工程外包安全管理制度(5篇)
外包工程安全管理规定(3篇)

外包工程安全管理规定第一章总则第一条为确保外包工程施工安全,保护工人和公众的生命财产安全,维护社会秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规,制定本规定。
第二条外包工程安全管理规定适用于外包工程的承包者、承包单位、参建单位、劳务分包单位以及其他与外包工程相关的单位和个人。
第三条外包工程安全管理的基本原则是安全第一,预防为主,全员参与,综合治理。
第四条外包工程的承包者负责外包工程的安全管理,参建单位、劳务分包单位应负责配合承包者开展安全管理工作。
第五条外包工程的安全管理应符合国家安全生产标准、规范和技术标准,建立健全安全管理体系,加强安全培训和安全监督。
第六条外包工程安全管理的权责分配原则是各方均要承担相应的安全责任,各方应明确各自的安全管理职责和义务。
第七条基于风险管理的原则,外包工程安全管理应根据工程特点和工程环境,制定相应的安全管理措施。
第二章安全管理体系第八条外包工程的承包者应建立健全安全管理体系,制定安全管理制度和操作规范,明确安全管理的组织架构和职责分工。
第九条外包工程的安全管理体系应包括以下内容:(一)安全管理制度:明确安全管理的基本原则、安全责任、安全监督、事故报告和处理程序等。
(二)安全组织架构:明确安全管理的组织结构和职责分工,设立安全管理部门和安全管理岗位。
(三)安全培训计划:制定安全培训计划和培训内容,定期组织安全培训,提高人员的安全意识和技能。
(四)安全资料管理:建立安全资料管理制度,做好安全资料的收集、整理、归档工作。
(五)安全保障措施:制定安全检查、安全防护措施和应急预案,确保施工过程中的安全。
第十条外包工程的参建单位、劳务分包单位应建立完善的安全管理制度,配合承包者的安全管理工作。
第三章安全培训和教育第十一条外包工程的承包者应制定安全培训计划,明确培训内容和培训方法,组织施工人员进行安全培训。
第十二条外包工程的参建单位、劳务分包单位应配合承包者的安全培训工作,确保参与工程的人员具备相应的安全知识和技能。
外包商安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强外包商的安全管理,保障公司安全生产,降低安全风险,根据国家有关安全生产法律法规和公司规章制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包商及其相关人员的安全生产管理。
第三条本规定遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保外包商在服务过程中符合安全生产要求,保障公司安全生产稳定。
第二章外包商安全管理要求第四条外包商必须具备以下条件:1. 持有合法有效的营业执照;2. 具备相应的安全生产资质;3. 具有健全的安全生产管理制度;4. 具有良好的安全生产业绩;5. 具有与外包业务相适应的技术力量和管理能力。
第五条外包商应按照以下要求进行安全管理:1. 外包商应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任;2. 外包商应制定安全生产规章制度,明确安全生产操作规程;3. 外包商应定期开展安全生产教育培训,提高员工安全意识;4. 外包商应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患;5. 外包商应建立安全生产事故报告和处理制度,确保事故得到及时处理;6. 外包商应定期向公司提交安全生产报告,如实反映安全生产情况。
第三章外包商现场安全管理第六条外包商进入现场应遵守以下规定:1. 外包商应办理现场施工许可证,并经公司相关部门审核批准;2. 外包商应制定现场施工方案,明确施工内容、施工方法、安全措施等;3. 外包商应设置明显的警示标志,对施工现场进行围挡;4. 外包商应采取有效措施,防止施工现场发生安全事故;5. 外包商应设立安全员,负责现场安全管理工作。
第七条外包商现场安全管理要求:1. 外包商应严格按照施工方案进行施工,不得擅自改变施工内容;2. 外包商应确保施工现场的安全设施、设备齐全、完好;3. 外包商应加强施工现场的消防安全管理,配备必要的消防设施;4. 外包商应加强施工现场的用电安全管理,防止发生触电事故;5. 外包商应加强施工现场的交通安全管理,防止发生交通事故。
工程外包安全管理制度范文(4篇)

工程外包安全管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为保障工程外包项目的安全生产,规范各参与方的安全管理行为,减少事故发生率,保障人身安全和财产安全,制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规,结合企业实际情况编制而成。
第二条适用范围本制度适用于本企业从事工程外包的各级项目部,施工企业、监理单位、业主单位等其他参与方,以及参与施工作业的各项人员,包括领导人员和施工人员。
第三条安全管理原则1. 安全第一,预防为主。
2. 承包商负主要责任,业主、监理单位要监督和协助。
3. 各参与方要强化安全意识,共同参与安全管理。
4. 安全责任要明确,各方要各尽责任。
5. 安全管理要科学有效,不断完善。
第二章安全管理制度第四条安全责任1. 企业领导人员要树立安全第一的意识,制定安全方针和目标。
2. 各级项目部负责具体组织实施安全管理工作,安排足够的安全管理人员。
3. 施工企业应指定专职安全管理人员对项目进行监管与检查。
4. 监理单位应加强对施工企业的监督,确保施工过程符合安全要求。
5. 业主单位要为项目提供充足的资源,配合施工单位进行安全管理。
第五条安全生产计划1. 各级项目部负责编制安全生产计划,确保施工过程中的安全管理。
2. 安全生产计划应包括安全培训、安全检查、安全技术措施等内容,并定期进行评估和调整。
3. 施工企业和监理单位要协助项目部制定安全生产计划,并按计划开展工作。
第六条安全培训1. 各级项目部要组织相关人员进行安全培训,包括新员工培训、安全技能培训和应急演练等。
2. 施工企业要组织员工参加国家规定的安全培训,取得合格证书。
3. 监理单位要对施工单位的安全培训情况进行审核,确保培训合格。
第七条安全奖惩措施1. 对于安全管理工作好、事故发生率低的项目,可以给予表彰和奖励。
2. 对于安全管理工作差、事故发生率高的项目,要进行批评、指导和纠正,并追究相关责任人的责任。
第八条安全检查与隐患排除1. 各级项目部要定期进行安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
外包工程安全生产管理制度(5篇)

外包工程安全生产管理制度第一条为明确外包工程的安全管理责任,加强外包工程安全管理,特制定本制度。
第二条由集团公司招标确定的外包工程施工队伍安全资质审查,由集团公司安全管理部负责。
公司所属二级单位自主确定的外包工程施工队伍安全资质审查由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责。
第三条资质审查要杜绝无证施工、越级承包、非法转包、违法分包等问题;要严格审查施工队伍是否按相关规定配备有专门的现场安全管理人员、有证的特殊工种;要严格审查施工队伍是否有完善的安全管理体系及管理制度。
第四条合同或安全生产协议签订要明确各自的安全职责、权利和义务,并由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责检查其履行情况。
第五条由二级单位总工程师或由行政主要负责人指定专人负责落实公司关于“一工程一措施”等技术方面的管理规定。
第六条由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责监督检查施工单位的安全费用、安全设施、劳动防护用品、用具等是否正常使用。
第七条由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责检查督促施工单位认真做好安全教育培训工作。
第八条生产及基建矿井签订井下施工的安全生产协议后____日内报集团公司安全管理部备案,安全管理部负责对协议的履行情况进行监督检查。
第九条本制度自下发之日执行,解释权属水矿集团有限责任公司。
外包工程安全生产管理制度(2)是指在进行外包工程施工时,为确保施工过程中的安全和防护措施能够得到切实执行和监督,制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个可能的外包工程安全生产管理制度的内容:1. 总则a) 外包单位必须遵守国家相关法律法规、规章制度,保证施工安全。
b) 外包单位的施工人员必须具备相应的资质和经验。
2. 安全管理机构a) 明确外包工程的安全管理责任,并设立相应的安全管理机构。
b) 安全管理机构负责外包工程的安全组织、监督和检查,并及时报告相关问题。
3. 安全生产责任制a) 明确各级管理人员对外包工程安全生产的责任。
外包施工队员工安全教育制度(5篇)

外包施工队员工安全教育制度第一条目的为预防和减少外包施工队发生各类事故,根据《迪庆有色金属有限责任公司职工安全教育制度》的要求,结合生产实际,特制定本制度。
第二条坚持贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,对新入矿的员工必须接受矿、工区(车间)、队(组)三级安全教育,不得少于____小时。
并经考试合格,方能上岗作业。
第三条承包施工工程的项目负责人,必须按时组织员工参加项目部每周两次的安全活动及安全学习。
队(组)班前会上必须进行班前安全教育和安全学习,使每个员工懂得在安全生产工作中自我防范,做到三不伤害;全年所属员工在岗安全学习时间不得少于____小时。
第四条调换工种人员必须到项目部接受安全教育,再经过队(组)安全教育,项目部记录在案后,才能上岗作业;员工必须自觉接受安全知识教育,参加安全技术学习。
第五条离岗____天以上的员工必须经过项目部、队(组)的安全教育,方能安排工作。
第六条新入矿的员工上岗后,必须指定有经验的师傅带领,工作满四个月后,经跟踪考核合格才能独立工作。
第七条队(组)安全教育内容:(1)劳动纪律、岗位安全技术操作规程及安全生产责任制度;(2)违章事故案例及预防事故措施;(3)安全、消防、环保装置及工器具、个人防护用品的性能及使用办法。
(4)事故应急处理措施和救护知识。
第八条处罚(1)项目部对外包施工队员工的安全教育必须列为本单位职工教育计划的内容,开展三级安全教育、复岗、转岗等日常的安全教育工作,教育情况登记台帐,并建立外包施工队班组建设台帐。
此项工作公司将纳入安全管理综合量化评估考核的内容;(2)凡未经安全教育培训,安排员工上岗的,一经查实,一次给予外包施工队____元/人•次,年内出现三次,不再允许其承包工程。
外包施工队员工安全教育制度(2)是为了保障员工在施工过程中的安全,避免事故的发生而制定的一套规范和要求。
下面是一个外包施工队员工安全教育制度的参考:1. 安全教育的目标- 提高员工的安全意识,加强安全意识培养;- 掌握必要的安全知识和技能,提高自我防护能力;- 遵守相关法律法规和施工安全规范;- 确保员工在施工现场的安全和身体健康。
外包工程安全生产管理制度范文(4篇)

外包工程安全生产管理制度范文第一章总则第一条为了加强外包工程安全生产管理,保障员工的人身安全和工程质量,提高外包工程的施工效率,根据国家安全生产法律法规和相关标准的要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其外包工程单位的施工项目。
第三条外包工程安全生产管理应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,实行责任落实、管理有序、风险控制、教育培训、事故购置、应急响应、监督检查、信息报告的方针。
第二章职责分工第四条公司负责外包工程的安全生产管理工作,包括组织制定安全生产管理制度、开展安全生产教育培训、进行防范风险评估、落实事故应急响应等工作。
第五条外包工程单位应落实安全生产主体责任,负责本单位施工现场的安全生产工作,并将外包工程安全生产管理制度落实到位。
第六条外包工程项目负责人应主持外包工程安全生产管理工作,组织施工现场的安全生产工作,指导监督各类施工作业,确保施工现场的安全。
第七条安全生产管理部门应协助公司负责人,组织开展安全生产教育培训、制定安全生产计划、组织事故应急演练等工作。
第三章安全生产措施第八条外包工程项目负责人应制定安全生产计划,明确施工阶段的安全目标和措施。
并将安全生产计划经公司安全生产管理部门批准后,组织实施。
第九条外包工程单位应组织开展安全生产教育培训,培训员工的安全意识和安全操作技能。
第十条外包工程项目负责人应组织开展施工现场的风险评估,对可能危及员工安全的因素进行分析,制定相应的风险控制措施。
第十一条外包工程单位应开展安全生产巡查,发现隐患及时治理,确保施工现场的安全。
第十二条在施工现场应设置必要的安全警示标识,明示施工区域的安全要求,引导员工正确操作。
第四章事故应急响应第十三条外包工程项目负责人应制定事故应急预案,明确应急组织机构和人员职责,做好应急资源准备。
第十四条外包工程单位应定期组织事故应急演练,提高员工的应急响应能力。
第十五条发生事故后,外包工程项目负责人应及时组织事故处置,确保人员安全,并对事故进行调查和分析,依法报告有关部门。
工程外包安全管理制度范文(三篇)

工程外包安全管理制度范文一、总则为了加强工程外包单位的安全管理,保障工程施工过程中的安全,确保工作人员的生命财产安全,遵守国家有关法律法规和规章制度,特制定本安全管理制度。
二、工程外包单位安全管理的基本要求1. 外包单位负责人要充分认识到安全生产的重要性,确保施工过程中的安全。
2. 外包单位要配备专职安全管理人员,并建立健全安全责任体系,明确人员的安全责任。
3. 外包单位要依法办理相应的安全生产手续和相关报备,确保施工合法合规。
三、安全管理的组织机构1. 外包单位应设立专门的安全管理部门,负责组织实施安全管理工作。
2. 安全管理部门应由具备相关安全管理经验和资质的人员组成,并设立安全管理岗位,明确岗位职责。
3. 外包单位要建立安全管理委员会,由负责安全管理工作的领导担任主任,安全管理部门的负责人和其他相关部门负责人为成员,定期召开会议,讨论安全管理工作。
四、安全生产管理制度1. 外包单位要定期组织开展安全培训和教育活动,提高工作人员的安全意识和应急处置能力。
2. 外包单位要制定安全操作规程,明确工作人员在施工过程中的操作规范和安全措施。
3. 外包单位要建立安全风险评估制度,对施工过程中可能存在的危险因素进行评估,并采取相应的控制措施。
4. 外包单位要建立职业健康管理制度,定期组织职业健康检查,确保工作人员的身体健康。
五、安全事故的报告和处理1. 外包单位要建立事故报告制度,对发生的安全事故及时报告,并按照规定进行调查和处理。
2. 外包单位要组织安全事故的应急救援工作,及时采取措施减少事故损失,同时要对事故原因进行深入分析,总结经验教训,提出相应的改进措施。
六、安全巡查和检测1. 外包单位要定期组织安全巡查,发现隐患要及时整改,确保施工过程中的安全。
2. 外包单位要建立安全检测制度,定期对施工现场和设备进行安全检测,确保其安全运行。
七、安全奖惩制度1. 外包单位要建立安全奖励制度,对安全生产工作突出的个人和集体进行表彰和奖励。
外包工程安全管理规定范文(三篇)

外包工程安全管理规定范文第一章总则第一条为了保障外包工程的施工安全,确保人员和财产的安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有外包工程的施工过程中的安全管理工作。
第三条外包工程的安全主要包括人员安全、设备安全、财产安全等方面,外包单位和劳务公司应当共同负责。
第四条外包单位和劳务公司应当建立健全安全管理制度,保障施工过程的安全。
第二章安全组织与管理第五条外包单位和劳务公司应当设立具备安全管理职责的机构,负责外包工程的安全工作。
第六条安全管理机构应当具备相应的安全管理人员,负责安全生产的组织、协调和监督工作。
第七条安全管理机构应当制定安全管理制度和操作规程,明确各类作业人员的安全责任和管理要求。
第八条安全管理机构应当定期开展安全培训和演练,并记录相关情况。
第九条外包单位和劳务公司应当建立健全施工现场的安全管理体系,包括人员安排、设备配置、安全设施等方面。
第十条外包单位和劳务公司应当建立健全事故应急救援预案和安全报告制度,保障施工过程中的安全事故的处理和报告。
第三章人员安全第十一条外包单位和劳务公司应当保证施工人员的安全培训合格,并持有相应的安全证书。
第十二条外包单位和劳务公司应当对施工人员进行岗前培训,包括安全操作规程、安全防护措施等方面。
第十三条外包单位和劳务公司应当建立健全施工人员的身体检查制度,确保施工人员身体健康。
第十四条外包单位和劳务公司应当建立健全施工人员的安全奖惩制度,对不遵守安全规定的人员进行相应的处罚和奖励。
第十五条外包单位和劳务公司应当保证施工过程中的人员安全,采取必要的安全防护措施和安全设备。
第四章设备安全第十六条外包单位和劳务公司应当保证施工设备的安全运行,定期进行检查、维护和保养。
第十七条外包单位和劳务公司应当建立健全设备使用和操作规程,确保施工设备的正常运行。
第十八条外包单位和劳务公司应当保证施工设备的合理配置,不得滥用或者私自调动设备。
第十九条外包单位和劳务公司应当组织定期的设备安全培训,提高施工人员的设备操作技能和安全意识。
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工程外包安全管理制度第一章总则第一条为了加强外包工程安全管理,防止事故发生,根据安全生产法及其有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外包工程安全管理工作。
第三条公司安全生产办公室负责外包工程安全管理工作。
各发包单位负责本单位发包的工程安全管理。
第二章管理内容第四条管理原则(1)外包单位系指进入我公司生产区域及我公司作业场所,从事施工作业的施工队伍,应具有和施工作业相适应的资质。
(2)公司内部生产性、基建性外包工程必须按规定程序进行,做好合同评审。
(3)外包单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护设施、安全用具等必须齐全、有效。
(4)公司与外包单位签订安全管理协议。
安全管理协议具有与项目承包合同同等法律效力,无安全管理协议的承包合同视为无效合同。
(5)外包单位要制定相应的安全技术措施。
(6)严格控制承包单位的承包范围,外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人;更不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人,一经发现公司有权令其整改,直至令其退出施工作业现场,同时要追究承包单位的管理责任。
第五条安全教育外包单位对本单位全体施工人员进行安全教育,学习我公司有关安全管理工作规定。
第六条安全施工管理现场施工中,必须严格执行本公司颁发的安全生产(施工)规定的有关部分。
第七条安全责任(1)外包单位对不按安全施工方案施工,不执行安全技术措施、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律造成的后果负全部责任,并承担经济处罚。
(2)外包单位使用不合格的工器具或使用不符合要求的劳动保护用品,擅自拆除和损坏安全防护设施,对造成的后果负全部责任,并承担经济处罚。
(3)施工作业人员野蛮施工,不服从管理,对提出的问题不进行整改,视情节轻重令其停止施工、退出现场或终止合同,并给予经济处罚。
(4)对于因一方责任发生的事故要全力抢救伤员,保护好现场,给对方造成的经济损失,应按责任大小给予经济补偿,并视情节轻重承担相应的法律责任。
第八条项目发包单位安全责任:(1)施工项目开工前,项目发包单位对承包单位负责人进行必要的安全技术交底,包括作业项目的内容、特点、环境、危险点、注意事项及文明生产管理制度等。
(2)提供或租赁给承包方施工的机械、设备、大型工器具及安全劳动保护用品等,做好交接记录。
(3)交叉施工作业时,由项目发包单位进行协调安排。
(4)公司对外包方安全、文明施工进行监督,对不执行安全技术措施的行为提出整改意见,对违章作业行为,有权责令停止其工作并进行教育处罚。
(5)涉及到动火作业,必须按照《消防安全管理制度》规定的流程办理审批。
第九条外包单位安全责任:(1)认真编制施工项目的安全技术措施,必要时可请项目发包单位协助编制安全技术措施,并正确执行。
(2)开工前应对施工机械、工器具及安全防护设施进行一次检查,确保符合安全规定并不超过检验周期。
(3)施工过程中作业人员应佩戴符合安全要求的劳动保护用品、用具,接受公司的管理,主动接受提出的整改意见,定期汇报施工中安全措施落实情况及疑难点。
(4)施工周期较长的单位(一个月以上),承包方要组织安全学习活动,进行必要的安全检查,使作业人员得到良好的安全教育。
(5)工程结束后,外包单位必须通知项目发包单位及使用单位进行竣工验收,并由部门负责人签署意见。
(6)施工中发生不安全情况或人身伤亡事故,必须立即报告公司安全办公室等有关部门。
第三章附则第十一条本制度自颁布之日起实行。
工程外包安全管理制度(二)一、作用。
提高办事效率,对零碎资金的使用简化手续,做到快速决定,及时处理,加大工程管理的灵活性以及应变能力。
二、程序。
根据工程情况提出申请—核准—资金到位—各项费用支出—报销—月底统计—根据实际发生补充资金量。
三、相关要求额度,用途,使用权限,资____管及处理,费用报销手续,资金补充。
1、额度:根据工程实际提出2、用途。
工地临时设备、临时用房、零碎应急材料、办公设备及耗材、招待费用等的支出。
3、使用权限。
仅限于专项工程业务,不得挪作其他用途。
4、资____管及处理。
资金到位后专人保管,专款专用,定期上报使用情况和资金余额量。
如使用资金量超过____元的,则必须提前作出申款要求,说明用途,并经有关负责人同意后由资____管人直接支出。
5、费用报销制度。
使用人提出申请—项目负责人核准—使用—费用单据核准报销。
平时小量费用单据由报销人提交审批过的单据据实报销,汇总后与备用____管人进行单据交接和现金补充工作。
6、资金补充。
资____管人提出补充要求,经核准后补充。
工程外包安全管理制度(三)1、为了加强对公司备用金的管理,减少资金占用,根据公司财务制度的规定,特制订本办法。
2、公司职员借用备用金仅限于职员因公出差、出国、接待和急需的零星购置,不得任意扩大借款范围。
任何人不得以其他名义向公司借支现金。
3、职员借用备用金,必须由其本人填写借款单,详细注明用途和借款金额,属借款出差的必须填写出差地点及时间,经本部门负责人审核签字后,报公司领导审批,方可向财务处借款。
4、财务人员接到职员经审批的借款单,先由经办会计根据借款用途、出差地点、时间,及是否存在欠款等情况核定借款金额,报副总会计师批准后,办理具体提款手续。
5、对经常出差的小车司机和市内零星采购人员,可根据需要核定一定数额的周转备用金,其数额应不超过____元。
6、公司职员备用金借款期限为____月,任何职员均须于借款后一个月内(出差人员以出差返回后____天之内),报销有关费用冲减备用金并缴清余款,逾期未报销或未缴清余款的,由财务处直接从其本人工资中扣收,并加收利息,利率按同期银行贷款利率的两倍执行。
7、公司财务部应有专人负责备用金的管理,每月定期进行备用金的核对与清收,以及对备用金使用情况的检查。
8、公司应严格备用金的管理,控制各单位备用金的总额,严禁将特定用途的备用金挪作他用或公款私存。
如有上述情况,一经发现一律严处。
____公司职员所欠备用金,必须在当年____月____日前按规定报销,全部归还或结清当年欠款,否则按本办法第八条规定执行。
10、本办法由____公司财务部负责解释。
工程外包安全管理制度(四)为了加强公司对备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,有效控制资金占用,减少资金损失,提高工作效率,特制定本制度。
第二章备用金与借款的适用范围一、因公司业务需要暂支款,包括差旅费、临时采购款、行政临时事务借支等工作性质的一次性借支款;二、理赔等事故性质借支;三、押金等性质借支;四、因生活困难而暂支款;五、其他经批准的暂支款。
第三章备用金与借款定义和分类一、为保证日常零星支付而单独储备的现金。
二、备用金分定额备用金、临时备用金(借款)两种。
三、定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金,具有时间长、比较固定的特点;四、临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金,具有一次性、时间较短的特点。
第三章定额备用金与借款管理规定第一条备用金借款申请和报销手续程序一、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式两联,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。
二、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报销单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。
三、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查____销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额1款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
四、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、____以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。
经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。
对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。
五、财务部经理对借支合理性进行复审,对借支款进行总体监督,并根据前期现金使用做出分析,按现金管理制度做出是非判断。
第二条备用金与借款额度一、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过____元,超过____元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。
单笔超过____元的采购,必须按照工程部制度规定,走合同审批程序采购。
二、员工因公出差借款,按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
三、各工程项目备用金,视各项目情况不同,备用金额度暂定为每周____万—____万。
特殊情况,需由项目经理提前向总经理说明情况,予以审批。
四、其他借款,根据实际情况核定金额。
第三条第四条备用金借款支付方式包括:现金、支票、其他银行结算方式备用金与借款管理根据工作需要、管理需要原则进行办理;备用金额度根据支出业务变化,对使用对象和用途范围审定;一、实行专人借支专人负责的办法,不得全部或部分转借或以临时备用金性质借支他人;二、以支票及银行结算方式借款的,必须在银行结算票据上签收,并在《付款凭单》上注明票据号码;三、理赔、押金等性质借支,在取得对方单位正式收据后,可以及时办理转帐手续;具体借支人为借支款项的责任人,转借或其他情况而没有办理相关财务手续的,财务不予承认;四、部门审核主管为各种临时性备用金归还的第一管理人,必须监督经办人及时办理相关报帐归还手续;五、以现金方式借款的,一般情况下由借款人以现金方式归还,或以本人发生的费用报销抵冲。
六、生活困难等原因借支的,按原核定的归还时间进行催收;七、出纳必须于每月____号前清理临时性个人备用金借款。
不按时归还的,财务部将向人事部提供____和欠款金额,从其工资中扣除。
八、定额备用金必须借款时间最长不超过一年,每一年清理一次,如需继续借用的,重新办理申请审批手续,每年清理时间为____月____日。
九、财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查、发现未按规定使用、挪用、占用情况的、财务部有权收回借用的备用金十、财务部对很少使用的备用金应及时收回,对使用资率不高的备用金应重新核定备用金金额,并且及时收回差额部分。
十一、如果根据业务的实际情况确需要增加备用金额度的,使用部门按第一次申请时的流程办理;使用部门跨年度使用备用金的,年底必须重新办理借款手续。
十二、因人员调动或离职等原因造成定额备用金责任人更换的,必须办理变更手续,变更方式采用借还两条线,即原责任人办理还款,新责任人办理借款;十三、财务部必须于每年年末对其他应收款-备用金科目进行对帐请借款人签字确认。