医院信息统计科工作制度
医院信息统计管理及报送工作制度

医院信息统计管理及报送工作制度为加强和规范医院信息统计管理及信息报送工作,更好地发挥信息统计的服务和监督作用,促进信息工作更好地服务于医院发展,根据《中华人民共和国统计法》和卫生行政部门有关规定,特制定本工作制度。
1、本制度所称信息统计及报送包括月报表、年报表及各种网络直报信息等。
2、医院信息统计及报送工作由分管院长直接领导,由财务科、医务科、人力资源、设备科、药剂科、信息科以及各相关临床医技科室等部门共同完成。
各部门的主要职责:2.1财务科负责统计医院总收入、各项支出等数据,固定资产增减变动情况等,并汇总、审核各科室统计数据进行年报、月报上报。
2.2医务科负责汇总统计各科室医疗服务数据,负责提供医院出院病人病案首页的数据审核。
2.3人力资源负责统计医院职工的数据及审核上报。
2.4设备科负责统计医用设备数据及审核上报。
2.5药剂科负责合理用药及抗菌药物临床应用监测数据的审核上报。
2.6信息科负责HIS系统数据库日常管理,协助各部门完成数据的汇总与报送。
2.7各临床医技科室负责本科室工作量、本科室质控指标以及本专业相关网络直报信息的汇总、审核与上报。
3、各部门要明确1名工作人员为本部门兼职统计员,从事具体信息统计及报送工作,信息员必须具备一定业务能力和综合素质,能按照各自工作职责完成本部门信息统计及上报工作。
3.1医院(院级)信息统计人员的工作职责:3.1.1根据上级信息统计工作的报送要求,认真学习统计指标解释,完成医院统计信息的汇总、审核与报送工作,确保每项指标所包括的范围与上报要求一致。
3.1.2对各部门上报的数据进行汇总审核,准确无误后才能报出数据。
3.1.3严格按照上级部门规定的报送时间,完成统计信息的报送。
3.1.4对各类统计信息实行档案化管理,立卷归档,妥善保管。
3.2各部门(科级)信息统计员(兼职)工作职责:3.2.1认真学习统计指标解释,完成本部门信息的采集、审核与报送工作,确保每项指标所包括的范围与上报要求一致,并对所报送的统计资料的完整性、可靠性、真实性负责。
医院信息科工作制度范本(三篇)

医院信息科工作制度范本第一章总则第一条为规范医院信息科的工作行为,提高工作效率和质量,制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于医院信息科及其工作人员,包括编码员、系统管理员、网络管理员等。
第三条医院信息科的工作目标是为医院的信息化建设提供技术支持和保障,提高医疗服务质量和效率。
第四条信息科的工作原则是科学管理、公平公正、高效协作、服务至上。
第五条信息科的工作任务包括但不限于:医院信息系统的建设和维护;医院网络的管理和维护;数据备份和恢复;信息安全保障;技术支持和培训等。
第六条信息科的工作制度包括本制度和相应的操作规程。
第七条医院信息科应建立健全的信息安全管理体系,加强对信息系统的安全监控和防护措施。
第二章岗位职责第八条信息科的主要领导负责信息科的整体工作和决策。
第九条编码员负责医院病案编码工作,按照相关规定进行编码,保证编码的准确性和及时性。
第十条系统管理员负责医院信息系统的安装、配置、维护和升级,确保系统的正常运行。
第十一条网络管理员负责医院网络的管理和维护,包括监控网络运行状态、解决网络故障、定期进行网络优化等工作。
第十二条技术支持人员负责解决医院信息系统使用过程中遇到的技术问题,开展相应的技术支持和培训工作。
第十三条信息科的工作人员应按照本工作制度和相关规定履行职责,不得违反法律法规和医院规章制度。
第三章工作时间第十四条信息科的工作时间为每周七天,每天八小时,根据具体工作情况可能需要加班。
第十五条信息科的工作人员应严格按照工作时间和上下班制度执行,不得迟到早退,不得随意请假,如有特殊情况需请假,应提前向领导请示并填写请假单。
第四章工作纪律第十六条信息科的工作人员应遵守国家法律法规和医院规章制度,严格遵循工作纪律。
第十七条信息科的工作人员应保守医院的技术和业务秘密,对外不得泄露相关信息。
第十八条信息科的工作人员应端正工作态度,勤奋工作,提高工作效率,做到及时反馈和解决问题。
第十九条信息科的工作人员应积极参加培训和继续教育,不断提高自身的专业知识和技能。
医院信息科工作制度(5篇)

医院信息科工作制度(一)信息科科长职责1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反愧上报有关上级部门的领导和管理工作。
2.拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,____实施,经常督促检查,按时总结汇报。
3.负责____检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。
4.____全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
5.领导所属人员的政治学习,____好业务学习。
6.制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。
7.按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
副科长协助科长负责相应的工作。
医院信息科工作制度(2)一、岗位职责1.负责医院信息系统的设计、开发、测试及维护工作,确保系统平稳运行;2.负责医院信息系统的网络及硬件设施的管理和维护;3.负责医院各部门信息化需求的分析和解决方案的制定;4.负责医院信息系统的培训和技术支持工作;5.负责医院信息系统数据的备份和恢复工作;6.负责医院信息系统的安全保障及数据的防泄密工作;7.负责医院信息科内部管理工作,包括人员安排、工作任务分配、绩效考核等。
二、工作时间1.正常工作时间为每周五天,每天8小时,根据需要适时加班;2.加班时间可根据实际工作情况和紧急任务确定,必要时需要轮值24小时待命。
三、考勤及迟到早退1.员工应按时到岗工作,每天上班迟到早退超过30分钟,每次扣除工资;2.考勤记录由每个员工自行签到,上级领导定期进行审核;3.连续迟到或早退超过3次,将进行严肃处理。
四、工作纪律及规范1.员工必须遵守医院的相关规定,包括相关政策法规、保密制度等;2.员工应保持工作区域的整洁和安全,不得摆放杂物或私人物品;3.员工应遵守工作时间,不得私下处理私事或进行与工作无关的活动;4.员工应保护医院信息系统的安全,不得私自更改、删除或泄漏信息;5.员工不得擅自离开工作岗位,离开时需提前请示上级,并交接工作;6.员工不得利用工作的便利牟取私利,不得参与违法活动;7.员工应保护医院信息系统的软硬件设施,不得私自拆卸或损坏;8.员工应保护医院患者信息的隐私,不得私自查看、复制或泄露。
医院信息登记统计上报工作制度

医院信息登记统计上报工作制度一、总则为了规范医院的信息登记、统计和上报工作,提高医院各项业务数据的准确性和完整性,制定本工作制度。
本制度适用于医院内所有相关人员。
二、信息登记1.医院内的各类信息包括但不限于患者基本信息、诊疗记录、药品使用情况、设备维修和保养情况等,相关人员应及时进行登记。
2.信息登记应遵守患者隐私保护原则,患者信息仅限于提供给医务人员、行政人员和相关部门使用。
3.登记信息应详细、准确,必要时附上相关证明材料和签字。
4.登记信息应及时更新,确保数据的实时性。
三、信息统计1.各类信息的统计工作由专门部门负责,统计员应具备相关统计知识和技能。
2.统计员应按照医院制定的统计要求和报表格式,定期对相关信息进行汇总和统计。
3.统计过程中应进行核对,确保统计数据的准确性和完整性。
4.统计数据应记录并保存,以备后续分析和使用。
四、信息上报1.统计员应将统计数据按照医院要求的时间节点和格式上报给相关部门或人员。
2.上报渠道包括但不限于纸质报表、电子表格、电子邮件等,具体方式由医院相关部门制定。
3.上报数据应及时,确保目标部门或人员能够按时获取并使用。
4.上报数据应注明统计员的姓名和日期,以方便核对和溯源。
五、信息审核1.接受上报数据的目标部门或人员应进行信息审核,确保数据的准确性和完整性。
2.若发现数据异常或错误,需要及时向统计员反馈并要求修改。
3.审核结果应记录并保存,以备后续参考和核查。
六、信息保密1.所有登记、统计和上报的信息应严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
2.医务人员和行政人员必须遵守医院的相关保密制度和规定,确保患者信息的安全性。
3.信息保密责任由各相关人员共同承担,一经发现泄密行为将追究相应责任。
七、违纪处分对于违反本制度的行为,将按照医院相关规定予以处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停职务、降低薪资、辞退等。
八、附则本工作制度由医院行政部门负责解释和修订,经医院领导组织批准后生效。
医院信息科工作制度范文

医院信息科工作制度范文一、岗位职责1.负责医院信息技术系统的维护,确保系统的正常运行;2.负责医院信息系统的安全性和保密性,建立健全权限管理制度;3.按照医院信息化发展的需求,开展信息系统的功能改进和升级工作;4.定期巡检和维护服务器及网络设备,确保系统的稳定性;5.负责医院信息系统的数据备份和恢复,防止数据丢失;6.协助医院其他科室进行信息化项目的推进和培训;7.收集用户的反馈意见和需求,及时解决用户遇到的问题。
二、工作时间1.信息科的工作时间为每周五天,每天工作8小时;2.根据医院的实际情况,可能需要在特殊时期或紧急情况下加班工作;3.加班工作需要提前向科室主管申请,并经过审核批准。
三、考勤制度1.信息科员工需要按时按量完成工作任务,并且工作时间内需保持良好的工作状态;2.迟到超过15分钟算作一次旷工,每月最多允许3次旷工,超过3次将严肃处理;3.请事假的,需要提前向科室主管请假,并且提供有效的请假证明;4.未经请假擅自离岗的,按旷工处理。
四、工作纪律1.信息科员工需保持良好的工作纪律,严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动;2.禁止在工作时间内使用手机、玩游戏或上社交网络等与工作无关的行为;3.严禁携带可疑的设备进入机房,保证机房的安全;4.不得私自更改医院信息系统的配置和设置,必须经过科室主管的审核和授权;5.工作期间发现系统故障或异常情况,应及时向科室主管汇报并采取相应措施进行处理;6.对于保密性要求高的数据,必须严格遵守保密政策,不得私自泄露。
五、工作态度1.信息科员工需保持积极向上的工作态度,保持良好的团队协作精神;2.对于用户提出的问题和需求,要及时解决和回复,确保用户的需求得到满足;3.工作中发现问题和隐患,应及时向科室主管反馈,并提出改善措施;4.参加培训和学习,不断提升自身的专业水平和技能。
六、绩效考核1.信息科员工的绩效考核分为定期考核和临时考核两种;2.定期考核为每年一次,主要评估员工在全年各项工作任务的完成情况和表现;3.临时考核为根据具体情况临时安排的考核,如项目上线、系统升级等;4.考核结果将作为员工升职、奖励和加薪的重要依据。
医院统计工作制度(五篇)

医院统计工作制度1、为加强对门诊量、住院量、经营收入、成本支出等各项经营业务核算数据的管理,健全统计工作流程,提高统计工作质量与效率,做到精确化、标准化、规范化,制定本制度2、适用范围本制度适用于院级(含医院对外报表)、科级核算数据的统计、报送与管理。
3、职责3.1各部门(科室)负责根据要求向统计室(经营部)统计员报送各种统计数据。
统计数据要保证准确,必须以原始数据为准。
3.2统计员负责上报上级规定的各项统计报表;及时地收集汇总统计资料,包括门诊、病房及各医技科室的原始资料,进行系统加工,整理分析,发布《医院信息》;负责对医院工作的现状和发展作出科学的预测、预报;负责协助临床科室建立健全各种原始登记,指导检查统计质量,保证报表的准确性;及时完成院领导交办的其它统计任务。
3.3电脑管理员负责采集工作量数据,包括门诊工作量、住院工作量、医技工作量、分类分科收入以及对比、同比分析;满足科室提出的各类数据需求。
4、统计分类与内容____人事行政统计4.2医疗统计4.3教学、培训、科研统计4.4设备与物资统计4.5基本建设统计4.6财务统计5、医疗登记和统计5.1医院必须根据集团公司要求,建立健全医疗登记、统计制度。
5.2临床科室应及时填写病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报《患者流动日报》。
门诊科室应准确填写《门诊登记》。
医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
5.3医疗质量统记,一般包括出入院人数、治愈率、床位使用率、床位周转次数、患者疾病分类、初诊与最后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症等。
5.4统计员应每天到科室登记住院情况,在住院处将上一天的出院病历收集后,交给病案管理员保管,并对欠费情况进行登记。
5.5报表时间规定:00报出(假日等特殊情况例外)。
6、附则6.1统计人员要准确、及时、保质、保量完成各种统计任务。
6.2统计数字要保证全面、系统、精确、保密。
6.3各种医疗登记,要填写完整、准确、字迹清楚,并妥善保管。
医院信息统计管理制度

一、总则为规范医院信息统计工作,确保统计数据真实、准确、完整、及时,根据国家相关法律法规和卫生统计规章,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院各部门、各科室以及与信息统计工作相关的所有人员。
三、职责与权限1. 信息统计管理部门负责医院信息统计工作的组织实施、监督和管理,具体职责如下:(1)建立健全信息统计管理制度,确保统计工作规范化、制度化;(2)负责统计数据的采集、整理、分析、上报等工作;(3)定期组织培训,提高统计人员业务水平;(4)对统计工作进行监督检查,确保统计数据质量。
2. 各部门、各科室负责人对本部门、本科室的信息统计工作负总责,具体职责如下:(1)严格执行信息统计管理制度,确保统计数据真实、准确、完整、及时;(2)加强对统计人员的业务培训和管理,提高统计人员业务水平;(3)积极配合信息统计管理部门开展工作。
3. 统计人员负责具体信息统计工作,具体职责如下:(1)按照规定的时间和内容,准确、完整地采集统计数据;(2)对采集到的统计数据进行分析、整理,确保数据质量;(3)按时向上级部门报送统计数据。
四、统计数据的采集与处理1. 统计数据的采集应遵循以下原则:(1)全面性:采集的数据应涵盖医院各项业务活动;(2)准确性:采集的数据应真实反映实际情况;(3)及时性:采集的数据应按时完成;(4)合法性:采集的数据应符合国家法律法规和卫生统计规章。
2. 统计数据的处理应遵循以下原则:(1)准确性:确保数据处理过程中不产生误差;(2)完整性:确保数据处理后数据完整无缺;(3)一致性:确保数据处理后数据与原数据一致。
五、统计数据的上报与使用1. 统计数据上报应遵循以下原则:(1)及时性:按时向上级部门报送统计数据;(2)准确性:确保上报数据真实、准确;(3)完整性:确保上报数据完整无缺。
2. 统计数据使用应遵循以下原则:(1)保密性:对统计数据进行保密,不得随意泄露;(2)合法性:使用统计数据应符合国家法律法规和卫生统计规章;(3)公正性:使用统计数据应公正、客观。
医院信息统计工作制度

医院信息统计工作制度
一、医院统计工作一般包括出入院数、治愈率、好转率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、手术量、门诊量、工作量统计等。
网络信息科协助各职能部门做好各种统计,核对准确、完整。
二、在我院各种基础数据录入准确的基础上,各部门明确数据需求、计算公式、数据来源及时限,保证各统计数据的完整、及时与准确。
三、信息数据由归口管理部门提出需求,明确统计指标解释、计算公式等并对各临床科室及部门发布数据,网络信息科在我院各种基础数据录入准确的基础上,按照归口管理部门提出的需求开发系统统计表格及时收集、整理数据。
四、保护病人隐私、对病人的联系方式、联系地址进行保密,只提供对归口管理部门的有限查询,不对第三方及个人提供查询数据。
五、对未经领导批准的任何个人的数据查询,网络信息科不予提供统计。
六、各科室的基础数据维护人员及时维护基础数据,若需网络信息科维护时,由使用科室通过OA办公工作流提出申请经归口管理部门或院领导审批后执行。
七、禁止任何部门未经授权私自统计数据,禁止超越权限统计数据,禁止超范围与盗用他人账号进行数据统计查询。
未经允许不得私自提供统计数据给其他单位与个人。
八、核心、重要数据的统计、使用获得批准后方可执行,同时做好记录。
未按相关规定执行造成数据流出、泄密的一经发现严肃处理,造成重大损失和影响的报医院处理。
九、医院信息需要向上级部门报送时,信息系统数据由网络信息科进行数据提取,报给归口管理部门,各归口管理部门必须坚持及时、完整、准确的原则,并结合本部门实际工作,完成信息的审核与报送工作。
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医院信息统计科工作制度
信息统计科工作制度
一、组织医院信息管理系统、互联网、医院网页的设计开发和维护~负责院中心机房的日常维护工作。
二、认真贯彻执行国家有关信息统计工作的法律法规和政策~建立健全并不断完善信息管理工作制度~严守有关保密工作制度。
三、以科学、先进、标准、实效的原则进行保健院信息化建设~严格信息网络系统管理~保障系统运行的安全稳定~保证数据信息的准确可靠。
四、认真贯彻执行上级统计报表制度~严格按照国家要求准确及时地完成统计报表、统计数据的上报工作~认真做好院内各类统计报表、统计原始记录的设计和制定~管理和协调其他科室的统计工作~督促、检查统计工作执行情况。
五、做好保健院数据信息的收集、整理和档案管理工作~设专人负责统计原始资料的建档、归档工作~采用现代信息技术~逐步建立电子档案和保健院综合信息数据库。
六、做好信息资源的开发和利用~对单位的计划执行、业务开展和管理工作等情况定期进行综合和专题统计分析~实行统计咨询和统计监督~为领导和上级部门决策提供统计信息服务。
七、对本单位的计划执行情况和管理工作情况进行统计分析~实行统计服务和统计监督。
八、有针对性的深入科室~进行各种实际的专题统计调查~动用多种统计分析方法~向医院领导提交有关医院管理方面的专题统计分析报告。
九、定期向院领导提供统计数据资料~向各科室反馈统计信息~编写统计分析报告~不断提高统计服务水平。
十、经常与有关科室取得联系~听取科室意见~改进工作~不断提高工作效率和工作质量。
综合统计制度
一、负责全院的综合统计工作,指导各科兼职统计员严格按照统计工作制度规定办事,认真执行岗位责任制和目标责任制。
二、认真做好统计设计、统计调查、统计资料整理、统计分析和反馈、统计预测、统计监督六大部分的工作。
三、综合统计工作的最终目的是为医院管理及时提供真实、全面、科学的统计数据和统计分析,协助医院制定短期计划和中长期发展规划;检查和监督计划的实施。
四、及时完成上级下发的统计报表。
向上级部门报送的统计报表,必须建立复核制度,除由制表人自审外,还须经统计负责人复核无误后,方可送院长审查签发并加盖公章报出。
统计工作的业务制度
一、认真执行上级统计报表制度。
二、按照上级卫生行政部门的有关规定,建立本单位的统计工作制度和统计原始记录登记台帐制度,负责有关统计原始记录表格的设计、修改、解释、检查和督促。
三、对科室上报的原始资料应严格检查审核,科学整理、正确计算,做到日清月结,保证数据准确、可靠和及时。
四、建立健全统计台帐,定期做好历史资料和年度资料的整理、积累和汇编工作,建立统计资料档案制度,保证统计资料的系统性、连续性、完整性和真实性。
五、有针对性地深入有关部门和科室,进行各种实际的专题统计调查。
运用多种统计分析方法,向有关领导提供管理方面的专题统计分析报告,向各科室反馈统计信息。
统计原始资料收集制度
一、为保证统计数据及时、准确、可靠,统计室有权给医院各科下达统计调查表。
各科应根据要求按时向统计室填报,填报的数据应真实、准确、可靠。
二、为保证统计资料的顺利收集,各科室应设立兼职统计员,负责本科室的统计原始资料填写的组织和实施。
三、各种原始记录要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
四、统计人员每天到各科收集统计资料。
门诊各科兼职统计员应
根据原始记录每天上午8:30前填好前一天的门诊工作日志及工作量的登记;住院部各科由小夜班值班护士于每晚0:00填写住院工作日志。
将填写的工作日志、工作量登记以及出院病历存放在一个固定位置,以便统计人员收回。
统计资料登记整理报表分析制度
一、统计原始资料收回后,由专人负责审核,审核无误后,进行分类和各种登记工作。
二、每天根据门诊工作日志、医技工作日志、病室工作日志、统计卡或出院病历填写逐日登记表及各种分类登记簿,并由专人按时输入计算机,打印日报。
三、对各种统计资料应定期(月、季、年)进行分类、整理、装订并妥善保存。
四、报表应在上级或本单位规定的时间内完成。
确保报表数据准确,无逻辑性和技术性差错。
五、各种上报报表,必须由统计负责人和制表人自审和签字后再送院领导审查签发,并加盖单位公章。
六、对于收集到的统计资料应及时进行分析,以充分发挥统计服务、指导、监督的作用,为领导决策提供依据,统计资料应图文并茂。
七、每年对上年的统计资料绘图上墙,反映本单位基本情况和医疗业务情况的变动趋势。