人员定位管理制度
员工实时定位管理制度
员工实时定位管理制度一、总则为了更好地管理公司的员工，保障员工的安全和相关业务的顺利进行，制定员工实时定位管理制度。
该制度旨在规范员工的工作行为，提高工作效率和安全风险管理能力，确保公司的正常运转和发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
三、定位管理系统1. 公司将配备员工定位管理系统，通过该系统可以实时监控员工的位置信息，包括但不限于入职登记信息、签到签退、外勤签到、外勤签退等。
2. 公司将为每位员工分配一份员工定位设备，如手机、手表等，并在系统中绑定员工个人信息。
3. 员工在工作期间需随身携带定位设备，并确保设备处于正常工作状态。
4. 公司将建立定位管理中心，负责监控员工的定位信息，并及时处理异常情况。
四、员工定位管理规定1. 员工在上班期间应按时签到，并在下班时签退。
2. 员工需遵守公司的出差规定，如需外勤工作，需提前报备工作计划和目的地，并在外勤签到签退。
3. 员工需随时保持定位设备的信号畅通，不得擅自关闭设备或者更改位置信息。
4. 员工不得私自外出或者离开工作地点，如需离开需事先向直接上级请假并得到批准。
5. 员工需积极配合公司的管理，如有特殊情况不能按照规定执行时，需立即向直接上级汇报。
五、管理措施1. 对于违反员工定位管理规定的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括扣工资、警告、停职、甚至解雇等。
2. 对于意外情况的处理，公司将立即通知员工家属和相关部门，及时进行应急处理。
3. 公司将定期对员工定位管理制度进行检查和评估，及时调整和完善制度。
六、保密条款1. 员工的位置信息仅限于公司内部使用，不得擅自向外泄露。
2. 公司将建立完善的信息安全管理体系，确保员工个人信息的安全性。
3. 员工如有违反保密条款的行为，将受到相应的处罚。
七、附则1. 本制度将在公司内部公开并实施，员工需遵守相关规定。
2. 公司将根据政策法规和业务需求，不断完善和更新员工定位管理制度。
人员安全定位管理制度范文
人员安全定位管理制度范文人员安全定位管理制度第一章总则第一条为了加强对人员的实时管理和安全监控，确保企业人员的生命安全和财产安全，保障企业的正常运营秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有人员，包括但不限于员工、外来劳动力、访客等。
第三条人员安全定位管理制度是企业安全管理的重要一环，要求全体人员对规章制度有充分的了解和遵守。
第二章安全定位管理要求第四条企业必须配备相应的人员定位和监控设备，实时了解人员的位置和行动。
第五条人员必须配备有效的安全定位设备，并在进入企业时进行佩戴。
人员离开企业时，需归还设备。
第六条企业对所有人员进行定期的安全定位设备检查和维护，确保设备的正常运行。
第七条人员离开工作岗位时，要及时更换工作状态，避免造成安全隐患。
第八条企业领导和职能部门要加强对人员的监管，及时发现和处理人员违规行为。
第九条企业要建立完善的人员管理台账，记录人员的安全定位和工作情况。
第三章人员安全定位管理流程第十条人员进入企业时，需在安全管理岗进行安全定位设备的领取，并将设备与人员进行绑定。
第十一条人员在工作岗位上需佩戴设备，并按要求安装对应的APP，实时上传位置信息。
第十二条人员在离开工作岗位时，需将设备归还安全管理岗，并登记离岗时间和原因。
第十三条人员需按规定使用设备，不得私自更改设置和关闭定位功能。
第十四条人员应定期参加安全定位设备的检查和维护工作，确保设备的正常运行。
第十五条安全管理岗和职能部门应及时处理人员安全设备出现问题的情况，保证设备的有效使用。
第四章违规处理第十六条对违反本制度的人员，企业将按照企业规定的安全管理制度进行相应的纪律处分。
第十七条人员私自更改、关闭或遗失安全定位设备的，将依规定进行相应的处理。
第十八条人员在工作岗位上不佩戴安全定位设备的，将导致无法进行实时定位和监控，将依规定进行相应的处理。
第五章相关责任第十九条安全管理部门负责制定和监督人员安全定位管理制度的实施。
第二十条各部门负责人要加强对本制度的宣传和执行，落实相关安全责任。
人员定位系统管理制度
人员定位系统管理制度人员定位是一种重要的管理系统，可以实时跟踪和定位组织内的人员位置信息。
在现代企业管理中，人员定位系统经常被用来提高工作效率、保障员工安全、提升管理水平。
为了有效地管理人员定位系统，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将详细阐述人员定位系统管理制度的内容。
一、人员定位系统的背景和目的人员定位系统是基于现代通信、定位和监控技术的一种创新工具。
它的目的是通过实时跟踪和定位员工位置信息，提供数据支持，优化资源配置和管理决策，提高工作效率，保障员工的安全，并提升企业的管理水平。
二、人员定位系统管理制度的主要内容（一）系统使用规定1.明确系统使用范围和对象明确人员定位系统的使用范围，包括哪些部门、岗位范围使用系统，哪些人员可以被定位和跟踪。
2.规定系统使用的权限和操作流程制定明确的权限管理制度，设定不同岗位对于系统的访问权限，并规定系统的操作流程，包括登录、查询、报表生成等操作。
3.明确数据使用的安全和保密要求对于系统中涉及到的员工个人信息，制定相应的保密措施，保障员工隐私安全。
禁止未经授权的人员使用和传播定位数据。
（二）系统操作规范1.合理使用人员定位系统规定系统的正常使用规范，禁止滥用系统功能进行非工作相关的个人活动。
2.规定定位设备佩戴要求明确规定需要佩戴定位设备的岗位和人员，如巡检员、安全员等，确保设备正常工作，并教育员工正确佩戴和使用定位设备。
3.规范设备维护和保养制定定位设备的维护保养制度，明确定期维护和保养设备的要求，确保设备的正常运行和数据的准确性。
（三）数据管理规定1.数据采集和存储规定明确数据采集的方式和周期，规定数据存储的时间和位置，确保数据的完整性和可靠性。
2.数据查询和分析要求规定数据查询和分析的权限和流程，明确哪些岗位和人员有权限查询和分析数据，以及有关数据查询和分析的报表的生成和使用。
3.数据备份和恢复制定数据备份和恢复的规定，明确备份周期和存储位置，保障数据的安全和可恢复性。
煤矿人员定位系统使用管理制度（5篇）
煤矿人员定位系统使用管理制度第一章总则第一条为了有效管理和使用人员定位系统，充分发挥其在矿井安全生产动态管理过程中可靠的安全保障功能，创建本质安全型高产高效现代化矿井，依据国家有关法律法规和《煤矿安全规程》、《煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范》等行业标准，结合集团公司及煤矿有关文件要求和系统使用管理实际，特制定本使用管理制度。
第二条本管理制度适用于本煤矿。
第三条加强井下人员定位系统管理，明确分管领导和科室，充分保证系统运行使用、维护。
制定相应的岗位责任制、操作规程，确保系统安全、可靠、正常运行第二章____、使用与维护第四条按照《煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范》(aq1048-____)规定，煤矿装备的井下作业人员管理系统必须具备下列基本功能：(一)考勤管理功能能够实时对煤矿各类人员出入井时间、下井班数、班次、迟到、早退等情况进行监测、并可进行分类分级汇总、统计查询、报表打印；(二)安全管理功能1、能显示井下巷道分布、设备____及运行状态、当前各区域人员分布，人员的滞留等信息，并当有人员滞留超时、区域超员或设备运行异常时报警及异常信息进行统计显示。
2、能对对任意指定编号或者姓名的携卡人员下井活动实时定位跟踪，活动轨迹显示、打印、查询等。
(三)人事及用户管理功能，有与标识卡相关的员工基本档案管理、工资辅助管理等简单人事管理功能及登录人员定位系统的用户管理功能。
(四)在人员出、入井口应设置主要基站，用于出入井人员考勤管理和检测出入井人员标识卡的完好性，保证系统的正常运行。
(五)系统地面中心站主机数据保存半年以上，当系统发生故障时，丢失信息的时间长不大于____min。
(六)系统可通过客户端或网络对监控信息进行查询，分析。
通过授予权限，能够对系统进行查询、增加、删除、修改等功能。
第五条人员定位系统的____(一)人员定位系统设备必须具有“ma”标志证书。
设备使用前，应按产品使用说明书的要求调试设备，并在地面通电运行24h合格后方可使用。
学校人员定位管理制度
学校人员定位管理制度一、引言学校作为教育的场所，人员定位管理是保障学生和教职工安全的重要措施。
为了建立有效的人员定位管理制度，保障全校师生员工的安全，提高学校整体管理水平，特制定本制度。
二、目的为规范学校全体师生员工的人员定位管理，维护学校各类人员的人身安全，防范恐怖袭击、灾难事故等突发事件，提高学校对人员位置的准确掌握，保障学校整体治安秩序，加强校内管理。
三、申请范围本制度适用于学校全体师生员工。
四、管理原则1、科学性原则：依据科学的原则，制定合理的人员定位管理制度。
2、预防性原则：根据学校的实际情况，采取有效措施，预防可能出现的安全问题。
3、全面性原则：保障全体师生员工的安全，确保每个人员的位置得到准确掌握。
4、操作性原则：制定的制度必须易于操作，方便师生员工的使用。
五、管理内容1、人员信息采集：学校应建立学生、教职工的档案系统，及时、准确地采集各类人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、照片等，确保人员信息的完整性。
2、人员定位设备：学校应配备相应的人员定位设备，如门禁系统、学生卡、教职工工牌等，以便随时获取人员的位置信息。
3、人员定位监控：学校应设置人员定位监控中心，监控全校师生员工的位置信息，实时把握人员的动态。
4、应急预案：学校应建立健全的应急预案，指导学校全体师生员工在发生突发事件时应当如何应对，保障安全。
5、定期检查：学校应定期对人员定位管理制度进行检查，及时发现问题并及时解决。
六、管理效果1、保障学生和教职工的人身安全，保证全体师生员工的正常活动。
2、提高学校整体管理水平，加强安全防范意识。
3、增强学校的安全感和归属感，促进良好秩序的形成。
4、为学校的可持续发展提供有力的保障。
七、管理要求1、全体师生员工应积极配合学校的人员定位管理工作，主动提供个人信息，积极参与实施。
2、学校应加强对师生员工的宣传教育，提高人员定位管理的重要性。
3、学校领导应严格查看人员定位管理制度的执行情况，发现问题及时解决。
人员定位管理制度
人员定位管理制度一、概述人员定位管理制度是为了实现对员工的精确定位和管理，确保企业的安全和效率。
本制度旨在规定人员定位的原则、方法和程序，明确责任分工，保障人员定位工作的顺利推进。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、原则1. 安全原则：确保员工在工作期间的安全。
2. 合法原则：保护员工个人隐私和合法权益。
3. 效率原则：提高工作效率，减少不必要的人力资源浪费。
四、方法与程序1. 确认人员定位需求：（1）根据不同部门和岗位的需求，确定具体的人员定位需求。
（2）制定相应的流程，明确定位的时点和频率。
2. 选择人员定位技术：（1）根据实际情况，选择适合的人员定位技术，如GPS定位、RFID定位等。
（2）确保人员定位技术的准确性和可靠性，并与相关部门进行联动。
3. 人员定位设备使用：（1）为每位员工配备专用的人员定位设备。
（2）保证设备的正常运行，并进行维护和更新，确保其性能和稳定性。
4. 信息收集与处理：（1）收集人员定位相关数据，包括员工位置、活动轨迹等。
（2）建立人员定位数据库，并进行数据的整理和统计分析。
5. 信息安全与保密：（1）建立相应的信息安全和保密机制，确保员工个人信息的安全性。
（2）严格限制人员定位数据的访问权限，防止信息泄露。
6. 定位数据应用：（1）利用人员定位数据，进行工作效率分析和人力资源优化。
（2）为员工提供个性化的工作辅助和支持，提高工作满意度和生产力。
五、责任分工1. 人事部门负责制定和执行人员定位管理制度，并提供培训和支持。
2. IT部门负责选择和维护人员定位技术，并提供相关技术支持。
3. 相关部门负责定期收集和分析人员定位数据，并提出改进建议。
4. 员工须合法、合规地配合并使用人员定位设备，确保数据的准确性和完整性。
六、违反规定处理1. 对故意破坏、遗失或伪造人员定位设备的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对滥用人员定位数据或未经授权擅自访问他人数据的员工，将依法追究责任。
车间人员定位管理制度范本
一、总则
1. 为确保生产安全，提高生产效率，加强对车间人员的管理，特制定本制度。
2. 本制度适用于本车间所有员工，包括管理人员及作业人员。
二、人员定位系统
1. 车间应配备人员定位系统，实现人员实时监控和定位。
2. 人员定位系统应具备以下功能：
（1）实时显示人员位置；
（2）记录人员进出车间时间；
（3）统计人员出勤情况；
（4）遇紧急情况时，可快速定位人员位置。
三、人员定位系统使用与管理
1. 车间管理人员负责人员定位系统的安装、调试、维护及使用培训。
2. 员工进入车间时，应佩戴定位卡，确保定位系统正常运行。
3. 员工应遵守以下规定：
（1）不得私自拆卸、损坏定位卡；
（2）不得擅自修改定位系统数据；
（3）不得将定位卡借给他人使用；
（4）不得利用定位系统进行不正当行为。
4. 车间管理人员定期检查定位系统运行情况，确保系统稳定可靠。
四、人员定位信息管理
1. 车间管理人员负责人员定位信息的收集、整理、归档和保密。
2. 人员定位信息仅用于生产管理和安全监控，不得用于其他用途。
3. 人员定位信息未经授权不得外泄。
五、奖惩措施
1. 对遵守本制度、积极参与人员定位系统管理的员工，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、损害定位系统、泄露人员定位信息的员工，按照公司相关规定进行处罚。
六、附则
1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由车间主任根据实际情况进行解释和补充。
人员定位跟踪管理制度范文
人员定位跟踪管理制度范文人员定位跟踪管理制度范文第一章总则第一条为规范人员定位跟踪管理工作，加强对人员位置的了解和控制，提高人员管理效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有本公司、部门、项目或其他相关单位的在职人员。
第三条人员定位跟踪管理应遵循依法合规、科学高效、保护隐私的原则。
第四条人员定位跟踪管理的目的是提高工作效率、增强工作安全、保障员工个人安全。
第五条人员定位跟踪管理应遵循最小干涉原则，不得滥用定位信息。
第六条公司应提供必要的设备和技术支持，确保人员定位跟踪管理的有效进行。
第七条公司应为人员定位跟踪管理工作指派专人负责，协助处理相关事宜。
第二章人员定位跟踪管理的原则第八条人员定位跟踪管理应遵循依法合规原则，确保管理工作符合相关法规和规定。
第九条人员定位跟踪管理应遵循科学高效原则，确保管理工作与工作流程的紧密结合，提高工作效率。
第十条人员定位跟踪管理应遵循保护隐私原则，确保员工个人隐私不受侵犯。
第十一条人员定位跟踪管理应遵循综合平衡原则，确保兼顾员工需求和公司管理需要。
第三章人员定位跟踪管理的责任与义务第十二条公司应提供必要的设备和技术支持，确保人员定位跟踪管理的有效进行。
第十三条公司应组织人员定位跟踪管理培训和宣传，提高员工对管理工作的理解和支持。
第十四条公司应对人员定位跟踪管理工作进行监督和检查，确保管理工作的正常运行。
第十五条员工应配合公司进行人员定位跟踪管理工作，如实提供相关信息。
第十六条员工在使用公司设备期间，应遵守相关规定，不得滥用定位设备。
第十七条员工对个人位置信息有权知情和申请删除，公司应保护员工个人隐私。
第十八条员工对人员定位跟踪管理工作提出建议或意见，公司应及时处理并回复。
第四章人员定位跟踪管理的程序第十九条人员定位设备的安装应明确目的，并经过员工的知情同意。
第二十条人员定位设备的使用应在法律规定的范围内，不得超出合理范围。
第二十一条人员定位设备的使用范围应明确，不得滥用定位信息。
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人员定位系统岗位责任制一、矿长：是人员定位系统管理的第一责任人，要在人、财、物等方面提供保障，确保人员定位系统的正常运行。
经常浏览矿井信息传输情况，保证传输信息真实可靠，定期召开专题会议，经常分析故障类别及解决办法。
二、值班矿长：是人员定位系统当日管理的第一责任人，负责对当日人员定位系统异常情况的处理工作，并对异常情况上传报表实施审阅、签字。
三、调度主任：是人员定位系统管理的具体责任人，经常浏览矿井信息传输情况，对人员定位系统运行规章制度及相关工种人员操作规程进行检查落实，定期召开专题会议，深入现场第一线解决人员定位系统运行中存在的问题，对弄虚作假、信息不真实传输的有关责任人及时严肃处理，及时处理值班人员汇报的隐患情况。
四、总工程师（技术负责人）：负责制定各部门岗位责任制及相关工种人员操作规程，制定信息上传的管理办法，定期召开专题会议，组织专业人员培训学习，每天浏览矿井人员信息传输情况，对矿井人员定位系统运行情况进行科学分析，及时处理人员定位系统人员汇报的隐患情况。
五、生产经理：经常浏览人员定位系统信息传输情况，经常深入现场解决系统运行中存在的问题，对弄虚作假、信息不真实传输等的有关责任人及时严肃处理，及时处理值班人员汇报的隐患情况。
积极配合人员定位系统的检修维护工作。
人员定位系统监控员岗位责任制1、矿井人员定位系统操作员工必须认真学习领会国家及地方局关于人员定位系统管理的文件精神，严格按要求操作和运行系统。
2、对当班人员定位系统的安全运行负全面管理责任，精通业务，坚守岗位，精心操作系统。
3、负责人员定位信息的真实、及时传达，并及时向矿调度汇报运行情况和存在问题。
4、负责对县中心下达的指令及时通知矿调度及有关负责人，并及时反馈处理意见。
5、每班对系统巡回检查不少于2次，发现异常情况及时处理、汇报。
及时完成上级主管部门和矿调度布置的其它工作。
6、按岗位工作要求，认真填好各种记录报表，保证真实有效。
7、及时向矿调度反馈当（日）班人员出入井信息。
8、严禁脱岗、睡觉和做与本岗无关的事情。
9、持证上岗，统一着装，文明操作，热情工作。
人员定位系统监控员操作规程一、系统登陆：双击桌面上的图标“comm.exe”,然后单击桌面上的“kj251A人员管理系统”即可启动。
二、开启前（接班后）检查准备1、班前准备上班前值机员应对各类报表及当班情况进行检查询问，对当班重点问题及当前处理异常做全面了解，并检查系统运行正常。
2、交接班监控员应提前半个小时岗位交接班，在交接班时，当班人员应将本班系统存在的问题向接班人认真交代清楚，并对遗留问题处理情况进行记录汇报，使问题能够及时得到处理，保证系统正常运行。
三、班中要求1、文明作业衣冠整洁，随身携带上岗证，文明用语，接听外线来电用普通话，态度和善，待人友好。
2、检查线路运行情况接班后认真检查各种线路连接情况，要保持线路连接牢固，发现线路连接问题立即通知有关人员进行处理。
3、检查UPS运行情况手动断开网络电源，启动备用电源，使备用电源连续运行15分钟。
如在运行过程中出现不能连续供电现象，立即启动网络电源，并更换UPS。
4、分站及识别器和区域的设置1）分站及识别器设置分站设置是指将井下安装的分站根据每个分站的HID号写入软件中，点击“系统设置”下拉菜单中的“测点定义”项，2）增加分站及识别器输入分站及读卡器编号、安装位置、区域类型，增加完分站及读卡器信息后点击“保存”，将弹出增加成功界面，提示用户已增加了一个分站及读卡器信息。
3）修改分站及识别器在分站及识别器列表栏中，选定要修改的基站，点击“修改”，用户可以将该分站及识别器信息进行修改。
4）删除分站及识别器在分站及读卡器列表栏中，选定要删除的分站及读卡器，点击“删除”用户可以将该分站及读卡器从列表栏中删除。
5、区域设置点击“系统设置”下拉菜单中的“测点定义”项，打开区域的管理界面。
1）增加区域输入区域编号、区域名称和人数上限，增加完区域信息后点击“保存”，将弹出增加成功界面，提示用户已增加了一个区域信息。
2）修改区域在区域列表栏中，选定要修改的区域，点击“修改”，用户可以将该区域信息进行修改。
3）删除区域在区域列表栏中，选定要删除的区域，点击“删除”用户可以将该区域从列表栏中删除。
四、认真履行岗位职责1）认真学习安全生产的法律法规、文件规定，会处理日常机房的主机故障，并负责打印规定的报表。
2）必须严格执行手上交接班制度和填报签名制度。
3）雷雨天气，防止雷击设备，打雷较严重时，立即请示分管领导停电，熟悉停送电秩序，停电顺序是主机→显示器、打印机等外围设备→不间断稳压电源→配电柜电源。
送电顺序是配电柜电源→不间断稳压电源→显示器、打印机等外围设备→主机。
送电前应将所有设备的电源开关置于停止位置，严禁带负荷送电。
4）进入机房要穿工作服，不得将带磁性和带静电的材料、绒线和有灰尘的物品带进机房，保持设备无尘、干净。
5）上班时间严禁干与工作无关的事，严禁脱岗、假报、瞒报、不报、漏报。
6）发现问题及时报告主管领导和调度室处理。
五、做好汇报1、处理故障情况及时向相关部门及主要领导进行汇报、登记2、当天工作任务完成情况向调度汇报。
人员定位系统设备、设施管理制度一、安装、使用与维护1、各个人员出入井口、重点区域出/入口、限制区域等地点应设置分站，并能满足监测携卡人员出/入井、出/入重点区域、出/入限制区域的要求。
2、巷道分支处应设置分站，并能满足监测携卡人员出/入方向的要求。
3、下井应携带识别卡。
4、识别卡严禁擅自拆开。
5、工作不正常的识别卡严禁使用。
性能完好的识别卡总数，至少比经常人员的总数多10%，不固定专人使用的识别卡，性能完好的识别卡总数至少比每班最多下井人数多10%。
6、矿调度室应设置显示设备，显示井下人员位置等。
7、各个人员出入井口应设置检测识别卡工作是否正常和唯一性检测的装置，并提示携卡人员本人及相关人员。
8、分站应设置在便于读卡、观察、调试、检验、围岩稳定、支护良好、无淋水、无杂物的位置。
9、设备使用前，应按产品使用说明书的要求调试设备，并在地面通电运行24小时，合格后方可使用。
防爆设备应经检验合格，并贴合格证后，方可下井使用。
10、设备发生故障时，应及时处理，在故障期间应采用人工监测，并填写故障登记表。
11、安全监测工应24小时值班，应每天检查设备及电缆、发现问题应及时处理，并将处理结果报中心站。
12、当电网停电后，备用电源不能保证设备连续工作1小时，应及时更换。
13、入井电缆的入井口处应具有防雷措施。
二、中心站1、系统主机及系统联网主机应双机或多机备份，24小时不间断运行。
当工作主机发生故障时，备用主机应在5分钟内投入工作。
2、中心站应双回路供电，并配备不小于2小时的在线式不间断电源。
3、中心站设备应有可靠的接地装置和防雷装置。
4、中心站应配置防火墙等网络安全设备。
5、中心站应使用录音电话。
6、中心站24小时有人值班。
值班员应认真监视监视器所显示的各种信息，详细记录系统各部分的运行状态，填写运行日志，打印监测日（班）报表，报矿长和有关负责人审阅。
接到报警后，值班员应立即通知调度及值班领导，调度及值班领导应立即采取措施，处理结果应记录备案。
三、技术资料1、建立以下账卡及报表：1）设备、仪表台账；2）设备故障登记表；3）检修记录；4）巡检记录；5）中心站运行日志；6）监测日（班）报表；7）设备使用情况月报表。
2、煤矿应绘制设备布置图，图上标明分站、电源、中心站等设备的位置、接线、传输电缆、供电电缆等，根据实际布置及进修改，并报矿技术负责人审批。
3、中心站每3个月对数据进行备份，备份数据应保存1年以上。
4、图纸、技术资料应保存1年以上。
四、管理机构1、煤矿安全监控管理机构负责煤矿井下作业人员管理系统的安装、使用、调校、维护与管理工作。
2、人员定位系统管理机构应制定岗位责任制、操作规程、值班制度等规章制度。
3、监测工和中心站操作员应培训合格，持证上岗。
五、报废1、符合下列情况之一者，可以报废：2、设备老化、技术落后或超过规定使用年限的；3、通过修理虽能恢复性能及技术指标，但一次修理费用超过设备原值80%以上的；4、失爆不能修复的；5、受意外灾害、损坏严重，无法修复的；6、不符合国家行业标准规定的；7、国家或有关部门规定应淘汰的。
人员定位系统设备和传输设备的定期检修制度一、人员定位系统和网络传输设备，定期送相关部门或检测中心检修，并由送检人员做好相关记录。
二、加强监控和网络传输设备日常检查工作，对问题或隐患，及时发现，及时处理，并做好人员定位系统设备和传输设备检修记录表。
三、搞好监控和网络传输设备维护保养及管理工作。
线路延伸和维护、避雷装置、读卡器、分站安装、电源箱控制等由机电科负责维护检修；及时更换易损零部件和部分设施设备。
人员定位系统网络运行管理制度一、人员定位分站处应设置安全监控管理牌版。
人员定位分站要指定人员看管，保证设备正常运转。
各地点使用的读卡器必须明确队组、人员看管、吊挂和移动。
造成损坏或丢失的，应由责任人负责赔偿。
二、人员定位维护人员对分站等监控设备每月进行一次调校，对读卡器每10天进行一次调校。
三、人员定位维护人员要经常对人员定位设备进行巡检、维修、保养，发现问题及时处理，保证设备完好，可靠运行。
四、人员定位维护人员应做好人员定位设备台帐、故障登记、检修记录、巡检记录。
五、人员定位中心站严禁非工作人员入内。
监视器要专用监控，不得乱动、乱调，随便加入无关信息和做无关工作。
由此造成损坏或损失的，由当事人赔偿。
六、人员定位值班人员（调度员）要时刻注意人员定位系统运行情况，认真监视监视器所显示的各读卡器变化等信息情况。
发现报警、断点、分站无答等异常情况，要立即向值班矿长，人员定位维护人员汇报。
七、人员定位值班人员负责将人员定位监控日报表每天打印一份，报矿长、矿总工程师签字，并做好《中心站运行日志》记录。
八、人员定位管理人员要及时绘制补充人员定位系统图和示意图，填写修改人员定位监控管理牌板内容。
人员定位系统故障报告制度人员定位系统操作人员必须实行24小时不间断监测，当煤矿的人员定位监控系统发生故障时，应按以下规定执行。
一、当煤矿的人员定位监控系统发生故障时，必须立即向矿调度室报告，并通知有关部门立即处理。
二、在故障发生后，应积极组织抢修，尽快恢复正常。
并将发生故障时间、现象、原因、处理办法、恢复时间等做好记录。
三、当煤矿的人员定位监控系统发生故障时，立即向单位负责人报告。
四、如遇我矿瓦斯监控系统正常运行，及时处理系统故障，特制定本办法：1、如遇网络故障，不能上传数据，应立即通知煤管局网络维护人员进行修理。
2、如遇电信线路故障，应立即通知市监控中心进行处理。
3、如遇电脑主机故障，或数据接口故障应在10分钟内起动备用主机和接口，保证数据正常上传。