归档资料要求
电气工程施工资料归档要求
电气工程施工资料归档是保证工程质量、安全、进度和投资控制的重要环节，也是电气工程后期运行、维护和管理的基础。
根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，电气工程施工资料归档应遵循以下要求：一、归档范围1. 工程准备阶段资料：包括工程地质报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工计划、施工预算、工程量清单、工程招投标文件、合同协议书、施工现场调查报告等。
2. 工程施工阶段资料：包括施工现场管理资料、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检查记录、施工安全检查记录、施工进度记录、材料设备检验报告、试验报告、变更设计文件等。
3. 工程验收阶段资料：包括工程验收报告、验收证书、工程质量评估报告、竣工图纸、竣工结算文件、工程移交证书等。
4. 工程运行维护阶段资料：包括运行记录、设备维护保养记录、设备故障处理记录、设备更新改造记录等。
二、归档要求1. 资料真实齐全：归档资料应真实反映工程实际情况，内容齐全，不得遗漏。
资料应采用原件，若采用复印件，应注明“复印件”并加盖公章。
2. 资料格式规范：归档资料应按照国家和行业标准进行格式化处理，如：图纸应采用国家标准图号，文件标题应简明扼要，文件内容应清晰易懂。
3. 资料分类有序：归档资料应按照工程进度和类别进行分类，并编制目录，便于查阅。
4. 资料归档及时：各阶段资料应按照工程进度及时归档，确保资料的连续性和完整性。
5. 资料安全保密：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等，涉及国家秘密的资料，应按照相关规定进行保密处理。
6. 资料移交手续完备：资料移交时，应办理交接手续，明确交接双方的责任和义务，填写交接记录。
三、归档管理1. 建立健全归档管理制度：施工单位应建立健全归档管理制度，明确归档职责、归档流程和归档要求。
2. 加强资料管理培训：施工单位应加强对员工的资料管理培训，提高员工的资料归档意识和能力。
3. 定期检查和汇总：施工单位应定期对归档资料进行检查和汇总，确保资料的准确性和完整性。
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
公司档案归档要求
公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。
因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。
归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。
只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。
一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。
（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。
2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。
一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。
3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。
（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。
（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。
4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。
归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。
归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。
资料归档规范
资料归档规范资料归档规范是组织和管理公司或个人文件、记录和信息的一种规范化方式。
它旨在确保文件可以被快速、方便地检索和使用，并提高工作效率和信息安全。
以下是一些常见的资料归档规范：1.文件分类和标记：将文件按照不同的类别进行分类，可以根据不同的业务部门、项目或日期等进行分类。
对于每个文件，应使用标签或索引来标记其内容和所属类别，以便于后续的查找和整理。
2.文件命名规范：文件命名应简洁明了，能够准确反映文件内容，并遵循一定的命名规则。
例如，可以使用日期、文件类型和关键词等来命名文件，以便于查找和排序。
同时，应避免使用特殊字符或过长的文件名，以免引起冲突或难以管理。
3.文件存储位置：确定一个统一的文件存储位置或档案室，所有相关的文件都要按照规范存放在这里。
对于电子文件，可以建立网络共享文件夹或使用云存储服务，确保文件的安全和备份。
对于纸质文件，应使用文件架、文件夹或文件盒进行整理和保管，并根据需要进行标签或索引。
4.文件权限管理：对于敏感或机密文件，应设置权限来限制访问，确保只有授权人员可以查看和修改这些文件。
权限管理可以根据工作职责、项目参与者或文件类型进行划分，同时也需要定期审查和更新权限设置。
5.文件备份和恢复：定期对重要的电子文件进行备份，确保文件不会因为硬件故障、病毒攻击或意外删除而丢失。
备份可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务等方式进行。
同时，也应制定文件恢复策略，并对备份文件进行定期测试和验证。
6.文件销毁和归档期限：对于已经过期或无需保留的文件，应及时进行销毁。
销毁可以采用物理销毁或电子删除的方式，确保文件内容不被他人获取。
同时，对于需要保留的文件，应根据规定的归档期限进行归档，以便将来有需要时能够方便地找到。
7.文件审计和检查：定期进行文件的审计和检查，确保文件归档规范的执行和文件的完整性。
审计可以包括对文件存储位置、命名规范、备份和恢复策略等方面的检查，以确保规范的执行和文件的安全性。
设备资料归档要求
设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀！就好比你建房子，材料少了一块砖能行么？比如一台机器的说明书丢了，那以后出问题咋修呢！所以呀，归档要求资料齐全，一样都不能少！
2. 资料得准确无误哇！这可不是闹着玩的，你想想，要是把设备型号都记错了，那不就像找错路一样嘛！比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里，这能不乱套嘛，所以准确性超级重要！
3. 要及时归档哟！就跟跑步比赛一样，磨蹭啥呀，设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。
难道等用了很久才想起来归档吗，那可就晚啦！
4. 分类一定要清晰嘞！就好像整理衣服，春夏秋冬得分开吧。
设备资料也一样呀，按照类别好好分清楚，找的时候才方便呀，别乱七八糟的堆在一起！
5. 格式也要统一嘛！这就好比一个队伍要整齐划一才好看。
所有的设备资料归档都按照统一的格式，那看起来多舒服呀，乱糟糟的谁想看呀！
6. 要妥善保存呀！这可是宝贝呀！别随随便便放，得找个安全的地方。
要是不小心丢了或者弄坏了，那不就像宝贝丢了一样心疼嘛！
我的观点结论就是：设备资料归档真的太重要啦，一定要按照这些要求认真做好呀！。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
档案管理制度归档要求
一、归档范围1. 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘、光盘等材料。
2. 公司各部门、子公司、分支机构等在业务活动中产生的各类文件、资料、报告、报表、合同、协议、通知、函件等。
3. 公司参加各类会议、培训、研讨、评审等活动的记录、文件、资料等。
4. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
5. 公司涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。
二、归档要求1. 归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统，各种签证手续完备，字迹清晰。
2. 归档文件应按照归档范围进行分类，分为永久、长期、短期档案，分别按照国家档案管理部门的规定进行保管。
3. 归档文件应在文件形成后的规定时间内归档，逾期未归档的，由相关部门负责人进行追责。
4. 归档文件应按照以下顺序进行排列：（1）文件标题；（2）文件编号；（3）文件形成日期；（4）文件来源；（5）文件内容摘要。
5. 归档文件应进行编号、编目、立卷、装订等工作，确保档案的完整性和可查询性。
6. 归档文件应按照档案保管要求，进行存放、保管、防护、修复等工作，确保档案的安全、完整、可用。
三、归档流程1. 归档部门将文件整理完毕后，填写《归档文件登记表》，由归档部门负责人签字确认。
2. 档案管理部门对《归档文件登记表》进行审核，确认文件符合归档要求后，办理归档手续。
3. 档案管理部门将归档文件进行编号、编目、立卷、装订等工作，并建立档案目录。
4. 档案管理部门将归档文件存放在档案室，并做好防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
四、归档责任1. 归档部门负责将文件整理完毕后，按照归档要求进行归档。
2. 档案管理部门负责归档文件的审核、编号、编目、立卷、装订、存放、保管、防护、修复等工作。
3. 公司各部门、子公司、分支机构等负责人对所辖范围内的归档文件负责。
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数、质量和移交期限等提出明确要求。建设单位对施工资料有特殊要求的应在合同中预先约定。合 同中对工程资料的要求不应低于本规程规定。 5. 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。工程参建各单位应及时对工程资料进行签字、 确认。施工资料中需要进行申报并由有关方进行审查、签认和批准的，负有申报责任的单位应及时 申报，负有审查批准责任的单位应认真审查，及时、明确地签署意见。 6. 工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签字、注 明日期。 7. 工程资料应字迹清晰，图表整洁。 8. 工程资料应实行分类管理。 9. 工程参建各单位负责管理本单位形成的工程资料，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的 工程资料，各自承担相应的责任。 10. 工程资料应按合同或协议规定要求及时移交。由建设单位发包的专业施工工程，专业承包单位应按 本规程的要求，将形成的施工资料移交建设单位。由总包单位发包的专业施工工程，分包单位应按 本规程的要求，将形成的施工资料移交总包单位，总包单位汇总后移交建设单位。 11. 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机技术。 12. 凡向城建档案管理部门移交的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部 门对工程档案资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工后六个月内 将工程档案移交城建档案管理部门。 13. “表5.2.1工程资料分类表”保存单位栏中的“档案馆”包括：北京市城建档案管理部门和各区县的 城建档案管理部门 . 14.安全资料应符合《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383规定。电子文件管理应符合《建 设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）规定。
3、类别与属性相同的施工资料数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录可分为通用管理目录和专用 管理目录。
城建档案馆归档内容
城建档案馆归档内容2011.8.doc
工程资料编制与组卷
▪ 10.0.1 工程完工后参建各方应对各自的工程资料进行收集整理，编制组卷。
▪ 10.0.2 工程资料组卷应遵循以下原则：
组卷要求
▪ D.2.1 组卷的质量要求
▪
1 组卷前要详细检查基建文件、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐
全、完整。
▪
2 绘制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求。
▪
3 图纸反差良好，能满足缩微和计算机扫描的要求；其中字体高度应大于2.5mm，
字距大于1.5mm，行距大于2.0mm。
施工资料编号应按以下规定执行
1、施工资料右上角采用9位数编号；9位数编号是由四组编号组成，每组代表意义各不相同,组与组之间 用横线隔开。╳ຫໍສະໝຸດ ─ ╳╳─ ╳╳─╳╳╳▪
①
②
③
④
注：
① 为分部工程代号（2位）， 按附录C规定的代号填写；
② 为子分部工程代号（2位），按附录C规定的代号填写；
③ 为资料的类别编号(2位)， 按表5.2.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写；
▪
4 达不到质量要求的文字材料和图纸一律重做。
▪ D.2.2 组卷的基本原则
④ 为顺序号(共3位)，
按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
2、编号规则 ▪ 按单位工程管理形成的资料，包含多个分部工程内容，但不能体现分部、子分部工程代号的资料，
如施工组织设计等，其编号中的分部、子分部工程代号用“00”代替。 ▪ 同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工
城建档案馆工作流程
市政流程图2011.8.doc
基本规定
1. 市政基础设施工程必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报审批，保证工程的合法性及形成的 文件的完整、齐全、有效.
2. 工程资料管理应建立岗位责任制，工程资料的收集、整理应有专人负责，资料管理人员应经过相应的 培训。
3. 工程参建各单位必须确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、有效；不得伪造或故意抽撤工程资料。 4. 对工程资料的要求应在合同中列明。签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套
▪ 10.0.4 移交城建档案管理部门保存的工程档案案卷封面、卷内目录、备考表应符合 城建档案管理部门的有关要求。
▪ 10.0.9 分包单位应按合同约定将工程资料案卷向总包单位进行移交，并应单独组卷， 办理相关移交手续。
▪ 10.0.10 监理单位、施工总包单位应按合同约定将工程资料向建设单位进行移交，并 办理相关的移交手续。
程代号可按物资主要使用部位的分部、子分部工程代号填写；但结构工程用的主要材料应保证可追 溯。
▪ 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。 ▪ 施工资料表格编号应填写在表格右上角的编号栏中，编号应与资料内容同步进行。 ▪ 未附表格或由专业施工单位提供的工程资料（无统一表式的施工资料、质量证明文件）参照本规程
▪
5 竣工图应按设计单位提供的各专业施工图序列组卷；
▪
6 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷；
▪
7 专业承包单位的工程资料应单独组卷；
▪ 10.0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
▪
1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底；
▪
2 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
▪
3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
▪
1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保证卷内文件资料的内在联系，便于文
件资料保管和利用；
▪
2 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；
▪
3 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选
择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；
▪
4 施工资料管理过程中形成的资料管理目录应与其对应的施工资料一起组卷；