新供应商准入管理
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求，维护企业的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。
2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。
- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。
- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。
- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。
2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品，供应商还需满足以下特殊条件：- 具备相应的安全、环保等资质证书。
- 拥有相关产品的专利证书或著作权。
- 具备相应的产品检测报告或认证证书。
3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请，并提供相关材料，包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。
3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核，确保其符合准入条件。
审核内容包括：- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。
- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。
- 调查供应商的商业信誉和产品质量。
- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。
3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审，评审内容包括：- 生产设施、设备及工艺流程。
- 产品质量控制体系。
- 环保、安全等设施及管理制度。
- 员工素质和培训情况。
3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果，对供应商进行综合评价，并作出是否准入的决定。
对不符合准入条件的供应商，企业应书面通知其原因。
3.5 准入通知对符合准入条件的供应商，企业应发出准入通知，并与其签订《供应商合同》。
4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查，确保其持续符合准入条件。
4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告，并对产品进行抽检，确保其质量符合要求。
4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务，对供应商的售后服务进行评价。
4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规，对其违法行为进行查处。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商，并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务，我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格，包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力，能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质，产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务，和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料，包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选，对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察，了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估，包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果，决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同，并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作，包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务，并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息，不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告，并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核，不合格供应商将被纳入黑名单，并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理，能够从一开始就选择到合适的供应商，降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量，提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系，为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理，能够提升供应商的服务水平，满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为，保护企业的利益。
供应商准入管理办法
供应商准入管理办法供应商准入管理办法第一条 为规范公司与供应商的合作关系，提高公司的供应链管理水平，保证公司产品及服务的质量和售后服务的顺畅进行，制定本办法。
第二条 凡是与公司采购及供应相关的供应商，本办法均合用。
第三条 供应商应当具有以下准入条件：（一）依法注册并具有独立承担民事责任的能力；（二）具有与业务相适应的生产能力或者供货能力；（三）具有健全的质量管理体系和稳定的产品质量；（四）具有良好的商业信誉和声誉，并严格遵守合法合规的商业行为规范。
第四条 公司与供应商之间的合作管理应当遵循以下原则：（一）公正、公开、公平、透明的原则；（二）长期、稳定、信任的合作关系；（三）优先选择符合公司质量要求的供应商；（四）保护供应商的知识产权和商业机密；（五）敬业、敬业、合作、共赢的精神。
第五条 供应商准入管理程序：（一）提交申请：供应商应当向公司提交准入申请，并提供相关证明材料和资料；（二）资格审查：公司应当对供应商的申请材料进行资格审查，并进行现场审查或者实地考察；（三）风险评估：对于资格审查合格的供应商，公司应当进行风险评估，确定相应的合作方案或者合作协议；（四）签订合同：确定合作方案或者合作协议后，应当签订合同，并确定双方的权利义务；（五）监督管理：公司应当对供应商的产品质量、交付时间、服务水平等进行监督管理，确保供应商的业务符合合同要求。
第六条 供应商准入管理的监督与检查：（一）公司应当对供应商的准入管理和合作情况进行监督和检查，定期评估供应商的合作信誉；（二）对于某些供应商的业务浮现重大问题的，公司应当及时启动相应的管理流程，包括中止合作、终止合作等。
第七条 本办法由公司采购部门负责执行，定期进行考核和奖惩，确保本办法得到有效执行。
本办法自发布之日起实行，本公司有权对本办法进行解释和调整。
所涉及附件如下：1. 供应商准入审批表；2. 供应商合同范本；3. 供应商准入管理制度。
如下所涉及的法律名词及注释：1. 具有独立承担民事责任的能力：指具有依法订立民事合同、依法进行民事诉讼或者仲裁等权利和义务能力的主体。
供应商准入管理制度范文
供应商准入管理制度范文供应商准入管理制度第一章总则第一条为加强对供应商的管理，规范供应商准入工作，提高供应商的素质和能力，保证企业采购的质量和效益，制定本准入管理制度。
第二章准入条件第二条供应商准入的基本条件包括：（一）具有完全民事行为能力；（二）具有符合法律法规要求的注册资金；（三）具备独立承担民事责任的能力；（四）具备合法经营资格并有正常生产经营活动；（五）经过市场调查和评估，具备供货能力和稳定供货能力；（六）具备良好的经营信誉和商业声誉；（七）法律、行政法规规定的其他准入条件。
第三章准入程序第三条供应商准入按照以下程序进行：（一）供应商提交准入申请并提供相关资料；（二）采购部门进行初步审核，对申请资料进行审查；（三）组织供应商评审委员会进行评审，评审指标包括：供货能力、质量管理体系、价格竞争力等；（四）对评审结果进行综合评定，确定供应商准入与否；（五）准入后，签订供应商合作协议，并进行监督管理；（六）不符合准入条件的供应商，经书面通知后，一定期限内可以重新申请。
第四章准入资格的审查第四条供应商准入资格的审查主要包括以下内容：（一）企业资质：包括执照和证书的真伪、有效性、是否具有独立承担民事责任的能力等；（二）信誉调查：对供应商的经营信誉和商业声誉进行调查，包括是否存在违法违规行为、是否存在不良经营行为等；（三）供货能力：对供应商的生产能力、供货能力、及时交货能力进行评估；（四）质量管理体系：对供应商的质量管理体系是否规范、是否具备相应的质量控制能力进行评估；（五）价格竞争力：对供应商的定价机制、价格稳定性、与同行业供应商的价格水平进行比较分析。
第五章监督管理第五条准入后，对供应商进行监督管理，包括以下内容：（一）签订供应商合作协议，明确供应商的责任和义务；（二）定期对供应商进行质量评估，评估指标包括：产品质量、供货及时性、售后服务等；（三）对供应商的资质进行定期复核；（四）及时处理供应商在供货过程中出现的问题，并记录供应商的不良行为；（五）对供应商的业务变更情况进行监控，如注册资金变更、经营范围调整等；（六）对供应商的价格、业务合同进行核查，确保合规性和合法性。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程，确保公司与供应商之间的合作顺利进行，并保证产品和服务的质量。
2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商，包括但不限于物料供应商、服务供应商等。
3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表，包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。
- 公司将审核申请表，确定是否继续进行准入检查。
3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查，包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。
- 如资质审查不合格，公司将拒绝供应商的准入申请，并告知供应商理由。
3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察，对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。
- 考察结果将作为准入决策的重要依据。
3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果，进行供应商评估。
- 评估结果将决定是否准予供应商的准入，并确定准入等级。
4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同，明确双方的权责和服务要求。
- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。
4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。
- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。
4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标，公司有权决定终止与供应商的合作关系。
- 终止合作应按照合同约定进行，避免可能的法律纠纷。
5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。
5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。
5.3 本规定自颁布之日起生效。
以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容，供公司及相关部门参考和执行。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请，申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后，将对申请资料进行初步审核，如发现问题将提出补正要求，直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组，对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于：供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分，评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核，包括但不限于：企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成，负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同，明确双方的权利和责任，确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估，评估内容包括但不限于：产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果，将供应商进行分类管理，例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商，并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库，并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督，如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况，将采取相应的处罚措施，包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容，旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商，从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理，并不断优化改进，以满足公司的战略采购需求。
新供应商准入管理规定
新供应商准入管理规定标题编制：新供应商准入管理规程审核：批准：发布日期：实施日期：1目的为规范供应商的准入管理，确保供应商综合能力和采购产品质量符合要求，特制订本管理规定。
2适用范围本规定适用于新增供应商、配套体系内供应商新增品种的准入评价管理。
3术语3.1新增供应商：指拟除原有合格供应商外的供应商。
3.2合格供应商：指经考察评价或评审确认符合配套条件，按规定的审批权限经批准取得零部件配套，供货资格的供应商。
3.3指定供应商：指顾客特殊要求，按规定程序报经批准的供应商。
3.4新增品种：指配套体系内已有的合格供应商新增不同类别的零部件。
3.5准入评价：指对新增供应商引入、已有的合格供应商新增品种是否符合规定条件所进行的评价。
3.6配套资格：指供应商在通过了准入评价并经批准后具有签相关协议的资格。
3.7供货资格：指供应商在样件鉴定和试装合格后取得该零部件批量供货的资格。
3.8停供整改：指供应商因供货质量、托付等原因被暂停响应配套零部件的供货资历，进行整改，须经确认整改合格并经批准后，才干恢复供货资历。
4职责4.1公司董事长负责合格供应商名录的批准。
XXX负责供应商准入资历的会议评审。
4.3采购部4.3.1负责供应商准入基本资料的收集与初步审核4.3.2负责向采购委员会提出供应商准入评审申请。
4.4质量部4.4.1负责供应商准入评定工作的组织与实施；4.4.2负责供应商质量保证能力的评价和样件检测工作4.5手艺部负责手艺尺度的提供和供应商设计开发能力4.6手艺部工艺负责供方生产能力和生产工艺程度的评价4.7财务部负责核查供应商财务资金能力和价格程度审核。
5内容5.1准入条件5.1.1供应商具有独立的法人资格，遵守国家法律法规。
5.1.2产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求。
5.1.3关键、重要零部件供应商应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证。
5.1.4首次评价总分未达60分的原则上不能引入，若有特殊优势确需引入的，可限期整改后进行复评，原则上复评总分达60分或以上方可引入。
供应商准入评定与管理方式
供应商准入评定与管理方式简介供应商准入评定与管理方式是指企业在选择和管理供应商时所采取的一系列措施和程序。
通过准入评定与管理，企业可以确保所选择的供应商能够满足其需求，提供高质量的产品和服务，并遵守相关法规和标准。
本文将介绍一种简单且无法律复杂性的供应商准入评定与管理方式。
步骤1. 制定准入标准：企业应根据自身需求，制定供应商准入的标准和要求。
这些标准可以包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2. 申请审核：供应商可以向企业提交供应商准入申请。
申请应包括供应商的基本信息、产品或服务的描述、相关认证或资质证明等。
3. 初步评估：企业应对供应商的申请进行初步评估。
评估内容可以包括对供应商的资质和信誉进行核查，以及对其产品或服务进行初步质量评估。
4. 供应商评审：对通过初步评估的供应商，企业应进行供应商评审。
评审可以通过面谈、现场考察等方式进行，以进一步了解供应商的实力和能力。
5. 决策与准入：根据供应商评审的结果，企业应对供应商的准入做出决策。
决策可以包括通过准入、暂缓准入或拒绝准入。
6. 供应商管理：对已准入的供应商，企业应建立供应商管理制度，包括签订合同、履行监管义务、定期评估供应商绩效等。
同时，企业还应与供应商保持良好的沟通和合作关系。
7. 定期评估：企业应定期评估已准入的供应商的绩效和符合性。
评估内容可以包括供应商的交货能力、产品质量、服务水平等。
目标通过采取上述供应商准入评定与管理方式，企业可以实现以下目标：1. 确保供应商能够满足企业的需求，提供高质量的产品和服务。
2. 降低供应链风险，避免因供应商不合格或不稳定造成的生产中断或质量问题。
3. 保证供应商符合相关法规和标准，避免法律风险和声誉损失。
4. 建立稳定可靠的供应商网络，提高企业的竞争力和市场表现。
结论供应商准入评定与管理方式是企业在选择和管理供应商时的重要措施。
通过制定准入标准、申请审核、供应商评审以及定期评估等步骤，企业可以有效管理供应商，并实现稳定可靠的供应链。
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第二篇供应商管理
采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证，因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。
随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大，在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功，因此，组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核，以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪，进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作，达到大幅提升组织盈利能力的目标。
具体来说，搞好供应商管理，组织可以期望实现下述目的：■保证组织产品质量
■减少库存、降低成本，提高组织盈利能力
■优势互补，达到双赢
■优化采购流程，提高采购运作效率
■提高组织快速响应能力
总之，供应商管理的目标是5个BP：最佳定位（Best Position），最高生产力
（Best Productivity），最优产品（Best Product），最低价格（Best Price），最佳伙伴（Best Partner）。
供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。
供应商管理过程参见图1：
供应商管理基本原则：“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”
1. 与供方互利原则。
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系：
◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
图1 供应商管理过程图
2. 门当户对原则（匹配性原则）
公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商，以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。
3. 半数比例原则
购买数量不应超过供应商产能的50%，避免全额供货的供应商，以防因对某些材料或产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。
选择的供应商自身不得过分依赖于少数客户，避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。
4. 供应链战略合作伙伴原则
在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，以及重
要物资供应商，应采取长期合作、参股、合资、控股等战略合作的方式，建立更紧密的伙伴关系，以获得更好的品质、更好的交期、更低的成本、更多的支持。
供应商分类
1）按供应商合作期限：长期合作供应商、临时供应商。
长期合作供应商：依据公司供应商准入流程进行正常准入申请并获批的。
临时供应商：仅在信息系统内录入供应商的基本信息及有效资质证明，履行简化审批流程并获批的。
后期只能通过特殊采购、零星采购方式与我司进行合作，采购金额及次数均有限制。
2）长期合作供应商依据合作阶段分为以下三类：
潜在供应商：已完成供应商基本信息及资质证明的录入工作，并通过资质认证审核，且经采购中心查重后同意提交的，后期有待进一步开发合作的供应商。
潜在合格供应商：已依据供应商准入模版要求完成对应准入步骤（信息录入/样品评估/现场审核/试样验收/综合评价），并通过规定审批流程确认其具备供货和质量保证能力的，但尚未发生正常采购业务的供应商。
合格供应商：指已完成供应商准入流程，双方已签订年度采购合同，准备或已实施正常采购的供应商。
（注：目前D类供应商暂不强制要求签订年度合同）。
3）按照供应商绩效评定等级：优秀 ( 90-100)、良好( 80-89)、一般( 70-79)、合格( 60-69)、不合格(低于60)。
4）按照采购项目性质：制造型、贸易型、服务（物流）型。
5）按照采购金额和采购风险： A、B、C、D类。
手册中所指供应商为生产型物资的供应商、物流商，机器设备、基建项目、汽车维修、保险等项目服务的供应商管理可参照执行。
第二节新供应商准入管理
新供应商准入管理流程如下（主要按照生产型物资供应商的开发和评审工作流程、工作标准进行描述，物流商的开发和评审参照执行）。
新供应商准入流程
依据公司采购物料的特性，公司层面的供应商分类如下表:
注1：此表内“关键零部件、关键元器件”是指列入“认证产品关键件清单”的各类元器件、零部件。
注2：各产业应依据实际控制需求，在公司分类基础上进行合理细化，并在采购分手册中予以明确，相关规定将作为品保部、采购中心复核的依据。
对不同类型供应商，其开发准入步骤也不同，具体步骤规定见下表：
备注：此处“样品评估”阶段所提及的“样品”是指供方准入前供方已在正常生产的产品，而“试样验收”阶段所提及的“试样”是指供方依据公司提出要求而特地制作的样品。
工作流程与标准:
1.《供应商信息调查流程工作流程与标准》
2.《样品评估工作流程与标准》
3．《供应商现场审核工作流程与标准》
4.《试样样品验收工作流程与标准》
5.《综合评价工作流程与标准》
一.供应商信息调查流程工作流程与标准（1）、供应商信息调查流程
（三）相关表单
R/HZE-G03-018-007供应商调查表（贸易代理型）（附录11）
R/HZE-G03-018-008供应商调查表（制造加工型）（附录12）R/HZE-G03-018-009供应商调查表（物流）（附录13）
二、样品评估工作流程及工作标准
（三）相关表单
R/HZE-G03-018-010样品评估报告(模板)(附录14)
三、供应商现场评审工作流程及工作标准
（三）相关文件
《供应商现场审核管理办法》
(四) 相关表单
R/HZE-G03-018-011供应商（制造加工型）现场审核报告(附录15) R/HZE-G03-018-012供应商（物流商）现场审核报告(附录16)
四、试样产品验收工作流程及工作标准
三、相关表单
R/HZE-G03-018-013批量产品试样验收报告(模板)（附录17）
五、综合评价及批准工作流程及工作标准。