转出单位委托档案管理登记表
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
原单位同意调出证明
原单位同意调出证明原单位同意调出证明(一)原单位同意调出函现以工作调动形式离开我单位，我单位同意同志兹有我单位在职在编职工同志，身份证号：调出。
单位（公章）二〇一五年 8月 19日档案同意调出证明档案同意调出证明广州南方人才资源租赁中心：为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。
具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、_______________________________________________________________ 年月日发函单位地址：邮编：联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
(原档案管理单位)年月日暂不办理同意调出函人员承诺书广州市人力资源和社会保障局：本人*****，身份证号码：******************，****年**月与**************公司解除劳动关系，****年**月起一直在********工作，现在由于工作原因，需要把户口迁往广州市花都区，不方便出具原单位同意调出函。
本人自愿承诺：一、本人无违反国家有关人才流动规定的情况；二、本人无刑事犯罪、经济纠纷等问题；三、对于办理过程中和入户广州后涉及到的身份认定、编制申请、工资定级调整、职称评定、工龄计算、市内市外再次调动、社会各项保险的享受、与档案有关的相关证明的出具等，本人将自觉按照广州市的相关办理规定进行申办。
员工档案调入、转出”操作流程
客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程惜才员工档案调入、转出操作程序一、档案调入（一）所需材料1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
）（1）符合存档要求的1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；三、档案调出（一）所需材料员工提供：1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；惜才公司提供：5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；（二）办理流程1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；（1）派遣员工的办理1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（2）代理员工的办理1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。
单位介绍信
单位介绍信单位介绍信1XX：X(身份证号：)，为我单位职工，同意将其人事档案委托存放在我单位集体户内(协议编号：)，并建立单位委托存档关系。
存档期间，该X办理任何手续，需提供我单位开具的介绍信。
解除或终止劳动(聘用)合同时，我单位为其提供档案转出相关材料，并在15日内协助职工本人完成人事档案转出手续。
逾期未办理档案转出，单位及职工本人不再要求提供各项服务。
请协助办理。
存档人员签名：委托单位签章：年月日年月日单位介绍信2xx研究中心：兹介绍我单位xxxxxxxxxx到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。
该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
本单位相关人员签名：xxx本公司盖章：单位介绍信3尊敬的XX编辑部：您好！兹有我单位xxx（第一作者/通讯作者）等撰写的科研论文xxx向贵刊投稿，该文章所有作者保证：（1）该研究符合有关学术和伦理道德规范；（2）论文内容真实；（3）无著作权争议；（4）无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者（签名）：xxxXX年XX月XX日单位介绍信4贵单位：xx同学，系我院xx专业毕业时，该生上学期间能够认真学习，刻苦攻读，以优异成绩完成学习任务，并准予毕业。
望贵单位能够考核，录用。
（如贵单位同意录用，请来函或来人办理档案调转手续）学院网址：xxxxx学院20xx年xx月xx日单位介绍信5xxxxx单位（管理档案处的`全称）：兹有xxx（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxxx（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同xx（数字）年，从xxxxx（日期）起生效，在此期间，本公司（xxxx）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
（注：本公司为xxx，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致敬礼！（加盖行政公章）：xxxx20xx年xx月xx日单位介绍信6市外汇管理局：兹有我单位x 部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢！公司（盖章）法人代表签字：日期单位介绍信7中国石化石油分公司：兹有我司员工XX，身份证号码（XXXXXXXXXX）前来办理油卡开票事宜，原办卡人XXX现已离职，我司税号为91XXXXXXX，特此说明，请办理相关业务。
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
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转档委托书(共5篇)
转档委托书（共5篇）第1篇：提档调档委托书提档调档委托书范文篇1：代办调档委托书代办调档委托书交流中心：本人（姓名）（性别：，身份证号码：，联系电话：）为20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系。
由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：，身份证号码：，系委托人的关系）代为办理相关事宜。
对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：年月日篇2：提档委托书委托书本人委托（证件类型：有效证件号码：）在年月日期间内代为办理事宜。
授权人签名：证件类型有效证件号码年日。
受托人声明：第一，受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任;第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出授权范围,受托人自愿承担相应责任.受托人签名：，联系电话：日期：年月日特别说明：1.本授权委托书仅适合可以委托代办事宜。
2.请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰，无误的填写办理内容。
保障授权人权益不受侵害。
篇3：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书XXX人力资源中心：本人姓名:，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！委托人签名：年月日篇4：调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心：本人姓名XXX，性别：X，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX，为20XX年XXXX大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至XXXXXX。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托XXXXX出示调档函办理相关事宜。
人事档案办理委托书
人事档案办理委托书人事档案办理委托书委托他人代办人事档案需要出示什么？人事档案办理委托书怎么写？以下是店铺为你整理的人事档案办理委托书，希望能帮到你。
人事档案办理委托书授权委托书本人________________ 委托________________ (证件类型：________________ 有效证件号码：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理________________________ 事宜授权人签名：__________________________________证件类型：__________ 有效证件号码：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __联系电话：区号______电话_______________ 日期：_________年_____月_____ 日受托人声明：第一，受托人保证本委托书为授权人亲笔签名，如有纠纷，受托人自愿承担相应责任;第二，受托人在授权有效期内代为办理委托事宜，应严格遵循授权人的真实意愿，如果所实施的行为超出授权范围，受托人自愿承担相应责任.受托人签名：___________________联系电话：区号______电话_______________ 日期：_________年_____月_____ 日特别说明：1本授权委托书仅适用于可以委托代办事宜.2请用黑色钢笔或签字笔在横线处清晰，无误的填写办理内容.为保障授权人的权益不受侵害，计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”;②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续;③交纳代理费;④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案;⑤档案编号、整理入库。
流动人员人事档案管理委托登记表
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
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意见