低值易耗品采购发放流程

东莞市裕鸿傢具有限公司

低值易耗品采购发放流程

责任人 时间点 流程图

说明 输出表单 申请部门 当天

文具、清洁用品、五金工具、生产辅料等一

般按月度需求填写申请；其他工装、夹具等

可根据需求填写。同时需备注以旧换新与新

增数量。

《请购单》

申请部门 当天

将以旧换新的报废旧件交五金仓，由五金仓清点并签字确认以旧换新数量。 《请购单》

申请部门 采购部 行政部 一个工作日

将请购单交采购部并汇总，文具交行政部审核，并汇总 《请购单》 采购部

行政部 一个工作日 将审核与汇总后的表单交总经理核准 《请购单》 采购部

行政部 三个工作日 核准后三个工作日内完成采购（一般需在《请购单》上需求时间内采购回厂）。行政部负责文具类采购，采购部负责除文具以外的物品

采购。

仓储部 物料到位当日 由采购部提供一份各部门请购物品数据给仓

储部，行政部提交一份文具类请购数据给五

金仓，五金仓根据相关要求核对，并完成相

应入库手续。

《入库单》 仓储部 物料到位当日 通知各部门根据《请购单》所请购物料，并

结合实际到位情况，开出《领料单》领用相

关物料。 《领料单》

仓储部

采购部 发料当日 仓储部将入库单、领料单第二联转采购部 采购部、行政部再将各部门领料单分别填写单价金额再转交财务部。 《入库单》 《领料单》

备注：财务部每月需统计各部门领用物品数量，并核算相关费用，生产辅料与非生产物资分别统计，输出报表。