采购方式变更申请及审批流程说明
采购方式变更申请及审批流程说明
采购方式变更申请及审批流程说明一、提出变更申请1、政府采购方式的变更由采购人或其委托的采购代理机构，填写《政府采购方式变更申请表》，向同级财政部门提出申请。
2、在采购活动开始前（未发招标公告）申请政府采购方式变更的，应报送单位书面申请报告，并填写《申请表》报同级财政部门，同时提供相关法律依据和文件规定、有关证明资料等书面材料。
二、明确采购方式变更符合下列条件之一的，可以申请采用邀请招标采购方式：（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;（二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
符合上述条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见。
符合下列条件之一的，可以申请采用竞争性谈判采购方式：（一）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（二）采用招标所需时间不能符合用户紧急需要的；（三）不能事先计算出价格总额的。
符合第（一）项条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见；符合第（二）项条件的采购项目，需提供能够证明紧急需要的文件及相关书面材料，对于有明显不合理时间要求的，或因故意拖延等不合理因素造成采购时间不足的，不在本条所列范围；符合第（三）项条件的采购项目，需提供充分合理的证明材料。
符合下列条件之一的，可以申请采用单一来源采购方式：（一）只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
符合上述第（一）项条件的采购项目，应按规定程序在山东省政府采购信息发布指定媒体上公示；符合第（二）项条件的采购项目，需提供充分的证明材料及市场调研情况、专家论证意见；符合第（三）项条件的采购项目，需提供能够有效体现“保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求”的证明材料，以及原有项目的采购合同复印件。
(完整)采购业务流程及方案
(完整)采购业务流程及方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)采购业务流程及方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)采购业务流程及方案的全部内容。
采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。
采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。
并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
变更采购方式的流程
变更采购方式的流程一)因采购任务紧急需变更采购方式的，应当提供项目紧急原因的说明材料。
二)因采购任务涉及国家秘密需变更采购方式的，应当提供由国家保密机关出具的、证明本项目为涉密采购项目的文件。
三)因形不成充分竞争而变更采购方式的，采购人应在“河南省政府采购网”发布征求供应商信息，并向省财政厅提供信息发布证明材料。
信息发布时间不少于5个工作日。
四)因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求而变更为竞争性谈判方式的，应在“河南省政府采购网”上发布征求供应商信息，信息发布时间不少于5个工作日；或者提供由3位以上专家针对该项目出具的变更方式理由和意见。
六)结合项目具体情况应当提供的其他证明材料。
第四条因公开招标采购失败或废标而需要变更政府采购方式的，由采购人和组织招标活动的采购代理机构同时向省财政厅提交《河南省省级政府采购公开招标方式变更审批表》(见附件)并提供以下材料：一)供给采购过程和采购文件没有供给商质疑、投诉的证明材料，或者有供给商质疑、投诉，但已妥善处理的证明材料。
二)评审专家出具的招标文件没有歧视性、排他性等不合理条款的证明材料。
三)已开标的供给项目开标、评标记实。
四)其他相关证明材料。
第五条专家意见中应当载明专家姓名、工作单位、职称、职务、联系电话和身份证号码。
专家原则上不能是本单位、本系统的工作人员。
专家意见应当具备明确性和确定性。
意见不明确或者含混不清的，属于无效意见，不作为审批依据。
第六条省财政厅收到申请后应当及时审查，并按下列情形限时办结：一)变更政府采购方式申请的理由和申请材料符合政府采购法和本办法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出方式变更批复。
二)申请材料不吻合本办法规定的，应当在3个工作日内通知采购人点窜弥补。
办结日期以省财政厅从头收到申报材料时算起。
三)变更政府采购方式申请的理由不符合政府采购法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出批复，要求重新组织招标，并将不予变更方式的理由告知采购人。
采购审批流程
采购审批流程概述：采购审批流程是组织内部用于管理和控制采购活动的流程。
通过规定具体的审批环节和程序，能够有效地保障采购的合规性和经济性。
审批流程：1. 采购需求提交：采购部门或需求方提交采购需求，包括物品或服务的具体要求、预算和期望的交付时间等信息。
2. 需求评估：采购部门对采购需求进行评估，确保需求的合理性和必要性。
3. 采购方案制定：采购部门根据需求评估结果，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择标准和采购预算等。
4. 审批申请：采购部门将采购方案提交给相关审批人员，申请审批。
5. 审批流程：审批人员按照规定的审批流程对采购方案进行审批，包括审核采购预算、审查供应商选择和与法律合规性的相关要求等。
6. 审批结果：审批人员根据审批流程的结果，进行批准或驳回采购方案。
- 若审批通过，继续下一步。
- 若审批驳回，采购部门需要重新制定采购方案，并进行补充说明和解释。
7. 合同签订：在采购方案获得批准后，采购部门和供应商签订正式合同，并确保合同内容与采购方案一致。
8. 采购执行：根据合同约定，采购部门与供应商进行物品或服务的交付和支付等相关流程。
9. 结算和评估：采购部门与财务部门进行结算并评估采购执行的效果和效益。
审批流程的优势：- 提高采购决策的合规性和透明度。
- 有效控制采购成本，避免资源浪费。
- 加强对供应商的选择和管理，提高采购质量。
- 提高业务部门对采购流程的参与度和满意度。
注意事项：- 审批流程应根据组织的实际情况和需求进行定制化，包括审批环节和程序等内容。
- 采购部门和审批人员应严格按照审批流程执行，确保流程的简洁高效。
- 审批结果应及时反馈给采购部门，避免耽误采购进度。
采购审批流程对于管理和控制采购活动非常重要，通过合理的流程规范，可以提高采购决策的效率和准确性，为组织创造更多价值。
采购方式变更申请及审批流程图
采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。
2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。
政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。
4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。
5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。
6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。
7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。
8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。
9、办公室采购人员负责签订采购合同。
10、财务科出纳根据采购合同支付资金。
11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。
12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。
实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。
关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。
采购变更审批申请
采购变更审批申请尊敬的领导：我以此申请对采购计划所涉及的项目进行变更。
请您审阅本次变更申请，并给予批准。
一、申请原因在执行采购计划的过程中，我们发现原先的计划存在一些问题，需要进行变更以提高采购效率和质量。
具体原因如下：1. 供应商变更：原先计划中选定的供应商由于无法按时交货或提供满足质量要求的产品，需要更换为可靠的供应商。
2. 采购数量调整：由于市场需求的变化或项目进展情况的调整，我们需要调整采购数量，以更好地满足需求。
3. 采购规格更新：为了提升产品质量或降低成本，我们决定对采购规格进行必要的更新。
二、变更内容和影响1. 供应商变更：我们计划将原计划中的供应商A替换为供应商B。
供应商B具备更强的生产能力和优质的产品，这将确保我们能够按时获得符合质量要求的货物。
此次供应商变更不会对项目进度产生影响。
2. 采购数量调整：原计划采购数量为100个，经过仔细调查和需求评估，我们计划将采购数量调整为150个。
这样的调整将确保我们能够满足日益增长的市场需求，并保持良好的库存水平。
3. 采购规格更新：我们计划将原先的产品规格A更新为规格B。
规格B的产品具有更好的性能和更低的价格，这将有助于降低我们的采购成本，并提升产品的竞争力。
三、变更计划和实施措施1. 供应商变更：我们已与供应商B进行了沟通，并获得其书面确认同意为我们提供产品。
供应商B具备足够的产能和资源，能够满足我们的采购需求。
我们将安排专人跟进供应商B的生产进度，并确保他们能够按时交货。
2. 采购数量调整：我们将对采购计划进行相应的修改，并与供应商B协商确认是否能够满足新的采购数量。
同时，我们会调整供应商配送方案，以确保货物的准时到达。
3. 采购规格更新：我们将与供应商B沟通并确认他们能够按照新的规格生产产品。
同时，我们会对新规格的产品进行质量测试和验收，以确保其符合我们的要求。
四、预期效果通过此次采购变更，我们预期能够获得以下效果：1. 提高供应商的可靠性和产品质量，减少因供应商问题引起的项目延误和质量风险。
采购审批流程
采购审批流程公司采购审批的流程步骤是什么，公司采购审批有哪些具体详细的流程可以知道的。
以下是店铺为大家整理的关于采购审批流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购审批流程步骤1. 目的有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率，规范采购管控流程。
2. 范围适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、工夹具、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。
3. 定义无4. 职责4.1 物资供应部负责公司所有物资的采购。
4.2 生产用原辅材料及低值易耗品由生产部或计划部门统一提出采购申请。
4.3 IT部门统一提出IT类耗材资源的采购申请。
4.4 劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格的委外印刷由行政综合部统一提出采购申请。
4.5 安全防护类用品(消防器材、防护面具、防护衣等)有需求部门提出申请并报安全部门、仓储等部门审批以后再交至采购。
4.6 设备类物资采购由设备部统一提出采购申请，设施类物资采购由设施部门统一提出采购申请，技术和质量部门负责对有关物资检验、测试提出申请。
4.7 物资采购部负责对于实验型紧急采购物资、备品备件等紧急需求物资的采购，需求部门按照“紧急采购流程”，由需求部门提出采购申请，并报部门经理以及公司分管副总、董事长审核。
4.8 财务部门负责对采购物资付款提出的付款申请情况进行最终审核并及时办理付款手续。
4.9 仓库、质量部或申请部门负责对所采购物资的验收。
5. 内容5.1 申请部门有采购需求时，需填写“采购申请单”，并交部门负责人审批，针对非经常性采购物资，申请部门在提交“采购申请单”的同时，需将所采购物品的详细要求或技术标准提交给物资供应部。
5.2 对新供应商或非经常性采购物资，物资供应部在接到“采购申请单”后，需对三家或以上供应商进行询价，并把其报价、交货计划等连同“采购申请单”一并交由分管副总、董事长进行审批。
5.3 “采购申请单”根据金额大小需由物资供应部负责人、财务部负责人和常务副总进行审批。
采购范本最新变更程序规定详尽书面通知要求严谨
采购范本最新变更程序规定详尽书面通知要求严谨尊敬的各位相关部门领导：根据公司现行采购管理制度的要求，我们将对采购范本最新变更程序进行规定和详细的书面通知要求，以确保采购流程的规范性和透明度。
以下是针对采购范本变更程序的详尽说明：1. 背景介绍随着公司业务的扩大和市场的竞争加剧，采购范本的变更需求逐渐增多。
因此，为了确保采购决策的科学性、合法性和可靠性，我们制定了最新的变更程序规定。
2. 变更程序规定（1）变更申请：当采购过程中出现需求变更时，采购部门首先需要书面整理并明确所需变更的具体内容，并附上相关支持材料，以便在变更过程中提供决策依据。
（2）审批流程：采购变更需经过严格的审批程序。
首先，采购部门需将变更申请提交给相关部门领导，并在申请中注明变更的理由、内容和影响范围。
相关部门领导需根据具体情况进行审批，并在审批文件上签字确认。
最后，采购部门需将最终审批结果通知给相关各方，确保变更决策的透明度和可追溯性。
（3）记录和归档：采购部门需将变更申请的各个阶段记录、审批文件和沟通记录进行归档保存，以备将来审计和跟踪追溯之用。
3. 书面通知要求（1）变更通知：当采购范本的变更通过审批后，采购部门需书面通知相关各方，包括供应商、相关部门和其他涉及采购的利益方。
通知内容应包括变更的具体细节、生效日期、影响范围以及相关的责任分配等信息。
为确保通知的准确性和及时性，采购部门可采用邮件、信函或公司内部通知等方式进行书面通知。
（2）变更解释和指导：在书面通知中，采购部门应提供对变更的解释和指导，以确保各方能够全面理解和准确执行变更要求。
同时，采购部门还应设立咨询服务热线或专人负责，及时回答各方的疑问并提供支持。
4. 要求严谨为了确保采购范本变更程序的规范性和严谨性，我们要求各相关部门和人员在执行中务必认真遵守以下几点：（1）确保变更申请的准确性和充分性，尽量提供详尽的资料和原因说明；（2）保证审批程序的严格性和及时性，避免拖延或不当的审批；（3）书面通知中的内容要一目了然、层次分明，注意语言表达的准确性和清晰性；（4）及时解答各方提出的问题和疑虑，并及时提供支持和指导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购方式变更申请及审批流程说明
一、申请部门
二、申请材料
申请材料包括但不限于以下内容：
1.采购方式变更申请表：包括项目名称、采购方式、变更理由等基本
信息。
2.申请理由：详细说明为什么需要变更采购方式，包括采购目标变化、原采购方式的不足等。
3.相关背景资料：例如原采购方式的实施情况、关键数据、评估报告等。
三、初审
初审由采购部门负责人或专责人进行，主要分析申请理由的合理性、
采购目标的变化以及变更对项目进度和成本的影响等。
四、评审委员会
评审委员会由相关部门的主管人员组成，例如采购部门、财务部门、
风险管理部门等。
评审委员会负责对申请材料进行综合评估，并给出意见
和建议。
五、决策
决策由业务主管或总经理层级的管理人员进行。
他们根据评审委员会
的意见和建议，综合考虑项目的影响和变更后的采购方式的可行性，做出
最终决策。
六、变更通知
一旦决策通过，采购部门将变更通知发送给相关部门和相关供应商，
并提供变更后的采购方式和时间计划等信息。
七、供应商合作
如果采购方式变更对供应商有影响，采购部门需要与供应商进行沟通，并重新签订或调整合同。
供应商可能要求对变更进行商务谈判、报价调整等。
八、监督控制
一旦采购方式发生变更，采购部门需要加强对项目的监督和控制，确
保项目按计划进行，并及时解决可能遇到的问题和风险。
九、记录和总结
采购部门需要记录采购方式变更的各个环节和决策过程，以备将来参
考和总结经验教训。
以上是一个采购方式变更申请及审批流程的简要说明。
具体的流程和
环节根据不同的企业和项目可能会有所差异，但核心的思路和原则是一致的。
通过严格的审批流程，可以避免采购方式的随意变更，确保采购决策
的合理性和透明度。