(财务会计)会计档案全部资料
会计档案包括哪些内容
会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。
那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。
首先，会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。
其次，会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。
另外，会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。
此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。
最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
财务会计与档案管理知识分析(PPT51张)
（4）编制会计档案案卷目录 ：
会计档案案卷目录
案பைடு நூலகம்卷 号
类 别
凭 证
题
名
起止年 月日
2005.1
页 数
期 限
15 年
存放 地点
备 注
1 2
3
会计凭证
会计凭证 会计凭证
12
7
20
凭 证
凭 证
2005.1
15 年 15 年
2005.2
（5）装盒，并填写卷盒上的相关内容
凭证盒正面：
立档单 位
案卷题 名 日 期 凭证号
会计帐簿软封面样式：
（2）排列。期限长的排前面，期限短的排后 面，也就是说先排25年的，再排15年的。 （3）编制会计档案案卷目录。
会计档案案卷目录
案 卷 号 1 2 3 类 题 别 帐 簿 帐 簿 帐 簿 平谷区××二000年 现金日记帐 平谷区××二000年 银行存款帐 平谷区××二000年 总帐 2000.1.1--12.31 2000.1.1--12.31 名 起止年月 数 49 64 限 25 年 25 年 15 年 地点 页 期 存放
3、财务报告的整理方法和要求
财务报告的保管期限
年 终决 算 报表——永久
各类月、季报表——5年
• （1）对收上来的会计报表进行组卷。一般
是将本机关报表和下属单位的报表分开立
卷；年报、季报和月报分开立卷；年度决 算报表必须单独立卷。
• （2）编制页码。在文件的右上角或左上角 编页号，一卷一个流水号。
2、每年年初，会计机构应把上一年度的会计 档案保管清册（目录），先向档案机构移交一份。 其目的是便于档案机构掌握会计档案的形成数量、 内容和价值，以加强档案工作的综合管理。
会计类资料档案
会计类资料档案档案编制者：XXX（姓名）档案编制日期：XXX年XX月XX日一、档案概述会计类资料档案是根据相关法规和标准编制的，用于记录和保存与公司财务及会计工作相关的各类资料的档案。
该档案对公司财务数据的完整性、准确性和可追溯性起着重要的保障作用。
本文将就会计类资料档案的组成、编制流程和保管措施进行详细讨论。
二、档案组成会计类资料档案主要包括以下几个方面的资料：1. 财务会计档案：包括各类账簿、财务报表、凭证、发票、报表附件及与财务相关的备查文件等。
2. 税务会计档案：包括纳税申报表、纳税凭证、税务报表、税务备查文件等。
3. 成本会计档案：包括成本核算表、成本费用报表、生产工序记录、成本分析报告等。
4. 经营决策档案：包括经营分析报告、财务预算、会议纪要、经营方案等。
5. 其他涉及财务及会计方面的档案资料，如审计报告、财务分析报告、资产负债表、现金流量表等。
三、档案编制流程1. 确定档案编制原则：依据国家有关法律、法规和会计准则，明确档案编制的基本原则，如准确性、完整性、时效性、可追溯性等。
2. 档案资料分类和编制：根据会计类资料的性质和用途，将其进行分类。
按照分类结果，对各类资料进行编制和整理，确保资料的准确性和条理性。
3. 档案目录编制：对已编制的会计类资料档案进行目录编制，记录各类档案资料的名称、编码、存放位置等重要信息，以便后续的检索和管理。
4. 档案编号和归档：为每个档案文件进行编号，并将其归入相应的档案分类中，同时制定档案归档计划，明确档案的存放位置和归还责任人。
5. 档案备份和保护：对会计类档案进行定期备份，并制定相应的档案保护措施，防止意外事件对档案的损坏或丢失。
四、档案保管措施1. 档案存储：会计类资料档案应存放在专门的档案库房中，保持库房的干燥、通风和安全。
档案柜应具备防潮、防火、防鼠等功能，以确保档案的安全性和完整性。
2. 访问权限控制：建立档案管理制度，明确档案的查阅和使用权限，对资料涉密的档案进行严格控制，确保档案资料的保密性。
会计档案保管清册(模版)
（单 位 名 称）
会 计 档 案 保 管 清 册
起止卷号： 起止年度：
保管人：
单位名称：
案卷号
类 别ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
起止日期
凭证编号
卷内张数
保管期限
已保管期限
备注
财务负责人签字： 档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。
4、凭证编号：填写记账凭证的编号。
5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
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会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
会计档案目录
会计档案目录一、引言二、会计档案的重要性三、会计档案的基本要素3.1 会计档案的建立与保存原则3.2 会计档案的分类与编制3.3 会计档案的管理与维护四、会计档案目录的内容4.1 公司基本信息4.2 财务报表4.3 记账凭证和账簿4.4 原始凭证和票据4.5 资产负债表和利润表4.6 合同和协议4.7 税务相关文件4.8 审计报告和审计工作底稿五、会计档案的保存与归档5.1 会计档案的电子化管理5.2 会计档案的实物保存与保管5.3 会计档案的归档周期与销毁六、会计档案的安全与机密保护七、结论引言会计档案是会计工作中至关重要的一环，它记录了企业的财务状况、经营活动和税务征收等重要信息。
本文将探讨会计档案的目录编制及管理，以确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案的重要性会计档案对于企业的管理和决策具有重要意义。
它是企业财务状况的真实反映，能够为企业管理层提供准确的财务信息，帮助其进行正确的经营决策和战略规划。
会计档案的基本要素会计档案的建立与保存需要遵循一定的原则。
首先，会计档案应立足于法律法规，遵循法定会计准则的要求。
其次，会计档案的编制应根据企业的特点和需求进行分类设置，确保信息的清晰和有序。
最后，会计档案的管理与维护是确保其有效性和完整性的关键。
会计档案目录的内容会计档案目录的内容丰富多样，其中包括公司的基本信息、财务报表、记账凭证和账簿、原始凭证和票据、资产负债表和利润表、合同和协议、税务相关文件、审计报告和审计工作底稿等。
会计档案的保存与归档有效的会计档案保存与归档是确保其完整性和安全性的重要环节。
会计档案可以进行电子化管理，采用专业的电子档案管理系统进行存储和检索。
同时，一些重要的纸质文件也需要妥善保存并按照事先制定的归档周期进行归档和销毁。
会计档案的安全与机密保护会计档案中包含着企业重要的财务信息，因此，保证会计档案的安全与机密保护至关重要。
企业应建立健全的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改会计档案。
《财务会计基础》课件——62.会计档案的保管
会计档案的销毁
保管期满不得销毁的会计档案： ➢ 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他
未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由 档案机构保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的 会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册 中列明。 ➢ 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案 不得销毁。
保管期限
备注
10年 永久
包括文字分析 包括文字分析
30年 永久 永久 10年
14.银行对账单 15.纳税申报表 16.会计档案鉴定意见书
10年 10年 永久
会计档案的查阅与复制
✓ 会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不 得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以 供查阅或者复制，但应办理登记手续。
会计档案的保管期限
档案名称
保管期限
一、会计凭证类
1.原始凭证
30年
2.记账凭证
30年Hale Waihona Puke 二、会计账簿类3.总账
30年
4.明细账
30年
5.日记账
30年
6.固定资产卡片 固定资产报废清 理后5年
7.辅助账簿
30年
备注
档案名称
三、财务报告类 8.月、季、半年财务会计报告 9.年度财务会计报告（决算） 四、其他类 10.会计档案移交清册 11.会计档案保管清册 12.会计档案销毁清册 13.银行存款余额调节表
知识点
会计档案的保管
试算平衡
1.如何保管会计档案？ 2.会计档案的保管期限是多长？ 3.保管期到的会计档案如何处理
会计档案的保管
➢ 1.会计档案的保管要求 会计档案是重要的历史资料，必须妥善保管。电算化会计
会计档案的收集与整理
由于会计凭证在若干年内具有查考作用， 所以会计人员在凭证装订成册后，可以在装订 线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责， 并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽 换、舞弊。
凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、 涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证 要单独装订，可与本年度的凭证一起编号，在 目录注明永久或长期保管期限。
卷内文件目录 案卷号：1
序 文件 号 编号 文件材料题名 责任 文件 页 备 者 日期 次 注
卷内文件目录必须打印一式三份，
一份随档案装订，一份由会计部门装订
成检索目录保管，一份向本单位综合档
案室移交。
注：账簿、凭证档案不用编制卷内
文件目录。
第五步：装订。采用“三孔一线”
方法左侧装订。
（二）归档时间
当年形成的会计材料，由会计部门
的专（兼）职人员在次年第一季度内按
立卷要求分类整理装订，在会计部门保
管一年后，由会计部门编制移交清册，
向本单位综合档案室移交统一保管。
（三）归档要求 1、各单位每年形成的会计档案，由会计 财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，编制会计档案保管清册。 2、月度、季度报表可以不按归档要求整 理，由财务部门自行保管至5年期满后编制清 册销毁。 3、银行存款余额调节表，银行对帐单等 按要求装订成册，保管期限为5年。 4、已开具的发票（或收据）存根联，整 本的不用装订，保管期限为5年。
2、会计账簿的组卷：
同一会计年度内会计账簿按账簿 种类组卷，一般一本账为一卷。
会计账簿分固定式、活页式和电 算式三种：
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案卷号
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案
卷
号
题名
年
度
页
数
备
注
账薄页数
本账薄共页
起止日期
自年月日至年月日
经
管
人
负责人姓名
会计姓名
复核姓名
接管
交出
职别
姓名
年
月
日
签名
年
月
日
签名
备
注
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科目名称
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科目名称
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科目名称
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会 计 档 案
（单位名称）
（会计类别）
案卷题名(单位名称+时间+会计档案名称)
会计档案全部资料
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案卷号
附件2：会计档案目录
会计档案目录
案卷号
类别
题名
起止
时间
保管
期限
卷内
张数
备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
附件3：
账簿启用及接交表
档号：
单位名称（印章）
印
花
税
账薄名称
（第册）账薄编号
（第册）账薄编号