现场服务工程师服务规范3
现场服务工程师服务规范
一、工作准备
A、按要求正式着装,准备好上门服务所需的工具、资料、服务单。
B、如对地址有疑问可再次咨询协调员或直接联系客户。
二、到达现场
A、准时到达客户现场,严禁迟到和无故失约。
如果不能按时到达客户处,要求提前电话联系说明情况,并报部门负责人协调客户沟通并批准后,可延期或改期。
B、进办公室之前请先敲门,得到同意后方可进入,并作自我介绍:您好,我是XXX,找一下XX老师。
C、和客户交流时应用敬语,仔细询问相关问题及要求。
D、处理完客户的问题后帮助客户清理一下系统垃圾,并做适当优化再填写服务单。
三、重视故障现象
A、查看故障机的外观及部件连接电源的情况。
B、仔细询问客户系统故障现象,并请客户同意开机,再现故障并分析原因,仔细填写服务单。
按照对于超出维护范围的故障,应明确告知客户,并引导客户寻求解决途径。
C、征求客户同意方可打开机箱。
D、检验设备是否有人为损伤,同时记录生产序列号。
E、如果是软件问题,确定处理方法,如要分区、格式化硬盘或杀毒要求向客户讲清楚后果,先确认并备份重要的文档、资料后并让客户(直接操作人)签字确认后方可进行操作。
F、清晰地向客户解释故障现象、原因,如属客户错误操作,要向客户讲解清楚如何避免错误操作,并说明准备采用的维修和处理办法。
切勿故障不清,仓促开始处理,或随意点评故障原理。
四、维修处理
A、处理过程中,工具、故障机摆放有序。
B、拆卸、放置、安装任何物品都要轻拿轻放,避免人为操作失误造成设备或其它部品损坏。
C、根据所看到的故障现象,本着先软后硬,先易后难的顺序操作,逐步排除。
D、对于一时无法修理的或疑难的故障,应和客户协商,将机器带回或与客户约定下次上门服务的时间。
E、在处理过程中,避免沉默不语,注意与客户多进行交流,比如使用电脑的正确方法及使用时需注意的相关事项等。
但避免向客户评论设备产品的优劣,坚决杜绝损害产品形象和公司以及公司信誉的现象发生。
F、避免进行其它与系统无关的计算机操作。
G、需对软件进行维护时,应首先对机器内重要数据做好备份,避免数据丢失。
H、需对客户硬件设备进行更换时,应请客户填写《硬件设备更换确认单》。
I、不允许使用客户的电话打与本次维修无关的电话,若因维修问题需与公司联系,应得到客户的允许方可使用电话。
J、严格遵守客户有关计算机及办公室的管理制度,现场服务过程中不喧哗、严禁吸烟、吃零食、上网玩游戏等。
H、在客户输入保密信息(如开机密码等)、进行工作信息处理时,服务人
员要回避。
对客户终端设备的存储信息不拷贝、不观看,如服务所需,需向客户说明原因并征得对方同意后方可进行。
五、修复验机
A、修复完成后,必须与客户一同验机,以确认原故障已全部排除,更换部件正常使用。
B、机器内部部件是否连接好,有无遗漏的螺丝,电缆连接是否可靠。
C、对机箱打开的设备要对其进行清洁操作。
D、调试系统软件是否正确运行,数据拷贝是否可靠无误,客户操作是否有误。
如需更换硬件设备的,要求准确记录序列号。
E、填写服务单并请求客户签字确认,提供宝贵意见。
F、上门服务,原则上要求一次解决问题,工作要求细心,不遗漏任何一项工作。
六、告别客户
A、清理现场,对所接触的设备清洁并归位。
B、对没有维修好的机器,需要将客户机器带回检修的,要求给客户留下《取机单》。
C、将服务单检查并交由IT外包服务对口负责人进行签字验收。
坐席工程师服务规范及禁止行为
一、坐席工程师服务规范
1电话铃响3声内必须接起。
2使用标准问候语“您好,宁夏电通服务”,XXX工号,请问有什么可以帮您?”
吐字清晰、明快。
3整个通话过程中要使用敬语“您”称呼客户,多使用“请”字,如需客户等待时要说“请您稍等,马上为您查询”如客户等待5秒至10秒内时,应向客户表示“感谢您的耐心等待”或“很抱歉,让您久等啦”。
4多聆听客户陈述,积极引导客户解决问题。
语言清晰严谨,态度耐心亲切。
对用户的问题不推诿,积极帮助客户寻找问题的解决方案。
5对客户的过分或无理的要求要尽量容忍,耐心解释,不得以恶言相待,严禁与客户发生争执。
6结束电话前再次报上自己的工号,请客户有问题再与你联系。
同时试用规范用语:“感谢您的来电,有问题请拨打我们的服务热线,再见”。
7通话结束时需等待客户挂机后方可结束通话。
二、坐席工程师禁止行为
1严禁对客户说“不”——直接拒绝客户的合理要求。
2严禁在接听电话时吃、喝或嚼东西。
3严禁对客户承诺没有把握的事情。
4严禁泄漏公司内部秘密,向客户陈述公司运作细节。
5严禁在热线工作环境内大声喧哗、嬉戏。
6严禁使用热线电话做与工作无关的事情。
7严禁非热线接听岗位人员未经申请进入热线区。
8禁止向用户发送任何含有病毒、木马等危害用户电脑安全的文件。
9禁止向用户的电脑做出删除、篡改文件等危害用户电脑安全的操作。
服务工程师工作制度
服务工程师工作制度第一章总则为了规范服务工程师的工作行为,提高服务工程师的服务质量和工作效率,制定本工作制度。
第二章工作时间1.服务工程师的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体上班时间由公司制定,早上9点到下午6点。
2.在必要情况下,公司可以要求服务工程师加班,但加班时间不得超过每天2小时,且需提前经过服务工程师本人同意。
3.公司将根据服务工程师的工作情况进行考核,对工作表现优秀的服务工程师进行奖励和晋升。
第三章工作内容1.服务工程师的主要工作内容为解决客户在使用公司产品过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。
2.服务工程师需及时响应客户的咨询和问题,快速解决客户遇到的困难,保证客户满意度。
3.服务工程师需要定期进行产品知识培训和技术培训,不断提升自己的专业能力。
第四章工作规范1.服务工程师需穿着整洁,保持仪表端庄,不得擅自更改公司制定的着装规范。
2.服务工程师需要遵守公司的保密制度,严禁向外泄露公司的商业机密和客户信息。
3.服务工程师需保持良好的工作态度,不得擅自离开工作岗位,不得在工作时间内做与工作无关的事情。
第五章工作考核1.公司将根据服务工程师的工作表现和客户满意度对服务工程师进行定期考核,考核结果将影响服务工程师的绩效和薪资涨幅。
2.对于工作表现优秀的服务工程师,公司将提供晋升和奖励机会;对于工作表现不佳的服务工程师,公司将提供辅导和培训,并严肃处理情节严重的情况。
第六章附则1.本工作制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经全体服务工程师一致同意后可进行修改。
2.对于未尽事宜,公司将根据实际情况进行适当调整。
以上为服务工程师工作制度,希望各位服务工程师能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境,提高公司的服务质量和竞争力。
感谢大家的合作!。
工程师上门服务规范标准
工程师上门服务规范标准工程师上门服务是指公司派遣工程师到客户家里或者公司进行解决各种工程问题,包括硬件维护、软件安装、网络配置等。
在这个服务中,客户与工程师的交互是非常重要的。
为了确保客户的满意度和提高公司的服务质量,需要制定一些规范标准来指导工程师的服务行为。
一、工程师上门服务的基本原则1.尊重客户和客户的需求;2.确保服务过程的安全性和技术性;3.提供高质量、高效率、及时、友好和益处显著的服务;4.不损害客户利益,不泄露客户商业机密;5.遵守公司规章制度,保护公司形象和利益;二、工程师上门服务的服务流程1. 预约问题客户在需要工程师上门服务之前需要提前预约服务时间,并说明问题的类型和程度。
2. 确认预约工程师接到客户预约服务请求后,需要复核时间、问题类型并确定服务计划,与客户电话确认,并明确到达时间。
3. 到达现场工程师到达现场后,需要了解具体情况,对问题进行诊断,确认服务内容,及时向客户提供具体信息和费用明细。
4. 完成服务工程师在完成服务之后,需要进行测试和调试,确保解决问题,并反馈服务情况给相关人员,同时向客户提交服务报告和账单。
5. 验收服务客户在收到反馈和报告之后,需要对工程师的服务进行验收。
如发现问题,应立即反映。
如确认无误,需要在服务报告上签字确认并付款。
三、工程师上门服务的服务规范标准1. 着装整洁工程师要求在服务时间之前注意自己的着装。
服装干净整洁,不穿着太过随意或者不合时宜的服装,需将相关的工具备齐。
2. 警示标志在施工现场需要摆放警示标志,以确保工程师和客户的安全。
3. 清洁施工在服务过程中,需要注意施工的清洁卫生。
服务结束后,需要做好清理工作,清理现场的工具和垃圾。
4. 现场负责人在服务进行过程中,需要确认现场负责人。
负责人和工程师要保持良好的沟通。
5. 服务报告工程师要及时向客户提交服务报告,包括服务结果、解决方案、服务时间和工作内容的情况。
其中,客户签字确认是服务完成的重要标志。
售后工程师现场服务行为规范
售后工程师现场服务行为规范
一、工作礼仪
1、抵达现场时,应与客户礼节性问候,提出自己相关背景,简述自
己到现场的目的和客户事项概述,介绍公司情况;
2、遵守有关国家、地方的法律、条例和行业标准。
3、作好充分准备,要熟悉业务流程,掌握售后服务内容;
4、尽量使用专业术语,尊重客户的文化习惯,避免使用激烈的言辞;
5、要注意说话的语调,保持礼貌;
二、售后服务
1、现场维修工作时,要及时处理好客户提出的问题,在保证现场服
务质量的情况下,尽快完成服务;
2、遇到客户投诉时,要按照公司规定的程序进行处理,及时纠正和
改进服务程序,确保客户满意;
3、维修完成后,要向客户说明服务的细节,如故障原因、更换的备件、维修工作、预防措施等,使客户非常清楚;
4、客户更换备件时,要妥善处理客户事务,如及时记录库存数量、
更换部件的时间等;
5、从客户反馈中收集信息并记录,以便后续的服务质量评估;
三、安全管理
1、认真审查和按程序进行安全检查。
在客户处开展售后工作的时候,要根据厂家要求,检查无害化处理、电气安全等情况;
2、熟悉安全规则,认真执行。
工地现场服务安全操作规程范文(二篇)
工地现场服务安全操作规程范文一、总则工地现场是建筑工程的核心场所,为了确保工程质量,保障工人的生命财产安全,有效规范和管理工地现场的服务安全操作,制定本规程。
二、安全准则1. 遵守法律法规所有参与工地现场服务的人员必须遵守国家、地方和行业相关的法律法规,不得违反法律法规进行操作。
2. 坚持预防为主在工地现场服务中,应当树立预防意识,要在操作前进行周全的安全检查和准备工作,杜绝事故的发生。
3. 注重人员培训所有从事工地现场服务的人员,在上岗前必须参加相关的培训,并取得相应资格证书,且应定期接受进修培训。
4. 保障装备完好工地现场服务人员必须保证所使用的设备、工具和安全防护装备完好,并经过检修和保养,确保其安全可靠。
5. 严格执行操作规程工地现场服务人员必须严格按照相关操作规程进行操作,任何违反规程的行为都是不允许的。
三、具体规定1. 作业前的准备(1)确认工程图纸:在进行工地现场服务前,必须仔细查看工程图纸,了解具体要求和安全注意事项。
(2)检查设备和工具:确认所使用的设备和工具是否完好,是否存在故障,必要时进行检修或更换。
(3)佩戴安全防护装备:必须正确佩戴安全帽、安全鞋、安全护眼镜等个人防护装备,确保头部、脚部和眼部安全。
(4)熟悉工作环境:在进入工地现场前,要熟悉工作环境,了解地形、设备和工具的布局,以及已经存在的安全隐患。
2. 作业时的操作(1)遵守信号指挥:在工地现场服务过程中,必须遵守相关信号指挥,严禁随意操作,确保作业的安全顺利进行。
(2)合理安排工时:根据工地实际情况,合理安排工时,避免疲劳作业带来的事故隐患。
(3)注意工作台面平稳:在进行操作时,要确保工作台面平稳,杜绝因工作平台不稳引发的意外事故。
(4)正确使用工具:使用工具时,必须掌握正确的使用方法,杜绝操作不当导致的伤害事件。
3. 事故处理和紧急救援(1)事故发生后,应迅速报告事故情况,及时采取措施进行事故处理,保障现场秩序和人员的生命安全。
工地现场服务安全操作规程模版
工地现场服务安全操作规程模版一、总则1.为保障工地现场服务的安全,维护工作人员的身体健康和生命安全,制定本规程。
2.本规程适用于所有从事工地现场服务工作的人员。
3.工地现场服务人员应严格遵守本规程,并认真履行相关安全责任。
二、安全准备1.工地现场服务人员在进入工地前,应穿戴个人防护装备,包括安全帽、安全鞋、防护眼镜、防护手套等。
2.工地现场服务人员应定期接受安全培训,了解工地现场的安全风险和预防措施,并熟悉应急救援措施。
三、现场勘察1.工地现场服务人员在进入工地后,应先进行现场勘察,了解工地的布局、设备和安全隐患。
2.在勘察过程中,如发现安全隐患,应立即上报相关部门,并采取必要的措施进行隔离和警示。
四、设备操作1.工地现场服务人员在操作设备时,应先进行设备检查,确保设备完好无损。
2.在进行设备操作前,应详细了解设备的使用方法和安全注意事项,并按照操作手册进行操作。
3.操作设备时,应保持集中注意力,严禁分心或玩忽职守。
五、高空作业1.进行高空作业时,工地现场服务人员应佩戴安全带,固定在固定点上,并且确保安全带的可靠性。
2.在进行高空作业时,严禁随意抛掷物品,以防物品掉落伤人。
六、火灾防范1.工地现场服务人员应保持工作区域的清洁,并及时清理易燃易爆物品。
2.工地现场服务人员应熟悉火灾报警器的位置,并在发现火灾时立即拉响报警器,并采取必要的灭火措施。
七、停电防范1.工地现场服务人员应随时关注停电预警信息,并根据预警信息进行相应的停电准备工作。
2.在停电发生时,工地现场服务人员应立即停止所有电动设备的使用,并确保所有人员安全撤离。
八、应急救援1.工地现场服务人员应熟悉工地的应急救援措施,并定期进行应急演练。
2.在发生突发事件时,工地现场服务人员应迅速报警,并按照应急演练的流程进行紧急撤离或救援。
九、违规行为处理1.对于违反本规程的行为,工地现场服务负责人应及时进行处理,并依据工地相关规定进行相应的处罚。
售后工程师服务行为规范
售后工程师服务行为规范1 基本行为准则1.1 精神风貌1.1.1 仪表举止端庄、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆。
1.1.2 衣着整洁、大方,禁止穿休闲衫、短裤、凉鞋进入用户现场。
1.1.3 保持愉快、自信的工作心态,不将个人情绪带到工作之中。
1.1.4 保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘谨,禁忌散漫。
坐、立、行的宜与忌见附录A。
1.2 服务礼仪1.2.1 联系用户前往用户现场应遵守用户的作息时间。
1.2.2 与用户初次见面,应主动作自我介绍或递上名片。
1.2.3 见到用户应主动打招呼,做到礼貌热情。
1.2.4 出入房间、上下电梯,应让用户先行。
1.2.5 进入用户现场要先敲门以征得用户同意,离开时要主动与用户打招呼。
1.2.6 进入用户现场要将手机振铃音量调小或开振动,必要的话关机,与用户交谈中拨接电话要征得用户同意。
1.2.7 进入用户办公场所要客随主便,在用户指定的座位上落座,用户招待烟茶、糖果要向用户致谢,未经用户同意严禁吸烟。
1.2.8 在用户现场未经许可不能乱动用户的资料、书籍和办公设备。
1.2.9 与用户交谈时要面带笑容、关注对方,做到彬彬有礼、谈吐得体,谈到重要的事情要做好书面记录,以示尊重和重视。
1.2.10 与多个用户交谈时要注意照顾到每一个人,切忌将某用户冷落在一边。
1.2.11 养成倾听的习惯,不轻易打断用户的谈话或随意转移话题。
1.2.12 尊重用户的风俗习惯(尤其是少数民族用户的民族风俗习惯)。
1.3 语言规范1.3.1 推行普通话,少说方言。
1.3.2 声音以对方听清楚为宜,语气应热诚、谦和、不卑不亢。
1.3.3 语言力求简练,除非工作需要尽量少与用户谈论与业务无关的话题。
1.3.4 与用户讲解或讨论技术问题要注意使用标准的规范术语。
1.3.5 多用正面、积极、合作、表达诚意的语句,少用负面、消极的词语,禁止使用抵触的、表达恶意的语句。
服务常用语和禁用语见附录B、附录C。
服务工作规范全套
服务工作规范1 .目的及时为顾客提供服务,最大限度地满足顾客的要求。
2 .适用范围适用于本公司产品的销售服务。
3职责3.1 营销部负责组织和实施对顾客的服务工作。
3.2 质量部负责对服务中反馈的质量问题进行分析、处理。
3.3 产品研发部等部门有责任对服务工作提供必要的协助。
4.作业程序4.1 服务的内容。
4.1.1 售前、售中服务的内容:1)营销部利用订货会、展览会以及派发各种宣传资料等形式,向顾客介绍本公司产品的信息,为用户了解产品提供机会。
2)通过主动拜访顾客、问询、咨询等工作,了解顾客的需要。
3)对用户进行产品知识的培训,使其能够正确使用与维护。
4)按《合同管理程序》的要求做好合同/订单的评审与落实。
5)选择合适的运输方式,准时地将产品交付给顾客。
4.1.2售后服务的内容:1)处理有关产品和服务的来函、来电、来访。
2 )实行〃三包〃(即包修、包换、包退)服务。
在〃三包〃期内,由于设计、生产、装配不当引起的质量故障将实行〃三包"服务。
因顾客使用不当引起的故障,或超〃三包〃期的,给予有偿服务。
〃三包〃期限规定为顾客自购买日起一年内。
3 )向顾客提供维修配件。
4 )建立顾客档案,以便更好地为顾客服务。
顾客的档案内容一般包括:顾客名称、地址、电话、电子信箱、邮政编码、联系人等。
4.2服务的控制。
4.2.1 顾客投诉的处理。
营销部顾客专员应将顾客投诉记录在〃顾客反映情况记录表〃中,并在一天内答复顾客,给出明确的处理意见。
4.2.2 去顾客现场处理问题。
需去顾客现场处理时,按下列步骤执行:1)营销部顾客专员用电话或邮件通知顾客所在地区的服务中心。
2)服务中心人员与顾客约定上门服务时间。
一般视路途远近在1~3日内赶到现场。
3 )服务人员在事故现场,要仔细了解故障情况,分析故障发生的原因,属于〃三包〃范围的,则给予〃三包〃服务。
不属于〃三包〃范围的,提供有偿服务。
4 )在现场如发现是NTF(NoTroubleFound)产品(指顾客认为是不合格品,但经我公司人员检查分析却是合格品的产品),则应耐心地向顾客说明情况,以防止再发生类似问题。
驻场服务行为规范
驻场服务行为规范第一条工程师着装规范1. 工程师在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重;工程师应根据客户要求规范进行着装。
2. 工作时间应穿皮鞋或皮凉鞋,不得赤脚穿凉鞋,不准穿拖鞋,不戴帽子,不得着牛仔衣裤、既无领又无袖的服装;3. 工程师应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐;4. 平时加班原则上按上班时间要求着装,公休日加班可着便装,但仍不得赤脚穿凉鞋、拖鞋,不得穿短裤、以及既无领又无袖的服装。
第二条工作场所纪律1. 工作时间内,工程师应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食;2. 工程师不得在办公区域内进行与工作无关的活动;3. 工程师不得在办公区玩电脑游戏;4. 工程师在指定的区域内吸烟;5. 工程师与客户员工要互相尊重,团结协作,珍惜他人的劳动成果,不说不利于团结的话,不做有损于团结的事。
6. 工程师应遵守客户方相关其他工作场所纪律7. 工程师应遵守客户相关操作规范和流程8. 尽可能不对运行中的生产系统进行修改性操作9. 不对生产系统进行无详细实施计划和方案的随意操作10. 不对无备份的生产系统操作11. 不在关键时刻对系统进行调整12. 不该动的坚决别动13. 不对用户轻易说“不”14. 不对厂商、本公司、第三方的人员以及方案做随意评价15. 遇到问题及时向上报第三条作息1. 工程师必须严格遵守合同规定的考勤制度;不迟到,不早退。
2. 工程师应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离开工作岗位;3. 工程师请假需要得到客户,驻场项目负责人或项目经理的确认方可请假。
第四条接待交往1. 工程师应在外部会客区或临时会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。
特殊情况,须在前台登记经批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作;2. 工程师与驻场客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情、谦和礼貌。
3. 为客户服务时,应得到客户的同意后进行操作。
工程师服务流程及规范
向用户清楚说明解决方案,并详细解释保修政策,如属保 外或软件问题,需提前向用户说明收费标准,并征得用户 认可 如果您认可我提供的解决方案,请您 在这里签字确认一下 一定要询问用户是否有重要数据需要备份 下面我们将为您的计算机释放静电, 在断电(拔掉电源线、取下笔记本电池)的情况下,按动 避免静电影响? 电源开关3次释放残余电荷
送修工程师服务流程及规范过程序号项目标准话述要点自我介绍自然亲切和用户确认所带附件10检查机器是否标配及非损情况11引导用户在记录本上登记121314告知用户预计检测时间15引导用户去休息区休息用手势指出休息区的位置16给用户倒水或者引导用户倒水17及时收拾用户用过的饮水杯1819为用户承诺预计维修时间20给用户留下名片送别用户212223在备件借用失败表上登记所需备件24将机器摆放到正确的机架上并套防尘罩后台维修25备管在系统中做备件借用活动26维修前在系统中点开维修开始活动27维修时轻拿轻放电脑28维修时是否戴防静电手环2930维修后全面验机3132将备件及维修结果反馈送修协调33维修完成后关闭维修结束活动34做通知取机活动并打印维修单35将备件返还备管36将维修单给工程师37工程师在维修单签字并将维修单放机器上38工程师将机器套防尘罩用户取机39前台主动接待用户您好我能帮您做点什么
上门工程师服务流程及规范
序号 1 上门前联系用户,并主动自我介绍 2 项目 标准话述 要点 您好,我是安康恒泰科技服务工程师 XXX 自我介绍时语速应放缓,面带微笑 1、对故障现象及地址应采取确认的方式,不能用询问的方 式 2、如涉及收费问题,需与用户再次确认,包括发票 的确认 3、要询问用户还有哪些需求,我们好一次满足 1、上门时间要以用户的时间为准,不要用商量的语气问 2、如未联系上用户(包括占线、电话无人接听等)仍需要 按照承诺到达客户处 备件、工具、单据、小礼物、自我准备;自我准备包括: 仪容仪表、精神面貌、服务思路、技术准备。 1、联系用户时如果确认的上门时间和预约的时间不一致, 需将此信息反馈给协调,由协调在SPM里做改约活动。 2、借用备件后,一次性让协调分派完上门单 如不能在约定时间到达用户应: 1、推迟约定半天内的,提前30分钟与用户联系并致歉,重 新确定到达时间 2、推迟约定半天以外的,提前4小时与用户联系并致歉, 重新确定到达时间
