工作例会制度

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班子每周工作例会制度(4篇)

班子每周工作例会制度(4篇)

班子每周工作例会制度一、背景介绍班子每周工作例会是一种有效的组织方式,旨在提升班子成员之间的沟通与合作,加强工作效率,促进工作目标的顺利实现。

例会的规范化和制度化对于推动班子工作的顺利开展起到了重要的作用。

二、例会形式及时间1. 例会形式:a. 小组例会:对于规模较大的班子,可以根据各工作小组的特点,进行分组例会,以确保会议的高效性与互动性。

b. 全员例会:对于规模较小的班子,可以全员参加例会,以实现信息的全面传递和多元决策的可行性。

2. 例会时间:a. 例会的时间一般安排在每周的固定时间段,以确保班子成员的参会率。

b. 例会时间一般控制在1-2小时之间,以确保会议的高效性和成员的工作效率。

三、会议议程1. 例会开篇:a. 主持人开场致辞,对本次例会的目的和议题进行简要介绍。

b. 对上次例会的决策和行动计划进行回顾和总结,以确保工作的连贯性和进度的掌控。

2. 工作汇报:a. 根据事先确定的议程,各班子成员依次进行工作汇报,包括工作进展、存在的问题和解决方案等。

b. 汇报过程中,其他班子成员可进行提问和补充说明,以促进信息的共享和交流。

3. 协调决策:a. 针对汇报过程中出现的问题和困难,进行集体讨论和协调决策,以寻求解决方案和工作推进的途径。

b. 在决策过程中,班子成员应充分发挥主观能动性,提出自己的观点和建议,以确保决策的科学性和可行性。

4. 工作安排:a. 根据会议讨论的结果和决策,班子成员逐一确定工作目标和任务,明确责任和时间节点。

b. 工作安排中应考虑班子成员之间的资源分配和合作关系,以确保工作的平衡性和配合性。

5. 结束语:a. 主持人进行总结性发言,对本次例会的议题和结果进行简要回顾和概括。

b. 鼓励班子成员对本次例会提出意见和建议,并对下次例会的时间和议题进行预告。

四、例会的管理与跟进1. 会议记录:a. 任命专人负责会议记录和整理,以确保会议内容的准确性和可查性。

b. 会议记录要详细记录各项决策、任务分配和工作进展等,以便于后续的跟进和总结。

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。

二、会议时间每月第一个周一上午8。

30。

特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。

三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。

总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。

五、参会人员公司高管,各部门负责人。

列席人员。

主持人视需要可安排其他相关人员出席。

六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。

七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。

会议资料要简洁明了、直奔主题。

行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。

2.参会人员要准时到会。

部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。

协调会的时间、地点自行安排。

时间一般应安排在例会召开之后第三周。

十、本制度自印发之日起开始执行。

公司工作例会制度

公司工作例会制度

公司工作例会制度一、背景介绍在现代企业中,工作例会是一种重要的沟通与协调机制,对组织内部的工作进行规划与管理起着至关重要的作用。

通过例会可以有效地促进信息共享、加强团队合作、提升工作效率和协调各部门之间的工作。

本文将介绍公司工作例会的制度安排与规定。

二、例会类型公司工作例会可分为四类:日常例会、部门例会、项目例会和高层例会。

1. 日常例会日常例会是公司内部的常规性例会,一般频率为每天或每周一次。

其主要目的是通报公司整体工作进展、解决工作中的问题和协调各部门之间的工作关系。

2. 部门例会部门例会是各部门针对本部门工作进行的例会,其频率通常为每周一次或每两周一次。

部门例会的目的是及时了解本部门的工作进展、发现问题并及时解决,在部门内部进行工作协调与沟通。

3. 项目例会项目例会是围绕特定项目进行的会议,目的是全面了解项目的进展、解决项目中的问题和协调项目相关工作。

项目例会的频率根据项目进度而定,一般为每周或每两周一次。

4. 高层例会高层例会是公司高层管理人员进行的例会,目的是对公司整体战略和规划进行讨论、决策和跟踪。

高层例会的频率可根据需要灵活安排,一般为每月或每季度一次。

三、例会安排公司工作例会的安排应包括以下要素:1. 例会时间与地点例会时间应提前确定,确保参会人员能够提前安排好工作,避免时间冲突。

例会地点应选择方便、舒适且符合参会人员数量的场所。

2. 例会议程例会议程应提前制定,并在例会前发送给参会人员。

议程应包括例会主题、讨论内容和预计的时间安排,以确保例会的高效进行。

3. 参会人员参会人员根据例会类型和议程确定,包括必须参会的人员和可选参会人员。

参会人员应提前通知并确保能够到场,如有无法到场的情况,应提前通知主持人以便进行调整。

4. 主持人与记录员每个例会应指定一位主持人和一位记录员。

主持人负责控制例会进度、引导讨论和总结会议要点;记录员负责记录会议内容和决策,并在会后整理出会议纪要发送给参会人员。

工作例会制度范文

工作例会制度范文

工作例会制度范文第一章总则第一条为了加强组织协调,提高工作效率,规范工作流程,特制定本工作例会制度。

第二条本制度适用于公司内部各个部门和项目组的工作例会。

第二章工作例会的目的和原则第三条工作例会是一种组织协调和沟通的方式,旨在加强团队协作,推动工作进展,解决问题,提高工作质量和效率。

第四条工作例会应当坚持以下原则:1.目的明确,确保工作会议的目标明确。

2.时间合理,控制会议时间,防止浪费。

3.参与全面,确保参会人员全面参与,并发挥各自的职能和作用。

4.信息充分,保证会议资料齐备,信息统一5.决策有效,确保会议确立明确的行动和责任,决策后落实。

6.记录到位,确保会议内容和决策记录完整准确。

7.评估改进,定期评估会议效果,进行持续改进。

第三章工作例会的组织和准备第五条工作例会应根据工作需要确定召开频次和时间。

一般情况下,每周例会一次,每次会议时间不超过2小时,特殊需要可视情况灵活调整。

第六条主持人应提前确定并通知参会人员,明确会议时间、地点、议题和提前准备工作。

第七条参会人员应按时参加会议,并提前准备相关资料和报告。

第八条会议主题应在会前明确,主题涉及的文件、报告等材料应提前发给参会人员,确保大家对会议内容有充分的了解。

第四章工作例会的进行和内容第九条会议主持人在会议开始前应对与会人员进行简短的开场白,让大家对会议的目的和议程有所了解。

第十条参会人员应提前准备,确保对会议议题有所了解,能够积极参与讨论和决策。

第十一条会议内容应包括:1.工作进展汇报,主要针对各项工作进展、完成情况和存在的问题进行报告。

2.问题讨论,针对工作中出现的问题进行集体讨论,为解决问题提供意见和建议。

3.决策和行动计划,根据问题讨论的结果,明确解决方案和行动计划,并分配责任人和时间节点。

4.其他事项,包括会议纪要的分发和确认等。

第十二条主持人应控制会议进程,确保会议按照议程进行,不得随意延长会议时间。

第十三条参会人员应根据会议要求积极参与讨论和决策,发表自己的意见和建议,确保会议达到预期效果。

工作例会制度及内容

工作例会制度及内容

工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议,旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。

例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。

下面,我将介绍工作例会的制度和内容。

一、工作例会制度1.定期召开:工作例会应该按照固定的周期召开,比如每周一次、每月一次或每季度一次。

这样可以确保会议的连续性和稳定性,使得各项工作得以逐步推进。

2.全员参与:除非特殊情况,工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加,确保信息畅通和工作协同。

3.主题明确:每次例会都应该有明确的主题,例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。

主题明确可以使会议内容更加具体、有效。

4.会前准备:主持人应提前通知与会人员,明确会议的时间、地点、主题和议程,并提供相关资料供与会人员准备。

与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。

5.会议记录:应有专门的人员记录会议的重要内容,以便后续追踪工作进展和问题解决情况。

二、工作例会内容1.工作总结:会议开始时,可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果,并对存在的问题和困难进行分析和总结。

这有助于全员了解工作进展,及时发现和解决问题。

2.重点项目进展:针对机构或部门的重点项目,可以安排相关负责人进行进展汇报,包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。

通过此项内容,可以及时发现项目风险并采取相应措施。

3.问题解决:针对工作中遇到的问题和困难,会议可以提供一个研讨和解决的平台。

相关负责人和员工可以提出问题,共同讨论并提出解决方案。

这样可以加快问题的解决速度,促进工作的顺利进行。

4.部门动态:会议可以预留一部分时间,让各个部门的负责人分享部门动态,包括重要事件、新进人员、重要活动等。

这有助于全员了解整个组织的最新情况,增进沟通和协作。

5.工作安排:会议结束时,可以由主持人指派相关工作任务和负责人,并设定时间节点。

这有助于确保工作责任的明确,促使任务按时完成。

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。

工作例会制度(精选21)

工作例会制度(精选21)

工作例会制度(精选21)第一章 总则一、目的为确保公司工作例会的高效、有序进行,提高会议质量和决策效率,规范会议管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工参加的工作例会,包括但不限于周例会、月例会等。

三、会议原则1. 高效原则:会议应围绕议题展开,注重实效,避免形式主义,确保会议时间得到充分利用。

2. 民主原则:鼓励与会人员积极参与讨论,充分发表意见,尊重不同观点,促进集体决策。

3. 保密原则:会议内容涉及公司内部信息及商业秘密的,与会人员应严格保密,不得泄露。

4. 责任原则:会议决策事项应明确责任人,确保决策的贯彻执行。

四、会议组织1. 会议主持人:由公司领导担任,负责会议的组织、主持和总结。

2. 会议记录人:由指定人员担任,负责记录会议内容、整理会议纪要。

3. 会务筹备:由行政部门负责,包括会议通知、场地布置、设备检查等。

五、会议时间1. 工作例会原则上每周召开一次,具体时间由公司领导确定。

2. 特殊情况需临时召开会议的,由会议主持人提前通知。

六、会议地点会议地点原则上设在公司会议室,如需变更,由行政部门提前通知。

七、会议通知1. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

2. 会议通知应提前发送至参会人员,确保参会人员有足够时间做好准备。

八、参会人员1. 会议参会人员为公司全体员工。

2. 特殊情况需邀请外部人员参加的,由会议主持人决定。

九、会议纪律1. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。

3. 会议期间,与会人员应尊重他人,不得打断他人发言。

4. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要要求,认真履行职责。

十、本制度的解释权归公司所有,自发布之日起执行。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定:会议主持人根据公司工作需要,提前确定会议主题,并在会议通知中明确。

2. 会议资料准备:会议相关人员应提前准备与会议主题相关的资料,包括但不限于报告、数据、方案等,并在会前提交给会议主持人。

班组工作例会制度

班组工作例会制度

班组工作例会制度一、引言二、目的1.促进班组成员之间的沟通和协作,加强团队意识;2.协调工作计划,解决问题并制定改进措施;3.监督和评估工作进展,确保目标的实现;4.提高工作效率和绩效。

三、例会类型及频率1.周例会:每周一次,固定时间和地点。

2.月例会:每月一次,固定时间和地点。

3.特别例会:必要时根据工作需要召开。

四、例会组织与主持1.例会组织:由班组长或指定的负责人负责例会的组织和安排,确保例会的顺利进行。

组织人应提前制定会议议程,并将其发送给与会人员。

2.例会主持:由班组长或指定的负责人担任例会主持人,负责会议的主持和引导,确保议程按时完成。

五、例会内容1.工作总结与评估:回顾上一阶段的工作,并对成果进行评估,总结经验教训。

2.工作计划与目标:确定下一阶段的工作计划与目标,并明确责任和时间安排。

3.问题解决与改进:讨论和解决当前工作中的问题,并制定相应的改进措施。

4.资源需求与支持:确定所需资源并提出申请,协调各部门提供必要的支持。

5.信息共享与沟通:分享重要信息和工作进展,促进成员之间的交流与合作。

6.其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。

六、会议纪要和追踪例会纪要应由例会记录人记录,包括会议的时间、地点、参会人员、讨论的议题、采取的行动和下一步的计划等。

例会纪要应及时分发给与会人员,并将其作为后续行动的追踪依据。

七、会议的效率与准时性1.议程和时间:例会组织人员应提前制定详细的会议议程,并尽量控制每个议题的讨论时间,确保会议的高效性和准时性。

2.参会人员:与会人员应按时参加会议,如有事先知会请假。

3.参与度:与会人员应积极参与讨论和决策,提出建设性意见和建议。

4.会议记录:例会记录人应准确记录会议的讨论和决策结果,以备后续行动。

八、例会评估与改进1.例会评估:定期进行例会的自我评估,收集与会人员的反馈意见,并根据反馈意见进行整改和改进。

2.制度更新:根据例会评估和改进意见,定期更新和完善例会制度,以提高例会的有效性和效率。

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工作例会制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
建筑公司例会制度
为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则,建立科学规范的工作程序,实现有效管理。

同时集思广益,对工作及时提出切实可行的实施方案,依法议事,提高决策的合理性,科学性,保证各司其职,各尽其职,提高决策效率和整体工作效能,确保公司生产、经营工作高效、有序开展,特制订公司工作例会制度如下:
一.总经理会议
1、会议召集及主持:总经理会议由总经理召集并主持。

2、参加会议人员:总经理会议由公司总经理、副总经理参加,董事长可参加总经理会议。

3、会议主要内容:总经理会议研究决定总经理范围内的重要事项。

总经理会议研究决定问题遵循,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员作出会议决议。

对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理(董事长)裁定。

4、会议时间:总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。

特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。

二、总经理办公会
1、会议召集及主持:总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持
2、参加会议人员:总经理、副总经理,公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人,列席人员由会议主持人确定。

3、会议主要内容:
(1)、听取各部门负责人对本部门工作的汇报,包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题
(2)、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策;
(3)、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署;
4.总经理办公会实行总经理责任制。

对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理裁定。

3、会议基本议程:
(1)、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况;
(2)、对本月公司重要问题进行协商、决策;
(3)、各部门分管领导根据工作需要进行发言;
(4)、公司总经理、董事长总结讲话;
(5)、各单位如另有上会内容,需会前与办公室衔接。

5、会议记录人:总经理办公室人员
6、会议纪要:总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,以会议纪要的形式送交会议主持人核阅,核阅后应分发各出席人一份。

会议
纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据,各出席人要严格按会议纪要的内容来落实各项工作。

7、会议时间:会议暂订每月召开1次,时间订为每月底。

(三)、项目经理会
1、会议召集及主持:总经理或分管副总经理
2、参加会议人员:公司领导、总工程师、总监、部门负责人、各区域、专业分公司负责人、各项目经理部负责人
3、列席人员:视工作具体情况和需要,可让其他有关人员出席
4、会议主要内容:
(1)、各项目经理部负责人对本季度生产过程中存在的问题(包括进度、成本、质量等)及下季度工作安排进行汇报;并对公司在检查中发现问题进行整改落实的情况进行报告;
(2)、有关部室对公司所有项目落实生产进度计划以及项目安全、质量等情况进行总结汇报;
(3)、总工程师对公司下季度生产情况作安排和部署。

5、会议基本议程:
(1)、项目部负责人汇报;
(2)、区域公司负责人汇报;
(3)、专业公司负责人汇报;
(4)、有关部室总结汇报;
(5)、总工程师安排、部署工作
(6)、公司领导总结讲话;
6、会议时间:会议暂订每季度召开1次,时间订为每季首月5日。

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