外派董事管理制度.doc
公司外派董事管理制度
公司外派董事管理制度公司外派董事管理制度1. 引言公司外派董事管理制度是为了规范公司外派董事的权责范围，明确职责分工，保证公司决策的科学性和高效性而制定的。
本制度适用于公司派遣董事到关联公司、子公司、合资企业等机构，并对外派董事的行为和管理提供明确指导。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是为了：- 保证公司对外派董事的有效管理，加强对外派董事行为的监督；- 落实董事在派任公司中的权责，确保其能够有效履行职责；- 统一对外派董事的管理流程和规范，提高外派董事的管理效能。
2.2 范围本制度适用于公司外派的非执行董事，包括派往关联公司、子公司、合资企业等机构的董事。
3. 外派董事的任命3.1 任命程序公司外派董事的任命应经过以下程序：1. 提名：由公司高层提名适合的候选人；2. 审议：经董事会审议通过；3. 任命：由董事会正式任命。
3.2 任命条件外派董事应符合以下条件：- 具备丰富的行业经验和管理能力；- 具备良好的职业道德和行为操守；- 无不良商业记录和犯罪记录。
4. 职责和权利4.1 职责外派董事的主要职责包括但不限于以下方面：- 参与并决策关联公司、子公司、合资企业等机构的重大事项；- 确保派任公司遵守法律法规，履行各项合同和协议；- 监督派任公司的财务状况和经营情况；- 提出并推动派任公司的发展战略和业务目标。
4.2 权利外派董事享有以下权利：- 参与公司董事会的决策；- 获得派任公司的相关信息和数据；- 提出对派任公司提案并发表意见；- 在董事会中行使表决权。
5. 外派董事与公司的关系5.1 汇报与督导外派董事直接向派任公司的董事长或总经理汇报，同时也需向公司的董事会汇报外派公司的运营情况、风险评估等相关信息。
5.2 薪酬和福利外派董事的薪酬和福利由公司与派任公司协商确定，通常包括基本工资、津贴、奖金、股权激励等。
5.3 任期和解聘外派董事的任期由公司和派任公司协商确定，解聘程序同样需经过双方的协商和决策。
公司外派懂事管理制度
第一章总则第一条为规范公司外派懂事管理，明确外派懂事职责，提高外派懂事工作效能，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派懂事及其相关管理人员。
第三条外派懂事应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德，积极履行职责，为公司发展贡献力量。
第二章外派懂事选拔与任命第四条外派懂事选拔应遵循公开、公平、公正的原则，通过竞聘、推荐等方式产生。
第五条外派懂事应具备以下条件：（一）具有良好政治素质，热爱祖国，拥护党的基本路线；（二）具备相关专业知识和技能，熟悉业务，有较强的组织协调能力；（三）具有良好的职业道德和团队合作精神，工作认真负责；（四）年龄在45周岁以下，具有本科及以上学历；（五）身体健康，能适应外派工作。
第六条外派懂事任命由公司总经理提请董事会批准。
第三章外派懂事职责第七条外派懂事在公司授权范围内，代表公司履行以下职责：（一）负责外派项目的整体规划、组织实施和监督；（二）协调解决外派项目中的重大问题，确保项目顺利推进；（三）加强对外派团队的管理，提高团队凝聚力；（四）定期向公司汇报外派项目进展情况，提出合理化建议；（五）维护公司利益，保守公司秘密；（六）完成公司交办的其他工作任务。
第四章外派懂事工作要求第八条外派懂事应具备以下工作要求：（一）严格执行公司规章制度，遵守职业道德，树立良好的形象；（二）加强学习，不断提高自身综合素质，适应工作需要；（三）注重团队建设，关心团队成员，营造和谐的工作氛围；（四）注重沟通，加强与公司及外派团队的沟通协调，确保信息畅通；（五）严格财务管理，确保外派项目资金合理使用。
第五章外派懂事考核与激励第九条公司定期对外派懂事进行考核，考核内容包括工作业绩、综合素质、团队建设等方面。
第十条对考核优秀的外派懂事给予表彰和奖励，对考核不合格的外派懂事进行谈话提醒或调整岗位。
第十一条外派懂事享有公司规定的各项福利待遇。
第六章附则第十二条本制度由公司董事会负责解释。
外派董事管理制度范文
外派董事管理制度范文外派董事管理制度第一章总则第一条为规范公司外派董事管理行为，提高公司治理水平，制定本制度。
第二条外派董事是指公司派遣的在外企业或机构担任董事的人员。
第三条本制度适用于公司派遣的外派董事。
第四条外派董事应当遵守国家法律法规、公司章程以及本制度的规定，忠实履行董事职责。
第五条公司应当为外派董事提供必要的培训和支持，使其能够履行董事职责。
第六条外派董事的任职期限、报酬等事项，由公司根据实际情况与董事签订书面协议。
第七条公司应当定期对外派董事的工作情况进行考核和评估。
第二章董事选拔和任命第八条公司应当根据董事会的需要，制定外派董事的选拔和任命办法。
第九条外派董事的选拔应当按照公正、公平、竞争和择优的原则。
第十条公司应当对外派董事的资格进行审查，包括但不限于学历、工作经历、专业知识等。
第十一条公司应当征求候选人的意愿，并了解其是否存在利益冲突或其他不适宜担任董事的情况。
第十二条公司董事会应当根据选拔程序和结果，决定是否任命外派董事。
第十三条外派董事的任期一般不超过三年，可以连选连任。
第十四条外派董事终止任职的情况包括但不限于：到期满、辞职、丧失法定资格等。
第十五条公司董事会应当对辞职或终止任职的外派董事进行登记和备案，并及时向有关部门报告。
第三章董事权利与义务第十六条外派董事享有与本公司其他董事相同的权利和义务。
第十七条外派董事有权参加公司董事会的会议，发表意见并提出建议。
第十八条外派董事有权参与公司重大决策的研究和决策过程。
第十九条外派董事应当实施董事的监督职能，对公司经营状况、财务情况、合规运营等进行监督。
第二十条外派董事应当遵守商业机密保护的相关法律法规，保护公司的商业秘密。
第二十一条外派董事应当履行保密义务，严禁将公司机密信息泄露给他人。
第二十二条外派董事应当保障股东的合法权益，并且行使表决权时应当遵守法律法规和公司章程的规定。
第二十三条外派董事应当遵守公司章程和董事会的决议，不得以个人利益影响或者干预董事会的决策。
外派董事管理制度
外派董事管理制度一、制定目的外派董事是企业对外开展业务的重要角色。
为了规范外派董事的行为，加强对其的管理，保障企业的利益，制定本管理制度。
二、外派董事的职责和权利1.外派董事应当按照公司制定的战略规划，开展业务活动，实现企业利益最大化。
2.外派董事应当积极开拓市场，寻求业务合作机会，维护公司与客户的关系。
3.外派董事应当遵守国家法律和公司规章制度，保守公司机密，防止泄密事件发生。
4.外派董事应当及时向公司汇报工作进展、反馈客户意见和要求，并承担相应的工作责任。
5.外派董事有权利提出合理的业务建议和意见，公司应当认真考虑。
6.外派董事享有与公司其他董事相同的权利和福利待遇，包括参与董事会决策、分享企业盈利等。
三、外派董事的选拔和任命1.公司设立外派董事职位，应当先制定外派董事的任职资格条件和选拔程序。
2.公司应当面向内部和外部广泛招聘外派董事人选，从中筛选出符合条件的候选人，经过面试和评估后任命。
3.外派董事的任命期限为一年，公司可以根据业务需要和外派董事的表现选择是否延长。
四、外派董事的考核和奖惩制度1.公司应当对外派董事进行定期的业务评估，包括工作进展、客户满意度、成交业绩等指标。
2.对于表现优秀的外派董事，公司可给予适当的表彰和奖励，包括加薪、升职和提供更好的发展机会等。
3.对于表现不佳的外派董事，公司应当及时给予批评和纠正，并给予相应的惩罚措施。
五、外派董事保险和安全措施1.公司应当为外派董事购买有关人身安全、财产保险等保险，确保其在工作中的安全。
2.公司应当对外派董事的工作地点进行安全评估，规定必要的安全措施，保障外派董事的生命和财产安全。
六、外派董事的离职和解除劳动合同1.外派董事应当在约定的任期内履行工作职责，如有个人原因需要提前解除合同的，应当提前一个月提交书面申请，并经公司同意后解除合同。
2.公司如有变动需要解除外派董事的劳动合同，应当在提前一个月通知外派董事，并按照合同约定给予相应的补偿和福利待遇。
公司外派董事管理制度
公司外派董事管理制度公司外派董事管理制度第一章总则第一节目的和依据1.1 目的本制度旨在规范公司外派董事的选拔、任命、管理和监督，确保公司外派董事的行为与公司的利益保持一致，推动公司的健康发展。
1.2 依据本制度依据《公司法》、《董事会章程》和其他相关法律法规的规定制定。
第二节适合范围2.1 外派董事的定义外派董事是指由公司从所属机构或者子公司选派或者聘任的代表公司参预其他公司董事会工作的高级管理人员。
2.2 适合对象本制度适合于所有由公司派遣或者聘任的外派董事。
第二章董事选拔第一节基本要求1.1 专业素质外派董事应具备出色的管理能力、专业知识和行业经验。
1.2 诚信和道德外派董事应具备诚信和道德行为规范，遵守法律、法规和公司的内部规章制度。
1.3 沟通能力外派董事应具备良好的沟通能力，能有效地与其他董事、公司管理层及外部合作火伴进行沟通和协调。
1.4 语言能力外派董事应具备流利的外语表达和听力能力，能够胜任国际化环境下的工作任务。
第二节选拔程序2.1 提名推荐公司应根据公司发展需要和外派董事的角色定位，向候选人提供提名推荐的机会，并征求候选人允许。
2.2 考核评估公司应组织对候选人进行综合的考核评估，包括面试、背景调查等环节，以确定候选人是否符合外派董事的任职要求。
2.3 决策任命公司董事会根据候选人的考核情况和实际需求，进行最终的决策任命。
第三章董事权力和义务第一节权力1.1 参预决策外派董事有权参预公司的重要决策过程，并发表自己的意见和建议。
1.2 监督管理外派董事有责任监督公司经营管理情况，保护公司股东的权益，维护公司的长远利益。
1.3 代表公司外派董事作为公司的代表，有权代表公司参预各种外部业务活动和交流。
第二节义务2.1 忠实尽职外派董事应忠实履行职责，勤勉尽责，以公司利益为先，维护公司的形象和声誉。
2.2 保守秘密外派董事应保守公司的商业机密和敏感信息，严禁泄露给任何未经授权的个人或者组织。
通用范文(正式版)公司外派董事管理制度
公司外派董事管理制度目录•1. 引言•2. 背景•3. 目的•4. 适用范围•5. 外派董事选拔和任命•6. 外派董事的权责和义务•7. 外派董事的薪酬和福利•8. 外派董事的绩效评估•9. 外派董事的培训和发展•10. 外派董事的离任•11. 附则1. 引言本文档旨在确立公司外派董事管理制度，规范外派董事的选拔、管理和离任等事项，以提升公司外派董事的整体素质和业务能力，确保公司在国际市场的竞争力和永续发展。
2. 背景随着公司经营范围的不断扩大和国际化进程的推进，外派董事作为公司与国际业务联系的重要纽带和战略执行者，扮演着至关重要的角色。
为了更好地管理、遴选和培养外派董事，制定外派董事管理制度势在必行。
3. 目的本制度的目的在于：•规范外派董事的选拔和任命过程；•完善外派董事的权责和义务，明确其职责和行为准则；•设定外派董事的薪酬和福利政策，保障其权益；•建立外派董事的绩效评估机制，推动其个人发展和公司目标实现；•提供外派董事的培训和发展机会，提升其工作技能和专业水平；•确定外派董事的离任程序，保障公司业务的连续性。
4. 适用范围本制度适用于公司在国际业务中派遣的董事。
5. 外派董事选拔和任命5.1 外派董事的条件外派董事应具备条件：•具备相关的行业知识和工作经验；•熟悉国际市场和相关法规；•具备良好的沟通和协调能力。
5.2 外派董事的选拔程序•公开招聘：通过媒体发布招聘信息，接受有关方面和公司内部推荐的候选人；•简历筛选：根据候选人的资历和经验进行初步筛选；•面试评估：面试候选人，评估其专业知识、沟通能力和适应能力等；•最终确定：根据候选人的综合表现和岗位要求，确定拟任命的外派董事。
5.3 外派董事的任命程序•通过股东大会或董事会会议决议进行任命；•签订外派协议，明确董事的职责、薪酬、福利和绩效评估等事项；•根据国际业务需要和工作计划，确定外派董事的任职期限。
6. 外派董事的权责和义务外派董事的权责和义务包括但不限于方面：•忠实履行董事的职责，代表公司利益进行各项决策；•秉承公司价值观和道德规范，始终保持良好的职业操守；•维护公司在国际市场的声誉和形象，增强公司的竞争力；•提供业务发展和市场信息，为公司决策提供参考依据；•配合内部各部门的工作，实现公司目标的协同推进。
集团外派董事管理制度
集团外派董事管理制度一、概述集团外派董事管理制度是为了规范集团公司对外派董事的选拔、任命和管理，以确保外派董事的工作符合集团公司的战略目标和业务需求。
本制度适用于所有被集团公司派遣到其他公司担任董事职位的人员。
二、选拔与任命2.1 选拔标准•具备行业相关经验和知识背景，能够为集团公司提供专业和独立的意见；•具备良好的个人品德和职业操守，能够代表集团公司行使董事职责；•具备较强的沟通能力和团队合作能力，能够与其他董事和高管有效协作；•具备较高的领导才能和决策能力，能够参与并推动公司战略和发展。
2.2 选拔程序•集团公司按照内部程序，确定需要外派董事的职位和人数；•通过内部推荐或外部招聘，筛选符合选拔标准的候选人；•组织面试和评估，选择最适合的候选人；•经过董事会审议和批准后，正式任命外派董事。
2.3 任期和绩效评估•外派董事的任期一般为2-3年，可根据需要和情况进行延长或提前解除；•外派董事应按照董事会和公司的要求，履行相关职责和义务，达成既定的目标；•定期进行绩效评估，评估结果将作为是否继续任用外派董事的依据。
三、外派董事的职责和权益3.1 董事职责•参与董事会议，出席并发表意见，并对公司决策提出建设性意见；•监督公司经营，确保公司的运营符合法律、道德和商业道德要求；•参与公司战略规划，为公司发展提供指导和支持；•履行董事在公司章程和法律法规下所规定的其他职责。
3.2 职权和权益•享有董事决策权，包括公司战略、预算和重大决策的表决权；•享有董事薪酬和福利待遇，包括董事费、津贴和奖金等；•可以参与公司股权激励计划和分红政策，享有相应的股权收益；•可以获得公司提供的相关培训和进修机会，提高自身能力和业务水平。
四、外派董事的管理4.1 上级管理•外派董事直接向集团公司董事会负责，接受董事会的指导和监督；•集团公司董事会指定一位高级管理人员作为外派董事的上级主管，负责协调和管理外派董事的工作。
4.2 工作报告•外派董事应按照要求，定期向上级主管报告工作进展、问题和建议；•工作报告应详细描述外派董事在目标达成、战略执行和风险管理等方面的情况。
外派董事 日常管理制度
外派董事日常管理制度第一部分：引言1.1 目的本制度的目的在于规范外派董事的日常管理行为，保证公司在国际范围内的全面发展。
1.2 适用范围本制度适用于公司派驻在海外的董事，包括但不限于对外业务拓展、国际合作等事务。
第二部分：外派董事的基本管理要求2.1 业务能力外派董事应具备扎实的专业知识和丰富的国际经验，能够熟练处理公司在海外的各项业务。
2.2 团队合作外派董事应具备良好的团队合作精神，能够有效协调各国团队的工作，推动项目的顺利进行。
2.3 沟通能力外派董事应具备出色的沟通能力，能够与不同国家的员工、客户和合作伙伴进行有效沟通，解决问题。
第三部分：外派董事的日常管理制度3.1 工作计划外派董事应制定详细的工作计划，包括活动安排、目标制定、资源配置等，确保公司在海外的业务顺利进行。
3.2 信息报告外派董事应及时向公司总部报告海外业务的情况，包括市场动态、竞争对手信息、项目进展等。
3.3 风险管控外派董事应及时发现和分析海外业务中存在的风险，并提出有效的应对措施，保障公司利益。
3.4 人员管理外派董事应合理安排海外团队的工作，并对员工进行培训和指导，提高团队的凝聚力和执行力。
3.5 成本控制外派董事应合理控制海外业务的成本，提高公司在国际市场的竞争力。
3.6 绩效评估外派董事应定期对海外业务进行绩效评估，根据评估结果制定改进措施，提高业务效率和盈利能力。
3.7 公司文化外派董事应积极传播和践行公司文化，促进公司全球团队的凝聚力和向心力。
第四部分：其他事项4.1 外派董事有权享受公司提供的相关福利和津贴，并按照公司制度规定报销相关差旅费用。
4.2 外派董事应服从公司总部的指挥和管理，服从公司安排的出差和轮岗安排。
4.3 外派董事应保护公司商业机密，不得泄露公司机密信息。
以上为外派董事日常管理制度的详细内容，外派董事在执行日常管理工作时应按照此制度的要求，确保公司在全球范围内的发展和稳定。
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某科学研究院 / 集团外派董事管理制度目录第一章总则 (1)第二章职责、权利和义务 (1)第三章聘任 (3)第四章工作方式、内容和报告. (4)第五章考核和薪 (6)第六章解聘、辞职和离任 (6)第七章附则 (8)附件一：某院 / 院/ 集团总部外派董事任命书 (9)附表二：直属控股公司董事会决策议案审核表 (10)附表三：某院 / 院/ 集团总部外派董事工作报表 (11)附件四：某院 / 院/ 集团总部外派董事解聘书 (12)附件五：某院 / 集团总部外派董事辞职申请/ 审批表 (13)外派董事管理制度总则为建立和完善某院 / 集团法人治理机制，科学有效地管理外派董事，根据《公司法》，参照《上市公司治理准则》等相关法律法规和某院/ 集团章程，制定本制度。
外派董事是指某院 / 集团对外投资时，由某院 / 集团提名并代表某院 / 集团在被投资企业出任董事的员工。
外派董事按照是否在被投资企业里兼任经营管理职位分为执行董事和非执行董事。
执行董事是指在被投资企业里兼任经营管理职位的外派董事，非执行董事是指在被投资企业里不兼任经营管理职位的外派董事。
外派董事按照是否在某院 / 集团兼任经营管理职位分为专职董事和非专职董事。
专职董事是指在某院/ 集团不兼任经营管理职位的外派董事，非专职董事是指在某院 / 集团兼任经营管理职位的外派董事。
本制度中，除特殊注明之外，“集团”是指某院 / 集团，“院 / 集团总部”是指某院/ 集团北京总部，“控股子公司”是指某院/ 集团拥有实际控制权的对外投资企业。
职责、权利和义务院 / 集团总部的外派董事是院 / 集团总部对控股子公司进行管理的受托者，应该严格履行其职责。
外派董事的职责包括：I.代表院 / 集团总部对控股子公司进行科学有效管理，及时向院/集团总部汇报控股子公司的经营管理现状，并对其存在的问题提出相应的改善建议；II.参与制定控股子公司战略规划、年度经营目标、投资方案和其他重要管理决议；III.指导和监督控股子公司经营层实施直属战略规划、年度经营目标、投资方案和其他重要管理决议；IV.参与制定控股子公司组织结构方案；V.代表院 / 集团总部提出控股子公司总经理候选人；VI.对控股子公司经营班子成员的任职资格进行审议和表决；VII.参与制定控股子公司基本管理制度，并监督实施；VIII.院/ 集团总部赋予的其他职责。
外派董事在履行职责时，应该享有相应的权利。
外派董事的权利包括：（1）获知控股子公司各类经营管理信息的权利；（2）获知院/集团总部有关其任职控股子公司经营管理信息的权利；（3）列席院/集团总部有关其任职控股子公司经营管理决策会议的权利；（4）出席控股子公司的董事会的权利；IX.在控股子公司董事会上对所议事项进行表决的权利；X.提议召开控股子公司临时董事会的权利；XI.提出控股子公司各项经营和管理议案的权利；XII.院/ 集团总部赋予的其他权利。
外派董事在履行职责时，应该体现相应的义务。
外派董事的基本义务包括：（1）遵守院 / 集团总部章程，忠实履行职务，维护院 / 集团总部利益，不得利用董事的职权为自己谋取私利；（2）不得利用董事职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占院/ 集团总部的财产；（3）不得泄露院/集团总部秘密；XIII.作为院 / 集团总部的产权代表在控股子公司董事会进行表决时，要慎审行使表决权，不得损害院/ 集团总部利益；XIV.外派董事不得同所任职公司订立合同或者进行交易。
聘任院 / 集团总部在选派和任命外派董事时，要遵循“程序规范” 、“标准透明”、“用人唯贤”等用人原则。
外派董事的基本任职资格包括：（1）根据国家相关法律法规具备担任公司董事的资格；XV.承认并信守院/集团总部章程，承诺根据公司章程及有关的管理制度忠实、诚信、勤勉地履行职责；XVI.具备现代公司治理的基本知识，熟悉相关法律法规和内部管理制度；XVII.具备一定的所任职控股子公司的行业背景和行业知识；XVIII.具备较高的管理能力和专业能力，管理能力包括决策能力、沟通协调能力和人际交往能力等，专业能力包括研究分析能力、问题解决能力、表达能力等；XIX.年富力强，有足够的时间和精力履行其应尽的职责。
外派董事的选拔和任命流程如下：（1）某院/集团院领导办公会/董事会根据控股子公司的实际情况，向人力资源部提出委派外派董事的需求计划；（2）人力资源部根据外派董事需求计划，按照外派董事人员的基本要求，组织初步选拔，根据初步选拔结果提出外派董事候选人名单（候选人数应至少多于实际外派人数，条件允许是应按照实际外派人数的 2—3 倍进行提名）；（3）分管人事的院领导/集团董事会董事对外派董事候选人名单进行审议，并提出意见；（4）院/集团分管的领导/董事同意后，由院领导办公会/集团董事会对其进行审议，形成院 / 集团关于外派董事的决议（决议中的董事人数等于拟外派的董事人数）；（5）在控股子公司股东大会上对外派董事提名议案进行表决；（6）外派董事提名议案经过控股子公司股东大会表决通过之后，由某院/ 集团董事长签发外派董事任命书（参看附件一《某院 / 集团外派董事任命书》）；（7）外派董事收到外派董事任命书之后正式就职。
外派董事既可以是专职董事，也可以是兼职董事。
外派董事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行其职责，专职董事最多可以同时在不超出 3 家控股子公司担任外派董事，兼职董事最多可以同时在不超出 2 家控股子公司担任外派董事。
工作方式、内容和报告兼职外派董事的日常办公地点在院/ 集团总部。
专职外派董事的日常办公地点根据实际情况来确定，既可以在院 / 集团总部办公，也可以在控股子公司办公。
外派董事如果在院 / 集团总部办公，应该遵守院 / 集团总部的日常管理制度，如果在控股子公司办公，应该遵守控股子公司的日常管理制度。
外派董事应该按照控股子公司董事会会议通知准时出席董事会，如果由于客观因素不能出席董事会，应该以书面形式委托院/ 集团总部其他外派董事代为投票，并及时向院 / 集团总部汇报。
外派董事在出席控股子公司董事会之前，要做好充分的准备工作，包括：（1）主动向控股子公司其他董事、经营层和相关部门了解和获取董事会议题的相关信息；XX.对董事会拟审议的议题，外派董事之间要及时进行内部沟通，并在充分沟通的基础上提出初步的决策议案；XXI.外派董事根据所获得的信息以及初步决策议案填写控股子公司决策议案审核表（参看附表二《控股子公司董事会决策议案审核表》），并及时地转交给院 / 集团总部战略发展部；XXII.外派董事应该大力配合院/ 集团总部战略发展部和相关领导对拟审议的议题进行审议和决策，必要时列席某科学研究院/ 集团和董事会会议。
外派董事根据院 / 集团总部的决议，代表院 / 集团总部在控股子公司董事会上进行表决，并及时把表决结果向院 / 集团总部相关领导进行汇报。
外派董事在控股子公司董事会进行表决时，必须遵循院/ 集团总部的决议。
外派董事在控股子公司董事会闭会期间的主要工作内容包括：（1）研究控股子公司产业发展趋势，提交控股子公司产业发展建议报告；（2）了解控股子公司管理现状，向控股子公司提交管理改善建议报告，并及时反馈到院 / 集团总部；（3）指导和监督控股子公司经营班子执行股东大会和董事会的各项决议；（4）配合院/集团总部相关部门对控股子公司的各项管理。
院 / 集团总部外派董事实行工作汇报制度，具体安排如下：（1）外派执行董事每月汇报一次，通过列席院领导办公会/ 集团董事会进行汇报；（2）外派专职董事每月汇报一次，通过列席院领导办公会/ 集团董事会进行汇报；（3）外派兼职董事和外派非执行董事每季度汇报一次，通过列席院领导办公会 / 集团董事会进行汇报；（4）对重大事项，根据实际情况进行不定期汇报，既可以是单独对院/集团领导进行汇报，也可以列席院领导办公会 / 集团董事会进行汇报；外派董事工作汇报的主要内容包括：（1）汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩；XXIII.汇报期内控股子公司的重要决策及其实施情况；XXIV.汇报期内控股子公司经营管理现状及其存在的问题；XXV.院/ 集团总部要求控股子公司执行管理制度的实施情况；XXVI.本人对控股子公司改进经营管理的各项建议；XXVII.院/集团总部所要求的其他汇报内容。
外派董事列席某院 / 集团院领导办公会 / 董事会进行年度述职报告，年度述职报告是对外派董事进行考核的重要依据。
外派董事工作汇报既要按要求进行当面的述职汇报，也要提交书面的工作报表，书面工作报表（参看附表三《某院 / 集团外派董事工作报表》）是对外派董事进行考核的重要依据。
考核和薪酬院 / 集团总部对外派董事实施定期考核，详细的考核办法详见《某科学研究院 / 集团外派董事和监事考核管理制度》。
院 / 集团总部实施外派董事补贴制度，外派执行董事补贴标准可以由控股子公司发放，也可以由院 / 集团总部发放，其他外派董事补贴由院 / 集团总部发放，在院/ 集团总部管理费用列支。
外派董事补贴标准如下：（1）如果外派执行董事的补贴由控股子公司发放，其标准由控股子公司提出，院 / 集团总部审核通过后执行；（2）其他外派董事年度补贴标准为XXXX元，同时兼任多家公司的外派董事每增加一家公司年度补贴增加XXXX元。
外派董事补贴在董事任期满整年时以现金形式发放。
任期不满整年的外派董事如果是正常离任，补贴标准按任期月度进行折算；如果是非正常离任，取消当期补贴。
解聘、辞职和离任外派董事实行任期制，具体任期由其所任职的控股子公司根据公司章程确定。
外派董事如果不能胜任工作，院/ 集团总部应该及时予以解聘。
外派董事解聘方案由院/ 集团总部人力资源部提出，报某科学研究院/ 集团领导办公会 / 董事会审核通过，提交控股子公司股东大会审批，具体的流程如下：（1）人力资源部根据外派董事工作表现和考核结果，对于不能胜任工作需要的外派董事提出解聘方案；（2）分管人事的院领导/集团董事会董事负责对外派董事解聘方案进行审查，并提出意见；（3）院领导办公会/集团董事会对外派董事解聘方案进行审议，并形成院 / 集团总部关于外派董事解聘的决议；（4）根据某院/集团关于外派董事解聘的决议，在控股子公司股东大会上对外派董事解聘决议进行表决；（5）外派董事解聘决议经过控股子公司股东大会表决通过之后，由董事会主席签发外派董事解聘书（参看附件四《某院/ 集团外派董事解聘书》）。
外派董事在任期内可以提出辞职，但是辞职方案须经院 / 集团总部审核通过之后提交控股子公司股东大会审批，具体流程如下：（1）外派董事提出辞职方案；（2）院/集团总部人力资源部对外派董事辞职原因进行调查，并提出专业意见；（3）院/集团总部人力资源副总裁审阅辞职方案，并出示意见；（4）某科学研究院/集团审议辞职方案，并出示意见（5）某院/集团院领导办公会/董事会审议辞职方案，并形成院/集团总部关于辞职方案的决议；（6）某院/集团院领导办公会/董事会主席根据院/集团总部决议在控股子公司股东大会上进行表决。