公司机构设置与定编定岗定员方案(药企)

公司机构设置与定编定岗定员方案（药企）人力资源部依据201X年的公司生产经营目标计划，为公司年度经营目标达成提供精简高效的人力资源支撑，制订本方案。

一、方案制订程序（一）根据总裁办公会决议、公司人力资源规划及《招聘管理制度》的有关规定，人力资源部组织开展公司201X年部门机构设置与编制申报工作。

各部门结合实际情况、部门运作及项目发展情况、部门人员储备情况确定部门人员编制，填报《部门机构编制申报表》，经分管本部门的总监审核，X月X日前通过企业OA办公系统提交人力资源部。

（二）结合生产经营实际，通过大面积访谈，问卷调查，行业标杆对比分析，深入调研分析公司组织机构的效能，补足短板，填充缺位，实施机构调整优化，拟定201X年的公司组织机构图。

（三）根据内控管理需要，通过简化、合并、分立等办法，梳理优化各职能系统的工作流程，建立价值导向型业务流程体系，拟定201X年公司各部门工作流程。

（四）督察部门机构履职情况，开展部门绩效评价，岗位测评，精简冗余，因事设岗，厘清权责，拟定201X年的公司部门机构设置和职能职责。

（五）全面盘点公司人力资源现状，系统分析人力资源需求。

通过对公司的人力资源质量、数量进行统计，分析影响公司人力资源需求的关键因素，并结合员工胜任力分析和员工流出分析，确定公司人力资源需求的类别、数量净需求和质量要求，实施人岗优化配置，拟定201X年的公司各部门人员编制。

（六）人力资源部深入开展调研、组织研讨、复核机构编制情况形成方案报总裁审批定编。

（七）往后因新增或减少工作项目需增加或减少编制由部门负责人及人力资源部共同确认增减编情况，并报总裁审批。

（八）批准定编后的编制方案作为各部门人员配备的依据，未经申报审批，部门不得私设岗位、超编用人，人员超编后人力资源部将不予招聘及录用。

二、组织机构图（附后）第 3 页 共 47 页201X 年公司组织机构图总裁物资总监质量总监财务总监行政总监技术总监生产总监（安环办）生产部 工程设备部G MP办公室质量管理部质监室物资部仓储部新药组工艺组财务部行政部（与总裁办合署办公）人力资源部项目组（研发中心）技术部质检室工程组设备组车间1车间2车间3车间4车间5车间6车间7车间8总裁办公室法律顾问总裁助理项目部营销公司（事业部）三、各部门机构编制方案高管人，其中总裁人，总监人；中层人，主管人，专员人，杂勤人，工人人。

总计人。

（一）总裁办（与行政部合署办公）任）总裁助理职责：1、负责协助总裁做好内控运营管理、协调各部门工作，处理公司公关、外联事务。

2、负责编制、完善公司章程等各项基本管理制度，并督导执行。

3、负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁决定的情况。

4、总裁交办的其他工作。

法律顾问职责：1、负责法律事务的日常管理工作。

2、负责合同、规章制度合规审查工作。

3、负责仲裁、诉讼等代表公司出面处置。

4、负责法律法规宣贯教育。

5、负责从法律方面向总裁、高管提供决策依据或意见建议。

6、总裁交办的其他工作。

总裁办秘书职责：1.负责公司证照、资质维护管理及法律、合同文件的管理及变更登记工作；2.负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等；3.负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达；4.按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。

5.严守公司机密，妥善保管各类文件。

行政部组织结构与编制部门编号部门名称行政部直属上级行政总监部门组织结构图部门编制部长1人主管3人员工16人职能模块职能细化企业行政发展规划制订企业行政发展规划根据企业经营目标及其大概预算确定需要配置的行政资源确定企业行政预算的考核标准及控制协调依据沟通协调部门间沟通协调传达企业政策及上级领导的意见，保证高效地完成任务行政事务处理会议组织安排、简报文书档案管理公司来访接待事务后勤保障车辆管理、司机管理行政部部长网管专员1内勤主管食堂主管厨工3保安队长内勤专员1司机3保安6保洁2(二）人力资源部部门组织结构图部门编制 部长级 1 人员工级 2人职能模块 职能细化1.人力资源规划 人力资源供需预测编制人力资源规划执行人力资源规划2.招聘与录用 汇总/编制人员需求计划开展人员招聘活动人员录用3.员工培训 培训需求调查编制培训计划培训实施与效果评估4.绩效管理 制定绩效方案绩效方案实施与管理绩效结果的运用5.薪酬福利 制定薪酬福利方案薪酬福利方案方案执行薪酬评估与控制6.劳动关系劳动关系确立 人力资源部长 绩效专员 人事专员8.完成上级领导安排的其他工作。

编制人员部门负责人审核人力资源部复核编制日期审核日期复核日期总裁审批生效日期：年月日（三）财务部财务部组织机构与编制部门编号部门名称财务部直属上级总裁部门组织结构图部门编制总监级1人经理级1人主管级1人员工级3人职能模块职能细化一、财务制度建设1、编制和修订财务核算、财务管理、财务审批、财务人员管理、成本费用管理等制度。

2、制定财务考核办法及财务控制措施。

3、建立会计电算化、ERP管理系统。

二、财务计划与预算1、编制财务计划和财务预算。

2、监督、落实、分析财务计划和预算的执行情况。

三、货币资金管理1、负责企业资金的管理与调配，完成日常收支及记账工作。

2、办理各种支票、汇票等收付款业务。

3、负责发票、空白支票等重要票据及票根的管理。

4、负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理。

财务总监财务主管财务专员（会计、统计、出纳）财务经理9.按月将银行对账单、调节表等进行整理装订，年终后3个月内及时归档保管。

10.完成公司安排的其他工作。

编制人员部门负责人审核人力资源部复核编制日期审核日期复核日期总裁审批生效日期：年月日（四）物资部物资部机构和编制部门编号部门名称物资部直属上级总裁部门组织结构图部门编制总监级1人部长级0人主管级1人员工级3人职能模块职能细化采购计划及预算（1）编制和执行公司年度季度月度采购计划及预算；（2）依据销售、生产计划的执行情况对采购计划做出及时调整；采购过程管理（1）选择合适供应商，洽谈，签订采购合同；（2）对订单跟踪和催货，处理采购过程中的产品质量、运输等问题；（3）做好所购物资的验收入库工作。

供应商管理（1）建立和维护与供应商良好的合作关系，开发优资供应商；（2）建立供应商档案，并进行信息维护和更新；（3）供应商定期考核和评估。

采购结算（1）按照合同规定为供应商办理结款手续；（2）根据采购预算及合同，及时向财务部申请货款。

采购信息管理（1）收集市场供求及价格信息，为生产、销售制订计划提供依据；（2）建立、补充、更新重要物资、常用物资的价格信息库；物资部总监采购助理（验收管理）采购主管（包材采购）原辅料采购专员供应商管理专员（缺编）（五）生产部部门组织结构图科员级脱产班长编制人员部门负责人审核人力资源部复核编制日期审核日期复核日期总裁审批生效日期：年月日（六）技术部（研发中心）技术部机构与编制部门编号部门名称技术部/研发中心直属上级总裁部门组织结构图部门编制总监1人总监助理1人项目主管3人技术10人职能模块职能细化新药研发新药研发、技术突破项目药物研发及药品注册申报实验室实验、临床试验生产工艺改进生产工艺改造生产试制、工艺开发项目管理科技项目申报专利申报和维护岗位设置岗位职责员工/姓名(略）研发总监1、统筹部门工作，制定并组织贯彻部门发展方针。

2、制订完成年度和月底工作计划。

3、确定研发方向和新药研发试验计划，并组织执行。

4、组建、培养研发人员队伍，进行研发人才梯队建设。

5、统筹科技项目申报及管理。

6、组织新建项目的项目前期工作。

研发总监总监助理1人项目主管3人技术员10人（七）质量管理部职能模块职能细化质控体系标准、规程、程序、制度QA质量监测取样和留样纠正和预防不合格控制不良反应监控质量档案QC质量检验环境监测检验用设备、仪器、试剂、标准品对照品、标准溶液、培养基、检定菌等管理。

岗位设置岗位职责质量总监（一）为独立的质量管理部门总负责人，在总裁领导下，负责产品生产全过程的质量检验和质量管理，贯彻执行国家、行业有关产品质量监督检验的政策、法令和各项规定。

（二）确保原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品符合经注册批准的要求和质量标准；（三）确保在产品放行前完成对批记录的审核；QC经理QA经理质量管理部总监申报主管QC主管QA主管包材卫检精密仪器理化液体车间固体车间档案、易致毒品外用、提取（十）参与制定物料、中间产品、成品、工艺用水的内控质量标准，并收集归档。

（十一）负责取样、留样制度的制定和修订。

（十二）负责退回药品、不合格药品处理过程的监督。

QC （一）负责公司原辅料、药品的质量检验工作，并对检验工作的及时性、准确性负责。

及时、认真出具检验报告单。

（二）负责洁净厂房环境监测（悬浮粒子、微生物等）及各种工艺用水、关键生产介质等的质量监测。

（三）严格按照检测要求，对样品进行检测，完成相关记录。

（四）检验原始记录、检验报告单、登记台帐都应真实、完整、清晰。

严格按照规定的质量标准和检验标准操作规程进行检验，不得随意增减检验项目。

若对规定的质量标准有异议，可向质量管理部经理提出，但不得擅自修改。

（五）做好所分管的仪器、设备的使用与记录、管理及责任范围的安全、卫生工作。

编制人员部门负责人审核 人力资源部复核 编制日期审核日期 复核日期 总裁审批 生效日期： 年 月 日（八）仓储部仓储部机构与编制部门编号 部门名称仓储部 直属上级 物资总监 部门组织结构图部门编制 部长级1人主管级1人 员工级5人 仓储部长仓库主管仓库保管员（九）工程设备部部长级1人主管级2人员工级12人职能模块职能细化设备管理设备维修技改基础设施厂房、办公楼、宿舍楼等维护水电气管理暖通公用系统水净化、纯化粉尘处理消防岗位设置岗位职责员工/姓名(略）部长1、主持设备管理工作，确保满足生产需要；2、主持基础设施维护管理，保障生产办公需要；3、负责设备技改组织和指导，提升设备生产效率；4、作为骨干成员参与生产降本提质增效项目工作；5、参与并指导设备采购之供应商考察、选型等，组织生产线安装、调试；6、生产总监交办的其他工作。

设备主管1.维修/保养/检修计划制定：根据设备部门的年度工作计划，制定主要生产设备年度维修/保养/检修计划，并组织安排实施，保证设备的良好使用，降低设备损耗与设备故障突发率；负责制定公司年/月度修理计划，组织人员对设备进行维修；建立和健全设备管理、维护制度，协同开展对设备操作人员的培训工作；2.设备维修：根据设备状况，及时准确地找出故障症结，对出现故障的设备组织维修、故障排除等工作，确保设备的正常使用，减少设备故障对生产的干扰；解决维修中的技术难题，并培训生产员工和维修员，组织并激励维修工顺利完成维修计划；分析设备故障,并提出解决方案，保障生产线正常运行；3.设备保养：根据设备巡回检查制度，组织进行日常巡检与检查，及时发现并排除设备故障，指导车间设备操作人员的维护、保养工作，延长设备使用寿命，降低故障率；培训生产人员正常使用维护设备；组织公司维修人员开展各类设备运行情况的检修工作并做好记录，安排人员做部长设备主管维修工10工程主管施工员1技术员1（十）项目部第 35 页 共 47页项目部机构与编制部门编号 部门名称项目部 直属上级 总裁、行政总监 部门组织结构图部门编制总监级3人（兼）部长级1人（全），2人（兼）主管级1人（全），1人（兼）员工级 3人 其他工作人员23人 职能模块 职能细化项目前期、建设、验收等 确定总承包项目建设总体目标以及各项管理目标，审查EPC 总承包商编制的总体部署和运行计划。