工程资料归档要求和装订样式
工程资料档案归档要求34页PPT
（3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单 位、一套交当地档案馆。
（1）资料整理完备以后，就要进行归档了，归档资料必须完整， 准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。
（2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室内 进行归档。
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
（4）电子文件光盘应贴上标签，注明单位工程名称，盘号和本盘 内容。每盘光盘打开后，应首先出现本电子文件目录（卷内 目录）
（5）光盘应进行包装，以免破碎磨损。
结束
施 工 日 记
竣 工 图 封 面
竣工图必须装订
竣 工 图 卷 内 目 录
竣 工 图
（备注 右下角 用铅笔表明页 码加盖竣工图 章）
光 盘 部 分
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
②沉降观测记录
⑥施工新技术
③结构吊装记录
⑦节能检测记录
工程资料归档制度
工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。
工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。
二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。
（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。
（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。
（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。
（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。
（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。
2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。
（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。
（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。
三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。
具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。
（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。
（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。
（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。
（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。
（6）运行维护资料：每年年底前归档。
2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。
（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。
竣工资料装订要求
中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。
为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料：一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。
二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。
三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。
四、资料装订必须胶粘成册。
第一部分工程质量评定资料1、单位工程施工质量检测资料核查表2、单位工程外观质量评定表3、单位工程施工质量评定表4、分部工程质量评定表（1）单元工程质量评定表（2）工序工程质量评定表5、砂料质量评定表6、粗骨料质量评定表7、混凝土拌和物质量评定表8、混凝土拌和质量评定表9、混凝土试块质量评定表10、石料质量评定表11、水泥砂浆质量评定表第二部分工程质量检测资料1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料）⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓）⑶水泥⑷水泥外加剂⑸止水材料⑹土工合成材料⑺防水材料⑻砖⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等）⑽机电设备及材料⑾金属结构及启闭机2、试验及检测资料⑴焊接试验（超声探伤、X拍片）⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等）⑶混凝土试块⑷砂浆试块⑸土工试验⑹电气设备绝缘试验⑺接地电阻试验⑻设备操作实验3、施工记录⑴焊缝外观检查记录⑵造孔记录⑶基础验槽记录⑷隐蔽工程验收记录⑸中间检查记录⑹灌浆记录⑺金属结构及启闭机安装测量记录⑻机电设备安装测量记录⑼设备运行试验记录4、其它说明工程质量状况的资料⑴测量放样记录⑵地质勘探资第三部分技术管理资料1、施工日志、大事记2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单3、质量缺陷及事故处理报告4、施工组织设计、分部工程施工方案5、技术交底6、有关施工配合比资料7、其它资料（设计图纸（单独成册）、图纸会审纪要、会议记录、设计变更通知单、监理指令及回复、各类来往文件）第四部分竣工验收资料1、中间产品、原材料用量及工程量清单2、单位工程验收鉴定书3、分部工程验收鉴定书4、单元工程施工质量报验单5、竣工图纸及说明、工程基础地质素描图（单独成册）6、管理工作报告（单独成册）××水库除险加固工程竣工资料第×部分：×××××（第×册总×册)（分册时使用）施工单位×年×月×日。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求年夜全之南宫帮珍创作1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等), 由各经办部份直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单元负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的, 监理工程师将监理过程资料在三天内, 其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单元的工程监理资料, 由委托监理单元形成、编制、保管, 待该工程完成后统一移交工程部资料室, 工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料, 主要由工程部监督控制, 施工单元进行具体编制、收集、整理, 并在每项分部工程完成后, 一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料, 由工程部组织, 施工单元进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总, 由工程部牵头, 施工单元配合报送城建档案馆.5、工程结算资料, 主要由施工单元及承包单元依照集团公司工程结算目录进行收集整理, 经工程部审核, 报工程主管领导审批, 加盖工程部公章, 提交给预决算部, 由预决算部份在结算完毕后按期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后, 经工程部负责人审核, 报公司主管领导审批, 加盖监理公司公章, 10天内交工程部资料室存档.2、工程开工陈说及开工令：在工程开工3日内, 由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单元资质报验：分包单元进场10天内将单元资质文件复印件加盖责任单元公章后, 提交工程部资料室存档.分包单元主要包括建设单元、监理单元、（主体）施工单元、设计单元、勘察单元、资料检测单元、桩基础施工单元、装修单元（包括铝合金门窗）、防水施工单元、电梯施工单元、消防施工单元等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单元项目）负责人审批后盖章, 向工程部（或监理单元）资料员移交存档, 资料员需检查监理月报是否规范及符合要求.工程完工后, 由项目经理编写监理工程总结, 经监理总监签字, 报工程主管（或监理单元）领导审批后盖章, 10天内向工程部（或监理单元）资料员移交存档.6、监理工作联系单及回复：施工单元来文, 由工程部资料员统一接收, 监理工程师审查后, 由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单元.同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档.7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发, 公司内部往来函件和施工单元的往来函件要分开, 分别编制序号后当天存档.8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档.9、单元工程坐标定位丈量记录：工程开工前1周内上报资料室存档, 丈量记录必需有建设、施工、监理、设计等单元签字并加盖公章.10、签证、委托、进度申请：监理工程师规画审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员.工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字, 报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批, 规画用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部份及施工单元, 同时工程部资料室存档1份.11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员, 再由资料员分发给相关工程师.工程部资料室收到图纸确当天必需保证存档1份施工图纸.工程部资料室存档的图纸按单元工程分类保管即可.12、检测陈说、勘察陈说：相关项目检测完毕由相关单元在1个月内交工程部资料员依照单元工程进行分类归档.13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保管复印件备查, 由资料员统一保管并寄存入柜, 任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部份.14、结算资料：施工单元报送的结算资料, 经监理工程师审核通过, 项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后, 由相关单元给预决算部报一份, 由工程部资料员给施工单元一份, 同时, 资料室存档1份.15、资料报验：施工单元上报的资料报验资料, 监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章, 由监理工程师或资料员下发给施工单元, 并由资料员依照单元工程分类存档.厂家合格证及检验陈说不是原件的要加盖资料商的公章, 并注明原件寄存处.16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单元上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录, 工程师在收到后3天内签字, 经工程部负责人在报验资料台帐上审批, 报验资料盖章完毕后, 由监理工程师或工程部资料员下发给施工单元, 并由工程部资料员依照单元工程进行分类存档.17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要依照单元工程进行分类归档, 设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员, 由资料员分发给相关工程师, 下发的资料要相关人员签收, 签收日期精确到时分.工程部资料室同时保管1份存档.18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单元上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档.《施工组织设计》中的施工单元及监理单元都必需加盖公章, 总监要签名并加盖总监注册章.“编制人”和“审批人”等栏内的签字必需手签, 施工单元审批人必需是施工单元技术负责人.分歧毛病外报送的工程《施工组织设计》中监理单元须加盖监理项目章, 但可不用加盖公章, 总监也不用签名, 其它按上述要求规画.三.须移交档案部份资料项目竣工后, 工程部必需向本地城建档案馆移交竣工资料, 并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包括工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外, 还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管.具体移交内容及对象如下：四.移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必需清楚, 将分歧的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册, 并按工程进度依次编制流水编号.2、移交资料类别必需齐全, 内容完整.3、归档的工程文件原则上为原件.没有原件时, 复印件要清晰, 并注明原件寄存位置.4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备.5、工程资料统一采纳A4纸规格, 不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式到达A4幅面(297mm×210mm)规格, 图标栏露在外面.由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件资料（如勘察陈说）除外.6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外）, 不得使用涂改液修改；签字和盖章法式要完备, 不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写资料.7、工程文件的纸张应采纳能够长期保管的韧性年夜、耐久性强的纸张.图纸一般采纳蓝晒图, 竣工图应是新蓝图, 不能使用二底图.计算机出图必需清晰, 不得使用计算机出图的复印件.8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章.竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式, 见下图1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单元、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单元、现场监理、总监.竣工图章应使用不褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处.（图章示例见下图2）9、凡施工图结构、工艺、平面安插等有重年夜改变, 或变更部份超越图面1/3的, 应当重新绘制竣工图, 并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据.10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据.五.整理规范法式（一）、资料的整理及排列1、整理方法日常收集整理：按项目-单元工程进展先后所形成的资料类型装盒, 按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷.附件1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察陈说按项目综合组卷2分包单元资质报验按项目综合组卷3监理规划、细则及旁站方案按单元工程分类型分别组卷4监理日志按单元工程组卷5监理月报按单元工程组卷6监理总结按单元工程组卷7旁站记录按单元工程组卷8监理工作联系单及回复按单元工程、工序组卷9往来函件按项目-施工单元综合组卷10工程开工陈说及开工令、进场通知、延期批复按单元工程分类型分别组卷11施工组织设计及分部工程施工方案按单元工程组卷12资料报验按单元工程、分专业组卷13检测陈说按单元工程组卷14竣工资料（含各种施工记录）按单元工程组卷。
档案馆归档资料立卷装订要求
档案馆归档资料立卷装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料装订统一要求
关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒：1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。
档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm 厚的和3cm厚的。
2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。
购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。
规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。
2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。
每一册均要有封皮。
封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。
封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。
再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。
卷内备考表后面是牛皮纸封底。
然后用线三孔装订。
3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。
装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。
竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。
4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。
盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。
蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。
每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气。
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第四章工程资料归档要求及装订样式
水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利
工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和
格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求
一、工程资料整编内容（共3卷）
（一）工程建设管理卷
1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批
1.6开工报告审批表
1.7开工报告单
1.8分部工程验收鉴定书
1.9单位工程验收鉴定书
1.10工程竣工验收鉴定书
1.11工程质量评定报告
1.12工程建设工作报告
1.13其它相关资料
（二）施工文件材料卷
2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施
2.3隐蔽工程验收记录
2.4工程质量评定
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料
2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料
2.7各种试验报告单
2.8工程施工日志
2.9工程照片
2.10工程竣工图
2.11其它相关资料
（三）监理文件材料卷
3.1监理合同
3.2监理规划
3.3监理大事记、会议纪要
3.4监理日志
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件
3.6监理工程师通知单、批复文件…………
3.7其他有关的重要来往文件
3.8其它相关资料
二、工程资料归档要求
（一）卷内资料印制要求：
1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
2、每卷最大厚度为300页，超过300页，则需分册装订。
但需用代号注明，不足300页也可为一册。
（二）卷内资料签字盖章要求：
1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。
2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。
3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。
4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。
（三）卷皮书写及装订要求
1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。
2、各卷装订完毕后，分卷装入尼龙档案盒。
档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。
3、归卷整理完整、干净、整齐。
（四）各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。
（五）资料归档要求
1、各卷内必设全套（一至三卷）总目录，不装订，插入卷内目录首页，卷内目录应装订。