档案分类大纲
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
企业档案分类大纲示例
档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。
档 案 分 类 大 纲-某公司案例
档案分类大纲
为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条．本大纲将档案分为九个大类。
即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条．档案分类编号办法：
基本建设档案类文字部分分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字·案卷顺序号
其他大类档案分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号
（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）
第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条．本大纲由档案馆负责解释。
附：1、档案分类类目代字
2、基建（图纸）专业代字
3、档案分类表
附一案分类类目代字
文书档案二级类目代字表
附二
附三档案分类表。
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲
城建档案分类大纲包括以下几个方面：
1. 建筑档案：包括建筑设计方案、施工图纸、土地拍卖手续、施工合同、监理合同、竣工验收资料等。
2. 城市规划档案：包括城市总体规划、区域规划、详细规划、专项规划、修编规划等。
3. 城市基础设施档案：包括供水、供电、供气、公共交通、市政道路、绿化、环卫等领域的建设档案。
4. 城市建设资金档案：包括城市建设基金、投资开发基金、国家专项资金等投资建设项目的档案。
5. 土地利用档案：包括土地调查、使用、流转、征收、审批等土地管理方面的档案。
6. 城市文物保护档案：包括文物调查、保护规划、修缮治理、监管执法等文物保护领域的档案。
7. 城市监测监察档案：包括环境监测、勘察测绘、质量监督、安全监管等城市管理方面的档案。
8. 城乡规划档案：包括城乡统筹规划、农村土地利用、建设用地规划、土地节约等档案。
以上为城建档案分类大纲的主要方面,具体可根据所在地区的城建实践和管理体制来细化和完善。
杭州市城建档案分类大纲
附件：1、杭州市城建档案分类大纲大 类属 类小 类备 注1大地测量1、三角测量2、精密导线测量3、水准测量4、基线测量2地形测量1、图根导线测量2、地形原图3、图历表3航空摄影测量1、底片2、相片3、航测成果4、航测原图(相片图)5、清绘原图4管线测量1、综合管线图2、专业管线图3、管线普查成果5普通地图1、1/500以上2、1/5003、1/10004、1/20005、1/10000以上6、1/100000以下A 城市勘测类6专门地图1、自然地理图2、社会经济图3、专门技术图1城市历史沿革1、城市一般概况和名胜2、历史古城史3、城市历史范围发展史2城市经济1、浙江省国民经济2、杭州市国民经济3、杭州地区国民经济3城市人口1、人口综合材料2、人口分类材料4气 象1、气象月报2、气象评价及应用材料5水文地质1、浙江省水系水文地质材料2、杭州市水系水文地质材料6工程地质1、杭州市总体规划工程地质2、杭州市地质勘察综合材料B 城市基础资料类7地形地貌8城市资源1、矿产资源9地 震10地 名1、地名沿革2、地名志3、地名录1区域规划1、省域规划2、市域规划2总体规划1、总体规划综合性材料2、总体规划(含现状调查)3、近期建设规划3分区规划1、分区规划综合性材料2、现状调查3、分区规划4、郊区、工业镇、集镇规划4详细规划1、详细规划综合性材料2、居住区小区规划3、主要道路沿街规划4、公共建筑规划5、文教区规划6、体育规划7、卫生区规划8、疗养区规划9、化工区规划10、其他详细规划C 城市规划类5专项规划1、风景名胜规划2、旅游规划3、文物规划4、工业仓库布局规划5、道路交通规划6、主要道路规划7、次要道路规划8、风景区道路规划9、桥梁规划10、铁路规划11、立交道桥规划12、电力网规划13、电讯网规划14、给排水规划15、管线综合规划16、煤气规划17、河网规划18、人防工事规划19、环保规划D 城市建筑管理类1建设方针政策法规1、上级颁发的2、本市颁发的2土地管理1、拆迁2、征用3、划拨3、其他3建设管理1、规划管理2、规划管理(杂项)3、施工许可管理4、建筑工程管理（含招标、备案）5、违章建筑4市政公用工程管理1、市政工程管理2、公用工程管理3、市政设施普查5房地产管理1、地产2、房产6建筑与用地现状1、建筑现状2、用地现状7其他1、会议1道路(含广场)1、主要道路(宽40米以上)2、次要道路3、风景区道路4、居住区道路5、下水道路工程6、广场2桥 梁1、大桥2、小桥3、立交桥（含人行天桥）4、古桥3涵 洞4隧 道1、过街地道2、市区道路隧道5排 水1、河道整治2、污水处理工程3、排污管道4、排污泵站6防 洪1、堤防2、护岸3、泵站(水闸)4、水库E 市政水利工程类7河道整治1、运河整治2、市区河道整治F 公用设施类1给 水1、水厂（含饮水水源水库）2、给水管网3、给水泵站4、综合材料2供气1、管道煤气2、液化气3供热1、供热厂2、输送管网4公 交1、线路2、场（站）、厂设施3、综合材料4、停车场（库）5城市照明1、电缆管道2、路灯6环境卫生1、公共厕所、垃圾中转站2、综合用房7供 电1、电厂、变电站（含热电厂）2、地上电力电缆3、地下电力电缆8广播电视1、电视台2、广播电台3、电缆管道9邮政电信1、邮电局、所2、电信局、站3、电缆管道10消 防1、消防11燃 料1、加油站2、煤厂（场）1铁 路1、场、站2、电缆2公 路1、线路、停车场2、场、站设施3、综合材料3水 运1、港口2、码头3、河道（航）G 交通运输工程类4航 空1、机场设施（跑道、停机坪）2、场、站建筑3、管线H 工业建筑类1工 厂1、轻、纺工业2、机械工业3、电子仪表工业4、冶金工业5、化工工业6、医药工业7、建材工业8、交通工业9、食品工业10、邮电2矿 山1、煤矿2、铁矿3、其它矿3仓 库1、综合性2、专业性1、住宅1、小区（新村）2、一般住宅（单体住宅）3、高层住宅（12层以上）4、别墅2办公用房1、省、市机关2、区、县机关3、企业单位4、事业单位3文 化1、图书、博物、档案、文化馆、印社、艺苑、展馆2、影、剧院3、娱乐场地4、剧团、制片厂5、新闻出版4教 育1、大学2、中专、技校3、中、小学4、幼儿园5、培训中心5卫 生1、医院2、疗养院（敬老院、福利院）3、防疫站4、殡仪馆6体 育1、体育馆、场2、游泳池7商 业1、商场（店）、市场2、饭店、旅社、招待所、浴室3、宾馆I 民用建筑类8农 副 业1、农场2、养殖场（厂）、饲料1公 园1、风景区公园2、公建配套公园J 名胜古迹、园林绿化类2绿地、苗圃、花圃1、苗圃2、花圃3、植物园4、公共绿化5、山岭绿化3古树名木1、古树2、名木4纪念性建筑1、墓、碑2、纪念馆5名人故居1、名人故居2、革命遗址6名胜古迹、古建筑1、寺院2、塔、亭、堂、阁、社3、石刻4、古井5、古建筑保护7风景区整治1、景区单项改造2、景区综合整治8街区保护1、上城区、下城区2、西湖区、拱墅区3、江干区等1环境普查2环境监测3环境治理工程4白蚁防治K 环境保护类5综合性材料1、综合性材料L 城市建设科研类1市以上授奖1、市政、公用2、环保3、规划、园林4、房建、白蚁5、建材1县镇建设1、现状2、规划M 县（区）镇建设类2乡镇建设1、现状2、规划1人防工程1、防空洞2、其他N 人防、军事工程类2军事工程（含武警）1、通信电缆2、军工厂3、综合用房1航拍O 照片2市政水利1、道路2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、水利工程7、给水8、供气9、供热10、公交3公用设施1、环境卫生2、供电3、广播电视4、邮政、电信5、消防设施6、燃料4地下管线1、市政2、公用5工民建1、工厂2、住宅3、办公用房4、文化5、教育6、卫生、体育7、商业、农副业6园林、名胜古迹1、公园、景点2、古树名木3、纪念性建筑4、名胜古迹5、城市雕塑7会议、活动1、行政、党务2、业务3、领导视察4、友好往来8展览1、各种展览2、各类评选活动9事故灾害1、各类事故2、自然灾害10综合1、国内国外2、精品3、专题4、其他Q录像带1航拍2市政水利1、道路2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、水利工程7、给水8、供气9、供热10、公交3公用设施1、环境卫生2、供电3、广播电视4、邮政、电信5、消防设施6、燃料4地下管线1、市政2、公用5工民建1、工厂2、住宅3、办公用房4、文化5、教育6、卫生、体育7、商业、农副业6园林、名胜古迹1、公园、景点2、古树名木3、纪念性建筑4、名胜古迹5、城市雕塑7会议、活动1、行政、党务2、业务3、领导视察4、友好往来8展览1、各种展览2、各类评选活动9事故灾害1、各类事故2、自然灾害10综合1、国内国外2、精品3、专题4、其他P工程设计类1工业建筑设计1、动力2、矿业3、冶金4、机械5、电子6、石油7、化工8、轻工9、纺织10、建材11、医药2民用建筑设计1、住宅2、办公用房3、文化4、教育5、卫生6、体育7、商业、金融、保险8、其他3市政工程设计1、道路、广场2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、环境卫生4人防军事工程设计1、人防工程2、军事工程5交通运输工程设计1、铁路2、公路3、水运4、航运6环保工程设计1、环境管理2、环境监测3、环境治理4、自然保护7园林工程设计1、公园2、绿地、苗圃3、名木古树4、纪念性建筑5、名人故居6、古建筑、名胜古迹7、城市雕塑8公用工程设计1、给水2、供气3、供热4、公共交通（含地铁）5、供电6、电信1录音带1、会议2、培训3、采访2光盘R 其它载体类3实物1、建筑构件2、奖状奖牌3、礼物、纪念品分类说明1、邮政、电信合二为一的局、所归入“邮电局、所”类。
档案分类大纲某公司案例
档案分类大纲某公司案例档案分类大纲为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条( 本大纲将档案分为九个大类。
即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条( 档案分类编号办法:基本建设档案类文字部分分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?案卷顺序号其他大类档案分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条( 本大纲由档案馆负责解释。
附:1、档案分类类目代字2、基建(图纸)专业代字3、档案分类表附一案分类类目代字一级类目代字表代字一级类目名称代字一级类目名称A 文书档案类 C 会计档案类P 产品档案类 R 职工档案类K 科学技术研究类 B 设备仪器类J 基本建设类 x 声像档案类w 实物档案类 T 专题档案类文书档案二级类目代字表代字二级类目代字代字二级类目代字Q 党群工作 Z 行政工作G 经营管理 S 生产技术管理附二基建档案图纸专业代字专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E附三档案分类表一级二级类目三级类目类目基本范围党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会类案工彰、群众募捐作共团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青团作工作妇女工工作、婚姻管理、计划生育工作联工作行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作事政务文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘工作作企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类业外传播、企业报刊文化公接待外来视察、考察、采访关接待法法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律事务审监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作归专题档案) 人职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额理定员、人事任免职卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业卫生物职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土理地房产专题类)外接待安排国外来人、企业出国人员管理事管理离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作退休管理企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、管计企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析计类财财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价理招标物物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资管物资回收与修旧利废理产市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品销广告宣传、售后服务工作、信息收集售经多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济开发股股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事务生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作生产管产理计技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质量证、计量检测术管理管设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗理安职工安全教育、安全防范技术、工伤事故处理、劳动保全管护理科科研规划、年度计划、科技综合管理、专利管理、合理技管化建议、技术开发推广理工基建、工民建大修、改造管理、计划、统计、报表、总程管结理环环境保护检测、控制、调查、污染治理境保护标企业各种标准化管理工作、各种标准、规范准化管理信电子计算机系统、各类信息数据管理、档案管理、情报工作、图书管理、电子商务息管理通内部电话、电视管理讯管理冰一(产品试制阶段:产箱 1. 新产品开发列项批准文件、计划任务书;2. 可行性研究报告(或方案论证报告); 品3. 技术协议书、合同; 空4. 试制计划、工艺方案; 调档5. 技术条件、技术标准、工艺规程、操作规程;6. 新产品试制小结、总结、财务预决算材料; 冷案7. 新产品开发形成的核心技术(工艺诀窍、配方、专利等); 柜8. 新产品技术鉴定材料;9. 优秀产品申报材料及获奖证书; . 类 10. 试生产、转产报告。
村镇建设档案分类大纲(讨论)
秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密
大类 小 类 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 内部 内部 内部 内部 内部 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 1、政策法规及规范文件 2、计划文件 M1 综 合 3、统计报表 4、重点镇村 5、其他 1、乡镇总体规划 2、集镇镇区总体规划 3、村庄规划 M2 村镇建设规划 4、详细规划 5、规划基础资料 6、其他 1、用地管理 2、建设工程许可 3、违法建设查处 M3 村镇建设管理 4、建设工程管理 5、房地产管理 6、产权管理 7、其他 1、工业建筑 M4 房屋建筑 2、民用建筑 3、其它 1、市政工程
2、公用设施 M5 市政工程 4、堤坝 5、泵站 6、河道（沟渠） 7、其它 1、公房 M6 房屋拆迁 2、私房 3、门面房 4、其它 1 、照片 2、录像带、 M7 声像档案 3、录音带 4、光盘、磁带、 5、电子盘 6、其他 1、历史、文化、环境
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
档案分类大纲
档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。
0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本镇办有关水利工程建设、流域规划、治理、水土保持、改良土壤、农业机械的指标、办法、通知的文件材料
10年
社会管理类
1
计划生育工作各类统计报表。
永久
2
上级和本镇办计划生育工作、科研教育、干部、农民文化教育、计划、规定、办法、总结等重要文件材料。
重要永久
一般30年
3
本镇办关于卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、报告、规定、证书等文件材料
永久
3
本镇办人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表
重要永久 一般30年
4
本镇办人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见
重要永久 一般30年
5
人大工作重要的信访积处理情况材料
30年
政
务
类
1
年度工作计划、总结、情况汇报；镇办召开的工作会议文件；
本镇办形成的组织沿革、大事记、镇办志、领导人名录、汇总年报
永久
6
镇办干部（公务员）、专业人员统计报表及花名册
永久
7
干部职工调动、工资关系、介绍信及存根。本单位干部职工转正、定级、调资、死亡、恤、等文件材料
永久
8
本镇办机关文书出理、保密、档案工作、机关事务、经费管理、岗位责任的有关规定、办法、制度等文件材料、收发文本、电话记录、介绍信
30年
5
上级机关有关民族、宗教政策、活动场所的管理规定、纠纷处理等文件
10年
经济发展
类
1
本级及上级针对本级下发的有关移民、扶贫、优抚、放救灾、社会福利事业发展、五保、伤残、抚恤、评残的文件材料及花名册
永久
2
上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示、批复、指示、通报、立项项目等文件材料
永久
5
上级机关和本镇办有关农户退耕还林、乡村“四荒”拍卖、承包土地、林地、荒山等汇总表及分户化名册、合同、协议、等有关文件材料
永久
6
本镇办地籍册、地界版图、宅基地登记表
永久
7
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、农村能源建设、土地管理、环境保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
重要永久
永久
2
本级党组织工作安排、总结、典型材料：党委会议记录、纪要：党团员花名册、党团组织统计报表：党委、支部成立报告、批复、表彰决定、党团组织关系介绍信。
永久
3
上级党委召开的重要会议主要文件材料。
30年
4
党费收缴管理及半年以上一般性工作计划、总结。
10年
5
妇联、共青团、工会年度工作计划、总结及专题活动、工作报告、换届选举文件材料。
重要永久
一般30年
2
上级机关和本镇办有关乡村公路、桥梁建设规划、设计、勘测及有经费管理等文件材料。
永久
3
上级机关和本镇办有关土地管理、土地出让、承包、耕地保护、房产管理、单位个人用地审批的批复、请示、办法、证书、契约、合同等文件材料。
永久
4
本镇办有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法等文件材料。
30年
30年
9
本镇办发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
永久
10
本镇办出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
永久
11
本镇办、便函存根本镇办有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要30年
一般10年
12
本镇办在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本镇办直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
重要永久
一般10年
3
本镇办有关林业生产、承包、森林保护、植树造林、处理乱砍滥伐等的决定、规定、通知、证书
30年
4
本镇办有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单
永久
5
本镇办有关畜牧生产、水产养殖、牲畜防疫工作的报告、通知、各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表
永久
一般30年
财
税
审
计
类
1
本镇办有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结
重要永久 一般10年
2
本镇办有关财政收支、预算、决算、报告、报表
永久
3
本镇办向上级申请的各项经费请示及上级批复
重要永久 一般30年
4
本镇办有关国库券发行、彩券发行的通知、办法
10年
5
本镇办有关税收工作的计划、规定、报表
30年
6
本镇办有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划
文书文件材料分类方案、归档范围、保管期限参照表
类别
序号
归 档 范 围
保 管 期 限
党
群
类
1
本机关召开的党代会、党委会、党委扩大会、团代会、妇代会、工代会、村、社区书记会、党员大会形成的报告、总结、通知、名单、议程、发言稿、提案、选举结果、决定、决议、纪要、公报、会议记录、简报、重要的照片、录（声）像带等文件材料。
30年
6
各民主党派、学术团体、农民协会、民兵武装等方面的文件材料。
30年
7
上级和本镇办党委有关党员政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知
重要永久
一般30年
8
上级和本镇办党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根
永久
2
上级组织人事部门关于镇办机构设置、人员编制、名称更改、启用（作废）印鉴、区划调整的决定、通知。
永久
3
上级对本机关干部职务任免、警告以上惩戒处理、表彰奖励的决定、通报、通知及本机关上报的文件材料
县级以上 永久
县级以下30年
4
本镇办办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议。
永久
5
重要永久
一般30年
4
上级和本机关关于综合治理、安全、信访、劳动保障、科教文卫工作计划、安排、总结、规定、办法、会议记录等文件材料
重要永久
一般30年
5
残疾预防、康复工作等有关文件材料
30年
6
各种名册统计表
永久
公共事业管理
类
1
上级机关和本镇办有关城乡建设、、新农村建设、土地管理、环境保护的规划、规定、办法、说明、方案等文件材料。
永久
9
上级和本镇办有关纪检监察案件材料
永久
10
上级和本镇办党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
30年
本级纪检监察工作安排、总结、本机关党员受警告以上处分的调查出来、通报。
重要永久
一般30年
人
大
工
作
类
1
上级机关有关人大工作的指示、决定、意见
30年
2
上级人大机关领导人、人大代表视察检查本镇办工作时形成的题词、讲话、结论
30年
宣传文化类
1
上级和本机有关宣传文化、统战、精神文明工作的报告、通知、规定、办法等文件材料
重要30年
一般10年
2
本机关关于文化基础设施、文化服务体系、文化权益、体育活动等规划方案、计划、总结、等文件材料
重要永久
一般30年
3
本机关组织村民学习各种理论学习计划、安排、学习资料等文件材料
30年
4
上级和本镇办党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育通知、报告等文件材料