务状况，并按季度进行财务分析。
3、责会计核算，特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收；定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点，做到账帐相符，账实相符，发现不符，必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用，确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责1、负责现金及银行转账票据的收付，不得积压，按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证，按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账，保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票，支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况，每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定1、公司的固定资产，包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等，其财务管理和计提折旧，由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点，做到实物和账表记录相符，核算资料准确。
对固定资产遗失、损坏的，要查明原因，明确责任，做出适当处理。
3、购置固定资产，必须有经批准的购置计划；购置时，经领导批准，可借用限额支票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定专人负责保管，财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责，未经领导批准，不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。
各类印章只限使用在正式公文、函件上，严禁在空白介绍信上盖章。
印章使用必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定1、职工因公出差，按财政部有关文件规定，一律乘座火车，可购硬卧车票。
如因特殊情况需乘飞机者，必须报总经理批准方可乘座，否则不予报销。
若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。
乘座火车和轮船每人每天按20元补贴乘座长途汽车6小时及以上的，可按在途标准补贴20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿，出差住宿按天数计算；副总经理以上实报实销，所住宾馆不得超过三星级。
4、住勤伙食补贴，每人每天20元标准。
5、市内交通补贴，每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费，必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费，否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测，于每年十二月中旬编制采购计划和预算，报财务室审核。
2、计划外采购或临时增加的项目，也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核，经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理；大宗用品或长期需用的物资，必须向3家以上供应商摸底询价，并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品，需经总经理批准后，方可采购。
6、采购人员采购物资付款，价值在500元以上的，使用转账支票或委托银行付款；价值在500元以下的，可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。
若由采购人领空白转账支票与对方结账的，转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元，卖方要求付现金的，必须由财务室审查，经批准后，方可付款。
七、公文及合同的管理规定1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅，总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同，统一由财务室负责办理，并在办理完毕后将原件分类存档，以便随时备查。