资产运营部管理制度

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资产运营管理制度范本

资产运营管理制度范本

资产运营管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业资产运营管理,提高资产使用效益,保护企业资产安全,根据《企业财务通则》和国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业资产的购置、使用、处置、评估、监督等环节,确保企业资产运营管理的规范性和有效性。

第三条企业资产运营管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,实现资产保值增值,促进企业可持续发展。

第二章资产购置第四条企业资产购置应根据企业发展规划和实际需求进行,遵循预算管理、审批程序和招投标等规定,确保资产购置的合理性和经济性。

第五条企业资产购置应进行充分的市场调研和风险评估,选择合格的供应商,确保资产质量。

第六条企业资产购置合同应明确资产的权属、质量、价格、交付时间等内容,确保合同的合法性和可执行性。

第三章资产使用第七条企业应对资产进行科学合理的配置和使用,明确资产使用部门和责任人,建立健全资产使用管理制度。

第八条企业应定期检查和维护资产,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

第九条企业应建立健全资产领用、借用、共享等制度,提高资产使用效率。

第四章资产处置第十条企业资产处置应遵循资产处置规定和程序,确保资产处置的合法性和合规性。

第十一条企业资产处置应进行资产评估,确定资产处置的价值和方式。

第十二条企业资产处置收入应按照相关规定进行处理,确保资产处置收益的合法性和合规性。

第五章资产评估第十三条企业应定期进行资产评估,确保资产价值的真实性和准确性。

第十四条企业资产评估应遵循独立、客观、公正的原则,选择具有资质的评估机构进行。

第十五条企业资产评估结果应作为企业决策的依据,确保资产运营管理的科学性和有效性。

第六章资产监督第十六条企业应建立健全资产监督制度,明确资产监督的职责和权限。

第十七条企业应加强对资产运营管理的内部审计,确保资产运营管理的合规性和有效性。

第十八条企业应定期向上级管理部门报告资产运营管理情况,接受监督和管理。

第七章法律责任第十九条企业违反本制度的,依法追究相关人员的法律责任。

国企公司资产运营部管理制度

国企公司资产运营部管理制度

第一章总则第一条为加强我公司资产运营管理,规范资产运营行为,确保资产安全、高效、合理利用,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司资产运营部及其相关工作人员。

第三条资产运营部是公司资产管理的核心部门,负责公司资产的全过程管理,包括资产的采购、使用、维护、处置等环节。

第二章资产采购管理第四条资产采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,严格执行采购计划和预算。

第五条资产采购前,应进行市场调研,充分了解市场行情,选择质量可靠、价格合理的供应商。

第六条资产采购过程中,应严格按照采购程序执行,确保采购过程透明、规范。

第七条资产采购完成后,应及时办理资产入库手续,建立资产台账。

第三章资产使用管理第八条资产使用应遵循节约、合理、高效的原则,确保资产得到充分利用。

第九条资产使用部门应指定专人负责资产的使用和维护,定期对资产进行检查、保养。

第十条资产使用过程中,如需进行维修、改造等,应提前向资产运营部申请,经批准后方可实施。

第十一条资产使用部门应定期向资产运营部报告资产使用情况,确保资产信息准确、完整。

第四章资产维护管理第十二条资产运营部应建立完善的资产维护制度,确保资产处于良好状态。

第十三条资产维护应定期进行,包括日常保养、定期检修、大修等。

第十四条资产维护过程中,应做好记录,确保维护工作有序进行。

第十五条资产维护费用应纳入公司预算,合理控制成本。

第五章资产处置管理第十六条资产处置应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行资产处置程序。

第十七条资产处置前,应进行资产评估,确保资产处置价格合理。

第十八条资产处置过程中,应严格按照程序执行,确保处置过程透明、规范。

第十九条资产处置完成后,应及时办理资产注销手续,更新资产台账。

第六章监督检查第二十条公司内部审计部门应定期对资产运营部进行监督检查,确保本制度的有效执行。

第二十一条资产运营部应积极配合监督检查工作,及时整改发现的问题。

第七章奖励与处罚第二十二条对严格执行本制度,在资产运营管理工作中做出显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

资产运营部管理制度

资产运营部管理制度

资产运营部管理制度引言随着企业规模的不断扩大,企业资产的规模和数量也在不断增加。

如何对企业的资产进行科学合理的运营管理成为企业的一项重要任务。

资产运营部的成立就是为了更好地管理企业的资产、提高企业的资产效益。

本文将介绍资产运营部管理制度,包括设立背景、管理职责、管理流程、管理制度等内容,旨在帮助企业更好地加强资产管理,提高资产运营效益。

一、设立背景随着企业规模的不断扩大,企业的资产规模从数千万元到数亿元不等,资产种类也越来越复杂,管理也越来越困难。

如何对企业的资产进行科学、合理、高效的管理,是企业面临的一个重要问题。

因此,为了更好地管理企业的各种资产,提高资产的效益,企业成立了资产运营部。

二、管理职责1.资产运营部的主要职责是对企业各项资产进行管理、监督和运营,以达到实现资产增值、提高资产效益、提高企业经济效益的目的。

2.资产运营部应制定资产管理相关标准、流程和规定,并负责实施和监督执行。

3.资产运营部应对企业重要资产进行定期评估和分析,对不同资产类别制定不同的处理策略,对资产运营中可能出现的风险进行评估和控制。

4.资产运营部应与企业其他部门和外部机构建立稳定的协作关系,共同维护企业资产运营的顺利进行。

三、管理流程1.资产管理流程资产运营部应制定完整的资产管理流程,包括资产采购、资产入库、资产领用、资产维护、资产清理、资产报废、资产处置等各个环节,确保资产管理的规范化、流程化。

2.资产评估流程资产运营部应按照规定的标准和程序,对企业资产进行定期评估和分析,制定相应的处理措施,确保企业资产价值的最大化。

3.风险控制流程资产运营部应对企业资产运营过程中可能出现的各种风险进行风险评估和控制,制定相应的预防和应对措施,降低风险对企业的影响,确保企业资产的安全和稳定。

四、管理制度1.资产管理制度资产运营部应制定资产管理制度,规范资产管理的各个环节,包括资产采购、资产入库、资产领用、资产维护、资产清理、资产报废、资产处置等各个方面,确保资产管理的规范化和流程化。

资产运营部管理制度

资产运营部管理制度

资产运营部管理制度在现代企业中,资产管理是一项至关重要的任务。

通过合理的资产配置和高效的资产运营,企业能够最大化利润,提高竞争力。

资产运营部门在这一过程中扮演着关键的角色,其管理制度的建立和执行对于企业的发展至关重要。

首先,资产运营部门管理制度应包括明确的目标和职责。

每个部门都应该有一个明确的目标,即为企业创造利润和增加价值。

资产运营部门的目标可能包括提高资产利用率、降低资产损耗率、增加资产收益等。

此外,每个成员的职责也应当明确,确保部门内的工作分工明确,责任落实到位。

其次,资产运营部门管理制度应建立完善的决策流程。

企业的资产运营涉及诸多决策,包括资产配置、投资决策、资产重组等。

这些决策应当依据一套严密而灵活的流程进行,确保决策的科学性和合理性。

流程中应包括信息收集、分析评估、方案制定和执行等环节,同时应有相应的监督和反馈机制,以便及时修正和优化决策。

第三,资产运营部门管理制度还应建立有效的绩效考核体系。

绩效考核是推动组织持续改进和优化的重要手段。

资产运营部门的绩效考核应设定相应的指标,既能客观衡量业务产出,又能反映部门的协同效能。

指标可以包括资产回报率、负债率、资产周转率、业务增长率等方面,通过对这些指标的监测和分析,企业能够及时发现问题,采取相应的措施加以改进。

此外,资产运营部门的管理制度还应注重风险管理。

资产运营涉及许多风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。

因此,部门应当建立相应的风险管理制度,明确风险的辨识、评估、控制和监测等环节。

风险管理不仅仅包括对已知风险的管理,还需要对潜在风险进行预判和防范。

只有确保风险管理的科学性和有效性,企业才能在资产运营中安全稳健地前进。

最后,资产运营部门管理制度还应注重创新与学习。

资产运营是一个复杂而多变的领域,只有不断创新和学习,才能适应市场的变化和挑战。

因此,部门应鼓励员工的创新思维和实践,并提供相应的学习机会和资源。

此外,部门还应建立分享和协作的机制,促进员工之间的交流和合作,以促进共同成长和进步。

资产管理公司运营管理制度

资产管理公司运营管理制度

第一章总则第一条为规范本公司的资产管理工作,确保资产安全、高效运作,充分发挥资产效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有资产,包括流动资产、固定资产、无形资产、长期投资等。

第三条本制度旨在明确资产管理的组织架构、职责分工、操作流程、监督考核等方面,以实现资产管理的规范化、制度化。

第二章组织架构与职责分工第四条资产管理部门为本公司资产管理的职能部门,负责资产管理的具体实施。

第五条资产管理部门的主要职责:1. 负责制定和实施资产管理制度,确保资产管理的规范性和有效性;2. 负责资产盘点、评估、核算、报废等工作;3. 负责资产购置、调拨、处置等工作的审批、实施和监督;4. 负责资产信息的收集、整理、分析和报告;5. 负责资产风险防控,提出风险预警和应对措施;6. 负责与相关部门的沟通协调,确保资产管理工作顺利开展。

第三章资产管理流程第六条资产购置:1. 购置前,需进行充分的市场调研,确保购置的资产符合公司发展需求;2. 拟购置的资产需经资产管理部门审核,报公司领导审批;3. 购置过程中,严格按照采购程序进行,确保采购质量、价格合理;4. 购置后,及时办理资产入库手续,建立资产台账。

第七条资产调拨:1. 调拨申请需经资产管理部门审核,报公司领导审批;2. 调拨过程中,确保资产安全,防止流失;3. 调拨完成后,及时更新资产台账。

第八条资产处置:1. 资产处置需经资产管理部门审核,报公司领导审批;2. 处置过程中,严格按照规定程序进行,确保处置价格合理;3. 处置完成后,及时办理资产注销手续,更新资产台账。

第四章资产风险防控第九条资产管理部门应定期对资产进行全面检查,及时发现和消除安全隐患;第十条资产管理部门应建立健全资产风险评估体系,对资产风险进行动态监控;第十一条资产管理部门应制定风险预警和应对措施,确保资产安全。

第五章监督考核第十二条资产管理部门应定期对资产管理工作进行自查,确保制度执行到位;第十三条公司领导应定期对资产管理部门进行考核,考核内容包括资产管理的规范性、有效性、风险防控等方面;第十四条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

资产运营管理制度

资产运营管理制度

资产运营管理制度一、背景介绍资产运营管理制度是为了规范和优化企业资产的运营管理而制定的一系列规定和流程。

有效的资产运营管理制度可以帮助企业提高资产利用率,降低运营成本,实现资产价值最大化。

本文将重点介绍资产运营管理制度的目标、原则、组成以及执行方法等方面。

二、目标和原则资产运营管理制度的目标是确保企业资产的有效管理和运营,实现资产价值最大化。

为了实现这一目标,制定以下原则:1.协调性原则:资产运营管理制度应与企业整体战略和运营目标相一致,并与其他管理制度相协调。

2.规范性原则:制度应具有明确的规范性要求,包括流程、职责和权限的明确,以确保资产管理的一致性和规范性。

3.效率性原则:制度应简洁高效,减少冗余和重复工作,提高运营效率。

4.持续改进原则:制度应不断进行评估和改进,以适应市场变化和企业发展的需要。

三、组成要素资产运营管理制度由以下几个组成要素构成:1.目标和职责:明确资产运营管理的目标和各相关职责,包括资产管理部门的职责和其他相关部门的配合职责。

2.流程和规范:建立运作流程和规范,包括资产购置、验收、使用、维护和报废等各个环节的流程和操作规范。

3.监督和控制:确保制度执行的监督和控制机制,包括内部审计和风险管理等,以防止违规和风险的发生。

4.绩效评估:制定资产运营的绩效评估指标,通过定期评估与监测,发现问题并采取相应措施改进。

四、执行方法为了有效执行资产运营管理制度,需要采取一系列方法:1.培训和沟通:向相关部门和人员进行培训,使其理解和掌握制度的内容和要求。

定期组织沟通会议,了解制度执行情况,并解答相关问题。

2.信息系统支持:建立和完善资产管理的信息系统,包括资产台账、维修记录等,提高资产管理的效率和准确性。

3.监督和检查:设立专门的监督和检查机构或岗位,对资产运营管理的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并加以解决。

4.经验总结和改进:定期进行经验总结,交流和分享在资产运营管理中的成功经验和不足之处,不断改进和完善管理制度。

资产运营管理制度范文

资产运营管理制度范文

资产运营管理制度范文资产运营管理制度范文第一章总则第一条为规范公司资产的运营管理行为,提高资产保值增值的能力,制定本《资产运营管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司内的所有资产运营管理行为。

第三条资产运营管理应坚持风险可控、效益为导向、合规经营的原则,遵守国家相关法律法规及监管规定,维护公司利益和客户利益。

第四条资产运营管理人员应具备专业知识与技能,严格遵守本制度的规定,明确职责,保证运营活动的合法性、安全性和稳定性。

第二章资产运营管理的组织架构和职责第五条公司应设立资产运营管理部门,负责资产的运营管理工作。

第六条资产运营管理部门的主要职责包括:制定资产运营管理制度及相应操作规程;制定运营策略及关键绩效指标;进行资产投资决策和业绩评估;风险管理与控制;落实运营费用管控等。

第七条资产运营管理人员的主要职责包括:根据公司业务战略,制定资产运营计划和投资策略;执行投资决策,并及时调整策略;监控资产运营风险,并采取相应措施进行控制;定期报告资产运营情况及风险状况等。

第三章资产运营管理的流程与控制第八条资产运营管理应按照一定的流程与控制进行,包括资产运营计划制定、资产投资决策、风险管理与控制、绩效评估与报告等环节。

第九条资产运营计划应根据公司业务战略和市场状况进行制定,明确投资目标、预期收益、控制风险等要求,具体内容包括投资标的、投资规模、投资方式等。

第十条资产投资决策应基于充分的市场调研和风险评估,经过交叉验证、专家评审等程序,确保投资决策的科学性和合法性。

第十一条风险管理与控制应覆盖资产运营全过程,包括市场风险、信用风险、操作风险等,采取风险分散和风险控制措施,确保资产运营的稳定性。

第十二条绩效评估与报告应定期进行,比较资产运营实际情况与预期目标,评估资产增值效果和投资回报率,及时报告运营情况,并对偏离目标的原因进行分析和改进。

第四章资产运营管理的信息系统和安全措施第十三条资产运营管理应建立信息系统,确保数据的准确性和可靠性,保护公司和客户的信息安全。

资产运营部管理制度范本

资产运营部管理制度范本

第一章总则第一条为规范资产运营部工作流程,提高资产运营效率,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司资产运营部全体员工,其他部门涉及资产运营相关工作参照执行。

第三条资产运营部负责公司资产的管理、使用、维护、处置等工作,确保资产保值增值。

第二章资产管理第四条资产分类1. 固定资产:使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上的资产;2. 流动资产:使用期限在一年以内,单位价值在规定标准以下的资产;3. 无形资产:不具有实物形态,但具有经济价值的资产。

第五条资产登记1. 资产运营部负责建立资产台账,详细记录资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门等信息;2. 新购置的资产,由采购部门提交采购申请,经批准后,资产运营部负责办理入库手续;3. 资产运营部定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。

第六条资产使用1. 资产使用部门需制定合理的资产使用计划,经批准后执行;2. 资产使用部门应妥善保管资产,确保资产安全、完整;3. 资产使用部门应定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。

第七条资产处置1. 资产处置需经公司领导批准,资产运营部负责办理处置手续;2. 资产处置过程中,资产运营部应确保资产价值得到最大化利用;3. 资产处置收入应按照国家规定进行核算。

第三章运营管理第八条资产运营部负责制定资产运营计划,包括资产购置、使用、维护、处置等方面;2. 资产运营部负责监控资产运营绩效,确保资产保值增值;3. 资产运营部负责协调各部门间的资产管理工作,提高资产运营效率。

第四章奖惩第九条对在资产运营工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度规定,造成资产损失的员工,给予相应的处罚。

第五章附则第十条本制度由资产运营部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

资产运营部管理制度旨在规范公司资产运营工作,提高资产运营效率,保障公司资产安全。

全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司资产权益。

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资产运营部管理制度资产运营部工作职责第一条负责公司资产的经营管理工作,保障公司固定资产安全与完整、提高固定资产使用效益;第二条负责公司管辖楼宇小型工程(100万元以下)维修、维保工作;第三条负责小型工程招投标前期准备、现场监管及验收服务等工作;第四条负责载体房源租赁管理,物业管理工作。

第五条负责公司管辖楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。

第六条负责公司管辖楼宇的水电费代收代缴工作。

第七条完成领导交办的其它工作。

资产运营部会议制度为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定,加强卫星应用产业园所管辖公司资产管理,明确各种会议的范围和内容,结合南京软件园(经济发展有限公司)资产管理实际情况,特制订本制度。

具体内容如下:一、基本原则1、坚持以会议形式,及时贯彻和落实有关决定,及时研究和解决资产管理中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。

2、针对维修、维保的各类会议,每月应提前安排计划,本着最大限度保证现场不受影响的原则,尽可能合并召开。

3、各种会议要明确主办单位召集人和筹备人员,并准备会议签到表。

4、各单位需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好各种提交会议的书面材料。

提交会议讨论的重要事项或文件,凡涉及对外或需向上级单位请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。

5、与会人员必须会前做好准备并按时出席。

会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。

要开短会,开好会。

6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作,并将执行情况及时向领导或上级汇报。

7、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。

在执行过程中如有问题,应及时反馈。

对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议,由领导协调解决。

二、会议组织与内容1、资产运营部部门会议。

会议主要内容:前一周完成的主要工作和下一周工作计划,需要领导协调解决的问题,相关重大事项等。

2、专题工作会议。

专题工作会议根据相关维修、维保工作需要由资产运营部安排人员主持会议,各有关单位或部门的负责人和有关人员参加,必要时邀请有关专家参加。

会议主要内容:对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。

资产运营部负责会议记录和整理会议纪要在会后5天内由部门负责人签发。

3 较大规模的装修、维修、维保工程相关会议参照规划建设部会议制度执行。

三、其它1、高新区管委会组织召开的会议按其规定执行。

资产运营部工作管理制度为更好的履行资产运营部工作职责,依据管委会及公司的相关规定,结合园区实际情况,经多方协商,就公司所管辖楼宇小型工程维修、维保工作,特制定如下管理制度。

一、楼宇的物业管理部门发现需要维修或维保的项目,书面报至资产运营部,经审核后资产运营部以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

二、企业服务部可就载体局部提出具体维修或改造要求,制定方案经分管领导确认后以联系单形式交至资产运营部,资产运营部按照方案以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

三、资产运营部可就公司所管辖楼宇及附属设施提出维修、维保或改造要求,制定方案以联系单形式经分管领导确认后,以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

四、维修、维保方案的工作量由维修维保单位提出,资产运营部审核,单价由维修维保单位提出,由成本控制部审核。

五、维修、维保方案实施过程中,资产运营部应安排人员进行现场检查,发现问题应及时上报并提出解决方案。

六、资料管理1、资产运营部负责收集、整理和保管维修、维保的相关资料;2、资料包括:工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。

七、质量管理与控制— 45 —1、资产运营部对维修、维保工程质量实行跟踪负责制,督促实施单位严格按相关规范进行施工和管理。

关键工序的施工,资产运营部代表全程监控;2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规范和图纸设计要求,进行不定期抽查,并将维修、维保质量检查结果情况给予通报;3、所有进场的原料必须提供产品合格证或进行试验合格后方可使用。

八、安全文明施工1、资产运营部代表对维修维保单位安全生产文明施工的落实情况进行督促检查;2、每旬定期召开安全生产文明施工的安全会议;3、配合相关职能部门检查现场安全布置并公布检查结果;4、维修维保单位制定施工安全责任书并备案。

九、维修、维保竣工验收1、维修、维保单位进行自检验收。

如房屋建筑工程的基础、主体、装饰、屋面以及安装等分部的施工质量、观感质量、施工功能等是否符合验收标准,若不符合,则继续整改。

2、整改完全达到竣工验收标准后,各方代表共同参加竣工验收;3、竣工验收符合标准后,填写《工程验收鉴定书》,各方代表会签盖章,同时办理竣工备案手续。

十、结算准备1、竣工验收交付后的一周内,维修维保单位应编制工程结— 46 —算资料并送至资产运营部;2、资产运营部代表对结算资料中的工作量进行确认;3、结算资料的内容准确完整,计价程序正确,文本工整清晰,纸张规格统一,装订符合要求,对不符合要求的工程决算书,作退回处理;4、结算资料根据初审意见修改补充后,资产运营部代表在结算书封面上签字并加盖部门公章,报分管领导签批同意,表示许可办理工程结算。

十一、本管理办法由卫星应用产业园资产运营部负责解释。

附件:卫星应用产业园零星维修报修单卫星应用产业园零星维修报修单企业退房管理制度第一条企业提出退房申请的,应填写退房申请单并向部门交还原房屋租赁合同原件、企业服务合同原件。

第二条企业所在楼宇物业公司、南京软件园财务室及产业发展部在退房申请单上签署意见后,资产运营部签署退房意见。

第三条企业退还房屋钥匙后正式搬迁。

第四条退房申请单一式一份,由资产运营部按档案管理流程留存。

小型工程管理制度一、为了促进公司小型工程建设和维修工程管理更加科学、规范,减少随意性,真实反映工程造价,降低工程建设成本,从工程前期、工程造价、进场施工、结算审计等各个环节予以规范。

二、小型工程是指单位工程的总投资在100万元以下的维修、出新、新建工程。

三、小型工程由企业服务部统一拟定工程需求,资产运营部与企业服务部共同踏勘现场,商定方案,报领导审批同意后方可实施。

四、楼宇内的小型工程,开工前实行现场查看、报建存档制度。

报建存档包括现状影像资料、设计、施工图、工程预算、开竣工日期等。

五、施工中发生隐蔽工程、设计变更、材料代用、工程量变化时,部门成员及施工单位人员,必要时通知审计顾问到场核实,现场做好记录,多方签字确认。

六、工程完工后,做好工程计量单,建设方需两人签字确认,并编制工程结算书。

七、组织工程验收,按工程结算价进入付款程序。

八、将整套工程资料,汇总、存档。

档案管理制度为加强部门档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使档案管理达到规范化、合理化、标准化,结合实际情况,特制定本制度,具体内容如下:一、档案管理人员基本职责档案管理人员要熟悉档案的情况,编制档案检查目录,做到存放有序、查找方便。

建立档案工作台账,做到记录准确、帐物相符。

二、归档要求1、存档的文件材料要完整、系统、准确。

2、存档的文件材料原则上必须是原件。

如是不易保存原件的文件材料,应留复印件。

3、存档文件的排列:文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。

其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

三、档案的查阅和借阅1、查阅档案人员应说明查阅内容、查阅目的等。

如有必要应填写档案查阅登记表,有关人员应在档案室内查阅档案资料,阅后及时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。

确有特殊情况必须复印的,应填写档案资料复印登记表。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但— 51 —必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。

借阅档案时应做到以下几点:3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案,严禁擅自打开档案柜翻阅查找;3.2按规定办理登记手续,及时归还,并办理归还登记。

3.3要爱护档案,不得丢失,并注意保密,不得擅自转借他人;3.4所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写;3.5借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理员和借阅者当面核对清楚;3.6档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事人责任;四、招投标文件的装订负责招投标工作的人员将相关文件材料按照先后顺序整理完整后交于档案管理人员,由档案管理人员负责编制目录并装订成册,正、副各一本。

五、档案的移交档案移交必须办理移交手续,填写移交清单,经移交人签字,接收方核对签收。

六、档案的保管严格执行安全制度,定期检查档案,档案室要做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防阳光、防鼠害等七防。

禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物品带入档案室,因工作失误造成损失,将依法追究责任。

企业入驻、迁出程序及标准一、企业入驻程序及标准1、入驻程序:房屋租赁手续办物业相关手续办理企业入驻程序其他服务前期洽谈企业看房、确定房源入园协议入驻资料的准备入园登记表企业基本资料签订租房合同身份验证接管验收记录验收合格房屋验收验收不合格物业管理服务协议防火责任书签署物业管理有关业主公约服务约定等文件装修申请表根据后续需要装修相关协议施工企业装修领取钥匙承诺书施工人员管理协议公司铭牌制作饭卡、电卡办理班车车证、公共自行车证办理物业公司便利服务资质申报正式入驻\迁入二、企业迁出程序及标准1、迁出程序:企业提出书面申请企调查并通知迁出企业归还业所有租赁的物件迁出结清各项未交帐项程序受理企业迁出工作与迁出企业达成搬运安全、赔偿等协议批准迁出退还钥匙。

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