公司移动集团电话使用管理规定
公司电话机线管理制度
公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。
本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。
一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。
二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。
2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。
3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。
三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。
2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。
3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。
4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。
四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。
2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。
3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。
五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。
结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。
希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。
固定电话及移动电话使用管理规定
固定电话及移动电话使用管理规定为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：一、固定电话：１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。
２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。
３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。
４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。
管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。
５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。
６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。
二、移动电话：１、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员；b、经常性涉外办事的特殊岗位人员；c、因公驻外的办事人员；d、公司董事会指定的其他人员。
２、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用；临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。
３、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。
４、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费；b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费；c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管；对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除；d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销；e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额；连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额；限额范围内私话比例较多者将核减其限额。
公司移动集团电话使用管理规定
公司移动集团电话使用管理规定公司移动电话使用管理规定为了公司统一管理，并方便员工之间工作联系特制定以下规定: 一、集团网电话使用规定:1、凡是享有话补的同事必须使用公司配发号码及彩铃。
2、凡领用公司号码的同事离职时必须交回公司，拒不交回公司者，公司收取50元的工本费并在十个工作日内向移动公司申请此号码停用。
3、离职人员办理离职手续后此卡如有话费(当月所产生费用除外)则由公司补回剩余话费(公司从接受此卡工作人员工资中扣除，暂停使用月租5元/每月由公司承担)，如离职时有在职人员接受此卡，剩余话费则由在职人员承担此费用。
4、如果离职时公司所配发的移动电话卡内有欠费，则由使用该电话卡的当事人承担此费用。
5、离职人员所使用的卡在停机后所产生的月租由公司承担，(特殊部门及岗位离职人员因离职后手机卡所造成停机由人事行政部上报总经办，总经办负责安排缴费)。
6、公司所有使用集群网电话的员工，每天必须保证在7:00—23:00时间段开机，公司人事行政部对公司所有集群网电话的使用进行管理及监督(人事行政部每天两次对所有集群网电话的使用情况进行抽查)，如在此时间段出现关机或停机者，第一次罚款10元/次，第二次20元/次，依此类推，一个月累计三次关机者，公司则取消当月的话补并处罚100元/次。
7、所有工作业务上的内外联系必须使用公司配发号码，如发现有造假行为，则处罚100—200元。
8、公司所配发的电话号码在职人员必须要在三天以内开通，(含新入职和公司根据工作岗位需要领取的在职工作人员)如未开通者则处罚20元/次，累计三次以上(含三次)，则取消当月话补并加倍予以处罚。
9、上下班时间手机必须随身携带，不得出现不接听手机现象(除开会以外)，否则处罚50元/次，下班时间当公司工作人员联系当事人出现长时间无人接听，当事人一定要在半个小时内回复，如果出现未回复者处罚50元/次并取消当月话补(以上含公司所有集群网在内)。
10、公司所有集群网(短号)一样按照公司移动电话管理规定执行(含公司以前集群网必须在7:00—23:30之间开通，如果出现公司移动电话管理规定中任何一条则按照规定执行，订货会期间前后十天必须24小时开机)。
公司电话手机管理制度
公司电话手机管理制度第一章总则为加强公司电话手机管理，规范员工使用电话手机的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的电话手机使用及管理。
第三章员工使用电话手机的基本规定1. 员工在工作中需遵守公司的工作时间安排，不得擅自使用电话手机影响工作进度。
2. 员工在会议、培训等重要工作场合不得使用电话手机。
3. 员工不得利用电话手机从事非法活动或传播淫秽、暴力、违法信息。
4. 员工使用电话手机需注意保护个人隐私和公司信息，不得擅自泄露公司机密。
5. 员工需妥善保管好个人电话手机，不得将电话手机交给他人使用。
第四章公司电话手机使用管理1. 公司电话手机只可用于工作需求，不得私自外借或转借给他人使用。
2. 公司电话手机的相关应用程序只能用于工作需要，不得下载非法或违规应用。
3. 公司电话手机的定位功能只能用于工作调度需求，不得滥用或侵犯他人隐私。
4. 如发现公司电话手机有异常情况或损坏，应及时报告维修或更换。
5. 公司电话手机离职或调岗员工需及时归还，否则将承担相应责任。
第五章处罚和奖励1. 员工违反本制度规定的，将受到相应处罚，情节严重的将给予严重警告、罚款、停职甚至开除等处理。
2. 对于遵守本制度规定的员工，公司将给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式执行，并不时修订更新。
2. 对于本制度解释权属于公司管理部门。
3. 如有其他情况，以公司管理部门最终决定为准。
以上为公司电话手机管理制度，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。
如有违反，公司将严格按照规定进行处罚。
同时，公司将对遵守规定的员工进行表彰和奖励，以激励员工更好地发挥工作功效。
感谢大家的理解与支持！。
企业集团电话使用管理规定
企业集团电话使用管理规定
为了便于公司管理，并方便员工间工作联系，特制定此规定。
一．凡配发企业移动电话号码的人员，必须启用企业号码。
二．公司号码在使用人离开公司时，必须交回。
拒不交回公司者，公司有权在其工资中予以扣除200元罚金。
三．离职人员办理离职手续后，此卡如有话费，由企业补回剩余话费；如离职时有在职人员接受此卡，剩余话费则由在职人员承担费用。
四．如离职时公司配发的移动电话号码发生欠费，则由使用该电话卡的在职人员承担。
五．公司所有使用集团电话的员工，必须保证24小时开机，公司行政部对企业集团网号码使用负责监督，不定期进行抽查，如连续两次出现关停机者，第一次罚款10元，第二次罚款20元，一个月内检查累计3次者，罚款100元并邮件通报全公司进行批评，管理人员按级别加倍罚款。
六．所有工作业务上的内外联系，必须使用集团号码，如发现在业务联系中使用私人电话号码者，视情节罚款50-200元。
七．上下班时间内手机必须随身携带，除开会外不得出现不接听手机现象。
当事人出现长时间未接听手机的情况，在发现来电后必须及时回复，如出现未回复者，罚款10元/次。
八．因个人原因造成公司集团号码损毁、丢失者，一切损失由个人承担。
九．公司各部门负责人有义务督促本部门集团号使用人员按此规定严格执行，如出现负责人监管不力的情况，该部门负责人将负管理失职责任。
公司将对其罚款20元。
北京XXXXXXXX有限公司。
公司电话管理规定（2篇）
公司电话管理规定一、前言公司电话是企业内外交流合作的重要工具，对于企业的运营和管理至关重要。
为了规范公司电话的使用，确保电话资源的有效利用和提高办公效率，特制定本公司电话管理规定。
二、电话号码的分配1. 公司电话号码的管理由公司总机部门负责，由总机部门统一分配和管理。
2. 公司电话号码采取分机号和直线号相结合的方式，分机号用于内部通话，直线号用于外部通话。
3. 分机号的分配原则是按照职位和部门进行划分，每个员工分配一个唯一的分机号。
4. 直线号的分配原则是按照业务需求进行划分，每个部门分配一个直线号码。
三、电话使用1. 公司电话仅限于公务通话使用，禁止进行私人通话、聊天和无关工作的通话。
2. 使用公司电话接听来电时，应尽量使用礼貌用语，准确、简洁回答，并尽量提供帮助。
3. 对于外部来电，如果无法解决或需要进一步处理的问题，应及时转接给相关部门或负责人处理。
4. 在接听电话时，应尽量避免长时间等待，若遇到需要处理的情况，应告知对方稍后回复。
四、电话礼仪1. 拨打电话时，应先确认被拨打方是否有时间接听，不得打扰对方正常工作。
2. 在通话时，应保持语音清晰、语速适中，尽量减少背景噪音，提高通话质量。
3. 对于重要的电话通话，应做好记录与备忘，确保事后能够查阅和处理。
4. 在通话结束时，应礼貌道别，并确认对方是否还有其他事项需要处理。
五、电话转接1. 内部转接电话时，应事先确认被转接方是否有时间和能力接听，如果被转接方暂时无法接听，应告知转接者，并尽可能提供其他解决方案。
2. 外部转接电话时，应告知来电方正在转接，并事先征得来电方的同意后进行转接操作。
六、保密责任1. 在电话通话中，应严格遵守公司的保密规定，不得泄露与公司有关的机密和敏感信息。
2. 对于不熟悉的电话来电，应审慎处理，如有疑问应先请教上级或相关负责人处理。
七、电话维护与管理1. 每个员工需妥善保管自己的电话号码和相关资料，不得随意更改和泄露他人电话信息。
公司电话管理规定范文（二篇）
公司电话管理规定范文一、总则1. 本规定旨在规范公司电话使用行为，提高通信效率，维护公司形象；2. 公司电话是公司重要的业务工具，必须妥善使用和保护，不得私自调换使用；3. 所有员工在公司内外使用电话，都应遵守本规定。
二、使用范围1. 本规定适用于公司所有固定电话、移动电话以及其他通信设备的使用；2. 公司电话仅限于公务通话，严禁将公司电话用于个人事务；3. 公司电话使用范围包括内部通话、外部通话、接收和发送传真等。
三、使用原则1. 公司电话应以经济、安全和高效为原则进行使用；2. 所有通话内容必须真实准确，不得传播虚假信息；3. 电话通话时应注意语气礼貌，尊重对方，不得使用粗俗语言；4. 禁止向外泄漏公司机密信息，不得将通话内容与他人谈论；5. 电话通话结束后，应及时挂断，确保资源的及时释放。
四、电话接听与转接1. 电话接听应尽量及时，避免长时间无人接听的情况发生；2. 接听电话时，应以专业、礼貌的态度进行；3. 电话转接时，应确保将来电转接至正确的部门或人员，避免误接；4. 电话接听人员如需离席，应提前告知来电者，并将电话转接至其他人员。
五、公司外出电话1. 公司外出时，如需使用移动电话进行通话，应严格遵守公司通信费用支出规定；2. 外出办公期间，应尽量减少私人通话，以免影响工作效率；3. 出差或外出办公期间应根据需要使用电话，并妥善保管好公司通讯设备。
六、电话费用管理1. 电话费用应按照公司财务制度进行报销，凡属超出私人通话范围的费用均由公司负担；2. 严禁将公司电话用于私人通话，私人通话产生的费用由个人自行承担；3. 公司电话费用需要进行明细记录和审核，严禁擅自修改或伪造通话记录。
七、违规处理及处罚1. 对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、调离岗位等；2. 对于严重违反规定的员工，公司将依据公司人事管理相关规定，予以严肃处理，甚至解除劳动合同。
公司移动电话使用管理制度
公司移动电话使用管理制度一、目的与适用范围为规范公司移动电话的使用，提高员工工作效率和保障公司信息安全，特订立本管理制度。
适用于公司全体员工在工作中使用的移动电话。
二、管理原则1.合理使用：员工应依据工作需要合理使用公司供应的移动电话，严禁将其用于个人事务和违法活动。
2.保密原则：员工应妥当保管公司供应的移动电话和相关信息，并严格遵守公司信息安全政策。
3.安全使用：员工应遵守移动电话使用规范，注意避开造成电话丢失、被盗或信息泄露等安全问题。
三、移动电话配备与管理1.移动电话配备：–公司将针对员工工作需要供应适当数量的移动电话。
–移动电话归公司全部，员工离职时应归还。
2.移动电话使用权限：–各部门依据工作需要确定员工的移动电话使用权限。
–移动电话仅供工作使用，严禁借给其他人使用。
3.移动电话保密：–员工接收公司移动电话时，需签署保密协议，并承诺妥当保管移动电话和信息。
–禁止随便透露公司电话号码或其他敏感信息。
4.移动电话维护和修理与更换：–员工如发现移动电话存在故障或损坏应及时向所在部门报告。
–维护和修理期间，员工可以供应备用移动电话或调整工作布置。
–如移动电话无法修复，需要更换时，员工需按部门规定的流程办理。
四、移动电话使用规范1.工作时间使用：员工在工作时间内可以使用移动电话，但需注意合理调配时间，避开因此影响工作进度。
2.通信礼仪：–使用移动电话进行通话时应注意礼貌用语和文明用语。
–严禁在公共场合高声通话，从事与工作无关的通话。
3.信息安全：–员工不得将移动电话用于发送或接收影响公司利益、违反法律法规的信息。
–不得将移动电话用于个人网上支出、网购等活动，以避开信息泄露。
4.数据流量使用：–员工应合理使用移动电话的数据流量，严禁用于下载大容量文件、视频或非工作相关应用。
5.电话使用：–严禁私自更改移动电话设置或系统参数。
–不得使用移动电话进行骚扰电话、诈骗电话等非法活动。
6.丢失与遗失：–员工若发现移动电话丢失或遗失，应立刻向所在部门报告，并向公司信息安全部门申报。
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公司移动集团电话使用管理规定
公司移动电话使用管理规定
为了公司统一管理，并方便员工之间工作联系特制定以下规定: 一、集团网电话使用规定:
1、凡是享有话补的同事必须使用公司配发号码及彩铃。
2、凡领用公司号码的同事离职时必须交回公司，拒不交回公司者，公司收取50元的工本费并在十个工作日内向移动公司申请此号码停用。
3、离职人员办理离职手续后此卡如有话费(当月所产生费用除外)则由公司补回剩余话费(公司从接受此卡工作人员工资中扣除，暂停使用月租5元/每月由公司承担)，如离职时有在职人员接受此卡，剩余话费则由在职人员承担此费用。
4、如果离职时公司所配发的移动电话卡内有欠费，则由使用该电话卡的当事人承担此费用。
5、离职人员所使用的卡在停机后所产生的月租由公司承担，(特殊部门及岗位离职人员因离职后手机卡所造成停机由人事行政部上报总经办，总经办负责安排缴费)。
6、公司所有使用集群网电话的员工，每天必须保证在7:00—23:00时间段开机，公司人事行政部对公司所有集群网电话的使用进行管理及监督(人事行政部每天两次对所有集群网电话的使用情况进行抽查)，如在此时间段出现关机或停机者，第一次罚款10元/次，第二次20元/次，依此类推，
一个月累计三次关机者，公司则取消当月的话补并处罚100元/次。
7、所有工作业务上的内外联系必须使用公司配发号码，如发现有造假行为，则处罚100—200元。
8、公司所配发的电话号码在职人员必须要在三天以内开通，(含新入职和公司根据工作岗位需要领取的在职工作人员)如未开通者则处罚20元/次，累计三次以上(含三次)，则取消当月话补并加倍予以处罚。
9、上下班时间手机必须随身携带，不得出现不接听手机现象(除开会以外)，否则处罚50元/次，下班时间当公司工作人员联系当事人出现长时间无人接听，当事人一定要在半个小时内回复，如果出现未回复者处罚50元/次并取消当月话补(以上含公司所有集群网在内)。
10、公司所有集群网(短号)一样按照公司移动电话管理规定执行(含公司以前集群网必须在7:00—23:30之间开通，如果出现公司移动电话管理规定中任何一条则按照规定执行，订货会期间前后十天必须24小时开机)。
11、因个人原因而造成公司所配发的移动电话号码卡丢失或者其他原因，一却损失由个人承担。
12、公司因工作需要给予文员级以上(含文员)在职人员配发移动电话号码卡使用，其所有权属公司，公司有权因业务需要有权随时将卡收回，如果在职人员拒绝使用则要相
关负责人签名确认后可以不使用公司移动电话号码卡(必须要书面申请方可生效)，但部门主管必须承担因工作联系不上而导致的责任，主管处罚50元/次，当事人处罚100元/次，
13(特殊部门及岗位离职时所上交的移动电话卡，必须由特殊部门及岗位领用，如果此岗位长时间未有新入职员工接任导致此卡停机，由人事行政部上报总经办，具体按照第五条实施。
14(如果此规定与公司制度流程有冲突则以此规定执行，希望各部门主管监督本部门职员，部门主管监督失职则连带责任，公司对该部门主管进行处罚50元/次。
人事行政部
2009年7月27日审核:
审批:。